公文写作常用的表达方式有

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《公文写作概论》第二章——公文写作概述

《公文写作概论》第二章——公文写作概述
标题点题
可以根据一定的逻辑关系把文章主题分解成几个部分,每个部分用一个小标题的形式来显示,从而将公文的主题散布在各小标题中。
小标题点题
篇末点题,也称“卒章显志法”,即在公文的结尾处点明主题。
篇末点题
在正文的开头使用主旨句点题,这种表现形式的主旨句通常具有固定的结构,如“为⋯⋯”“为了⋯⋯”
开篇点题
2.2.2 公文主题的表现形式
2.6.3 议论
议论的概念议论是对事物进行分析,并通过推理证明的方式来阐明事理、发表见解、表明观点的一种表达方式,它的主要目的是以理服人。议论的特点是运用概念、判断、推理的思维手段来议事论理,在许多情况下,它常与叙述结合起来使用,也就是所谓的夹叙夹议。议论的三要素议论有三个要素:论点、论据和论证,这三个要素缺一不可。议论的方法公文中议论的方法也就是论证的方法。一般说来,公文中常用的议论方法有例证法、引证法、比照法和因果法。事实上,在公文写作中,纯粹的议论是不多的。议论常与叙述紧密结合在一起,表现为“夹叙夹议”的方式,即一边摆事实,一边讲道理。
适用
新颖的材料往往能够反映时代精神、紧扣时代脉搏。社会在不断进步,新事物在不断涌现,公文写作应该立足于时代,不断发现和摄取新颖的材料,反映新面貌,阐发新见解,增强公文的吸引力。
新颖
公文中选用的材料必须具有一定的说服力、代表性和典型性,能够揭示事物的本质特征,从而才能更深刻地表现文章的主题。
典型
2.3.3 公文材料的选择
观察
观察是认识客观事物的基础,也是搜集材料的重要途径。通过留心观察社会和生活中的事情,可以获得大量有价值的第一手材料,从而为公文写作奠定基础。
2.3.2 公文的收集
真实是公文材料选择的首要原则和标准,公文写作中使用的材料必须是客观存在、真实可靠的。真实是保证公文权威性和可信度的重要基础。

公文最常用的表达方式

公文最常用的表达方式

公文最常用的表达方式
在撰写公文时,使用准确、规范、得体的表达方式是非常重要的。

以下是一些在公文写作中常用的表达方式:
敬启者:用于公文的信函开头,表示正式的问候。

奉行通知:表示正式发布通知的动作。

特此通告:在正文开头使用,表示特别宣布或通告某事。

鉴于此,特提请:在提出请求或建议时使用,显得正式且有礼貌。

为确保…特制定:表示为了保障某种情况或目标而特别制定某项规定或措施。

鉴此,特发此文件:强调某事物是基于特定的原因而发出的。

为配合…现特通知:用于说明某项工作或活动需要配合其他事项,因此发出通知。

据此通报:用于正式通报某一事件或事项。

谨此奉告:表示以特别小心的态度向对方通告某事。

请予配合:表示需要对方的协助或配合。

为确保工作的有序进行:表示为了保障工作的顺利进行而采取某些措施。

恳请广大市民谅解:用于向公众说明一些特殊情况或采取的措施,请求理解和支持。

届时请准时参加:在邀请函或通知中,表示期望被邀请人能够
按时参加活动。

特此函告:用于正式书面通知对方某一事项。

在过去的一段时间里:用于介绍过去发生的事情,给予历史背景。

特此通报,请周知:表示特地通报,要求对方广泛了解。

理应如此:用于强调某一决定或措施是合理的,应该这样做。

为保障…正常进行:用于说明某事物是为了保障某个活动或工作的正常进行而采取的。

这些表达方式旨在保持公文的正式性和规范性,使得信息传递清晰、准确,同时显得礼貌而专业。

在具体使用时,应根据不同情境和具体内容进行灵活运用。

公文最常用的表达方式

公文最常用的表达方式

公文最常用的表达方式摘要:1.公文的定义和作用2.公文最常用的表达方式3.公文写作的注意事项正文:公文是指政府机关、企事业单位和社会团体在公务活动中按照特定的体式和处理程序形成和使用的书面材料,是传达方针政策、指导工作、交流经验的一种重要工具。

公文写作是每个办公室工作人员都需要掌握的技能,而掌握公文最常用的表达方式则是写好公文的关键。

公文最常用的表达方式包括以下几种:首先,是叙述。

叙述是公文中最基本的表达方式,主要用于描述事情的经过、介绍背景和情况等。

在叙述时,要求语言简洁明了、条理清晰,让人一目了然。

其次,是议论。

议论是公文中常见的表达方式之一,主要用于对某一问题进行分析和讨论。

在议论时,要求观点鲜明、论据充分,能够说服读者。

再次,是说明。

说明是公文中常用的表达方式,主要用于对某一事物进行详细解释和说明。

在说明时,要求语言准确、逻辑严密,能够让人明白易懂。

最后,是抒情。

抒情是公文中较少使用的表达方式,主要用于表达作者的情感和态度。

在抒情时,要求语言优美、感情真挚,能够打动读者。

在写作公文时,还需要注意以下几点:首先,要明确写作目的。

公文是为了传达方针政策、指导工作、交流经验等,因此在写作前要明确写作目的,以便有针对性地进行写作。

其次,要注意语言表达。

公文要求语言简洁明了、条理清晰,因此在写作时要注意遣词造句,尽可能使用简练明了的语言。

再次,要注重格式规范。

公文有严格的格式要求,包括标题、正文、落款等,因此在写作时要严格按照格式要求进行写作。

最后,要认真审核。

公文在发送前要进行认真审核,确保内容的准确性和完整性,避免出现错误。

总之,掌握公文最常用的表达方式,注意写作的注意事项,是写好公文的关键。

《公共基础知识》必看考点《公文写作与处理》(2021年最新版)_29

《公共基础知识》必看考点《公文写作与处理》(2021年最新版)_29

《公共基础知识》必看考点《公文写作与处理》(2021年最新版)1、多选题公文具有较强的_____。

A: 政策性B: 理论性C: 合理性D: 教育性参考答案: AB本题解释:[解析]公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。

因此公文具有较强的政策性、理论性。

2、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括_____。

A: 逐级行文B: 多级行文C: 直接行文D: 越级行文参考答案: ABCD本题解释:参考答案:A,B,C,D【解析】3、单选题当公文写满一页没有空白用于盖章时,可以采取何种措施加以解决?_____。

A: 标识“此页无正文”B: 调整行距、字距C: 印章覆盖正文D: 留白参考答案: B本题解释:[解析]《党政机关公文格式》中的“特殊情况说明”对盖章地方不够的情况做了如下规定:当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。

4、单选题公文的语言应当是_____。

A: 庄重严谨B: 华丽流畅C: 威严有力D: 古朴典雅参考答案: A本题解释:【答案】A。

解析:公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具,也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书,其语言应当是庄重严谨的。

故本题答案选A。

5、单选题批办是指_____。

A: 对发文稿的审核批示B: 对收文应如何办理所做的批示C: 对公文正本的复核意见D: 对请示报告的处理参考答案: B本题解释:参考答案:B系统解析:批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。

6、单选题公文的权威性和行政约束力,来自_____的权威和合法地位。

A: 收文机关B: 印发机关C: 审核机关D: 制发机关参考答案: D本题解释:【答案】D。

7、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。

现代公文写作

现代公文写作

现代公文写作现代公文写作网考题一)单选题1.下级机关向所属上级机关报送的公文属于()A上行文B平行文C下行文D知照文2.向所属机关传达、贯彻党和国家领导机关的方针政策,体现领导意图,实施工作指挥的公文属于()A报请性公文B记录性公文C指挥性公文D法规性公文3.向直接上级机关报送公文,与此同时将此公文呈报更高一级或几级的非直接上级机关的行文方式为()A逐级行文B直达行文C越级行文D多级行文4.由两个或两个以上的机关共同制发公文称()A单独行文B联合行文C直接行文D混合行文1.将同一份文稿印制成若干份时每份公文的顺序编号称()A发文字号B发文标示C生效标示D份数序号2.《国家行政机关公文格式》将公文各要素划分为()三个部分A眉首、主体、版记B开头、主体、结尾C开头、正文、版记D眉首、正文、结尾1.在开头部分说明制作公文依据的开头属于()A起因式开头B引文式开头C根据式开头D目的式开头2.公文常用的表达方式有()三种A叙述、议论、说明B叙述、抒情、说明C议论、抒情、描写D描写、议论、说明二)判断题1.按照载体不同,公文可以分为纸质公文和电子公文两种。

(Y)2.狭义上讲,公文指党政机关、社会团体、企事业单位及其他社会组织为处理公务而形成的文字材料。

(N)3.同级党的机关、党的机关与其他同级机关之间必要时可以联合行文(y)4.请示不得同时抄送其他下级机关。

(y)5.印发机关名称如果字数太多,可以自行简化,以使它和印发时间只占1行位置。

(y)6.联合行文的公文成文时间以最早签发机关负责人的签发日期为准。

(n)7.公文的材料指作者用来表现主题的事实和依据,包括事实现象、政策法规、上级文件、上级精神、统计数字等。

(y)8.如果公文的主题是反映情况、汇报事项,那么表达方式就应以说明为主、叙述为辅。

(n)9.三)多选1.下列公文种类哪些属于按照公文效力分类()A规范性公文B通用公文C非规范性公文D专用公文1.下列哪些文体属于下行文A命令B批示C决定D请示1.下列层次次序标示正确的是()A第一层用“一、”、“二、”……B第二层用“(一)”、“(二)”……C第三层用“(1)”、“(2)”……D第四层用“1.”、“2.”……1.下列哪些是属于公文的基本要素()A主旨B材料C结构D语言单选题1.向直接上级机关报送公文,与此同时将此公文呈报更高一级或几级的非直接上级机关的行文方式为()A逐级行文B直达行文C越级行文D多级行文2.由两个或两个以上的机关共同制发公文称()A单独行文B联合行文C直接行文D混合行文判断题1.同级党的机关、党的机关与其他同级机关之间必要时可以联合行文(y)2.请示不得同时抄送其他下级机关。

《公共基础知识》考点《公文写作与处理》(2020年含答案)_11

《公共基础知识》考点《公文写作与处理》(2020年含答案)_11

《公共基础知识》考点《公文写作与处理》(2021年含答案)事业单位考试必看考点高频试题:1、单选题_____的行文方向可平行、上行、下行。

A: 请示B: 议案C: 意见D: 报告参考答案: C本题解释:【答案】C。

解析:意见既可下行,也可上行和平行;通知既可下行,也可平行;报告只可上行;议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可平行。

故本题选择C项。

2、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。

A: 作者代字顺序号年份号B: 作者代字年份号顺序号C: 年份号作者代字顺序号D: 顺序号置于方括号中的年份号作者代字参考答案: B本题解释:解析:文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。

如国务院2007年第一件发文即标作:“国发[2007]1号”。

一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。

3、单选题公文处理应当坚持的原则是_____。

A: 实事求是、精简高效、准确规范、安全保密B: 准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效C: 实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密D: 实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密参考答案: A本题解释:参考答案:A【解析】A[解析]《党政机关公文处理工作条例》第5条规定:“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

”4、单选题公文中的_____总是针对下级机关、单位呈报的请求被动行文。

A: 答复B: 批复C: 复函D: 审批函本题解释:参考答案:B【解析】B[解析]批复总是针对下级机关、单位呈报的请示被动行文。

上级决不会主动发出批复,总是下级有请示,上级才有批复。

所以,本题正确答案为B选项。

5、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是_____。

A: 告知性B: 指导性C: 公开性D: 权威性参考答案: A本题解释:[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。

公文写作习题及答案

公文写作习题及答案

公文写作习题及答案1.01 公文中常用的表达方式包括哪些?A.议论、描写、说明B.说明、议论、抒情C.叙述、议论、说明D.说明、描写、叙述1.02 抄送机关指的是什么?A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关1.03 成文日期通常是指什么?A.草拟公文文稿的日期B.公文印制完毕的日期C.领导人在公文正本上签署的日期D.领导人签发文稿的日期1.04 文件处理的中心环节是什么工作?A.批办B.批办C.承办D.注办1.05 对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为什么?A.批办B.催办C.查办D.注办1.06 下面公文中,属于下行文的是哪个?A.请示B.函C.决定D.报告1.07 正确的发文处理程序是什么?A.拟稿、核稿、缮印、签发、校对B.拟稿、签发、核稿、缮印、校对C.核稿、签发、拟稿、缮印、校对D.拟稿、核稿、签发、缮印、校对1.08 附件具有什么作用?A.与正件相同的法定效用B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料D.对正件的补充说明作用,因而不具有法定效用1.09 能够以“公告”形式发布的是什么?A.政府职能部门依法发布的规定B.地方政府规章C.各类规章制度D.全国性法律1.10 公文正文中的导语用来做什么?A.引述领导人的讲话B.表明制发公文的依据、目的或原因C.表明公文撰写的时间和地点D.作公文开头的谦语1.11 不需要标注密级的公文有哪些?A.绝密件B.秘密件C.机密件D.内部文书1.12 下列公文用语中没有语病的是哪个?A.依法加强对集贸市场的监督管理,不断提高集贸市场的管理水平B.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验,打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为C.引导加强个体经济的健康发展,加强对个体经济的管理和监督D.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质,把廉政建设放在首位1.13 《春江饭店职工守则》的作者是谁?A.XXXC.签发人XXXD.春江饭店全体职工1.15 撰写复函时,正文的开头应首先做什么?A.有针对性B.有计划性C.有条理性D.有弹性E.有时限性答:BCE2.03公文的密级分为________。

五种公文写作形式

五种公文写作形式

五种公文写作形式五种公文写作形式篇一公文写作格式公文写作格式要求一、公文纸要求:纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。

一般为竖向打印。

如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。

5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。

为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“2021年9月1日”字体均为3号仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。

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公文写作常用的表达方式有
公文写作常用的表达方式有:
1. 叙述式:用叙述的语言表达方式,对公文的内容进行描述和
说明。

例:公文正文的开头可以用“兹”、“现”等表示通知、告知的词语开头,然后对公文的内容进行简要的叙述和说明。

2. 命令式:用命令的语言表达方式,对下级进行指示和命令。

例:公文正文可以用“命令”、“批准”、“发布”等词语来表示对下级的指示和命令。

3. 批复式:用批复的语言表达方式,对下级的请示进行答复。

例:公文正文可以用“同意”、“批准”、“批复”等词语来表示对下级请示的答复。

4. 陈述式:用陈述的语言表达方式,对公文的内容进行陈述和
说明。

例:公文正文可以用“关于”、“鉴于”、“现”等词语开头,然后对公文的内容进行陈述和说明。

5. 建议式:用建议的语言表达方式,对下级提出建议。

例:公文正文可以用“建议”、“提议”、“望”等词语开头,然后对下级提出建议。

拓展:
除了上述的表达方式之外,公文写作还常常使用一些过渡性词语,如“兹特”、“兹经”、“经研究决定”等,用于引导文意,衔接上下文。

同时,公文写作还需要注意用词准确、简明扼要、条理清晰等方面,以确保公文的权威性、有效性和可读性。

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