国家电网公司电子商务平台供应商合同确认操作流程
国家电网电子商务_用户手册_1.多种采购方式_1.4供应商操作手册
国家电网公司电子商务平台建设项目用户操作手册多种采购方式-供应商操作手册编号：1-1.4电子商务平台项目组2016年2月文档管理1 引言1.1文档说明本文档在用于指导供应商如何完成在电子商务平台上进行非招标采购业务的系统操作。
1.2登陆界面1.3操作界面2 操作指南2.1操作步骤2.1.1 内容一：询价采购项目应答操作人：供应商（1）供应商登陆电子商务平台，点击“招标外采购”-“招标外采购”-“供应商应答”，进入查看受邀项目的界面。
（2）供应商界面上的事件按状态归类，允许供应商进行应答的事件的状态为“开放”，点击“开放”前面的三角图标。
（3）在开放的事件中，找到需要应答的事件，点击事件名称后进入应答界面。
（4）进入应答界面后，供应商可以浏览询价函内容，确定是否接受邀请。
右上角显示供应商还能进行应答操作的剩余时间，左侧罗列着供应商应答需要完成的步骤，在第一步“复审事件详细信息”中，点击页面中央的“复审合约”。
（4）点击“复审合约”后进入“复审并接受合约”界面，选择“我同意此合约的条款”，点击“确定”。
（5）系统自动带出需要自己应答的批次，点击“提交选定的批次”。
（6）填写相应应答信息。
对于询价来说，供应商只需要填写价格信息。
在非招标采购中，供应商有两种报价方式：按行项目报价和按包总价报价。
如按行项目报价，供应商在应答期间（事件状态为倒计时）填写每条物资的未含税单价和税率，系统自动计算包总价；如按报总价报价，供应商在应答期间（事件状态为倒计时）填写包的含税总价，在应答结束后（事件状态为未决选择），将包含税总价分拆并根据税率换算到各个行项目上的未含税单价。
本例中，产品项目经理要求供应商按行项目报价，因此供应商需对每个行项目的未含税单价和税率进行应答，含税单价、不含税总价和含税总价都会由系统根据公式自动计算。
所有价格信息填写完成后，可以点击“更新总计”，系统会自动算出所有包的含税总价之和，显示在“采购物资”下的“含税总价”中。
国家电网公司供应商关系管理办法
附件26 规章制度编号：国网（物资/2）128-2013 国家电网公司供应商关系管理办法第一章总则第一条为深化国家电网公司（以下简称“公司”）物资集约化管理，规范公司供应商关系管理工作，完善和优化供应商关系管理体系，根据国家有关法律、法规、规章和公司规定，制定本办法。
第二条供应商关系管理主要包括供应商资质能力核实、供应商绩效评价、供应商不良行为处理、供应商分类分级管理、供应商服务等内容。
第三条供应商关系管理遵循“集中管控、分级实施、信息共享”及“公平、公正”的原则。
第四条本办法适用于公司总部、各省（自治区、直辖市）电力公司供应商关系管理工作。
公司直属单位及控股、参股单位供应商关系管理工作参照本办法执行。
第二章职责分工第五条国网物资部（国网招投标中心）是供应商关系管理的归口部门，其主要职责是：(一)制定公司供应商关系管理工作相关规章制度、标准和规范；(二)指导、监督、检查和考核省公司供应商关系管理工作；(三)组织开展供应商资质能力核实工作并建立统一的供应商信息库；(四)组织开展“总部直接组织实施”招标采购物资供应商的绩效评价；(五)负责对“总部直接组织实施”招标采购物资供应商不良行为进行处理。
第六条国网安质部、运检部、营销部、农电部、基建部、交流部、直流部、信通部、国调中心等部门，配合国网物资部（国网招投标中心）开展供应商关系管理工作，提供设备全寿命周期各环节的供应商产品质量、履约、服务等信息，并提供相应技术支持。
第七条国网物资公司受国网物资部（国网招投标中心）的委托，开展公司供应商关系管理的具体实施工作，其主要职责为：(一)协助国网物资部（国网招投标中心）开展供应商资质能力核实工作；(二)协助国网物资部（国网招投标中心）开展供应商绩效评价工作；(三)协助国网物资部（国网招投标中心）收集、核实供应商不良行为信息；(四)负责公司供应商服务中心日常管理工作。
第八条省公司物资部（招投标管理中心）是省公司供应商关系管理的归口部门，其主要职责为：(一)配合国网物资部（国网招投标中心）开展“总部直接组织实施”招标采购物资供应商的资质能力核实工作；(二)负责组织开展“总部统一组织监控，省公司具体实施”招标采购物资供应商的资质能力核实工作；(三)负责开展供应商绩效评价工作，并将“总部直接组织实施”招标采购供应商的绩效评价结果上报国网物资部（国网招投标中心）；(四)负责收集、上报“总部直接组织实施”招标采购供应商的不良行为信息，监督供应商进行整改，配合公司总部对供应商的整改情况进行验收；负责对“总部统一组织监控，省公司具体实施”招标采购供应商不良行为进行处理。
国家电网招标物资供应流程
合同签署到回款工作流程
物资供货或者施工合同
签署完成（包括审核）
填制集团公司生产任务单，由办事处和子
公司经理签署完成
商务助理把合同以及采购任务单内容提交
到采购部，根据生产任务单实施采购
外部采购工厂生产安排施工
完成生产过程，将合同物资供应到客户指包工包料类：将施工材料发送至施
定场地，由客户签署集团公司供货单。
工现场，安排施工人员进场施工。
凭借供货单，到客户物资部找对口工作人员编制物资移交单、物资验
完成施工，由客户单位验收
收单，由物资工作人员签字、盖章然后找到使用部门的对口工作人人
并开据验收报告。
员签字盖章。
按照合同要求或者物资部开票要求，开据增值税发票或者普通发票，开据施工发票，协同验收报附物资移交单、物资验收单一同交付物资部责任人。
告递交到物资部责任人
按合同办理回款。
待质保金到期以后，由按合同比例回款。
带质保期满以使用单位开据证明，办理质保金回款。
后开据证明，办理质保金回款。
国家电网公司电子商务平台常见问题
电子商务平台常见问题第一部分：供应商注册1.电子务平台网址是什么？网址输入网址显示“此网站安全证书有问题”？点击“继续浏览此网站(不推荐)”。
3.注册时提示该公司信息在系统中已存在，如何处理？此种情况可能有两种原因，一是贵公司已在系统中进行注册，二是注册位置错误。
需要用“国网招投标网”（）的用户名和密码在电子商务平台主界面【供应商信息修改】处进行登陆，修改注册信息，点击保存，进入注册信息审核阶段。
如果仍无法正常注册或登陆进行密码找回操作。
4.是否可以用国网招投标网用户名密码登陆？2011年3月份以前在国网招投标网注册的供应商可以用国网招投标网的用户名和密码在电子商务平台主界面【供应商信息修改】处注册，补充完善注册信息后点击【保存】，接到审核通过的短信后，方可用原用户名密码登陆电子商务平台。
5.“注册”及“修改注册信息”后，是否“保存”就相当于“提交”，保存之后不可修改所填内容了？是的。
6.如何在电子商务平台注册？详见电子商务平台主界面【下载专区】《供应商注册操作手册》7.已经注册点击了【保存】什么时候能审核完？是否通过审核通过什么么方式通知？注册审核时间为24小时，一般情况下供应商当日17：00前提交的注册审核申请会在当日审核完毕，审核结果以短信方式通知注册时填写的联系人，供应商也可于次日登陆系统查看注册审核状态。
8.如何知道注册审核是否通过？注册审核通过或不通过的信息都会短信通知联系人，供应商也可于注册次日登陆系统查看注册审核状态。
如果能通过登陆位置顺利登陆，说明注册审核通过，可以进行资质业绩填报等后续工作；如果无法通过登陆位置登陆，说明未通过注册审核，需要在【供应商信息修改】处输入用户名和密码进行注册信息修改后再次点击【保存】。
9.如何查看注册审核不通过的原因？在电子商务平台主界面【供应商信息修改】处输入用户名和密码后，会在注册信息界面首行用红色字体标注注册审核不通过的原因，请修改后再次点击【保存】10.公司用户名和密码丢失，如何查找？详见电子商务平台主界面【下载专区】《供应商用户名及密码找回处理办法》，按照要求操作，工作人员会于次日上午告知用户名及密码。
[电子商务平台合同范本]国家电网电子商务平台
![[电子商务平台合同范本]国家电网电子商务平台](https://img.taocdn.com/s3/m/33718d08a7c30c22590102020740be1e650ecc24.png)
[电子商务平台合同范本]国家电网电子商务平台甲方：乙方：甲方系中国石化物资采购电子商务网站(以下称电子商务平台)运营公司，乙方系中国石化供应商网络成员单位，是电子商务平台的供应商用户。
依据《中华人民共和国合同法》等法律法规的有关规定，经协商一致，双方就电子商务平台服务有关事项签订本电子商务平台服务合同(以下称本合同)：第一条服务及条件1.甲方向乙方提供电子商务平台使用服务，具体功能包括但不限于供应商信息在线管理、网上报价、竞价、在线投标信息反馈等，以电子商务平台实际提供功能为准。
2.甲方负责开发和维护包括但不限于前款所述电子商务平台各项功能，并提供工作日8小时工作时间内的技术支持。
3.乙方可使用电子商务平台从事中国石化物资采购有关的商务活动，并应遵守国家法律、法规及中国石化供应商管理要求。
4.乙方应对电子商务平台用户名、登陆密码等信息采取保密措施，承担保密义务和责任。
5.乙方应在使用电子商务平台遇到任何信息错误、系统故障、功能瑕疵时，及时寻求甲方技术支持，提供使用情况反馈，以便甲方解决系统问题，完善系统功能。
6.按照中国石化供应商管理规定有关要求，乙方被中国石化停止供应商交易资格时，如其当年实际使用电子商务平台时间不足6个月(含)，使用费将按6个月计收，当年剩余使用费由甲方退还给乙方。
7.如乙方未按照本合同第二条约定支付使用费，甲方可在当年7月1日起向乙方发出催付通知，乙方应在收费截止日期30个日历日内完成使用费支付，否则甲方视为乙方自动放弃电子商务平台使用资格，甲方有权停止乙方供应商交易资格。
第二条费用与支付1.乙方同意按年度向甲方支付电子商务平台使用费(以下称使用费)。
2.年度使用费标准为3000元人民币/年。
甲方可以根据电子商务平台运营维护需要调整使用费标准。
乙方当年实际使用电子商务平台时间不足6个月(含)的，使用费按6个月计收，即乙方应付使用费为1500元;乙方当年实际使用电子商务平台时间超过6个月的，服务费按全年计收，即乙方应付使用费为3000元人民币。
国网电子商务平台—招投标管理操作
投标管理模块操作手册1项目澄清/补遗管理供应商下载完整招标文件至本地进行查看后根据业务需求进行澄清/补遗操作流程蓝图1.1.1项目澄清管理招标公告发布后，项目经理根据供应商提出的澄清需求按照项目、标、包的方式进行澄清回复以及问题的发布。
项目澄清的发布流程：供应商发布澄清需求，项目经理针对澄清进行回复，然后提交到招标主管进行审核，招标主管审核完后将澄清信息提交给物资部招标处进行终审，招标处终审后澄清向投标供应商发布（招标主管审核界面判定是否重大澄清，如为重大澄清需提交至招标处审核；如不是重大澄清，招标主管审核界面可直接发布）步骤一：供应商发布澄清需求操作人员：供应商招标采购——投标管理——查看项目澄清选择招标项目点击按钮选中包，点击输入“澄清标题”、“容”以及上传需要澄清的附件，然后点击【发布】在弹出来的窗口点击【确定】，即发布澄清。
步骤二：项目经理对澄清进行回复操作人员：产品经理招标采购——招标过程管理——项目澄清管理选择项目，点击选中包，勾选澄清产品经理可以点击【查看澄清】，对供应商提出的澄清进行查看；点击【回复澄清】，对供应商提出的澄清进行答疑输入“澄清回复标题”、“回复容”、包括附件上传以及选择相应的澄清回复围之后点击提交给招标主管审核，点击【确定】点击【确定】返回“查看澄清”界面，可以对提出的澄清回复进行导出查看步骤三：招标主管对澄清回复进行审核操作人员：招标主管招标采购——招标过程管理——项目澄清管理选择项目，点击招标主管可以点击进行查看“澄清回复”点击，进行审核操作选择审核条件“通过并提交国网物资部”，输入审核意见，点击【确定】在审核人列表选择招标处审核，点击【确定】点击确定即可查看提交审核成功步骤四：招标处审核澄清回复结果并发布操作人员：物资部招标处招标采购——招标过程管理——项目澄清管理选择招标项目，点击点击，可以查看原澄清点击可以查看澄清回复点击，进入审核澄清回复界面在选择栏选择通过或者不通过，输入审核意见，点击【确定】澄清回复已成功发布返回项目澄清界面，可以查看，以及导出项目澄清操作1.1.2项目补遗管理项目补遗的发布流程：项目经理针对此次招标项目发布补遗并提交审核，招标主管审核招标补遗，如果是重大补遗，流转到下一级需招标处审核，非重大补遗在审批完成后自动发布；招标处审核招标补遗，审核通过，补遗自动发布。
国家电网公司物资采购合同承办管理细则
国家电网公司物资采购合同承办管理细则国家电网公司物资采购合同承办实施细则第一章总则为进一步规范国家电网公司（以下简称“公司”）物资采购合同签订、履约和结算工作，提升合同承办效率和供应保证能力，细化《国家电网公司物资采购合同承办治理方法》的治理和操作要求，按照国家法律、法规，部门规章和公司其他规定，结合公司实际，特制定本实施细则。
本细则要紧规范合同签订、合同履约和合同结算三方面工作，包括合同文本生成、合同审核及生效、物资供应打算编制、生产与发运、交付与验收、合同变更与解除、资金预算与支付、合同索赔及检查考核等内容。
本细则涉及的术语定义：（一）物资需求打算：由物资需求部门提出，包含所需物资名称、需求时刻、需求地点等信息；（二）物资供应打算：按照需求单位/部门物资需求打算、合同订单信息和供应商实际生产情形协商确定的供货打算，包含所交物资资名称、打算交货数量、确定交货期等信息；（三）重点物资：指生产周期较长、阻碍工程投运的关键物资，一样指220kV及以上电压等级的变压器、电抗器、断路器、组合电器、铁塔等设备材料。
本细则适用于公司总（分）部和省（自治区、直辖市）电力公司（以下简称“省公司”）物资采购合同（以下简称“合同”）承办治理工作。
总部直管工程物资合同承办治理按照《国家电网公司总部直管工程物资合同治理工作规范》执行。
公司直属单位、参股、控股单位参照本细则执行。
第二章合同签订省公司出资采购的物资合同，按照授权范畴，由省物资公司负责合同文本的生成和订立，完成合同签订工作（见附件1）。
合同文本应采纳公司统一合同文本，在电子商务平台上依据中标结果起草合同，并在经济法律治理业务应用系统（以下简称“经法系统”）中流转会签。
合同的组成文件包括：双方在合同履行过程中达成的补充协议或纪要；合同协议书、通用条款、专用条款、合同附件；中标通知书或签订通知书；招投标文件/采购文件以及经双方确认的构成合同的其他文件。
招标采购的物资在合同签订时，合同中通用条款和专用条款以招标文件规定并经投标文件及澄清文件确认的合同商务和技术条款为准。
国网电子商务平台标书制作执行流程
国网电子商务平台标书制作执行流程一、标书购买1.购买人大致计划当次招标中欲购买的招标文件。
2.核对货物对投标人的专用资质业绩要求。
（解压国网招标文件→“第1章_招标公告”→“附件：专用资质业绩要求”→注册资本, 是否接受代理商或经销商）3.标书下载步骤：1）登陆国网后台，导航点击物资招标，再点击结构化投标管理。
2）在已购买，相关包的右侧点击操作，点击“下载完整招标文件”。
4.分发已购标书，了解标书投递时间。
（解压国网招标文件→“第1章_招标公告”→“5.投标文件的递交”）5.了解标书保证金缴纳形式（银行汇票、保函或年度保证金）和保证金缴纳金额（国网招标文件→“第2章_投标人须知”→“3.4 投标保证金”）。
【标书选择】：购买招标文件前，先查看专用资质业绩要求，满足要求后再购买标书。
二、确定厂家1.标书制作人员解压国网招标文件，打开标书文件中“专用技术规范”，百度搜寻专用技术规范中货物技术参数（文字），选择百度快照与所搜文字完全符合项，点击跳转到产品页面，对比各项技术参数。
2.百度搜寻专用技术规范中产品的名称（产品别称）、形状（图片）、型号，点击跳转到产品页面，对比页面中产品技术参数和招标货物技术参数。
3.重点询问招标货物技术参数与页面中技术参数多出或不同的项。
4.确定招标货物的原厂家和近似生产厂家。
5.询问进价、市场价、投标价（价格偏差较大时，需多询问），将历年相关产品各省中标价统计（寻找张经理），交给叶经理。
6.送检报告、生产许可证、说明书的索要。
【标书制作前期】：2天，主要寻找原厂家和资质，咨询价格，判断标书是否可做。
三、标书制作1.标书制作人员解压国网招标文件，以“第7章_投标文件格式”为标书模板，制作标书。
2.统一当次招标中的招标人，项目名称，分标编号，货物类别，包号及标书制作时间。
3.标书的编号和项目名称（参考离线工具价格上传名称），货物组件材料配置（分析表内容与其对应一致），货物环境条件表。