2019年物业公司各岗位职责大全共20页word资料
物业公司岗位职责范本(3篇)

物业公司岗位职责范本1、全面负责公司所辖物业的管理工作,认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。
2、制定物业管理方面的管理目标和经营方向,包括制定一系列的规章制度和操作规程;3、规定物业上全体员工的职责,并监督贯彻执行,制定各项费用标准保证管理工作的正常进行;4、经常巡视管理区内外各场所及管辖各部门的工作情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题;5、负责物业日常工作,完成租金及其他费用的收缴工作;6、负责保安、保洁、绿化、维修工作,完成服务质量目标;7、审核所有合同、文书报告等,对各类费用收支进行审查;8、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序;9、完成领导安排的其他工作。
物业公司岗位职责范本(二)1、接受客户各类投诉,做好投诉情况记录,做好相关的跟进工作,及时回访客户,与客户建立良好的沟通;2、负责客户接待来访,做好相关登记工作;3、负责园区的日常巡查,保持物业卫生的质量、环境情况,发现问题及时知会有关部门跟进处理;4、定采集客户对物业管理提出的建议和意见,定期向主管领导汇报物业管理发生的情况,并及时跟进处理;5、负责定期派发物业管理费通知书及租金通知书,及时通知客户领取发票;6、负责所管物业的日常管理事务性工作,完成部门领导临时交办的相关工作任务;7、协助招商工作;8、完成上级领导交办的其他工作物业公司岗位职责范本(三)1.负责统筹商场及写字楼的日常运作包括:保洁、保安、绿化、虫控管理、租户协调及二装管理工作;2.根据公司管理标准监督相关外判公司的服务质量及管理水平达到既定标准;3.能够独立处理及跟进商铺各项事务,完成公司下达的各项管理指标;4.与政府部门保持良好的合作关系;5.制定年度部门预算及相关工作计划并予以落实执行;6.检查监督各物管分支部门的制度落实情况并及时向上级主管报告;7.根据绩效考核体系,组织完成员工KPI设定及绩效考核工作;8.确保所有员工清晰了解本人JD,与各部门保持有效沟通,根据实际工作情况,及时更新JD;9.了解各部门员工工作表现,如有需要,即时与各部门主管及有关人员作出有效沟通及反馈,以及采取适当行动;10.制定部门年度预算方案并有效把控预算开支。
物业公司各岗位职责范文(2篇)

物业公司各岗位职责范文
1、物业主管在经理的指导下,负责组织、安排园区内物业管理处的各项工作,定期主持召开管理处工作例会,提出问题及改进意见,并负责改进工作及落实;
2、每天巡视园区内各区域,并对公共设施、设备维修和治安、卫生等各部门工作提出改进意见并督办落实;
3、跟进、落实领导安排的各项工作;
4、定期向经理汇报管理处工作情况;
5、完成经理临时安排的其它工作。
物业公司各岗位职责范文(二)
1、组织制定管理制度(综合维修岗位责任制、消防安全管理制度、保洁管理制度等);
2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;
3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;
4、负责商场内外设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;
5、负责监管商户进场装修方面的安全规范情况;
6、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;
7、妥善处理一切紧急及突发事件;
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物业公司岗位职责模版(2篇)

物业公司岗位职责模版1、接受客户各类投诉,做好投诉情况记录,做好相关的跟进工作,及时回访客户,与客户建立良好的沟通;2、负责客户接待来访,做好相关登记工作;3、负责园区的日常巡查,保持物业卫生的质量、环境情况,发现问题及时知会有关部门跟进处理;4、定采集客户对物业管理提出的建议和意见,定期向主管领导汇报物业管理发生的情况,并及时跟进处理;5、负责定期派发物业管理费通知书及租金通知书,及时通知客户领取发票;6、负责所管物业的日常管理事务性工作,完成部门领导临时交办的相关工作任务;7、协助招商工作;8、完成上级领导交办的其他工作物业公司岗位职责模版(2)物业公司的岗位职责可以分为以下几个方面:1. 物业经理:负责整个物业公司的日常管理工作,包括招聘和管理员工、编制和执行公司的规章制度、组织和协调各部门工作、与业主沟通等。
2. 客户服务专员:负责与业主进行日常沟通和沟通,解答他们的问题和需求,处理投诉,确保业主满意度。
3. 物业维修员:负责物业设施的保养和维修,包括维修电器设备、修理管道、修理墙壁和地板等,确保物业设施的正常运行。
4. 绿化和景观维护员:负责物业区域的绿化和景观维护工作,包括修剪草坪、修剪植物、除草、喷洒草坪和花朵等。
5. 保安员:负责物业区域的安全工作,包括巡逻、监控摄像头、检查门禁系统、处理突发事件等,确保业主和物业区域的安全。
6. 清洁工:负责物业区域的清洁工作,包括打扫楼道、清洁公共区域、清理垃圾等,确保物业区域的清洁和卫生。
7. 财务专员:负责物业公司的财务管理工作,包括财务报表的编制和分析、业主费用的收取和管理、供应商的支付等。
8. 招商专员:负责物业公司的招商工作,包括与商户的洽谈、租赁合同的签订、商户的管理等,确保物业区域的商业运营。
9. 市场推广专员:负责物业公司的市场推广工作,包括制定市场推广策略、开展宣传活动、与媒体合作等,提高物业公司的知名度和业务量。
不同的物业公司可能会有略微不同的岗位职责,但以上列举的是比较常见的物业公司岗位职责。
物业公司岗位职责模版(3篇)

物业公司岗位职责模版1.负责全面统筹管理服务中心客服、安全、工程及环境模块的工作,对项目的经营及管理指标负责;2.负责组织实施公司质量管理体系,审核并监督实施年度客户服务提升方案及实施计划,服务达到质量标准,持续提高项目现场品质及客户满意度;3.负责贯彻落实公司的经营方针,通过服务创新、成本节约及多种经营等方式完成公司下达的年度经营管理目标,持续提高项目经营水平;4.负责合理配置本项目人力资源,督促、指导、培训、激励、考核下属员工,帮助实现员工个人职业生涯规划,持续提高员工满意度;5.负责业主委员会、街道办事处、派出所等相关单位的公共关系维护;6.完成上级安排的其他工作和任务。
物业公司岗位职责模版(2)以下是物业公司常见岗位职责模板,供参考。
请根据实际情况进行适当调整和修改。
1. 总经理- 负责物业公司的整体运营管理,制定并执行公司发展战略;- 监督并管理各部门的工作,确保公司的各项工作顺利进行;- 协调与外部合作伙伴和政府相关部门的关系,维护公司的形象和声誉;- 负责公司财务分析和预算编制,确保公司财务状况的稳定和可持续发展。
2. 运营经理- 负责制定物业公司的运营计划,并监督执行;- 协调各部门的工作,确保公司各项服务的高效运行;- 提供客户满意度调查和数据分析,并定期向总经理汇报;- 处理客户投诉和纠纷,并制定相应的解决方案。
3. 项目经理- 负责物业项目的策划、组织和执行;- 监督施工进度和质量,确保项目按计划完成;- 协调各个部门的合作,确保项目的全面顺利运行;- 制定项目预算和控制成本,确保项目的经济效益。
4. 客户服务经理- 负责物业公司的客户维护和管理工作;- 解答客户的咨询和投诉,提供优质的客户服务;- 定期与客户进行沟通,了解客户需求并提出改进建议;- 与相关部门协调配合,确保及时解决客户问题。
5. 财务经理- 负责物业公司的财务管理工作;- 编制、执行和监督财务预算和资金计划;- 负责公司的资金管理和现金流量的监控;- 协助总经理进行财务分析和决策,提供财务报告和提案。
物业公司岗位职责模板(范本18篇)

物业公司岗位职责模板(范本18篇)物业公司岗位职责模板篇11.在公司总经理的领导下,制定、贯彻、执行各物业服务中心设备管理方面的规章、制度。
2.对各物业服务中心的备品备料进行同意管理,制定相应的管理规定;3.与财务部一起对物料的采购进行审核、监控,做好成本控制;4.对存放与各物业服务中心的工器具实行统一管理、统一调配制定相应的管理规定;5.检查、监督、指导各物业服务中心设备主管的工作。
6.负责组织设备的使用、维护、革新改造直至报废的整个使用过程的管理工作,使设备始终处于良好的技术状态。
7.在安全、可靠、经济、合理前提下,与采购小组及时供给各设备所需的物料,做好物料综合利用的工作。
8.统一调配公司各物业服务中心的维修人员,组织人力、物力及时完成住户提出的报修要求,为住户提供良好的工作、生活条件。
9.组织编制各种设备的保养、检修计划,原材料采购计划,并组织实施。
10.组织收集、编制各种设备的技术资料、图纸,做好设备的技术档案管理工作。
11.组织拟定设备管理、操作、维护的各种程序文件和技术标准,并监督执行。
物业公司岗位职责模板篇21.负责制定工程部的年度工作计划,安排本部门员工的工作,落实各项规章制度及作业规范,保证设备设施运转良好。
2.负责指定设备管理责任人,对其设备设施巡检及养护工作的开展情况进行监督、检查,处理下属各岗位在安装、维修及保养等工作中出现的各种问题。
3.负责安排人力保证业户报修服务,协助处理客户投诉事宜。
4.负责制定工程年度预算及关于大修和设备安装的计划。
5.负责策划和组织每一项紧急维修工作,妥善处理各类设备设施的.突发事件,并及时与相关部门联系,共同配合做好结合部工作。
6.带领部门员工积极参加各类突发事件处理预案的演练和培训,确保在发生突发事件时能够正确处置,将损失降到最小。
7.负责每月检查工程材料库存及零、配件的消耗情况,若发现短缺,应及时提出购买申请。
8.负责工程部设备档案的管理工作。
物业公司岗位职责模版

物业公司岗位职责模版物业公司是负责管理和维护房地产物业的企业,其员工需承担各种不同的岗位职责。
在这份物业公司岗位职责模版中,我们将详细列出不同岗位的职责要求。
1. 物业经理岗位职责:- 负责物业运营和管理,包括人员管理、合同管理、费用管理等。
- 策划和执行物业维护和改善计划。
- 定期与业主进行沟通和反馈,解决各种问题和投诉。
- 管理供应商和承包商,确保他们按时交付工作并符合要求。
- 管理预算和成本控制,确保物业的财务健康。
- 监督维修和保养工作,确保物业设施的正常运行。
- 跟踪市场动态和竞争对手,提出改进建议和市场营销方案。
2. 客户服务专员岗位职责:- 负责接待和处理客户来访、来电和来信。
- 回答客户的问题、解决问题和提供相关信息。
- 协助客户办理入住和退房手续。
- 协调维修和保养工作,确保工作按时完成。
- 定期与客户进行沟通,了解客户需求和满意度。
- 向客户提供物业设施、服务和社区活动的信息。
- 处理客户的投诉和纠纷,确保问题得到妥善解决。
3. 保安人员岗位职责:- 负责保证物业的安全和秩序。
- 巡逻物业范围,发现和报告异常情况。
- 提供保安服务,包括接待访客、监控入口和出口等。
- 协助处理紧急事件和突发情况。
- 协助客户和员工解决安全问题和纠纷。
- 熟悉和执行物业安全政策和程序。
- 提供紧急联系人和电话号码给客户和员工。
4. 维修技术人员岗位职责:- 负责维修和保养物业设施和设备。
- 进行维修和保养工作,如电器、水暖、空调等。
- 检查和修复园区内的设备和设施。
- 解决物业设施的故障和问题。
- 当设备需要更换时,提出建议和计划。
- 维护设备和工具的良好状态。
- 确保维修工作按时完成,不影响运营。
5. 清洁人员岗位职责:- 负责保持物业的清洁和卫生。
- 进行日常清洁工作,如地板、窗户、卫生间等。
- 定期进行大扫除和消毒工作。
- 清理公共区域和楼道,确保整洁有序。
- 处理垃圾和废物,维护环境卫生。
物业公司岗位职责范本(5篇)
物业公司岗位职责范本1、对工程部的部门职责作整体执行及负责;2、负责拟定各类设备的年度维修计划并组织实施;负责对设备实施实行台帐管理;3、负责审核各宗维修项目的维修计划、费用开支情况;负责对供水、供电系统的水电使用情况进行监控及评价;4、负责协调有关工程方面合同的评审组织工作,并对相关方工作质量的监管及验收工作;5、负责对外协调供水、供电部门的关系,办理供水、供电增容方面的有关工作;6、负责编制工程部年度培训计划,并组织实施;7、完成公司及上级领导交办的其他工作。
物业公司岗位职责范本(2)物业公司的岗位职责范本包括以下几个常见的岗位:1. 物业经理:- 负责物业管理团队的日常工作,包括人员管理、工作指导和培训等;- 监督物业运营管理工作,确保物业设施和设备的正常运行;- 审批和监督物业管理合同的履行情况,与物业服务商进行协调和沟通;- 协助开展物业项目的年度预算编制和执行;- 负责物业项目的客户关系管理,及时解决客户投诉和问题。
2. 物业主管/主任:- 负责物业运营管理工作的具体实施,包括维修保养、安全管理、供水供电等;- 协调和管理物业服务商的工作,确保物业服务的高品质和高效率;- 审查和处理物业项目的工程质量问题,协助解决和处理紧急情况;- 负责物业项目的设备和设施的保养和维修,及时报修和安排维护;- 监督物业管理规章制度的执行情况,做好安全、卫生和环境保护工作。
3. 客服专员/经理:- 负责物业项目的客户服务工作,包括接待、咨询和投诉等;- 与业主和租户进行有效沟通,及时处理和解决客户问题;- 跟进和处理客户投诉,确保客户的满意度和维护物业形象;- 组织和参与物业项目的客户活动,提升客户满意度和忠诚度;- 维护物业项目客户信息和档案,定期做好统计和分析工作。
以上只是物业公司中常见的岗位职责范本,实际岗位可能会根据公司的规模和具体需求有所不同。
根据具体情况,可以对岗位职责进行适当调整和补充。
物业公司各岗位职责(2篇)
物业公司各岗位职责
1、组织制定管理制度(综合维修岗位责任制、消防安全管理制度、保洁管理制度等);
2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;
3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;
4、负责商场内外设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;
5、负责监管商户进场装修方面的安全规范情况;
6、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;
7、妥善处理一切紧急及突发事件;
物业公司各岗位职责(二)
1、贯彻执行商管公司下达的各项管理工作指令,完成各项考核指标;
2、按照商管公司安排,配合相关部门完成项目在规划设计、施工、竣工交付及运营等阶段相关工作,参与图纸会审,技术交底及提供合理化建议;
3、对商业项目商户二次装修申请及图纸进行审核并提出意见,负责整体装修施工的监管;
4、督导并管控商业项目公共能耗控制方案、保安保洁及设备维保资金预算、维修保养计划,推进物业公司、外包维保单位执行。
物业公司岗位职责范本(2篇)
物业公司岗位职责范本1、对工程部的部门职责作整体执行及负责;2、负责拟定各类设备的年度维修计划并组织实施;负责对设备实施实行台帐管理;3、负责审核各宗维修项目的维修计划、费用开支情况;负责对供水、供电系统的水电使用情况进行监控及评价;4、负责协调有关工程方面合同的评审组织工作,并对相关方工作质量的监管及验收工作;5、负责对外协调供水、供电部门的关系,办理供水、供电增容方面的有关工作;6、负责编制工程部年度培训计划,并组织实施;7、完成公司及上级领导交办的其他工作。
物业公司岗位职责范本(2)物业公司的岗位职责范本包括以下几个常见的岗位:1. 物业经理:- 负责物业管理团队的日常工作,包括人员管理、工作指导和培训等;- 监督物业运营管理工作,确保物业设施和设备的正常运行;- 审批和监督物业管理合同的履行情况,与物业服务商进行协调和沟通;- 协助开展物业项目的年度预算编制和执行;- 负责物业项目的客户关系管理,及时解决客户投诉和问题。
2. 物业主管/主任:- 负责物业运营管理工作的具体实施,包括维修保养、安全管理、供水供电等;- 协调和管理物业服务商的工作,确保物业服务的高品质和高效率;- 审查和处理物业项目的工程质量问题,协助解决和处理紧急情况;- 负责物业项目的设备和设施的保养和维修,及时报修和安排维护;- 监督物业管理规章制度的执行情况,做好安全、卫生和环境保护工作。
3. 客服专员/经理:- 负责物业项目的客户服务工作,包括接待、咨询和投诉等;- 与业主和租户进行有效沟通,及时处理和解决客户问题;- 跟进和处理客户投诉,确保客户的满意度和维护物业形象;- 组织和参与物业项目的客户活动,提升客户满意度和忠诚度;- 维护物业项目客户信息和档案,定期做好统计和分析工作。
以上只是物业公司中常见的岗位职责范本,实际岗位可能会根据公司的规模和具体需求有所不同。
根据具体情况,可以对岗位职责进行适当调整和补充。
物业公司岗位职责模版(4篇)
物业公司岗位职责模版1、全面负责物业公司市场拓展各项管理工作,并承担责任,向总经理负责;2、协助树立良好的企业形象,为公司开拓新资源,渠道拓展,相关数据采集,建立并维护公司与开发商的良好合作关系;3、负责对各区域项目开拓市场提供培训、指导和帮扶;4、不断完善企业发展中心内部管理,调动部门人员的工作积极性,提高工作效率,积极在本部门推行公司的各项政策和管理制度,并监督实施。
5、制定本部门工作计划,组织安排企业发展中心的整体培训和考核,提高本部门全体员工的素质和业务水平;6、为公司的发展,积极培养、挖掘、推荐优秀人才,不断优化团队组织。
7、负责总体协调配合与其他部门的工作,使相关工作顺利进行。
8、全面了解并掌握市场动态及物业行业发展趋势,把握拓展方向,为公司的总体发展,提供战略性建议。
9、开展物业公司多种新业务形势的拓展(如:顾问、咨询指导、案场等)。
物业公司岗位职责模版(2)1.负责全面统筹管理服务中心客服、安全、工程及环境模块的工作,对项目的经营及管理指标负责;2.负责组织实施公司质量管理体系,审核并监督实施年度客户服务提升方案及实施计划,服务达到质量标准,持续提高项目现场品质及客户满意度;3.负责贯彻落实公司的经营方针,通过服务创新、成本节约及多种经营等方式完成公司下达的年度经营管理目标,持续提高项目经营水平;4.负责合理配置本项目人力资源,督促、指导、培训、激励、考核下属员工,帮助实现员工个人职业生涯规划,持续提高员工满意度;5.负责业主委员会、街道办事处、派出所等相关单位的公共关系维护;6.完成上级安排的其他工作和任务。
物业公司岗位职责模版(3)一、物业经理岗位职责:1. 负责物业公司的整体管理工作,包括物业维护、保洁等各项工作的协调与组织。
2. 负责与业主进行沟通,处理各种投诉和意见反馈,确保良好的客户关系。
3. 制定物业管理方案,包括维护保养计划、设备更新计划等,确保物业设施的正常运行。
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服务部职责在管理处经理的领导下负责开展会务服务、前台接待及保洁管理服务工作,其职责如下:一、开展物业管理服务经营,满足业主服务需求,努力提高枢纽楼服务水平。
二、负责服务项目的运营方式方法,定期检查分析、控制成本。
三、负责收集业主和外来客人的信息反馈,改进服务方式。
四、负责前台接待、会议服务及保洁服务工作的督促、检查和考核。
五、负责本部门员工的岗位培训和年度综合考评工作。
六、积极完成上级交办的各项任务。
服务部经理职责在管理处经理的直接领导下,全面负责服务部的日常事务和管理,包括对本部门人员的组织、分工、协调、督促、检查等各项工作。
一、负责前台接待、会议服务的督促、检查及考核。
二、全面负责大楼的保洁、服务工作,并对其工作进行督促、检查及考核。
三、负责制定、执行月度工作计划,并总结上月存在的问题并进行整改。
四、负责本部门的采购工作,并进行成本核算。
五、经常对所管理的工作按要求进行巡视、抽查,发现问题及时解决,并做好记录。
六、负责本部门员工的专业技能培训工作。
七、负责对本部门员工的绩效考核工作。
八、负责本部门员工的人员安排和调配。
九、加强部门员工的职业道德教育、业务技能培训和日常管理工作。
十、积极完成上级交办的各项任务。
保洁主管工作职责和任务在服务部经理的直接领导下,全面负责移动枢纽楼的保洁工作。
一、熟悉所管理的保洁范围及技术业务,以身作则,热爱本职工作。
二、负责每日巡查大楼内卫生保洁情况,及时处理和纠正保洁员的不良行为,指导员工正确的保洁方法。
三、负责制定每周及每月各楼层管理范围内的计划卫生内容。
四、按要求每日对大楼的保洁情况进行检查,并做好各项检查记录。
五、按照内部考核细则,配合经理定期对本组员工进行月考核打分。
六、负责组织本部门员工专业技能培训,不断提高员工的业务能力和服务水平,并制定本组员工的专业技能培训计划及实施检查。
七、负责清洁用品的采购计划的编制和进货物品的验证工作并合理控制使用和保管,进行成本核算工作,并按月填写保洁物品的入库消耗使用情况。
八、积极完成领导临时交办的其他任务。
在服务部经理的直接领导下,全面负责服务组日常前台接待和会务服务等各项工作。
一、熟悉所管理的服务范围及技术业务,积极沟通和协调各部门之间的关系,以身作则,热爱本职工作。
二、负责安排会务服务及前台接待工作人员及工作时间。
四、负责前台接待及会务服务等工作的督促、检查和考核工作。
五、按要求每日巡查,并做好各项检查记录。
六、负责本组员工的专业技能培训计划的制定和实施检查,提高员工的业务和服务水平。
七、根据公司的规章制度、工作标准,制定组内工作的实施细则。
八、按照内部考核细则,定期对本组成员的表现进行考核打分,并及时向经理提出奖惩建议。
九、负责本组办公用品的采购计划编制和进行物品的验证工作,并合理控制使用和保管,按月填写办公用品的入库消耗使用情况。
十、定期检查各楼层及会议室的茶叶、纸杯等需求情况,及时上报主管予以补充。
十一、积极完成领导临时交办的其他任务。
在部门经理及主管的领导和指挥下,完成枢纽楼整个大楼内外的所有卫生清洁工作,为客户创造一个干净、整洁、清爽、优雅的办公环境。
一、严格遵守公司规定的各项规章制度,不迟到、不早退,坚决落实“首问负责制”。
二、负责所辖区域内所有卫生清洁工作,保持环境的整洁、清新。
三、保洁员在规定时间内将开水送到指定位置,规定时间内清洁其他卫生项目,平时注意保持整洁。
四、保持保证所辖区域内的物品摆放整齐。
五、会议前保洁员将会议室开窗开门透气。
在会议结束后,及时清理干净。
下班时将灯门关闭锁好。
六、保洁员在规定时间按规定填写保洁纪录本。
七、保洁员在本区域内工作,不得擅自离岗。
如有特殊情况需离开,须告知领班及楼层秘书。
八、严格遵守劳动纪律,严禁出现迟到、早退、串岗、聊天等禁止现象。
九、严格遵守请销假制度,工作中出现问题及时汇报告知。
十、积极完成领导临时交办的其他任务。
在部门经理及主管的领导和指挥下,完成枢纽楼整个大楼内外的所有卫生清洁工作,为客户创造一个干净、整洁、清爽、优雅的办公环境。
二、严格遵守公司规定的各项规章制度,不迟到、不早退,坚决落实“首问负责制”。
三、负责所辖区域(整个枢纽楼里外)的卫生。
四、每日早晨八点前负责所辖办公区域的开水到位。
五、大楼内的所有楼道、卫生间、垃圾桶、大厅、办公室及其环境内的所有卫生清洁,不间断巡查,随时发现脏物随时清理,全日保持干净整洁。
六、每日早晨八点前必须将所辖区域内的电梯厅、楼道、卫生间的卫生环境清理干净。
七、对区域内的卫生状况进行不定期自查,随时发现脏物随时清理。
八、对所辖区域内的会议室等待用场所的卫生进行不定期自查,随时清理,保持清洁、干净。
九、服从领导指挥及主管工作安排,积极配合,搞好员工之间的团结与协作。
十、积极完成领导临时交办的其他任务。
二O一O年元月一日修订执行会务服务员及前台接待员工作职责和任务在服务部经理和服务主管的领导下,做好前台来宾接待及18F和19F 的会务服务工作。
一、严格遵守公司规定的各项规章制度,不迟到、不早退,认真执行《交接班制度》《请销假制度》,坚决落实“首问负责制”。
二、熟悉枢纽楼结构及楼层办公室分布情况,按“宾客至上、服务第一”的宗旨,接待好每一位来宾。
三、负责处理宾客的来访与咨询,做到有问必答,用语规范、热情服务,负责做好来访者的登记工作,认真填写各类表格。
四、掌握当天的会议接待任务,根据会务要求提前做好会务服务的准备工作,会议中主动为与会者提供沏茶及续水工作,会议结束后,做好物品及场地的清理保洁工作。
五、认真、准确记录各部门反映的报修内容,并及时通知相关部门。
六、认真填写工作日志,做好每班交接工作。
七、负责检查会议室设施、设备使用情况,如有损坏,及时报修。
八、服从领导指挥及主管工作安排,积极配合,搞好员工之间的团结与协作。
九、积极完成领导临时交办的其他任务。
收发员工作职责和任务在部门经理的直接领导下,认真做好收发工作。
一、负责报刊、杂志、信件等邮件的接收工作,并认真加以保管。
二、负责报刊、杂志等平邮件的分类,并及时通知各有关部门、人员收取。
三、对包裹、挂号信、机要件等给据邮件,做到投递准确、快捷,认真做好签收登记工作。
四、负责处理无主信件。
五、积极完成领导临时交办的其他任务。
安保部职责安保部在物业管理处主任领导下开展工作、负责安保部的日常事务和管理,包括对本部门人员的组织、分工、协调、督促、检查。
其职责是:1、认真贯彻执行公司管理方针和工作目标及管理处的各项制度和规定,负责制定、执行月工作计划,并总结上月存在问题。
2、负责移动大厦和周边及相关部门的联系,协调各部门和社会关系。
3、负责安全管理,按计划组织对部门的人员、通讯工具、等设施进行检查。
4、严格按照工作流程,了解安保人员状况,及时作好人员的思想教育。
5、在工作中始终教育安保人员,树立公司良好的形象,维护公司的利益。
6、经常对所有岗位进行检查和抽查,发现问题及时解决。
7、负责对本部门员工的绩效考核。
8、组织对本部门员工的业务技能的培训和日常管理工作9、完成公司领导交办的其它任务。
安保部经理职责在枢纽楼物管处领导的领导下,做好移动枢纽楼的安全保卫工作。
一、对安保部日常工作进行检查、监督、考核和安排物管处临时工作任务。
二、协助保安队长制定每月工作计划,并检查保安队每周、每月工作执行情况,做好检查考核记录。
三、负责处理治安工作中遇到的疑难问题,不能解决的及时向领导汇报。
四、定时、不定时(晚上零点之后的检查,一周不少于1次)对各岗位值勤人员的工作进行巡查、督导。
五、对因保安员、保安队长玩忽职守、屡次不遵守治安工作手册规定,导致业主投诉或造成损失的,负领导责任。
六、对玩忽职守、违章违纪的保安队员,有权按照保安队奖惩细则进行处罚。
保安队长职责一、主持全队工作,坚决执行主任指令,带领全队人员依据各自职责,认真做好安全保卫工作。
二、熟悉治安岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握治安区内的保安工作规律及特点,加强重点岗位的安全防范。
三、处事公道言行文明,对自己的缺点勇于改正,虚心接受工作建议和意见。
四、做好保安队的月工作安排(包括训练、学习安排)五、经常检查各岗位工作情况,零点之后的夜间查岗每周不少于两次。
六、每周召开班务会1次,每半月召开队务会1次。
七、及时做好保安员的岗位培训、军事训练及日常考核工作。
八、带领保安队配合其它管理服务工作,制止、纠正各违章行为。
九、负责全队队员的内务管理和考勤工作。
十、根据完全需要及时提出安全防范措施。
十一、完成上级交办的其他临时任务。
外保工作职责一、门岗管理1、车辆进出时,安保执勤人员应开启遥控门,遵守先换证后放行的原则,外单位车辆需办理登记手续,并以车辆行驶证或驾驶证换领机动车辆临时出入证后方可放行,内部车辆凭出入证进入。
(按照《安移动综(2019)13号》文件执行)2、上下班高峰期时,打开大门,其他时间关闭大门,只留行人通过口。
3、值班员要对进人院内的闲杂人员进行询问,注意礼貌用语。
(按照《保安手册》执行)二、车辆管理1、进入院内的车辆停放,车头一律朝外,注意车辆间距。
2、枢纽楼东大门,在院内车辆不多的情况下原则上不准停车。
3、货车停放(按照《移动综(2019)1号文件》执行)4、车辆指挥动作规范(按照《保安手册》执行)5、除公司车辆外,其它车辆一律不准在地下车库停放。
6、公司领导车辆在接送时间可以在大楼廊下临时停放,其他车辆一律不准在该处停放。
7、各类车辆在院内若污染环境或损坏设施,应给予相应赔偿。
8、出租车禁止入内。
三、巡更管理1、按时按点巡逻,认真负责。
2、发现可疑的人、物应主动检查。
3、每天上午6:30到智能化导出巡更记录四、设备设施1、爱护设施设备,损坏要赔偿。
2、交接班时物品要交接清楚,如设备损坏,不予交接并记录。
五、车棚管理1、车棚每晚9点锁门。
2、夜间如有人取车,应配合提车。
六、人员管理1、站、立、行、坐姿(按照《保安手册》执行)2、着装(按照《保安手册》执行)外保的岗位职责一.保安着装、礼仪礼貌按照保安手册执行。
二.保安日巡更制度,每1.5小时对大院、地下停车场巡逻一次。
三.保安提供站立式服务时间为:8:10-8:40、11:50—12:40、14:00-14:40、17:40-18:30。
四.保安对车辆进出管理按综合部(2019)13号文件“关于进一步加强机动车辆进出枢纽楼大院管理的通知”执行。
五.保安对车辆换证工作管理按综合部(2019)“关于进入大院车辆实行通行证制度的通知”执行。
六.保安对载重货车管理按综合部(2019)1号“关于规范载重货车出入西园枢纽楼大院的会议纪要”执行。
工程部经理职责在枢纽楼物管处主任的直接领导下,全面负责工程部各项工作。
一、对分承包方进行评审,填写《分承包方评审表》,对分承包方进行日常监理,每月做一次评价。