总经办工作职责

总经办岗位职责

1、项目工作的监督、管理：协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作，部门工作重大问题的监控工作；

2、法律事务：依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害；

3、对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象；

4、重大活动组织：规划和监督网络文化的组织编写，协助、监督有关部门组织重大活动，企业文化建设，企业形象提升活动时，提供后勤保证；

5、各部门工作的周期性监督工作：及时审核各部门月度总结、计划，根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进；

6、分公司的宏观管理和发展规划审核工作：公司运营过程中的重大行政、人事和重大发展规划的宏观管理工作；

7、公司改革和重大发展规划的细化、组织和学习：公司高层会议决议、公司重大发展规划的细化、组织、学习和开展工作；

8、重大事故的处理：及时处理影响公司发展的特重大事故，建立完善公司的“公司全面的预警机制”，进行“员工的危机意识”宣传工作，制定公司预警系统和快速反应机制、组织。

总经理助理岗位职责

一、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

二、负责公司行政、人力资源管理工作的全面进行；

三、负责公司管理体系全面运行及部门管理体系监督检查和管理工作；

四、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

五、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

六、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

七、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

八、完成领导交给的其他工作。

综合办岗位职责

一、根据党的方针政策，上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定，起草、办理各类文件；

二、负责部门经理办公会议及部门工作会议等的会务管理工作；

三、负责管理体系运行方面记录的监督检查，来自员工抱怨等方面的信息进行收集、处理、交流和传递；

七、负责保密工作的实施与开展；

八、负责外来人员来信、来访的接待、处理；

九、负责商品混凝土市场信息的收集、汇总、分析、传递工作，并提交管理评审；

十一、负责对外的联络工作；

十二、负责公司档案管理；

十三、负责公司机关小车队车辆管理工作；

十五、负责办公、生活区域环境因素的识别及办公生活区域有关应急准备和策划的管理，对公共卫生的突发事件进行调查、分析和处理；

十六、负责完成公司领导、上级机关、总经理交办的其他工作。

一、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

二、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

三、负责对外工作的组织、协调及内部各职能部门之间工作的沟通；

四、负责外交通安全、车务管理、企业资质、工商年检等业务的办理；

五、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

六、负责办公文具用品的采购、发放管理；

七、办理劳保业务，负责公司员工的劳保福利品的购买和各种制服的发放工作；

八、办理员工各项福利事项，负责员工住房安排，膳食供应。负责员工生活区的管理和安全保卫工作；

九、负责职工身体健康检查及日常疾病的预防；

十、出入厂管理、警卫、勤务、厂区安全维护；

十一、负责食堂卫生及日常工作的监督管理；

十二、厂区环境清洁及维护；

十三、领导交办的临时工作的落实。

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报

纸收发，具体是：

一、接听、转接电话；接待来访人员；

二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；

三、做好会议纪要；

四、负责部门公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；

五、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；

六、部门印信管理规定，保管使用公章，并对其负责；

七、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管；

八、好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；

九、统计每月考勤并交财务做帐，留底；

十、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,

提倡节俭；

十一、负责计算机及网络系统的维护、监督、管理工作；

十二、完成领导交办的临时工作的落实。

门卫岗位职责

一、严格执行本厂员工进出厂制度，坚持原则，一视同仁，按制度办事；

二、负责发放全厂报纸、信件、电报及各类杂志等。严格收发登记手续，对急件、汇款单要妥善保管，及时转送；

三、严格执行接待和会客制度，外来人员联系工作应及时报综合办公室同意。方可进厂，并填写会客单；

四、上班时集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡；

五、物资出厂要一律凭出门证，并检查物、证是否相符，凭证每天封存保管，于月底上交厂办公室处理；

六、发现出进厂中可疑人员，应及时查问，并当即报告公司综合办公室处理；

七、夜间必须加强巡查，发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况，应及时采取补救措施，并于次日报告综合办公室查处；

八、熟悉厂区治安环境情况，会掌握使用治安、消防的报警电话和消防设备；

九、忠于职守，并做到语言文明、礼貌待人，不借故刁难，不以职谋私；

十、搞好传达室周围环境卫生。