设备档案管理规程
设备档案管理规章制度范本
设备档案管理规章制度范本第一章总则第一条为加强设备档案管理，提高设备档案利用率，保障设备安全稳定运行，特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的所有设备档案管理工作。
第三条设备档案是对设备运行、维护、检修、保养等情况进行记录和管理的文书资料。
第四条设备档案管理工作应遵循“规范管理、密封保管、定期检查、安全保密”的原则。
第五条所有设备档案管理工作都应当依法合规，遵守公司相关规定，禁止违规操作。
第二章设备档案管理组织机构第六条设备档案管理工作由设备部门负责，设备主管为设备档案管理工作的具体负责人。
第七条设备档案管理工作由设备档案管理员具体执行，设备档案管理员应受过相关培训，并具备熟练的档案管理技能。
第八条设备档案管理工作应当与其他部门协作，确保设备档案管理工作的顺利开展。
第九条设备档案管理工作应当属于公司绩效考核范围，确保设备档案管理工作得到充分重视。
第三章设备档案管理流程第十条设备档案管理工作应当按照以下流程进行：（一）设备档案建立：设备档案应当在设备投入使用前建立，包括设备基本信息、检修记录、维护记录等内容。
（二）设备档案更新：设备档案应当定期更新，及时记录设备运行情况，以便分析设备状况。
（三）设备档案归档：设备档案应当按照相关规定进行归档，确保档案资料的安全保密。
（四）设备档案利用：设备档案应当根据需要进行利用，提高设备利用率。
第十一条设备档案管理工作应当按照以上流程进行，确保设备档案管理工作的顺利进行。
第四章设备档案管理制度第十二条设备档案管理工作应当制定相应的管理制度，确保设备档案管理工作的有序进行。
第十三条设备档案管理制度应包括设备档案的建立、更新、归档、利用等内容，确保设备档案管理的全面性。
第十四条设备档案管理制度应当具有可操作性和有效性，方便设备档案管理工作的开展。
第五章设备档案管理工作要求第十五条设备档案管理工作应当按照以下要求进行：（一）准确记录设备运行情况，包括设备故障、维护、保养等情况。
设备档案管理规程
设备档案管理规程1. 目标：建立设备档案管理规程。
2. 范围：公司所有设备。
3. 责任：制造部、工程部。
4. 程序：4.1 所有设备、仪器、仪表、衡器进厂后由工程部登记入册。
4.2 属固定资产建立台帐，每年核查一次，做到帐、册、物相符。
4.3 主要设备逐台建立设备档案，其主要内容：4.3. 1 设备登记表：设备名称、型号（规格）、生产厂家、生产能力及主要技术参数、进厂日期、安装点及日期。
4.3.2 技术资料：说明书、质量合格证、设备图纸、总装图、备品备件零件清单等。
4.3.3 安装位置及施工图。
4.3.4设备的验证或鉴定记录。
4.3.5 设备检修记录：检修时间、检修内容、检修人等。
4.3.6 设备的改进、变更及更换零部件记录：时间、内容、操作人等。
4.3.7 设备的事故记录。
4.3.8 设备的报废记录。
4.4 设备原始记录4.4.1 设备运行记录及日常维修记录，由使用部门整理保存，每年年底交生产工程部整理归档。
4.4.2 设备日常检查记录，归检查部门整理保存，期限三年。
4.4.3 设备检查记录，检修工在每季末交生产工程部，归设备档案管理。
4.4.4 设备安装、验收、移交记录，归使用部门和工程部分别存档保存，其中工程部一份进入设备档案。
4.5 设备管理记录各种统计表、设备封存启用、调拨单、设备事故报表、设备改造记录、设备报废表等归工程部整理汇总，其中一份进入单台设备档案。
4.6 压力容器定期校验资料应归档，并建立压力容器统计汇总资料。
4.7 设备各种台帐，使用部门、工程部、财务保持一致，工程部负责将变更情况通知使用部门和财务。
设备改进及更换零部件记录GMP-。
档案整理设备管理制度
第一章总则第一条为了规范档案整理设备的管理，确保档案整理工作的顺利进行，提高档案管理效率，保障档案安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的档案整理设备，包括档案柜、档案架、档案袋、扫描仪、打印机、复印机、 shredder（碎纸机）等设备。
第三条档案整理设备的管理应遵循“安全第一、预防为主、责任到人、定期检查”的原则。
第二章设备的购置与验收第四条档案整理设备的购置应严格按照国家有关标准和规定进行，确保设备的质量和性能。
第五条购置档案整理设备前，应进行市场调研，选择信誉好、性能稳定、价格合理的供应商。
第六条设备购置后，应由档案管理部门负责验收，包括设备的外观、性能、配件等，确保设备符合要求。
第七条验收合格的设备，应填写《档案整理设备验收单》，并办理入库手续。
第三章设备的使用与维护第八条档案整理设备的使用应严格按照操作规程进行，确保设备的安全运行。
第九条档案整理设备的操作人员应经过培训，熟悉设备的性能和操作方法。
第十条操作人员在使用设备时应注意以下几点：（一）保持设备清洁，定期擦拭设备表面；（二）严格按照操作规程操作，避免人为损坏设备；（三）设备出现故障时，应及时报修，不得擅自拆卸或修理；（四）设备使用完毕后，应将设备放置在指定位置，关闭电源。
第十一条档案整理设备的维护保养应定期进行，包括以下内容：（一）定期检查设备各部件的运行情况，及时更换损坏的部件；（二）对设备进行清洁、润滑，防止锈蚀；（三）对设备进行定期校准，确保设备精度；（四）对设备进行保养，延长设备使用寿命。
第四章设备的维修与报废第十二条档案整理设备的维修应由专业人员进行，确保维修质量。
第十三条设备出现故障时，应及时报修，并填写《档案整理设备维修单》。
第十四条维修完成后，应由档案管理部门进行验收，确保设备恢复正常运行。
第十五条设备经过多次维修后，如仍无法正常使用，应进行报废处理。
第五章设备的清点与盘点第十六条档案管理部门应定期对档案整理设备进行清点，确保设备数量与账目相符。
设备档案资料管理制度（4篇）
设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强设备档案资料的管理，确保设备档案的完整性和准确性，提高设备档案的利用率，制定本制度。
第二章设备档案责任部门第二条设备档案的管理由设备管理部门负责。
第三章设备档案的建立和完善第三条设备档案的建立和完善应按照文件分类、标注归档、定期更新的原则进行。
第四条设备档案的种类包括：设备购置合同、设备维修记录、设备保养记录、设备年度检验报告、设备维修保养计划等。
第五条设备档案资料管理应确保设备档案的完整性，不得随意删除、丢失或私自更改档案资料。
第六条设备档案资料管理应以电子档案形式为主，同时备有纸质档案。
第七条设备档案资料管理应定期更新，确保档案的时效性和准确性。
第八条设备档案应按照设备编号和分类进行归档，并进行标注和整理，便于查找和利用。
第四章设备档案管理流程第九条设备档案管理流程包括：档案建立、档案整理、档案存储、档案更新、档案借阅和档案销毁等环节。
第十条档案建立包括设备档案的登记和归类，设备档案的登记应包括设备的基本信息，包括设备名称、设备型号、设备编号、设备来源等，设备档案的归类应按照设备的使用性质进行分类。
第十一条档案整理包括将设备档案资料按照一定的格式整理，确保档案资料的准确性和完整性。
第十二条档案存储应按照设备编号和分类进行归档，同时进行标注和整理，确保档案的易查找和利用。
第十三条档案更新应定期更新档案资料，及时更新设备的维修记录、保养记录、年度检验报告等。
第十四条档案借阅应按照相关规定进行，借阅人应填写借阅登记表，并保证档案的安全性和完整性。
第十五条档案销毁应按照相关规定进行，销毁前应进行备份和备案，并进行安全销毁。
第五章设备档案的保密和安全第十六条设备档案的保密和安全应按照相关规定进行，未经授权不得随意查看、复制或传递档案资料。
第十七条设备档案资料管理应加强信息安全管理，采取相应的信息技术手段，确保档案资料的安全性。
第十八条设备档案资料管理应定期进行备份，同时备份数据应存放在安全可靠的地方。
档案室设备管理制度
一、总则为加强档案室设备管理，确保档案室设备正常运行，提高档案室工作效率，特制定本制度。
二、设备分类1.档案柜：包括密集架、档案架、档案柜等。
2.办公设备：包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机等。
3.消防设备：包括灭火器、消防栓、烟雾报警器等。
4.其他设备：包括空调、温湿度控制器、除湿机、电源插座等。
三、设备使用与维护1.档案柜使用：（1）档案柜应放置在通风、干燥、无腐蚀性气体的环境中。
（2）使用档案柜时，应轻拿轻放，避免撞击、划伤。
（3）档案柜内部应保持整洁，定期清理积灰。
（4）档案柜钥匙由档案室管理员统一保管，非档案室人员不得随意借阅。
2.办公设备使用：（1）使用办公设备时，应遵守设备操作规程，爱护设备。
（2）电脑、打印机等设备应定期进行维护和保养。
（3）非档案室人员不得随意操作办公设备。
3.消防设备使用：（1）消防设备应放置在显眼位置，便于取用。
（2）定期检查消防设备是否完好，确保消防设备有效。
（3）消防设备不得随意挪动、损坏。
4.其他设备使用：（1）空调、温湿度控制器等设备应定期检查，确保设备正常运行。
（2）电源插座应保持整洁，避免电线缠绕、损坏。
四、设备保养与维修1.档案室设备应定期进行保养，确保设备正常运行。
2.设备保养内容包括：（1）擦拭设备表面，保持设备清洁。
（2）检查设备螺丝、连接线等部件，确保连接牢固。
（3）检查设备运行状况，发现异常及时处理。
3.设备维修：（1）设备出现故障时，应及时上报，由档案室管理员联系维修人员。
（2）维修过程中，非维修人员不得擅自操作设备。
（3）维修完成后，档案室管理员应检查设备运行状况，确保设备恢复正常。
五、设备报废与更新1.档案室设备使用年限达到规定标准或因故障无法修复时，应予以报废。
2.设备报废程序：（1）档案室管理员填写《设备报废申请表》。
（2）经档案室主任审批后，由档案室管理员办理报废手续。
（3）报废设备由档案室管理员负责清理。
3.设备更新：（1）档案室设备更新应结合工作需要，经档案室主任审批后进行。
设备档案管理制度细则
一、总则为了规范设备档案管理工作，确保设备档案的完整、准确、系统，提高设备档案管理水平，保障设备档案的充分利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有设备档案的管理工作，包括设备的设计、采购、安装、调试、使用、维修、改造、报废等各个环节的档案。
三、管理职责1. 设备档案管理部门：负责设备档案的收集、整理、归档、保管、利用和鉴定工作。
2. 设备管理部门：负责设备档案的编制、审核、报送和监督工作。
3. 使用部门：负责设备档案的日常使用和维护工作。
四、设备档案的收集与整理1. 设备档案的收集（1）设备设计阶段：收集设备的设计文件、图纸、技术规格、标准等。
（2）设备采购阶段：收集设备采购合同、招标文件、投标文件、验收报告等。
（3）设备安装阶段：收集设备安装图纸、施工方案、验收报告等。
（4）设备调试阶段：收集设备调试记录、测试报告、故障分析等。
（5）设备使用阶段：收集设备操作规程、维修保养记录、设备运行记录等。
（6）设备维修阶段：收集维修记录、维修方案、维修合同等。
（7）设备改造阶段：收集改造方案、改造记录、验收报告等。
（8）设备报废阶段：收集报废申请、报废审批、报废验收等。
2. 设备档案的整理（1）设备档案的分类：按照设备档案的性质、内容、形式和用途进行分类。
（2）设备档案的编目：对收集到的设备档案进行编目，编制档案目录。
（3）设备档案的归档：将整理好的设备档案按照分类和编目要求进行归档。
五、设备档案的保管与利用1. 设备档案的保管（1）设备档案的存放：设备档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火的专用档案室。
（2）设备档案的防护：对设备档案进行防虫、防霉、防鼠、防尘、防磁等防护措施。
（3）设备档案的保密：对涉及国家秘密、商业秘密和知识产权的设备档案，应采取保密措施。
2. 设备档案的利用（1）设备档案的查阅：单位和个人需要查阅设备档案时，应按照规定的程序办理查阅手续。
实验室设备档案管理制度
一、总则为规范实验室设备档案管理工作，提高设备档案管理的科学化、规范化水平，确保设备档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
二、管理职责1. 实验室主任负责实验室设备档案管理的全面工作，对设备档案的完整性、准确性、安全性负责。
2. 设备管理员负责设备档案的日常管理工作，包括设备档案的收集、整理、归档、保管、利用等。
3. 使用人员负责设备的使用、维护和保养，对设备档案的真实性、完整性负责。
三、设备档案的收集与归档1. 设备档案的收集范围包括：设备采购合同、技术参数、操作规程、维修记录、验收报告、报废证明等。
2. 设备档案的归档要求：（1）归档材料应真实、完整、准确，符合国家相关法律法规和行业标准。
（2）归档材料应分类整理，按设备类别、编号、使用年限等进行排列。
（3）归档材料应加盖归档印章，注明归档时间。
四、设备档案的保管与利用1. 设备档案的保管：（1）设备档案应存放在安全、干燥、通风的场所，防止受潮、受热、受虫蛀、受污染。
（2）设备档案应实行双人保管，确保档案的安全。
（3）设备档案的借阅需经设备管理员批准，借阅人需填写借阅登记表。
2. 设备档案的利用：（1）设备档案的利用应遵循“便于利用、确保安全”的原则。
（2）设备档案的查阅、复制等需经设备管理员批准。
（3）查阅、复制设备档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露国家秘密和商业秘密。
五、设备档案的更新与维护1. 设备档案的更新：（1）设备在使用过程中，如发生技术参数、操作规程等变更，应及时更新设备档案。
（2）设备报废、维修等，应及时更新设备档案。
2. 设备档案的维护：（1）定期检查设备档案的保管状况，确保档案的完好。
（2）对损坏、丢失的设备档案，应及时补齐。
六、奖惩1. 对在设备档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反设备档案管理制度，造成档案损坏、丢失、泄密等行为的，将依法追究责任。
七、附则1. 本制度由实验室主任负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
设备资料档案管理制度（4篇）
设备资料档案管理制度第一章总则第一条为了科学、规范地管理设备资料档案，提高设备资料档案利用率和管理效率，制定设备资料档案管理制度。
第二章设备资料档案的定义和内容第二条设备资料档案是指与设备有关的各种文件、资料和信息的集合，包括但不限于设备台帐、设备合同、设备采购和维修记录、设备维保手册、设备调试记录等。
第三条设备资料档案应包括以下内容：（一）设备资料档案编号、名称、所属部门、设备型号和规格、生产厂家等基本信息；（二）设备购置、验收、维修保养、检测、报废等各个环节的相关文件和记录；（三）设备相关的证书、合同、技术文件等。
（四）其他与设备相关的重要文件和资料。
第三章设备资料档案的建立和维护第四条设备资料档案应按照归档原则建立，每个设备都应有相应的资料档案。
第五条设备资料档案应由设备管理部门负责建立和维护，设备使用部门提供相关文件和资料，并配合设备管理部门进行整理和归档。
第六条设备资料档案的建立和维护应按照标准化的流程进行，包括设备资料档案的编号、名称、存档位置、档案管理责任人等。
第七条设备资料档案的更新和维护应定期进行，确保档案的完整性和准确性。
第八条设备资料档案的存储应符合保密要求，避免泄露和损坏，并采取措施保证资料的易查找和保管安全。
第四章设备资料档案的利用第九条设备资料档案的利用应符合相关规定，未经授权，不得随意查阅和复制资料。
第十条设备使用部门可以依据实际需要向设备管理部门申请查阅设备资料档案，设备管理部门应及时提供相应资料。
第十一条设备资料档案可以用于设备维修保养、设备巡检、设备更换、设备报废等各项管理活动，提供有效的参考和依据。
第五章设备资料档案的报废和转移第十二条设备资料档案应根据文件保存期限的要求，定期进行清理和更新，清理后的档案应按规定进行报废处理。
第十三条设备资料档案在设备报废后，应及时进行转移和归档，确保档案的连贯性和完整性。
第十四条设备资料档案转移时应编制“档案转移清单”，详细记录转移的档案名称、数量和转移目的地等信息。
设备档案管理制度
设备档案管理制度设备档案管理制度第一章总则第一条为规范设备档案的管理，保证设备档案的真实、完整、准确，提高设备档案利用率，提高设备管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司设备档案的管理。
第三条设备档案是指一套完整、系统的设备技术档案和管理档案，主要包括设备启动报告、设备设计文件、设备安装验收记录、设备维护保养档案、设备小修记录、设备中修记录、设备大修记录等方面。
第四条设备档案的管理，应当建立认真、负责的工作制度，明确工作职责和权限，确保档案的真实、完整、准确。
第五条设备档案的管理，应当遵守国家有关法律、法规和本公司内部管理规定，严格保密，配有专人，由档案管理员专人负责。
第二章管理规程第六条设备档案分为实物档案、电子档案、备份数据档案和档案索引。
实物档案和电子档案在档案管理中应当部署同步，在档案调取中以电子档案为首选，实在需要查询实物档案时方可调出。
第七条设备档案的管理，应当严格遵循逐级审批流程，在不同级别的主管人员审批之后，档案管理员方可对档案进行处理。
第八条设备档案的管理，应当及时编制档案、整理档案、归档。
第九条设备档案的管理，应当将档案存放在密闭、干燥、通风、温度适宜、防火、防潮、防尘和防盗的库房或文档柜中。
第十条设备档案的管理，应当根据档案种类、性质和重要程度，确定相应的保存期限和处理程序，以保证档案的完整性和价值。
第十一条设备档案应当进行及时更新，并将增量档案材料及时归档。
第十二条设备档案的调取，应当通过书面申请，经过同级审核，并由档案管理员同意后方可实施，调取的档案应当在规定的期限内归还并签字确认。
第三章责任追究第十三条由于档案管理不当造成的损失，应当由相关管理人员和档案管理员根据其责任程度分别承担相应的纪律处分和经济赔偿责任。
第十四条档案管理中出现失误或泄密等情况，相关人员应立即报告上级主管人员，并采取有效措施处理，同时对于泄密事件应当严格保密，及时追究责任。
设备、机具档案台帐管理制度(三篇)
设备、机具档案台帐管理制度设备、机具档案台账管理制度是一种规范和有效管理企业设备、机具档案的管理制度。
该制度主要包括以下方面的内容：1. 文件管理：对设备、机具档案进行分类、编号和归档管理，确保文件的完整性和准确性。
2. 台账登记：设立设备、机具档案台账，记录每个设备、机具的基本信息、购置信息、使用情况等。
3. 入库登记：对新购入的设备、机具，及时进行入库登记，并标明存放位置和管理人员。
4. 出入库管理：对设备、机具的出入库进行管理，严格控制设备、机具的借出和归还。
5. 维修保养：定期对设备、机具进行维修保养，记录维修保养情况，并及时更新档案。
6. 报废处理：对无法修复的设备、机具进行报废处理，注销档案并记录报废原因。
7. 盘点清查：定期对设备、机具进行盘点清查，核对档案与实际库存是否一致。
8. 变更管理：对设备、机具的重要信息如设备型号、编号等发生变更时，及时更新档案。
9. 资产处置：对报废设备、机具进行合理处置，确保资产的最大化利用价值。
10. 审核审批：对设备、机具档案的重要操作如借用、报废等进行审核审批，确保操作的合规性。
通过设备、机具档案台账管理制度的实施，能够提高设备、机具档案的管理效率和准确性，降低企业的设备、机具管理风险，保障资产的安全和有效运营。
设备、机具档案台帐管理制度（二）一、绪论设备、机具档案台账是企业重要的资产管理工具，对于提高设备、机具的使用效率和管理水平具有重要意义。
为规范设备、机具档案台账的管理，加强对设备、机具的监控和维护，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有设备、机具的档案台账管理工作。
三、档案台账管理责任1. 公司设备管理部门负责设备、机具档案台账的编制和管理，确保信息的完整性、准确性和及时性。
2. 设备管理员负责设备、机具档案的维护和更新，确保档案的完整和准确。
四、档案台账的编制和更新1. 设备、机具的基本信息包括设备名称、型号、编号、规格、技术参数、制造年份、供应商、购置日期、使用部门、责任人等。
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1.目的
建立一个设备档案管理规程，对本公司的所有药品设备的原始资料和相关记录进行有效的归档和管理，便于进行设备技术资料的保存和查阅。
2.责任
工程设备部：负责设备的档案管理。
3.适用范围
本规程适用于本公司药品相关设备档案的管理。
4.内容
4.1.建档原则：设备管理员对所有设备应分类登记，建立《设备台账》，原值超过3000元/台的设备建
立独立档案，做到一机一档。
4.2.设备档案内容齐全完整，应包括以下内容：
4.2.1.原始技术资料：使用说明书、合格证、装箱单、设备装配总图、安装图、及易损配件清单等。
如没
有，要注明原因。
4.2.2.设备选型论证报告、设备验收记录、安装调试记录、设备事故记录、设备使用日志、维修维护记录
等。
4.2.3.对于进口设备，如无中文资料，应让供应商将原文译出归档，以便使用。
凡向外单位索取的设备图
纸、资料，统一由设备管理员纳入设备档案。
4.2.4.设备的确认资料、设备改造的论证和技术评估或鉴定报告、设备管理过程中所需要的各种书籍和参
考资料、其它与设备有关的重要的事情的记载。
4.3.设备档案的建立过程
4.3.1.设备的选型或调研过程结束后，相应的报告交至设备管理员；设备或公用工程的技术要求或参数设
定并经过评估后，将设备的设计确认资料交至设备管理员处归档。
4.3.2.设备开箱验收后，将设备开箱后的所有原始资料的原件一套交至设备管理员。
4.3.3.凡是有技术改造项目或工程时，应将所有的施工图纸一套交至设备管理员；凡有设备的大修实施时，
大修计划、大修规程、大修结果的评估和大修项目的验收等记录和报告应交至设备管理员处归档。
4.3.4.所有关键设备使用日志按照月份归档
4.4.设备档案的管理
4.4.1.设备管理员应认真做好设备技术资料的收集、整理、填写、装订和保管工作，填写时字迹应规范，
整齐，清楚。
4.4.2.设备的档案应存放在专门的资料柜中，所有资料入档时，要有记录，如有借出，也必须有记录和相
应的领导的批复，严防资料的丢失和损坏。
对于使用部门需借阅的资料，一律以复印件借阅，并由设备管理员做好批准登记手续并做好设备资料借阅登记。
4.4.3.调出本公司的设备，其原始设备档案随设备转到调入单位。
4.4.4.已报废的设备，其设备档案在设备出售或拆零完毕并经设备管理员审查后封存。