营销部启动钉钉软件管理规定
签 呈
编 号
总
经
理 批 示
销售总监批示
部门负责人 部门主管 经 办 人
主 题 关于2017年度营销部员工启用“钉钉”软件管理办法规定
为进一步提高工作效率，提升业务团队日常行为管理、出差考勤，充分发挥软件的各项作用，
规范化管理，提高工作自主性、计划性、执行力及日常申请、批复的及时性，特制定以下规定：
一、适用范围
***有限公司营销团队全体员工（包括试用期员工、销售内勤除外）??
二、“钉钉”软件考勤、签到要求规定
1、销售人员在驻地上班时间或按计划出差期间，需早上9：00正常考勤打卡；每到达一地、走访
一个超市、一个客户签到一次，每天不少于三次签到；（出差交通工具上除外）
2、考勤打卡须标准：（“考勤时间”+ “考勤地点”）， 工作签到须确认“签到时间”+ “签到地点”
“签到内容”+“现场照片”为准；
三、“钉钉”日、周、月报要求规定
1、日报汇报当日完成工作内容、未完成工作、需协调工作、备注等；
2、周报汇报本周完成工作、工作总结、下周工作计划、需协调与帮助、备注等；
3、日报须于次日9：00点前提报（周一至周六），周报须于下周一中午14：00点前提报，月报须
次月3日前提报；?
四、“钉钉”各类申请按规定版本提交要求
1、申请包括：促销、搭赠、特殊申请、客诉、招聘、客户开设\撤销等所有申请，均要求以钉钉软
件内提报上级逐层审批，（进场、陈列）需内勤人员至经销商负责人电话确认后提报直接上级。
五、“钉钉”管理办法通报与惩处?
1、每日签到及月度考勤由客户中心内勤月末严格审核统计后，提报总部备案作为月度KPI考核依
据；日、周、月工作报告，按规定时限提报直接上级处，（区域经理-区域总监）（区域总监－销售
总监－总经理）；
2、考勤需按本规定严格执行，每少打卡、签到一次处罚20元，当天未考勤打卡或签到，又无请假
或调休说明，按旷工处理，扣除当天工资。
3、严格按本规定提报日、周报表，无故不交者将给予日报每日\每次20元处罚；周报每周\每次50
元处罚；月报每月\每次100元处罚，并通报批评。
4、处罚需次日红包发至芝麻官工作群内，未按规定执行者月末统计后按双倍标准从工资内扣罚。
本规定自2017年3月1日起严格实行，撤销原电话报备管理制度，软件操作可咨询总部内
勤，呈报总经理审批！
2017年2月20日
关于钉钉系统使用的通知
关于关于钉钉系统使用的通知酒店领导：酒店于2019年2月1日开始试运行钉钉系统，参与试用的人员主要是各部门领班及以上人员，现已试用一个月，根据酒店领导指示将于2019年3月1日起正式使用，现如下情况需说明：一、特殊事项1、市场销售部人员外出拜访客户时需使用钉钉“签到”，注明拜访客户；如是外出办理业务，需使用“工作外出”报部门负责人审批。
2、各部门可组织员工下载钉钉软件，会用的可以进行使用，例如考勤、请假、审批等；不怎么会的可以只用“考勤打卡”这一项，实在不会的则继续用指纹打卡，然后其他电子单据统一由部门相关人员负责“代他人提交”即可。
前提条件：须提前将名单报给行政人力资源部，以便行政人力资源部确认其指纹打卡和钉钉打卡考勤操作。
3、为方便工作，各部门可自行下载钉钉电脑版使用。
4、在后续使用过程中如各部门需要增设项目或遇到操作问题可与行政人力资源部及工程部网络管理员联系。
5、各部门剩余的人事变动单、休假单、奖惩单主要用于未过试用期的员工使用，凡是过试用期的员工统一在钉钉系统上操作。
6、各部门发的上行文、内部通启、EO单等审批通过后，须自行打印存档；行政人力资源部须另做好员工人事变动、休假单、奖惩单的打印存档工作。
7、钉钉系统内文件按轻重情况半年清理一次，避免占用内存。
8、后期会根据酒店实际情况逐步增加相关软件，逐步完善管理操作。
9、如各部门人员未按规定要求操作，将视事情轻重情况，按员工违纪情况处理。
二、现钉钉系统各应用说明图标项目说明1、用于上下班打卡，内含部门排班系统；如部门排班则自动生成该员工的上班时间便于打卡，未排班则员工上班可以自选班次打卡即可。
2、因为外出工作到了下班时间，且打卡处显示外勤打卡，这时候请打“外勤打卡”，并注明原因，系统会自动发送你当时打卡的位置。
用于各项休假，其中混合假在申请时需要注明假期天数构成，如：年假2天+公休1天。
在没有填写派车单的情况下，员工工作时间外出需要填写“工作外出”申请，并在申请内发送定位。
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定试行
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（试行）为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工从 2016 年 8月1日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定：一、“钉钉”软件使用原则1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”的功能，目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。
另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能，作为工作传单或项目团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。
二、“钉钉”软件签到要求1、员工在公司工作地点（例如某某园区）的正常上班时间内有外出办公事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。
对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。
2、签到时须确认， 1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”须微调准确位置；3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。
3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。
三、“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，仍实行指纹考勤机打卡，具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。
2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地、出差所在地，实行“钉钉”软件考勤打卡。
一天考勤打卡两次，早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。
上班时间内有外出的，按照第二条内的签到流程，履行签到手续。
使用钉钉软件的管理规定
使用钉钉软件的管理规定Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】使用“钉钉”软件的管理规定（试行）一、总则为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常（外出）考勤管理，公司员工从 201年 8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为规范管理，特制定本规定。
二、“钉钉”软件使用原则1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用，在工作群中不得发与工作无关的事项。
2、“钉钉”为即时性沟通工具，但重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通或书面沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“考勤打卡”、“审批”（请假、出差、外出、物品领用等）、“日志”“智能报表”“电话会议”等功能，使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态，加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。
另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能，作为团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。
三、“钉钉”考勤打卡要求1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求，必须操作“钉钉”考勤打卡。
一般每天考勤打卡两次，上下班各打一次。
2、无故未打卡以及未打卡且在三个工作日内未申请补卡手续的，按旷工处理（系统原因除外）。
3、正常上班时间内有外出工作时，按签到流程，履行签到手续。
四、“钉钉”软件签到要求1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时，每访问一个地方、一个客户时签到一次。
2、签到时须确认：2.1“签到时间”，手机系统默认；2.2“签到地点” 须地点微调；2.3“签到内容”填写文字说明、现场拍照并含有明显标志物。
五、“钉钉”软件审批要求1、公司管理人员及员工应在外出、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。
特别情况，管理人员在外出、出差、请假时，还需在部门群内发出消息知会相关人员。
2、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。
3、对未经审批同意的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定试行
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（试行）为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工从2016年8月1日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定：一、“钉钉”软件使用原则1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”的功能，目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。
另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能，作为工作传单或项目团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。
二、“钉钉”软件签到要求1、员工在公司工作地点（例如某某园区）的正常上班时间内有外出办公事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。
对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。
2、签到时须确认，1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”须微调准确位置；3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。
3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。
三、“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，仍实行指纹考勤机打卡，具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。
2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地、出差所在地，实行“钉钉”软件考勤打卡。
一天考勤打卡两次，早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。
上班时间内有外出的，按照第二条内的签到流程，履行签到手续。
钉钉软件的规章制度
钉钉软件的规章制度第一章总则第一条为规范和加强公司内部沟通、协作和管理，保障信息安全和工作效率，特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有员工在使用钉钉软件过程中的行为和操作。
第三条员工在使用钉钉软件时，应当遵守公司的各项规定和相关法律法规，严禁利用钉钉软件从事任何违法违规行为。
第四条公司钉钉账号的注册和使用应当遵守公司相关规定和程序，严禁私自注册和使用。
第二章钉钉软件的使用规定第五条员工在使用钉钉软件时，应当注意保护个人账号安全，不得泄露账号密码等个人信息。
第六条员工应当及时更新钉钉软件，并注意保护账号免受恶意软件和网络攻击。
第七条员工在使用钉钉软件时，应当注意维护公司数据的安全和保密，不得随意外传公司机密信息。
第八条员工在钉钉软件中的沟通交流应当遵守基本礼仪和规范，不得发表违法、暴力、涉黄等言论和信息。
第九条员工在钉钉软件上发布公告、通知等信息应当严格按照公司规定进行，确保信息的准确性和及时性。
第十条员工应当按照公司规定使用钉钉软件进行打卡、请假等相关操作，不得私自操作或篡改。
第十一条员工在使用钉钉软件时要注意合理使用，严禁滥用聊天功能、发布广告信息等影响工作秩序的行为。
第三章违规处理第十二条对于违反钉钉软件使用规章制度的行为，公司将根据情节轻重给予不同的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、记过处分、辞退等。
第十三条对于恶意破坏公司利益、泄露公司机密信息等严重违规行为，公司将追究相关人员的法律责任。
第四章收尾条款第十四条本规章制度解释权归公司所有。
第十五条本规章制度自发布之日起生效，并向全体员工通知。
以上为钉钉软件使用规章制度，员工在使用钉钉软件时应当严格遵守以上规定，共同维护公司的工作秩序和信息安全。
【此规章制度为虚构内容，仅供参考】。
钉钉软件考勤管理规定
钉钉软件考勤管理规定“钉钉”软件管理规定为规范公司的考勤、汇报管理，严肃工作纪律，创新科学管理，推行无纸化办公，结合公司实际情况，特制定本规定。
一、适用范围：公司指定人员，具体为总经办、各部门总监、经理、主管、专员。
二、使用原则：在继续沿用《考勤管理制度》的前提下，将指纹打卡考勤和钉钉管理软件考勤相结合的方式，加强考勤管理；公司本部人员及销售人员回差期间实行指纹打卡，出差的销售人员和外勤人员实行钉钉软件打卡考勤；三、管理模块：公司决定暂使用“钉钉”软件的考勤打卡、签到和日报三个模块，如增加管理模块，再另行通知。
四、“考勤打卡”要求及使用方法：1、营销部或外勤员工均须自觉遵守工作时间。
凡工作日上下班均须打卡，一日两次（即上午上班打卡一次（8：30前），下午下班打卡一次（17：30后）），打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
2、使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“定位”-“打卡”（正常上班/下班打卡或外勤打卡）。
3、查看方法：员工可随时查看自己的各时期考勤记录，用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”。
5、管理方法（1）部门负责人可随时查看部门内员工的打卡情况，公司领导可随时查看全体员工的打卡情况。
（2）查看方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“团队考勤”，或点击“导出考勤报表”。
五、“签到”要求及使用方法：1、适用范围：凡在工作时间因公外出，须签到。
2、因公外出：工作时间离开设定的常驻办公地点（市内公务或长途出差），每到达一处办事目的地，需“签到”一次，并需注明所办事项（拜访客户或其他事务）。
3、除以上情形外，其余工作期间不需要签到；请（休）假期间不必签到。
4、使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”后：①在“备注”栏内填写外出办事地点或事项；②同时，亦可在“签到”内用相机拍摄该地点显著标注的照片上传（在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印，拍摄此项不强制执行）。
钉钉使用管理制度
钉钉使用管理制度为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常(外出)考勤管理,经公司硏究决定,公司总部、**事业部、**事业部适用“钉钉”的员工，为方便规范管理，特制定本规定：一、“钉钉”软件使用原则1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“审批”“电话会议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
另外推广使用“ Tower任务”、“ Worktile”的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。
二、“钉钉”软件签到要求1、员工正常上班时间内外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。
对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。
2、签到时须确认,1)“签到时间”,手机系统默认:2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。
3、中层管理人员有权限査看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。
三、“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。
2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡。
一天考勤打卡两次,早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。
上班时间内有外出的,按照第二条内的签到流程,履行签到手续。
必要时,根据工作性质,各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。
销售人员钉钉报岗规定
销售人员钉钉报岗规定（试行）
为了能够更高效的利用钉钉平台，现对销售人员使用钉钉软件做以下要规定：
1、销售人员每天上班时间在办事处（或经销商、商户）处拍照报
岗，早上不能晚于8:00点。
2、如开发新客户，必须9:00前在意向客户处拍照报岗。
开发新客
户路程较远除外。
3、销售人员每天在钉钉软件上传走访客户照片不少于20家。
每家
照片不能间隔30分钟。
最后一张照片以下班时间为准。
4、操作流程：钉钉软件→下方的“工作”按键→“智能内外勤”
中的“签到”→点击“签到”按键并拍照即可。
5、销售人员报岗管理人员：
（1）长春办事处由长春办事处内勤张晶管理统计；
（2）其它地区由销售综合经理孙颖管理统计。
（3）所统计的记录做为考勤的依据。
关于全员启用钉钉软件的通知
关于全员启用钉钉软件的通知尊敬的全体员工：为了更好地提高公司的信息化管理水平，统一协调沟通渠道，提高工作效率，我司决定全员启用钉钉软件。
本通知将对钉钉软件的基本功能、使用方法以及相关规定进行说明。
1. 钉钉软件简介钉钉是一款为企业提供全方位办公协同服务的移动办公应用，具有即时通讯、任务管理、日程安排、考勤打卡、文件共享等功能。
通过使用钉钉，我们可以更加高效地组织和协作，提高工作效率。
2. 钉钉软件的基本功能以下为钉钉软件的主要功能介绍：- 即时通讯钉钉提供了实时的消息发送和接收功能，员工之间可以通过钉钉进行即时沟通，方便快捷。
- 任务管理钉钉可以创建和分配任务，可以设置任务优先级、截止日期等，并与相关人员进行协同工作。
- 日程安排钉钉的日历功能可以帮助员工安排日程，设定提醒，提高工作计划的管理。
- 考勤打卡通过钉钉的考勤打卡功能，员工可以方便地完成每日的考勤操作，同时也提供了考勤记录查询功能。
- 文件共享钉钉可以方便地进行文件共享，员工可以快速上传和下载文件，方便组织和协作。
3. 钉钉软件的使用方法以下为使用钉钉软件的基本步骤：步骤一：下载并安装钉钉软件•对于安卓手机用户，可以通过应用商店搜索“钉钉”进行下载安装。
•对于苹果手机用户，可以通过App Store 搜索“钉钉”进行下载安装。
步骤二：注册账号•打开钉钉软件后，根据提示选择“注册”。
•输入手机号码，并按照要求完成手机号验证。
•设置登录密码，并填写相关个人信息。
步骤三：加入公司组织•注册成功后，根据公司提供的邀请码或者组织链接，加入公司组织。
•进入公司组织后，根据公司要求进行手机绑定操作。
步骤四：熟悉并使用钉钉功能•在钉钉主界面，可以看到各种功能入口，根据需要选择相应的功能进行操作。
•在使用过程中，如果有相关问题或者困惑，可以参考钉钉官方提供的使用手册或者向技术支持人员咨询。
4. 钉钉软件的相关规定为了更好地利用钉钉软件，提高工作效率，以下是公司对钉钉软件使用的相关规定：•所有员工必须在规定的时间内打卡，不得迟到、早退。
关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定
大连润承企业管理有限公司关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定为了便于各部门之间工作的沟通专业性和公司员工的日常（外出）考勤管理，经公司领导研究决定，公司全体员工从2016年11月15日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定：一、“钉钉”软件使用原则1、公司全体员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将仅做工作使用。
2、“钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。
3、公司全体员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行打卡及签到。
（公司在“钉钉”正式使用时，停止考勤机的使用）4、公司全体员工日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程（相关审批将逐步开放）。
5、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”的功能，目的使总经理及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对外出的人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。
二、“钉钉”软件签到要求1、全体员工在正常上班时间内没有外出的，一天签到二次，上班签到（8:00）、下班签到(17:30/18:00以公司行政通知为准)。
2、公司全体员工在正常上班时间有外出办事或从事业务等相关工作事宜时，每访问一个地方、一个客户时签到一次。
3、签到时须确认。
1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”手机系统默认；3）“签到内容”可以填写文字说明及现场拍照为准。
4、原公司规定的外出未打卡补条，现统一在“钉钉”系统上操作，不再单独填写“未打卡补签申请表”。
三、“钉钉”软件审批要求1、公司全体员工应在日常请假、出差等异常考勤通过“审批”平台会知相关人员。
（员工三天以内的请假，对接审批人为部门总监，并抄送至综合管理中心总监；）2、各部门的物料采购、物品领用、用车申请等，可通过“钉钉”平台进行审批（该审批环节将逐步开放）。
3、关于“工作请示”、“部门协作”等协调方面，尽量采用“钉钉”审批平台，便于工作安排、指令的保存及可追查性。