工程变更管理制度办法及流程

工程变更管理制度办法及流程

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云南睿城建设项目管理有限公司工程 变更管理办法及流程 第一条、目的 1、为了加强变更管理，规范工作流程，有效地控制成本，确保工程质量和工程进度，特制定本变更管理办法及流程。 2、通过对变更申报资料进行审查、审批，确保变更的及时性、合理性和经济性，消除变更对工程成本和进度带来的消极影响。 第二条、变更是对原设计内容进行完善、修改及优化，变更共分为三类： 1、一般变更：不改变设计原则，不影响使用功能，不影响工程的质量和安全，不影响美观；变更发生费用在2万元（含）以下的； 2、较大变更：不改变设计原则，不影响使用功能，不影响工程的质量和安全，不影响美观；变更发生费用在2万元至10万元（含）以下的； 3、重大变更：对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在10万元以上的。

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第三条、变更的体现形式分为四类： 1、由建设单位(业主单位)提出的变更； 2、由监理单位提出的项目变更； 3、由设计单位提出的项目变更； 4、由施工单位提出的项目变更。 第四条 对上述提出的工程变更，提出部门备齐相关原始资料，按本变更管理办法中图一及图二进行逐级上报审批。 第五条 变更应将工程变更内容描述清楚。如：工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等，应达到根据变更单可准确计算工程量。 第六条 变更单由项目部分专业依发生先后顺序进行编号。 第七条 变更的控制 1、变更控制原则： 1.1 符合国家规范：变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更，使之满足国家相关规范、法规； 1.2 保证使用功能：变更应是对原设计中不合理的部分进行变更，变更后应比原设计更合理、更满足使用功能；

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1.3 降低建造成本：在不影响使用功能、满足国家规范的前提下，变更方案应更加节约成本； 1.4 保证建造工期：在不影响使用功能、满足国家规范的前提下，变更方案应更缩短施工周期； 2、变更内容： 2.1 原设计中不符合国家规范、法规的内容； 2.2 原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容； 2.3 原设计中某些功能要求不能达到或违背承诺而需要进行改进的内容； 2.4 原设计中存在的遗漏、缺陷等内容； 2.5 由于某种需要公司提出的对原设计的更改内容； 3、相关部门职责： 3.1 项目部： 3.1.1 办理设计单位、监理单位和施工单位提出的变更申请手续； 3.1.2 对拟变更的施工工艺进行把控； 3.1.3 负责变更的实施；

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3.1.4 审批2万元（含）以下变更并报公司备案； 3.2 合同成本部： 3.2.1 对拟发生的变更进行经济分析；估算变更成本； 3.2.2 变更实施后，核算变更实际发生额是否在估算范围内； 3.2.3 跟踪变更的落实情况； 3.3 总工： 3.3.1 审核变更实施的可能性及施工工艺合理性； 3.3.2 审查2万元以下变更，审批2万元-5万元（含）的变更并报公司备案； 3.3.3 负责组织专家评审重大变更； 3.4 项目分管副总及合同部分管副总; 3.4.1 审核变更技术和经济的的合理性；对工期、造价等综合评价。 3.4.2 审批5万元-10万元（含）的较大变更并报公司备案； 3.4.3 审核重大变更； 3.5．总经理： 3.5.1 审核变更技术和经济的合理性；

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3.5.2 审批10万元以上重大变更； 4.相关流程： 4.1 项目部、监理单位在遇到需要对进行调整和补充，即要发生变更时，要求在三天内填写办理《变更审批、通知单》并提交下一受理部门，确定该变更费用承担单位，出具变更初步方案。 4.2 项目部、监理公司提出的《变更审批、通知单》填写完成后，需要报给总工对变更进行施工工艺、技术要求等进行审核和完善，明确变更实施可行性，时间不能超过三天，如需要出具方案，则以实际发生天数为准； 4.3 对于已经从技术角度确认可以实施的变更项目，由总工确认批准，转至造价单位进行费用估算，在三日内报至合同成本部，合同成本部对变更经济性进行审查和提出相应建议后按程序上报； 4.4 所有变更必须由提出部门填写《变更审批、通知单》按流程审批，对于没有填写《变更审批、通知单》的变更，合同成本部不予受理； 4.5 合同成本部在接到变更单后一般情况下在三个工作日内完成审查。施工单位在收到批准的《变更审批、通知单》实施完成后，

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经现场监理工程师、项目部专业工程师和项目经理对变更项目的完成情况（工程量、质量、工期）签字认可后，应在工程变更内容完成后7天内将预算书报合同成本部。合同成本部组织造价单位在每月20日前与施工单位核对上月20日至本月19日所发生且已有回执的变更单所涉及的费用，核对后的费用进入工程结算。施工单位在变更实施完成后一个月内未向公司合同成本部报送 预算书并进行核对的，以合同成本部单方面计算的金额进入工程结算或有权不予确认。 4.6 合同成本部在接到变更后，要做好变更资料存档、统计工作，每月统计汇总已完变更增减费用，变更结算资料双方各自留存，并随时调整动态成本变化情况。 4.7 对于经单位和公司正常手续批准的变更项目，项目部同时下发《变更审批、通知单》给监理、造价和施工单位；且由项目部组织施工单位实施。 4.8 变更审批流程图，见图一、图二。 5、其他： 5.1 对于项目业主及相关领导提出的变更，按本办法流程上报，经批准后，由项目部通知相关单位，按批准方案实施；

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5.2 项目部在施工前应仔细审阅图纸，对结构等重大问题应提前一个月提出解决申请，建筑等较大问题提前15天提出解决申请，修改意见和材料代用提前7天提出申请，如果没在约定时间内提出变更申请，由此发生的变更要追究相关部门的责任；由于施工技术措施及工艺不当、质量等问题造成的变更，由此发生的费用由施工单位负责。 5.3规划调整或重大方案调整（在原设计招标项目基础上增加新的项目）不在变更范围内；须项目部提供多种方案，并经合同成本部进行费用测算及方案经济对比分析，经专题会议讨论、总工、副总经理、总经理批准后方可实施； 5.4各个项目变更新增投资不得超过中标价的5%；如超过5%，公司将按公司管理规定对责任人进行相应处罚，反之，如变更后不超概，并且节约资金的，公司将考虑项目大小、节约资金多少、项目完成质量等因素，经公司考核后进行奖励。 6．相关附表 6.1变更审批、通知单 6.2变更工程量审核单 6.3变更费用确认单

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第七条 本变更管理办法及流程适用于公司所有代建项目，如业主单位有相应的变更管理办法及流程，以业主单位的为准。

云南睿城建设项目管理有限公司 2014年7月16日

图一 正常变更审批流程

变更提出单位

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图二 特殊变更审批流程

合同成本部、造监理单位、项目部 总工程师 审核变更实施变更不合同分管副总 技术、经济合项设计总监签署变更令 较大设计重大设计总经理及专家评审 技术经济合理性审施工监理项目分管副总

报项目法人单特殊变更提出单位 监理单位、项目部、设计单位、施工单位进行四方会签，签订现场快速变更处理单，要

设计出具变更通一般设

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合同成本部、造监理单位、项目部 总工程师 审核变更实施变更不合同分管副总 技术、经济合项设计总监签署变更令 较大设计重大设计总经理及专家评审 技术经济合理性审施工监理项目分管副总

报项目法人单设计出具变更通一般设

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变更审批、通知单 编号： 项 目 名 称：官渡支281号道路新建工程 工 程 名 称：道路右侧雨水出口变更 施 工 单 位： 费用承担单位： 变更提出部门： □建设单位 □设计单位 □监理单位 □施工单位 □其他 变更原因：

施工前

变更内容

原设计作法及现作法的对比说明：

提出部门：

经办人： 部门负责人： 监理单位（签章）： 监理工程师： 项目总监： 年 月 日 设计单位（签章）： 经办人： 设计负责人： 年 月 日 造价单位（签章）： 造价工程师： 项目负责人： 年 月 日 建设单位意见： 项目负责人或项目经理： 合同成本部分管项目负责人： 年 月 日 建设单位总工程师、项目及合同分管副总意见：

年 月 日 总经理意见：

年 月 日 本单原件建设单位、监理单位、造价单位、设计单位各一份，施工单位三份，无建设单位指定印章该单无效。所有变更必须填写变更审批单，无审批的变更单无效。变更执行完毕后必须填写《变更回执单》后才能进入结算，无变更回执单的不予结算。