校园一卡通系统在高校财务管理中的应用分析.docx
1 校园一卡通系统在高校财务管理中的应用分析
校园一卡通系统是集身份认证、校务管理、校园消费、金融服务为一体的新型数字化校园应用,目前可以实现图书借阅、餐厅消费、超市购物、校医院就医、机房上机、浴室洗浴、水控、电控、校车乘坐、人事考勤、体育馆门禁、实验室门禁、手机通讯、银行自助、缴纳学费、财务报销等多重功能,是高校数字化校园建设的重要组成部分。
校园一卡通是信息网络技术飞速发展的时代产物,它的使用彻底改变了高校的管理模式和手段,全面提升了高校财务管理水平,使高校财务管理走进了信息化、网络化的时代。但目前如何借助校园一卡通系统提高财务管理水平,选择一种适合一卡通系统良性发展的财务管理模式是非常关键的。财务管理模式不合适,不仅阻碍了校园一卡通系统的正常运行,也必然会使高校的财务管理陷入一个混乱的局面。
一、校园一卡通概述
校园一卡通系统是架构在校园网上,以现代电子信息技术为手段,以感应式射频IC 卡为媒介,同时具备电子钱包功能和电子身份认证的平台,是集身份识别、校务管理、校园消费、金融服务为一体的新型数字化校园核心应用,是提升学校教学、管理和服务水平,增强学校认知度,消除信息孤岛,实现信息共享、集中管理的必要手段。校园卡是数字化校园的重要形象和重要标志之一,是将广大师生与数字化校园建设连接在一起的最有效的媒介,实现了“一卡在手,走遍校园”的先进生活理念。
二、校园一卡通应用
校园一卡通的应用是数字化校园建设的一个主要组成部分,包括了数字教学、校务管理、科研、学习、生活各方面的应用系统,主要分为:身份识别认证类和电子支付类两大应用,凡是需要进行身份识别认证和消费扣款的应用都可以借助校园一卡通来实现。校园卡不仅可以作为数字化校园的电子支付工具,更是个人身份识别和认证的有效证明。常用应用主要有:
一是身份识别和认证类应用:图书借阅、公寓门禁、考勤系统、会 2 议签到、注册系统、迎新系统、离校系统、体育场馆管理等。
二是电子支付类应用:食堂就餐、超市消费、水控、电控、班车乘坐、浴室洗浴、机房上机、校医院医疗、自助洗衣、自助打印等。
三、校园一卡通在高校财务管理中的意义和作用
(一)对于提高资金的运行效率,增强学校对财务资金的掌控能力具有很强的现实意义
高校传统的财务管理模式是:二级财务管理部门众多,学费、住宿费、伙食费、医药费、水电费、网费、四六级报名费等各种费用的管理工作往往分散于学校的财务处、后勤部门、网络中心、教务处等多个部门,各项资金被分散到各个不同的账户很难集中管理,对于学校资金的合理利用和统筹资源配置非常不利。通过校园一卡通的财务管理模式,校园内有偿服务费用的支付和缴纳可以全部通过校园一卡通实行电子转账,避免了现金结算,从而将学校各二级财务管理部门和校内商户收取的费用统一集中到学校的财务账户上,之后学校的财务部门再定期与各二级财务管理部门和校内商户进行资金结算,这样不仅有利于增强高校对财务资金的掌控能力,还能够提高资金的运行效率,充分发挥学校资金的最大使用效益,也缓解了学校资金短缺的局面。
(二)节约办公成本,简化财务工作流程
校园一卡通系统平台下,自助现金充值机、银行自助圈存机、网上电子支付平台、手机银行等自助终端的使用既打破了柜台办理工作时间和空间的局限性,又节约了人力资源,减少了人员支出成本。账户核算和资金结算工作也可以通过电子账务来实现,既避免了现金支付带来的困扰,又减少了行政办公往来结算票据的使用,降低了办公成本。一卡通平台下,校内各类基础信息资源实现了数据实时交换和共享,数据更新及时、准确,各类财务管理工作可以做到持卡人身份信息和银行账户等基础信息共享,财务数据同步,实现了统一集中管理。这样既避免了多头管理、重复管理带来的诸多弊端,又简化了财务工作流程。
(三)加强财务监督力度,规范各类收费管理工作
校园一卡通的应用让高校实现了无现金结算的财务管理模式,大大减少了校园内的现金流动,校园内各种经济活动发生的费用完全通过一 3 卡通系统定期进行账户核算和资金结算,各个环节都处于信息化系统的监督下,学校财务部门能够清楚地掌控各创收单位的经营情况,使他们的创收经费统一纳入学校财务部门集中管理,保证了创收经费能够及时足额上缴,同时有效地减少了各部门乱收费、私自挪用、私设小金库、坐收坐支等现象,加强了“财务收支两条线管理”和财务监督力度,进一步规范了全校收费的管理工作。
(四)有助于增强高校与银行的合作力度
目前,高校校园一卡通系统集成项目基本都是在达成一定的战略合作协议的前提下由银行投资和高校共同合作构建的。虽然前期银行的投资比较多,但借助校园一卡通进入高校金融领域,银行从中将会获取更多的稳定客户源,其带来的经济效益将是不可估量的。通过和银行卡相互关联绑定,校园一卡通具备了自助银行转账圈存的充值功能,在校园内,师生们可以拿着校园一卡通在任意一个联网商户消费,并能够通过银行转账圈存系统从银行自动或自助式转账。通过共建校园一卡通系统平台,不仅大大降低了银行的经营成本,为银行沉淀了大量的资金,同时由于获得了银行的资金支持,学校不仅节省了大量的资金,还可以趁机加强数字化校园建设。
四、校园一卡通平台下的高校财务管理模式研究
校园一卡通为高校规范收费管理、信息化建设提供了先进的管理工具,高校应加快校园一卡通系统平台的建设进程,结合高校财务管理的实际情况,充分挖掘和利用校园一卡通潜在的功能和优势,在校园一卡通平台下,建立适合自身发展需要的资金统一结算、实时共享财务信息的高校财务管理模式(如图1所示,以部分部门举例),主要包括三个方面。 (一)收费管理模式
通过一卡通资金结算系统将各二级财务管理部门的收入定期结算、定期入账,使高校财务信息管理系统的财务数据能够客观、真实地反映校内一切经济活动,为二级管理部门的经费分配提供了有力依据。通过校园一卡通的收费管理模式,学校各二级财务管理部门和校内商户收取的费用统一集中到学校的财务账户上,之后财务部门再定期与各二级财务管理部门和校内商户进行资金结算,不仅增强了高校对财务资金的掌 4 控能力,还提高了资金的运行效率,充分发挥学校资金的最大使用效益,也缓解了学校资金短缺的局面。
(二)财务信息管理模式
校内各二级管理部门的OA系统、MIS系统通过校园一卡通系统平台预留的扩展接口实现与一卡通系统的数据传输和共享,将相关部门的基本信息编码规则与财务部门的信息编码规则建立对接,开发一个校园一卡通数据交换平台以财务部门作为统一财务数据管理部门,所有涉及经济活动和财务核算的业务,相关部门都将统一编码规则的数据通过校园一卡通数据交换平台传输至财务部门,使涉及的财务信息实时、准确地反映在高校财务管理信息系统。例如,人事处向高校财务管理信息系统中的工资管理系统提供教工工资发放数据和人员变动情况;教务处向高校财务管理信息系统中的学生收费系统提供学生的基础信息和异动情况等。
(三)财务信息综合查询模式
校园一卡通强大的身份认证系统为校内用户提供了有效可靠的身份和权限范围的识别认证,确保了财务数据的安全,在满足财务数据安全性的前提下建立面向校园一卡通用户的高校财务信息网上综合查询平台,校内师生能够及时通过该平台查询部门及个人财务信息,教职工可查询个人工资、津贴、公积金、借款,学生可查询个人学杂费缴纳情况,二级单位、职能部门可查询本部门项目经费明细账,不仅打破了时间和空间地域的限制,也加快了财务信息传递和共享的速度。
五、校园一卡通平台下提高财务管理的对策
(一)加快一卡通的高校财务信息化建设步伐
校园一卡通系统整合了各相关职能管理部门的基础数据流,统一了信息编码标准,实现了各个管理子系统应用的集成,有效解决了高校信息化建设中的“信息孤岛”现象,使得财务信息能够相互共享、实时交换。 再者,其强大的身份认证系统又为财务数据的安全提供了有力的保障,这样既提高了学校信息资源的利用率和整合度,也加快了学校财务管理信息化进程,进而提升了学校财务管理水平和服务质量。
(二)加强高校和银行、电信部门之间的合作 5 银行涉及了现金存取、资金划转,校园卡充值、支付等业务都离不开银行,校园卡在物理设计上可以分为银行卡和校园卡两张卡,通过一卡通系统将其绑定关联,也可以两卡合一,通过一卡通后台和银行卡后台紧密捆绑。随着IT技术的快速发展,电信技术和一卡通技术也可以很好地融合在一起,将校园卡与手机捆绑,通过一张手机卡就可以实现“一卡在手,走遍校园”的生活理念。因此,高校必须加强和银行、电信部门之间的校企合作。
(三)加强财务信息安全防范
由于校园一卡通采用电子信息管理模式,所有的财务数据都集中存储在校园一卡通数据中心,并通过校园一卡通数据交换平台进行共享和联动,存在一定的数据安全隐患,必须通过采取异地存储、多重备份、容灾恢复等有效措施加强财务信息安全防范,保证财务数据的准确性、完整性、有效性和及时性。
(四)加强对高校财会人员的业务培训
校园一卡通所带来的财务管理信息化、现代化对高校财会人员的综合业务水平提出了更高的要求,财会人员应当积极参加会计人员继续教育培训和其他与工作相关的业务学习,不断更新专业知识,努力提高综合业务技能。
浅谈校园一卡通在高校内部控制中的作用
第4期总第41期 2010年12月 南京医科大学学报(社会科学版) ACTA UNIVERSITATIS MEDICINALIS NANJING(Soeial Science) ・3l3・
浅谈校园一卡通在高校内部控制中的作用
丁新农,王春晖,黄宏杰,褚珊,倪丁花,周伶俐,陆美娟
(南京医科大学财务处,江苏南京210029)
摘要:随着Ic卡技术及网络通讯技术不断发展与创新,校园一卡通技术在高校自身发展的需
求和科技力量的推动下得以实现与发展,一卡通技术越来越受到高校和社会的重视与关注。文章
介绍了校园一卡通系统的特点和主要功能.以内部控制要素为切入点.论述校园一卡通系统以IC
卡作为信息载体.对高校内部控制诸多方面产生的深远影响,以及在系统运行和功能拓展方面需
要注意的问题
关键词:高校:一卡通:内部控制
中图分类号:G475 文献标识码:A 文章编号:1671—0479(2010)04—313-04
高等学校的管理模式正朝着信息化方向改革,
以校园网络技术和Ic卡技术为平台的高科技产
品——校园一卡通在高校的建设逐步得到重视。校
园信息化管理水平,是衡量高校管理水平和教学水
平的重要指标,也是体现高校形象的重要标志。校
园一卡通提高了信息化水平.有利于计划和监控资
金的有效使用,加强了高校的内部控制,促进了高校
各项事业的发展。因此,无论从信息化建设要求,还
是从强化内部控制来看.重视和发展校园一卡通系
统. 显得十分必要。
一、校园一卡通的特点和功能
校园一卡通是以Ic卡为信息载体。通过网络实
现了个人消费和公用经费结算的无现金化支付手
段.同时实现了用一张校园卡代替多张IC卡进行
资金查询、身份识别等有效管理,真正体现“一卡在
手.走遍校园”[1】,为校园管理信息化奠定了基础。目 前校园卡系统主要包括的子系统有:自助圈存系统、
个人综合消费系统、图书管理系统、机房管理系统、
身份识别系统、节水管理系统、节电管理系统、自助
浅析校园一卡通系统的应用与管理
年月(上
)牵车机无论在起始处还是在终止处都要使速度为零。这个看似比较简单的变频系统,实现起来要复杂得多,其中原因很多,最主要原因是牵车机往返过程的载荷不同,相差有T。惯性对精度的影响相当大,变频器选用富士公司产品,现场运行正常。[参考文献][1]吴华.电气传动自动化技术[M].中国电力出版社,2005.[]栗海峰L控制的变频调整在火电厂翻车机、重车调车机调整系统中的应用[]煤质技术,5[摘要]校园一卡通系统是数字化校园的基础工程,是数字化校园中有机的、重要的组成部分,为数字化校园提供了全面的数据采集平台,是实现数字化校园的有力载体。[关键词]设计方案;作用;管理1一卡通系统设计方案1.1系统设计原则和目标首先是实用性。系统设计应注重实用和成效,在学校个各方实际需要的基础上有针对性的进行总体设计。其次是扩充性。要最大限度地采用先进的设计方法,缩短开发周期,以提高效率,并在充分利用原有网络软硬件的基础上,再增加相应的软硬件模块和设备,扩充网络规模,提高网络综合性能。再次是可靠性。在硬件方面,系统应采用性能先进、可靠性能高的网络骨干设备、服务器组及存储设备;在软件方面,要对所有的数据操作设置访问权限。最后是灵活性。网络的骨干设备与主要技术应采用国际通用标准,要最大限度地保证用户现有各种软、硬件资源的可用性,同时系统必须具备足够长的生存周期和较强的弹性。1.2系统组成一卡通系统主要是由一卡通服务器、子系统工作站、终端机及网络接入设备等组成。子系统包括财务清算管理、消费结算管理、收缴费管理、注册管理、图书借阅管理、考勤管理、宿舍管理、学籍管理、医疗管理、门禁控制管理、班车收费管理、充值管理、多媒体查询管理、水控制管理、银校转帐管理。1.3系统网络结构原理一卡通网络系统网络结构分为两层,第一层是以数据库服务器为中心的一卡通主干网,采用TCP/IP协议通讯,该层可联接各个子系统的工作站、前置机、圈存机及多媒体查询机;第二层是由各子系统工作站控制的RS485通讯网络,该层网络使用PC机作为工作站通过通讯卡实时控制各个终端机运行,采集交易记录并上报至一卡通服务器。2一卡通系统的主要作用2.1实现了校园管理模式的规范化一卡通使人手一卡,实现了传统管理模式向现代管理模式的转变,网络系统可以大规模收集、整理学校的各类信息,采用统一标准编码,使学校繁琐的业务化繁为简,得到了有效的整合,操作更加方便、规范、快捷,学校各部门之间的工作得到了有效的协调,提高了学校业务操作的效率。2.2有效减少了资金的流失和浪费一卡通的使用避免了现金和票据在校园流通的繁琐和弊端,节约了票证制作、补充的费用,用卡消费有效地减少了财务管理中的弊端,防止收费人员因管理不善或道德风险而引起的资金浪费、流失和乱收费的现象,给学校实现财务统一的财务监督和管理提供了科学的、现代化的依据和手段,有效防止了财务漏洞,对规范学校财务秩序、提高资金流转效率、促进次财务管理水平都发挥了重要作用。2.3学生流转操作更加方便、保险应用一卡通系统,使学校管理规范化的同时,也给学生生活、学习带来了方便,学生在校园里活动、消费,携带现金有丢失或被偷的可能,一卡在手,学生在钱物流转中操作更加安全保险,即使丢失了卡也可以随时挂失,冻结卡上余额,从而最大限度地减少学生损失。3一卡通系统的现代化管理3.1确保领导重视,更新管理理念一卡通不仅是旧消费方式向新电子消费方式的转变,更是新的管理理念的体现。因此,更新管理理念,领导高度重视,是校园一卡通工程建设的基础和根本保证。在管理过程中,领导应起带头作用,引导学校相关人员革除旧的传统管理习惯和思想,逐步适应新的管理理念,学习、开发新的科学技术来提高管理水平。职工要在领导的带领下,密切配合,统一思想想认识,积极投身到校园一卡通工程的建设、管理中。3.2统筹规划,加强技术防范措施在一卡通系统的建设过程中,应统筹规划,做好宏观与微观的结合。在全面论证和需求分析的基础上,制定总体的是释方案和规划,有计划、有步骤的进行,逐步到位,从而减少资源的浪费。在具体实施中,要适当调整原有的政策和制度,制定适合新管理运营模式的制度,确保管理的科学化、规范化。同时我们还应重视网络安全技术的开发,完善相关设备的支持,做好安全防范措施,保证网上业务的安全性,确保网络系统的畅通。3.3设立专门的管理机构,确保资源有效整合随着电子、信息技术的发展,一卡通系统将更加丰富、深化,为了确保校园一卡通系统工程的顺利实施和高效有序管理,校园应在领导的牵头下,培训一支专兼职相结合的网络管理员队伍,成立专门的管理班子,利用先进的信息化手段和工具,有效整合校园内的信息,真正实现从环境、资源到活动的数字化,使校园卡在教学、科研、生活等方面的各种应用系统形成全校范围的数字空间,以拓展现实校园的时间和空间维度,构建相对完善的数字化校园,扩展传统校园的功能。校园一卡通是高校信息化的一个必然趋势,为数字化校园的建设全面提供信息采集,是实现数字化校园的有力载体。该工程的顺利实施需要全校各部门的通力合作与配合,只有这样,校园信息化建设才有更广阔的发展前景。浅析校园一卡通系统的应用与管理李俊华(江苏工业学院网络中心,江苏常州213164)
校园一卡通解决方案
校园一卡通背景分析
在全球数字化浪潮的影响之下,高等学校数字化校园建设受到广泛的重视,全国各地的高校正在从各个侧面接触数字化校园建设。近年来,随着智能卡的推广和使用,将多项管理职能和社区服务、认证融为一体的校园“一卡通”正在各高校普及开来。校园“一卡通"不但提高了学校的管理效率,降低了成本,方便了教师和学生,而且也为各电信运营商借助于校园“一卡通”的独特资源逐鹿校园打下了伏笔。
校园一卡通系统简介
所谓“校园一卡通”即在学校内,凡有现金、票证或需要识别身份的场合均采用智能卡来完成.为学校的管理带来了高效、方便与安全。一卡通系统是数字化校园建设的重要组成部分,是为校园信息化提供信息采集的基础工程之一,具有学校管理决策支持系统的部分功能。实现“一卡在手,走遍校园"。
校园一卡通系统架构在校园网上,以感应式射频IC卡为媒介,综合提供身份识别与电子支付服务功能的系统平台,以及构架在此平台上的各种信息化应用系统.
校园一卡通系统总体功能框架图
金融交易应用:
餐饮、开水、浴室消费、洗衣机、预付费水表、预付费电表、集中式电控、机房收费管理、移动手持收费、图书馆超期罚款、网络缴费、财务大额缴费、教务小额缴费等。
身份认证应用:
指纹认证系统、数字化迎新系统、门禁系统、考勤系统、考试监管、大门出入系统、通道机身份认证、移动身份识别、图书馆身份识别、巡更系统、教务管理系统对接、财务管理系统对接等。
校园一卡通系统拓扑图
一卡通系统技术特色及技术指标
系统采用三层架构
实现中心数据库和应用层的隔离,屏蔽用户直接对数据库的操作,保证数据安全,支持多数据库操作系统,后台数据库操作系统变化,前台的应用系统无变化。
电子钱包应用
真正的电子钱包方式,以卡为准,保证个人账户的一致性、连续性.支持主钱包和多个小钱包的应用.
联动制卡、所见所得
支持多种照片采集方式,联动制卡、所见所得,一界面操作
多种数据录入方式,持卡人信息修改确认,可实现快速现场制卡,并可批量打卡.
某高校校园一卡通应用分析
第35卷 第1期 吉 林 医 药 学 院 学 报 Vo1.35 No.1 2014年02月 Journal of Jilin Medical College Feb.2014
当钠离子或pH电极性能下降时,执行该程序。
4.2电极去蛋白 当到达设置的维护时问间隔时,一起提示“请维
护电极”,这时需进行电极去蛋白。
5 电解质分析仪的使用注意事项
5.1安全注意事项 电极调理液具有毒性和腐蚀性,避免溅在皮肤和
误人眼睛;仪器电流电压对人身安全有一定危险性, 在未拔掉电源插头前,不要打开仪器后盖;在更换仪
器连接管、泵管、电极、试剂包时要戴一次性手套。 5.2样品的采集与储存 动、静脉血液样本都适合来做分析样本。不要用
溶血的样品;血清应尽快制备测试。 由于在高钾血症及救治这项实验中应用了电解 质分析仪后,直接取血液离心之血清,不用做任何处
理就可以直接测量钾离子浓度,测定样品时问短(一 个样品仅需40秒),测量结果准确度高,避免了化学
测定法和火焰光度法易产生加样和稀释误差,操作较
繁锁,延误实验动物抢救时间;使实验中各环节的钾 离子含量和心电图同步表现有了~一个具体的认识。
另外在多项实验操作过程中动物体内均会出现 同 程度的电解质的改变,我们可以增加实验检测指标,
提高实验结果的准确性,使电解质分析仪在机能学实 验室中发挥更大的作用。
(收稿日期:2013—10—20)
r.…| … ’ 一 。 |一 | | ・ 卿| | |} | |・ |卿0绝f: | p x , e -i ・ 蛇E 卿 卵 ・毫n ・ f・ _ ・ ^ '¨ 1“ t 一 - ・! _l 一 ・ c・r | ・一・ ・ 文章编号:1673.2995(2014)01-0048-02 ・经验交流・
某高校校园一卡通应用分析
陈新宇,林长英(吉林医药学院后勤管理处,吉林吉林132013)
关键词:高校;校园一卡通;应用 中图分类号:TP393.18 文献标识码:A
湖北经济学院一卡通系统的应用与管理
2009年5月 第6卷第5期 湖北经济学院学报(人文社会科学版) Journal of Hubei University of Economics(Humanities andSocial Sciences May.2009 Vo1.6 No.5
湖北经济学院一卡通系统的应用与管理
李颖智
(湖北经济学院,湖北武汉430205)
摘 要:本文结合湖北经济学院校园一卡通系统建设实例,阐述了湖北经济学院通过广泛的调查研究,成功借
鉴兄弟院校的建设经验.并根据湖北经济学院的校情确立了切合实际一卡通应用与管理方法。
关键词:校园一卡通;数字化校园;应用;管理
一、一卡通系统的实现
1.系统简介 湖北经济学院校园一卡通在学校内也称为校园卡系统,
是数字校园的有机组成部分.校园一卡通工程是数字校园的
标志性工程和前导性工程。校园卡是将广大师生员工与数字
校园有机连接在一起的最有效媒介.实现了“一卡在手,走遍
校园”.它是校园数字化的重要形象和重要标志之一。
湖北经济学院校园一卡通系统是架构在校园网上,以感 应式射频IC卡为媒介.综合提供身份识别与电子支付服务功
能的系统平台.以及其架构在此平台上的各种信息化应用系统。
湖北经济学院一卡通网络系统网络结构分为两层,第一
层是以数据库服务器为中心的一卡通主干网.采用TCP/IP协 议通讯.该层可联接各个子系统的工作站、前置机、圈存机及
多媒体查询机:第二层是由各子系统工作站控制的Rs485通
讯网络.该层网络使用PC机作为工作站通过通讯卡实时控制
各个终端机运行.采集交易记录并上报至一卡通服务器。
2.系统组成 湖北经济学院校园一卡通系统主要由系统平台和各种应
用系统两大层面组成 校园一卡通的平台是数字校园总体规 划中的基础平台设施之~.与共享数据中心等其它基础平台
协调共存.可以为新建的和原有的各种信息化应用系统综合
提供统一的身份识别与电子支付服务.凡是需要确认身份及
浅析校园一卡通系统运行中常见问题及对策
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浅析校园一卡通系统运行中常见问题及对策
作者:付燕华
来源:《中国科技纵横》2013年第10期
【摘 要】 校园一卡通系统应用是高职院校成为数字化校园的一个重要指标,是提高职院简化管理方式、提高办事效率的有效途径。校园一卡通系统在高职院校运行中会遇到一些常见的问题。针对这些问题,本文进行了总结,梳理了这些问题并提出了相应的对策。
【关键词】 高职院 一卡通系统 问题 对策
随着社会的进步和信息技术的发展,高职院校数字化校园建设取得了重大进展,校园一卡通系统也随之得到推广和应用。校园一卡通系统运行给高职院校师生工作、学习和生活带来便利和高效的同时,它也会出现一些常见的问题,这些问题会直接影响到校园一卡通系统的正常使用和运行效率。
1 校园一卡通系统涵义及其功能
校园一卡通系统是一个基于校园网、统一的、集学校管理与金融服务于一体,实现银行转账、学校管理、校内消费支付功能相集合的多功能卡式应用系统。该系统是数字化校园建设的重要组成部分,是为校园信息化提供信息采集的基础工程之一。它包括财务管理子系统、餐饮消费子系统、门禁管理系统、辅助图书管理子系统、考勤管理子系统、水电缴费子系统等。
高职院校建设校园一卡通系统就是要实现“一卡在手,走遍校园”、“一卡通用、一卡多用”的目的。目前高职院校校园一卡通系统一般主要包括三大功能:校园IC智能卡管理、身份认证类应用管理、消费类应用管理。
2 校园一卡通系统运行中遇到的常见问题
2.1 校园一卡通系统管理主体归属含糊
“一卡在手,走遍校园”的一卡通系统建设是高职院校数字化校园建设的基础工程和重要内容。各高职院校校园一卡通系统运行管理主体归属是千差万别的,一些学校认为它属于工程技术类项目,把它交由教育技术中心来负责管理;一些学校认为它属于后勤服务类项目,把它划给后勤处来管理;一些学校认为校园一卡通系统运行与财务管理有关,把它归为财务处来管理,也有的学校交由两个部门来共同管理。校园一卡通系统的运行过程中涉及到的部门也是非常之多,如财务处、学生处、教务处、后勤处、继续教育学院等等。若校园一卡通系统管理主体含糊,势必会造相关部门之间权责不清,系统运行效率低下。 龙源期刊网
“校园一卡通”对高校财务工作的影响分析
42 引进与咨询2006年第4期 信息与网络
‘‘ 校园一卡通”对高校财务 工作的影响分析
赵龙金伟民 (南京工业大学,江苏南京210009)
摘要:随着信息技术的发展和校园网建设逐步成熟,高等学校的管理模式正在朝信息化方向改革,以 网络技术和Ic卡技术为基础的“校园一卡通”在高校的建设逐步得到重视。校园一卡通的电子钱包功能 使其与高校财务管理直接相关联。本文着重分析了校园一卡通管理系统对高校财务管理的影响,使高校财 务信息化管理系统逐步得到完善。 关键词:一卡通高校财务
随着信息技术的发展,数字化校园成为新型的大学建 设模式。它利用先进的信息技术和工具,将校园的各项资 源数字化,实现教育、教学、科研、管理、技术服务等校 园信息的收集、处理、整合、存储、传输、应用,使校园 在时间和空间上得以延伸。在此基础上,“校园一卡通”作 为数字化校园建设的钥匙,成为各个高校关注的焦点。据 有关数据,“2000年一2004年,功能相对全面的高校校园 卡工程累计有150所左右,按照目前的建设速度,有70% 左右的高校在未来几年将开展校园卡项目”…。校园一卡通 工程的实施,对高校管理的各方面产生了深远的影响,校 园一卡通的电子钱包功能更是与高校财务管理直接相关联。 它不仅是高校信息化管理的需要,也使高校的财务电算化 管理逐渐向网络化方式过渡啦】,引发了财务管理的变革, 使得“网络财务”的实现成为可能。如何认识和利用“校 园一卡通”,日益成为高校财务工作中面临的一个新课题。 一、校园一卡通的基本功能 校园一卡通是一个集学校综合管理和金融服务为一体 的多功能复合卡应用系统。它分为银行卡部分和校园卡部 分,实现储蓄、校内消费支付、校内管理等功能。 1、银行卡部分 由银行发行的磁条卡,与普通的银行金融卡(电子借 记卡)相同,可以实现个人银行账户管理的各项功能,如 存取款、转账等 2、校园卡部分 一般是带CPU的智能IC卡[1],它存储了使用者的 基本信息和电子货币,可以取代学校管理和校园生活中使 用的各种个人证件和现金支付手段。一张校园卡就可以实 现就餐、图书借阅、学籍管理、身份认证等多项功能,真 正实现“一卡在手,走遍校园”。 以上两部分既可以融合在一张银行卡上,即在银行所 发行的磁条卡上加载智能Ic芯片,从而实现校园卡的功 能;也可以一分为二,将校园Ic卡部分集成于另一张单独 的卡片上(接触式或非接触式),通过在校园卡管理数据库 中建立二者的对应关系,相互配合使用 。校园一卡通的 主要功能有: (1)电子钱包功能 在校园内实现食堂就餐、图书馆借阅图书、机房上机、 工资发放、奖学金发放、超市购物、水电缴费、就医缴费 等一系列功能。 (2)信息管理功能 ①综合管理 学生档案(学籍、成绩等)、教师档案、教职工工资、 科研经费、综合财务、考务、考勤管理等。 ②学籍管理 学生每学期必须通过校园卡进行注册,才能取得学籍, 方能进入教务选课系统,开始每学期得学习。 ③身份鉴别
基于校园卡系统的财务管理模式探讨
经 济I论J坛 科
基于校园卡系统的财务管理模式探讨
刘仁芝
(山东大学,山东济南250100)
摘要:加强校园卡财务管理,选择一种有效的财务管理模式是致关重要的。独立核算的财务管理模式必定会促进校园卡系统的和谐、可持续
发展,也必然能促进高校数字化校园的发展。
关键词:校园卡;财务管理;独立核算
1选题背景及目的
Ic卡技术及网络通讯技术不断发展与创 新,使一卡通应用得以实现。随着科学技术发展
与推广,已经在许多领域得到推广,城市一卡
通、高校一卡通越来越多。我国北京大学、中国 科技大学、首都师范大学、北京第二外国语大
学、北京广播大学、上海交通大学、山东大学、中 山大学等高校近年来均已推出特色各异的一卡
通。2008年东北师范大学、北京工业大学、清华 大学也陆续启动校园一卡通系统。由于一卡通
是新兴事务,如何加强财务管理是目前各相关 高校正在调研的新课题。
校园卡系统是集身份识别、校内消费、校务 管理、金融服务为一体的新型数字化校园应用
项目,已经实现了食堂消费、浴室水控、超市购 物、机房上机、图书馆借书、校医院就医、校园乘
车、体育达标测试、电话通讯、银行自助、大学生
活动中心消费、实验室门禁、财务处报销等功 能,是大学“数字化校园”的重要组成部分。校园
卡系统实现了学校、银行、商户、持卡人多赢局 面,学校增加了收入,节约了成本,提高了管理
水平;银行吸纳了资金;商户保证了资金安全; 学生既可以在学校内外银行网点实现圈存、圈
提、取现,又可以在指定商户消费等,方便了生
活。
校园卡系统与财务管理的关系是作用和反 作用的,是不可分割和忽视的。如何加强校园卡
财务管理,适应校园卡系统,选择一种有效的财
务管理模式是致关重要的。财务管理模式选择 不当,会阻碍校园卡系统的正常运营,也必然会
使校园卡财务管理陷入混乱,无论校方、投资 方,还是运营方的工作都会变得被动;而为校园
卡系统选择一种合适配套的财务管理模式必定 会促进校园卡系统的和谐、可持续发展,也必然
校园一卡通需求分析
1 / 16 校园一卡通需求分析
一、 校园概述
随着社会的进步与变革,各学校原有的消费和管理模式已不能适应新的发展要求,基于目前现状“一卡通”应运而生。所谓“一卡通”即在学校内,凡有现金、票证或需要识别身份的场合均采用卡来完成。此种管理模式代替了传统的消费管理模式,为学校管理带来了高效、方便与安全。
建立先进的信息管理系统是实现高等教育现代化的必由之路,而智能卡技术的推广票证或需要识别身份的场合均采用卡来完成。此种管理模式代替了传统的消费管理模式,为学校管理带来了高效、方便与安全。运用,则是推进高校信息化管理的重要举措之一。校园智能卡可供学生用于校园内部处理杂务,购买食品、饮料、书本,借阅图书,查资料,打电话,洗衣等。学生只需在相关银行开设帐户并存入金额,即可启用其电子钱包功能,可反复充值,也可在银行提款机提取现款。
自从智能卡进入中国以来,在校园得到了迅速的普及和推广,目前的各大专院校甚至大多数中专、中学、职校几乎都有卡在使用,广大师生在得益于智能卡带来的方便的同时,也存在不少困扰他们的问题:
目前许多学校都有多种卡应用系统在使用,这些卡系统分别由学2 / 16 校内各 部门根据自己的需求,从不同的厂家独立引进并在本部门所辖范围内使用。由于各个部门采用系统的技术与规范不统一,造成了各种卡应用系统无法兼容,资源不能合理配置和共享;
学生手中的学生证卡、饭卡、借阅证、银行卡、电话卡等等。给学生日常生活带来了诸多不便;
学校无法做到统一管理,比较混乱;
目前许多学校都建成了校园网,为一卡通系统提供网络基础;
卡片应用技术的逐渐成熟(包括系统软件和卡片机具),为一卡通系统提供了技术基础;
校园一卡通是今后的校园信息化建设的发展趋势和必然;
各个学校的卡系统的应用情况对一卡通系统提出现实的需求。
“校园一卡通系统”可真正意义地实现“一卡在手,走遍校园”。独具特点的“管理系统”、“收费系统”、“通用查询系统”使其可充当管理学校日常消费、管理的角色,并为领导的决策提供可靠的数据依据,同时也为教职员工和学生提供了方便。
我国校园一卡通项目管理问题及对策研究
我国校园一卡通项目管理问题及对策研究
摘要:信息化管理是高校管理的重要组成部分,一卡通项目成为校园信息化建设的重要内容和必然趋势,我国校园一卡通项目管理存在诸多问题,针对现行校园一卡通项目管理存在问题提出相关改革建议。
关键词:高校 一卡通 项目管理 对策研究
中图分类号:g647 文献标识码:a 文章编号:1674-098x(2012)08(c)-0230-01
1 我国校园一卡通项目管理概述
1.1 校园一卡通项目管理的含义
校园一卡通项目管理是一种新型的现代化管理,校园一卡通项目管理,顾名思义,就是学校一卡通项目管理部门对一卡通的实施、进度、风险、维护等阶段的管理。校园一卡通项目管理从时间上来说,主要包括调查研究阶段、设计阶段、实施阶段、风险控制阶段和服务维护阶段的管理,日常服务和维护阶段的管理属校园一卡通项目管理的重要内容和最为频繁的活动[1]。从管理内容来划分,校园一卡通项目管理主要包括财务管理、信息化管理、人事管理、节能环保管理等方面。
1.2 校园一卡通项目管理的特点
校园一卡通项目管理是学校日常管理中的一项重要内容,由于学校一卡通具有使用范围最大、使用人数最多、使用频率最高的特点,纵观校园一卡通以上情况,将其项目管理特点总结为以下几个
方面:一是校园一卡通项目管理信息化,二是校园一卡通项目管理的网络化,三是校园一卡通项目管理日常化,四是校园一卡通项目管理的频繁化,五是校园一卡通项目管理系统化,六是校园一卡通项目管理的集成化,七是校园一卡通项目管理的时效化。
1.3 国内外研究述评
国内外关于校园一卡通项目管理的研究由来已久,一是国外研究现状。美国克莱蒙特大学教授kenneth green教授发起的the
campus computing project计划首次提出数字化校园的概念,turner(1993)指基于项目的管理早已成为一种新的管理方法。克利福德·格雷指出,项目沟通贯穿于项目管理的始终,项目的内部信息沟通关系到项目目标、功能以及组织机构的实现,对项目成功有着至关重要的意义[2]。二是国内研究现状。范俊、娄勇(2007)深刻阐述了校园一卡通对学校财务管理的重要影响[3],汪汉(2007)对校园一卡通系统的重要问题进行了分析与研究,保证校园一卡通的管理系统绝对安全。吴旻、钟剑、朱文生(2008)探讨了校园一卡通系统在学校教学管理中应用和意义,并对校园一卡通教务管理系统进行了构建[4]。舒辉宇(2007)提出项目建设的周期渐渐缩短,对项目管理的要求也就越来越高,孙毅(2008)提出了主观评分法和层次分析法,这两种方法在项目风险评估中有着重要的意义。
