金智高校办公自动化系统

高校中办公自动化系统的应用

高校中办公自动化系统的应用高校中办公自动化系统的应用1高校使用0A软件办公的必要性办公自动化可以有效的提高工作效率和节约资源。

首先，比如说院领导平时比较繁忙，经常开会和外出考察，没有用办公自动化软件之前，各部门上的签呈最后都要通过院领导的批复后才能生效，经常有部门员工找领导领导正在开会，领导开会回办公室后需要批复的员工又因为其他事不能及时找院领导批示，双方时间都要迁就, 这样极大的影响了工作效率，有了办公自动化软件以后，签呈变为无纸化，可以直接发送给院领导私人账号，院领导随时到办公室看到就可以及时的批复，而且0A 同时都具有移动版，院领导的手机上装上移动版后，就算外出考察期间也可以用手机进行批复，实现了随时随地办公，极大的提高了工作效率。

2做好全院教职工的培训工作任何一个新生事物总要有一个适应期，0A也是如此，同事们平常互相传送资料和文字聊天等习惯了QQ软件等，一下子转变为办公自动化软件可能会有不习惯，而且习惯了聊天软件的操作方法转换为办公自动化软件会有一点儿抵触情绪，这就更要加强对全院教职工的办公自动化软件培训工作，通过培训使得上到领导下到普通员工都可以流利使用该软件从而达到提高工作效率的目的。

对员工的培训决定了0A软件的使用程度，员工培训是成功实施0A系统的重要因素。

具体培训为先对全院教职工进行统一培训，包括软件的安装，软件的基木功能使用，软件能实现的功能等等。

然后针对不同的管理层级（高层领导、中层骨干和普通员工），对每个层级针对该层级所使用的软件的特定功能进行特定的培训，有针对性的提高软件的使用水平从而提高工作效率。

比如说院级领导平时批复文件比较多，那么就针对批复文件的功能进行详细讲解。

3做好办公自动化软件的推广工作0A系统涉及学院的各个部门，上到院长，下至楼管员，涉及面非常广，其引入的新功能和工作流概念，很大程度上改变了员工传统的习惯，推广过程中往往阻力重重，很多员工有抵触情绪不愿意使用。

学校自动化办公系统

学校自动化办公系统一、引言学校自动化办公系统是为了提高学校管理效率、优化办公流程而开辟的一种信息化平台。

该系统将学校各个部门的办公工作整合在一起，实现了信息的共享与交流，提升了学校的管理水平和服务质量。

本文将详细介绍学校自动化办公系统的功能模块、技术架构以及实施步骤。

二、功能模块1. 学生管理模块学生管理模块是学校自动化办公系统的核心模块之一。

它包括学生档案管理、学籍管理、成绩管理等功能。

通过该模块，学校可以实现学生信息的录入、查询、修改和删除，方便教师和学校管理人员进行学生信息的统计和分析。

2. 教师管理模块教师管理模块是为了方便学校管理教师信息而设计的。

该模块包括教师档案管理、教师考勤管理、教师评价管理等功能。

通过该模块，学校可以实现教师信息的录入、查询、修改和删除，提高教师管理的效率和准确性。

3. 课程管理模块课程管理模块是为了方便学校管理课程信息而设计的。

该模块包括课程设置、课程安排、课程评价等功能。

通过该模块，学校可以实现课程信息的录入、查询、修改和删除，方便学校管理人员进行课程统计和分析。

4. 考勤管理模块考勤管理模块是为了方便学校管理学生和教师的考勤情况而设计的。

该模块包括学生考勤、教师考勤、请假管理等功能。

通过该模块，学校可以实现考勤信息的录入、查询、修改和删除，提高考勤管理的效率和准确性。

5. 资产管理模块资产管理模块是为了方便学校管理固定资产和耗材而设计的。

该模块包括资产入库、资产领用、资产报废等功能。

通过该模块，学校可以实现资产信息的录入、查询、修改和删除，方便学校管理人员进行资产统计和分析。

三、技术架构学校自动化办公系统采用B/S架构，即浏览器/服务器架构。

系统的前端采用HTML、CSS和JavaScript等技术实现，后端采用Java语言和MySQL数据库进行开辟。

系统通过Web浏览器访问，用户可以在任何地点、任何时间使用系统进行办公工作。

四、实施步骤1. 需求调研和分析在系统实施前，需要对学校的办公流程和需求进行调研和分析，明确系统的功能和模块。

【信息化-精编】市农业大学办公自动化系统用户需求说明书

市农业大学办公自动化系统用户需求说明书◄i吏•金智科技WISCOM南京农业大学办公自动化系统用户需求说明书编制人杨红兵员：产品中心金智教育ra京农业大学签字：签字：日期：日期：目录1引"1・1编写目的1 1.2文档书写约定1 13术语定义12办公自动化系统功能II求12.1系统总体目标1 2.2系统框架2 23公文处理2 2・3・1发文管理2 23.2收文管理（校外来文）4 233 报吿623.4督办管理7 2.4日常事务7241J会议的创建与发布8 2A1-2与会人反馈是否掺会8 2A13到却况汇总统计8 24：1・4会议纪要8 242接待管理8 2.5个人办公9 2・5・1待办爭直92.5.2常用蕙见9 2・5・3个人配置错误!未定义书签。

2.6系统管理10 2.6.1用户簣理102.6.2部门管理10263 was管理10 264角色管理10 265权限分配11 266模块管理11 267模板管理11 268如字典11 269系统日志112.7痕能性再求11 2・7丄档秦接口122.7.2短信接口122.73与身份认证系统的对接1227-4与信息门户系统的对接112.7.5性能122.7.6安全12111引言1.1编写目的本功能说明书描述了南京农业大学办公自动化系统项目建设的功能需求。

主要依据是南京农业大学两办的办公业务需求,主要目的是整理用户的业务描述并使之确走化，提供由南京农业大学和金智教育倍息技术有限公司双方共同确走的开发系统的业务需求目标, 并对所实现的软件功能做全面的规格描述,以便逬行下一步的设计工作。

同时,在用户业务需求的基础上•经过需求分析和数据整理•以向整个开发期提供关于南京农业大学办公自动化系统的业务和数据的技术倍息和整体描述,成为软件开发的技术基础,也作为系统设计和实现的目标及测试.验收依据。

本说明书将作为系统测试的墓本依据和系统验收的基础标准。

本说明书同时提供给用户和设计开发人员及相关测试人员，经双方协商后走稿。

学校自动化办公系统

学校自动化办公系统一、引言学校自动化办公系统是为了提高学校管理效率和服务质量，实现信息化办公而开辟的一套系统。

本文将详细介绍学校自动化办公系统的标准格式，包括系统概述、功能模块、技术要求、数据安全和用户权限等方面的内容。

二、系统概述学校自动化办公系统是基于云计算和大数据技术的一种综合性应用系统，旨在提供学校各部门之间的信息共享和协同办公。

系统包括以下几个主要模块：人事管理、财务管理、教务管理、学生管理、教师管理和考勤管理等。

三、功能模块1. 人事管理模块：实现学校教职工的信息管理、招聘管理、考勤管理和薪资管理等功能。

2. 财务管理模块：包括学校财务收支管理、经费管理、报销管理和财务报表生成等功能。

3. 教务管理模块：提供课程管理、教学计划管理、成绩管理和学生选课管理等功能。

4. 学生管理模块：包括学生档案管理、学籍管理、学生评价管理和学生信息查询等功能。

5. 教师管理模块：实现教师档案管理、教师评价管理、教师考勤管理和教师信息查询等功能。

6. 考勤管理模块：提供学生和教职工的考勤记录管理、请假管理和考勤统计等功能。

四、技术要求1. 系统架构：采用B/S架构，实现跨平台访问和统一管理。

2. 开辟语言：使用Java或者C#等主流编程语言进行开辟。

3. 数据库：选择稳定可靠的关系型数据库，如MySQL或者Oracle等。

4. 前端界面：采用响应式设计，适配不同终端，提供友好的用户界面。

5. 安全性：系统应具备用户身份认证、权限管理和数据加密等安全机制。

6. 可扩展性：系统应支持模块的动态添加和功能的灵便扩展。

五、数据安全1. 数据备份：系统应定期进行数据备份，确保数据的安全性和可恢复性。

2. 数据加密：对敏感数据进行加密处理，确保数据传输和存储的安全性。

3. 访问控制：系统应实现严格的用户权限管理，确保惟独授权用户才干访问相关数据和功能。

4. 日志记录：系统应记录用户操作日志，便于追踪和审计。

六、用户权限1. 管理员：拥有最高权限，可以对系统进行设置、维护和管理。

金智学工管理系统功能白皮书

金智学工管理系统功能白皮书金智学工管理系统是一款专为高校学生管理打造的智能化、高效化的管理系统。

通过该系统，高校可以全面实现学生管理的数字化转型，提升学生管理工作的效率和质量。

本文将详细介绍金智学工管理系统的各项功能及其特点，帮助读者更好地了解该系统的优势和应用。

金智学工管理系统主要包括以下几个功能模块：用户管理、学生信息管理、课程管理、成绩管理、报表统计等。

1、用户管理模块用户管理模块是金智学工管理系统的入口，主要负责对系统用户的账号信息、权限等进行管理。

通过该模块，管理员可以添加、修改、删除用户账号，并设置用户的角色和权限，确保系统的安全性和稳定性。

2、学生信息管理模块学生信息管理模块是金智学工管理系统的核心模块之一，主要负责对高校学生的基本信息进行管理。

通过该模块，管理员可以添加、修改、删除学生信息，并对学生信息进行查询、导出、打印等操作，实现了学生信息的全面数字化管理。

3、课程管理模块课程管理模块主要负责对高校学生的课程信息进行管理。

通过该模块，管理员可以添加、修改、删除课程信息，并对学生选课信息进行管理，实现了课程信息的数字化管理。

4、成绩管理模块成绩管理模块主要负责对高校学生的成绩信息进行管理。

通过该模块，管理员可以添加、修改、删除成绩信息，并对学生成绩进行查询、导出、打印等操作，实现了成绩信息的数字化管理。

5、报表统计模块报表统计模块主要负责对高校学生管理的各项数据进行统计和分析。

通过该模块，管理员可以生成各类报表，如学生信息统计表、课程信息统计表、成绩信息统计表等，帮助学校更好地了解学生的学业情况和管理情况。

金智学工管理系统具有以下特点：1、智能化管理：系统具有智能化的学生信息检索和查询功能，支持多种查询方式，可根据关键词对学生信息进行筛选和过滤。

2、全面数字化：系统实现了学生信息的全面数字化管理，包括基本信息、课程信息、成绩信息等，提高了学生管理的效率和准确性。

3、安全性高：系统采用多层次的安全控制机制，包括用户身份认证、权限控制、数据加密等措施，确保了学生信息的保密性和完整性。

高校智慧校园办公自动化系统建设方案

高校智慧校园办公自动化系统建设方案1.1.1.系统管理组织机构、教职工、职位是办公助手的基本信息组成部分，在各个机构下设置相应的职位，每个职位可以具有不同的操作权限，通过建立教职工与相应职位的对应关系，实现对教职工操作权限的统一管理。

系统管理是为OA系统的正常运行提供管理功能。

系统管理还包括审批流程设置，在日常办公事务中教职工要提出各种申请，经过相关的领导审批核准，之后要进行相关业务的登记处理，办公助手充分利用计算机网络的优势，用户可自行预先设置各种申请业务的审批流程，对于教职工的申请系统自动提示行应的审批人员进行处理；同时提供相关业务的登记功能，从而大大提高了组织内部的办公效率。

1.1.1.1.机构配置管理您可以通过机构配置所提供的一系列功能结合您单位的实际情况来完成如下设置：单位机构体系、人事结构的组成、职位的建立、职位的分配。

整个机构配置管理功能模块的特点主要是引进了TreeView的概念，通过方便的树型结构导航图，让您能更轻松、更直观地来管理单位的部门体系、人事结构以及职位的建立和分配。

1.1.1.1.1.机构配置管理流程：1．建立单位内部的机构体系，设置相应的部门。

2．在各部门中设置行应的职位，同时对职位指定相应的操作权限；用户可以在此指定一个职位，该职位具有系统管理权限，用来进行系统的日常维护与管理。

3．输入各部门中的相应教职工信息，此处可上传教职工的照片。

4．为教职工分配相应的职位。

5．指定各部门的部门主管。

通过一定设置后，即可使用已有的教职工登录进入系统。

1.1.1.1.2.部门机构设置通过公司体系结构设置可以设置您公司的各级部门，从而形成您公司的部门结构体系；上级部门：由系统自动带出，如果你是在某一节点下新增部门的话，那么该域的内容会自动显示为该节点的名称，只有是在机构节点或者部门节点上才可以新增部门；部门名称：由用户自定义输入，表示将要增加部门的显示名称，该项输入是必须的；部门主管：用户点击〔选择〕按钮，在人员选择窗口中选择系统中现有人员（在职人员）；如果选择为空，则代表该部门暂时没有设立主管，可以在修改部门信息的时候再设立或更改；备注：用来填写关于部门一些辅助的说明文字；[确定]、[放弃]：功能操作区域，按［确定］保存当前输入的部门信息，按［放弃］取消当前的新增操作。

金智云校园使用指南

金智云校园使用指南江苏金智教育信息股份有限公司2019年3月目录一、CampuSmart用户使用指南 (2)二、校园百事通用户使用指南 (28)三、辅导猫用户使用指南 (35)一、CampuSmart用户使用指南1概述本文档描述了CampuSmart平台所提供的基本功能，以下使用“平台”代指CampuSmart。

2PC服务门户2.1主页平台为每个学校提供独立的主页。

主页提供可供配置的欢迎图以及登录按钮，用户可根据自己的需求配置学校名称、背景图片以及相关的标语。

2.2登录页如果使用平台的内部认证源，则用户点击登录按钮后会跳转到登录页。

登录页提供用户名、密码的登录方式以及通过今日校园扫码登录的方式。

2.3个人工作台登录后默认展示首页以及对应智能搜索（左侧）展示的信息2.3.1智能搜索2.3.1.1根据用户切换的内容显示智能推荐智能搜索部分常驻在页面左侧，根据用户选择右侧的Tab情况或者搜索的关键词智能给出搜索结果智能助手默认信息用户切换至“首页”Tab时，显示为用户配置的各项数据以及目前在系统中用户最常搜索的关键词推荐服务以及工作的智能助手信息展示●用户切换至“服务”Tab时，呈现用户最近使用的服务●用户切换至“工作”Tab时，呈现用户任务中心目前的紧急任务、超期任务以及搁置的快速办理任务2.3.1.2完善的搜索能力服务以及工作的智能助手信息展示●点击搜索按钮会展示搜索推荐信息（包括搜索历史以及热词推荐）●搜索结果将会包括系统服务、校内知识库、深度对接应用数据●点击具体某个信息卡片能查看信息详情，包括此事务的办理流程、所需材料、办理地点、联系电话、办理时间。

●地点信息可以点击跳转至百度地图进行导航●电话可以点击跳转至Skype等应用直接拨号●点击移动端查看可对当前页面生成二维码，能够使用今日校园、微信等扫码获得此页面信息以及今日校园下载二维码能够通过简单的问题搜索到应用内部的关键信息，例如“我明天有什么课”2.3.2首页●提供任务中心快速办理模块，用户可以快速在首页处理完已经深度对接任务中心应用的任务●提供服务快速入口模块，优先显示最近使用的服务，方便用户在首页就能找到自己常用的服务2.3.3服务●呈现使用首字母排序的服务列表●提供关键字搜索以及包括角色、业务场景、部门等多标签的筛选功能2.3.4工作●提供任务中心模块，采用邮箱式的三段设计，快速筛选到处理的任务●任务分为能够直接办理以及跳转应用办理两种，前者可以直接在页面中办理结束，后者可跳转至应用中办理两种不同的任务类型2.3.5消息●点击智能搜索上方铃铛按钮能够进入消息中心，能够点击消息列表查看详情●消息中心支持文字、图片、附件（包括office三件套、图片以及压缩文件）实时收到消息●能快速筛选未读、已读消息以及搜索消息标题●能够在使用办事大厅的过程中实时收到消息提醒2.4密码服务2.4.1修改密码如果使用平台的内部认证源，则用户登录平台后，可以修改自己的密码。

金智云校园使用指南

金智云校园使用指南江苏金智教育信息股份有限公司2019年3月目录一、CampuSmart用户使用指南 (2)二、校园百事通用户使用指南 (28)三、辅导猫用户使用指南 (35)一、CampuSmart用户使用指南1概述本文档描述了CampuSmart平台所提供的基本功能，以下使用“平台”代指CampuSmart。

2PC服务门户2.1主页平台为每个学校提供独立的主页。

主页提供可供配置的欢迎图以及登录按钮，用户可根据自己的需求配置学校名称、背景图片以及相关的标语。

2.2登录页如果使用平台的内部认证源，则用户点击登录按钮后会跳转到登录页。

登录页提供用户名、密码的登录方式以及通过今日校园扫码登录的方式。

2.3个人工作台登录后默认展示首页以及对应智能搜索（左侧）展示的信息2.3.1智能搜索2.3.1.1根据用户切换的内容显示智能推荐智能搜索部分常驻在页面左侧，根据用户选择右侧的Tab情况或者搜索的关键词智能给出搜索结果智能助手默认信息用户切换至“首页”Tab时，显示为用户配置的各项数据以及目前在系统中用户最常搜索的关键词推荐服务以及工作的智能助手信息展示●用户切换至“服务”Tab时，呈现用户最近使用的服务●用户切换至“工作”Tab时，呈现用户任务中心目前的紧急任务、超期任务以及搁置的快速办理任务2.3.1.2完善的搜索能力服务以及工作的智能助手信息展示●点击搜索按钮会展示搜索推荐信息（包括搜索历史以及热词推荐）●搜索结果将会包括系统服务、校内知识库、深度对接应用数据●点击具体某个信息卡片能查看信息详情，包括此事务的办理流程、所需材料、办理地点、联系电话、办理时间。

●地点信息可以点击跳转至百度地图进行导航●电话可以点击跳转至Skype等应用直接拨号●点击移动端查看可对当前页面生成二维码，能够使用今日校园、微信等扫码获得此页面信息以及今日校园下载二维码能够通过简单的问题搜索到应用内部的关键信息，例如“我明天有什么课”2.3.2首页●提供任务中心快速办理模块，用户可以快速在首页处理完已经深度对接任务中心应用的任务●提供服务快速入口模块，优先显示最近使用的服务，方便用户在首页就能找到自己常用的服务2.3.3服务●呈现使用首字母排序的服务列表●提供关键字搜索以及包括角色、业务场景、部门等多标签的筛选功能2.3.4工作●提供任务中心模块，采用邮箱式的三段设计，快速筛选到处理的任务●任务分为能够直接办理以及跳转应用办理两种，前者可以直接在页面中办理结束，后者可跳转至应用中办理两种不同的任务类型2.3.5消息●点击智能搜索上方铃铛按钮能够进入消息中心，能够点击消息列表查看详情●消息中心支持文字、图片、附件（包括office三件套、图片以及压缩文件）实时收到消息●能快速筛选未读、已读消息以及搜索消息标题●能够在使用办事大厅的过程中实时收到消息提醒2.4密码服务2.4.1修改密码如果使用平台的内部认证源，则用户登录平台后，可以修改自己的密码。

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金智云校园 使用指南

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