会计档案封面(全部)
1
会计帐簿封面
单位名称:
题 名:
保管期限:
年度: 案卷号
2
财务报告封面
单位名称:
题 名:
保管期限:
年度: 案卷号
3
会 计 档 案
立档单位:廊坊斗荣汽车配件有限公司 凭证名称:记账凭证
日期:2016 年 06 月 本月共 1 册 本册是第 1 册
凭证号: 第 1 号至第 41 号 保管期限: 20 年
全宗号: 目录号: 案卷号:
4
会计档案
全宗号
目录号
案卷号
年 度
月 份
凭证号
5
阳光财产保险股份有限公司
保险业务记账凭证
年 月
本月共 册,此册为第 册
凭证号自第 号至第 号
6
阳光财产保险股份有限公司
财务核算记账凭证
年 月
本月共 册,此册为第 册
凭证号自第 号至第 号
7
会计档案销毁清册
编制部门:
批准人:
序号 题名 年度 档号 卷内文件 原期限
已保管
年限
件数 页数
8
会计档案移交登记表
移交时间: 移交部门: 移交时间:
序号 题名 年度 文号或图号 页数 保管期限 备注
9
会计档案借阅申请表
借阅部门 借阅人签字 批准人签字
借阅日期 利用方式
2. 复印 3. 其它
借阅内容
借阅目的
经办人签字 归还确认
10
会计档案借阅登记表
序号 借阅时间 申请单号 档案编号 借阅人 审核人 归还时间 归还人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
11
电子档案移交与接收登记表
交接工作名称
内容描述
移交电子档案数量
移交数据量
载体起止顺序号
移交载体、类型、
规格
检验内容
单位名称
移交单位: 接收单位:
准确性检验
完整性检验
可用性检验
安全性检验
载体外观检验
填表人 ( 签名 )
年月日 年月日
审核人 ( 签名 )
年月日 年月日
单位 ( 印章 )
年月日 年月日
12
档案备考表
整理人: 检查人: 年 月 日
《会计档案》PPT课件
• 4.固定性:会计系统包括工业会计、农业会计、银行会计、 行政事业单位会计等。门类众多,遍布生产流通和非生产
流通各领域。但是其基本成分只有会计凭证、账簿和报表 三种固定形式。
会计ppt
2
三、会计档案的作用
• 1.依据作用:会计档案是编制国家和地方预算、 国家和部门经济计划、单位预算及财务收支计划 的重要依据。
会计ppt
20
2.会计账簿的立卷
• 会计账簿一般可在年终结账、决算后整理 立卷。跨年度使用的固定资产账等,可在 使用结束年立卷。订本账按照账簿种类、 名称和归档要求稍加整理即为一个案卷。 活页式或卡片式的账页,应去除空白页, 将已记账页一次编号,组成案卷。
会计ppt
21
3.会计报表的立卷
• 会计报表应在年度决算之后整理立卷。立卷时, 应将本机关与下属单位的报表分开立卷。年报表 一般为永久保管档案,应单独立卷。季报表、月 报表可视其多少分开或合并立卷。报表多时,还 可以按报表名称或其反映的地区和行业立卷。
• 原始底片是照片在形成过程中最初产生的 底片,为防止磨损一般不外借;翻版底片 是原始底片的复制品,又称复制底片,作 用是保护原版底片,用于外借或补充原始 底片的缺损。
会计ppt
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• 2.照片
• 照片是通过底片洗印而成的图片,它直接再现被 拍摄物体的形象,是人们利用照片档案的主体。
• 3.文字说明
• 会计档案案卷目录的项目主要有: • 1.案卷顺序号,即会计档案案卷在目录中的序号。 • 2.案卷号,即每个案卷在目录中的流水号。 • 3.原始凭证号,即是记账时按科目赋予的凭证编
号。无原始凭证号时,可填写凭证册上的编号。
会计ppt
23
• 4.案卷标题,即案卷封面标题。 • 5.起止月日,即卷内最早和最后形成文件的
2019会计账簿及启用表封面
财务负责人
记账人员
接管日期
移交日期
监交人员
印花税票粘贴处
职务
姓名
年
月
日
年
月
日
职务
姓名
账簿启用表
单位公章
单位名称
***建筑劳务有限公司
账簿名称
2018年明细账
账簿编码
字第号第册共册
账簿页数
本账簿自第页至页共计页
启用时间
2019年1月1日至2019年12月31日
单位负责人
***
财务负责人
记账人员
接管日期
会 计 账 簿
2019年度
总分类帐
******建筑劳务有限公司
会 计 账 簿
2019年度
明细账
****建筑劳务有限公司启 Nhomakorabea页账簿启用表
单位公章
单位名称
***建筑劳务有限公司
账簿名称
2018年总账
账簿编码
字第号第册共册
账簿页数
本账簿自第页至页共计页
启用时间
2019年1月1日至2019年12月31日
单位负责人
移交日期
监交人员
印花税票粘贴处
职务
姓名
年
月
日
年
月
日
职务
姓名
会计档案盒会计凭证盒封面内容
会计档案盒案卷格式1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm(长×宽)或245mm×150mm(长×宽)。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1(a)、图A1(b)]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称:填写形成会计档案的单位名称,必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”;“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”;“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称:填写能够反映会计凭证用途或内容的名称,如:“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间:填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数:填写会计凭证的册数。
3.3.5 册次:填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号:填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7 记帐凭证数:填写记帐凭证的张数。
3.3.8 附件数:填写本册会计凭证的附件张数。
会计档案格式及整理 共83页
一、《会计档案案卷格式》介绍
《会计档案案卷格式》(DA/T39-2019): 国家档案局2019年6月20日发布, 2019年9 月1日起实施。该标准规定了会计档案卷盒 及其有关表格的项目设置、规格、质量要 求,适用于各级各类机关、团体、企业事 业单位和其他组织。
立 卷 人: 立卷时间:年 月 日 检 查 人: 检查时间:年 月 日
5、会计档案盒的格式
会计档案盒的外形尺寸采用 310mm×220mm或310mm×260mm (长×宽),盒脊厚度可根据需要设 置20mm、30mm、40mm等。
宜采用700克以上无酸纸制作。 适用于财务报告和其他类会计档案的
宜采用70克以上的白纸制作。 适用于财务报告和其他类会计档案的
整理。
卷内目录样式
卷内目录
顺 序 责任者 号
文 号
题名
1 浙江省 档案局
2000年1月份会计报表
2 浙江省 档案局
2000年2月份会计报表
日期
页 号
备注
20190210 1 ﹡
20190310 6
卷内备考表 样式
卷内备考表
说明:
时间:填写本册会计凭证的起止年月 日。
册数:起止时间内会计凭证的册数。 册次:填写本册会计凭证的序号。 记账凭证起止号:填写本册记账凭证
起号和止号。 记账凭证数:填写记账凭证的张数。 附件数:填写本册记账凭证附件的张
数。
会计凭证总数:填写本册所有凭证的 合计张数。
会计主管:填写单位内部具体负责会 计工作的中层领导人员。
账册装订封面word精品
账册装订封面会计期
2016 年11 月至2016 年12 月间:
账册内
科目明细账(第册,共册)
容:
会计主
复核人:装订人:
管:
装订日
2018 年4 月24 日星期二
期:
企业主
管:企业盖章:
账册装订封面 企业主管:
企业盖章:
会计期
间:
2016 年 11月至 2016 年 12 月 账册内
容:
总分类帐(第 壹 册,共 壹 册) 会计主
管:
复核人: 装订人: 装订日
期:
2018 年 4 月 24 日星期二
账册装订封面
2017 年01 月至2017 年12 月会计期
间:
账册内
科目明细账(第册,共册)
容:
会计主
复核人:装订人:管:
装订日
2018 年4 月24 日星期二
期:
账册装订封面
企业主
管:企业盖章:
企业主管:企业盖章:
账册装订封面
2017 年01 月至2017 年12 月
会计期
间:
账册内
总分类账(第壹册,共壹册)容:
会计主
复核人:装订人:管:
装订日
2018 年4 月24 日星期二
期:
账册装订封面企业主管:企业盖章:。
会计档案记账凭证封面填写格式会计记账凭证封面
会计档案记账凭证封面填写格式会计记账凭证封面1、根据凭证的月份和凭证号填写;2、填写本单位名称、财务主管、会计、装订人的名称。
l、建立健全会计档案人员岗位责任制,不断完善会计制度法制化,维护会计档案的完整与安全。
3、各单位的会计档案必须根据标准化、规范化、科学化的要求进行管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便。
会计档案存放的库房和装具,婴符合防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防高温要求,严格执行安全和保密制度,要建立定期检查制度,严防毁损、散失、泄密。
4、撤销、合并、破产倒闭单位和建设单位完工后停建的会计档案,应随同单位的全部档案在规定时间内一并移交相应档案馆保管,并由交接双方在移交清册上签名盖章。
5、各单位保存的会计档案应积极为本单位或外单位提供利用。
本单位内部查阅会计档案,须经主管会计工作的负责同志批准,外单位查阅会计档案,要持有单位正式介绍信,并经本单位主管会计工作的负责同志批准.才能查阅。
6、查阅会计档案的人员必须爱护档案,不准在档案材料上涂改或作其它标记,更不得抽撤、更换案卷任何材料。
需要复印、复制、摘抄的会计档案,须经档案保管人员审查、签字,并经单位主管会计的负责同志审阅批准,才能交给需要的单位或个人。
所有会计档案原件原则上不得借出,如有特殊情况,须报经上级主管部门批准,但不得拆散原卷册并应按限归还,借出和归还时都要认真检查核对。
l、各单位应定期对已超过保管期限的会计档案进行鉴定。
鉴定工作由财会部门和档案部门的领导同志负责,成立鉴定小组,由熟悉业务的会计人员具体实施。
档案人员协助指导,鉴定工作结束后,应提出鉴定报告,对于确无保存价值的会计档案,要编造销毁清册,上报核准后才能销毁。
销毁会计档案时,应由档案部门和会计部门共同派员监销,监销人在销毁会计档案以前,应当认真进行清点核对,并报告本单位领导同意后方可进行。
毁后,在销毁清册上注明销毁的日期并签名盖章,以示负责。
2、会计档案的保管期限应按财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》规定的保管期限保管,对一些重要凭汪应永久保存。
