公司使用电脑管理制度范文

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通讯设备管理制度范文(二篇)

通讯设备管理制度范文(二篇)

通讯设备管理制度范文第一条目的及适用范围本办法制定旨在对公司通讯设备的使用实施规范化管理,确保通讯设备的安全性、有效性及经济性。

本办法适用于公司全体在职员工以及访客在使用公司通讯设备时的相关管理。

第二条制度内容一、设备分类公司通讯设备主要包括但不限于手机、固定电话、传真机、无线网络设备等。

二、设备申领1. 员工需根据实际工作需要,向所属部门提出通讯设备申请。

2. 部门经理在审核员工申请后,向设备管理部门提交设备申领单。

3. 设备管理部门根据申领单信息,负责设备的发放及登记工作。

三、设备使用1. 员工须妥善保管所领用的通讯设备,严禁擅自转借或私自更换。

2. 员工应遵循公司规定,合法合规使用通讯设备,禁止一切非法、违规通信行为。

3. 员工在使用通讯设备时,应遵守公司的安全政策及保密规定,禁止传输或存储任何违法或敏感信息。

四、设备保养与维修1. 员工应按照设备操作手册的要求,正确使用及保养通讯设备。

2. 如发现设备故障或异常,员工应及时上报设备管理部门,不得私自拆修或改动设备。

3. 设备管理部门负责设备的维修和日常保养,保障设备的正常运作及稳定性。

五、设备退还与报废1. 员工离职或岗位调动时,必须将所领用的通讯设备退还至设备管理部门。

2. 通讯设备到达淘汰年限后,设备管理部门负责按相关规定进行安全处理,防止信息泄露和环境污染。

六、违规处理1. 员工如有违反通讯设备管理制度的行为,公司将按照员工纪律处分规定进行相应处理。

2. 如涉及违法犯罪行为,公司将根据情况向有关部门报案。

七、监督与检查1. 设备管理部门负责定期对通讯设备进行巡查及台账核对,确保设备使用的规范与安全。

2. 公司内部审计部门将对通讯设备使用情况进行定期审查,发现问题应及时整改。

八、法律责任1. 对于故意损坏通讯设备的行为,公司将依法追究相关责任,并要求赔偿损失。

2. 员工如违反国家法律、法规或公司相关规定,进行非法通信活动的,将依法承担相应责任。

信息化软硬件设备安全管理制度范文(4篇)

信息化软硬件设备安全管理制度范文(4篇)

信息化软硬件设备安全管理制度范文第一章总则第一条目的为了保障公司信息化软硬件设备的安全性,促进信息系统运行的可靠性和稳定性,提高信息系统的保密性、完整性和可用性,防范和抵御信息系统遭受的各类威胁、风险和攻击,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有的信息化软硬件设备,包括但不限于计算机、服务器、网络设备、存储设备、打印设备等。

第三条定义1. 信息化软硬件设备:指公司内部所有的与信息技术相关的设备,包括计算机、服务器、网络设备、存储设备、打印设备等。

2. 安全性:指信息化软硬件设备在遵守各类安全要求和控制措施下,不受威胁、风险和攻击的状态。

第四条责任分工1. 公司领导层负责制定并审批本制度。

2. 安全管理部门负责制定具体的实施方案并组织实施。

3. 各部门负责自身信息化软硬件设备的安全管理,并配合安全管理部门的工作。

第二章安全管理要求第五条设备安装1. 信息化软硬件设备采购前,须经过安全管理部门的审批,提供设备的性能参数、技术规格、安全性能等相关文件。

2. 信息化软硬件设备的安装必须由专业人员进行,确保设备的正常运行和安全性。

3. 信息化软硬件设备的放置位置应在安全可控的区域,防止设备被非授权人员访问和操作。

第六条设备管理1. 公司内的信息化软硬件设备应进行统一的设备管理,包括设备资产管理、设备维护管理、设备更新管理等。

2. 设备的资产管理应建立详细的台账,记录设备的型号、规格、序列号、使用人员等信息,定期进行盘点和核对。

3. 设备的维护管理应做到定期巡检、维护和保养,发现问题及时报修。

4. 设备的更新管理应根据使用需求和技术更新,及时进行设备的升级和更换。

第七条网络安全1. 信息化软硬件设备连接互联网时,必须采取合适的防火墙、入侵检测系统等技术措施,保证网络的安全可靠。

2. 网络设备的管理密码必须定期更换,且不可使用弱密码,保证密码的安全性。

3. 网络设备的网络拓扑结构应进行规划和管理,防止出现不合理的网络连接和访问权限。

设备借用管理制度范文(4篇)

设备借用管理制度范文(4篇)

设备借用管理制度范文借用设备管理制度第一章总则第一条为了保障公司设备的安全使用,合理安排设备使用时间,提高设备利用率,制定本管理制度。

第二条本制度适用于全公司所有员工借用公司设备的管理。

第三条公司设备包括但不限于电脑、手机、平板电脑、打印机等各类办公设备。

第四条公司设备应按照规定使用,并保证完好无损。

严禁私自更换设备配件或进行其他损害设备的操作。

第五条借用设备的员工必须严格遵守设备管理制度,如有违反将承担相应的责任。

第二章设备借用程序第六条设备借用需提前向所在部门或行政部门提出申请,经批准同意后方可借用。

第七条借用设备的员工需签署设备借用协议,明确借用设备的具体内容、借用时间、借用期限等。

第八条设备借用期限一般不超过一个月,如有特殊情况需延长借用期限,需提前向所在部门或行政部门申请,并经批准同意后方可延长。

第九条借用期满后,借用人应按照设备借用协议的要求,如数归还设备,并做好设备交接手续。

第三章设备使用管理第十条设备借用人应按照设备说明书和操作规程正确使用设备,避免误操作或造成设备损坏。

第十一条设备借用人应妥善保管设备及相关配件,防止丢失或损坏。

第十二条设备借用人应按照规定的时间使用设备,不得超时借用。

第十三条设备借用人如需外借设备,需提前向所在部门或行政部门申请,并经批准同意后方可外借。

第十四条设备借用人应定期对借用设备进行检查维护,并保持设备的整洁。

第十五条设备借用人如发现设备故障或异常情况,应及时向所在部门或行政部门报告,并配合维修人员进行处理。

第四章违规处理第十六条设备借用人如违反本制度的规定,经向所在部门或行政部门核实后,将给予相应的纪律处罚。

第十七条造成设备损坏或遗失的,设备借用人需按照实际情况赔偿相应的经济损失,并承担相应的法律责任。

第五章附则第十八条本制度的解释权归公司所有。

第十九条本制度自发布之日起生效。

如有需要修改,须经公司相关职能部门批准后方可生效。

设备借用管理制度范文(2)为了更有效地管理和使用我部门的计算机、传真机等办公设备,保证各设备的正常使用及安全,使现代办公设备在工作中充分发挥作用,特制定本制度。

公司网络安全管理制度7篇

公司网络安全管理制度7篇

公司网络安全管理制度7篇公司网络安全管理制度1一.网络配置充分整合公司网络信息资源,提高工作效率。

二.职责公司网络隶属于技术部门,主要负责日常网络的正常运行,维护,维修,网络设备采购,网络优化等工作。

三.软件配置及使用规则1.工作时间严禁玩游戏,观看与工作无关信息,网页。

2.严禁私自下载,安装与工作无关软件。

3.严禁私自将与工作无关文件,信息以光盘,移动硬盘,u盘及其它任何形式拷贝至硬盘及在局域网上传播。

4.为文件资料安全起见,勿将重要文件保存在活动分区如:c 盘,我的文档:请将本人重要文件存放在硬盘的其他非活动分区(如:d,e,f)。

(保存前用杀毒软件检查无病毒警告后再操作)。

5.各部门应定期将计算机系统和相关数据进行备份。

6.计算机须设置密码,避免别人的不合理侵入。

7.未经许可,不允许使用他人电脑。

8.每天上下班,按正常程序开关主机,显示器,电源等。

9.每周五公司计算机统一升级杀毒软件,公司现用360免费杀毒软件。

10.当发现公司网络,以及计算机出现异常情况,须及时通知相关的网络人员。

四.计算机维修1.计算机出现问题,需要维修,要上报领导并获得批准。

2.计算机须采购配件,安公司采购管理制度流程执行。

五.违规操作1.违规操作者,没有造成经济损失的,当事人须接受公司警告,多次违规者,公司给予响应的处罚。

2.违规操作者,造成经济损失的,当事人须按公司规定给予赔偿。

六.附则本制度有不妥之处会在运行中修改,解释权归公司所有。

账号管理方面一.帐号管理为更好,更有效的保障公司信息系统的安全。

二.系统规则1.对于办公使用的`pc机,笔记本电脑,由使用者按本规定自行设置和管理该设备的帐号和密码。

2.对于网络设备,服务器和信息系统的管理口令设置至少8位,口令必须从字符,数字,特殊符号中至少选择两种进行组合设置。

安全人员对账号和口令以及变更情况进行加密的登记和保存,获得账号和口令的工作人员不得散发和与他人共享。

3.对于网络或系统用户的个人账号和口令,管理人员必须按照本制度设置初始口令,用户须在开始使用时更改口令并保管,不得散发和与他人共享。

办公室设备管理制度_办公室设备管理制度

办公室设备管理制度_办公室设备管理制度

办公室设备管理制度_办公室设备管理制度办公室设备管理制度_办公室设备管理制度为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备,应制定规范的办公室设备管理制度。

下面店铺为大家整理了有关办公室设备管理制度的范文,希望对大家有帮助。

办公室设备管理制度篇1公司所有计算机及相关设备均属公司为支持各部门日常工作而配备,员工应爱护公司各种办公设备,定期维护和清洁,保持机器运转正常,并严格履行本规定中所述条款:1、本制度所指的办公设备包括:计算机、交换机、路由器、防火墙、UPS电源、复印机、打印机、扫描仪、装订机、空调、办公桌、椅、饮水机等;2、所有办公设备均由办公室网络管理员登记《办公设备设施明细账》,并指定相关部门专人负责;3、各部门后勤人员负责组织本部门所有员工对本人所使用设备每月25日前统一进行全面维护一次,包括设备清洁、系统维护、杀毒升级、安全检查、资料备份等,如不按规定维护者,造成损失由责任人承担因此造成的维修费用;4、办公用电脑及相关设备为方便办公而设置,任何时间均不准浏览无关网站、聊天,不准打电脑游戏或看与工作无关的东西;5、操作计算机时不准吸烟,保持操作键盘的清洁、干净,饮水时远离计算机;6、部门经理负责督导员工进行设备安全防范,要求每台电脑必须设置密码保护,未经授权,其他使用者不得私自进行电脑操作。

若发现未经本人许可,操作他人设备造成设备损坏或影响正常工作的,由责任人承担,造成经济损失时按损失情况赔偿;7、部门经理对本部门计算机及相关设备的安全承担责任,非特别理由并经领导批准不准外借,否则一切责任由设备所在部门经理或主管承担;8、公司全体员工要爱护并主动维护公司各类办公设备,凡发现故意损坏公司办公室设备的,除按规定处罚外,由责任人承担因此造成的损失及后果;9、凡各部门更新或新增电脑、电脑附件等办公设备,须及时向公司领导提出申请,经核准后,报办公室统一安排购买,任何人未经批准擅自购买电脑及相关设备,则视为个人行为,一切费用由个人承担;10、员工离职时,部门经理负责安排其与本部门人员提前做好办公设备移交工作。

办公设备日常管理制度范文

办公设备日常管理制度范文

公司设备日常管理制度第一章总则一、为保证公司办公设备正常运转,提高办公设备的工作效率和使用效率,特制定本制度。

二、适用范围:本制度所指办公设备主要包括电话、传真、计算机硬件(笔记本、主机、显示器)、计算机软件、计算机网络、打印机、复印机、照相机、摄像机、扫描仪、碎纸机、投影仪等。

第二章部门职责一、各部门指定专人(部门办公设备管理员,简称部门管理员)负责办公设备管理,负责各自部门办公设备的日常管理:台账记录、设备申购、维护保养、办公设备使用人或归属部门变更转移的申请、自查与盘查等各项工作。

部门管理员需在每年的3月、6月、9月与11月底前完成对部门设备的自查,台账的更新,并报备办公室;财务部与各部门在每年7月、12月协助办公室开展半年度公司办公设备盘查工作。

各设备使用部门负责提出设备使用需求,明确说明设备的用途、性能、技术要求、设备选型等事项;负责办公设备的日常保养、报修、等工作。

二、办公室指定专人(公司办公设备管理员,简称公司管理员)负责对需采购的办公设备进行登记、调配;负责办公设备采购回来后的验收、入库、保存,提高办公设备的工作效率和资料收集保存、临时保管、配发、维修保养;负责人员离职调动前所使用的办公设备的回收、登记、保管和调拨;负责公司人员邮箱的开通和删除,门禁卡新办及退还登记(如果门禁卡丢失,直接从工资中扣除20元)。

同时,办公室在每年7月与12月对公司的办公设备进行全面盘查,更新台账。

三、采购部根据审批情况进行采购。

在购买时应咨询供应商有关维护情况,并转交办公室进行维护。

一、各部门根据需要提出办公设备购买申请,填写《请购单》,经部门管理员、部门经理、部门主管领导及采购部经理、财务总监审批后,交采购部。

二、采购部对审批后的《请购单》所购办公设备与公司办公设备库存进行核实,如所购办公设备已有库存,采购部可根据库存设备情况进行调拨,并通知办公室配发;如所购办公设备无库存,则实施采购。

三、采购部根据审批后的《请购单》内容,调研情况并购买。

办公用品管理制度范文(4篇)

办公用品管理制度范文(4篇)

办公用品管理制度范文第一条为进一步规范办公用品的管理,明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定,减少办公费用开支,特制定以下规定。

第二条办公用品的申购及审批规定:1、常规办公用品的申购:由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况,于每月的月底进行统计申购。

2、非常规办公用品的申购:各部门需使用的办公用品如属于非常规用品,首先须报本部门经理审批,然后报分管副总经理和行政副总经理审批后,方可由综合管理部采购,如果价值超过____元以上的,还必须报总经理批准后方可采购。

3、综合管理部采购人员填写申购单时,必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等,对于常规的办公用品,应固定一个物美价廉的品牌,不宜随意变更。

第三条办公用品的采购规定:1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购,有疑问的须即时反馈,否则出现采购错误,由采购人员承担责任。

2、采购人员采购办公用品时,务必把握“货比三家、物美价廉”的原则,确保所购用品质量。

3、在价格和质量基本稳定的情况下,不应随意更换办公用品的品牌,否则综合部保管员有权拒收。

4、所有办公用品由综合管理部统一采购,特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买,且均须提供发票(以加盖印章方为有效)和购买处地址及电话,以便市场调研。

第四条办公用品的验收及报销规定:1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。

2、保管员验收办公用品时,必须严格依据申购单的有关要求进行验收,确认合格后办理入库手续,有质量问题的,一律作退货处理,对数量或单价有疑问的亦可拒收,并向上反映。

3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单,经综合管理部保管员验收签字,综合部经理审核,分管副总和总经理审核签字后,财务方可报销。

第五条办公用品的领用规定:1、办公用品由综合管理部统一保管、发放,各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取,综合管理部保管员原则上按照<办公用品消耗标准>予以发放。

电脑维修管理制度范本

电脑维修管理制度范本

电脑维修管理制度范本一、总则为了规范公司电脑维修管理工作,提高电脑使用效率,降低维修成本,确保公司信息资产安全,根据公司实际情况,制定本制度。

本制度适用于公司内部所有电脑设备的维修管理。

二、电脑维修管理原则1. 预防为主,维修为辅。

加强电脑设备的日常维护保养,预防设备故障的发生,减少维修成本。

2. 统一管理,分工负责。

电脑维修管理工作由行政部门统一负责,各部门协助实施。

3. 快速响应,及时维修。

对于电脑设备故障,要及时响应,尽快安排维修,确保设备恢复正常使用。

4. 节约成本,提高效益。

在保证电脑设备正常运行的前提下,合理控制维修成本,提高公司整体效益。

三、电脑维修管理流程1. 报修。

电脑设备出现故障时,使用人员应及时向行政部门报告,并提供故障设备的基本信息。

2. 故障评估。

行政部门接到报修后,应及时安排专业人员进行故障评估,确定维修方案和维修成本。

3. 维修实施。

根据故障评估结果,行政部门安排维修人员按照维修方案进行维修,确保设备恢复正常使用。

4. 维修验收。

维修完成后,使用人员应进行验收,确认设备故障已解决,恢复正常使用。

5. 维修记录。

行政部门应详细记录每次维修的设备名称、故障原因、维修内容、维修费用等信息,便于统计和分析。

四、电脑维修管理要求1. 维修人员应具备专业的电脑维修技能,熟悉各种电脑设备的工作原理和维修方法。

2. 维修人员应遵守维修操作规程,确保维修过程中设备的安全和人身安全。

3. 维修配件应选用正规渠道购买的原厂配件,确保配件质量和设备性能。

4. 使用人员应正确使用电脑设备,避免因操作不当造成的设备损坏。

5. 行政部门应定期对电脑设备进行巡检,发现问题及时处理,预防故障的发生。

五、电脑维修费用管理1. 电脑维修费用包括维修配件成本、维修人工费、差旅费等。

2. 维修费用按照公司内部成本控制规定进行报销审批。

3. 行政部门应定期对维修费用进行统计分析,提出优化维修管理的建议。

六、违规处理1. 使用人员故意损坏电脑设备的,一经发现,扣除相应的赔偿金,并视情节严重程度给予相应的纪律处分。

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公司使用电脑管理制度范文
公司使用电脑管理制度范文
第一章总则
第一条为了规范公司员工使用电脑的行为,提高工作效率,保护公司信息安全,制定本管理制度。

第二条公司所有员工(包括正式员工、临时员工和实习生)均须遵守本管理制度。

第三条本管理制度适用于所有公司员工使用公司提供的电脑设备的行为,包括公司提供的笔记本电脑、台式电脑、平板电脑等。

第二章电脑使用权限与管理
第四条公司将根据员工在职位中的需要确定员工的电脑使用权限,包括但不限于办公软件、文件夹访问、网络访问等。

第五条公司提供的电脑设备仅限于公司工作使用,禁止用于个人目的。

第六条公司对员工的电脑使用行为进行监控和管理,遵循必要性、合法性和合规性原则。

公司有权随时对员工的电脑进行检查、备份和监控。

第七条员工离职时,应将公司的电脑设备归还公司,并确保其中的文件和数据已经全部清除。

第三章软件安装和管理
第八条员工在公司电脑上安装软件必须经过IT部门的审核和管理,并在公司指定的软件商店下载和安装。

禁止使用未经授权和非法的软件。

第九条员工个人的软件安装禁止卸载和更改公司提供的软件,也不得删除和更改系统设置和文件。

第四章网络使用和安全
第十条公司网络使用仅限于公司工作,禁止访问不符合道德
规范和法律法规的内容,包括但不限于色情、暴力、赌博等。

第十一条公司网络使用时应遵守公司网安策略,包括但不限
于密码安全、防病毒、防骗等。

第十二条禁止在公司网络上传播和存储未经授权的商业机密、敏感信息和违禁内容。

第十三条公司网络使用记录将根据法律法规的要求进行保存
和备案,员工应自觉遵守相关规定。

第五章电脑维护和保护
第十四条员工应当保持电脑设备干净整洁,避免在电脑上摆
放食品、饮料等可能导致损坏的物品。

第十五条员工在不使用电脑时应及时关闭或锁屏,以保证信
息的安全。

第十六条如发现电脑出现故障或异常,员工应立即向IT部门
报告,并按照IT部门指示进行处理。

第十七条禁止将公司电脑和相关配件私自带离公司办公场所,如有需要应向IT部门申请。

第六章制度的解释与违规处理
第十八条对于本管理制度的解释权归公司所有,如对制度存
在疑问,员工可以向HR部门进行咨询。

第十九条员工违反本管理制度的,将进行相应的纪律处罚,
包括但不限于口头警告、书面警告、扣减奖金、停职、解雇等。

第二十条对于严重违反公司电脑管理制度的员工,公司将保
留追究其法律责任的权利。

第七章附则
第二十一条本管理制度自颁布之日起生效,对公司全体员工
具有约束力。

第二十二条本管理制度的修订和变更由公司发起,并由HR
部门进行公示和解释。

第二十三条本管理制度的解释权归公司所有,在解释过程中
应充分考虑员工的合法权益。

以上即为公司使用电脑管理制度的范文,具体实施时应根据公司实际情况进行修改和完善。

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