国内外数字资源长期保存项目研究现状
我国数字档案馆研究与建设现状分析及展望

我国数字档案馆研究与建设现状分析及展望摘要】本文简要分析数字档案馆(室)建设现状,在数字档案馆(室)的定位下对照建设的目标及内容分析数字档案馆(室)建设发展中存在的问题,探讨其未来发展方向与期望。
【关键词】数字档案馆;数字档案室;信息服务;随着信息技术与互联网的发展,档案管理迎来了新的机遇与挑战,社会对档案馆产生了新的职能要求,从最开始的两位一体的职能要求:一是永久保管档案的基地;二是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。
发展为五位一体的职能要求:一是档案安全保管基地;二是爱国主义教育基地;三是档案利用中心;四是政府信息查阅中心;五是电子文件中心。
为对于现代档案管理工作最科学有效解决方案就是建设数字档案馆(室)。
一、数字档案馆与数字档案室的区别数字档案馆和数字档案室在工作中有着不同的侧重点,具体分析如下:从管理对象来看,数字档案馆多为数字副本,部分电子文件,而数字档案室以电子文件为主,兼顾数字副本;从对象内容来比较,数字档案馆多为目录信息,部分全文信息,而数字档案室主要为全文信息;从工作重点分析,数字档案馆重在管理,包括接收、管理、利用电子文件,而数字档案室重在规范,包括整理、管理、利用和移交电子文件;从档案保管期限比较,数字档案馆着眼于档案长期保存,而数字档案室着眼于档案现实利用,面临长期保存。
二、全国示范数字档案馆(室)建设整体情况国家档案局在2000年深圳召开了全国第一次数字档案馆建设研讨会,就此拉开了全国数字档案馆建设的序幕,紧接着2014年出台《数字档案馆系统测试办法》规范引导全国数字档案馆建设工作,并在2015年正式开展数字档案馆系统测试工作。
数字档案馆系统测试依据是《数字档案馆系统测试指标表》。
数字档案室建设以2016年国家档案局办公室印发的《数字档案室建设评价办法》为依据。
此后,数字档案馆建设作为档案工作的一项全新事业、全新工程在全国各地获得快速发展,数字档案馆建设开花结果,投入运行并取得绩效。
个人数字档案存档研究

个人数字档案存档研究个人数字档案是个人档案新的研究领域。
简要阐述了国内外个人数字档案存档的实践情况。
针对个人数字档案存档的过程提出了一些设想,包括收集渠道、收集范围、收集方式以及对数字档案的鉴定;对数字档案的组织分类方法及标引;对个人数字档案的管理也从个人和档案部门两方面展开;分析个人数字档案的利用价值。
最后针对个人数字档案存档过程中存在的问题提出相應的对策。
标签:个人;数字档案;数字档案存档系统随着电子产品的大量使用,人们在工作、生活中产生了大量的数字信息,对数字档案的研究个人数字档案的收集、组织、管理和利用成了新的研究领域。
1国内外个人数字存档概况个人数字档案是个人数字存档的对象。
个人数字存档是采用信息技术手段对个人数字档案进行收集、组织、管理、利用。
国外对个人数字存档已有相当的研究。
2001年底,微软研究院成立了MyLifeBits(我的比特人生)项目,旨在“存储一生中的所有信息”。
该项目包括系统开发(提供检索功能)和Gordon Bell 个人数字存档实验。
2012年,伊利偌伊大学图书馆的档案部门也开发了一个项目,创建了iKive网站,主要提供了一种集中存档的方式,可保存桌面文件、社交媒体记录、电子邮件等文件。
Cesar Kuriyama参与了美国的Second Everyday 项目,用手机从30岁开始记录一天中的一秒生活。
这给他的生活带来了非常积极的影响,让他更加珍惜生命。
CNN曾对其进行过专访,在2012年时,被TED 邀请做演讲,引起了不小的社会反响。
而国内却没有相应的实践项目,一部分文章讨论了个人数字档案云储存环境、网页存档、电子邮件存档和个人数字遗产方面的问题,为个人数字存档管理提供了一些建议。
2个人数字档案存档过程2.1个人数字档案的收集人们在日常工作、学习和生活中积累的大量数字档案资源往往分散在不同的设备和载体上,包括各类硬盘、U盘、内存卡、电脑等电子产品、可穿戴设备以及目前较为流行的云盘等。
国外数字资源长期保存策略分析与思考

_________________数"与缩徴&像)若+,DIGITAL & MICROGRAPHIC IMAGING祕外斂穹资源长期保存策略舍祈与思耆刘彦尊海南师范大学图书馆海南海口 571158摘要:数字资源的长期保存面临着技术、经济、自然等因素的影响和其实体安全的信息风险。
有关国际组 织和主要发达国家对长期保存数字资源所采取的措施主要包括!提出建议并给予政策支持;采用不同的资金筹集机制;建立数字资源长期保存联盟;发挥新学术交流模式开放获取(0A)的作用;采用云存储技术建立健全数字资源长期保存保障体系。
国外数字资源长期保存策略启示!!I国!5步开展数字资源长期保存工作要在国家政策法规的指导和规范下,加大经济投入,加强机构协作,扩!云技术的利用。
关键!:数字资源;长期保存;十数字资源是指“以数字形式存储在光、磁等非纸介质的载体中,通过 网络通信、计算机或终端再现出来的资源ni”,又称为数字数据、学数据、数字信息、数字信息资源等。
数字资 源的基本属性是原始性、基础性和衍生性,其特征表现为可生成性、可建 性、共享性等。
随着社会的不断发展和科技革新,数字资源的长期保存面临着各种信息风险问题,如何有5! 55数字资源的长期保存、E5和!!成为!!!〇!的55!题。
本!主5对有关国际组织和-&达国家,在数字资源的长期保存!!!!的!_以国国,^国对国国如何_数字资源的长期保存j国出—H5。
1数字资源'长期保存所面临的信息安全国国H I!!!纸质资源!!,数字资源!!L安全;风险防g5“成长I中■其成长_随着-机。
数字资源的长期保存面临着如 !— !风险。
!!!!!!!!!l.i云计算和云服务中难以避免的技术风险5计算和在为保存数字资源 新的 技 的 ,g其5来5新的信息风险。
主5表现为■计算5来的可0性问题、问题、数据 和保 其存储问题来的5如对5存5在端储存的保圓、^^2、资1.2学术出版带来的经济风险学 出是数字资源的 质载体 —。
浅析数字资源的长期保存问题

字信息管理的重点与难点” ] 。 因此, 数字资源的长期保存问
题 已成为全球 图书情报学 界和计 算机领 域关注的焦点之一 1 数字 资源的特点 狭义地讲 , 字资源也称为电子资 源, 数 是指 一切 以数字形
1 4 类 目划分的多元性 .
备, 它们才能被用户读取使用, 离开 了载体, 再好的数字资源
都无法发挥它的作用 , 也就失去它存在 的价值 。 2 数字资源保存 中存在的问题
此外 , 一些非文献型信息 , 值、 如数 图形 、 图象 、 声音 等 , 它们不
像 书 目信 息那样 格式 化 和规 范化 , 内容 特征 能否 采用 取之 其
数字资源的迅速发展使得数字资源的长期保存问题逐渐
凸现 。20 0 0年底 , 自欧美 和澳 大利 亚等 国 的 1 0多 名代表 来 5 会聚英 国的约克郡 , 参加 由研究 图书馆 组织 、 联合 信息 系统委 员会 和 o0C( 机计算机图书馆 中心 ) t 联 等团体组 织共 同举办
于信息本身的关键词描述 , 这些都增添了标 引和著录的复杂
性 的考证 、 版本 的确认 以及 著录带 来 了困难 。按 照传统 的编 目规 则 , 只要与物理形态资源相连 的著 录信 息发生变化 , 就要 加 注释 、 检索点或 编制 新的 书 目记 录 。而这 样极 易造成 数据
库 中出现大 量重 复 、 冗余 的数据 , 占用 空 问, 浪费资 源 。因此
献的数字化拷 贝, 二是直 接 以数字化形 式生产 的非传 统文 献。
便用 户查 找信 息 , 往多 采用 多重 列表 或类似 范畴 索引 的方 往 法组织信息 , 即一个 母类 可 以采用 多种 标准进 行划 分或 一个
OAIS研究与图书馆数字资源长期保存

规定 了一个数字资源保存系统应具备 的条件 。
2 . 1 O A I S的功 能模 型
O A I S功能模 型 为描述 和规 定 图 书馆数 字 资源长 期保存 系统的功能提供 了一个 基本框架 .同时也为分
为 国际上数字 资源长期保存研究 与开发项 目优 先遵循
源 长期保存项 目包括 :欧盟 N E D L I B的 电子出版物保
存 系统 ( D S E P ) 、永久保 护 电子文件 真实性 国际研究
项目 ( I n t e r P A R E S )以及 美 国 电子文 件 档案 馆 项 目
( E R A )等[ 4 1 。
1 O A I S参 考模型 的产 生及 内容
Ke y wo r d s :O AI S ; l o n g — t e m r p r e s e r v a t i o n o f d i g i t a l r e s o u r c e s ; e n l i g h t e n me n t s
随着数字信息时代 的到来 ,图书 馆数字资源种 类
OAI S S t u dy a n d Long - t e r m Pr e s e r v a t i o n o f Di g i t a l Re s o u r c e s i n Li br a r i e s
WANG Xi n y i ng ,GUI Xi u me i ・ຫໍສະໝຸດ 信息资源建设 与管理 ・
农 业 网 络信 息
AG 砌 理. Ⅱ E NET WORK Ⅱ V F ( ) RMA 竹0 l Ⅳ
2 0 1 4年第 1期
国内数字资源长期保存研究定量分析

【 关键词 】 数 字资源 ; 长期保存 ; 究论文 ; 研 定量分析
【 bt c 】T kn e NK a bs e o re r i adt e sh teame o ,n s g h unit e e o s A s at r s aigh I t a a t uc i n n ehme e e i l t d adui e ata v t d, t C D a e sh s og h t at rrv h nt q ti m h
业务研 究
新 世 纪 图 书 馆 2 1 第1 0年 期 1
国 内数 字 资 源 长期 保 存研 究 定量 分析
张 靖 召 波 ( 京 信息管 南 大学 理系)
【 摘 要 】 论 文以 中国期刊 网(NK ) C I ̄数据 源 , 以主题 词为检 索方式 , 用定量分析 的方法 , 采 通过对 19 - 2 0 9 9 0 8年 l O
ti a e i st o fr t oepei ias o ea h r nd c r nsiui n a t d t u r n iu to h sp p ram oc n m hec r rodc l,c r uto sa o ei ttto ndsu yhec re tstain,e sigpr be sa d c une — i xitn o lm n o tr
用 的 数 字 形 态 的 资 源 进 行 有 效 保 存 , 为保 证 数 字 形 态 的 资 是
学 图书 馆 与 国外 出版 机 构 签 署 的 第 一 个 数 字 资 源 长 期 保 存 协 议 , 我 国长 期保 存 引 进 的 国外 数 字 资 源 具 有 积 极 的示 范 对
作 用 f 5 ] 。
国内外数字资源长期保存实践项目综述

国内外数字资源长期保存实践项目综述
刘瑞英
【期刊名称】《光盘技术》
【年(卷),期】2009(0)10
【摘要】随着信息技术和网络通信技术的飞速发展,数字化信息资源已逐步发展成为科技信息传播与利用的主要形式。
本文从数字资源长期保存和有效利用的必要性和迫切性入手,介绍分析了国内外数字资源保存策略和启动的项目,以及保存技术研究与实践的案例,为我国数字资源长期保存活动的开展提供实践依据。
【总页数】2页(P7-8)
【关键词】数字资源;长期保存
【作者】刘瑞英
【作者单位】濮阳职业技术学院
【正文语种】中文
【中图分类】G250.73
【相关文献】
1.国内外数字资源长期保存活动进展与启示 [J], 许桓;余杰
2.国内外数字资源长期保存项目研究现状 [J], 袁晓明
3.协作与实践:数字资源长期保存工具及方法——2008年数字资源长期保存国际会议(iPRES2008)综述 [J], 李丹;向菁
4.数字资源长期保存:当前进展和最佳实践——2007年数字资源长期保存国际会议
(iPRES2007)综述 [J], 吴振新;刘建华;张玫;赵琦;向菁
5.数字资源长期战略保存的管理与技术策略--中欧数字资源长期保存国际研讨会综述 [J], 宛玲;吴振新;郭家义
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图书馆数字资源长期保存之策略探讨

赵 军成 : 书馆 数 字 资 源长 期 保 存 之 策 略 探 讨 图
多图书馆的经费都 比较 紧张 , 资金投入不足 , 以 难 维持数字资源建设以及长期保存的正常开支 。
2 图书馆 数字 资源长 期保 存 的策 略
务、 电子 商 务 、 纸 办公 、 无 数字 出版 的出现 给 人 类 的
工作方式带来了前所未有 的变革 , 可以说人们对数 字信息的需求与依赖程度越来越高 , 已经离不开数 字化资源了。
1 . 2图书馆越来越重视数字馆藏
和战略规划的指导 ,图书馆在建设数字资源 的时 候, 经常是先把着 眼点放在数量上 , 认为越多越好 ,
l r r s hs a t l k s a p o e i t h v rU t cis t c n lg c ltci s o t n lt cis a d u i zn ci s i a i ,t i r c e ma e r b n o t e o e a a t , e h oo ia a t , p i a a t t i g t t b e i c c o c n li a c
A o nt ac i so he l ng e m e e v to fd g t lr s u c s i l a i s pr be i o t tc ft o -t r pr s r a i n o i ia e o r e n i r e br
Z OJnceg HA u - h n
足见图书馆对数字馆藏 的重视程度 。 13 字 资源 长期保 存 的 问题 .数 长期保存是一项复杂的系统工程 ,任务艰 巨、
耗 资 大 , 于相 关 的 系统 性 研 究 比较滞 后 , 术 上 由 技 还没 有 比较 完 善 的解 决 方 案 , 体 上缺 乏 相关 政 策 整
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国家 战略考 虑 的 国家 之一 。近 年来 由美 国国会 图书 馆、 各 知名 大学 图书馆 、 联 机计 算 机 图书馆 中心 等主 要 机 构带 头 ,在政 府 政策 的支 持下 已相 继启 动 了一 系列 数字 资源 长期保 存 项 目, 见表 1 。
表 1 美 国数 字 资 源 长 期 保 存 项 目
可 用 网络资 源 的价值 评 估选 择 具有 长效 使用 价值 的 联 机 出版物 和 网站 进行 保存 。近年 来其 数据 增长 快 速, 数 据规 模 日渐 庞大 , 收 集保 存 的网络 资源 也 日益
丰富 。 1 . 2 美 国的数 字资 源长期 保存 项 目
美 国是 最 早关 注 数字 资源 长期 保存 问题并作 为
袁 晓 明
( 苏 州 大 学 图书馆 江 苏 苏 州 2 1 5 0 0 6 )
摘 要: 介 绍 了澳 大 利 亚 、 美 国、 一 些 欧 洲 国家 和 日本 等 发 达 国家 具 有 代 表 意 义 的 数 字 资 源 长 期 保 存 项 目 , 对 国 内 长 期 保 存 现状进行分析 , 进 而 提 出国 外 长期 保存 模 式 对 我 国 的借 鉴 作 用 。 关键词 : 数字资源 ; 长 期 保 存
随着 数字 化 信息 技术 的迅速 发展 ,数 字 资 源在 各个 领域 中正 逐 步成 为资 源 和利 用方 式 的主 流 。与 之相 伴 的是 ,数 字资 源 的流 失也 随 着数 字信 息 的更 新E t 益 加速 。 因此 , 数字 资源 的长期 保 存被 越来 越多
的人 所关 注 。 也 成为 了 当今 图书 馆建 设 的重要 内容 。 数字 资 源 的长期 保存 在许 多发 达 国家 已经得 到 了长 期 实践 和成熟 发 展 。 而在 国内仍 然处 于起 步 阶段 , 笔
中图分类号 : G 2 5 5 . 7 5
文献 标 识 码 : A
d o i : 1 0 . 3 9 6 9 4. i s s n . 1 0 0 5 — 8 0 9 5 . 2 0 1 3 . 0 7 . 0 1 8
S t a t u s Qu o o f S t u d i e s o n L o n g - t e r m P r e s e r v a t i o n P r o j e c t s o f D i g i al t
2 0 1 3年 7月
J U L . 2 0f o r ma t i o n Re s e a r c h
第 7期 ( 总 1 8 9期 )
N o . 7 ( S e i r lN a o . 1 8 9 )
国内外数字资源长期保存项 目研究现状
Re s o ur c e a t Ho me a n d Abr o a d
Yu a n Xi a o mi n g
( S o o c h o w U n i v e r s i t y L i b r a r y , S u z h o u J i a n g s u 2 1 5 0 0 6 )
Au s t r li a a , t h e Un i t e d S t a t e s , J a p a n a n d s o me E u r o p e a n c o u n t r i e s , a n ly a z e s s t a t u s q u o o f l o n g — t e m r p r e s e va r t i o n i n C h i n a , a n d t h e n p u t s
在 建立 一个 澳 大利 亚 电子 资源 保存 系 统 ,并为 电子 资 源 的长期 保存 和 使用 提供 相 应 的政 策和 策略 。该 项 目由澳大 利亚 国家 图书 馆与 另外 9家澳 大利 亚 图
者 期 望 通 过 对 国 内外 数 字 资 源 长 期 保 存 项 目的研 究, 为我 国信 息 资源长 期保 存提 供借 鉴 。
1 国 外数字 资 源长期 保存 项 目
国外对 于数 字信 息 资源 长期 保 存 问题 的研 究始
于上世纪 9 O年 代 初 , 也 取 得 了 不少 成 果 , 尤 其是 在 澳 大利 亚 、 美 国、 英国、 德 国、 荷 兰和 E t 本 已经开 展 了 多个 长 期保存 项 目。 1 . 1 澳大利 亚 的数 字资 源长期 保存 项 目 图书馆 界较 早 的数 字 资源 保存 研究 始 于澳 大利 亚。 澳大 利亚 国家 图 书馆 于 1 9 9 6年启 动 了保护 和存 取 澳 大利 亚 网络 信 息 资 源 —— P A N D O R A项 目 , 旨
f o r w a r d f o r e i g n l o n g - t e m r p r e s e va r t i o n mo d e s r e f e r e n c e t o Ch i n a .
Ke y wo r d s : d i g i t l a r e s o u r c e ; l o n g — t e m r p r e s e va r t i o n