全国档案事业统计年报信息管理系统操作说明
全国档案事业统计年报信息管理系统操作说明
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©2011 . | 22
荣誉
客户
久其产品用户遍布国内各级政府机构、公共管理部门和大型 国有企业，同40余个政府机构、80多家中央企业集团保持长期合 作关系，直接用户超过百万。
长期致力于为政府部门和企业集团提供咨询及信息化管理解 决方案，研究设计开发的决算报表、合并报表、商业智能、决策 分析、战略管理、全面预算、集中核算、财辅管理、资产管理、 全面绩效、风险管理、项目管理、经营统计和综合业务应用等系 统在财政、国资、统计、民政、交通、通信、金融、建筑、冶金 、军工、能源、化工、旅游和商贸等多个领域发挥着重要作用。
久其概况
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目录
系统安装 基层单位操作流程 主管单位操作流程
©2011 . | 3
环境要求低,额外投入少
➢ 建议硬件环境 IBM/PC兼容机，586以上CPU
，16M以上内存（建议32M 以上），500M硬盘空间， VGA彩色显示器，鼠标。
➢ 软件环境 支持中文Windows98、
Windows2000、 WindowsNT、WindowsXP 、Vista、win7操作系统
安装简单,界面友好
•…
系统安装
©2011 . | 4
将光盘放入光驱后自动弹出安装界面，单击【系统安装】按钮， 按照系统提示操作完成安装。
系统安装
通过打开光盘浏览文件，双击‘CDFace.exe’，单击【系统安装】
按钮，按照系统提示操作完成安装。
©2011 . | 5
目录
系统安装 基层单位操作流程 主管单位操作流程
目前公司注册资本1.75亿元，资产6亿多元，市值约为 30亿元。员工人数1500余人。
全国档案事业统计年报计算机管理系统安装及填报操作步骤
• 上报：点击装载系统 进行生成上报 盘工作（可以选择盘符C:\或其他路径）。 • 备份：点击备份恢复 进行数据备份 或数据恢复 • 基层报表打印：进入检索系统 点击 所需报表 在查询字段、关系、值处 填入相应关系 点击加入条件键 点击查询键 在显示相应单位后 点击打印预览 完成打印基层报表。
重新安装软件的方法
（图4）
• 系统登录（见图5）
（图5）
• 在密码项中填入DANB（见图6）
（ 图6）
• 输入注册码完成注册（见 图7）（注：只有注册成 功的软件用户，才能完成 系统整个操作过程。）
（图7）
• 点击单位所输入档基表，点击新增键进行输入（见图8）
（图8）ห้องสมุดไป่ตู้
•
（图9）
• 区县档案局馆 输入档基2表
• 重新安装软件时需把已安装的软件 删除。操作：在电脑桌面—开始— 控制面板—添加或删除程序中删除， 同时在我的电脑—本地磁盘C： （安装时默认的硬盘或自存的硬盘） 上删除全国档案事业统计年报目录。
全国档案事业统计年报 计算机管理系统安装 及填报操作步骤
上海地区
• 安装：选中安装盘中DFSetup完成安装过程。（见图1）
•
（图1）
• 系统初始化：选中桌面《全国档案事业统计年报计算机管理系统》图 表（见图2）
• 进行系统初始化（见图3） • 正确输入单位名称和类别 代码 （图3）
（图2）
• 完成系统初始化（见图4）
（图14）
• 基层表打印：点击检索系统，选择相应档基表（查询字段、 关系和值）进行检索和打印（见图15）
（图15）
数据导入：选择相应 的年份（如：数据转 换2001，将2001年 后的备份数据复制到 数据转换2001 文件 夹）。
已安装全国档案事业统计年报管理系统
已安装全国档案事业统计年报管理系统装入2017年度参数操作说明
1、解压“2017年度全国档案事业统计年报.zip”文件。
2、打开已安装的全国档案事业统计年报管理系统，进入管理系统主页面，点击左上角“任务”，选择“2017年全国档案事业统计年报”作为当前任务。
3、点击“装入”，在“数据装入向导”对话框“数据位置”中，选择已解压的“2017年度全国档案事业统计年报参数.jio”文件，点击“打开”。
点击“下一步”，按照提示进行操作。
4、在弹出框左侧勾选上“报表参数”，在“装入目标位置”中选择“装入到当前任务”，点击“下一步”按提示进行操作。
注意：对于没有“2017年全国档案事业统计年报”任务的，如下图：
在“装入目标位置”中选择“装入到新建任务”，在弹出的“装入新建任务”对话框，点击“确定”。
5、之后在“数据装入向导”对话框中，点击“下一步”按提示进行操作。
6、点击“开始”按钮，弹出确认对话框“当前任务中报表
参数已经存在，继续装入将覆盖报表参数！要继续吗？”，选择“是”。
数据装入完成！
7、点击“编辑”进行数据录入。
8、如果出现错误提示“‘[FMDM]封面代码’数据库结构与定义结构不一致，请立即退出当前操作，运行数据库维护”，点击“确定”。
9、点击“高级”，选择“数据库维护（W）”，在弹出的“数据库维护”对话框中，点击“开始维护（W）”。
数据库维护结束！
10、点击“编辑”，进行数据录入。
全国档案事业统计年报指标解释
全国档案事业统计年报指标解释1．档基表填报范围说明“档基1表”由各级档案行政管理部门填报。
说明：档案局（馆）要同时填报档“基1表”、“档基2表”，“定编”能分开的，分别填报；“定编”不能分开的，填入“档基1表”；“现有全部专职人员情况”按工作实际分工，从事档案局工作的填入“档基1表”，从事档案馆工作的填入“档基2表”。
“档基2表”由各级各类档案馆填报。
“档基2表附表”由各级各类档案馆填报。
“档基3表”由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报。
说明：各企业集团、大型企业均作为一个填报单位，其本级及所属单位档案室情况汇总后填报一份“档基3表”。
“档基3表附表”由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报。
“档基4表”由开办档案专业的高等学校、中等学校和举办在职培训教育的地、市级及以上档案行政管理部门填报。
“档基5表”由市级及以上档案行政管理部门填报。
“档基6表”由有基本建设项目的各级国家综合档案馆填报。
2．档案机构编制“档案行政管理部门”：指中央、省、地、县各级档案局（处、科）。
“国家综合档案馆”：指归口中央或地方各级档案行政管理部门直接管理的，按行政区划或历史时期设置的，收集和管理所辖范围内多种门类档案的档案馆。
“国家专门档案馆”：指归口中央或地方各级档案行政管理部门（或与有关部门）直接管理的，收集和管理某一专门领域或某种特殊载体形态档案的档案馆。
如照片档案馆、城建档案馆等。
“部门档案馆”：指中央或地方某些专业主管部门所属的，收集、管理本部门档案的档案馆。
如外交、安全、公检法、气象、邮电、铁道、测绘档案馆等。
“企业档案馆”：指列入本年报统计范围的企业集团和大型企业设置的，负责收集、管理本企业及其所属单位所形成档案的档案馆。
“事业单位档案馆”：指事业单位设置的负责收集、管理本单位及其所属机构所形成档案的档案馆，包括文化事业单位（如理工农林医类以外的大专院校、文艺团体、新闻出版单位等）档案馆和科技事业单位（如研究院、设计院、理工农林医类大专院校等）档案馆。
《全国档案事业统计年报制度》
《全国档案事业统计年报制度》中华人民共和国国家档案局制定中华人民共和国国家统计局批准2012年6月目录一、总说明二、报表目录三、调查表式（一）档案行政管理部门基本情况年报（档基1表）（二）档案馆基本情况年报（档基2表）（三）档案馆数字档案基本情况年报（档基2表附表）（四）档案室基本情况年报（档基3表）（五）档案室数字档案基本情况年报（档基3表附表）（六）档案专业教育基本情况年报（档基4表）（七）档案科技基本情况年报（档基5表）（八）国家综合档案馆基本建设情况年报（档基6表）（九）档案行政管理部门机构、人员情况综合年报（档综1表）（十）档案馆机构、人员情况综合年报（档综2表）（十一）档案馆保存档案情况综合年报（档综2表附表1）（十二）档案馆保存数字档案情况综合年报（档综2表附表2）（十三）档案馆利用档案情况及馆内设备情况综合年报（档综2表附表3）（十四）档案馆利用数字档案情况综合年报（档综2表附表4）（十五）国家综合档案馆事业费和基本建设情况综合年报（档综2表附表5）（十六）档案室机构、人员情况综合年报（档综3表）（十七）档案室保存档案情况综合年报（档综3表附表1）（十八）档案室保存数字档案情况综合年报（档综3表附表2）（十九）档案室利用档案情况及经费、档案室设备情况综合年报（档综3表附表3）（二十）档案室利用数字档案情况综合年报（档综3表附表4）（二十一）档案专业教育情况综合年报（档综4表）（二十二）档案科技情况综合年报（档综5表）（二十三）档案事业机构、人员情况综合年报（档综6表）四、指标解释一、总说明（一）为了准确地掌握全国档案事业的基本情况，以便对全国档案事业实行科学管理，特建立全国档案事业统计年报制度，该制度通过定期填报档案事业统计年报来实施。
（二）由本制度制发的统计年报分为基本表和综合表两种。
基本表由规定范围内的各级各类档案部门填写，综合表供计算机综合汇总用。
（三）中央、国家机关，人民团体，民主党派负责本机关及所属企业事业单位档案机构统计年报的汇总工作，然后将综合年报的数据于次年3月15日前报送国家档案局；中央级国家档案馆将本馆的综合年报数据于次年3月15日前报送国家档案局；地方各级档案行政管理部门负责本行政区域内列入统计范围的各级各类档案机构统计年报的汇总工作，并将汇总出的综合年报数据逐级上报到省、自治区、直辖市档案局，由省、自治区、直辖市档案局汇总出本省、自治区、直辖市的综合年报数据，于次年3月31日前报送国家档案局，同时抄送本省、自治区、直辖市统计局。
2021年度《全国档案事业统计调查制度》
2021年度《全国档案事业统计调查制度》报表填报审核工作注意事项一、报表填报注意事项各填报单位填报数据时，需注意统计指标对应的计量单位。
具体填报注意事项如下：（一）DA-1表1.本表由各级档案主管部门填报。
有独立法人的档案主管部门填本单位统一社会信用代码，无独立法人的档案主管部门填隶属单位统一社会信用代码。
2.因机构改革，该表“机构数”“定编”“专职人员”区分为以下3种情况填报：（1）档案局作为当地党委工作机关或作为当地党委办公厅管理的机关的，以上部分全部填报；（2）档案行政管理职能划入当地党委办公厅，并加挂（或保留）档案局牌子的，以上部分全部填报。
“定编”“专职人员”填报档案行政管理职能相关部门情况；（3）档案行政管理职能划入当地党委办公厅，未加挂（或保留）档案局牌子的，“机构数”不填报，“定编”“专职人员”填报档案行政管理职能相关部门情况。
3.“档案行政执法情况”“档案专业教育情况”“档案科技情况”不区分机构设置情况，根据2021年度实际工作如实填报。
4.“档案专业教育情况”由省级以上档案主管部门填报。
请各省、自治区、直辖市档案主管部门统计工作人员与本单位分管教育的业务部门加强联系，掌握本地区开办档案专业教育的高等学校、中等学校情况，填报此部分。
5.“继续教育”填报举办继续教育情况，由地、市级以上档案主管部门填报。
6.“档案部门服务业行政单位财务状况”，由财务独立核算的档案主管部门填报，统计数据要求实事求是，符合逻辑。
（二）DA-2表1.本表由各级各类档案馆填报。
2.未聘任的具有档案专业技术职务任职资格的人员不填入档案干部专业技术职务栏中。
（DA-3表同DA-2表）3.“国家重点档案抢救情况”“后库面积”“档案部门服务业事业单位财务情况”仅限于各级国家综合档案馆填报。
4.中央企业的下属企业档案统计数据，由中央企业档案部门汇总审核统一报送。
（DA-3表同DA-2表）5.部属高校档案馆档案统计数据，由所属部委档案部门汇总审核统一报送。
全国档案事业统计年报
全国档案事业统计年报
全国档案事业统计年报表操作图程
1.从国家档案局网站下载专区（软件下载）下载全国档案事业统计年报软件。
2.解压后得到如下文件夹
3.打开文件夹，点击setup.exe进行程序安装
4.点击下一步
5.选择你需要安装的位置
6.点击下一步
7.点击下一步
8.点击安装
9.勾选2012年全国档案事业统计年报，点击安装
10.点击确定
11.点击完成
12.桌面会显示一个管理系统快捷图标
13.点击进入
14.点击左上角任务按钮，选择2012年全国档案事业统计年报作为当前任务
15.点击上方新增按钮，完善本单位封面代码相关信息。
16.封面信息录入完毕后点击保存
17.点击封面代码旁边的档基表，进行相关数据录入工作（表格可以上下滚动）
18.信息录入完毕后点击保存
19.点击审核
20.同样操作进行录入档基3表附表
21.点击保存、审核
22.录完所有信息后点击全运算按钮
23.关闭录入页面，进入主页面
24.点击审核（如果没有通过，请进入录入页面进行修改）、
25.点击传出，选择传出全部报表数据
26.下一步，注意看清楚文件所保存的位置，也可以自行选择保存位置
27.点击开始，会弹出提示框，是否进行审核，（自行选择）
28.点击确定，完成传出步骤。
29.将系统打开，进入主页面，点击上方的打印按钮，完成本单位表格的打印。
30.将传出的后缀名为.jio的文件拷贝，连同纸质文档一起上交到县档案局。
档案统计年报填报注意事项
档案统计年报填报注意事项一、应特别注意的问题1.各填报单位应完善统计工作体制机制，贯彻执行《统计法》和《统计法实施条例》相关规定，按照严格严肃、严谨严密的原则开展档案统计工作，确保源头数据真实准确、汇总报送完整及时，杜绝统计造假、弄虚作假违法行为发生。
2.“全国档案事业统计年报制度”“全国档案事业统计年报信息管理系统”和“2017年度全国档案事业统计年报参数.jio”文件，各填报单位请登录国家档案局网站（http://XX），从“下载专区”中的“软件下载”下载，解压后根据说明安装即可。
注意，未下载安装2017参数文件的年报数据将无法汇总上报。
3. “三证合一”登记制度实施后，需填报统一社会信用代码和组织机构代码，组织机构代码等于统一社会信用代码的9-17位。
4.各单位认真如实选择单位类别代码。
我市涉及的代码包括：003市档案局；004县（市、区）档案局；013市档案馆；014县（市、区）档案馆及高新区档案馆；023市级国家专门档案馆；073市直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）；074县（市、区）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）；081企业档案室（处、科）；092市级事业单位档案室（处、科）；093县级事业单位档案室（处、科）。
5.在填报经费、档案、条目数量时，要注意单位标识“万”的统计项目，避免误填。
6.报送的纸质报表封面需加盖报送单位印章。
二、填报基本表注意事项各填报单位要认真阅读《全国档案事业统计年报制度》，做到填报时不漏项，年度、组织机构代码、单位类别代码、对应关系和统计指标单位准确无误，并特别注意以下问题：1.档基1表（1）本表由各级档案行政管理部门填报。
（2）同时填报档基1表和档基2表的档案局（馆），“定编”能分开的，分别填报；“定编”不能分开的，填入本表；“现有全部专职人员情况”按工作实际分工，从事档案局工作的填入本表，从事档案馆工作的填入档基2表。
2.档基2表（1）本表由各级各类档案馆填报。
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两种方式应用灵活 节点汇总支持检查 汇总数据查看打印
系统介绍——数据汇总
©2011 . | 18
默认模板符合制度 调整方便易于操作 套表选择操作灵活
报表打印
©2011 . | 19
特有名称易于检索 压缩加密安全性强 检测重复避免冲突
数据传出\装入
©2011 . | 20
目录
系统安装 基层单位操作流程 主管单位操作流程
©2011 . | 6
基层单位操作流程
任务编辑
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新增单位
档基表录入
全运算
全审
数据传出
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单位基本信息 单位代码唯一 查询分析依据
新增单位
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根据单位过滤 表内数据自动计算 数据保存自动审核
档基表录入
©2011 . | 9
节省时间提高效率 运算数据准确完整 分组查看简洁清晰
运算生成档综表
©2011 . | 10
数据质量有保障 系统审核效率高 数据上报必要条件
全审数据检查
©2011 . | 11
默认模板符合制度 调整方便易于操作 套表选择操作灵活
报表打印
©2011 . | 12
特有名称易于检索 压缩加密安全性强 检测重复避免冲突
数据传出\装入
©2011 . | 13
荣誉
客户
久其产品用户遍布国内各级政府机构、公共管理部门和大型 国有企业，同40余个政府机构、80多家中央企业集团保持长期合 作关系，直接用户超过百万。
长期致力于为政府部门和企业集团提供咨询及信息化管理解 决方案，研究设计开发的决算报表、合并报表、商业智能、决策 分析、战略管理、全面预算、集中核算、财辅管理、资产管理、 全面绩效、风险管理、项目管理、经营统计和综合业务应用等系 统在财政、国资、统计、民政、交通、通信、金融、建筑、冶金 、军工、能源、化工、旅游和商贸等多个领域发挥着重要作用。
全国档案事业统计年报
信息管理系统介绍
概况
1997年，久其软件创建于北京中关村，经过十余年的 发展，已经形成了以北京总部为核心，遍布全国的33家分 支机构为节点的营销、研发、服务、咨询体系。
目前公司注册资本1.75亿元，资产6亿多元，市值约为 30亿元。员工人数1500余人。
久其软件是中国领先的管理软件供应商，主要 从事报表管理软件、商业智能软件、电子政务软件 和集团管控软件的研究与开发。2006年至今，久其 软件连续获得“国家规划布局内重点软件企业”称 号，并获得国家重点高新技术企业称号。
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将光盘放入光驱后自动弹出安装界面，单击【系统安装】按钮， 按照系统提示操作完成安装。
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系统安装 基层单位操作流程 主管单位操作流程
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系统安装 基层单位操作流程 主管单位操作流程
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环境要求低,额外投入少
➢ 建议硬件环境 IBM/PC兼容机，586以上CPU
，16M以上内存（建议32M 以上），500M硬盘空间， VGA彩色显示器，鼠标。
➢ 软件环境 支持中文Windows98、
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系统安装 基层单位操作流程 主管单位操作流程
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©2011 . | 17
©2011 . | 21
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