签订销售合同的审批流程

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销售合同审批流程图

销售合同审批流程图

销售合同审批流程图销售合同的审批流程图是为了规范公司内销售合同的审批流程,确保合同的签订和执行符合公司的规定,保证销售活动的顺利进行。

以下是销售合同审批流程的简要描述:1. 合同起草阶段:- 销售部门根据客户需求和业务情况起草销售合同。

- 销售部门将起草好的销售合同提交给法务部门进行合法性审核。

- 法务部门审查合同内容,确保合同条款符合法律法规和公司规定。

2. 审批流程阶段:- 合同起草完成后,销售部门将合同提交给销售主管审批。

- 销售主管根据合同内容、合同价值以及公司政策进行审批,可以对合同进行修改或者直接批准。

- 如果合同金额超过销售主管权限限制,则需要提交给销售总监审批。

- 销售总监审批合同后,将合同交给财务部门进行财务审核。

3. 财务审核阶段:- 财务部门审核合同金额,确认支付能力和资金来源。

- 如果合同金额超过公司财务部门规定的限制,则需要提交给财务总监进行审核。

- 财务总监审核合同后,将合同返回给销售部门。

4. 合同签订阶段:- 销售部门收到经过审批的合同后,与客户进行确认并进行签订。

- 客户签署合同后,销售部门将合同交给法务部门进行盖章和归档。

以上是销售合同审批流程的简要描述和流程图。

根据公司实际情况和需要,可以根据上述流程进行调整和扩展。

合同审批流程的目的是确保公司合同的合法性和合规性,在销售活动中起到规范作用,保护公司的合法权益。

销售合同审批流程图的设计有助于提高合同审批的效率和准确性,减少错误和风险,保证合同的及时签订和执行。

同时,流程图的使用可以使各个部门间的沟通和协作更加顺畅,减少信息传递和理解的误差。

总结来说,销售合同审批流程图是公司内部销售活动的重要参考,能够确保合同的合规性和合法性,提高合同的审批效率和准确性。

合同审批流程的设计和实施,对于公司的销售管理和风险控制具有重要意义。

通过合理设计和严格执行销售合同审批流程,公司能够更好地管理销售合同,保护公司的合法权益,促进公司的可持续发展。

销售合同的合同评审与审批流程

销售合同的合同评审与审批流程

销售合同的合同评审与审批流程一、引言随着市场竞争的加剧,销售合同在商业活动中扮演着至关重要的角色。

针对销售合同的评审与审批流程,可以确保合同的合法性、有效性和可执行性。

本文将讨论销售合同的合同评审与审批流程,以确保合同的签署符合法律法规,并遵循公司内部的审批规定。

二、合同评审流程1.合同起草销售团队的法务部门负责起草销售合同,确保合同的内容准确无误,并与销售团队就特定条款进行协商。

合同起草应包括合同的基本条款、双方约定的权利义务以及争议解决机制等内容。

2.内部评审经过合同起草后,内部评审环节起到了确保合同合法性和有效性的重要作用。

内部评审包括以下几个步骤:a. 评审人员评估合同的风险和合规性,确保合同条款符合公司法律事务部门的要求。

b. 相关部门(如财务、采购、法务等)评估合同的商业性和可行性,以确保合同不会对公司利益造成不良影响。

c. 结合前两步的反馈意见,法务部门对合同进行修改和修订,以确保合同的条款合规并符合公司利益。

3.审批流程合同的审批流程旨在确保合同的签署经过合适的层级和授权。

一般而言,审批流程包括以下几个层级:a. 销售团队领导层:销售团队领导审批合同的商业性和风险,并确保合同符合公司销售策略。

b. 高级管理层:高级管理层审批合同的商业机会和风险,并最终决定是否签署合同。

c. 法务部门:法务部门审查合同的法律合规性,确保合同不违反任何法律、法规或合同义务。

d. 董事会:在一些重要合同中,可能需要董事会的最终批准。

三、合同审批流程1.合同签署一旦合同通过内部评审和审批流程,销售团队负责与客户进行签约。

签订合同的过程中,应确保客户对合同条款的理解和认可,并确保双方对合同的条款达成一致。

2.合同存档签署完毕的合同应妥善保存并进行存档,以便日后需要参考或审计。

存档的合同应具备易于查找和管理的体系,并妥善保护合同的机密性。

四、合同评审与审批流程的优势1.合法性和合规性通过合同评审与审批流程,确保合同条款符合公司的法律要求,遵守商业道德和合规标准,降低公司可能面临的法律风险。

销售合同审批流程模板

销售合同审批流程模板

销售合同审批流程模板一、目的为了规范销售合同的签订、履行和管理,确保公司利益,降低经营风险,特制定本审批流程。

二、适用范围本流程适用于公司所有销售合同的签订、审批和管理。

三、审批流程1. 业务员拟定合同:根据客户需求,业务员拟定销售合同,包括合同条款、产品名称、数量、单价、总价等基本信息。

2. 部门领导审核:业务员将拟定的合同提交给所在部门的领导进行审核。

部门领导对合同内容的合法性、合规性、可行性进行审查,确保合同符合公司政策和法律法规要求。

3. 财务部门审核:部门领导审核通过后,将合同提交给财务部门进行财务审核。

财务部门重点审查合同金额、付款方式、收款周期等财务条款,确保合同符合公司财务政策。

4. 法律顾问审核:财务部门审核通过后,将合同提交给公司法律顾问进行法律审核。

法律顾问重点审查合同的合法性、合规性、合同条款的严密性、风险性等,确保合同的法律效力。

5. 总经理审批:法律顾问审核通过后,将合同提交给总经理进行最终审批。

总经理对合同的整体可行性、对公司利益的影响、潜在风险等进行审查,确保合同的签订符合公司战略发展需求。

6. 合同签订:总经理审批通过后,业务员与客户签订正式销售合同。

合同签订后,业务员应及时将合同副本提交给公司相关部门进行存档管理。

四、合同履行与管理1. 业务员负责合同的履行,确保产品质量和交付时间等合同条款的落实。

2. 财务部门负责合同款项的收付管理,确保合同款项的及时收付。

3. 部门领导负责对合同履行过程进行监督和管理,确保合同顺利履行。

4. 法律顾问负责合同纠纷的处理和法律咨询,确保公司在合同履行过程中的合法权益。

五、合同变更与解除1. 合同变更或解除应由业务员提出申请,经部门领导同意后,报总经理审批。

2. 合同变更或解除涉及财务、法律等方面问题时,需先经财务部门和法律顾问审核。

3. 总经理审批通过后,业务员与客户签订变更或解除协议,并及时将协议副本提交给公司相关部门进行存档管理。

销售合同审批流程

销售合同审批流程

销售合同审批流程本文档旨在规范公司内部销售合同审批流程,以确保销售合同的有效性和合法性。

本文档包含以下内容:一、申请销售合同审批1. 销售人员应当在与客户达成协议前,向上级主管提交销售合同审批申请。

2. 销售合同审批申请应当包含以下内容:(1)销售合同的基本信息,包括销售对象、销售数量、销售价格等;(2)销售合同的附件材料,如商业保险、信用报告等;(3)销售合同的风险评估结果。

二、销售合同审批流程1. 上级主管应当对销售合同审批申请进行审核,并将审核结果记录在销售合同审批表格中。

2. 销售合同审批表格应当包括以下内容:(1)销售合同的基本信息;(2)销售合同的附件材料;(3)销售合同的风险评估结果;(4)审核意见;(5)审核人签名及日期。

3. 如果销售合同的金额超过企业规定的额度,应当由销售合同审批委员会进行审批。

4. 销售合同审批委员会应当由公司领导、销售部门负责人、法务部门代表等组成。

5. 销售合同审批委员会应当对销售合同审批申请进行审核,并将审核结果记录在销售合同审批表格中。

6. 销售合同审批表格应当在销售人员与客户签订销售合同前完成。

三、销售合同签订1. 销售人员应当在销售合同审批通过后,与客户签订销售合同。

2. 销售合同应当包含以下内容:(1)双方的基本信息,如名称、地址、联系方式等;(2)销售对象、数量、价格等;(3)支付方式;(4)交货时间及方式;(5)合同有效期限;(6)争议解决方式等条款。

3. 销售人员应当保留销售合同的复制件,以备查验。

四、销售合同履行1. 双方应当遵守销售合同中约定的条款,按照合同要求完成交付和付款等义务。

2. 如果存在违约情况,对方应当承担相应的法律责任。

3. 在销售合同履行过程中,如遇到纠纷,双方应当协商解决;协商不成的,可以依法采取诉讼、仲裁等方式予以解决。

五、销售合同归档1. 销售部门应当对销售合同进行归档,包括原件和复制件。

2. 归档内容应当包括销售合同审批表格、销售合同及相关附件材料等。

销售合同审批管理流程

销售合同审批管理流程

销售合同审批管理流程一、合同准备阶段在与客户初步沟通后,销售人员需根据谈判结果起草销售合同草案。

此草案应详尽包括产品或服务的描述、价格条款、交付条件、支付方式、违约责任等关键条款。

同时,需要确保合同内容符合公司政策及相关法律法规的要求。

二、初步审批阶段销售合同草案完成后,销售人员应将其提交给直属上级进行初步审批。

上级领导需仔细审阅合同条款,确认无误并签字盖章。

如有需要修改的地方,应及时反馈给销售人员进行调整。

三、专业审核阶段经过初步审批的合同接下来应提交给法务部门或专业律师进行进一步的法律审核。

法务人员需对合同的各项条款进行细致审查,确保合同的合法性和执行力。

对于存在法律风险的条款,法务人员应提出修改建议。

四、最终审批阶段法务审核无异议后,合同将提交给公司的高级管理层,如总经理或董事会,进行最终审批。

高层管理者需要从公司整体利益出发,综合考虑合同对公司财务、运营等方面的影响,作出是否签署的决定。

五、合同签署阶段当合同获得最终审批后,销售人员可与客户协商确定签约时间和地点。

在双方代表面前,合同由授权代表签字并加盖公司公章,以确保合同生效。

六、合同备案存档签署完成后,合同原件应妥善保存并进行备案。

一般来讲,合同副本需分发至相关部门,如财务部、物流部等,以便各部门根据合同内容执行相应的职责。

七、履行监督阶段合同生效后,公司应指定专人负责监督合同的履行情况,确保所有条款得到严格执行。

若出现违约行为,应及时采取相应措施进行处理。

八、合同变更与解除在合同履行过程中,如需变更或解除合同,必须遵循合同约定的程序,任何一方不得擅自变更或解除合同。

相关变更或解除行为应取得双方同意,并通过书面形式确认。

销售合同审批流程管理制度

销售合同审批流程管理制度

一、目的为规范公司销售合同的审批流程,确保合同签订的合法性、合规性,降低法律风险,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各销售部门、业务部门、分支机构及员工在签订销售合同时的审批流程。

三、审批流程1. 合同起草(1)销售部门或业务部门根据业务需求,起草销售合同初稿,包括但不限于合同双方名称、签约时间、地点、产品名称、数量、单价、总价、付款方式、交货时间、违约责任等。

(2)合同初稿经部门负责人审核后,提交法务部门进行审核。

2. 法务部门审核(1)法务部门对合同内容进行合法性、合规性审核,确保合同条款符合国家法律法规、公司规章制度及行业标准。

(2)法务部门审核通过后,将合同审核意见反馈给起草部门。

3. 审批流程(1)合同经法务部门审核通过后,由起草部门根据合同金额及公司规定,提交相应级别的审批。

(2)审批权限如下:① 合同金额在10万元以下(含10万元)的,由部门负责人审批;② 合同金额在10万元以上(不含10万元)、50万元以下(含50万元)的,由分管副总经理审批;③ 合同金额在50万元以上(不含50万元)的,由总经理审批。

4. 签订合同(1)审批通过后,起草部门与客户进行合同签订。

(2)合同签订后,将合同正本交由法务部门存档,副本送交财务部门。

四、特殊情况处理1. 如合同内容涉及公司重大利益或需特殊审批,需提交公司董事会或股东大会审批。

2. 如合同涉及跨国业务,需按照国家相关规定及公司跨国业务管理制度执行。

五、责任追究1. 起草部门未按规定履行合同起草、审核程序,导致合同存在重大风险或损失,对起草部门负责人及直接责任人进行追责。

2. 法务部门未按规定履行审核职责,导致合同存在重大风险或损失,对法务部门负责人及直接责任人进行追责。

3. 审批部门未按规定履行审批职责,导致合同存在重大风险或损失,对审批部门负责人及直接责任人进行追责。

六、附则1. 本制度由公司法务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

对销售合同进行审批怎么写

---销售合同审批流程撰写指南一、引言销售合同是企业与客户之间达成交易的重要文件,合同的签订与履行直接关系到企业的经济效益和信誉。

为确保合同审批的规范性和高效性,以下是对销售合同审批流程的撰写指南。

二、审批流程概述1. 合同起草阶段:销售部门根据客户需求起草合同初稿,包括合同标的、数量、价格、支付方式、交货期限、违约责任等关键条款。

2. 内部审核:销售部门将合同初稿提交给法务部门进行初步审核,确保合同条款符合法律法规及公司政策。

3. 部门会签:法务部门审核通过后,合同进入会签阶段,需由销售部门、财务部门、供应链部门等相关负责人签字确认。

4. 审批流程:根据合同金额和重要性,设定不同的审批层级。

一般分为三级审批:部门负责人审批、分管领导审批、总经理审批。

5. 合同签署:审批通过后,由法务部门负责与客户正式签署合同。

6. 合同归档:合同签署完毕后,由档案管理部门进行归档,以便后续查询和管理。

三、具体撰写内容1. 合同起草:明确合同起草人、起草日期、合同编号、合同标的、数量、价格、支付方式、交货期限、违约责任等。

2. 内部审核:列出法务部门审核要点,如合同条款是否符合法律法规、公司政策,是否存在潜在风险等。

3. 部门会签:列出会签部门、会签负责人、会签意见及日期。

4. 审批流程:详细说明审批层级、审批权限、审批期限。

5. 合同签署:明确合同签署人、签署日期、签署地点。

6. 合同归档:规定合同归档部门、归档时间、归档方式。

四、注意事项1. 合规性:确保合同条款符合法律法规及公司政策。

2. 风险控制:关注合同履行过程中可能存在的风险,如违约、纠纷等。

3. 审批效率:合理设定审批层级,确保审批流程高效运转。

4. 信息保密:对合同涉及的商业秘密和客户信息进行保密处理。

5. 后续管理:建立合同履行跟踪机制,确保合同顺利履行。

通过以上撰写指南,企业可以建立健全的销售合同审批流程,从而提高合同管理水平和风险控制能力,为企业的稳健发展奠定坚实基础。

销售合同审批流程与风险控制

合同编号:_______销售合同审批流程与风险控制甲方(卖方):____________________地质:____________________________法定代表人:_____________________乙方(买方):____________________地质:____________________________法定代表人:_____________________鉴于甲方愿意向乙方提供销售服务,乙方愿意购买甲方提供的销售服务,甲乙双方本着平等自愿、公平公正的原则,就销售合同审批流程与风险控制达成如下协议:一、合同审批流程1.1乙方在签订本合同前,应按照甲方的要求提交相关资料,包括但不限于企业营业执照、法定代表人联系明、授权委托书等。

1.2甲方收到乙方提交的资料后,应在____个工作日内完成审批。

如需补充材料,甲方应及时通知乙方,乙方应在接到通知后____个工作日内补齐材料。

1.3甲方审批通过后,双方应在____个工作日内签订正式合同。

如乙方未在规定时间内签订合同,甲方有权取消乙方的审批结果。

1.4合同签订后,乙方应按照甲方的要求支付合同款项。

甲方在收到款项后,应在____个工作日内开具发票。

二、风险控制2.1甲方承诺所提供的产品或服务符合国家法律法规、行业标准及乙方的要求。

如因甲方提供的产品或服务存在质量问题,导致乙方遭受损失,甲方应承担相应的赔偿责任。

2.2乙方承诺在购买甲方提供的产品或服务时,按照甲方的要求提供真实、准确、完整的资料。

如因乙方提供虚假资料导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任。

2.3双方应严格遵守本合同的约定,履行各自的权利和义务。

如一方违约,另一方有权要求违约方承担违约责任,并赔偿因此造成的损失。

三、合同的解除与终止(1)双方协商一致,达成书面协议;(2)一方严重违约,经另一方催告后在合理期限内仍未改正;(3)因不可抗力导致合同无法履行;(4)法律法规规定的其他解除或终止情形。

公司销售合同审批规定

公司销售合同审批规定
一、目的与适用范围
本审批规定旨在明确公司销售合同审批的步骤、责任及要求,确保每一份销售合同的合法性、合理性和可执行性。

适用于本公司所有销售合同的审批流程。

二、审批原则
1. 合同审批应遵循“谁签订、谁负责”的原则,明确责任人。

2. 坚持公正客观、合法合规的原则,对合同内容进行全面审查。

3. 确保审批流程的高效性,避免不必要的延误。

三、审批流程
1. 合同起草:销售人员根据商务谈判结果,起草销售合同初稿,并附上客户需求说明、产品报价单等相关文件。

2. 初步审核:销售部门负责人对合同初稿进行初步审核,确认合同条款无误,符合公司利益。

3. 法务审查:法务部门对合同草案进行法律风险评估,确保合同条款的合法性和有效性。

4. 财务评估:财务部门对合同中的支付条件、回款周期等财务相关条款进行审核,提出意见。

5. 高层审批:根据公司规模和合同金额的不同,提交给相应级别的管理层审批。

6. 修改完善:根据审批过程中提出的意见和建议,销售人员修改完善合同文本。

7. 签署盖章:最终审批通过后,由授权代表签署合同并加盖公司公章。

四、注意事项
1. 任何个人不得擅自更改已经审批的合同内容。

2. 对于特殊情况需要紧急签订合同的,应提前说明理由,并报请高级管理层特批。

3. 保留所有审批记录,以备后续查询和审计使用。

五、违规处理
违反本审批规定的行为,将根据情节轻重给予相应的纪律处分,严重者可能涉及法律责任追究。

六、其他
本审批规定自发布之日起生效,如有变动,以公司最新发布的版本为准。

销售合同流程审批单

销售合同流程审批单【销售合同流程审批单】1. 合同起草- 合同编号:______________- 甲方(卖方)信息:______________- 乙方(买方)信息:______________- 商品或服务名称:______________- 合同金额:______________- 交货日期:______________- 付款方式:______________- 其他条款:______________2. 初步审核- 法务部门对合同条款进行合法性审查,确保合同内容不违反相关法律法规。

- 财务部门对合同金额、付款方式等财务条款进行审核,确保合同的财务安排符合公司规定。

3. 修改与完善- 根据初步审核意见,对合同条款进行必要的修改和完善。

- 双方协商一致后,形成最终版合同草案。

4. 高级管理层审批- 将最终版合同草案提交给公司高级管理层进行审批。

- 高级管理层需对合同的整体内容和商业条款进行评估,确保合同符合公司利益。

5. 签署准备- 合同审批通过后,准备正式签署。

- 确保合同文本打印清晰,签字盖章页整洁无污渍。

6. 双方签署- 安排甲乙双方在约定时间和地点进行合同签署。

- 确保双方代表具有相应的签约授权。

7. 合同存档- 签署完成后,将合同正本分别存档于甲乙双方。

- 副本交由相关部门备案,如财务部、销售部等。

8. 履行跟踪- 合同生效后,相关部门需按照合同约定进行履行跟踪。

- 如遇合同履行过程中的问题,应及时沟通并采取相应措施。

通过以上流程,企业可以确保销售合同的签订过程有序、规范,同时也保障了合同的执行力和法律效力。

需要注意的是,不同企业的具体情况可能有所不同,因此在实际操作中应根据企业自身的实际情况对审批单进行调整和完善。

合同的内容和条款应遵循公平、公正的原则,以维护双方的合法权益。

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签订销售合同的审批规定(草稿)
1目的
规范销售管理,预防经营中的风险,提高企业在市场竞争中的营销能力,改善客户关系,实施内部控制,达到合同条款公平.公正.合理合法, 保证企业资产的安全和经营的效益性.
2范围
2.1本流程适用于己配套的厂家客户和新配套的厂家客户和有意向需求的大客户.
2.2本流程规定了国内销售部各业务科室和服务部备品室及驻外业务人员在和客户进行商务洽谈及签订双方销售合同时所涉及的内容. 要求和审批流程.
3术语

4职责
本流程运作由营销部负责组织,国内销售部各业务科室和服务部备品室及驻外业务经理参与,营销部营销管理室负责协调
5流程内容
5.1凡是和有业务往来的大柴机客户进行业务交易,在资信调查的基础上,必须签订销售合同,签订销售合同时必须遵循下列原则:
5. 1. 1签订的销售合同原则上必须是经过审计部同意下发的DDE 标准的销售合同样本,特殊情况需经领导同意方可签订.
5. 1. 2如果使用客戸销售合同版本必须按照国家合同法有关规定,严
格执行国家的法律法令,税务条款,本着公正公平的原则签定,要兼顾双方的当前利益和K远合作发展利益,不能签订霸王条款.
5. 1. 3签订客户销售合同版本的合同内容必须具备可操作性,一般内容有:(1)双方技术协议规定的柴油机型号,(2)需方需求的数量
(年,月大至需求量)(3)价格(含税价),(4)产品标识和包装要求,(5)运输方式及费用承担的注明,(6)结算方式,应以经过审计部同意下发的DDE标准的销伟合同样本中规定的方式,双方洽谈选择一种・(7)产品售后服务和备品供应保证,(8)协议发生纠纷的解决办法:协商解决直至法律诉讼(最好注明法律诉讼地大连法院),(9)协议有效期(一般为自然年1年,特殊情况除外),(10)协议双方必须签上法人名字和委托代理人的亲笔签字,(11)需盖双方合同专用章。

(12)其他需签订的条款由双方协商.
5. 1. 4销伐合同的签订必须符合审记要求,在正常的销合同内不能
注明返利(现金,广告,降价)事宜,必须签订的需由主管业务科室主任提出,部领导把关签字,公司财务总监审核签字,然后单独签订返利协议。

5. 2各业务科室和驻外业务人员和客户签订的销售合同需经评审认证, 评审主
持人由协议签字人或计划员负责,方式为:持评审单个别征求意见进行评审签字,评审结束后,凭此单盖章,此单原件由所属业务科室计划员保管,复印一份交营销部营销管理室信用管理人员.
5.2.1评审要求.销售合同形成前需广泛征求业务所属部门意见,协议形成后必
须经主管室主任审核,主管部长同意,并指定协议签字人选(最好应由有法人委托书的人员签定),协议签字人或计划员根据协议要求,首先在销售系统进行评审,条款涉及哪个部门哪个部门需签署意见,然后到相关部门评审,有关质量保证条款由质保部审核同意,W 关结算条款和非常理条款由财务部和审计室审核同意,最后报主管副
总批准・(必要时由公司总经理签字批准)合同签字人方可在销售合同上签字,然后交山营销部领导审核,符合程序即可盖合同章,盖章后,销
传合同由所属业务部门交于客户,我方留的销传合同由各室计划员负责保管并复印一份交营销部营销管理室信用管理人员
5. 3销售合同评审流程
评审主持人持销售合同评审单单独进行T合同责任部门业务科室主任签署意见
并签字T合同责任部门领导签署意见并签字T销售系统其他部门业务科室签署意见并签字(涉及哪个部门就由哪个部门签署意见)T如有质量保证要求需质保部签署意见并签字T财务部门签署意见并签字T审计部门签署意见并签字T主管销售副总签署意
见并签字T(必要时公司总经理签署意见并签字T)所属业务科室计划员(保管销传合同及评审单原件,复印一份交营销部营销管理室信用管理人员)
5. 4销售合同评审单清样(附后各业务科室可复印使用)
附加说明:
本流程规定山营销部营销管理室归曰管理
本流程规定由营销管理室负责起草
本流程规定起草人:吕佳新
本流程规定由智学刚审核刘铁壮批准已于9月26 口传给管理部李千
营销部销字(评。

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