某公司行政部档案管理制度
行政事务管理制度
（一） 总 则
第一条 为加强公司行政事务管理， 理顺工作流程， 使各项管理标准 化、
制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、 印鉴管理、 办公环境管 理、
办公用品管理、库房管理、报刊邮件及快递发货管理、车辆管理 等。
（二） 档案管理
第三条 归档范围：
1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动 工资、
经营情况、 人事档案、 会议记录、 决议、决定、委任书、协议、 合同、
项目方案、通告、通知、各项管理制度文本等具有参考价值的 文件材料。
2、 与书面文件材料对应的电子文档。
3、公司有价值的声像、音像、照片等资料。
第四条 档案管理要指定专人负责， 明确责任， 保证原始资料及单据 齐全
完整； 电子文档要用专门系统保存， 整理程序与编号与对应的书 面文件一
致；密级档案必须保证安全。
1、 询价内容按产品类别每月整理归档 （注意与公司集成后产品的 对
应），由商务秘书负责；
与项目相关的报价、标书、图纸及技术资料等按客户分别归档，
由项目工程师及商务秘书共同负责 3、 公司财务及纳税文件由财务负责
整理归档。
4、 除以上内容之外的公司制度、 人事及劳资、 会议记录等行政文 件
2、
由行政部门负责整理归档。
5、 所有公司档案均由行政部门负责管理。
第五条 档案的借阅与索取：
1、总经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接 提档；
2、公司其他人员需借阅档案时，要经主管领导批准，并办理借阅手 续；
3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严 禁擅自
翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属 密级档案，
必须由总经理批准方可摘录和复制， 一般内部档案经公司 分管领导批准方
可摘录和复制。
第六条 档案的销毁：
1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准备案后方可 销毁，
一般内部档案，须经公司分管领导批准后方可销毁。
3、 经批准销毁的公司档案， 档案人员要认真填写、 编制销毁清单，
由专人监督销毁。
（三） 印鉴管理
第七条 公司印鉴由公司分管领导负责保管。
第八条 公司印鉴的使用一律填写 《印鉴使用申请单》 并由部门主管 签字
许可后管理印鉴人方可盖章， 如违反此项规定造成的后果由直接 责任人员
负责。
第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、 说明及对外开出的任何公文， 应统
一编号登记，以备查询，存档。
第十条 公司一般不允许开具空白介绍信， 证明如因工作需要或其它 特殊情
况确需开具时， 必须经部门主管签字批条方可开出， 持空白介 绍信外出工
作回来必须向公司汇报其介绍信的用途， 未使用的必须交 回。
第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。
（四） 办公条件及环境管理
第十二条 公司办公用电脑由技术部门指定专人负责日常维护及资 料备份。
第十三条 公司的传真、 电话及宽带必须无条件保证畅通， 由行政部 负
责。
第十四条 公司的办公区域内必须整洁卫生， 属个人办公区域的自行 整理，
公共区域由行政部门负责整理。
（五） 办公用品的管理
第十五条 办公用品的购发：
1、每月十五日前， 各部门负责人将该部门所需要的办公用品填报 《办 公
物品申请单》提交公司行政；
2、公司行政指定专人制定每月办公用品计划及预算；经公司分管领
导审批后负责将办公用品购回， 根据实际工作需要有计划的分发给各 个部
门。由部门负责人签字领回；
3、除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经公司分管领 导批准
方可领用；
4、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部门负责人提供的名 单和用
品清单（《办公物品申请单》 ），负责为其配齐，以保证新聘人 员的正常
工作；
5、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足 质优、
库存合理、开支适当、用品保管好；
6、负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出 库一定
要由领取人员签字；
7、办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、 严格
按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。
8、福利物品、劳保用品的购置和发放由公司行政统一办理。
（六） 库房管理
第十六条 库房物品的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立 帐卡。
第十七条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单， 收票时要 当面点
清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包 清点数目，如
发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向 交货人提出并通知有
关负责人。
第十八条 物资入库后，应当日填写帐卡。
第十九条 严格执行出入库手续，物品出库必须填写出库单，经分管 领导批
准后方可出库。
第二十条库房物品一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理 批准，办
理外借手续。
第二十一条 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、 计算
准确，不得随意涂改。
第二十二条 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配 备消防
设施，做到防火、防盗、防潮。
（七） 报刊邮件及快递发货管理
第二十三条公司行政每年按照公司的要求做出订阅报刊计划及预 算，负责办
理有关订阅手续，并负责日常的领取、分类登记及保管。 第二十四条 公司
行政负责为各部门收发信件。
1、 私人信件，可由公司行政代办，但费用自理。
2、 所有公发信件一律不封口，由前台登记，统一封口，负责寄发；
3、 EMS或各类挂号信件经公司行政登记后方可寄发。
第二十五条 收发快递由公司行政负责，私人快递可由公司代办但费 用自
理。
第二十六条 公司行政收发的用于项目的物品需要出入库的应会同 财务办理
相关手续。
（八） 车辆管理
第二十七条 公司车辆由行政部管理，专职司机驾驶。行政部负责统
—保管有关证件及保险资料，并负责相关规费的缴纳及维修。
第二十九条 专职司机应定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行
车安全。
第三十条 各部门需要使用车辆时，应填写《车辆使用申请单》，经
单位主管核准后交行政部调派。
第三十一条 《车辆使用申请单》应详填事由、人数及装载品名、数
量、预计地点等。
第三十二条
各单位派车时,应依下列规定办理:
（一 ）1
（二） 车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品。
（三） 2
（四） 车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚
款，由驾驶员负担。
第三十三条 司机每日填报《车辆行驶记录表》呈行政部，主管根据
《车辆使用申请单》审核并核对实际里程。如有不符，由司机承担
差数里程的汽油费。
第三十四条 法定假日及休息日或上班时间外车辆的使用应呈总经
理核准后方可调派。
第三十五条经批准的非公用派车，应负担使用里程的油资，由申请 人于派车
翌日连同行车执照、车钥匙一并交回行政部，否则停止其以
后的使用札
第三十六条 车辆驶回后应停放在公司指定场所，并将车门锁妥。
（九）附则
第三十七条 未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要 的，各部
门可提出修改意见交公司行政审核并提请总经理批复。
第三十八条 本规定解释权归公司行政。
第三十九条 本规定从发布之日起生效。
上 海 **
科 技有限公司
2004 年
12 月 10 日
公司档案管理部门制度模版（四篇）
公司档案管理部门制度模版第一章总则第一条为加强公司的档案管理工作，规范档案管理部门的运作，制定本制度。
第二条本制度适用于公司档案管理部门的日常工作。
第三条公司档案管理部门的主要职责是负责公司档案的收集、整理、保存、利用和销毁工作。
第二章组织机构第四条公司档案管理部门属于公司的职能部门，直接隶属于公司领导。
第五条公司档案管理部门设有部门主管和工作人员。
部门主管负责部门的日常管理和监督，工作人员负责具体的档案管理工作。
第六条公司档案管理部门的职责包括：1. 编制制定公司档案管理规范和标准。
2. 负责公司档案的收集、整理、保存、利用和销毁工作。
3. 提供档案查询和借阅服务。
4. 组织公司档案的数字化和电子化工作。
5. 监督各部门遵守档案管理规范。
6. 定期对公司档案进行检查和评估。
第三章档案的收集与整理第七条公司各部门应按照公司档案管理规范和标准要求，及时将产生的各类档案移交给档案管理部门。
第八条档案管理部门应及时对收到的档案进行组织和整理，确保档案的安全和完整性。
第九条各类档案应按照文件类型、制度和年度进行分类，建立相应的档案目录。
第四章档案的保存与利用第十条档案管理部门应根据档案的重要性和保存期限，制定相应的保管措施和方案。
第十一条档案应妥善保管，存放在专门的档案库房内，严禁随意带出或拿走档案。
第十二条档案管理部门应建立档案借阅制度，对外提供档案查询和借阅服务。
第十三条档案管理部门应定期对档案进行整理和修复，确保档案的可读性和可利用性。
第五章档案的数字化与电子化第十四条档案管理部门应加强对档案数字化和电子化工作的推进，提高档案管理的效率和便利性。
第十五条档案管理部门应建立档案数字化和电子化的技术平台，确保数据的安全和可靠性。
第十六条档案管理部门应加强对档案数字化和电子化技术的培训和推广，提高员工的技能和操作水平。
第六章档案的销毁与报废第十七条档案管理部门应制定档案销毁和报废的程序和流程，确保档案的安全和合规销毁。
公司档案管理制度(优秀6篇)
公司档案管理制度（优秀6篇）在当今社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。
到底应如何拟定制度呢？以下内容是本店铺为您带来的6篇《公司档案管理制度》，希望能够给您供应一些帮忙。
公司档案管理制度篇一1、文件档案的管理:1.1文件档案紧要是指公司各种有价值的凭证信函，文字记录和业内资料等内容。
1.2公司各部门负责本部门归档文件材料的收集，保管，整理和立卷，并定期交档案室集中管理。
1.3归档的文件材料必需完整、精准、系统，文件书写和载体材料必需耐保管，文件材料整理符合规范。
1.4档案资料如因特别情况，需修改，复印，摘抄，涂改等，属绝密或机密文件的必需由总经理审批，属隐秘文件的必需由公司主管领导审批，各部门保密文件由各部门部长审批。
1.5归档的文件档案以打印方式或手写方式形成，手写方式必需使用钢笔或碳素笔。
1.6文件档案纸张的规格以a4纸为标准，特别类型的纸张经整理后达到210mm*297mm尺寸标准。
2、电子文档的管理:2.1收集、积累要求:■记录了紧要文件的紧要修改过程，有查考价值的电子文件应被保存。
当正式文件是纸质时，假如保管部门已开始向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保存，否则可依据实际条件或需要，确定是否保存。
■保管与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互保证精准、牢靠的标识关系。
■在'无纸化'计算机办公或事物系统中产生的电子文件，应实行更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
同时必需随时备份，存储于光盘或移动硬盘类能够脱机保管的载体上，并对有存档价值的电子文件制作纸质拷贝件保存。
■用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。
■用扫描仪等设备获得的图像电子文件，假如接受非标准压缩方法，则应将相关软件一并收集。
■用计算机辅佑襄助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时必需保证其对设备的倚靠性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。
公司档案管理制度范例(五篇)
公司档案管理制度范例(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。
(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。
(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。
(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。
(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。
(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。
(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。
档案保密制度(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。
(二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。
(三)查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。
(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。
(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。
(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。
(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。
档案利用制度(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。
(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。
(三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。
档案管理制度模版(6篇)
档案管理制度模版档案工作是公司各项基础管理工作中的组成部分，是记录公司历史和各项工作状况的一项重要工作，同时也是公司领导层、管理层、技术人员以及广大员工在各项活动中形成的劳动结晶，故为维护档案的完整与安全，更好的为公司各类经营活动提供参考利用，各系统档案室负责集中统一管理各部门在各项活动中形成的全部档案。
档案人员应根据自己的岗位职责，行使职权，承担责任，各部门要积极配合档案人员将形成的各种文件材料、图表、声像历史真迹等材料进行收集、整理、归档、保管，并按照要求进行规范化整理并定期向档案室移交。
确保文件材料的齐全完整，质量符合归档要求。
切实做到档案管理工作的严、细、实、快。
各系统要形成各自的档案管理网络，认真执行公司档案管理的各项方针、政策，学习档案专业知识，不断提高专业技术水平，且应保持工作的相对稳定，避免轻易调动。
一、档案的管理公司各类档案由行政部负责管理，各部门持有档案的应及时交予行政部进行保管。
其他部门需要使用档案时应填写《档案借阅簿》，从行政部借取。
二、分类方法公司档案分设五个一级类目，即行政管理类(包括行政事务和人事管理)、经营管理类(包括公司资质和各类合同等)、基本建设类(包括工程资料、图纸等)、财务档案类(包括凭证、账簿、财务报告等)及特殊载体类(包括声像、影像资料等)。
公司运转过程中较特殊的单位，有些档案难以归入上述类别时，可根据实际情况增设一级类目。
三、归档的要求不同载体的归档材料必须齐全完整，能准确地反映公司及各单位的生产经营中的各项活动的真实内容和历史过程。
归档的文件材料必须是办理完毕且具有保存价值的，在保持文件的有机联系原则上，层次分明，符合形成规律，科学地分类。
归档的文件材料除电脑打印外，一律不准用非耐久性材料(铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红色笔)书写或签发，可用黑色中性笔或蓝黑、黑墨水笔书写。
各系统、中心、室每季度末将各类档案归档文件目录(或查阅目录)报公司档案室进行备案。
单位档案管理制度范本(7篇)
单位档案管理制度范本一、为规范单位档案管理，增强单位档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围单位的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、单位的档案管理由主任办公室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责。
保证单位及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1.单位的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的____月和每年____月份为单位档案资料归档期。
2.在档案资料归档期，由档案管理员主动收集应该归档的原始资料。
单位人员应积极配合与支持。
3.凡应及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡____以上级的文件必须把原件放入档案室。
5.档案管理员根据单位的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1.单位档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2.单位档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1.办公室主任或办公室副主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2.因工作需要，单位的其他人员需借阅非密级档案时，应填写申请表经办公室主任核批。
3.单位档案密级分为绝密、____、____三个级别，绝密级档案禁止调阅，____级档案只能在档案室阅览，不准外借；____级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过____小时。
____级档案的借阅必须由办公室主任批准。
办公室主任因公外出时可委托办公室副主任或其他人员审批，具体按委托书的内容执行。
4.档案借阅者必须做到：爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
八、档案的销毁1.单位任何个人非经允许不得销毁单位档案资料。
公司档案管理制度范本(五篇)
公司档案管理制度范本1、总则1、1为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为公司的发展和经营服务，特制定本制度。
1、____本制度所称的档案，是指公司各个部门以及个人在从事工作和经营管理活动中直接形成的对公司有保存价值和利益关系的各种文字、图表、声像等不同形式的资料和记录。
1、____公司所有部门和个人均有保护公司档案的义务。
1、____公司的档案工作实行统一领导、分级管理的方式，共同维护档案的完整与安全，便于公司在经营中的借鉴和利用。
1、____本制度适用于公司所有档案资料的管理。
2、档案管理的机构与职责2、____公司的档案工作实行部门收集保管，办公室统一归档的原则。
2、____公司办公室为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资料实行统一的归档和日常管理，并对公司各部门的档案管理进行指导、监督和检查。
具体工作由办公室的档案管理员负责。
2、____公司各部门为档案管理的分管部门，负责管理本部门的档案资料。
公司各部门负责人均应指定专人(兼职档案员)负责收集、保管本部门的档案资料并督促其及时归档。
2、4办公室的档案管理员和各部门的兼职档案员均为公司的档案工作人员，应保持相对稳定，____须报到办公室进行备案，各部门的档案工作人员如有变动须及时通知办公室。
2、____档案工作人员出现工作变动或离职时，应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。
2、____所有档案工作人员应忠于职守，遵守公司保密制度，严守公司____，不得向无关人员泄露档案内容。
3、档案管理3、____档案的归档3、1、____公司应归档的档案资料包括。
行政文书档案、人事档案、营销业务档案、财务档案、设备仪器档案、生产技术资料档案和基建项目档案等。
3、1、____对于应当立卷归档的材料，各部门须按照规定，定期向本部门的档案工作人员移交、集中管理，任何个人不得据为已有。
3、1、3除人事档案由公司人力资源部负责外，其它档案资料均由办公室负责整理分类，立卷和归档管理。
公司档案管理制度(15篇)
公司档案管理制度(15篇)公司档案管理制度11.目的规范全公司的档案管理。
2.适用范围本制度适用于公司及所属各部门档案管理。
3.管理原则分类分部门管理，行政部统一监管。
4.职责与权限4.1各部门必须设兼职的档案管理员，规范部门档案管理。
4.2行政部不定期对各部门档案管理工作进行监督和检查(每月至少抽查一次)，对违反本制度的部门有权进行处罚。
5.档案的分类(1)证照类：如营业执照及各类证照。
(2)文件类：分外来文件和内部文件。
(3)制度类。
(4)合同类。
(5)计划总结和会议纪要类。
(6)财务类。
(7)图纸类：工艺文件、图纸、说明书等。
(8)人事管理类：人事档案、培训记录、健康档案、安全、消防等等。
6.档案的归口存放部门(1)公司级档案存放在行政部。
(2)其它档案由归口部门负责存放。
7.档案建档要求建立档案时要有档案编号和档案目录。
8.档案装订档案须装订成册保存，某些特殊珍贵的手稿、照片等，采用卷盒、相册等保管。
9.保存年限原则上公司重要档案永久保存，进行档案销毁时经公司领导批准。
10档案日常管理10.1借阅10.1.1借阅手续(1)各部门经办人员因业务需要借阅档案时，应出示经公司领导批准的《档案资料借阅登记表》，经办人在公司借阅登记表上签字后方可借阅。
(2)档案归还时，档案管理员填写归还日期。
10.1.2档案借阅审批权限(1)证照类：由公司总经理或者其授权人审批。
(2)文件类：由行政部审批，财务、技术类等重要文件借阅须由总经理或者其授权人批准。
(3)制度类：由行政部审批。
(4)合同类：由公司总经理或者其授权人审批。
(5)计划总结和会议纪要类：由行政部审批。
(6)财务类：由总经理或者其授权人审批。
(7)图纸类：由总经理或者其授权人审批。
(8)人事管理类：人力资源部审批。
10.1.3借阅人不得转借、拆卸、调换、损坏、复印所借档案。
10.1.4借阅人必须在规定期限内归还所借档案资料。
借用档案原则上当日必须归还，特殊情况不得超过七天。
公司档案管理制度
公司档案管理制度档案管理亦称档案工作。
是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
现在，就来看看以下三篇关于公司档案管理制度的文章吧!公司档案管理制度第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
某公司人事档案管理制度
人事档案管理制度第一章总则第一条目的：为进一步规范员工档案管理工作，实现科学、完整管理，结合公司实际情况，特建立此制度。
第二条适用范围：公司全体员工第三条档案分类：1、外部人事档案：指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；2、内部人事档案：为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。
第二章外部人事档案管理第四条外部人事档案管理部门1、员工人事档案、党团关系、户籍（专指公司每年录用的应届毕业生的户籍）委托“中关村科技园区丰台区职介所”（以下简称省人才）进行集中管理。
第五条存档人员提条件1、应具有北京市正式户口，人事关系在北京地区的人员。
2、存档人员年龄男性50岁以下，女性45岁以下。
第六条人事档案的调入与管理1、试用期满员工（限本市城镇户口）提出调档申请，办理招工手续后，到档案所在街道办事处或学校提取档案，交至人事行政部办理档案转入工作。
2、人事行政部收到员工本人的“档案”（必须密封，并有原档案所在单位的盖章）15日内送至人才办理档案托管手续。
3、人事行政部专职人员建立人事档案的管理台帐。
4、员工在办理档案调入时，其党团关系可随之同时调入，并由人事代理党委代理。
5、应届硕士研究生档案关系、党团关系及户籍可直接由毕业院校转入人才代理。
第七条人事档案的调出1、已办理离职的员工，应于离职之日起30日内办理人事档案的调出手续。
2、未在公司规定时间内办理人事档案调出手续的，公司自离职之日起不再为其承担档案等的管理费用，一切费用及责任由离职员工个人承担。
第八条人事档案的借阅及其他1、员工本人确有借阅本人档案需要时，首先应向人事行政部提出借阅档案的申请，由人事行政部专职人员负责到人才办理借阅手续，并于规定时间内返还。
2、人事档案已经调入的员工，可根据个人需要由公司开据需要的证明及材料，否则，公司不予办理。
第三章内部人事档案管理第九条员工内部档案的内容1、“员工内部档案”是指公司为员工建立的（自进入公司起至离开公司止）包括员工登记表、员工资料（身份证、学历证、职称证、资格证等复印件）、劳动合同、体检表、劳动保险记录、奖惩记录、技能培训考核记录及评价记录等资料。
公司档案管理制度
公司档案管理制度(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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