新闻发布会流程.1

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新闻发布会流程图

新闻发布会流程图

新闻发布会流程图一、引言新闻发布会是一种常见的传媒活动,通过此活动,组织者可以向媒体和公众传达重要信息。

本文将介绍新闻发布会的典型流程图,以帮助读者更好地了解并参与这一活动。

二、准备阶段1. 确定目标:在准备新闻发布会之前,组织者需要明确活动的目标,例如宣布产品发布、回应重大事件等。

2. 策划团队:成立一个策划团队,负责组织和执行发布会的各项工作。

3. 确定时间和地点:选择一个合适的时间和地点,确保能够吸引媒体和公众的关注。

4. 邀请媒体:向媒体发出邀请函,包括活动详情、时间、地点等信息,并要求媒体提前确认参加。

三、活动流程1. 登记签到:在发布会现场设置签到处,邀请媒体和嘉宾在指定时间内进行签到,以便组织者了解参会人数。

2. 开场致辞:由主持人或组织者发表开场致辞,向媒体和公众介绍发布会的目的和重要性。

3. 主题演讲:邀请相关负责人或专家进行主题演讲,详细介绍活动的背景、内容和意义。

4. 产品展示:如果发布会的目的是宣布产品发布,组织者可以进行产品展示,向媒体和公众展示产品的特点和优势。

5. 问答环节:安排一个问答环节,媒体和公众可以提问,发言人或相关人员回答问题,增加互动和参与度。

6. 嘉宾演讲:邀请行业内的重要人物或意见领袖进行演讲,分享对于该事件或产品的看法和观点。

7. 结束语:由主持人或组织者发表结束语,总结发布会的内容和亮点,并感谢与会嘉宾和媒体的支持与参与。

四、后续工作1. 发布新闻稿:发布会结束后,组织者应及时整理发布会的要点和亮点,撰写新闻稿,并通过邮件或其他渠道发送给媒体。

2. 媒体采访:如果媒体对发布会的内容感兴趣,组织者应及时安排采访,提供更多的信息和资源。

3. 社交媒体宣传:利用社交媒体平台,发布会的组织者可以进一步宣传活动,分享媒体报道和参会者的反馈,扩大影响力。

4. 反馈收集:组织者可以通过调查问卷或其他方式,收集与会者的反馈和建议,以改进下一次的发布会活动。

五、总结通过本文的流程图,读者可以清晰地了解新闻发布会的典型流程和各个环节的重要性。

新闻发布会策划方案(3篇)

新闻发布会策划方案(3篇)

新闻发布会策划方案一、发布会基本资料:时间、地点、主办、承办、主持人、发布人、参加领导与位置安排、开业庆典策划方案、参加人员二、会议程序(一)主持人宣布发布会开始;(二)各发布人致词,并注重侧重点(三)发布会结束后,自由采访。

三、会场布置(一)中英文会标:大型活动策划方案一枝笔写作事务所(二)场地规模:(三)设备,配同声翻译和投影仪,一般由会场带给(四)带给资料陈列、发送场地(五)会场供应饮料四、职责分工新闻发布会由(某个机构)牵头,组成以(哪些机构)参加的工作班子。

1、人员邀请负责部门。

2、发布稿负责部门3、翻译负责部门、婚礼策划方案范文4、来宾接待负责部门5、请柬、礼品等准备负责部门6、会场落实布置和接待工作负责部门7、相关食宿安排负责部门五、工作进度确定方案,明确分工,落实职责,确定会场,召开会议。

基本完成邀请参会人员,完成领导发布稿起草、广告策划方案。

领导发布稿审定、翻译。

各邀请单位落实来宾、记者邀请工作;商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。

各参会代表抵达,并将有关介绍材料送抵开会现场报到处,统一陈列。

六、主要资料(一)讲话稿;(二)发布稿;(三)介绍材料新闻发布会策划方案(2)一、策划目标新闻发布会是通过媒体渠道向公众传递重要信息和采集舆情反馈的一种重要方式。

本次新闻发布会的策划目标是有效传递信息,增加社会影响力,提高品牌形象和知名度,同时收集各方反馈意见,为后续决策提供参考。

二、时间和地点时间:确定一个合适的日期和时间,避免与其他重要活动和节假日冲突。

地点:选择一个具备现代化设备、舒适环境和方便媒体采访的地点。

三、主题和议程主题:新闻发布会的主题应围绕重要信息或事件,突出品牌核心价值和亮点。

议程:1. 开场:主持人致辞,介绍嘉宾和新闻发布会的背景。

2. 主题演讲:由相关领导或专家发表关于主题的演讲,阐述重要信息和解读背景。

3. 媒体提问环节:提供一个时间段,由媒体记者提问,嘉宾回答。

新闻发布会流程范文

新闻发布会流程范文

新闻发布会流程范文1.确定发布会目标和主题:在举办新闻发布会之前,组织者需要明确发布会的目标和主题。

确定发布会的重点内容,确保相关讨论和准备工作与主题一致。

2.选择适当的时间和地点:发布会时间和地点的选择非常重要,需要考虑参与者的方便以及与发布会主题相关的因素。

通常,发布会会选在工作日的上午或下午,选择容易到达且设施完善的地点。

3.准备相关资料和内容:在发布会开始之前,相关人员需要准备好发布会需要的相关资料和内容。

这可能包括文字稿、图片、视频素材等。

确保准备好的内容准确、合法并与发布会主题一致。

4.邀请媒体和公众:发布会的成功与参与者的数量和质量有关。

组织者需要向媒体和公众发送邀请函或通知,介绍发布会的目标和主题,并提供相关信息以便他们参加和报道发布会。

5.举办发布会:在发布会开始之前,组织者需要确保会场的布置和设备的正常运行。

在发布会开始前,主持人应该简要介绍发言人和发布会的目的,并提醒参与者关闭手机等干扰设备。

6.发言人讲话:发布会的焦点通常是发言人的讲话,他们会向参与者介绍相关信息、公布新闻或回答与发布会主题相关的问题。

发言人需要表达清晰、准确并具有说服力,以确保信息的正确传递。

7.问答环节:在发言人讲话结束后,通常会开放一个问答环节,媒体和其他参与者可以提问或提出意见。

这是一个获取反馈并准确回答关键问题的机会。

8.媒体采访:除了发布会本身,组织者还可以为媒体提供一对一采访的机会。

这将提供一个更深入的交流和报道的机会。

9.信息发布:发布完新闻发布会之后,组织者需要确保发布会的资料、内容和相关信息在适当的媒体渠道上得到发布。

这可能包括新闻稿、新闻图片、新闻视频等。

10.跟进和总结:新闻发布会之后,组织者需要跟进媒体报道、参与者反馈和相关社会反应。

根据反馈和经验总结,组织者可以进一步改进下一次发布会的效果和质量。

总体上,新闻发布会的流程包括确定目标和主题、选择时间和地点、准备资料和内容、邀请参与者、举办发布会、发言人讲话、问答环节、媒体采访、信息发布、跟进和总结等环节。

发布会流程策划方案

发布会流程策划方案

发布会流程策划方案
一、前期准备。

1.明确发布会主题和目的。

2.确定发布会时间、地点和规模。

3.制定发布会预算和筹备计划。

4.确定发布会主持人、嘉宾和演讲人。

二、宣传推广。

1.制作发布会海报、邀请函等宣传材料。

2.通过社交媒体、新闻媒体和行业平台进行宣传推广。

3.邀请行业内知名人士和媒体代表参与报道。

三、现场布置。

1.确定发布会现场布置方案,包括舞台、背景板、灯光音响等。

2.安排签到处和媒体接待区。

3.准备好媒体礼品和宣传资料。

四、发布会流程。

1.开场致辞,由主持人介绍发布会主题和嘉宾。

2.嘉宾演讲,分享行业见解和企业成果。

3.产品发布或重大公告。

4.互动环节,接受媒体和观众提问。

5.合影留念和结束语。

五、后续跟进。

1.发布会结束后,向媒体发送新闻稿和发布会总结。

2.对发布会效果进行评估和总结。

3.与媒体和合作伙伴进行跟进沟通,维护良好关系。

通过以上策划方案,可以确保发布会顺利进行,达到预期的宣传效果和品牌推广目的。

露天大型新闻发布会发布会会议流程

露天大型新闻发布会发布会会议流程

露天大型新闻发布会发布会会议流程服务中心开业仪式流程方案1、目的:为提升公司管理效率,强化会议管理,规范会议程序。

2、适用范围:本方案适用于于公司总部新闻发布会、表彰大会、经公司总部考核通过的任一服务中心开业及有关正式宣布会议。

3、流程:3.1活动概要(1)活动时间:xxxx年xx月xx日(2)活动地点:各服务中心选定地点(3)活动形式:1、场内布置2、外景布置3、背景音乐4、剪彩仪式5、鸣炮6、招商会7、用餐8、体验消费赠送等值积分3.1.1基本操作流程(1)08:30―9:00签到、礼仪接待(视情况可做调整)(2)9:00―10:00剪彩仪式、总裁致辞、嘉宾致辞(3)10:00-11:00招商会讲解(4)11:00-12:00实地参观(5)12:00-13:00用餐(6)13:00-14:30午休(7)14:30体验消费赠送等值积分3.1.2活动预期目标(1)在服务中心开业新禧之际,通过上水服务中心会场内外的布置、开业剪彩、鸣炮、消费体验等销售活动,彰显上水文化,并传播开业喜讯,扩大其社会知名度;(2)增进和消费者的近距离沟通交流,进一步增强上水品牌对外的亲和力;(3)以开业活动为载体,让每位消费者能更直观的看到企业环境、文化,了解企业经营理念,有一种身临其境的感觉;(4)利用开业庆典活动使消费者介绍上水独有的经营思路、理念和文化,践行其独有的品牌形象,为上水日后在国内外获得不利的竞争打下基础。

3.2筹备工作3.2.1活动规模:出席人数200-300十一位左右(人数视现场情况而作删减),现场布置以产生热切盛大的庆典仪式气氛为基准,活动以产生较好的新闻效应、社会效益为目标。

3.2.2人员邀请(1)演出人员应邀,为开业添声加彩,图形喜庆氛围,迎合更多的路人驻足观看;(2)六名礼仪小姐(可内部职员也可外聘),着统一的红色旗袍,身披绶带,负责协助嘉宾打卡和鼓励嘉宾步入场地等工作;(3)保安人员若干名(内部职员可外请),负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作;(4)清扫人员若干名(内部职员),负责管理现场的清洁卫生工作;(5)主持人邀请,服务中心可向总部提出申请;也可聘请专业的、善于调动现场气氛的节目类主持人,能主动与客户一起参加活动,并反复宣传本公司形象,由专人负责联系;(6)嘉宾应邀,就是仪式活动工作中极其重要的一环,为了并使仪式活动充分发挥其震惊及舆论的积极主动促进作用,在应邀嘉宾工作上必须精心选择对象,尽力应邀存有知名度人士应邀出席,生产新闻效应,关键嘉宾应当播发邀请函并派遣专人亲自上门应邀;(7)嘉宾应邀范围:a、政府领导、主管部门负责人,b、企业、公司、房产等总经理、董事,c、社会知名人士、记者3.2.3交通食宿精心安排:服务中心指定专人负责安排好嘉宾、总部领导、主持、讲师接送车辆及宴请场所安排等工作;3.2.4活动物资筹备:车辆、瓶装矿泉水、香槟、红酒、电源设备、音响设施、礼品物件、剪彩用具、礼花、舞台、热气球、充气拱门、迎宾地毯、灯笼、彩旗、宣传品、花篮、横幅、挂幅、打卡台、指示牌、嘉宾座椅等(对齐具体情况搞删改)。

新闻发布会策划流程

新闻发布会策划流程

新闻发布会策划流程一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等.注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车.该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。

二、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。

注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。

三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。

回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。

注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。

设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备,领导的发言稿,新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会,发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

七、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。

活动策划种类策划同学聚会、战友聚会、老乡聚会、网友聚会、相亲会、商务年会、歌友会、激情派对、生日宴会、新人婚礼的策划和组织等;策划各种企业晚会、公司年会、表彰大会、团拜会、产品发布会、大型会议和展览、研讨会、新闻发布会、大型晚会、联谊会、参观考察、多城市巡展、经销商综合会议等;策划开业庆典、主题晚宴、揭幕仪式、招待酒会、签字仪式、文艺演出、节日庆典、、体育活动,邀请歌星影视明星参加各种活动等.聚会活动服务流程想法〉〉>>〉计划〉〉〉〉〉联络〉>>〉〉商讨需求>〉〉>〉简案〉>>〉〉研讨>〉〉>>方案邀请>〉〉〉>通知〉>〉>〉聚会>〉>〉〉致辞宴会>〉〉>〉活动>>>〉>感言〉〉〉〉〉祝福语!聚会活动策划需求1、在开封大约有多少人,在外地有多少人?2、外地的同学是否需要车接站还是你们自己接站?3、在开封活动的起始时间和结束时间?4、是否需要替客户提前预定机票和火车票?5、在开封的活动中是否安排旅游行程?6、在开封活动期间是否需要旅游车?7、在开封活动期间有没有确定要参观的景点?8、活动期间有没有同学过生日?9、聚餐的时候有没有具体要求?10、住宿是否确定哪个方位?11、聚餐时的餐标大约是多少?12、活动期间是否需要礼仪人员?13、活动期间是否需要开封导游?14、聚餐是是否需要安排晚会型的设施?15、是否安排随行拍摄人员,是否需要刻盘、集体照片?聚会策划内容1、接待、接待与会同学、战友、网友等人员2、用餐、安排聚会人员的用餐3、住宿、根据要求安排聚会人员的住宿4、用车、根据客户需求安排车辆5、宴会、根据客户需求安排符合标准的宴会6、旅游、聚会后的旅游活动的安排7、节目、联欢会、茶话会、研讨会等会中会后节目的安排8、奖品、根据客户的需求安排合适的活动奖品9、礼品、根据客户要求定制聚会纪念品10、其它、根据客户的具体要求安排聚会的服务完整营销企划案要素一份完整的营销策划案应包括以下要素,但是现实中由于信息来源不充分以及受制于各个公司实力等一系列因素,我国目前很多企业对于营销策划所需要考虑的方面不是很周全.本方案企业的领导层应该非常注重营销部门的地位,企业的生产经营战略都是建立在营销部门对大量市场信息进行综合分析评价并提出的基础上,即企业的战略是绝对以市场为导向,以顾客需求为核心来制定。

简述新闻发布会的几个环节

简述新闻发布会的几个环节

简述新闻发布会的几个环节
新闻发布会是一个重要的信息传递平台,它是政府、企业、组织等机构向公众发布消息和答复媒体提问的重要途径。

一般而言,新闻发布会通常包含以下几个环节:
1.开场白:新闻发布会一般都有主持人,主持人会在开始时发表一段开场白。

开场白可以介绍发布会的主题、介绍主要嘉宾、说明发布会的流程等。

2.嘉宾发言:在新闻发布会上,主要嘉宾通常会进行发言,以介绍本次发布会的主题、目的、背景等。

嘉宾发言内容需要简明扼要、重点突出,让媒体和公众能够清晰地了解信息。

3.媒体提问:新闻发布会的核心环节是媒体提问环节。

在此环节中,媒体可以向主要嘉宾提出问题,以了解更多信息和细节。

媒体的提问可以是现场提问、电话提问或者通过网络提问等方式。

4.回答问题:嘉宾需要对媒体的提问进行回答。

回答问题时需要清晰、简明扼要,回答问题的同时需要注意语言表达和态度,不要给公众和媒体留下不良印象。

5.结束语:新闻发布会结束时,主持人一般会发表结束语,总结本次发布会的重点内容,感谢媒体和公众的参与和关注,介绍下一步的工作计划等。

总之,新闻发布会是一个重要的信息传递平台,需要在各个环节中把握好节奏和节制,让信息传递更加准确、清晰、有序。

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新闻发布会流程表[产品新闻发布会流程]

新闻发布会流程表[产品新闻发布会流程]

新闻发布会流程表[产品新闻发布会流程]目录一、会议议程安排二、场地布置会展三、参会应邀人员五、发布会组织七、发布会筹备八、新闻发布会所需人员、物料九、产品发布会邀请人员清单十、产品发布会费用预算一、会议议程安排A、12:00接待厅接待来宾、经销商、记者签到B、2:00引导嘉宾、经销商、记者入场C、2:10开场表演、热舞吸引并聚集人气D、2:20播放企业宣传片E、2:25主持人请来宾就座F、2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体G、2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布H、3:00新产品模特走秀展示、并同时播放产品车内功能真人演示短片I、3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用J、3:20记者来宾提问、产品工程师作答K、3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问L、3:40领导抽取来宾奖品活动M、3:50节目安排、轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动N、4:40发布会结束、公司领导与媒体详细交流意向O、5:00与媒体交流结束、散场二、场地布置布展1、市中心广场彩虹门、彩旗、巨型条幅4、广场各摆放某展架多个、写真贴多张5、主会场背景墙巨型喷绘、舞台两旁各做一堆物展架、上面放置新品并遮盖幔布、演讲台正面贴某某单位logo写真、上面摆放笔记本电脑、麦克风、鲜花6、会场演讲台摆放花篮各两个、走廊前台两旁摆放某展架8、配备、礼花、专用整场音乐配音、抽奖9、配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料10.调试好音响设备、指定好录像人员三、参会应邀人员1、邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表2、邀请经销商代表3、邀请部分意向客户代表4、邀请媒体、某某日报、某某电视台、某某广播电视局1、会议时间项目安排流程2、新闻通稿3、演讲发言稿5、公司宣传册7、有关图片8、纪念品礼品领用券9、企业新闻负责人名片、新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络、10、空白信笺、笔、方便记者记录、五、发布会组织1、组委会组长、负责整个活动与广场负责人协调、2、协调员、协调员由某某单位领导组成、负责各小组的协调、4、场务维护、负责现场、设备能够正常使用、排除外界干扰、6、主持人、主要负责各个环节串词以及开场主持、7、外联、主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排、1、会议手册3、相关图片、信笺和笔4、礼品券七、发布会筹备1、4月13日前、发布会策划方案定稿3、4月23日前、上述材料印刷品交货、其中宣传片在25日前出样片4、4月23日前、相关新闻稿以及软文撰写完毕、并于4月25起、交由相关媒体发布预热5、4月24日前、确定参会领导、经销商、意向客户以及媒体人员名单、同时、发邀请函6、4月25日、将发布会方案交由会议主持方、以便其提前排练8、4月30日、最终确定场地布置、会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等12、5月15日前、将新闻稿和媒体软文陆续发布八、新闻发布会所需人员、物料1、礼仪、6人、会场、2、新品展示模特、4人、会场、3、主持人、1人、主席台、4、摄像师以及摄像设备、一人一套、场内、5、数码相机、3人3部、场内、6、横幅、2条、会场、7、彩虹门、一只、会场、8、彩旗、8只、会场、9、花篮、4只、演讲台旁各两只、、鲜花、1束、演讲台、10、贵宾名片卡、10张、嘉宾座位、11、签到本(2本、签到台)、名片盒、2个、会场门口、12、笔记本两部、接待台和演讲台、13、大型喷绘背景、1张、会场背景墙、14、绶带、6条、接待礼仪、15、某展架、多个、会场以及广场内、16、产品展示架、2个、展台、17、赠送礼品、多个、视来宾人数、18、产品VI会标、1块、演讲台、20、请柬、多份、视邀请人数、21、指示牌、写真、多张、会场以及广场内、22、抽奖券、多张、视来宾人数、、抽奖箱、1个、23、招待烟、10条、宾客接待、24、矿泉水、多箱、视来宾人数、待定、25、苹果、草莓、香橙、各5箱、宾客招待、26、企业宣传片、新产品讲解短片、各一段、介绍、27、来宾证、多个、视来宾人数、28、新品VI写真贴、多张、桌面、座椅、模特、29、新品海报、20张、会场布置、30、胸花、15份、部分来宾、31、幔布、2块、产品覆盖、32、录音带、光盘、2套、背景音乐播放、33、所展产品、道具、1套、产品展示、34、演艺人员、舞蹈队、音乐队、九、产品发布会邀请人员清单、略、十、发布会费用预算新闻发布会也是媒体所期待的。

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新闻发布会流程新闻发布会要办成功的几大要点,新闻发布会媒体邀请以及新闻发布会召开之后媒体怎么宣传都很重要,直接决定了一场新闻发布会的效果。

一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等.二、确定组织者与参与人员三、按照邀请名单(领导、导演、主要演员、),分工合作发送邀请函和请柬四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。

五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会七、监控新闻发布会媒体发布情况八、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。

这个是概括的,还有具体的:时间:2011年X月X日星期二14:00-17:00地点:XX市XXX宾馆XX楼XX厅13:30—14:00 来宾签到14:00-14:20 领导致辞1。

正规隆重:形式正规,档次较高,地点精心安排,邀请记者、新闻界(媒体)负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员.2。

沟通活跃:双向互动,先发布新闻,后请记者提问回答3。

方式优越:新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站,集中发布(时间集中,人员集中,媒体集中),迅速扩散到公众。

6.1。

3 新闻发布会的时机与主题(1)恰当的时机:事件前一个月或两个月左右,如滑雪节12月5日召开,10月中旬召开新闻发布会。

(2)合适的主题:主题应集中、单一,不能同时发布几个不相关的信息。

新闻发布会的筹备(1)准备主题材料A。

发言稿、新闻通稿(发给记者)B.宣传材料C.记者提问提纲(答记者问的备忘录)事先充分讨论,统一认识、口径,专门班子起草,打印,分发给记者。

(2)确定主持人和发言人(谁级别高)A。

主持人一般由组织的宣传负责人担任B.发言人一般由组织的主要负责人担任(级别高、有权威性)C。

发言人旁边可配设助理人员(3)确定邀请记者的范围地域(全国、地方)形式(文字、图片、录音 )日期定后,提前一周送请柬,会前一、二天电话落实。

(4)选择合适的地点(5)做好预算新闻发布会程序时间通常上午10点或下午3点,1—2小时之间,1。

5小时左右.1。

迎宾签到2。

分发资料3。

会议过程4.会后活动5.效果评估6。

注意事项新闻发布会流程(具体)新闻发布会也是媒体所期待的。

在全国性的媒体调查中发现,媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会,几乎100%的媒体将其列为最常参加的媒体活动。

由于新闻发布会上人物、事件都比较集中,时效性又很强,且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰,另外,新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品,所以通常情况下记者都不会放过这些机会。

新闻发布会的操作技巧如果企业对新闻发布会的策划筹办不够熟悉,建议选择专业的会务策划机构为其全程策划筹办。

新闻发布会的标题选择新闻发布会一般针对对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办。

每个新闻发布会都会有一个名字,这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上,包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等.在选择新闻发布会的标题时,一般需要注意以下几点.1、避免使用新闻发布会的字样。

我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的,对企业而言,并没有必要如此烦琐,所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。

2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。

如:“某某企业2005新品发布信息发布会”.3、通常情况下,需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。

这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。

4、有时,可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。

这时,一般可以采取主题加副题的方式.副题说明发布会的内容,主题表现企业想要表达的主要含义。

如:海阔天空五星电器收购青岛雅泰信息发布会新闻发布会的时间选择新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。

因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天,因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜,会议时间保证在1小时左右,这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。

发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上.部分主办者出于礼貌的考虑,有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐,这并不可取.如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会,一般不需要做类似的安排。

有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布,也会邀请记者出席。

但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段,至少保证记者的采访工作可以比较早的结束,确保媒体次日发稿。

在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件,媒体对这些事件的大篇幅报道任务,会冲淡企业新闻发布会的传播效果。

新闻发布会的地点安排场地可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影记者拍照),也可以选择在室内。

根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。

酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店.为了体现权威性,可在人民大会堂等权威场所举行(由于审核程序繁琐,企业可委托北京海纳团队全程策划筹办)酒店有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。

还要考虑地点的交通便利与易于寻找。

包括离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便?发布方在寻找新闻发布会的场所时,还必须考虑以下的问题:·会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?有没有空间的浪费?·背景布置。

主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准.酒店是否会代为安排。

·酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。

酒店是否允许布置。

当地市容主管部门是否有规定限制等.新闻发布会的席位摆放摆放方式:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。

注意确定主席台人员。

需摆放席卡,以方便记者记录发言人姓名。

摆放原则是“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。

现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。

一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。

摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多,发言人坐在中间,两侧及对面拜访新闻记者坐席,这样便于沟通。

同时也有利于摄影记者拍照。

注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

发布会其他道具安排最主要的道具是麦克风和音响设备.一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。

新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。

一般在大堂、c:\iknow\docshare\data\cur_work\http:\baike。

baidu。

com\view\51767.htm电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。

事先可请好礼仪小姐迎宾。

如果是在企业内部安排发布会,也要酌情安排人员做记者引导工作。

新闻发布会背景板主要衬托出会议主题,所以在设计及选材上一定要慎重考虑,今年来,新闻发布会主要采用高清晰写真布,这种材料因为无异味,不反光和高清晰的特点,所以对新闻发布会的现场气氛营造和媒体摄像都大有好处。

新闻发布会的资料准备提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次应为:1、会议议程2、新闻通稿3、演讲发言稿4、发言人的背景资料介绍。

(应包括头衔、主要经历、取得成就等)5、公司宣传册6、产品说明资料。

(如果是关于新产品的新闻发布的话)7、有关图片8、纪念品(或纪念品领用券)9、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)10、空白信笺、笔(方便记者记录)发布会发言人的确定新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会,值得珍惜.代表公司形象的c:\iknow\docshare\data\cur_work\http:\\view\18380。

htm新闻发言人对公众认知会产生重大影响。

如其表现不佳,公司形象无疑也会令人不悦。

新闻发言人的条件一般应有以下的几方面:·公司的头面人物之一-—新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话。

·良好的外型和表达能力。

发言人的知识面要丰富,要有清晰明确的语言表达力倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体.·执行原定计划并加以灵活调整的能力。

·有现场调控能力,可以充分控制和调动发布会现场的气氛。

发言人回答记者问的准备在新闻发布会上,通常在发言人进行发言以后,有一个回答记者问的环节。

可以充分通过双方的沟通,增c:\iknow\docshare\data\cur_work\http:\\view\148628.htm强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。

有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访,可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。

在答记者问时,一般由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助。

发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲,并在事先取得一致意见,尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止,对于涉及到企业秘密的问题,有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密,一般来说,记者也可以理解,有的则可以委婉作答.不宜采取“无可奉告"的方式.对于复杂而需要大量的解释的问题,可以先简单答出要点,邀请其在会后探讨。

有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题,以防止媒体问到尖锐、敏感的问题。

建议不宜采取。

新闻发布会对记者的邀请媒体邀请的技巧很重要,既要吸引记者参加,又不能过多透露将要发布的新闻.在媒体邀请的密度上,既不能过多,也不能过少。

一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加,必要时如事件现场气氛热烈,应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往.邀请的时间一般以提前3到5天为宜,发布会前一天可做适当的提醒.联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。

相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。

适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣,一种可选的方式是开会前不透露新闻,给记者一个惊喜。

“我要在第一时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都在赶写新闻.如果事先就透露出去,用记者的话说就是“新闻资源已被破坏”,看到别的报纸已经报道出来了,写新闻的热情会大大减弱,甚至不想再发布。

无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉,在新闻发布会之前,重大的新闻内容都不可以透漏出去。

在记者邀请的过程中必须注意,一定需要邀请新闻记者,而不能邀请媒体的广告业务部门人员。

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