医院后勤全面预算管理方案

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2024年医院后勤工作计划模板(7篇)

2024年医院后勤工作计划模板(7篇)

2024年医院后勤工作计划模板____年,我院将加大改革力度,实现思路创新、经营创新、管理创新,开创医院工作的新局面。

下面是我个人的工作计划:一、加大分配方案的改革力度,完善自我激励机制为了彻底破除目前存在的平均主义、大锅饭现象,进一步调动全院职工,特别是专业技术人员的积极性、主动性、创造性,不断提高全员工作效率,今年医院根据临床、医技各科室的实际需要和工作量情况,重新核定科室岗位人员职数,同时对医院分配方案进行较大的改革,按“全面核算、结余提成、多劳多得、优劳优酬”的原则制定分配方案,科室奖金从节余中提取,上不封顶,下不保底,将工作量、技术含量、风险、出勤情况、服务态度等要素作为分配依据,确定不同岗位的分配系数,加大向临床一线、技术骨干和关键岗位的倾斜力度,力求从根本上打破科室内干多干少一个样、干好干坏一个样、医生、护士和后勤服务人员一个样的大锅饭,使那些技术高、责任重、风险大、贡献多的职工获得应得的报酬,真正体现以人为本、重实绩、重贡献,向优秀人才和关键岗位倾斜的分配制度。

二、继续抓好学科建设,加快人才培养步伐,提升医院内涵,树立医院品牌医院的学科不仅代表着医院的水平和特色,决定着医院的竞争力和发展后劲,而且与医院的形象和声誉也密切相关。

为了给学科建设与发展提供良好的支撑条件,对于重点学科建设医院在资源配置上予以倾斜。

通过资源的整合,强化激励措施,培育院内重点学科,打造出多个重点学科品牌,带动医院的整体发展。

医院竞争的核心就是学科的竞争,而学科竞争的实质是人才的竞争,人才培养是学科发展的根本,只有重视人才培养和梯队建设才能形成学科的优势。

为了确保学科有优秀的学术带头人和合理的人才梯队,医院今年要继续根据学科发展需要选送学科骨干和高年资优秀医生外出进修深造,重视低年资、低职称有培养前途的青年医师的发展与培养,同时积极引进高学历专业人才。

三、强化医疗环节质量控制,提高医疗质量,杜绝医疗事故发生1、进一步健全质量管理组织,完善院、科二级质量控制网络和质量管理考评体系,严格质量管理制度。

后勤管理方案6篇

后勤管理方案6篇

后勤管理方案6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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2024年医院行政后勤工作计划范例(五篇)

2024年医院行政后勤工作计划范例(五篇)

2024年医院行政后勤工作计划范例____年,是我院将这几年的努力得到充分体现的一年,因为今年是我院一级优秀医院取得的第一年。

结合医院业务发展规划和____年医院工作计划,以下是新年里医院后勤工作计划的全部内容:一、指导思想以患者服务为中心,以改革创新为动力,以科技强院为支撑,以科室基础建设为重点,以队伍正规化建设为保证,以一级优秀级医院为目标,进一步加强和改进医院工作。

二、工作目标(一)增强安全意识、质量意识、管理意识、大局意识,进一步完善医疗安全管理制度,规范医疗安全管理措施,严格执行医疗安全管理制度,提高医疗安全管理水平,确保医院全年安全无事故,减少各种安全隐患的发生。

(二)强化政治思想工作计划,加强队伍正规化建设,提高法律意识、服务意识,严格执行国家的法律、法规与医德规范;严格执行制度管人、制度管事;确保全院职工无违法违纪现象。

(三)改善服务态度,规范服务程序,提高服务质量,确保在医疗服务上无投诉。

三、工作计划和措施(一)进一步端正执法思想,规范医疗执法活动(医师执业法)2、加强与有关部门联系沟通,加快有关地方性法规建设,健全和完善相关工作机制,解决出入院程序、内容不规范,出院难的问题,防止执法不严、不公现象的发生。

(二)加强安全环节管理,强化事前预防,确保医院全年安全2、严格落实岗位安全责任制,严格执行规范工作流程,强化对病人面对面的直接现场管理,强化科室安全管理的责任心、主动性,提高科室的安全管理水平。

及时了解病情,做到对重点病人的一般情况、病情、具体防范措施三熟知和早发现、早治疗、早控制。

3、实行全员参与、全过程控制、全面落实防范措施。

各科室规范每月底定期召开医疗安全分析会,总结经验、查找安全隐患和不足,提出整改措施。

4、加强病人日常养成训练的规范化工作,发挥病人自己管理自己的能力,防止制止各种冲动行为的发生。

5、进一步完善各种突发事件应急处置预案,定期开展预演,提高应急处置能力。

公立医院全面预算管理模式--以某高校附属医院为例

公立医院全面预算管理模式--以某高校附属医院为例

财务管理公立医院全面预算管理模式——以某高校附属医院为例◎文/刘品红摘 要:在新形势下,随着预算管理在公立医院工作中的全面开展,全面预算管理成为公立医院开源节流的有效管控手段,精细化管理成为公立医院管理工作的重中之重。

但由于一些医院对全面预算管理不够重视,流于形式,未形成有效、合理的管理模式,从而影响财务管理效率的提升,以一家医科大学附属医院为例,在信息化的支持下、利用预算软件优势、就预算管理的事前、事中、事后管理分别阐述如何编制预算管理体系、强化预算管理流程、全方位建立健全预算管理模式,更好地为医院长远发展做规划。

关键词:事前预算;预算编制;预算软件0 引言全面预算管理作为财务管理内部控制的一个重要环节,它主要分为四个部分:计划、执行、控制、考核,其中控制是实现预算的核心。

而预算控制分为事前、事中、事后控制,而事前控制又是预算的核心。

医院一切收入、支出必须全部纳入预算管理。

目前我院实行全面预算管理,是集预算计划、控制为一体的全院、全员、全过程、全方位的系统预算管理过程[1]。

1 医院全面预算管理模式省内医院中基本都实行预算管理,但很多都是事后管理,缺乏控制力度,在事后编收口预算时一些项目发生超支比例较大的情况,形成虽有预算,但年末预算与实际情况脱节,造成医院资金管理风险,对医院资金流的调配、医院设想的规划都产生一定的影响。

“中国医科大学附属第四医院”经过几年预算管理的实践摸索,总结出一些预算管理的经验,也确定了事前预算在整个预算体系中的重要的作用,已经从事后控制的预算管理中解脱出来,改进为事前控制、赢在管理的创新预算管理模式。

通过运用计算机软件系统建立科学的成本预算控制平台,同时也提供了很好的数据保障。

这不仅可以大大提高成本预算编制时的精细化水平,也提高了部门间的协调的有效性。

事前预算管理重在合理安排,有效地管理,才有实现预算目标的可能。

2 医院全面预算的编制原则医院预算编制遵循可靠性原则,坚持事前控制的管理理念,坚持以收定支,量入为出,收支平衡,坚决不搞赤字预算的原则。

医院物业后勤化管理质量保障方案

医院物业后勤化管理质量保障方案

医院物业后勤化管理质量保障方案一、质量保障措施监控监督机制拟建立质量管理控制方案和措施,对项目各项管理与服务工作实施监测控制。

实施例行的日常工作巡查,每周/月定期工作检查。

项目经理兼管品质,每周/月对各专业组实施例行品质检验。

公司品质管理部每月对院区整体品质状况进行内部审核,并不定期组织重大事项专题评审,以确认公司内部管理体系的符合性和执行效果。

公司物业管理部每年组织对实施满意度测评,以全面了解招标人对院区物业管理的意见和建议,并要求公司予以系统改进。

日常检查及检验工作的实施。

(1)项目经理对本各专业工作职员的服务礼仪表现,以及现场的各项工作记录表单进行日检,发现并指出问题,取得当事人的确认,要求按规定的时限整改不符合具体事项,同时针对本次所发现不符合事项判定其严重程度,向当事人提出口头指导、发出书面提示或书面处理单。

(2)管理人员每周对各专业组的工作进行现场抽验,侧重查验各专业组的日检情况,检查其记录对应现场实际情况的符合性,同时对上一个检验周期所发现的问题跟踪验证其整改效果,针对本次查验的不符合事项向专业组发出《纠正预防单》。

(3)公司品质管理部每月组织对项目进行内审,依据的实际情况拟定《审核清单》,对管理处的关键服务过程和结果进行查验,并最终形成《审核报告》作为管理处品质改进的重要依据。

(4)采购方提出以及内部检验和审核过程中发现的重大问题,由项目经理组织、公司相关职能部门参与实施专题评审,拟定改进方案并按计划逐级督导落实。

(5)公司物业管理部每年组织实施年度满意度调查,以封闭问卷的方式实施第三方测评,对回收的问卷进行数据统计分析,形成《年度满意测评报告》,要求项目对采购方反馈的最不满意项进行有计划,有步骤的整改。

(6)EHS管理体系导入引进EHS管理体系,即环境管理体系(EMS)和职业健康安全管理体系(OHSMS)的整合,旨在通过预先计划和应急措施,充分利用一切可能的力量和资源,在事故发生后迅速控制其发展,保护现场采购方、就医人员和我司职员的健康与安全,并将事故对环境和财产的损失降至最小程度,以此制订我司在环境、职业健康安全方面总的行动纲领和运作管理体系,体现了我司对环境、职业健康安全行为的承诺。

医院预算管理办法

医院预算管理办法

医院预算管理办法1。

目的为了规范医院财务预算的编制,加强医院财务管理,依法组织收入,努力节约支出,提高资金使用效益,促进事业的发展,根据国家《医院财务预算管理》的有关规定,结合本院的实际,特制定本管理办法.2.适用范围本办法适用于医院财务管理。

3. 管理职责3.1财务科3.1.1负责年度预算数据的提供.于预算编制前(通常是每年10月份左右)提供本年度各预算科室实际收支数据,供各科室编制下年度预算参考。

3.1.2每月将预算执行情况反馈给各责任科室,季度作详细总结并提出有关改进建议.3.1.3协助院长对年度预算进行布置,对各预算科室上报的预算进行汇总,上报院长审核。

3.2各科室主任(主管)3.2.1根据医院年度发展计划,结合本科室业务发展需要,组织编制本科室的预算。

3.2.2对本责任范围内的预算执行进行控制,带领本科室人员努力完成预算指标。

3.2.3对本责任范围之内的预算执行差异进行分析,对不利差异提出整改办法并贯彻执行.3.3各线分管领导3.3.1院级各分线管理领导,负责对本分管线各科室的预算进行审核,保证预算按医院总体目标开展。

3.3.2对各分管线的科室预算执行中的不利差异进行分析,指导相关科室采取措施加以改进。

3.3.3 对因情况变化,需要超预算开支的,负责审核和按规定程序办理报批手续。

3.4院长3.4.1 负责组织医院各科室开展全面预算管理,开源节流,促进医院卫生事业的发展。

3.4.2 负责全院汇总预算的审核,确保预算按院务会的要求进行展开. 3.4.3对超年度预算5 %c 以内的开支进行审核,并报董事长审批.3.5院务会3.5.1 负责对院长提交的汇总预算进行审核,确保医院顺利完成职工会确定的经营目标。

3..5.2负责对超过年度预算5~15 %以内的开支进行审批。

3.6职工大会3.6.1对年度医院经营提出切实可行的方针目标,为全面预算管理工作的开展提供依据。

3.6.2负责医院年度汇总预算的审议和批准。

精神病医院行政后勤管理制度

精神病医院行政后勤管理制度

彭州市精神病医院行政后勤管理制度院办公室工作制度1安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,并督促检查执行,及时向院长汇报情况;做好职能科室的沟通联系工作;2做好来访、参观等接待工作,做到安排周密、妥当、热情;3做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、催办、归档及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见;4组织文件的打印装订工作,做到准确及时、字迹清楚,无特殊情况不得拖延;5搞好档案室车辆的管理,适时安排医院总值班工作;6及时做好信访工作,热情接待,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告;7认真做好监督印刷打字、通讯联络、外事接待、印章管理等工作; 8做好医院年初工作安排,中期、年终工作检查、评比和全院工作总结等;9深入科室了解情况,收集信息资料,进行调查研究;主动给院领导提供有关情况,发挥参谋、助手等作用;10院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报;院长办公会会议制度1院长办公会是医院日常管理工作的决策机构,主要是贯彻落实上级指示的具体工作安排以及院党支部提出的有关行政执行的重要问题和医院长远发展规划、年度总结及重要工作的实施方案;医疗、教学、科研、行政、后勤等工作的重要问题;听取职能部门的重要工作汇报和职能科室的月考核测评;医院基本建设的重大问题;医院经费的预决算和开支计划;大型仪器设备的引进及计划外的开支;对职工的奖惩,奖金分配方案,人员的调进、调出;重大活动的接待日程;安全保卫的重要问题和其他重要工作;2院长办公会由院长主持,参加人员有:院长、副院长、院办公室主任,必要时通知相关职能科室主任和人员列席;3院长办公会议由院长办公室召集,负责会议的议题审核程序及时间安排;一般每周召开一次,特殊情况可随时组织召开;4需要提交院长办公会讨论的问题,有关职能部门必须做好准备,认真填写议题内容,拟定解决措施的办法,经过分管院长同意,由院办公室主任汇集后交院长确定议题;未列入议题的事项,任何人不得提出,会上不作讨论;5院长办公会要贯彻民主集中制的原则,研究问题时要充分发扬民主,到会人员要充分发表意见;重大问题要经过科学论证,有关部门提出书面意见,提交两个以上的方案,以增强决策的科学性;会议主持者在充分听取各方面意见的基础上,集中多数人的意见,作出决策;当意见分歧双方人数相当时,可再次复议,重大问题也可请上级决定,一旦形成决议,所有人员必须严格执行,会后不得发表与决议相悖的评论; 6参加会议人员要准时到会,集中精力研究工作;会议期间一般不会客,不办与会议无关的事情;要严格执行保密纪律,不准泄漏会议讨论情况和会议决定的机密事项;院办公室主任认真作好记录并妥善保管会议记录,对一些重大问题必要时形成会议纪要,下发各科室贯彻执行;对会议决定的问题,须明确主办部门和协办部门;7院长办公会议定事项由主管院长或职能科室办理施行,院办公室负责督促检查落实,并协助院长了解决议执行情况和催办有关事项,并把办理情况及时向院长汇报;8在指定时间内未完成决议所要求的内容,将视情节追究各级各类人员责任;院长接待日制度为了加强医患之间的沟通,增加医院管理的透明度,及时有效地解决群众反映的各类问题,特制定院长接待日制度;1每周四下午为院长接待日时间,接待地点设在各接待院长的办公室;如遇特殊情况,由院办公室统一另行安排;2院长、副院长实行轮流接待,由院办公室安排接待顺序;院长接待日期间,相关职能部门的负责人参加接待;3接待群众来访要遵循以下原则:正确贯彻执行政府有关办医的方针、政策,严格遵守医院有关规定,分工负责,归口办理,做到事事有回音,件件有结果;4院长办公室负责做好院长接待日的各项准备工作,按照先后顺序依次安排来访者反映问题,并分别通知所涉及的职能部门负责人参加接待;同时要做好接待记录,对接待中决定的有关事项进行督促落实;5对群众来访反映的问题,能够现场解决的要主动予以解决,需要集体研究的事项应先向来访者做好解释工作,待院领导班子讨论研究后,批转或责成有关职能部门及时给予办理和答复;6对每次接待群众来访的内容和处理结果,都要认真填写院长接待日情况登记表,需要职能部门办理的事项应抓紧办理,并在规定时限内将处理结果答复给来访人,同时将登记表和答复内容以文字形式汇报院办公室,由院办公室向接待院长汇报处理结果;7对于因工作落实不力造成群众重复上访、越级上访或产生严重影响的,要严格按照医院有关规定追究相关部门和人员的责任;8接待院长和所有参加人员,要尊重来访者的隐私权,为来访群众守密,不得散布来访者所反映的任何问题,否则将按医院有关规定严肃处理;院周会制度院周会是布置、安排医院工作的重要方式,具有阶段性指导医院工作的意义,是医院信息传输的重要途径;1院周会每周一次,由院领导主持,各职能科室主任、临床、医技科室主任、护士长参加;2院周会由院办负责召集并做好会议记录;3院周会的主要内容有:1传达上级有关文件、指示或通知;2传达院长办公会等会议决定;3通报医院本周大事以及工作中存在的问题和要求;4总结本周工作,安排布置下周工作;5结合医院近期工作的具体情况,进行专题讲评;4各部门在传达院周会内容时,应简明扼要,抓住重点,时间不宜过长;传达上级文件时,原则上不进行全文宣读,由各职能部门领会文件精神后,挑选其中的重点、要点以及需要执行的内容进行传达;5院周会实行会前签到制,以此作为考核依据,参会者应严格遵守,绝不允许请其他人员进行代签;6凡因故不能参加院周会者,应严格履行请假手续,要求有文字性的请假证明,并经主管院长批准同意;7院周会出勤情况,由院办负责每周公布一次,对未按时参会也未履行请假手续者,将进行相应的处罚,直接与其所在科室的奖金挂钩;行政交班会制度1行政交班会是医院管理工作中一项不可缺少的重要内容,它是各部门及时掌握全院工作动态,进行工作交流与沟通的重要渠道;2行政交班会由院办公室负责召集并主持,每日召开,参加人员有:院长、副院长、各职能、职管科室主任以及前一天总值班人员; 3会议内容:1由总值班人员汇报值班期间的工作情况和全院医疗运转情况;2有关部门汇报需要医院协调解决的问题;3由院领导传达上级重要指示、文件精神,安排布署各部门近期工作等;4各部门汇报工作时要求语言简练,内容简明扼要,不宜讲与会议内容无关的问题;5对院领导在会上布置并要求督办的事项,由院办公室向主管部门下发督办书,主办科室应在规定时间内迅速完成决定事项,并将执行情况以书面形式报院办,不得以任何原因推诿或延误事项的执行;医院大事记制度为了便于系统地考查医院在各个历史时期的发展情况,为医院的建设和发展提供阶段性的参考依据,需要结合日常工作,建立大事记制度,记载和保存医院各方面的重大活动和重要事项;1医院大事记由院办公室负责组织编写,各职能部门每月末将本部门工作范围内的大事记汇报院办公室进行汇总,年终进行集中整理,报有关领导审阅后,交档案室立卷归档;2记载大事记力求做到语言简练、文字表达清楚;记录事件应真实、准确;记载内容要全面,主要包括以下方面:1党支部和医院行政的重要指示、决议、计划、措施以及中层以上干部的任免和调动决定;2有重要意义的医院党支部会议、院长办公会及医院召开的全院性重要会议的名称、议程、决议事项、时间地点、参加人员等;3医院及院外有关单位在本院召开的大型会议和学术交流活动的时间、内容、人员、效果;4科研工作取得的重大进展以及科研成果的获奖情况,新技术、新业务的发明、创造、开展和应用情况,各专业重要课题的研究和论着的名称;5医院基本建设工程的开工、竣工、验收日期,建筑面积、配套设施以及投资金额和经费的使用情况;6医院购置大型仪器、设备和重要物资、器材的有关情况及使用效果; 7医院重要人事制度、管理制度的改革,领导体制与组织机构的建立、变动、撤销以及临时机构的设置、名称、任务、主要组成人员、撤销时间等;8各级领导来医院检查、视察工作,医院领导参加全国、省、市各项重大活动的情况,重要的接待活动以及发表各种声明等;9医院以及各部门和人员获得市级以上先进称号的时间、名称;10党支部、工会开展的主要大型活动;11其他有必要列入大事记的重要事项;3重大事件活动要保持连续性,不能中断,若有遗漏,尽量在一周内回忆追记;4各职能部门应指定专人负责此项工作,重大事件应及时上报院长办公室,以保证年终大事记汇编工作的顺利进行;医院总值班制度为了处理医院非办公时间的行政、医疗和临时性、突发性事宜,协调好各方面工作,行政管理机关在非办公时间实行总值班负责制,院领导实行周带班制节假日24小时值班制;总值班在值班期间,代替院长行使职权,总值班做出的决定,必须认真贯彻执行,不得推诿延误;1值班人员名单由院办公室受院领导委托负责安排,汇总值班记录;院办公室主任随时审阅总值班记录,了解全院非办公时间的各种情况,给以必要的处理,并向主管院长汇报;2行政后勤部门有关人员均有参加医院总值班的权利和义务;3负责处理非办公时间的行政、医疗和临时性事宜,及时传达、处理上级部门的指示和紧急通知,签收机密急件,承接未办事项;4协调、处理全院各部门、科室在非上班时间的工作;检查全院夜间工作人员的工作和值班情况;5重大事件及灾害事故救护车的调度及值班司机的调度工作;6对值班期间发生的任何事情都应及时处理,并做好值班记录;对于临床科室请求亲临现场处理的事务,总值班人员必须立即赶到现场进行协调和处理,不得以任何理由推诿,若因总值班不到场或延迟到场而造成的一切后果,由总值班本人负责,并且按照医院有关规定对其进行相应的行政和经济处罚;7对上级部门的重要检查及突发性事件或医院、科室的重大事件,总值班人员要及时果断地处理,并做好详细的记录;若自己不能做主处理时,应及时请示当日带班院领导,带班领导视情节向院长请示汇报;8值班期间须主动了解当天全院住院患者情况,包括:各科住院人数、新入院人数、危重患者数量及病情状况,特别是重点部门,并要求在次日到以上科室巡视,交班时作为汇报内容;9重要问题的处理情况以及本班未完成的事项,除向下一班交接外,还应及时向院办公室及有关主管部门通报;10夜间值班人员必须参加晨交班会,遇重要事件还应向主管领导汇报;同时,院办公室、医务、护理等部门应及时查看值班记录;11经院长办公室主任同意,以下情况可免予值班:1男60岁,女55岁以上尚未办理退休手续的人员;2大中专毕业生见习期人员;3长期病休人员;4在哺乳期的女同志;12值班人员在值班期间若临时遇急事需要离开医院时,必须请参加总值班的人员进行代班,绝不允许请没有值班经验的其他人员代替,否则一切后果自负;因出差、病休等不能值班时,应自寻调换对象并告知院长办公室;医院车辆管理制度医院车辆的规范化管理应本着“节约开支,合理使用,减少漏洞,杜绝事故”的原则,合理进行调配和使用,保证每部车辆在医院的行政和医疗工作中充分发挥服务作用;1医院各种公务车辆由院办公室统一管理和调度,车辆使用范围包括:院领导和各部门因公外出用车、各种会议用车、医院统一组织的集体活动用车、请专家会诊用车以及经院领导批准的其他用车;2 医疗急救用车,由医务科管理,院办公室应优先保证,医务科安排出车后报院办公室备案;3各部门使用车辆,需提前一天到院长办公室填写车辆使用申请单,经科室主任、主管院长签字同意后,由院办公室统筹安排,并填写车辆使用派车单通知出车司机;超出市区范围的,必须由院长批准;凡事先未填申请单的部门,用车不予保障,使用车辆时应按派车单批准的路线行驶,不得随意指使驾驶员更改行车路线;4医院职工私人用车原则上不予安排,如有特殊情况需要用车,由本人写出书面申请,经院长批准后,院办公室给予安排;5司机必须凭派车单出车,未经允许不得私自出车,否则发生交通意外,由本人承担全部责任并赔偿损失;双休日和节假日不出车时,应将车辆停放在医院指定地点,并将钥匙统一交院长办公室保管值班车辆钥匙由值班司机保管;6司机每次出车回院后,要及时告知院长办公室,以便办公室掌握车辆情况,合理调配;如遇特殊情况不能按时返回,应及时通知院办公室,并说明原因;7医院每部车辆设专职司机管理,负责车辆的保管和维护,每次出车后要对车辆进行清洗、擦拭,并要定期进行检修、保养,以保证安全行驶;8救护车内的急救设备和物品必须保持完善,不得随意挪用;救护车司机实行24小时值班制度,以适应抢救需要,不得无故脱岗,保证随叫随到;9司机驾车时应严格遵守交通规则,证件配戴齐全,不酒后驾车、疲劳驾车,凡因自身原因违章或证件不全被处罚,所有后果及费用由驾车司机本人负责;10所有车辆有关证件的年检及保险资料统一由院办公室保管,并负责安排11车辆需要维修时,由各车辆负责人写出书面申请,经院办公室主任核准后方能进行,重大检修项目须经院长或主管院长审批同意;路途中遇特殊情况需就近修理的,事后要及时按照上述程序补办手续; 12医院车辆一般情况不予外借,上级部门或相关单位因工作原因,确需借用车辆的,必须经院长同意后方可借用,同时应派专职司机跟随,不得由借用单位自派司机;医院行政查房制度行政查房制度是医院行政管理的一项重要内容,是院领导及职能部门深入基层、现场办公、解决问题的重要行政手段;1医院行政查房由院长主持,院办公室负责召集,并通知查房地点和内容;参加人员有:副院长、党支部书记、副书记、相关职能部门负责人、被查科室主任、护士长及有关医务人员;行政查房与业务查房交替每两周一次;遇特殊情况,由院办公室统一另行安排;2医院行政查房由院长根据医院工作的实际情况随时指定院办公室对查房的内容进行安排;或依据前一周医疗、护理、党务、后勤等部门业务查房的反馈情况,由院办公室对急需解决的问题进行归纳整理,提交院长审阅后,按照缓急程度来安排行政查房的地点和内容; 3被查科室主任、护士长要针对医疗、护理、科研、教学、后勤保障、安全保卫工作以及科室业务的开展情况、当前所面临的困难等内容进行汇报,相关职能部门和主管院长听取汇报后对科室工作进行点评,并提出合理化建议以及具体要求;对科室提出需要医院协调解决的问题,由院长当场做出决定,所属职能部门落实办理,需要研究解决的事项,提交院长办公会,讨论决定后由主管部门执行;4院办公室要做好行政查房的文字记录,并妥善保管和存档;对行政查房决定的事项,由院办公室向有关职能部门下发督办书,负责督促、催办决定事项的执行和落实情况,并将处理结果及时向院长汇报; 5主办科室应在规定时间内迅速完成决定事项,不得以任何原因推诿或延误事项的执行;在指定时间内未完成决定事项所要求的内容,将视情节追究相关部门和人员责任,并根据情况与科室考核挂钩;6参加行政查房的人员必须衣帽整齐,配戴胸牌;查房期间应遵守劳动纪律,中途不得擅自离开;因故不能参加查房者,应向院办公室主任请假,同时要安排科室副职或其他人员参加;医院印章保管制度医院在使用和保管印章时要十分谨慎,每次用印必须履行审批手续,并严格进行登记,特别是在保管印章时要做到以下几点:1医院印章一般应放置在办公室,设专人保管,并存柜加锁;应选择保密观念强、坚持原则的人员来负责保管印章;2院办公室要对各部门拥有哪些印章及由哪些人负责保管做到心中有数;3要建立印章保管登记表,记录印章名称、印模、使用时间、保管部门、保管人姓名等项;4印章保管人员应明确责任,保证印章的正常使用和绝对安全,防止印章被滥用或盗用;同时要按照保密要求,不得委托他人代取代用; 5用完印章后要随手锁好,不得将印章随意放置在办公桌上或将保管柜敞开,若因个人工作疏忽发生印章被盗用或丢失现象,保管人员应负有法律责任;6一旦发现印章有异常情况或丢失,应该保护现场,并立即报告院领导,查明情况,及时处理,必要时应报告公安机关协助查找;7印章保管人员要注意保养印章,定期进行擦拭和清洗,以保证用印的清晰度;医院公章使用管理制度1医院公章作为机密件由院办公室派专人管理,并严格掌握使用,各部门、各类人员使用公章必须进行登记;2各部门和人员使用公章后,要认真填写公章使用登记表,填写内容包括:用印部门、用印时间、内容摘要、用印份数以及批准人等; 3以医院名义上报、下发、外送的文件、资料、报表等,凭院长或主管院长签发原件后,加盖公章;4各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明,必须经院长签字后方可盖章;5职工外出学习、开会、参观等,需持有关会议通知单,分别经科主任、主管部门、分管院长签字同意后方可盖章,中层以上干部须经院长签字同意;6因公外出考察、联系业务等需凭借证明时,要经主管院长审批、院长同意后,方可开具证明并加盖公章;7职工发表的专业论文和稿件,由医务科登记、审批、签字后,加盖医院公章;8职工私人取款、取物、挂失、办证等,需要单位介绍信时,要经过院长办公室主任批准,并严格登记;绝不允许开具空白介绍信,特殊情况必须经院长批准同意;9职工开具各类证明,按照证明所涉及的内容由主管职能部门负责人签字确认后,加盖公章;对进修、实习人员出具证明和加盖公章的范围只限于取汇款、包裹、邮件等;10公章使用登记表由院办公室妥善保管留存,年终要交档案室归档;11凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现,将按照医院有关规定严厉惩处;12本制度未涉及到的内容,由院办公室主任根据具体情况确定办理程序;文件管理制度1凡文件、资料,应在收文当天,使用专用登记本进行登记;2文件登记后,应及时送院办公室主任阅签,然后按照签批意见,分送有关领导阅示;传文要迅速,急件急送,不积压、不施延,紧急文件应在24小时内催办完毕;3行政三级文件,由院长或主持工作的副院长批准后,有关科室领导或负责人方可阅读;4凡上级下发的机要文件,要经登记附签后,属于行政三级文件交院长办公室主任或负责人批阅,并根据批阅范围通知或将文件送交领导批、阅、办;批阅时不准将文件带出机关,急需向下传达贯彻的重要文件,要及时送交有关领导阅批;5各级各类的机要文件的阅读贯彻,要严格按照文件所规定的范围,不得随意扩大范围;6“秘密”级以上的文件阅览一般不出办公室,对绝密文电,应严格保密措施,必须在指定的阅文室阅览;7各级领导阅完文件后,应在传阅笺上签上姓名、时间或“已阅”字样;8领导批阅后的文件,根据领导批示,送有关人员传阅或送有关科室,并及时向有关领导汇报办理情况;9凡有明确规定限期办理的文件,承办人应及时办理,院办公室负责公文处理人员应做到心中有数,主动催办,限期完成;10对确需借出的文件,可办理借出手续,但需要定期归还;对借出文件,应妥善保管,不得丢失泄密;11文件传阅和承办后,按文件内容分类整理归档,应保证文件完整无损、查阅方便,于第二年六月底以前移交档案室;12文书处理人员必须严格遵守保密制度;档案保管制度1综合档案室负责全院档案不含人事档案的管理工作,有关部门按规定整理后向综合档案室移交;2对档案的接收、移出、借阅和销毁,要严格执行审批和履行登记,手续齐全,帐目清楚,责任明确,严防丢失;3定期对档案进行检查、修复、整理,保持整洁完好;对破损或变质的档案要及时采取措施,进行修补或复制,并建立登记制度;4实行科学管理,档案库房内档案柜放置整齐合理;档案排列整齐美观、条理系统,编号科学规范、查找方便;5档案工作人员必须熟悉档案业务,认真负责,严格遵守保密制度; 6严格执行借阅制度,接收、移交档案时必须认真清点,核对登记;建立健全各种检索工具,做好各项登记工作;7对绝密档案、核心档案设专人专柜单独保管;任何个人不得保管本人和直系亲属的档案,严禁任何个人私自保存他人档案;8对重点档案要做到心中有数,不同卷宗应分别有序存放,箱柜编号,备有详细索引;对各种检索工具、档案用后及时归放原处;9对库存档案要建立统计制度,每年要结合档案的收进、移出进行逐项统计;10不断研究和改进档案的保管方法和保护技术,逐步实现档案工作的计算机管理;11收放档案要及时锁好档案柜,离开时要及时关闭电灯、门窗,非档案工作人员不得进入库房;12定期接收各部门的档案材料,避免档案材料散存在个人手中;人事聘用制度。

医院后勤保障科工作制度(3篇)

医院后勤保障科工作制度(3篇)

第1篇一、总则第一条为确保医院后勤保障工作高效、有序、规范地进行,提高后勤服务质量,保障医院各项工作顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院后勤保障科全体工作人员。

第三条后勤保障科工作应遵循“以人为本、服务至上、保障有力、高效运转”的原则。

二、组织架构与职责第四条后勤保障科设立科主任一名,副主任若干名,负责全面领导后勤保障工作。

第五条后勤保障科下设以下部门:1. 设备管理部:负责医院设备的采购、安装、维修、保养等工作。

2. 供应保障部:负责医院物资采购、供应、配送、库存管理等工作。

3. 财务管理部:负责后勤保障科的财务核算、成本控制、资金管理等工作。

4. 安全保卫部:负责医院的安全保卫、消防安全、突发事件处理等工作。

5. 环境卫生部:负责医院的环境卫生、绿化、保洁等工作。

第六条各部门职责:1. 设备管理部:(1)负责医院设备的采购、安装、维修、保养等工作,确保设备正常运行。

(2)制定设备管理制度,建立健全设备档案。

(3)定期对设备进行检查、维护,确保设备安全可靠。

2. 供应保障部:(1)负责医院物资采购、供应、配送、库存管理等工作。

(2)制定物资采购计划,合理控制库存,降低采购成本。

(3)确保医院物资供应及时、充足、质量可靠。

3. 财务管理部:(1)负责后勤保障科的财务核算、成本控制、资金管理等工作。

(2)严格执行财务制度,确保财务收支合法、合规。

(3)定期进行财务分析,为领导决策提供依据。

4. 安全保卫部:(1)负责医院的安全保卫、消防安全、突发事件处理等工作。

(2)制定安全保卫制度,建立健全安全保卫体系。

(3)定期进行安全检查,确保医院安全稳定。

5. 环境卫生部:(1)负责医院的环境卫生、绿化、保洁等工作。

(2)制定环境卫生制度,确保医院环境整洁、优美。

(3)定期进行环境卫生检查,提高环境卫生质量。

三、工作流程第七条设备管理流程:1. 设备采购:根据医院需求,制定设备采购计划,经相关部门审核后,进行采购。

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医院后勤全面预算管理方案
背景
医院后勤部门是医院管理的重要组成部分,承担着医院后勤保障、物资采购、设备维护、卫生保洁等多项工作。

随着医院规模和服务质量的提高,后勤工作任务越来越繁重,后勤预算也成为了医院管理的重要内容。

如何制定合理的后勤预算、如何实现预算的有效监管和执行,成为了医院后勤部门需要重点解决的问题。

目的
本文旨在探讨医院后勤部门如何实现全面预算管理,提高预算编制质量和执行效果,充分发挥后勤部门在医院管理中的作用。

方法
提高预算编制质量
1.制定预算编制标准。

医院后勤部门需制定相关的预算编
制标准,明确预算编制的基础、方法、程序、管理体系等,保证编制的预算的科学性和合理性。

2.加强数据分析。

医院后勤部门应通过充分分析过往的经
验数据和实际需求,科学合理地预测各项开支和物资需求,并结合医院发展计划和工作目标进行预算编制。

3.建立预算调整机制。

由于实际情况可能与预算存在差异,
医院后勤部门需及时调整预算,并建立调整机制,保证预算水平的科学合理。

实现预算有效监管和执行
1.建立预算执行机制。

医院后勤部门应制定详细的预算执
行方案,明确领导和管理人员的职责和任务,建立预算执行监控体系。

2.实施绩效评估。

医院后勤部门应定期开展绩效评估工作,
评估预算执行情况,及时发现和解决存在的问题,提高预算执行效果。

3.加强预算流程管理。

医院后勤部门应建立完善的预算报
批流程,规范财务会计流程,做到预算编制、审批、执行、监管等环节有序衔接。

结论
全面预算管理是医院后勤部门保障医院管理的有效措施。

医院后勤部门应加强预算编制质量,实现预算有效监管和执行,提高后勤部门在医院管理中的作用,为医院提供更好的服务。

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