企业劳动用工管理办法

总则
为规范公司员工入职管理、劳动合同管理、试用期管理和离职管理工作流程和员工行为,

本办法适用于公司全体员工。
职责与权限
人力资源部
负责劳动用工管理办法的起草、修订、组织实施，是劳动用工归口管理部门。
负责办理员工入职手续。
组织签订员工劳动合同。
组织办理员工离职手续。
用工部门
负责员工的使用、评价。
负责员工劳动合同续签及解除手续的审核、办理。
负责员工离职工作、管理物资、文件的交接。
相关部门

入职管理
入职手续办理：入职时需提交以下材料并提供相关证件原件查验，填写《新员工入职登
（见附件1）。
身份证复印件一式5份；
报到证（派遣证）（应届毕业生提供）；
毕业证、学士学位证复印件一份；
其他相关证件复印件各一份；
与原单位解除劳动合同关系的证明，即离职证明（社招人员提供）；
近期一寸彩色白底免冠照片8张。
组织新员工进行岗前体检。
组织新员工完成入职培训。
进行新员工部门分配及交接。
劳动合同的签订
4.1人力资源部在一个月内与员工签订书面劳动合同。 4.2 员工签订首次劳动合同，须符合以下必要条件： 4.2.1 身体健康，诚实守信，向公司提交真实准确的个人信息。 4.2.2 提供与前任职公司书面劳动合同解除证明或能证明与其他公司无劳动关系的各种可信材料。 4.3 劳动合同的期限、签订范围及试用期 4.3.1 公司劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限三种。劳动合同期限、签订范围及试用期规定如下： 4.3.2 公司与员工只约定一次试用期,试用期包含在劳动合同期限内。 4.3.3 试用期期间如员工病事假达到或超过1个月的，试用期顺延。 4.4 劳动合同的续签 劳动合同期满一个月内,人力资源部组织各部门续签劳动合同。如部门不同意续签的，应于5日内提出申请并填写《解除（终止）劳动合同意见书》（见附件2）报人力资源部。 4.5 劳动合同的解除、终止 4.5.1 员工有下列情形之一，公司可以即时解除劳动合同，且不向员工支付经济补偿金： 4.5.1.1 试用期内打架斗殴1次及以上； 4.5.1.2 试用期内，被证明不符合录用条件或转正考试和综合考评均不达标者。 4.5.1.3 员工因严重失职、营私舞弊等原因，给公司造成5万元及以上经济损失的，或者给公司的声誉、社会形象造成重大损害。 4.5.1.4 偷盗公司财物。 4.5.1.5 泄露公司商业机密和技术机密。 4.5.1.6 同时与其他用人单位建立劳动关系，经公司提出，拒不改正。 4.5.1.7 连续旷工3天或年累计旷工7天及以上或年累计事假一个月及以上。 类别 首签 初订合同的试用期 签

订人员范围 续签 固定期限合同 三年 六个月 1.校园招聘人员 2.无同类岗位相关工作经验人员 六年 三个月 社会招聘有同类岗位工作经验人员 六年 无固定期限合同 无确定终止时间 无 在本公司连续工作满十年的; 连续订立两次固定期限劳动合同,且无<<劳动合同法>>第39条和40条第一项和第二项规定的情形的。 完成一定的工作任务合同 无 根据工作需要
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4.5.1.8 被依法追究刑事责任。 4.5.1.9 被强制戒毒。 4.5.1.10 其它严重违反公司规章制度的情形。 4.5.2 有下列情形之一，公司可以解除劳动合同（试用期需提前3天,试用期转正后需提前30天）以书面形式通知员工本人： 4.5.2.1 患病或非因工负伤，医疗期满后，不能胜任本职工作。 4.5.2.2 工作能力明显不适应本职工作要求或考核不合格的，经过培训或调整岗位，仍不能胜任工作。 4.5.2.3 因公司生产经营需要，变更工作岗位和地点，员工拒不服从的。 4.5.2.4劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。 4.5.2.5 连续2年年度绩效考核不合格。 5 试用期管理 5.1 试用期间，用人部门负责考核及评价，对评定结果承担责任。 5.2 试用期员工转正审批流程为：员工填写试用期转正审批表（见附件3）→部门负责人与员工面谈并审批→部门审批通过后提交人力资源部→人力资源部审批后提交公司领导审批→审批通过后由人力资源部向部门进行反馈→办理定岗定薪手续。 6 离职管理 6.1 离职种类 6.1.1 辞退（公司主动解除劳动合同）：试用期不合格；合同期限内不能胜任工作，经培训 或调整工作岗位仍不能胜任；违反公司规章制度或触犯国家法律法规。 6.1.2 协商解除劳动合同：在劳动合同期内，公司基于某些原因提出解除劳动合同，经与劳动者协商后达成一致意见，即为协商解除劳动合同。 6.1.3 合同终止：合同到期限不予续签，即为合同终止。 6.1.4 辞职：劳动者在合同期内提出解除劳动合同的申请，即为辞职。 6.2 离职手续办理流程 6.2.1 离职员工，本人填写《解除劳动合同申请》(见附件4)，部门负责人及分管领导批准后，将申请交人力资源部组织审批后，员工进行工作交接并办理离职会签（见附件5）。 6.2.2 辞退员工，人力资源部下发解除劳动合同通知，员工进行工作交接并办理离职会签（见附件5）。 6.2.3人力资源部为员工出具解除劳动关系协议书（见附件6）。
6.3 若员工本人不能亲自办理解除劳动合同手续，委托他人办理的，应出具办理解除劳动合同委托书，委托人和被委托人双方签字方认可。 6.4员工与公司签订保

密协议或其它协议的，应按协议内容继续履行，对公司造成经济或其它损失的，应按协议内容执行。 7 附则 7.1 本办法由人力资源部负责解释。 7.2 本办法起草人:xxxxx 7.3 本办法xxxxxx首次发布，xxxxx第一次修订。 附件1
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新员工入职登记表 员工工号： 员工姓名： 填表日期： 年 月 日
姓 名 性 别 出生日期 年 月 日 照片 籍 贯 民 族 健康状况 学 位 政治 面貌 加入时间 外语 语种 外语 水平 国家 级 机动车 驾照 婚姻 状况 户口 性质 户口所 在地 档案 存放地 职 称 取得时间 就业 学历 专 业 毕业学校 最高 学历 专 业 毕业学校 身份 证号 个人特长 本人 住址 父母住址 邮寄送达地址地址地址 邮 编 联系 方式 手机： 固定电话： 电子邮箱： QQ号码： 入司 时间 年 月 日 参加工 作时间 年 月 日 教育 经历 接受教育时间 毕业院校 专业/研究方向 是否全日制 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 主要 工作 工作时间 工作单位名称 职位 离职原因 证明人
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经历 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 获奖 情况 获奖时间 授奖单位 主要奖项 接受 培训 情况 接受培训时间 接受培训地点 接受培训课程及内容 配偶姓 名 出生日期 结婚日期
家庭 主要 成员 资料 信息 学 历 所学专业 毕业院校 工作 单位 担任职务 联系电话 称呼 姓名 工作单位 联系电话 员工 健康 状况 身高 cm 体重 Kg 视力 左眼： 右眼： 听力 左耳： 右耳： 是否曾被认定为工伤或职业病或持有残疾人证明 ：填写“是”或“否” 是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动已经有毒有害工种：填写“是”或“否” 是否被劳动能力鉴定委员会鉴定为具有伤残等级及几级伤残：填写“是”或“否”以及伤残等级 是否有传染性疾病以及何疾病：填写“是”或“否”以及何疾病 前用人单位 信息 是否与前用人单位解除了劳动合同关系：填写“是”或“否” 是否与前用人单位约定了保密协议与竞业限制条款：填写“是”或“否” 是否与前用人单位有未尽的法律事宜：填写“是”或“否” 是否在本公司工作过：填写“是”或“否” 是否曾经或正在追究与承担过刑事责任：填写“

是”或“否” 员工 声明 1.员工确认，公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的情况。 2.员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实，员工充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐瞒的情况，属于严重违反公司规章制度，同意公司有权解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理，公司因此遭受的损失，员工有对此赔偿的义务。 3.员工确认，本表所填写的邮寄送达地址，公司向该地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的，员工同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达。 员工 确认 本人对入职登记表登记的全部内容皆已知晓并保证我所提供以及填写的资料均属实。 员工签名： 日期： 年 月 日 附件2
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解除（终止）劳动合同意见书 年 月 日 姓 名 岗 位 所属部门 性 别 合同期限 从 年 月 日 至 年 月 日 停职日期 终止（解除）劳动合同原因： 所属部门意见： 人力资源部意见： 分管领导意见： 总经理意见： 备 注： 附件3
试用期员工转正审批表 工号 姓名 性别 出生年月 所在 部门 学历 所学 专业 入司时间 试用期 从 年 月 日起至 年 月 日 试用期职位 联系方式 试用期总结（可提交附件）： 下一步工作设想、个人职业发展规划及需要公司提供的支持和建议： 员工签名： 年 月 日
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所在部门对该员工试用期主要工作安排及考察情况： 该员工存在的优点、不足及改进建议：
员工所在部门审批意见： □ 该员工试用期表现优异，同意提前转正。 □ 该员工试用期表现良好，同意按期转正。 □ 该员工试用期表现基本合格，同意延期考察，期限自 年 月 日起至 月 日止。 □ 该员工试用期表现不合格，不同意转正。 定岗意见及定薪意见为： 提前或按期转正后所定职位： ；建议岗位工资： 元/月，技能工资： 元/月。 有关员工试用期转正事宜，本部门承诺已与员工进行了有效的沟通。 部门负责人签名： 年 月 日 人力资源部审批意见： □ 同意提前转正，并进行跟踪管理。 □ 同意按期转正。 □ 同意延期考察，期限自 年 月 日起至 月 日止。 □ 该员工试用期表现不合格，不

同意转正，按程序办理解除劳动合同手续。 定岗意见及定薪意见为： 提前或按期转正后所定职位： ；定薪为岗位工资： 元/月，技能工资： 元/月。 部门负责人签名： 年 月 日 人资分管领导审批意见： 签名： 年 月 日 公司领导审批意见： 签名： 年 月 日
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试用期员工转正面谈记录表 员工所在部门 员工姓名 试用期职位 面谈日期 工作业绩情况 存在的优点和不足 工作改进方向及下一步工作思路 个人职业生涯规划 希望获取的支持和帮助 对部门/公司的建议或意见 对人力资源部工作的建议 其他说明 面谈人签名： 部门负责人： 备注：此表必须双方书面签字，并随同转正审批表一并交至人力资源部。
附件4 解除劳动合同申请 姓名 所属部门 入职时间 离职原因 申请人： 年 月 日 所在部门 意见 部门分管 领导意见 人资分管 领导意见 总经理 意见 备注：中层及以上人员需总经理审批。
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附件5 员工离职会签表 经研究，同意 同志办理离职手续，请各部门按分管职责办清下列手续： 部门 会签事项 会签意见 签名 所在部门 工作、文件交接等 财务部 欠（借）款、应收款事宜 综合部 办公用品、住房等事宜 人力资源部 离职手续是否齐全 人力资源部 年 月 日
附件6 解除劳动关系协议书 甲方（用人单位）： 乙方（劳动者）： 经双方协商，达成如下一致协议： 一、甲方不欠乙方的加班工资、节假日工资、绩效工资、奖金、保险及其他福利待遇等，乙方的一切待遇已全部结清。乙方承诺和保证解除劳动关系后对公司无任何赔偿或索赔要求，乙方自愿放弃原劳动过程中形成的一切权利，双方再无任何争议和未决纠纷。 二、自本协议签字生效日起，乙方停止上班，离开本公司。 三、与公司签订《培训协议书》的员工，如果乙方未经甲方同意擅自解除劳动合同或提前离职的，乙方须向甲方支付所有发生的培训费用。甲方有权从乙方工资中扣除，如无工资可扣或不够偿还培训费用，甲方将保留对乙方提起民事赔偿诉讼权利。 四、以上协议内容完全属于双方自愿的真实意思表示，日后如有一方反悔，另一方以此协议作为抗辩根据。 五、本协议自双方签字后，立即发生法律效力。 六、本协议一式二份，双方各执一份。 甲方： 乙方： 年 月 日

年 月 日
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新员工入职流程：新员工人力资源部用人部门阶段填写《新员工入职登记表》，提交入职资料开始/结束组织岗前体检组织入职培训签订劳动合同新员工二、三级安全培训及岗位技能培训结束提交入职资料：1.身份证复印件一式5份2.报到证（派遣证（应届毕业生提供）3.毕业证、学士学位证复印件一份4.其他相关证件复印件各一份5.与原单位解除劳动合同关系的证明，即离职证明（社招人员提供）6.近期一寸彩色白底免冠照片8张判断体验不合格体检合格新员工分配劳动合同试用期员工转正审批流程：试用期员工人力资源分管领导人力资源部公司分管领导用人部门总经理阶段开始/结束填写《试用期员工转正审批表》判断审批其他人员审批部门负责人审批主管及 以上人员（部门负责人除外）综合评价转正面谈转正面谈综合评价审批主管及以下人员审批主管及以上人员审批中层及以上人员反馈审批意见反馈审批意见主管以下人员
员工离职管理流程：离职员工所属部门分管领导所属部门人力资源分管领导人力资源部总经理阶段填写《解除劳动合同申请》审批审批Y审批审批出具《解除劳动关系协议书》开始/结束中层及以上人员Y离职会签流程Y审批YN