工程技术资料管理办法
工程技术资料保管制度
工程技术资料保管制度
一、总则
1. 为规范工程项目技术资料的管理，确保资料的完整性、准确性及时效性，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司承接的所有工程项目，所有参与项目的部门和个人必须严格遵守。
二、资料分类与归档
1. 工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、变更记录、检验报告、会议纪要等。
2. 所有工程资料应按项目进度及时收集、整理，并按专业类别进行分类编号。
3. 归档资料应清晰、完整，任何涂改或修正应有明确的签字确认。
三、资料存储
1. 电子版资料应保存在专用服务器上，并定期备份到云端或其他安全的存储设备中。
2. 纸质资料应存放在防火、防潮、防尘的环境中，确保其物理状态良好。
3. 特殊重要或敏感的资料应加以加密处理，限制访问权限。
四、资料借阅与复制
1. 借阅工程资料需填写借阅申请表，并由相关负责人审批。
2. 借出的资料应在规定时间内归还，并做好归还登记。
3. 未经允许，任何人不得擅自复制或外传工程资料。
五、资料更新与作废
1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，确保反映最新情况。
2. 作废资料应明确标记，并在必要时进行销毁处理。
六、责任与监督
1. 项目经理负责监督本制度的执行情况，并对资料管理工作负总责。
2. 各专业工程师负责其领域内的技术资料的收集、整理和保管工作。
3. 违反本制度将根据情节轻重给予相应的处罚。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释与修改。
2. 对于本制度未尽事宜，由相关部门协商解决。
项目工程技术资料管理办法
目录第一章总则.........................................................一、目的......................................................二、原则......................................................三、适用范围 (4)第二章管理内容.....................................................一、工作规定 ..................................................二、支持文件 ..................................................三、相关纪录 .................................................. 第三章附则.........................................................第一章总则一、目的规范项目工程技术文件的管理与控制，确保其在使用范围全面、规范、齐全、有效，特制定本办法。
二、原则提高项目工程技术文件的管理水平，促进集团对项目工程技术文件管理工作的科学化、规范化和统一化，明确管理工作重点，落实管理内容。
三、适用范围集团下属公司所组建的各项目工程技术文件的管理工作。
第二章管理内容一、工作规定本办法所述项目工程技术文件的管理，按大类分为以下四种：工程设计文件，招投标文件，日常来文和日常发文(包括项目工程联系函)。
1.1 工程设计文件包括：工程设计图纸、工程设计变更文件1.1.1工程设计图纸包括：施工图；1.1.2工程设计变更文件包括：设计修改图纸、设计变更通知单、工程联系（函）单；1.1.3设计部需发放图纸及设计变更文件涉及的专业，主要包括以下几点a）主体工程：建筑、结构、给排水、强电、弱电、燃气、暖通；b）智能化工程；c）电梯工程；d）园林绿化工程；e）铝合金门窗工程；f）二次装修；g）泛光照明工程；h）人防工程；i）其他工程，如中水工程、游泳工程等；1.1.4项目部需发放图纸及设计变更文件涉及的单位，主要包括以下几点a）监理公司；b）现场专业工程师；c）设计工程师；d）预算工程师；e）主体施工单位；f）相关分包施工单位；g）资料室（存档留底）；1.2 招投标文件包括：以下三种情况1.2.1由市建设工程交易中心主持招标的工程项目，公司招标小组管理招投标过程的文件；a）此类主要工程项目的招投标包括：基坑支护工程招标、桩基础工程招标、上部主体工程招标；b）此类主要工程项目的招投标的文件管理包括：c）发放资格预审文件（有资格预审要求的招标项目）；d）签收各投标单位送交的资格预审资料；e）通知已通过资格预审单位参加招标书的时间及地点；f）参加招标会，检查相关证件，发放招标文件、工程量清单及招标图纸、地质勘探资料（桩基础工程招标用），并收取投标图纸押金；g）参加开标、评标会议。
工程技术管理办法范本
工程技术管理办法范本第一章总则第一条为了规范工程技术管理，提高工程质量，保障工程安全，加强工程项目的监督和管理，根据相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于企事业单位以及相关从业人员在工程项目中的设计、施工、监理、质检等环节的工作。
第三条工程技术管理应遵循科学规划、合理组织、高效运作、精确控制的原则。
第四条工程技术管理应依法依规，注重创新和实践，倡导合作与共赢。
第二章工程技术管理主体第五条工程技术管理主体包括企事业单位、工程项目负责人、相关部门和从业人员。
第六条企事业单位应建立完善的工程技术管理体系，负责组织和协调工程技术管理工作。
第七条工程项目负责人应具备相应的技术和管理能力，负责对工程项目的全过程进行管理和监督。
第八条相关部门应依法承担工程技术管理的职责，包括审批、监督、检查等工作。
第九条从业人员应具备相应的专业知识和技能，严格遵守工程技术管理的规定和要求。
第三章工程技术管理流程第十条工程技术管理流程包括规划、设计、施工、监理、质检等环节。
第十一条规划环节主要包括项目定位、工程布局、环境评估等工作，要充分考虑工程的可行性和可持续发展。
第十二条设计环节主要包括工程设计、施工图纸的编制等工作，要符合国家相关标准和规定，并经专业审查。
第十三条施工环节主要包括材料采购、工程施工、安全防护等工作，要严格按照施工图纸和施工方案进行施工。
第十四条监理环节主要包括监督施工过程，质量把关和问题处理等工作，要做到全程监督和事后评估。
第十五条质检环节主要包括质量抽查、问题整改和验收等工作，要确保工程质量符合要求。
第四章工程技术管理要求第十六条工程技术管理要求包括技术规范、质量要求、安全措施等。
第十七条技术规范应严格按照国家和行业的相关标准执行，确保设计和施工的科学性和合理性。
第十八条质量要求应符合国家相关标准和规定，确保工程质量达到或超过设计要求。
第十九条安全措施应根据工程的特点和风险程度制定，确保工程施工过程中人员安全和财产安全。
施工技术内业资料管理办法
9、记录不得随便修改或乱涂
乱画，保持资料的干净性。第十八条内业资料要分类明确、卷内名目详尽，准时归档。全部资料（含图纸）必 需准时做好收文、发文和借阅登记。第十九条施工技术资料的收集必需随施工进度同步进行，并在规定时间内完成 整理和编撰工作，施工日志必需每天填写，隐藏工程检查证在检查合格后填写，实时完成资料收集、整理工作；竣 工文件、技术总结、科研总结、项目管理总结、劳务分包管理总结、项目评价、责任成本管理总结等资料完成和上 报时间按相关规定执行。其次十条必需对所形成文件资料的真实性负责，特殊是与工程质量关系亲密的资料，要有 专人负责复核和审查，全部数据要做到精确无误。施工资料要与检验批资料、施工日志
和掌握网测量成果，内业计算应坚持两组独立平行计算并相互校核。建立测量
仪器、测量技术文件、测量人员管理台
7、帐，按季度梳理，准时更新。第十二条监控量测资料的管理工程开工前，监控量测单位须依据项目特点、施 工图及相关要求编制监测方案。根据监测要求，监控量测单位按时出具日报、周报、月报等监测报表，并对监测数 据
8、理过程中要坚决杜绝以下现象：1.未按规定建立健全各类台帐或台账不齐；2.没有通过施工图会审而擅自开 工；3.标段经理部未向施工人员进行平安技术交底,或交底签证资料不齐；4.对隐藏工程报检资料和验收资料未按规 定准时签认；5.施工日志不随工程进度填写、事后补记等现象。第十五条定期对技术资料管理工作进行自查，对发 觉的问题准时订正完善。第十六条依据工程进展状况和项目管理要求，准时组织搜集、记录、整理和形成各类资料 ，并根据档案管理有关规定和贯标要求准时登记存档，需移交或上报的资料要准时移交和上报。第十七条各类资料 要确保准时、真实、牢靠、完整，手写内容要字迹工整，填写
装修工程技术资料管理制度
装修工程技术资料管理制度一、总则1. 为了规范装修工程技术资料的管理，确保资料的完整性、准确性和可追溯性，特制定本管理制度。
2. 本制度适用于公司承接的所有装修工程项目，包括新建、改建、扩建及装修翻新等工程。
3. 技术资料管理应遵循“谁主管、谁负责”的原则，明确各级管理人员的职责和权限。
二、组织机构与职责1. 设立专门的技术资料管理部门，负责统一管理和协调各项目的技术资料工作。
2. 项目经理负责本项目技术资料的收集、整理和归档工作，确保资料的及时性和有效性。
3. 设计师、工程师等专业技术人员应按照项目要求，提供完整、准确的设计图纸和技术文件。
4. 质量监督部门应对技术资料进行定期检查，确保资料管理的规范性。
三、资料分类与编号1. 技术资料应按照项目特点和资料性质进行分类，如设计图纸、施工方案、材料报告、验收记录等。
2. 所有技术资料应有统一的编号规则，便于检索和管理。
编号应包含项目名称、资料类别、日期等信息。
四、资料收集与整理1. 项目启动初期，应建立技术资料清单，明确所需资料的种类和数量。
2. 施工过程中，应及时收集各类技术资料，并按照规定的格式进行整理。
3. 对于重要资料，如设计变更、会议纪要等，应及时更新版本，并通知相关人员。
五、资料保管与归档1. 技术资料应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密。
2. 电子版资料应备份存储，确保数据安全。
纸质资料应存放在专用档案柜中，按类别顺序排列。
3. 项目竣工后，应将完整的技术资料归档，作为后续维护和保养的依据。
六、资料使用与借阅1. 技术资料的使用应遵守保密原则，未经授权不得随意复制或外传。
2. 借阅资料应办理借阅手续，明确借阅人、借阅时间和归还时间。
3. 借阅期间，借阅人应对资料负有保管责任，如有损坏或丢失，应按规定赔偿。
七、监督与考核1. 技术资料管理应纳入公司质量管理体系，定期进行监督检查。
2. 对于违反管理制度的行为，应按照公司规定进行处理。
3. 通过考核评价，激励员工提高技术资料管理水平，持续改进管理制度。
工程部技术资料管理制度
工程部技术资料管理制度第一章总则为了规范工程部技术资料的管理，保证工程实施过程中资料的准确、完整、可靠，提高工程质量和效率，制定本管理制度。
第二章资料管理范围本管理制度适用于工程部所有的技术资料管理工作，包括但不限于工程设计资料、施工图纸、勘察资料、验收报告、施工日志、变更通知等相关资料的管理。
第三章资料管理责任1. 工程部主管负责资料管理工作的组织和监督，确保资料管理制度的执行；2. 各岗位负责人负责本岗位所管理的资料的准确性和完整性；3. 项目经理负责项目相关资料的管理，并对项目资料的准确性和可靠性负最终责任；4. 所有员工都要严格遵守资料管理制度，保证资料的及时、完整、准确。
第四章资料管理流程1. 资料的收集：根据项目需求，收集相关的技术资料；2. 资料的整理：对收集到的资料进行分类、编号，建立资料档案；3. 资料的存储：将整理好的资料保存在指定的资料库或档案柜中，确保安全性；4. 资料的传递：根据需要将资料传递给相关部门或人员，并做好传递记录；5. 资料的更新：对资料进行定期检查，及时更新，确保资料的准确性和实用性；6. 资料的销毁：对于无用或过期的资料，应定期进行销毁，不得随意丢弃。
第五章资料管理制度1. 设立资料管理规章制度，明确各项管理制度的内容和执行标准；2. 制定资料管理流程，规范资料的收集、整理、存储、传递、更新和销毁等流程；3. 建立完善的资料管理系统，包括电子档案管理和纸质档案管理两种方式；4. 定期开展资料管理培训，提高员工的资料管理意识和技能；5. 建立定期审核机制，对资料管理制度的执行情况进行检查和评估；6. 建立应急预案，对资料的丢失或损坏做出相应的应对措施。
第六章资料管理工具1. 电子档案管理系统：建立统一的电子资料库，便于资料的存储和查找；2. 人员专职：设立专门的资料管理员，负责资料管理工作，保证资料的及时更新和整理；3. 保密措施：对于机密性较高的资料，应制定相应的保密措施，确保资料的安全性；4. 资料备份：定期对重要资料进行备份，避免资料丢失或损坏导致重要信息的丢失。
工程技术文件管理办法
工程技术文件管理办法一、技术文件范围国家、行业和地方颁布的法律、法规、标准、规范；工程图纸、施工组织设计、施工方案、设计变更通知、技术核定单、图纸会审纪要、作业指导文件；工法；转发的与管理体系运行有关的外来文件涉及上述内容以及新技术、新材料、新工艺的技术管理、通知等。
以上技术文件均为受控文件。
二、国家、行业、地方颁布的法律、法规、标准、规范、规程等控制1、由各职能部门根据获取的信息，以书面的形式及时向公司技术部提供最新版本的标准、规范、规程的编号、名称和已替代的老版本的编号、名称；2、公司技术部编制现行的有效版本清单，经管理者批准，以《法律、法规及其它要求文件有效版本清单》或《文件修改通知单》的形式通知公司职能部门、项目管理部，半年发布一次变化情况；3、凡使用的技术标准、规范、规程等，由公司技术部根据各职能部门提供的信息、购买数量等统一购买、编号、管理；4、项目管理部根据公司技术部所提供“有效版本清单”择能实际指导施工的自行购买或向公司技术部借阅。
三、技术性文件的编制、会稿和审批1、技术文件由相关部门根据管理要求组织起草，起草的文件应与管理目标相一致；2、编写各类技术文件时，其会稿、审批程序按ISO9001《文件控制程序》及相关要求执行；四、技术文件发放1、各部门及施工现场所使用的受控技术性文件，发放前均应加盖相应的红色公章，注明发放编号，复印件均应加盖编号章及复印件标识；2、技术性文件或需转发外来技术性文件，按《文件处理单》或《文件资料发放登记表》的相关要求确定的发放范围进行发放。
分发均需进行登记，形成《文件资料发放登记表》，同时编制《文件资料发放总目录》；3、经公司批准的施工组织设计由技术部进行登记发放；4、各级单位在接收文件资料时，均应做好《文件资料接收登记表》。
五、技术文件使用1、技术性文件在使用过程中，不得随意涂改，严禁使用带有“报废”字样或缺页的文件；2、技术文件的作废、更换、补领；2.1新的技术性文件明确覆盖原文件功能的，除工程结束后应“归档”的工程技术资料外，其它技术资料自然失去使用价值的文件均作失效（作废）文件；2.2技术性文件补领需有书面申领原因，经发放部门领导批准方可办理补领手续；2.3技术部授权各项目管理部主任工程师对施工图纸进行控制，确保在项目内使用的图纸均是有效版本，项目管理部应对施工图的去向进行登记，以便追溯。
工程技术资料管理制度及考核办法
陕西中联实业集团工程公司工程资料管理制度2013年7月25日编制人：赵宇工程资料管理制度为了加强公司工程资料管理,确保工程竣工验收、竣工结算工作的顺利进行，特此制定如下管理制度，望各项目部认真贯彻执行。
1、资料整编应严格按ISO9001：2000系列标准及省、市有关规定整理工程资料,资料必须真实、科学，严禁弄虚作假；资料同工程同步进行.其中质量保证资料无缺项。
2、各项目部专职资料员必须持有效证件上岗；熟练应用工程技术资料软件，正确填报各类资料表格及报表；3、各项目部以技术总工牵头，项目部设专职资料员负责工程技术资料的整编,项目部技术总工、质量员、安全员、材料员,仓库保管员、工长等有关人员都应负责本职工作范围内的资料编制与整理的工作模式。
4、所有资料必须书写规范，要用黑色钢笔，不得用铅笔或普通圆珠笔书写，要做到字迹工整、清晰；不得任意涂改，涂改后不可更换的资料须加盖涂改人印章或签字。
5、试块取样、见证人必须持证上岗，砼、砂浆试块规范制作，不得弄虚作假;试块的养护也必须符合规范要求（进行标准养护）。
6、每个项目开工前专职资料员立即建立各种工程资料信息台帐﹙包括书面和电子版﹚；7、工程资料的申报、审核、审批、签字确认流程和时限要求必须严格按照建设工程施工合同约定、工程监理管理规范要求的有效时间段内完成各相关方的签字盖章确认工作。
8、工程技术资料必须做到与工程形象进度同步进行，禁止事后补办给公司造成不必要的经济损失。
9、各种工程技术资料报送监理代建方或业主方审核批准时必须留下一份原始底稿以防资料的审批流程环节中丢失;与此同时所有报送监理代建方或业主方资料都必须在收发台帐上做好登记记录送达后要有收到人签字确认收到的时间及份数。
10、各项目部资料员在收到设计变更单、工程联系单、图纸会审纪要、施工合同变更协议书以及经相关单位审批签认回来的各种资料等必须在24小时内分发到项目技术总工程师、施工生产经理、公司合约部主管本项目的预算员手中。
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工程技术资料管理办法
一、目的
为改善公司工程技术资料整理归档不规范、不及时和不完整的现有局面，加强工程技术资料的管理,使工程资料不拖工程实物验收的后腿，特制定本管理办法。
二、流程
1）流程图
总工室管理促进部
项目部
2)释义
a。
-项目部依据施工图纸、相关规范、规定及施工合同等编写《工程资料总计划》，总工室进行审批。
b.—管理促进部依据总工室审批的《工程资料总计划》和相关规范、规定等对项目部工程资料进行监督和检查（含定期检查和非定期检查），确保资料的及时、完整和正确。
c。
-总工办对管理促进部监督和检查后的交工资料(或者是分部工程验评资料，含外包工程资料）进行审核。
d。
对过程中出现的不合格品（项）,下达限期《整改通知单》，责令其整改，各相关部门（人员)均有义务积极协助和配合其整改。
三、各部门的职责
1）办公室：1.原则上统一收集工程变更,备份后送相关部门,结算完后原件移交管理促进部；
2.预留三套（总工室、预算部及办公室各一套）新施工蓝图，工程竣工后交项目部制作成竣工图,如有重大变更，须重新出竣工图；
3。
提供相关人员资料,如上岗证、特种作业证等。
2)总工室：1。
审批《工程资料总计划》；
2.审核主要分部验收及单位工程竣工资料；
3.审批专项施工方案及施工组织设计等。
3)管理促进部：1.办理工程报建、报监（建设方委托的），并把下列原件资料收集保管好，并及时把复印件移交（移交要有移交清单,并双方签字认可）项目部资料员;
工程建设施工许可证项目监理合同备案制
工程质量监督登记表施工安全监督登记表
报建用施工合同施工图审查批准书
重大专项施工方案的审批文件大型机械设备（塔吊、施工电梯等)的报装、报验等资料2。
质安组负责工程资料的指导、监督和检查（具体情况见《工程资料监督计划》);
3。
信息组负责电子化资料的管理及归档（竣工图盘、报优照片等).
4)材料部：采购员、仓管员负责把下列有效产品证明文件移交给项目质检员，质检员核对产品无误后转交项目资料员保管：
钢筋:合格证内容要能辨认，纸张尽可能统一为A4,复印件须盖厂家或供应商公章；
水泥：合格证及出厂检验报告(28d)内容要能辨认，纸张尽可能统一为A4，复印件须盖厂家或供应商公章；
外加剂：粉煤灰、减水剂、缓凝剂等；焊剂和焊条；
防水产品；屋面隔热保温产品;
面砖系列;高级装饰材料;
涂饰系列;钢构系列；
铝合金系列及幕墙系列：铝材、玻璃、胶条、执手、窗铰、密封毛条、门锁、结构胶及型材等；
给排水产品：管材及配件等;电气产品：线管、线缆、电器等；
其他：安全设施，如“三宝”、钢制脚手架及配件等。
5）项目部：1.项目部资料员负责所有工程技术资料的收集、整理和装订，并积极配合管理促进部的资料检查与监督；
2。
建设单位外包的项目由项目经理进行资料跟踪（可依据质安组提供的该项目验收资料目录及要求进行跟踪），该项目完工后，项目经理向建设单位索取资料，然后移交质安组，质安组一审，总工程师二审，对不符合要求的退还项目经理，项目经理退还建设单位;
3.由施工单位发包的，项目部资料员负责该项目资料的检查和监督，完工后资料员转交资料至质安组,质安组进行资料一审，总工程师进行资料二审；
4。
项目部资料员安排有变动时，由项目部安排当事人办理完整的工作交接手续，特别是资料的交接。
四、操作要点
1）编写要求
1.到总经理办公室领取资料表格，原则上不能新旧表格混用；
2。
须与工程报建、报监资料统一(数量、名称、日期等），各种资料之间时间要协调；
3.依据《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》，按相关规范、规定、设计及施工合同等进行填写;
4。
工程资料一式三份(一原件二复印件，原件存放档案馆,施工及建设方各一复印件，特殊工程除外)，文字材料幅面尺寸规格宜为A4纸，且应采用耐久性强的书写材料如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料如铅笔、圆珠笔、复写纸等，字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字公章手续完备。
5.如有“报优”工程，则须使用《省统一用表》软件打印（2003。
12.1开工后的“报优”工程）6。
每个项目工程中要保证一个单位工程的资料完全为原件，其余几个单位工程共用资料可复印，但要盖“原件详见章”,并填全其内容。
7。
设计变更、技术核定单按文件来源分类，进行编号，设计变更需有设计出图章，要有建设单位和施工单位签字盖章确认。
8.材料进场认证单、合格证或检验报告应与试验报告内容相一致（即材料进场认证单后附相应的检（试）验报告和合格证).
9.竣工图应为新蓝图一式三份，利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图;竣工图章（50×80mm）应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处，要求签字齐全。
2）整理归档要求
1.各单位工程按《东莞市建筑工程竣工验收技术资料档案册》分土建和安装工程,均按综合资料、质量保证资料和验评资料目录进行组卷；
2.水泥、砼、砂浆配比、砼、砂浆试块报告（包括水泥出厂检验报告）应为28d报告；
3.一定要有资料编制说明，总目录可打印，应有彩色分隔页。
4。
不合格品（项）的处理记录原则上要进入资料，质安组存档复印件。
3)工程资料移交要求
1。
要有移交清单（注明原件还是复印件）；
2。
双方章字齐全。
五、项目部资料员装备
1。
书籍：《现行施工质量验收规范大全》（缩影本)、《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》等
2。
公司质量体系文件
3。
《工程技术资料管理办法》、《资料总计划》（已审批)、《工程资料监督计划》（质安组编的)
4.文件袋、订书机及订书针、回型针、长尾夹、双面胶等
5.文控印章：“设计变更修改”、“作废”图章等
6.文控收发登记表：“收文登记表”、发文登记表“、“借还登记表”、“图纸登记表”等
7。
相关资料表格（可到总经理办公室领取).
六、处罚条款
1。
工程资料严重滞后或严重缺项或严重缺陷,造成分部工程或单位工程竣工验收验收不了，公司经调查后，给予相关人员书面通报批评，当事人罚50～100元，附带人员罚20～50元；2。
质安组依据《资料总计划》和工程实物进度检查及监督，发现的资料缺陷和缺项问题，将在《工程简讯》上体现.
3。
对于质安组下发的资料限期《整改通知单》，项目部既不执行也不向总工室申请仲裁,公司将对项目部进行严厉处罚。
总工室
2004—6—9
注：报优工程另行通知。