01-如何成为真正的PPT高手(2009版上)-@秋叶语录
如何成为PPT高手
一、在PowerPoint中插入flash影片的方法
二、在PPT中插入视频
三、PowerPoint中插入声音的几种方法。
四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词
在PPT中能插入的动画和视频、音频格式
动画：swf gif
视频：avi mpg wmv
音频：avi mpg wav mid mp3(有的不支持)
一、在PowerPoint中插入flash影片的方法
法一：利用控件插入法
1.调出工具箱。操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。如图1
2.在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。如图2。
3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。如图3。
4.在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏，如图5。
5.左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。如图6。
注意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。另外选中“嵌入影片”，即将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。笔者建议选择“嵌入影片”。若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。
保存浏览即可。
优点：1）无需安装flash播放器； 2）在图6所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。
缺点：操作相对复杂。
打造PPT幻灯片演示高手的十大法宝
打造PPT幻灯片演示高手的十大法宝
摘 要本文对PPT幻灯片演示播放方法作了10个方面的系统归纳,对PPT运用中可以给使用者带来便捷但又通常不为人所熟知的“窗口模式下播放PPT”、“只让演讲者观看备注页内容”、“放映幻灯片与编辑幻灯片同时进行”、“幻灯片放映与会议记录两不误”、“自动实现缩略图效果播放”等技巧进行了重点阐述。
关键词PPT幻灯片;演示;播放;技巧
PowerPoint(简称PPT)是一个优秀的演示文稿制作工具,能制作出融图、文、声、动画、视频为一体的多媒体演示文稿,被广泛应用于制作演讲报告、多媒体教学课件以及广告宣传、产品发布等活动。PPT设计制作的幻灯片可以通过计算机屏幕或者投影机播放,还可以在互联网上以会议的形式进行交流。在应用中,除了要制作出好的演示文稿外,演示播放一关也至关重要,演示播放控制得当,则对整个演示文稿的效果起到锦上添花的作用。
1 窗口模式下播放PPT
PPT在通常情况下以全屏方式播放幻灯片,此时如果想切换到另外一个窗口中进行某些操作,就必须按住Alt键再连续按Tab键进行操作,或者结束放映后进行切换,这样非常不放便。如何解决这个问题呢?实际上只要在按住Alt键不放的同时,依次按D和V键,进入PPT的窗口播放状态,即可从任务栏切换窗口。
2 只让演讲者观看“备注页”内容
从PPT演示文稿的特点来说,其中的文字不宜过多,列出的只是演讲的提纲。但是,一个演讲不可能没有详细的演讲内容,而演讲内容并非都是即兴发言,因此需要事先准备讲稿。其实PPT中的“备注页”是我们准备讲稿的最好场所。
“备注页”是PPT的一种视图方式,它的上半部分是幻灯片的正文,下半部分就是备注。按通常方式播放演示文稿时,不会显示备注页的内容,因此“备注页”可以用来写无须观众看到的讲稿。
那么如何在幻灯片播放时只让演讲者的屏幕显示“备注页”内容,而观众看不到备注页内容呢?可以按以下方法实现:
首先,对操作系统进行设置(以Windows XP为例),步聚如下:
PPT小技巧,教你成为PPT高手
PPT小技巧，教你成为PPT高手
童鞋们，是不是经常要用到PPT呢，赶紧来学习吧，教你成为PPT高手！
1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。
3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。
4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。 9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。
PPT高手必须树立的十个理念
PPT高手必须树立的十个理念
作者：admin 2011-05-11 浏览：2147
本文字从《PPT演义》中提炼。
要在技术上成为高手，必须先在理念上成为高手。锐普内部设计师除了掌握设计、动画、策划等基本技巧外，还必须树立以下十个理念。
理念一：文字是用来瞟的，不是读的
我们时不时听到这样的言论：“PPT很简单，就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。
PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。
形象，至少能给你带来三方面的感受：
一是便于理解。
文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。
二是放松身心。
如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。
三是容易记忆。
传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记；而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。
改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。
有的领导会问：“如果PPT没有文字，你让我讲什么？”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。
2小时让你成为PPT高手，就是这么简单！（超实用教程，立竿见影）
2小时让你成为PPT高手，就是这么简单！（超实用教程，立竿见影）
作者：邵云蛟
来源：旁门左道（ID：pangmenzd）
如果你是一位大学生，那么，你需要使用PPT进行考试答辩；如果你是一位在职白领，同样，你可能会面临工作汇报的需求；当然，如果你准备发布一款新产品，你也不可避免地进行一场发布会……甚至于，这年头连明星分手都做了PPT演讲。
总之呢，PPT演讲是一项不可或缺的技能，但并非所有人都能掌握这门技能。那么，如何进行一场PPT制作呢？结合自身经验，从如何准备PPT这个方面来跟各位聊聊这个话题。
1. 在开始制作PPT前，先了解一些基本信息
演讲屏幕的尺寸
一般而言，国内主流的投影屏幕是4:3和16:9。
但是如果在一些特制的屏幕上进行演讲时，那么尺寸可能是10:1，也可能是任意比例，那么，你就需要提前了解这个信息，否则的话，你按照16:9做完PPT后，还重新再做一次。
演讲场地的大小
这一部分主要考虑视线和远近的问题。
在演讲场地中，如果投影屏幕距离最后一排的距离非常地远，那么，你在做PPT时,就应该把文字大小，一些细节信息等处理的大一点，方便最后排的人也能看清楚。
如果有可能的话，最好提前进入会场来测试一下。
听众的属性
这一点关系到你所要准备的内容。给大家举个例子，假如有人邀请我去做一场关于如何做好PPT的演讲，那么，我就需要了解听众到底是小白还是高手，是教师还是一群学生等。
听众的属性不同，那么，我就要准备不同的内容，假如要面向教师来讲，我就需要准备一些跟课件制作相关的内容，而如果要面对学生，那么，我准备的可能是如何做好一个毕业答辩的PPT。
演讲的时长
这个就很好理解了，在这里提醒大家，如果主办方没有告诉你这一点，那么，你一定要问清楚演讲的时长，尤其是做创业路演的时候。
我参加过一些创业路演活动，主办方规定，路演时长一共5分钟，可4分钟过去了，创业者还没讲到投资人真正关心的地方，那就太失败了。
七十个使你成为PowerPoint专家的技巧
七十个使你成为PowerPoint专家的技巧
PowerPoint是一款广泛使用的演示软件，无论是在学习、工作还是商务活动中，PowerPoint都扮演着重要的角色。然而，很多人对于如何高效使用PowerPoint并不十分了解。本文将介绍七十个技巧，帮助你成为PowerPoint专家。
第一部分：基础技巧
技巧1：选择合适的模板
选择合适的模板可以提升演示效果，使内容更具吸引力。可以根据不同的主题选择不同的模板，或者自定义一个符合需求的模板。
技巧2：利用幻灯片大纲
使用幻灯片大纲可以更好地规划和组织内容，提高演示的逻辑性和连贯性。
技巧3：合理调整文本字体
合理调整文本字体的大小和颜色，使之更加清晰可读，并与整体风格相符。
技巧4：运用列表和分级项目
通过使用列表和分级项目，可以使内容结构清晰明了，便于观众理解。
技巧5：减少文字内容 演示中的文字应精简为主要关键点，避免过多的文字内容，从而提高观众的注意力。
技巧6：运用图表和图像
使用图表和图像可以更直观地展示数据和信息，让观众更容易理解。
技巧7：利用动画效果
适度运用动画效果可以增加演示的视觉效果，吸引观众的眼球。
技巧8：添加适量的过渡效果
适量使用过渡效果可以使幻灯片之间的切换更加流畅自然，提升整体演示的质感。
技巧9：合理选择字体
选择合适的字体，保证字体的清晰度和美观性，同时避免使用太多不同的字体。
技巧10：使用快捷键
熟悉并合理运用PowerPoint的快捷键，可以提高工作效率。
第二部分：高级技巧
技巧11：利用动态图像
使用动态图像可以增加演示的动感和趣味性，吸引观众的注意力。
技巧12：设置幻灯片切换时间 适当设置幻灯片切换的时间可以控制观众的注意力，使演示更加有条理。
技巧13：添加音频和视频
在合适的场合，可以添加音频和视频，进一步丰富演示内容。
技巧14：利用设计工具
利用PowerPoint自带的设计工具可以轻松创建专业级别的演示，使其更具视觉冲击力。
手把手教你如何做好PPT
手把手教你如何做好PPT
如何制作一份成功的PPT演讲？这就像是进行一次聊天，需要注意语速不宜过快，同时要用眼神与听众进行交流。通过这种交流，可以调节节奏，确定听众感兴趣的内容并多加强调，避免无聊的内容。
在制作PPT时，需要考虑三个问题：确定观众、确定演讲者，以及确定目标和内容。同时，细节决定成败，认真对待每一个环节，关注结果最为重要。
在制作PPT时，可以采用MagicSeven原则，即每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。同时，KISS原则也很重要，要深入浅出地将知识传达给听众。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30号。
在制作PPT时，可以多使用图表，并标注最低、最高和与听众相关的内容，让观众更容易理解。同时，要避免过多的文字和动画效果，朴素一点比花哨的更受欢迎。字体大小也需要注意，大标题44点粗体，标题一32点粗体，标题二28点粗体，标题三24粗体。
PPT的灵魂在于逻辑，要遵循能用图不用表，能用表不用字的原则。同时，不要让图片太多、太鲜艳，要选择对比强的深色背景配浅色字体或浅色背景配深色字体。最后，不要把全屏都铺满文字，演示内容越精炼越好。
为了使讲演更加生动，可以给文字内容添加动画效果。以下是我根据个人经验总结出来的PPT制作流程：
首先，不要急于查资料或打开电脑，而是用笔和纸写下提纲，最好画出逻辑结构图，越详细越好。
打开PPT后，不要使用任何模板，按照提纲将每个标题整理成一页幻灯片。
开始查资料，将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来，稍作修改，将每页内容做成带有项目编号的要点。如果发现新的资料非常有用，但不在提纲范围内，可以进行调整，在合适的位置增加新的页面。
将适合表现为图形的内容做成图，例如数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等，如果内容过多或无法用图表现，可以使用表格或文字说明。最好的表现顺序是：图--表--字。
新手制作ppt技巧分享,帮你逆袭成大神!
新手制作ppt技巧分享，帮你逆袭成大神！
新手在制作PPT时，总是不知道应该从何下手，其实制作一个PPT真的很简单，今天教大家几招，大家先用着。
1、快速访问工具栏
只要在你想要添加的命令上右键，点击“添加到快速访问工具栏即可”
2、更换空白版式
右键导航页面，直接更换版式即可，这时候我们再新建一页的时候就是空白页面了。
3、参考线设置边距
参考线的引入可以帮助我们更直观的限定内容摆放的区域，设置一次，即可贯穿整套PPT。快捷键【Alt+F9】
4、绘制一个图标
通过对形状的连续合并形状操作，我们可以轻松绘制出一个图标;
最后还有非常重要的一点，就是懂得利用PPT模板，模板用的好，就算是小白也能变成大神的感觉，但是PPT模板去哪里下载呢？
其实现在有很多的PPT模板网站，大家可以去网上找，最近我所用的是【办公资源】这个网站，里面的素材种类挺丰富的，模板风格我也挺喜欢的。大家如果需要，可以百度搜索“办公资源”就可以了。
以上就是今天给大家分享的全部啦，没有看过瘾的可以关注哦，会持续分享的。
PPT实用技巧大全(教你成为制作PPT的高手)
PPT实用技巧大全
■在PPT演示文稿内复制幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
■Powerpoint自动黑屏
在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。
■将幻灯片发送到word文档
1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft
Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。
■让幻灯片自动播放
要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
■增加PPT的“后悔药”
在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。
真正PPT高手学做PPT的几条经验
PPT高手学做PPT的几条经验
PPT看得多了，学得多了，做的多了，自然就成为PPT高手了。
经常逛逛全国几个主要的PPT论坛，时间长了，竟然也被称为PPT大师，心里有些惭愧。不过既然别人都这样称呼自己了，也要对大家有些贡献，把我做PPT的一些经验跟大家分享下吧。
一是要多动手。
我从07年开始接触PPT的，曾经也报过PPT培训班，也买过不少大家推荐的PPT书如《PPT演义》、《PPT演说之禅》之类的，也下载过很多别人的作品，素材，但感觉这些怎么看都是别人的东西，一动手才发现，还是不太行。终于，换到了一个可以专门为领导做PPT的岗位，这下完了，第一个PPT就被领导批评了。但没办法，不吃不喝还要继续改，直到领导满意。后来继续做，不怕出丑，终于，有人说我动画做的挺好，也有人说我的板式排的挺好，也有人说我的配色也不错。心里美滋滋的。
二是要多交流。
闭门造车是永远做不出好东西的。还是要去一些PPT高手集中的论坛混才行。从最早的51ppt，到扑奔ppt，到1ppt，不过最后发现最有技术含量、人气最旺、素材最精的还是锐普PPT论坛，网址也公布下，，听说还有个冒牌的，大家别上当了。刚开始，批评不断，都不太好意思发自己的作品了。但后来想想，大家的批评还是有好处的，于是再接再厉，不屈不挠。赞美声越来越多，还认识了不少PPT高手：天好、唐酉生、陈魁、阿呆、十驾斋、黑桃、eric等等，跟大家学了很多。
三是要多总结。
要想成为PPT高手，一定要有反思和总结的精神。如果你认为你的PPT就是为领导做的，你永远不可能成为PPT高手。记住：PPT是为自己做的！是为了让自己不断提高而做的。现在都是自主择业，谁敢保证能永远呆在一个单位？掌握一套拿手技术才是正道。如果你这样想，你一定会总结的。知道怎样对齐不算厉害，真正厉害的是知道了有5种对齐方式，而从中选择最快的方式；知道了怎么样配色好看不算厉害，真正厉害的是要配出艺术性、配出创意；知道怎样做动画不算厉害，真正厉害的是知道了动画还要讲求自然、精准、创意、有逻辑。