8职业健康监护及档案管理制度
从业人员职业健康监护、档案管理制度(3篇)
从业人员职业健康监护、档案管理制度职业健康监护和档案管理制度是保障从业人员职业健康的重要手段。
本文将对职业健康监护和档案管理制度进行详细阐述，以强化对从业人员职业健康的保护。
一、职业健康监护制度职业健康监护是指对从业人员职业病危害因素暴露程度、健康状况及工作相关健康问题进行监测和评估，并针对性地开展职业病防治措施的监测和评估工作。
1.1 监测和评估职业健康监护的首要任务是对从业人员的职业病危害因素暴露进行监测和评估。
监测包括定期进行职业病危害因素的测定，以确保从业人员的暴露程度符合国家标准。
评估则是根据监测结果对从业人员的健康状况进行评估，发现并采取相应措施解决问题。
1.2 健康咨询和培训职业健康监护还包括对从业人员进行健康咨询和培训。
健康咨询的内容主要包括职业病预防知识、职业病危害因素防控措施等，以提高从业人员的职业病防治意识和能力。
培训的形式可以是定期的集中培训，也可以是现场辅导，以确保从业人员全面了解职业病防治知识并能有效应用。
1.3 诊断和治疗如果从业人员存在职业病问题，职业健康监护还应包括诊断和治疗。
诊断通过对从业人员的体检、病史调查等手段进行，确定是否存在职业病。
如果确诊，应及时给予治疗，以减少疾病对从业人员的影响。
二、档案管理制度档案管理制度是指对从业人员的职业健康相关信息进行记录、管理和维护的制度。
2.1 档案建立档案建立是档案管理制度的首要环节。
建立从业人员的健康档案，需要对从业人员的个人信息、职业暴露情况、健康状况等进行详细记录，并以电子形式保存，以便于管理和检索。
2.2 档案管理档案管理包括档案的分类、整理、储存和维护等工作。
档案应按照从业人员的不同特点进行分类整理，确保档案的检索效率。
档案应储存在安全、防火、防水的环境中，定期进行备份以防止意外丢失。
同时，档案需要定期维护，例如更新从业人员的健康状况、职业暴露情况等信息。
2.3 档案使用档案使用是档案管理制度的最终目标。
档案可以作为对从业人员职业健康的评估和监测依据，也可以作为从业人员的健康证明和就业资格审核依据。
职业健康监护及其档案管理制度
职业健康监护及其档案管理制度（一）公司依法参加全员工伤保险，确保职业病患者依法享受工伤保险待遇；（二）人力资源管理部门按规定定期组织职业病人员、疑似职业病人员、接触职业病危害人员，到省级以上人民政府卫生行政部门批准的承担职业健康检查工作的医疗卫生机构进行在岗期间的职业健康检查，并将检查结果通知相关单位及员工本人；（三）人力资源管理部门按规定组织拟从事接触职业病危害作业的新员工、转岗员工及拟从事有特殊健康要求的员工进行上岗前职业健康检查；（四）人力资源管理部门按规定组织准备脱离所从事的职业病危害作业岗位的员工进行离岗职业健康检查。
离岗职业健康检查应当在离岗前30日内进行。
离岗前90日内进行的在岗期间职业健康检查可视为离岗时的职业健康检查；（五）接触职业病危害因素的员工在作业过程中出现与所接触职业病危害因素相关的不适应症、受到急性职业中毒危害或出现职业中毒症状的，职业健康管理部门应立即进行应急职业健康检查；（六）对于检查中发现的有职业禁忌的员工，人力资源管理部门和员工所在单位应当按照职业病防治法的要求予以调离或暂时脱离原工作岗位；（七）员工接受职业健康检查应当视同正常出勤；（八）从业人员职业健康监护档案由人力资源管理部门部负责建立并维护；（九）职业健康监护档案需长期保存，包括：员工姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻、文化程度、嗜好等；员工职业史、既往史和职业病危害接触史；历次职业健康检查结果及处理情况；职业病诊疗资料（包括：职业病诊断证明书、职业病诊断申请表、工伤认定书、用人单位和员工提供的诊断用资料、劳动能力鉴定结论通知书等）；需要存入职业健康监护档案的其他有关资料；（十）其他职业健康档案保存5年，包括：劳动者个人职业健康检查报告和用人单位职业健康检查总结报告，职业健康体检复查人员名单及复查结果、职业病观察对象和职业禁忌症处理意见、职业病危害申报表、作业场所检测报告等；（十一）所有职业健康监护档案由人力资源管理部门做日常专人保管，避免丢失、损坏；（十二）员工借阅、复印等需履行登记手续。
职业健康监护档案管理制度
职业健康监护档案管理制度一、总则为了保障员工的职业健康，提高工作质量和效率，并符合相关法律法规的要求，公司订立了本《职业健康监护档案管理制度》（以下简称“制度”）。
本制度适用于全体员工及与本公司有劳动合同关系的人员，并由公司的职业健康监护中心负责执行和监督。
二、监护档案建立与管理1.每位员工应在入职时填写职业健康监护档案，并实施上岗前职业健康检查。
2.职业健康监护档案包含个人基本信息、职业史、健康情形、职业暴露情况等内容。
3.职业健康监护档案由职业健康监护中心进行管理，确保档案的完整、准确和保密。
4.员工有义务如实填写职业健康监护档案的相关信息，并自动搭配职业健康检查的进行。
三、职业健康检查1.入职前的职业健康检查由公司指定的医疗机构进行，涵盖的项目包含但不限于身体健康、职业病筛查、职业危害因素评估等。
2.定期职业健康检查由职业健康监护中心负责组织实施，检查项目和频率依据员工的职业暴露情况和法律法规要求确定。
3.员工应定时参加职业健康检查，并搭配相关工作人员的操作。
4.职业健康监护中心将及时反馈职业健康检查结果给员工，并依据结果予以相应的引导和处理。
四、职业危害因素掌控1.公司负责评估和掌控职业危害因素的风险，采取相应的掌控措施来降低对员工职业健康的影响。
2.职业危害因素掌控包含工作环境改善、工作场合安全、职业防护用品配备等措施，并定期进行复查和评估。
3.员工有义务正确佩戴和使用职业防护用品，依照要求参加安全培训，严禁私自更换、损坏职业防护用品。
五、职业健康教育1.公司将定期组织职业健康教育培训，提高员工对职业健康的认得和意识。
2.职业健康教育内容包含但不限于职业病防备知识、危害因素防护方法、职业健康监护要求等。
3.员工应定期参加职业健康教育培训，并将所学知识运用到实际工作中，自发保护本身的职业健康。
六、职业健康监控1.公司将建立健全职业健康监控体系，全面掌握员工的职业健康情形。
2.职业健康监控包含定期健康体检、职业健康报告、职业病报告等，结果将及时反馈给员工，并采取相应的措施进行处理和改善。
劳动者职业健康监护及其档案管理制度（五篇）
劳动者职业健康监护及其档案管理制度为了保护职工健康和维护企业权益，根据《____职业病防治法》的规定，用人单位为劳动者建立职业健康监护档案，并妥善保存，特制订本制度。
1.劳资部负责为每一位职工建立职业健康监护档案，并妥善保管。
职业健康监护档案包括：(一)劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；(二)相应工作场所职业病危害因素监测结果；(三)职业健康检查结果及处理情况；(四)职业病诊疗等健康资料。
2.劳资部档案管理人员必须维护劳动者的职业健康隐私权、保密权。
相关的卫生监督检查人员、劳动者或其近亲属、劳动者委托代理人有权查阅、复印劳动者的职业健康监护档案，其他人员不得私自查阅职业健康监护档案。
3.劳动者离开单位时，本人有权索取健康监护档案复印件，档案管理人员应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。
4.对已离职人员的职业健康监护档案，应在离职后三个月后进行封存，并保存____年以上，以备上级部门查阅。
5.劳资部档案管理人员应将职业健康监护档案妥善保管，防虫蛀、防霉、防丢失、防丢失，保证档案安全。
6.所有档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风，防湿。
7.所有档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场所。
8.其他依照企业档案管理制度执行。
9.本制度从下发之日起执行。
劳动者职业健康监护及其档案管理制度（二）是指根据国家相关法律法规和政策要求，用于保护劳动者职业健康的监护措施和档案管理规定。
劳动者职业健康监护主要包括以下内容：1.入职体检：劳动者在入职前需要接受体检，包括基本体格检查、职业病危险因素接触史询问、相关疾病筛查等，以确保身体适应相关工作。
2.职业卫生检查：对处于职业病危害环境的劳动者进行定期或不定期的职业卫生检查，包括体检、化验、射线检查等，以评估劳动者职业健康状况。
3.职业病筛查：对可能存在职业病风险的劳动者进行相关疾病的筛查，及时发现职业病的早期症状和迹象，并采取相应的干预和防治措施。
4.职业危害因素监测：对劳动环境中的职业危害因素进行定期或不定期的监测，包括空气中的毒性物质、噪声、辐射等，以控制职业危害对劳动者的影响。
劳动者职业健康监护及档案管理制度(5篇)
劳动者职业健康监护及档案管理制度第一条、为了规范公司职业健康监护档案管理工作，根据《中华人民共和国职业病防治法》的有关规定，特制定本制度。
第二条、职业健康管理领导小组办公室按照本制度的规定，建立健全职业健康监护档案。
第三条、职业健康监护档案应当包括下列资料：(一)职业健康培训资料，包括培训内容、培训人数、考试情况等内容；(二)职业病危害因素接触资料，包括职业病危害因素种类和分布、接触人群情况等内容；(三)职业病危害防护措施资料，包括职业病危害因素定点和检测情况、职业病防护和应急措施、个人防护用品管理等内容；(四)健康监护资料，包括职业健康检查、禁忌症处理、职业病病人管理等内容；(五)工作记录资料，包括职业安全健康工作决策、职业安全健康自查情况、职业安全健康监督部门监督检查记录等内容；(六)法律法规资料，包括职业安全健康方面的法律、法规、规章、标准以及规范性文件等内容；(七)职业健康管理领导小组办公室认为应当存入职业健康档案的资料。
第四条、职业健康管理领导小组办公室要指定专人负责职业健康档案管理工作，并做到：(一)按照要求填写职业健康档案有关内容，保证职业健康档案的准确性；(二)每年定期对职业健康档案进行复核，并及时修订；(三)及时将职业健康档案信息录入计算机，加强职业健康档案信息管理；(四)妥善保管职业健康档案及相关原始资料。
(五)严格职业健康档案借阅管理，非经公司领导批准的，一律不得外借。
第五条、接受相关政府管理单位对职业健康档案工作进行技术培训和业务指导、对职业健康档案工作的监督检查。
第六条、职业健康管理领导小组办公室负责职业健康档案数据采集和汇总，建立分公司职业健康档案信息管理系统，对档案信息实施动态管理，及时更新数据。
第七条、职业健康管理领导小组办公室对职业健康档案负有保密义务，应当由专人负责妥善保管。
劳动者职业健康监护及档案管理制度（2）是指用于保护劳动者身体健康的一项制度，目的是及时发现和处理劳动者在工作过程中可能产生的职业病危害因素，预防和控制职业病的发生，保障劳动者的健康权益。
企业职业健康监护及档案管理制度(4篇)
企业职业健康监护及档案管理制度是指企业为保护员工身体健康，预防、控制职业病风险，建立和实施的一套有关职业健康监护和档案管理的制度。
该制度的主要内容包括以下几个方面：1. 职业健康监护：制定职业健康监护计划，对工作岗位上可能存在的职业病危害进行评估，将员工分级进行健康监测和体检。
包括定期体检、职业病诊断和职业病危害因素的检测等。
2. 危害因素控制：在工作场所对可能存在的职业病危害因素进行评估和控制，采取相应的技术、工程和管理措施，保障员工的职业健康安全。
3. 员工教育和培训：开展职业健康安全教育和培训，使员工了解可能存在的职业病风险和防护知识，掌握正确的职业健康保护方法。
4. 职业病防治措施：建立职业病防治机构或委员会，负责职业病的防治工作，包括职业病的诊断、治疗和职业病防护设施的建设等。
5. 职业健康档案管理：建立和完善员工职业健康档案，对员工的职业健康监护、体检结果及职业病诊断等进行记录和归档，便于后续的管理和分析。
企业职业健康监护及档案管理制度的建立和有效实施对于保障员工的职业健康安全至关重要，有助于预防和控制职业病的发生，提高员工的工作安全和健康保护意识。
企业职业健康监护及档案管理制度（2）1目的与范围本制度明确了员工职业健康检查的分类、项目、周期及职业健康监护档案、职业病员工的管理等，以保护员工在生产过程中的安全和健康。
本制度适用于公司各部门、单位。
2编制依据《____职业病防治法》《用人单位职业健康监护监督管理办法》《工作场所职业卫生监督管理规定》《____省职业卫生管理制度及操作规程编制要点》《gbz188职业健康监护技术规范》3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1职业健康监护是以预防为目的，根据劳动者的职业接触史，通过定期或不定期的医学健康检查和健康相关资料的收集，连续性地监测劳动者的健康状况，分析劳动者健康变化与所接触的职业病危害因素的关系，并及时地将健康检查和资料分析结果报告给用人单位和劳动者本人，以便及时采取干预措施，保护劳动者健康。
职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度(六篇)
职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度12、职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度____煤业职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度一、对接触职业危害的员工，综合办应当按照国家有关规定____上岗前、在岗期间和离岗时的职业健康检查，并将检查结果如实告知员工。
职业健康检查费用由公司承担。
二、任何部门不得安排未经上岗前职业健康检查的员工从事接触职业危害的作业；不得安排有职业禁忌的员工从事其所禁忌的作业；对在职业健康检查中发现有与所从事职业相关的健康损害的员工，应当调离原工作岗位，并妥善安置；对未进行离岗前职业健康检查的员工，不得解除或者终止与其订立的劳动合同。
三、综合办应当为员工建立职业健康监护档案，并按照规定的期限妥善保存。
员工离开公司时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，办公室应当如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。
四、各部门不得安排未成年工从事接触职业危害的作业；不得安排孕期、哺乳期的女职工从事对本人和胎儿、婴儿有危害的作业职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度（二）是指根据国家相关法律法规和公司内部要求，对员工职业卫生和职业健康进行管理和监护的制度。
职业卫生档案是对员工从事工作过程中可能接触的危险因素进行辨识、评估和控制的记录和资料。
它包括员工的健康状况、职业病危害因素的接触情况、职业病防护措施的执行情况等内容。
职业卫生档案的管理可以帮助企业了解员工的健康状况，有效预防和控制职业病的发生。
职业健康监护档案是对员工进行职业健康监护过程中的检查结果和干预措施的记录和资料。
它包括员工的职业健康监护记录、职业危害因素的评估结果、个性化职业健康干预措施的实施情况等内容。
职业健康监护档案的管理可以帮助企业了解员工的健康状况变化，及时采取相应的职业健康保护和管理措施。
在管理职业卫生档案和职业健康监护档案时，企业应建立完善的档案管理制度，包括档案的建立、更新、保管和使用等方面的规定。
企业还应指定专门的负责人或部门负责档案的管理工作，并提供必要的培训和指导。
从业人员职业健康监护、档案管理制度范文（3篇）
从业人员职业健康监护、档案管理制度范文【引言】职业健康监护是一项重要的管理措施，对于保障从业人员的健康和安全具有重要意义。
档案管理是职业健康监护的重要组成部分，有助于全面了解从业人员的健康状况和工作环境。
本文将介绍一套职业健康监护、档案管理制度范文，以供参考。
【一、职业健康监护制度】【目的】为了科学合理地保护从业人员的健康，有效控制职业病危害，制定职业健康监护制度是必要的。
【内容】1. 确定职业健康监护的责任部门和人员，明确职责和权限。
2. 建立职业健康监护工作的组织和协调机构，确保职业健康监护工作的顺利实施。
3. 制定从业人员的职业健康监护方案，包括监测内容、监测频次、监测方法等。
4. 进行从业人员的职业健康体检，建立健康档案。
5. 根据从业人员的职业健康体检结果，制定相应的个体防护和康复措施。
6. 对职业病危害较大的从业人员，进行特殊职业健康监护，包括定期体检、职业病防护知识培训等。
7. 定期评估和改进职业健康监护工作，提供有效的信息支持。
【二、档案管理制度】【目的】建立档案管理制度，对职业健康监护工作进行全面、系统的管理。
【内容】1. 确定档案管理的责任部门和人员，明确职责和权限。
2. 建立健康档案管理系统，包括纸质档案和电子档案。
3. 对从业人员进行档案登记，包括个人基本信息、职业健康体检结果等。
4. 对职业健康体检结果进行分类管理，便于对不同人群进行针对性的管理和干预。
5. 对职业健康档案进行定期整理、归档和备份，确保档案的完整性和安全性。
6. 对档案进行保密管理，保护从业人员的隐私权。
7. 根据需要提供健康档案查询服务，方便管理人员了解从业人员的健康状况和工作环境。
8. 定期评估和改进档案管理工作，提供有效的信息支持。
【三、职业健康监护、档案管理制度的实施】【培训】为了确保制度的有效实施，需要对相关人员进行培训，包括制度的理解和操作方法等。
【宣传】利用各种宣传方式，向从业人员宣传职业健康监护、档案管理制度的重要性和好处，增强从业人员的主动参与意识。
职业卫生档案和健康监护档案管理制度（5篇）
职业卫生档案和健康监护档案管理制度一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，结合本矿的实际，对矿各科室区队建立职业卫生档案，员工个人职业健康监护档案，简称“两档”,并由专人保管。
二、职业卫生档案包括:1、企、事业单位职业卫生记录卡；2、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表;3、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；4、职业病危害、职业中毒记录卡;5、职业病危害因素检测结果汇总资料;6、职业病危害因素程度分级管理表;7、职业中毒事故报告与处理记录表等;8、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本;9、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；10、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工;11、建设项目职业病危害管理档案;12、职业病预防控制措施技术档案;13、职业病防护设施和防护用品档案:14、职业卫生培训教育汇总资料:15、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。
三、员工个人健康档案包括:1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；2、作业场所职业病危害因素监测结果；3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况;4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料;5、职业健康监护委托书或合同;6、职业性健康检查工种及人员名单；7、职业病人处理、安置情况汇总资料。
四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。
五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠,并管好和用好“两档“。
职业卫生档案和健康监护档案管理制度（2）一、引言随着社会的不断发展，职业卫生和健康管理对于保障职工的健康和安全变得日益重要。
职业卫生档案和健康监护档案的建立和管理能够提供关键的信息和数据，有助于预防职业病和其他职业健康问题的发生。
为了更好地管理职业卫生档案和健康监护档案，制定相应的管理制度是必要的。
本文将从以下几个方面介绍职业卫生档案和健康监护档案管理制度：定义、建立、内容、管理、更新以及隐私保护。
从业人员职业健康监护、档案管理制度（3篇）
从业人员职业健康监护、档案管理制度1、新工人入厂必须到规定的医院进行体检，要将体检情况存入个人健康档案。
2、对接触粉尘、噪音等危害职业的人员必须要进行上岗前、在岗时、离岗前的健康检查。
3、从事职业危害的人员，公司每两年组织进行一次职业危害健康体检。
4、生产单位不得安排有职业禁忌症的人员从事其所禁忌的作业。
5、生产单位不得安排孕期、哺乳期的女职工对本人和胎儿有危害的作业。
6、对未进行离岗前职业健康检查的人员不得解除或者终止劳动合同。
7、劳动者解除劳动合同时、单位必须如实、无偿提供个人职业健康监护档案复印件。
8、生产单位发现疑似作业病、职业病人时要及时向公司职业健康管理部门报告。
9、生产单位要根据公司规定对从事接触职业危害作业的劳动者给予适当的岗位津贴和保健措施。
10、公司、分公司职业卫生档案设专人负责管理，不得随意损坏、丢失、传播，永久保存。
11、各种记录材料要按规定及时存档，并进行分档归类管理。
12、档案的调阅应经单位负责人或职业卫生管理人员的批准。
从业人员职业健康监护、档案管理制度（2）从业人员职业健康监护是指对从业人员进行定期体检和健康监测，旨在保护从业人员的职业健康。
职业健康监护制度主要包括以下方面内容：1. 定期体检和健康监测：雇主应该按照法律法规的要求，定期组织从业人员进行体检和健康监测，包括职业健康检查、心理健康评估等。
2. 环境监测：雇主应配备专业人员对工作环境进行监测，包括空气质量、噪音、有害物质等，确保工作环境符合卫生标准，不影响从业人员的健康。
3. 职业病防护：雇主应采取措施预防和控制职业病的发生，包括改善工作条件、提供个人防护用具、培训从业人员正确使用防护设备等。
4. 健康宣教：雇主应提供相关的健康宣教活动，向从业人员普及职业病的预防知识和相关法律法规，增强从业人员的职业健康意识。
档案管理制度主要包括以下方面内容：1. 健康档案建立：雇主应建立完善的从业人员健康档案，记录从业人员的体检结果、职业病防护措施落实情况等信息。
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ⅩⅩⅩⅩ家具有限公司
职业健康监护及档案管理制度
一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,结合本公司的实际,对公司各单位建立职业卫生档案,员工个人职业健康监护档案,简称“两档”，并由专人保管。
二、职业卫生档案包括：
1、职业卫生记录卡；
2、厂区各生产部门职业病危害因素分布平面示意图、厂区各生产单位重点职业病危害因素分布平面示意图；
3、厂区各生产部门工艺流程简图（用箭头表示）；
4、各生产部门接触职业病危害因素人员一览表；
5、各生产部门接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；
6、职业病危害、职业中毒记录卡；
7、职业病危害因素检测结果汇总资料；
8、职业病危害因素程度分级管理表；
9、职业中毒事故报告与处理记录表等；
10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；
11、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；
12、职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；
13、建设项目职业病危害管理档案；
14、职业病预防控制措施技术档案；
15、职业病防护设施和防护用品档案；
16、职业卫生培训教育汇总资料；
17、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。
三、员工个人健康档案包括：
1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；
2、作业场所职业病危害因素监测结果；
3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况；
4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；
5、职业健康监护委托书或合同；
6、职业健康检查工种及人员名单；
7、职业病人处理、安置情况汇总资料。
四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。
五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档”。
六、随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充“两档”，各表卡每年10月前系统地调整一次。
七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时记录，以备分析。
八、员工离开单位时，有权索取个人健康档案资料复印件，档案室应如实地、无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章。
九、职业病诊断，鉴定单位需提供有关“两档”资料时，档案室应如实
地提供。
十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，归档的案卷要填写移交目录，双方签字，及时编号登记，入库保管。
十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅、利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。
十二、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。
职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。
十三、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。
十四、本规定解释权归公司人事行政部。
每年按公司流程对其规范性进行评估修订。
十五、本制度自颁布之日起施行。
有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、职业卫生标准和公司职业卫生管理制度执行。
职业健康监护档案管理制度
为了保护职工健康和维护公司权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，用人单位为劳动者建立职业健康监护档案，并妥善保存，特制订本制度。
1、人事行政部负责为每一位职工建立职业健康监护档案，并妥善保管。
职业健康监护档案包括：
（一）劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；
（二）相应工作场所职业病危害因素监测结果；
（三）职业健康检查结果及处理情况；
（四）职业病诊疗等健康资料。
2、档案管理人员必须维护劳动者的职业健康隐私权、保密权。
相关的卫生监督检查人员、劳动者或其近亲属、劳动者委托代理人有权查阅、复印劳动者的职业健康监护档案，其他人员不得私自查阅职业健康监护档案。
3、劳动者离开单位时，本人有权索取健康监护档案复印件，档案管理人员应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。
4、对已离职人员的职业健康监护档案，应在离职后三个月后进行封存，并保存10年以上，以备上级部门查阅。
5、档案管理人员应将职业健康监护档案妥善保管，防虫蛀、防霉、防丢失、防丢失，保证档案安全。
6、所有档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风，防湿。
7、所有档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场所。
8、其他依照公司档案管理制度执行。
9、本制度从下发之日起执行。