食堂食品原料采购索证验收台账记录制度
餐饮服务业食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度

餐饮服务业食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度一、引言随着社会经济的发展和人民生活水平的提高,餐饮服务业作为我国服务业的重要组成部分,食品安全问题日益受到广泛关注。
为确保餐饮服务食品安全,保障消费者身体健康和生命安全,根据《中华人民共和国食品安全法》等法律法规,结合餐饮服务业实际情况,制定本制度。
二、采购索证索票1. 采购食品原料时,采购人员应向供应商索取以下证明材料:(1)营业执照、食品生产许可证或食品经营许可证等合法有效的证照;(2)产品合格证明、检验检疫报告、检疫合格证明等;(3)生产日期、保质期、储存条件、生产批号等产品相关信息;(4)供应商的联系方式和地址;(5)其他相关法律法规要求提供的证明材料。
2. 采购人员应核对所索取的证明材料,确保其真实、有效、完整。
如有疑问,应立即向供应商核实,不得采购无合法证明的食品原料。
3. 采购人员应将索取的证明材料妥善保管,以便追溯食品原料来源。
三、进货查验1. 验收人员在接收食品原料时,应按照以下要求进行查验:(1)核对产品名称、生产日期、保质期、生产批号等信息是否与所索取的证明材料一致;(2)检查产品外观是否正常,有无变质、污染等现象;(3)查验产品储存条件是否符合要求;(4)对易腐食品原料进行抽样检查,确保其新鲜度;(5)对进口食品原料查验出入境检验检疫证明。
2. 验收人员应将查验结果记录在案,并与供应商提供的证明材料进行比对,确保食品原料符合国家食品安全标准。
3. 对不符合要求的食品原料,验收人员有权拒绝接收,并要求供应商及时更换或退货。
四、台帐记录1. 餐饮服务企业应建立食品原料采购台帐,记录以下内容:(1)食品原料名称、生产日期、保质期、生产批号等基本信息;(2)供应商名称、联系方式、地址等信息;(3)采购数量、单价、总价、采购日期等交易信息;(4)查验结果及验收人员签名;(5)其他相关法律法规要求记录的信息。
2. 采购台帐应真实、完整、准确,不得伪造、涂改、隐匿。
食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度

食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度一、前言食品生产企业应当建立完善的食品安全管理制度,其中原料采购环节是重中之重。
通过严格的索证索票、进货查验和台账记录制度,可以加强对食品原料的管理和控制,确保从源头上保障食品安全。
二、索证索票制度食品生产企业应对食品原料采购的来源进行调查,评估采购方的信誉度和供货能力,制定相应的采购计划。
在采购前,应要求供货方出具以下证明文件:1.合法经营证明供货方应提供与食品原料相关的有效证明文件,如食品流通许可证、生产许可证等。
如果供货方无法提供此类证明文件,则需要进行更详细的调查,确保原料来源的合法性和合规性。
2.质量检验证书对于供货方提供的食品原料,应出具质量检验证书,包括产品名称、规格、生产日期、保质期、检验标准等信息,以证明其品质符合相关要求。
3.税务登记证明除此之外,还需要供应商出具税务登记证明,确保供货方合法纳税。
三、进货查验制度食品原料进货后,应进行查验,以判断原料是否符合相关的质量安全要求。
具体的操作流程如下:1.入库前查验对于收货的原料,应首先进行物品清点,判断原料的数量和质量是否符合要求。
然后,在领料前,需要对供应方提供的质量检验证书进行检验,确保采购的原料达到要求。
2.质量检测对于样品,应进行相应的质量检测,以确保原料的质量安全。
质量检测应当符合国家相关规定,同时采用可靠可行的检测试剂和检测设备,确保检测结果的准确性和可靠性。
3.检验合格后进货如果原料经过检验认为合格,则可以进行入库,记入进货台账,并贴上标签,标明货号、进货日期、保质期等必要信息。
四、台账记录制度食品生产企业应当建立完整的进货、验收以及出库台账记录制度,对采购的原料,每批量都应建立一份资料,记录以下信息:•原料名称•供货商名称•进货数量•进货价格•保质期•进货日期•使用日期•出库日期•使用部门•库位信息对于进货和库存的记录,应进行定期核查和清点,确保台账记录与实际库存一致。
学校食堂原材料采购验收索证索票台账记录制度

学校食堂原材料采购验收索证索票台账记录制度一、学校食堂安排专(兼)职人员负责食品验收、索证索票、台账记录等工作。
二、负责食品验收、索证索票、台账记录的人员应掌握常用食品安全法律法规、食品安全基本知识和感官鉴别常识等。
三、采购食品原材料应到证照齐全的生产经营单位或市场采购,尽量做到定点统一采购,统一配送。
四、定点采购原材料的,应与供货商签订采购供货合同,并索取供货商的资质证明(餐饮服务许可证、营业执照)备案。
五、采购前应对产品合格证明、质量标识、一般卫生状况等进行查验,禁止采购下列食品、食品添加剂、食品相关产品:(1)致病性微生物,农药残留、兽药残留、生物毒素、重金属等污染物质以及其他危害人体健康的物质含量超过食品安全标准限量的食品、食品添加剂、食品相关产品;(2)用超过保质期的食品原料、食品添加剂生产的食品、食品添加剂;(3)超范围、超限量使用食品添加剂的食品;(4)腐败变质、油脂酸败、霉变生虫、污秽不洁、混有异物、掺假掺杂或者感官性状异常的食品、食品添加剂;(5)未按规定进行检疫或者检疫不合格的肉类,或者未经检验或者检验不合格的肉类制品;(6)被包装材料、容器、运输工具等污染的食品、食品添加剂;(7)无标签的预包装食品、食品添加剂;(8)其他不符合法律、法规或者食品安全标准的食品、食品添加剂、食品相关产品。
六、批量采购(一次购进多个最小销售单位的出厂包装)原材料时,应查验其当批次的质量检验合格报告并备案;非批量采购原材料时,应索取购物凭证(包括盖章的发票、收据、供货清单等)。
七、采购生猪肉应查验是否为定点屠宰企业屠宰的产品并查验“两证两章”(动物检疫合格证、章,肉质检验合格证、章);采购其他肉类也应查验检疫、检验合格证明。
不得采购无“两证两章”的肉类。
八、采购食品添加剂时,应查验该产品是否获得省级卫生行政部门的餐饮服务许可及产品检验合格证明,并索取购物凭证。
九、采购食用农产品应索取销售单位或个人出具的购物凭证(应包括销售单位或个人姓名、产品名称、数量、购买日期等),凭证应有销售单位盖章或农户个人签名、指纹。
中学食堂索证索票、进货查验、台账记录制度

中学食堂索证索票、进货查验、台账记录制度为了加强我校食堂食品安全管理,保障广大师生身体健康和生命安全,根据《中华人民共和国食品安全法》、《学校食品安全与营养健康管理规定》等法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
一、索证索票制度1. 食堂采购人员必须向供应商索取并查验食品生产许可证、营业执照、食品流通许可证等有效证件,确保供应商具备合法经营资格。
2. 采购人员应当向供应商索取食品质量检验合格证明,确保所购食品符合国家食品安全标准。
3. 采购人员应当索取并保存食品进货票据,进货票据应当注明食品名称、规格、数量、生产日期、保质期、生产厂家、供应商名称及联系方式等信息。
4. 采购人员应当对所购食品进行感官检查,确保食品外观正常、无异味、无污染。
5. 采购人员应当对供应商进行定期评估,对不符合要求的供应商及时取消合作关系。
二、进货查验制度1. 食堂验收人员应当对每批次进货食品进行查验,核对食品生产许可证、营业执照、食品流通许可证等有效证件,确保供应商具备合法经营资格。
2. 验收人员应当对食品质量检验合格证明进行查验,确保所购食品符合国家食品安全标准。
3. 验收人员应当对食品进货票据进行查验,核对食品名称、规格、数量、生产日期、保质期、生产厂家、供应商名称及联系方式等信息,确保票据真实、完整。
4. 验收人员应当对食品进行感官检查,确保食品外观正常、无异味、无污染。
5. 验收人员应当对不符合要求的食品及时退货,并记录退货原因和处理结果。
三、台账记录制度1. 食堂应当建立食品进货台账,详细记录食品名称、规格、数量、生产日期、保质期、生产厂家、供应商名称及联系方式等信息。
2. 食堂应当对食品进货台账进行定期整理和归档,确保资料真实、完整、可追溯。
3. 食堂应当对食品库存进行定期检查,及时更新台账记录,确保食品库存与实际库存相符。
4. 食堂应当对食品出库进行记录,详细记录食品名称、规格、数量、出库日期等信息。
5. 食堂应当对食品销毁进行记录,详细记录食品名称、规格、数量、销毁日期及原因等信息。
食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度

食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度是食品生产企业或餐饮服务提供者确保食品安全的重要措施之一。
以下是一篇关于食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度的范文,共计900字以上。
一、引言食品安全是关系到人民群众身体健康和生命安全,关系到民族繁衍和社会稳定的重大问题。
为贯彻落实《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规,加强食品原料采购管理,提高食品安全水平,特制定本制度。
二、食品原料采购索证索票制度1. 采购单位应建立健全食品原料采购管理制度,明确采购责任、采购程序和采购要求。
2. 采购单位在采购食品原料时,应向供应商索取以下证件和票据:(1)供应商营业执照、食品生产许可证或食品经营许可证;(2)食品原料生产日期、保质期、生产批号、产品合格证明;(3)动物产品检疫合格证明、植物产品检验合格证明;(4)进口食品原料进口关税完税证明、出入境检验检疫卫生证书;(5)其他法律法规规定的证件和票据。
3. 采购单位应认真核对所索取证件和票据的真实性、有效性和合法性,不得采购无证、无效、非法的食品原料。
4. 采购单位应将索取的证件和票据归档保存,保存期限不得少于两年。
三、食品原料进货查验制度1. 采购单位应建立健全食品原料进货查验制度,明确查验责任、查验程序和查验要求。
2. 采购单位在食品原料到达目的地后,应进行现场查验,查验内容包括:(1)食品原料外观、气味、颜色等感官性状;(2)食品原料包装是否完好,标签是否清晰、完整;(3)食品原料是否符合采购要求,是否有质量问题;(4)食品原料证件和票据是否齐全,是否与实际货物相符。
3. 采购单位应做好查验记录,记录内容包括:(1)食品原料名称、规格、数量、生产日期、保质期、批号等;(2)供应商名称、地址、联系人、联系电话等;(3)查验日期、查验人员、查验结果等。
4. 采购单位应将查验记录归档保存,保存期限不得少于两年。
2024年食品采购索证验收制度(三篇)

2024年食品采购索证验收制度1、采购须到证照齐全有效、有相对固定场所的食品生产经营单位。
2、对采购的食品、食品原料、食品添加剂和食品相关产品进行采购查验和索证索票,确保所购原料符合食品安全标准,并便于溯源。
3、建立采购记录台账,如实记录产品名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。
按四类分别记录,即:米面油类、肉类、调味品和干货类、食品添加剂类。
(学校食堂按五类,即增加蔬菜类)4、已由企业总部(实行统一配送经营方式)统一查验供货者的许可证和产品合格证明文件的,企业门店要建立总部统一配送单据台账。
门店自行采购的产品,应当遵照以上规定执行查验索证索票制度。
5、按照产品品种、进货时间先后次序有序整理、保存采购记录及相关资料,记录、票据的保存期限不得少于____年。
6、采购食品时应进行感观检查,不得采购腐败变质、掺杂掺假、霉变生虫、污染不洁、有毒有害、有异味、超过保质期限的食品及原料,不得采购外观不洁、破损、包装标签不符合要求或不清楚、来源不明的食品,以及病死或死因不明的畜禽、水产品及其制品。
7、所采购的预包装食品及食品添加剂等应符合相关要求,不得采购三无标识的预包装食品及食品添加剂。
2024年食品采购索证验收制度(二)1. 引言食品安全问题一直是社会关注的焦点,为了确保食品安全, ____年食品采购索证验收制度将被引入。
该制度旨在加强对食品采购环节中的索证验收工作,建立健全食品安全监管体系,确保食品的质量和安全。
2. 相关概念解释2.1 索证索证是指在食品采购过程中,向供应商要求提供与食品安全相关的证明文件。
这些证明文件包括食品生产许可证、质量检验报告、食品安全合格证等。
2.2 验收验收是指对供应商提供的索证文件进行核查和审查,判断其是否合格符合食品安全要求。
3. 制度框架3.1 目标食品采购索证验收制度的目标是确保食品采购环节的合规性和食品安全性。
通过索证验收制度,可以提高食品供应链的透明度和可追溯性,减少食品安全风险。
Xx学校食堂进货查验和台账记录管理制度
Xx学校食堂进货查验和台账记录管理制度为确保食堂食品及相关产品的可追溯性,保障食品安全,规范食品原料的采购渠道、索证索票和台账登记工作,根据《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国食品安全法实施条例》等法律法规,特制订本制度。
1.食堂班长和食堂保管员负责食品及食品相关产品的查验、索证索票和台账记录工作,须有良好的思想和职业道德,树立为师生服务和为师生健康负责的思想。
2.购入食品前,膳食科应当索取供货商的营业执照、食品生产许可证、检验检疫报告等,并对其是否在有效期限和许可经营项目范围内进行核对。
与食品索证相关的资料应有序整理,装订成册,保存备案。
3.应实施索票索证和进货验收制度的食品种类包括食品(食用油及食品原料)、食用农产品、食品添加剂,主要是畜禽产品、蔬菜、豆制品、粮油制品、调味品、食品添加剂(碱)等。
4.购入包装食品,应当查验所进食品的外包装、包装标识是否符合规定,内容包括:中文标明的商品名称、生产厂家、厂址、产品质量检验合格证明、生产批号、生产日期、保质日期等。
5.购进的蔬菜等食品必须符合国家有关卫生标准与规定,要求新鲜、卫生、清洁,无感官异常。
对达不到食品卫生标准和不符合卫生要求的食品要坚决清退。
6.严禁购进以下食品:腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁,混有异物或其他感官性状异常,含有毒、有害物质或被有毒物质污染,可能对人体健康有害的食品;超过保质期或不符合食品标签的定型包装食品;其他不符合食品卫生标准和要求的食品,包括半成品。
6.验收时应由食堂班长和仓库保管员负责验货,验收记录须注明食品名称、数量、质量、价格、金额等事项,验收人签字并注明日期。
学校定期对所进食品的价格、质量等进行市场比对,不得超出市场零售价格。
7.物品进入库房必须有入库登记表,进出库房所有物品必须由食堂班长和食堂工作人员签字。
8.在食品入库或使用前应进行台账记录,台账应如实记录进货时间、食品名称、规格、数量、进货人、验收人等内容。
学校食堂食品食品添加剂食品相关产品采购索证索票进货查验和台帐记录制度
学校食堂食品食品添加剂食品相关产品采购索证索票进货查验和台帐记录制度一、引言:随着人们的生活水平的提高,食品安全问题日益引起人们的关注。
因此,加强学校食堂食品的管理,确保食品安全是非常重要的。
本文旨在建立一套完善的学校食堂食品、食品添加剂、食品相关产品采购索证索票、进货查验和台账记录制度,以确保食品的安全和质量。
二、采购索证索票制度:1.采购索证:学校食堂在采购食品、食品添加剂和食品相关产品时,必须向供应商索取合格证书、质量检验报告、生产日期、保质期等证明食品安全和质量的文件。
2.采购索票:学校食堂在采购食品、食品添加剂和食品相关产品时,必须向供应商索取正式的发票或者收据,以保证采购记录的真实性和合法性。
三、进货查验制度:1.进货查验:学校食堂在接收食品、食品添加剂和食品相关产品时,必须进行严格的查验。
检查食品的包装是否完整,封口是否牢固,无变质、霉变等情况。
对于易腐食品要注意查验温度记录,确保食品在运输过程中温度是否符合要求。
同时对于食品添加剂和食品相关产品也要进行相应的查验,确保其不掺假、不使用过期产品。
2.购进标准:学校食堂在进货时,要按照国家标准和学校规定的标准进行采购,不得购进不合格产品或者超过保质期的产品。
四、台账记录制度:1.台账建立:学校食堂应建立台账记录,详细记录每一批次的食品、食品添加剂和食品相关产品的进货情况。
包括供应商名称、产品名称、数量、规格、生产日期、保质期等信息。
2.台账登记:学校食堂负责人应确保每次进货时,将采购信息及时记录在台账上,并签字确认。
同时要求供应商提供正式的发票或者收据,并与台账上的采购信息进行核对确保记录的准确性。
3.台账保存:学校食堂应保存至少一年以上的台账记录,以备审查和核查。
五、周期盘点制度:为确保食品和相关产品的安全和质量,学校食堂应每月对库存进行盘点,确保进货与销售相符合,及时发现和核对食品数量、品种和质量异常情况,并及时采取相应措施。
1.盘点周期:学校食堂应每月固定时间进行库存盘点。
食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度
食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度1. 引言食品生产企业是直接与食品安全相关的领域,为了保障食品的安全性和质量,食品原料采购环节的管理至关重要。
本文档旨在制定一套食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度,以确保食品原料的合规性和追溯性。
2. 索证索票制度2.1 采购凭证的索要和记录食品生产企业应建立采购凭证索要和记录制度,确保每一笔食品原料采购都有合法的采购凭证和索票。
具体要求包括:•采购部门收到供应商提供的报价后,应立即向供应商索要有效的采购凭证,例如正式的合同、订单等;•采购部门应将采购凭证的相关信息进行记录,包括采购日期、供应商信息、货品名称、数量、价格等;•采购凭证的索证索票记录应与财务部门进行核对,确保采购凭证的真实性和有效性。
2.2 采购凭证的保存和管理食品生产企业应建立采购凭证的保存和管理制度,确保采购凭证的安全性和完整性。
具体要求包括:•采购部门应对采购凭证进行归档保存,确保其安全不被破坏;•采购凭证的存档应按照一定的时间顺序进行排列,便于后续的查阅和追溯;•采购凭证的管理责任人应定期对采购凭证进行盘点,确保凭证的完整性和可追溯性。
3. 进货查验制度3.1 进货查验的原则食品生产企业应建立进货查验的原则,确保采购的食品原料符合相关的安全和质量标准。
•采购部门应根据食品生产企业的食品安全和质量标准,制定进货查验的具体要求;•进货查验应包括对食品原料的外观、包装、标签等进行检查,确保未被污染或受损;•进货查验应包括对食品原料的质量指标进行检测和验证,确保符合食品安全标准。
3.2 进货查验的记录和处理食品生产企业应建立进货查验的记录和处理制度,确保对不合格的食品原料进行及时的处理和追溯。
具体要求包括:•采购部门应对进货查验的结果进行记录,包括合格和不合格的情况;•对于不合格的食品原料,采购部门应立即通知供应商并要求其进行处理或退换;•对于不合格的食品原料,采购部门应及时通知生产部门,并将其从库存中进行隔离或销毁;•对于进货查验结果的记录,应与财务部门进行核对,确保相关的处理措施得到执行。
食品原料采购索证索票进货查验和台账记录制度
食品原料采购索证索票进货查验和台账记录制度概述食品原料采购中,索证索票是确保原材料来源合法的必要手段。
进货查验和台账记录则是对原材料质量和数量的监管和追溯的关键环节。
为了规范食品原料采购工作,保障生产食品的安全和质量,制定本制度。
采购流程1.采购前,要核实供应商的营业执照、进货许可证和产品合格证等资质。
2.购买原材料时,要索取发票、合同和其他相关证件,并对这些证件逐一进行核实、审核,确保其真实有效。
3.采购人员要按照采购清单、购货合同或订单,到指定的供应商处进货,采购清单应至少包含货品名称、规格、数量、批次、生产日期、保质期等详细信息。
4.进货时,采购人员应当进行严格的检查、验收,检查所购买的原材料是否符合规格、外观是否正常,数量是否准确,是否存在欺诈行为等问题。
5.同时,要对每个采购批次进行严格的记录和统计,及时认真地填写进货单和索证索票清单。
索证索票1.购买的每个原材料要求有发票、合同和其他相关证件,保留索票信息。
2.索票清单包括:供应商名称、地址和电话、营业执照号码、产品名称、生产商名称,批次、质量合格证等。
3.索票清单的填写,要准确、完整、清晰地记录相关信息,以保证追溯和质量溯源。
进货查验1.采购人员应进入存货现场,进行现场核查。
2.核对质量合格证编号、批号、生产厂家名称和规格等信息。
3.验收原材料应有规范的操作流程和标准的验收标准。
验收标准应包括规格、外观、味道、气味、质量合格证等等。
4.检验考核验收标准必须管理审批,并备案通过后才能开始验收,严格验收标准,不允许考核标准的删减和更改,考核标准的评判人不得参与样品的采集。
5.如合格的原材料的质量证书未见、证书和标签不符,或证书不符合标准等问题,应当拒绝验收进货。
台账记录1.采购时要及时填写进货记录,记录中应详细记录货物名称、规格、数量、批次、供应商名称等信息,同时记录进货时间、验收状态等信息。
2.进货信息应及时整理并建立进货登记簿,及时汇总原材料进货量,以便对原材料采购进行动态管理和合理安排。
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食堂食品原料采购索证、验收、台账记录制度
一、为规范学校食堂食品采购索证、索票和进货验收行为,提高食堂的食品卫生水平,根据《中华人民共和国食品卫生法》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》和《餐饮业食品索证管理规定》,特制定本制度
二、幼儿园实行食品采购索证、索票、进货验收和台账记录,指定专(兼)职人员负责食品索证、验收以及台账记录等工作。
台账存放应方便查验。
负责食品索证、验收和台账记录的人员应掌握餐饮业常用食品卫生法规规定、食品卫生基本知识和感官鉴别常识。
三、应实施采购索证和进货验收制度的食品种类包括食品(食用油及食品原料);食用农产品;食品添加剂。
主要是畜禽产品、蔬菜、豆制品、粮油制品、调味品、食品添加剂等。
三、鼓励从固定供货商或供货基地采购食品,与供货商或供货基地应签订采购供货合同并保证食品卫生质量,索取并留存供货基地或供货商的资质证明(卫生许可证复印件和(或)营业执照复印件)。
到证照齐全的食品生产经营单位或市场采购,索取销售者卫生许可证复印件和(或)营业执照复印件、以及销售者或市场管理者出具的购物凭证并留存备查。
购物凭证是指能够满足食品溯源所需要的有效凭证,包括发票、收据、供货清单、信誉卡等。
四、采购前对产品进行查验
(一)产品一般卫生状况(包装是否完整清洁、是否有感官不良)、产品合格证明和产品标识是否符合国家相关法律、法规的规定。
(二)从食品生产企业或批发市场批量采购食品时,应查验食品是否有按照产品生产批次由符合法定条件的检验机构出具的检验合格报告或者由供货商签字(盖章)的检验报告复印件。
不能提供检验报告或者检验报告复印件的产品,不得采购。
(三)采购生猪肉应查验是否为定点屠宰企业屠宰的产品并查验检疫合格证明;采购其他肉类也应查验检疫合格证明。
不得采购没有检疫合格证明的肉类。
五、在食品入库或使用前核验所购食品与购物凭证是否相符,并进行台账记录。
台账应如实记录进货时间、食品名称、规格、数量、供货商及其联系方式等
内容。
台账格式可参照卫生监督所提供的《“三放心”采购登记台帐》和《餐饮经营单位食品及原料采购索证台账》,其中畜禽产品、蔬菜、豆制品记录在《“三放心”采购登记台帐》,粮油制品、调味品、食品添加剂等其他食品记录在《餐饮经营单位食品及原料采购索证台账》。
从固定供货基地或供货商采购食品并签订采购供应合同的,应留存每笔供货清单,可不再重新登记台帐。
与食品索证有关的资料应按产品品种、进货时间先后次序有序整理,妥善保存备查。
六、需妥善保管索证的相关资料和验收记录,不得涂改、伪造,其保存期限不得少于食品使用完毕后6个月。