交通运输行政执法文书式样.doc
交通运输行政执法文书式样目录（行政处罚行政强制）（1）立案审批表（2）询问笔录（3）勘验（检查）笔录（4）现场笔录（5）抽样取证凭证（6）证据登记保存通知书（7）证据登记保存处理决定书（8）行政强制措施审批表（9）行政强制措施告知书（10）行政强制措施决定书（11）延长行政强制措施期限审批表（12）延长行政强制措施期限通知书（13）解除行政强制措施决定书（14）回避申请决定书（15）案件调查报告（16）违法行为通知书（17）陈述申辩笔录（18）听证通知书（19）听证笔录（20）重大案件集体讨论记录（21）当场行政处罚决定书（22）行政处罚决定书（23）分期（延期）缴纳罚款通知书（24）行政强制执行公告（25）行政强制执行催告书（26）中止（终结、恢复）行政强制执行通知书（27）行政强制执行协议书（28）行政强制执行决定书（29）代履行决定书（30）强制执行申请书（31）送达回证（32）结案报告交通运输行政执法文书式样之一立案审批表案号：交通运输行政执法文书式样之二询问笔录案号：时间：年月日时分至时分第次询问地点：询问人：_________________________记录人：____________________________ 被询问人：_______________________与案件关系：性别：年龄：身份证件号：______________________联系电话：__________________________ 工作单位及职务：联系地址：我们是___________________的执法人员_____________、______________，这是我们的执法证件，执法证号分别是______________、_________________，请你确认。
现依法向你询问，请如实回答所问问题。
执法人员与你有直接利害关系的，你可以申请回避。
问：你是否申请回避？答：问：答：问：答：被询问人签名及时间：询问人签名及时间：备注：勘验（检查）笔录案号：案由：勘验（检查）时间：年月日时分至日时分勘验（检查）场所：天气情况：勘验（检查）人：单位及职务：执法证号：勘验（检查）人：单位及职务：执法证号：当事人（当事人代理人）姓名：性别：年龄：身份证件号：单位及职务：住址：联系电话：被邀请人：单位及职务：记录人：单位及职务：勘验（检查）情况及结果：当事人或其代理人签名：勘验（检查）人签名：被邀请人签名：记录人签名：备注：现场笔录案号：交通行政执法文书式样之五抽样取证凭证案号：被抽样取证人（单位）：法定代表人：现场负责人：地址：联系电话：抽样取证时间：年月日时分至月日时分抽样地点：抽样取证机关：联系电话：依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款规定，对你（单位）的下列物品进行抽样取证。
被抽样取证人或其代理人签名：执法人员签名及执法证号：交通运输执法部门（印章）年月日备注：（本文书一式两份：一份存根，一份交被抽样取证人或其代理人。
）交通运输行政执法文书式样之六证据登记保存通知书案号：根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，需对你（单位）下列物品登记保存。
在七日内当事人或有关人员不得销毁或转移，请于年月日前到接受处理。
被取证人（或其代理人）签名及时间：执法人员签名及执法证号：交通运输执法部门（印章）年月日（本文书一式两份：一份存根，一份当事人或其代理人。
）交通运输行政执法文书式样之七证据登记保存处理决定书案号：：本单位于年月日对你(单位)的等物品进行了证据登记保存。
现依法对上述物品作出如下处理：交通运输执法部门（印章）执法人员签名及时间：当事人签名及时间：年月日交通运输行政执法文书式样之八行政强制措施审批表案号：行政强制措施告知书案号：：年月日，你（单位）。
依照的规定，本机关拟对以下财物予以，期限为根据《中华人民共和国行政强制法》第十八条的规定，你（单位）可以向本机关进行陈述和申辩。
交通运输执法部门（印章）年月日（本文书一式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。
）行政强制措施决定书案号：年月日，你（单位）。
依据的规定，本机关决定对你（单位）的（财物、设施或场所的名称及数量）实施的行政强制措施，期限为年月日至年月日。
请持本决定书在日内到接受处理，逾期不接受处理的，本机关将依法作出处理决定。
如果不服本决定，可以依法在六十日日内向申请行政复议，或者在六个月内依法向人民法院提起行政诉讼，但本决定不停止执行，法律另有规定的除外。
交通运输执法部门（印章）年月日扣押、查封财物清单如下：其他说明：当事人或其代理人签名及时间：（本文书一式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。
）交通运输行政执法文书式样之十一延长行政强制措施期限审批表案号：延长行政强制措施期限通知书案号：当事人（个人姓名或单位名称）：因你（单位），本机关依法于年月日对你（单位）采取了的行政强制措施，行政强制措施决定书案号：。
现因，依据《中华人民共和国行政强制法》第二十五条的规定，经本机关负责人批准，决定延长行政强制措施期限至年月日。
交通运输执法部门（印章）年月日当事人或其代理人签名及时间：（本文书一式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。
）解除行政强制措施决定书案号：当事人（个人姓名或单位名称）：因你（单位），本机关依法于年月日对你（单位）采取了的行政强制措施，行政强制措施决定书编号：。
依照《中华人民共和国行政强制法》第二十八条第一款第项的规定，本机关决定自年月日起解除该行政强制措施。
交通运输执法部门（印章）年月日退还财物清单如下：经当事人（代理人）查验，退还的财物与查封、扣押时一致，查封、扣押期间没有使用、丢失和损坏现象。
当事人或其代理人签名及时间：（本文书一式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。
）交通运输行政执法文书式样之十四回避申请决定书案号：申请人：联系方式：被申请人：工作单位及职务：申请人于年______月____日以为由，提出办理案的（被申请人）回避的申请。
经审查，决定如下：□被申请人与当事人或者与当事人近亲属有直接利害关系，决定回避。
□被申请人本人或其近亲属与本案有利害关系，决定回避。
□被申请人与当事人不存在直接利害关系，驳回回避申请。
交通运输执法部门（印章）年月日交通运输行政执法文书式样之十五案件调查报告案号：交通运输行政执法文书式样之十六违法行为通知书案号：：经调查，本机关认为你（单位）行为，违反了的规定，依据的规定，本机关拟作出处罚决定。
□根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条、第三十二条的规定，你（单位）如对该处罚意见有异议，可向本机关提出陈述申辩，本机关将依法予以核实。
□根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条的规定，你（单位）有权在收到本通知书之日起三日内向本机关要求举行听证；逾期不要求举行听证的，视为你（单位）放弃听证的权利。
（注：在序号前□内打“√”的为当事人享有该权利。
）联系地址：邮编：联系人：联系电话：交通运输执法部门（印章）年月日（本文书一式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。
）陈述申辩笔录案号：时间：年月日时分至日时分地点：陈述申辩人：性别：单位及职务：电话：联系地址：邮编：执法人员：执法证号：执法证号：记录人：陈述申辩内容:陈述申辩人签名及时间：执法人员签名及执法证号：记录人签名：听证通知书案号：：根据你（单位）申请，关于一案，现定于年月日时在（公开、不公开）举行听证会议，请准时出席。
听证主持人姓名：职务：听证员：职务：记录员姓名：职务：根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条规定，你（单位）可以申请听证主持人、听证员、记录员回避。
注意事项如下：1.请事先准备相关证据，通知证人和委托代理人准时参加。
2.委托代理人参加听证的，应当在听证会前向本机关提交授权委托书等有关证明。
3.申请延期举行的，应当在举行听证会前向本行政机关提出，由本机关决定是否延期。
4.不按时参加听证会且未事先说明理由的，视为放弃听证权利。
特此通知。
联系地址：邮编：联系人：联系电话：交通运输执法部门（印章）年月日（本文书一式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。
）听证笔录案号：案件名称：主持听证机关: 听证地点: 听证时间：年月日时分至年月日时分主持人：听证员：记录员：执法人员：执法证号：执法证号：当事人：法定代表人：联系电话：委托代理人：性别：年龄：工作单位及职务：第三人：性别：年龄：工作单位及职务：其他参与人员：性别：年龄：工作单位及职务：听证记录：当事人或其委托代理人签名及时间：主持人及听证员签名：记录员签名：交通运输行政执法文书式样之二十重大案件集体讨论记录案号：案件名称：讨论时间：年月日时分至年月日时分地点：主持人：汇报人：记录人：出席人员姓名及职务：案件简介：讨论记录：结论性意见：出席人员签名：交通行政执法文书式样之二十一当场行政处罚决定书案号：违法事实及证据：你（单位）的行为违反了的规定，依据的规定，决定给予的行政处罚。
罚款的履行方式和期限（见打√处）：□当场缴纳□自收到本决定书之日起十五日内缴至，账号，到期不缴每日按罚款数额的百分之三加处罚款。
如果不服本处罚决定，可以依法在六十日内向申请行政复议，或者在六个月内依法向人民法院提起行政诉讼，但本决定不停止执行，法律另有规定的除外。
逾期不申请行政复议、不提起行政诉讼又不履行的，本机关将依法申请人民法院强制执行或者。
当事人或委托代理人签名及时间：执法人员签名及执法证号：交通运输执法部门（印章）年月日（本文书一式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。
）行政处罚决定书案号：违法事实及证据：你（单位）的行为违反了的规定，依据的规定，决定给予的行政处罚。
处以罚款的，罚款自收到本决定书之日起十五日内缴至，账号为，到期不缴的可以依法每日按罚款数额的百分之三加处罚款。
如果不服本处罚决定，可以依法在六十日内向申请行政复议，或者在六个月内依法向人民法院提起行政诉讼，但本决定不停止执行，法律另有规定的除外。
逾期不申请行政复议、不提起行政诉讼又不履行的，本机关将依法申请人民法院强制执行。
交通运输执法部门（印章）年月日（本文书一式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。
）分期（延期）缴纳罚款通知书案号：：年月日，本机关对你（单位）送达了（文号）《行政处罚决定书》，作出了对你（单位）罚款（大写）的行政处罚决定，根据你（单位）的申请，本机关依据《中华人民共和国行政处罚法》第五十二条的规定，现决定：□同意你（单位）延期缴纳罚款。
延长至年月日（大写）。
□同意你（单位）分期缴纳罚款。
第期至年月日（大写）前，缴纳罚款元（大写）（每期均应当单独开具本文书）。
此外，尚有未缴纳的罚款元（大写）。
□由于，因此，本机关认为你的申请不符合《中华人民共和国行政处罚法》第五十二条的规定，不同意你（单位）分期（延期）缴纳罚款。
超限运输行政处罚文书
超限运输行政处罚文书超限运输行政处罚文书简易程序现场笔录执法年月日执法时间地点时分至时分执法执法证号记录人人员姓名性别现场身份证号与案件关系人员单位及职务联系电话基本联系地址情况车号车型在检查中发现:_______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 主______________________________________________________________________________________________________________________________要_______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 内上述笔录我已看过(或已向我宣读过)，情况属实无误。
现场人员签名:容时间:备注:执法人员签名: 执法证号执法证号时间:行政(当场)处罚决定书简罚( ) 号身份证号姓名性别公民住址职业当法人法定名称事代表人或者人其他地址组织违法事实及证据:以上事实违反了的规定。
从你(单位)违法行为的事实、性质、情节、社会危害性和证据看，你(单位)的违法行为属于依据的规定，决定给予的行政处罚。
罚款的履行方式和期限(见打?处):?当场缴纳?自收到本决定书之日起15日内缴至，账号，到期不缴每日按罚款数额的3%加处罚款。
交通行政执法文书制作及使用ppt课件
一般程序案件中，用以履行报批 立案手续的文书： （1）“案件来源” 执法检查发 现、群众举报、电话投诉、上级 交办 （2）“案件基本情况” 介绍案 情和叙述违法事实。
具体文书式样\三、立案审批表.doc
3、 立案审批表是指在办理
公文的语言特点 第一、确切
含义确切，只能有一种解释。 措词恰当，表意准确，选用界限清楚、 不生歧义的词；精心辨析同义词， 选用褒贬得当、符合实际的词；正 确使用模糊语言。
第二、平实
即实在、质朴。 实在：如实叙述，不能使用文 学语言，也不能使用抽象语言。 质朴：客观表现事物的本来面 目，不能有夸张、渲染、烘托。
一、执法文书的分类及作用 1、执法文书的特点 交通行政执法文书，是交通管 理机关或受委托的组织，在交通 行政事务管理中，依照法定程序 而制作的具有特定格式的文字材 料。
执法文书的特点 法定的权威性 代表机关发言 作者的特定性 落款为单位 现实的效用性 针对具体行为 格式的规范性 不能随意改动
2、执法文书的分类 交通行政执法文书有广义和狭 义之分。广义的文书，是指在交 通行政执法过程中使用的所有文 书；狭义的文书，是指交通运输 部颁发的《交通行政执法文书制 作规范》所规定的36种文书。
证据种类：书证、物证、视听资料、证人证言、 当事人陈述、鉴定结论及现场勘察笔录
2、 举报记录，是指接到电话信函、 来人等各种渠道的举报揭发违法行为的 记录： （1）“举报类别” 来信来电来访 （2）“举报内容”:时间、地点、情节、 同案人、知情人、证明人 （3）若案情复杂，可请举报人递交书 面举报材料。 具体文书式样\二、举 报 记 录.doc
第二、履行职责的凭证：执 法文书是执法主体实施具体法 律行为的凭证，这是其主要的 作用。执法活动是否正确、合 理，是否依法进行等，需要以 执法文书加以的证明。
交通行政执法文书填写规范
交通行政执法文书填写规范(样表)交通运政违章处理文书规范2008-06-21 15:39:17 阅读305 评论2 字号：大中小订阅交通行政执法文书填写规范本人上次发表的执法文书填写规范进行了进一步的修改，可能还存在许多不妥之处，还望大家发表高论，共同探讨，以规范执法程序，旨在共同提高执法水平！。
若有不妥之处望大家留下宝贵意见或建议，谢谢！一、简易程序文书交通行政（当场）处罚决定书1、编号：〔陕交罚字N0：030000001（第×联）〕咸阳市道路运输管理所今年第一号行政处罚决定书应编为：陕交罚字N0：030000001，编号中包括咸阳市代码，区、县代码，及本处罚决定书编号。
2、当事人基本情况：当事人情况栏分为对公民个人处罚和对法人（组织）处罚两栏。
（1）、对公民个人处罚的，要填写公民的姓名、证件号、地址、性别、年龄。
其中姓名是指车主的姓名。
实践中执法人员误解为驾驶员应对车辆违法承担责任，直接填写驾驶员的姓名进行处罚，造成被处罚主体错误。
因驾驶人员与车主之间是雇佣关系，他仅就民事问题与车主之间发生关系，对外不承担车辆运行中与行政部门之间发生的任何关系。
（2）、对法人的处罚，要填写法人栏目内容，包括法人的名称、法定代表人、地址、电话、邮编等内容。
实践中，许多车是假冒车辆，很难查清其真实身份，因此法定人、电话、邮编填不清楚，不影响整个执法行为的效力。
但法人的名称和地址要设法弄清楚，填准确，这涉及被处罚主体是否正确，涉及到是否能准确地进行送达。
3、违法事实：违法事实部分要填明处罚的时间和地点，违法事实的内容要填写的具体准确，如一个体汽车陕D-☆☆☆☆☆不按规定携带道路运输证营运，不能仅填写“不按规定携带道路运输证”而应填写“该车违反《中华人民共和国道路运输条例》第六十九条的规定不按规定携带道路运输证营运”。
违法事实部分应包括事实、违反的义务条款，有的案件还要填上证据部分。
现在有的执法文书仅填写“欠费”、“无证营运”、“ 不按规定携带道路运输证”等字样，从这些文书中不能断定当事人是否违法，以及违法程序。
行政执法文书(式样)
行政执法文书（式样）一、立案、管辖法律文书1、立案呈批表2、移送案件通知书二、调查取证法律文书3、询问笔录4、现场检查记录5、抽样取证证据清单6、先行登记保存证据清单7、扣押物品、文件清单8、扣押物品、文件发还凭证9、行政处罚告知笔录10、行政处罚听证告知笔录三、听证法律文书11、举行听证通知书12、不予受理听证通知书13、听证笔录14、听证报告书四、行政处罚法律文书15、当场处罚决定书16、行政处罚决定书五、通用行政法律文书18、行政处罚决定强制执行申请书19、行政案件调查终结报告20、续页21、案卷22、行政处罚审批表23、建议吊销营业执照意见书24、行政处罚案件卷内目录25、建议追究刑事责任意见书1．芜湖市文化委员会行政案件立案审批表芜文立字〔200 〕号案件名称：当事人：法定代表人：地址：联系方式：案件来源：经初步审查，当事人的行为涉嫌违反了____________________________________________________的规定，建议予以立案。
经办人：年月日承办单位意见：负责人签名：年月日审批意见：负责人签名：年月日2.芜湖市文化委员会移送案件通知书芜文移字〔200 〕号：我部门查处的一案,我们认为应移送贵局(院)处理。
请在十五日内将对此案受理与否的意见书面函告我单位。
（盖章）年月日收件人：（签名）年月日注：本文书一式两份。
一份交案件被移送单位，一份存档。
3．芜湖市文化委员会现场检查笔录被检查人（单位）：检查时间：年月日时分至年月日时分单位地址：检查地点：法定代表人：职务：联系电话：检查人员：、记录人：见证人：有关问题，进行现场检查，请予配合。
现场检查过程及情况：注：被检查人（单位负责人）在检查笔录上逐页签字，在修改处签字或者押印，并在笔录末尾部分注明对笔录真实性的意见。
共页第页4.芜湖市文化委员会询问笔录时间：地点：被询问人：性别：年龄：工作单位：职务：身份证号：住址：联系电话：询问人：、记录人：我们是的执法人员，这是执法证件。
交通运输行政执法文书的规范【范本模板】
浅谈交通运输行政执法文书的规范长治市交通运输综合行政执法处—冯泽民摘要：本文通过阐述交通运输行政执法文书的重要性，分析文书制作过程中存在的问题，同时对文书制作与使用不规范的原因进行分析，并提出相应的政策建议。
关键词:交通运输;行政执法;文书规范引言行政执法文书，是指国家行政机关或者法律、法规授权的组织或接受委托行使行政职能的组织，在行政管理活动中，制作的具有法律效力或法律意义的文件.在组织开展交通运输行政执法时,需要制作文书.对于交通运输管理部门及执法人员来说，交通运输行政执法文书作为具有法律效力或法律意义的文件,在履行交通运输行政执法监督检查工作活动中，需要严格按照程序要求进行制作。
交通运输行政执法工作最后都要体现在执法文书中。
它既是记录行政执法机关履行行政执法职责、查处行政违法案件的资料凭证，也是体现行政执法原则，反映交通运输行政执法水平、质量的重要文书。
交通运输部制定的《交通运输行政执法文书制作规范》,使交通运输行政执法案件水平有了一个新的提高，执法案件更加全面精细化，从而进一步促进交通运输行政执法工作向规范化迈进.1、交通运输行政执法文书的重要性1.1 制作的合法性。
执法文书是行政执法活动的如实反映，执法人员从事执法活动,都需要用一定的文字凭证予以记载、反映.如立案调查、询问笔录、检查勘验、作出处罚决定、执法文书的送达等等，都应依据法律的规定,按照法定的程序,依法实施行政行为.而所有的这些行政执法的办案活动,都是通过执法文书如实的记载、反映出来的。
1。
2 内容的规范性。
执法文书是行政执法主体依法作出具体行政行为的体现.如对相对人的违法行为进行的处罚，是执法人员通过客观、公正、全面的调查取证，以事实为依据，以法律为准绳，依法作出的具体行政行为。
而这些执法办案活动的每一个环节，必须依法制作执法文书，如对行政相对人的违法行为的询问、听取当事人陈述申辩、下达行政处罚决定书等，通过执法文书来反映行政机关依法作出具体行政行为的体现.1.3 法律上的确定力。
行政执法通用文书式样
行政执法通用文书（式样）目录1.立案审批表2.询问通知书3.询问笔录4.勘验笔录5.抽样取证凭证6.先行登记保存证据审批表7.先行登记保存证据通知书8.先行登记保存证据处理审批表9.先行登记保存证据处理决定书10.现场检查记录11.现场处理措施决定书12.责令限期整改指令书13.整改复查意见书14.强制措施决定书15.鉴定委托书16.行政处罚告知书17.当事人陈述申辩笔录18.听证告知书19.听证会通知书20.听证笔录21.听证会报告书22.案件处理呈批表23.行政处罚集体讨论记录24.行政（当场）处罚决定书（单位）25.行政（当场）处罚决定书（个人）26.行政处罚决定书（单位）27.行政处罚决定书（个人）28.罚款催缴通知书29.延期（分期）缴纳罚款审批表30.延期（分期）缴纳罚款批准书31.文书送达回执32.强制执行申请书33.结案审批表34.案件移送审批表35.案件移送书36.案卷首页37.卷内目录立案审批表---- --立〔〕号案由：案件来源：时间：案件名称：当事人：电话：当事人基本情况：当事人地址：邮编：询问通知书--------询〔〕号：因，请你于年月日时到接受询问调查，来时请携带下列证件材料（见打√处）：□身份证□营业执照□法定代表人身份证明或者委托书□如无法按时前来，请及时联系。
联系人：联系电话：局（公章）年月日本文书一式两份：一份由行政执法机关备案，一份交被询问人。
询问笔录询问时间：年月日时分至日时分第次询问询问地点：被询问人姓名：性别：年龄：身份证号：工作单位：职务：住址：电话：询问人：单位及职务：记录人：单位及职务：在场人：我们是局的执法人员、，证件号码为、，这是我们的证件（出示证件）。
我们依法就有关问题向您了解情况，您有如实回答问题的义务，也有陈述、申辩和申请回避的权利。
您听清楚了吗？：询问人（签名）：记录人（签名）：被询问人（签名）：年月日勘验笔录--------勘〔〕号勘验时间：年月日时分至日时分勘验场所：天气情况：勘验人：单位及职务：勘验人：单位及职务：当事人：单位及职务：当事人：单位及职务：被邀请人：单位及职务：记录人：单位及职务：我们是局的执法人员、，证件号码为、，这是我们的证件（出示证件）。
河南省交通运输厅关于印发交通运输行政强制行为规范和文书格式的通知-豫交文[2012]359号
河南省交通运输厅关于印发交通运输行政强制行为规范和文书格式的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 河南省交通运输厅关于印发交通运输行政强制行为规范和文书格式的通知（豫交文〔2012〕359号）各省辖市、省直管县（市）、扩权县（市）交通运输局（委），厅直属有关单位，厅机关各处室：为做好《行政强制法》贯彻实施工作，严格规范我省交通运输行政强制行为，保障当事人合法权益，省厅研究制定了《河南省交通运输行政强制行为规范（试行）》和《河南省交通运输行政强制文书格式（试行）》，现印发给你们。
《河南省交通运输行政强制行为规范（试行）》和《河南省交通运输行政强制文书格式（试行）》适用于我省交通运输行政执法系统，自发布之日起使用。
请各有关单位做好本行为规范和文书格式的宣传培训和贯彻工作。
实施交通运输行政强制、制作交通运输行政强制文书必须严格按照本文附件规定，文书使用和填写严格参照《河南省交通运输行政强制文书使用和填写说明》。
强制文书作为执法案卷的附件归档，或者单独立卷归档。
各级各单位在执行中有何问题，请及时向省厅政策法规处反馈。
随文附《省级交通运输行政强制职权梳理一览表10（暂行）》，供各有关单位清理行政强制职权时参考。
附件：1．河南省交通运输行政强制行为规范（试行）2．河南省交通行政强制文书格式（试行）3．河南省交通运输行政强制文书使用和填写说明（试行）4．省级交通运输行政强制权梳理一览表（暂行）二O一二年五月二十一日附件1：河南省交通运输行政强制行为规范第一条为规范交通运输行政强制行为，根据《中华人民共和国行政强制法》，结合我省交通运输行政执法实际，制定本规范。
(交通运输)交通行政执法文书使用和填写说明精编
（交通运输）交通行政执法文书使用和填写说明（交通运输）交通行政执法文书使用和填写说明交通行政执法文书使用和填写说明壹、内业管理文书（壹）《交通执法案件处理卷宗》使用说明：适用于壹案壹档的卷宗封面，按省厅印制的统壹格式使用。
（二）《交通执法案件处理目录》使用说明：应按办案过程中形成的各种文字、声像资料的先后时间顺序排列。
（三）《交通违法行为立案审批表》使用说明：发现违法事项，应进行立案前审查，符合立案条件的，应依职责权限予以立案，且履行报批手续。
1、“案由”，按违反路政管理法律、法规、规章的具体违法行为种类填写。
（1）擅自占用挖掘公路（因建设需要永久占用公路）。
（公路法第44条）（2）擅自在公路、公路用地范围内穿（跨）越或架（埋）设设施（公路法第45条）：a、擅自跨越、穿越公路修建桥梁、渡槽；b、擅自跨越、穿越公路架设、埋设管线等设施；c、擅自在公路用地范围内架设、埋设管线、电线等设施；d、未按照公路工程技术标准的要求修建桥梁、渡槽或架设、埋设管线、电缆等设施。
（3）损坏、污染公路或者影响公路畅通：（公路法第46条）a摆摊设点；b堆放物品；c倾倒垃圾；d设置障碍；e挖沟引水；f占道加水；g污染公路；h打场晒粮；i利用公路边沟排放污物；j其它：违章停车；占道作业；车辆载货触地；堵塞公路边沟等。
（4）危及公路安全的作业：（公路法第47条第1款）a、在大中型桥梁周围二百米和小型桥梁周围壹百米内挖砂、采石、取土、倾倒废弃物、爆破作业等；（条例第8条）b、在渡口周围二百米内挖砂、采石、取土、倾倒废弃物、爆破作业等；c、在公路隧道上方和洞口外壹百米范围内挖砂、采石、取土、倾倒废弃物、爆破作业等；d、在公路俩侧壹定距离内挖砂、采石、取土、倾倒废弃物、爆破作业等；e、其它危及公路安全的行为。
（5）损害公路路面的机具擅自行驶公路。
（公路法第48条）（6）超限运输车辆违法行驶公路：（公路法第50条第1款）a、擅自行驶公路；b、涂改、伪造、租借、转让超限运输车辆《通行证》；（超限管理规定第15条）c、车辆型号或所运载物品和《通行证》所要求的不壹致；（超限管理规定第16条）d、未携带《通行证》或未按《通行证》要求行驶。
【交通运输】交通行政执法文书制作规范精编
（交通运输）交通行政执法文书制作规范（交通运输）交通行政执法文书制作规范交通行政执法文书制作规范第壹章总则第壹条为规范交通行政执法行为，提高交通行政执法文书制作水平，根据《交通行政处罚程序规定》，结合交通行政执法工作实际，制定本规范。
第二条本规范适用于监督检查、行政处罚等交通行政执法文书的制作。
第三条交通行政执法文书的内容应当符合有关法律、法规和规章的规定，做到格式统壹、内容完整准确、表述清楚、用语规范。
第二章文书制作基本要求第四条交通行政执法文书应当按照规定的格式，使用A4型纸制作。
文书中的交通行政执法机关应填写单位全称，文头应和盖章单位壹致。
交通行政执法机关制作文书时应当按照规定的格式印制后填写。
有条件的，能够按照规定的格式打印制作。
第五条执法文书首页不够填写的可附页记录，且标注页号，由执法人员和当事人签名且标注日期。
俩联之上的文书应当使用无碳复写纸印制，第壹联留存归档。
第六条交通行政执法文书设定的栏目，应当逐项填写，不得遗漏和随意修改。
无需填写的，应当用斜线划去。
文书中除编号、数量等必须使用阿拉伯数字的外，应当使用汉字。
第七条交通行政执法文书应当使用公文语体，语言规范、简明、严谨、平实。
不得使用推测性或含义不清的词句。
文书应当使用蓝黑色或黑色签字笔或钢笔填写，做到文字规范、字迹清楚、文面整洁。
第八条交通行政执法文书中“案由”填写为“当事人姓名（名称）＋涉嫌违法行为性质＋案”，例如：ＸＸＸ未取得从业资格证从事道路运输案。
第九条当场处罚决定书、立案审批表、违法行为通知书、行政处罚决定书等对外送达的交通行政执法文书应当编注案号。
编号模式为：行政执法机关简称＋执法门类＋文书类别＋年份＋文书顺序号。
例如：河北省石家庄市交通局年2008年作出的第10号行政处罚决定书应编号为：冀石交罚[2008]10号。
第十条交通行政执法文书中当事人情况应当按如下要求填写：（壹）根据案件情况确定“个人”或者“法人或者其他组织”，“个人”、“法人或者其他组织”俩栏不能同时填写；（二）当事人为公民的，姓名应填写身份证或户口簿上的姓名；住址应填写常住地址或居住地址；“年龄”应以公历周岁为准；（三）当事人为法人或者其他组织的，填写的单位名称、法定代表人（负责人）、地址等事项应和工商登记注册信息壹致，不得随意省略和使用代号；（四）当事人名称前后应壹致。
交通行政执法文书制作规范
交通行政执法文书制作规范1. 引言交通行政执法是维护道路交通秩序和安全的重要手段之一。
为确保行政执法效果和文书质量，制定交通行政执法文书制作规范是必要的。
本文旨在规范交通行政执法文书的格式、内容和要求，提高文书的规范性和可读性。
2. 文书的基本要素交通行政执法文书制作时，应包括以下基本要素：•文书名称：明确文书的名称，如《行政处罚决定书》、《告知书》等。
•执法机关名称：填写执法单位的全称，确保文书的合法性和权威性。
•文书编号：按照规定的编号系统进行编写，确保文书的唯一性和管理性。
•当事人信息：包括当事人姓名、性别、年龄、职业等基本信息，确保文书的准确性和针对性。
•案发时间和地点：精确记录案发的时间和地点，为后续执法活动提供依据。
•违法事实：详细描述被执法当事人的违法行为，包括违法行为的时间、地点、目击证人等。
•法律依据：引用相关法律法规的条款、内容，明确被执法行为的违法性。
•执法人员信息：填写执法人员的姓名、执法证号、单位等信息，确保文书的责任归属和执法合法性。
•处罚决定：明确处罚的种类、金额和执行方式，确保文书的有效性和强制性。
•处理结果通知：告知被执法当事人可以进行的救济途径和期限，确保文书的合法性和可操作性。
3. 文书的制作流程交通行政执法文书的制作流程应包括以下几个环节：3.1 执法准备在开始制作交通行政执法文书之前，执法人员应对违法行为进行调查、取证，并生成相关的执法记录。
在调查取证过程中，应注意确保取证的合法性和准确性，为后续文书的制作提供充分的依据。
3.2 文书撰写在撰写交通行政执法文书时，应按照基本要素进行填写。
文书应简明扼要地表达违法事实、法律依据和处罚决定，并且语言应清晰、准确，避免使用含糊不清或难以理解的术语。
3.3 审核与核对在文书制作完成后，应进行审核与核对。
审核人员应仔细检查文书的内容、格式和要求是否符合规范，确保文书的规范性和准确性。
核对人员应核对文书编号、违法事实和处罚决定等核心内容是否无误，确保文书的权威性和可执行性。