公文写作十二种文体格式
公文写作范文十二种文体格式(一)命令(令)1、命令的概念依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。
命令的权威性和强制性是最高的,所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定,只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令,其他单位和个人无权发布命令。
党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令,必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。
命令和令不是两个文种,而是一个文种的两种称呼。
2、命令的作用及分类(1)发布行政法规和规章。
行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文,如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。
从类别上来说,发布行政法规的命令就叫发布令。
(2)宣布施行重大强制性行政措施。
对于重大的、强制性的行政措施,必须用命令宣布以维护国家和群众的利益,如国务院发布的新版人民币发行的命令,发布全国统一实行法定计量单位的命令等。
从类别上来说,宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。
(3)奖惩有关人员。
对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励,用嘉奖令。
从类别上来说,表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。
对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时,用惩戒令。
(4)撤销下级机关不适当的决定。
对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定,上级领导可以行使职权,依法宣布撤销,如市一级政府违反选举规定,选举产生的领导班子,省人大常委会可依法否定其选举结果,责令重新选举。
从类别上来说,撤销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。
3、命令的写作命令是权威性和强制性最高的文种,所以写作时要注意:(1)语句要果断。
主要使用果决的祈使句,较多运用“必须”、“均应”等决断性词语。
(2)篇幅要简短。
篇幅简短,语言精要,才能使受令者容易理解,便于执行。
[例文1]中华人民共和国主席令(第33号)《全国人民代表大会常务委员会关于修改<中华人民共和国产品质量法>的决定》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议于2000年7月8日通过,现予以公布,自2000年9月1日起施行。
中华人民共和国主席江泽民二〇〇〇年七月八日(二)决定1、决定的概念行政机关对某些重要事项或重大行动做出安排时所使用的文种叫决定。
应当注意的是,用决定来安排的行动必须是“重大的”,所处理的事项必须是“重要的”,而布臵和处理一般的日常工作就不适宜使用这个文种。
2、决定的分类按内容划分,决定可以分为三种:(1)对重大行动做出安排的决定。
这类决定是针对某项重要工作制定决策、安排部署,用来统一思想认识,指导工作进行的。
如《国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定》等。
(2)表彰先进的决定。
对有较大贡献的单位、人员作出表彰嘉奖,可以用决定,如《国务院关于表彰国家测绘局第一大地测量队的决定》等。
(3)处分违法违纪人员的决定。
对犯有重大事故或严重错误的单位或个人进行批评处理,可以用决定。
如《国务院关于大兴安岭特大森林火灾事故的处理决定》等。
3、决定与命令(令)、决议的区别(1)与命令(令)的区别命令(令)和决定都是权威性和强制性比较强的文种,但二者之间还是有以下几点区别:A.作者权限不同。
命令(令)的作者必须是部以上各级人民政府,而决定却无此限制,各机关、团体、企事业单位都可以使用。
B.权威性与强制性不同。
命令要求受文者无条件执行,而决定则有一定的灵活性和变通余地。
C.篇幅长短不同。
命令的篇幅均比较短,不做或很少做解释和说明;而决定则有不少的解释和说明,希望与要求,因此篇幅长的比较多。
(2)与决议的区别A.决定可以由会议作出,也可以由领导集体作出,而决议必须由会议讨论通过。
B.决定的内容一般来说比较具体,而决议则比较原则,理论性比较强。
[例文2]国务院关于修改《国务院关于职工工作时间的规定》的决定国务院令第174号(1995年3月25日)国务院决定对《国务院关于职工工作时间的规定》作如下修改:一、第三条修改为:“职工每日工作8小时,每周工作40小时。
”二、第五条修改为:“因工作性质或者生产特点的限制,不能实行每日工作8小时、每周工作40小时标准工时制度的,按照国家有关规定,可以实行其他工作和休息办法。
”三、第七条修改为:“国家机关、事业单位实行统一的工作时间,星期六和星期日为周休息日。
”“企业和不能施行前款规定的统一工作时间的事业单位,可以根据实际情况灵活安排周休息日。
”四、第九条修改为:“本规定自1995年5月1日起施行。
1995年5月1日施行有困难的企业、事业单位,可以适当延期;但是,事业单位最迟应当自1996年5月1日起施行,企业最迟应当自1997年5月1日起施行。
”《国务院关于职工工作时间的规定》根据本决定作相应的修正,重新发布。
本决定施行前,国务院1994年2月3日发布,,自1994年3月1日起施行的《国务院关于职工工作时间的规定》继续有效。
(三)公告1、公告的概念向国内外宣布重要事项或者法定事项时所使用的文种叫公告。
公告的主要作用是将国家重要事项及重要法规,向国内外郑重宣布,是人们普遍知晓或遵守。
这些重要事项及重要法规,有些是与人们利益密切相关的,如颁布宪法、实行保值储蓄,发射导弹、火箭、卫星等;有些则人们普遍关心的,如公布选举产生的国家主要领导人等。
公告的公布单位通常是省级以上的国家权力机关和行政机关,一般机关、基层单位和企事业单位不能随意使用。
公告一般不用红头文件,而是通过新闻媒体发布。
2、公告的分类(1)告知性公告,只向国内外发布重要事项,没有执行要求或规定。
(2)规定性公告,即在告知国内外重大事项的同时,往往还要提出一些要求、规定,作为被告知对象遵守的规范。
此种公告只能由国家行政机关发布。
[例文3]中华人民共和国全国人民代表大会公告第二号第十届全国人民代表大会第一次会议于2003年5日选举:胡锦涛为中华人民共和国主席曾庆红为中华人民共和国副主席现予公告中华人民共和国第十届全国人民代表大会第一次会议主席团2003年3月15日于北京(四)通告1、通告的概念在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时所使用的文种叫通告。
通告的发布范围比公告小,它所发布的有关事项只要求有关人员遵守、执行,对一定范围内的公众起着制约的作用。
如《国务院关于保障民用航空安全的通告》等。
通告也不用红头文件,而是通过张贴和登报的方式发布。
2、通告的分类(1)告知性通告,在一定范围内向有关单位或人员公布需要周知的事项,它不带有强制性,其重点实施有关单位和人员知晓。
如《广西壮族自治区地方税务局关于开展税收专项检查的通告》。
(2)规定性通告,即向一定范围内公布应当遵守事项的公告,具有一定的法规效用,有关单位和个人必须遵守。
此种通告应由具有相应职权的机关发布。
如《广东省人民政府关于禁毒的通告》。
3、公告与通告的区别(1)内容有差别。
公告公布的局势较重要的事项,多为国内外关注的大事;通告宣布的事在一定范围内应当遵守或者周知的事项,多数属于一般的事项。
(2)发布范围不同。
公告面向国内外,与国外无关的事项就不用公告文种;通告面向国内的一定范围,大至全国某个方面,小至一个省、一个市甚至一个的单位。
(3)作者级别不同。
公告应由国家权力机关、高级领导机关或政府有关职能部门发布,一般单位特别是基层单位不使用公告。
而通告则各机关、团体和企事业单位都可以使用。
[例文4]中国邮票总公司出售“乙丑年”特种邮票通告一、一九八五年一月五、六两日,上午七时至下午二时在北京工人体育馆零售。
二、和平门中国邮票总公司营业部于五、六两日专供预订户,营业时间为早六时半到下午六时半。
七日起恢复正常营业时间。
为在五、六两日购票的预订户一个月内邮票按规定数量、首日封按预订数量保证供应。
中国邮票总公司(公章)一九八五年×月×日(五)通知1、通知的概念批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项;任免人员时所使用的文种叫通知。
通知是使用单位最多、用途最广泛的一种公文。
各级行政机关都可以发通知,不受发文机关级别的限制。
而且内容涉及面很广,可以是国家大事、重要的政策措施,也可以是具体的工作事项。
它的作用也很广泛,既可以指示工作、发布规章、又可以用来批转下级公文或转发上级和不相隶属机关的公文。
所以,它的使用频率是最高的。
2、通知的分类(1)指示性通知。
传达要求下级机关共同执行事项的通知叫指示性通知。
这类通知针对重要的社会问题或执行政策时遇到的急待解决的问题,及时提出明确的指示性意见和要求,对实际工作具有重大的指导意义。
[例文5]国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发[1996]×号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1月1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%,地方20%。
有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日(2)批转性通知。
批转下级机关公文的通知叫批转性通知。
上级机关对下级机关上报的具有普遍指导意义的公文,可连同原文用批转性通知的形式下发,用于指导下属工作。
有时上级机关在批转公文时还要加上按语即对这份公文所作的评价。
[例文6]国务院关于批转国家税务总局关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知国发…1997‟12号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收作的意见》,现转发给你们,请遵照执行。
加强个体、私营经济税收征管,强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理,促进个体、私营经济健康发展的重要措施。
各级人民政府要高度重视,切实加强领导,协调税务、工行政管理、公安和金融等有关部门,积极稳妥地做好这一工作,并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。
国家税务总局要结合深化税收征管改革,切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。
各有关部门要相互支持、密切配合,确保这项工作的顺利进行。
本通知的具体实施意见,由国家税务总局会同有关部门制定。
本通知的贯彻执行情况,各省、自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院,同时抄送国家税务总局。
常用公文写作格式及范文
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通知具有广泛性、周知性、时致性。
所以正确描写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三局部组成。
具体描写法如下:〔1〕标题。
通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知〞作标题。
〔2〕正文。
由开头、主体和结尾三局部组成。
开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。
在描写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。
〔3〕落款。
描写出发文机关名称和发文时间。
如已在标题中描写了机关名称和时间,这里可以省略不描写。
通知的内容要描写得明白、具体。
1、在第一行正中描写“通知〞二字,也可视情况描写成“关于某某的通知〞、“紧急通知〞等,详见图片。
2、描写被通知单位或个人的名称,详见图片。
3、描写通知内容。
如内容较多,可分条开列。
4、结尾可描写“特此通知〞等字样,详见图片。
5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。
用公文形式发出的通知要加盖公章,详见图片。
常用公文写作格式及范文篇2[通知的格式]通知公文写作格式,方法——简介通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员。
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
所以正确写作尤为重要。
[通知的格式]通知公文写作格式,方法——详细知识[通知的格式]通知公文写作格式,方法一通知一般由标题、正文和落款三局部组成。
具体写法如下:〔1〕标题。
通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知〞作标题。
我局常用公文写作格式相关范文
我局常用公文写作格式相关范文
篇一:常见公文写作格式与范文[1]
常见公文写作格式与范文
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一
函的写作格式
一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求
批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种
情况并不多见。
二、函的特点
(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和
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公文的写作格式及范文大全一、公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一1、函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
(完整版)十种常见公文写作格式
常有公函写作模板格式及实例(2015 年 2 月 27 日)目录一、请示 (1)二、报告 (1)三、通知 (3)四、通告 (4)五、通告 (5)六、简报 (7)七、工作联系函 (9)八、会议纪要 (10)九、贺信/词 (11)十、介绍信 (12)一、请示【文种说明】请示是下级向上司恳求抉择、指示、批改或同意事项所使用的呈批性公函。
请示属于上行公函,应用范围较宽泛。
【模板格式】1、标题。
一般写成“对于xxx 的请示”2、主送机关。
只好写一个,如“人力资源处”;忌多头请示,如“人力资源处、行政管理处”。
3、请示的原因。
4、请示的事项。
5、结语。
一般写成“以上请示妥否,请批改”【参照实例】对于购买无线麦克及扩音设备的请示信息化部:控股公司总部 10 楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员许多的培训和有关会议。
近来一段时间经过使用发现, 10 楼会议室因较为空阔,若不使用扩音设备,授课或发言人声音显得较小,会议成效难以保证,不可以适应工作需要。
所以为提高会议成效,拟请信息化于 3 月尾前购进一套无线扩音设备(无线麦克和有关扩音设备)投入使用,花费约 500 元。
以上建议妥否,请批改。
人事行政部二○○六年三月二十七日二、报告【文种说明】报告是向上司报告工作,反应状况,提出建议和建议,或回复上司机关咨询的公函。
【模板格式】1、标题。
一般写成“对于xxx 的报告”2、报告对象。
如“张总”3、报告原因。
4、报告事项。
5、结语。
可用“专此报告”【参照实例】董事长:2005 年 10 月 21 日,控股公司下发了《对于安排部署控股公司2005 年底九项重点工作任务的通知》,安排部署了至 2005 年末的九项重点工作任务,工作任务波及到的各子公司及控股公司各部门领导都赐予了高度重视,狠抓落实,有序推动,力求达成既定的工作任务目标。
同时人事行政部为敦促做好九项重点工作,展开了按期督办工作,各责任单位每半个月将工作任务推动状况及资源落真相况以书面形式汇总到控股公司人事行政部,由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。
公文写作的格式和范例大全
公文写作格式与范例大全常用公文写作格式及范文大全公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于*(事由)的函》;复函为《关于*(答复事项)的复函》。
②正文般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题; 希望和要求,如:”务希研究承复”,敬请大力支持为盼”等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还根,为了贷×建设XXXXXXXXXX,的重点水电拟工在程我。
院传真:×××X×四川。
省电力工业局既是宝此珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部会议的通知××,×××门。
按照国家有关基本建设”谁投资,谁受益”,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条”大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用”和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条”开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
15种公文写作格式+范文
二○一○年三月二日
范文(二):
批评性通报
国务院办公厅关于 * 省 * 市* 县
擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报
1999 年 12 月 5 日, * 省 * 市 * 县举行 * 高速公路在本县通车仪式, * 县 主要领导擅自决定,让本县部分中、小学校停课参加通车仪式,近千 名中小学生在风雪天等候长达二小时,致使部分中小学生生病,学生 家长和群众极为愤慨,致信中央要求坚决制止此类现象。
2、
处理决定(处理决定有根有据,详细) 3、错误性质及严重危害 4、
普遍要求
(三 ) 传达和告知式通报: 1、通报缘由(若是个案则说明其性质及严 重性;若是普遍存在的问题常用的写法:在某种背景下进行了检查 (清查、调查、验收、审计、总结等),有一定成绩,更查出了问题。 然后用“现将情况通报如下”引出下文) 2、通报传达的情况 3、下 步工作的意见与要求。 最后写明发文机关与日期。
由之路。加强和完善服务业统计工作,对于准确反映服务业发展规模、
效益、地区分布和行业分布情况,科学制定服务业发展战略规划,提
高服务业管理水平,实现服务业又好又快发展,具有重要意义。
统计局要切实做好全国服务业统计的组织领导,加强对各地区、各有
关部门服务业统计调查项目的管理协调,会同有关部门推进建立科学、
四、通知的结束语。任免通知的结束语,直接采用通知的惯用结束语 “特此通知”即可。最后写明发文机关与日期。
范文:
××县人民政府关于胡××等同志职务任免的通知
各乡镇人民政府,县政府各部门经研究,决定:
免去:
邱××的××县广福初级中学校副校长职务;陈×的××县桂兴初级 中学校校长职务;李××的××县白马乡初级中学校校长职务;
十三种公文写作范文
十三种公文写作范文第一种,会议通知书。
会议通知书是一种常见的公文,它需要包括会议的时间、地点、内容和参会人员等信息。
通知书应该简洁明了,让受文者一目了然。
第二种,请示报告。
请示报告是向上级领导提出请求或征求意见的一种公文,需要表述清楚问题的来龙去脉,以及自己的建议和看法。
第三种,公文格式。
公文格式是非常重要的,它包括文种、标题、主送、抄送、正文、落款、附件等内容,需要严格按照规范来书写。
第四种,会议纪要。
会议纪要是对会议内容的一个概括和总结,需要包括会议的主要议题、讨论情况、决定事项等内容。
第五种,通知公告。
通知公告是向单位内部或外部发布的一种公文,需要内容真实、准确,语言简练,表达清晰。
第六种,报告材料。
报告材料是对某一问题或工作进行详细分析和总结的一种公文,需要数据准确、分析到位,结论明确。
第七种,请假条。
请假条是向领导请假的一种书面形式,需要说明请假的原因、时间、联系方式等内容。
第八种,公文写作常用语。
公文写作需要使用一些常用语,如“特此通知”、“请查阅”、“特呈”等,这些语言规范、得体。
第九种,公文写作注意事项。
在写公文时需要注意一些细节问题,如用词准确、格式规范、逻辑清晰等。
第十种,公文写作范文。
在写公文时,可以参考一些范例,以便更好地掌握公文写作的技巧和规范。
第十一种,请示报告范文。
请示报告是一种常见的公文,需要按照规范来写,以确保内容完整、准确。
第十二种,公文写作技巧。
公文写作需要一定的技巧,如简练明了、语言规范、格式规范等。
第十三种,公文写作实例。
在实际写公文时,可以参考一些实例,以便更好地掌握公文写作的要领和规范。
以上是关于十三种公文写作范文的介绍,希望对大家在公文写作中有所帮助。
公文写作是一项重要的工作,需要我们不断学习和提高,以确保公文的规范性和权威性。
常见公文写作格式是什么
常见公文写作格式是什么 一、概论 公文特点: 有法定作者制发 具有法定的现行执行效用 规范的文体、结构、格式; 需要履行法定程序 行为关系: 上行文请示 平行文函 下行文指示、决定、通知、批复 二、公文格式 一眉首部分: 1.流水号左上角 2.保密等级右上角:“绝密”、“机密”、“秘密” 紧急程度右上角:“特急”、“急” 3.文头红头 4. 发文字号:机关代字、年份、序号,如吉政发【2001】1号 综合部门用发、业务部门用字 5.签发人只用于上行文 ------------------ 二主体部分: 6.公文标题发文机关+主要内容+文种 7.主送机关:下行文主送是多个 8.正文 9.附件 10.落款,即发文机关名称 11.成文时间 12.印章或签署骑年盖月 13.附注 三版记部分 14.主题词:为办公自动化有主题词表,有文种 15.抄送机关不分级 16.印发机关左下角 17.印发时间右下角 三、行文规则 联合行文要求 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可联合行文; 政府与同级党委和军队机关; 政府部门与相应的党组织和军队机关; 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位。
确定成文日期的原则: 机关领导人或秘书长、办公厅室主任签发的,以签发日期为准。 联合行文时,以最后一个机关签字日期为准。 须经会议讨论通过的,以通过日期为准。 须经上级机关或立法机关批准的,以批准日期为准。
四、主要文种 一命令下行文 1发布行政法规和规章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大强制性行政措施;《戒严的命令》
3嘉奖有关单位及人员。《嘉奖令》 二决定下行文 1重大行动做出安排《国务院关于全面推进依法行政的决定》 2奖惩单位及人员《模范个人称号的决定》 3变更或撤销下级不适当的决定事项很少 三公告 适用于向国内外宣布重要事项或法定事项 四通告 通告适用于公布社会各有关单位应当遵守或者周知的事项。 五通知下行文 批转下级机关公文 转发上级机关的公文 转发不相隶属机关的公文 传达要求下级机关办理、周知或执行的事项任免人员
申论公文写作格式大全
一、定义概述公文写作,是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作,它是机关制发文件的第一个工作环节。
随着社会经济、科学的高速发展,信息资源愈来愈丰富,信息传递、交流愈来愈受重视,应用文作为管理国家、处理政务、传达信息、组织策划、推广成果以及人们在社会、思想交流中使用的重要工具,已成为信息时代不可替代的重要传播手段和工具。
公文有行政机关赋予的特定的效能和影响力。
政府工作人员在日常的行政活动中要接触数量众多、种类多样的公文。
作为政府部门选拔杰出人才的公务员招录考试来说,公文既能考查考生身份感的强弱,又能测试出考生对政府部门日常工作的熟悉程度。
二、法定公文写法(一)命令(令)命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的文种。
此类文件所用范围有限,权威性高,而内容简单,往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过,现予以颁布”,写作难度很低,因此,在写作考试题中极少出现。
【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。
(二)决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。
如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》,对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。
(三)公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。
由于指明是向全社会或全世界公告事项,此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分,有时加“特此公告”字样,不须写出收文机关或公告对象的称谓,结构相对简单。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;(四)通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。
通告的发布有时小于公告,如仅限对国内某一类群体通告事项,一般也无须写出通告对象的称谓,有时需加导语和结语,如“为做好安全监管工作,维护公共安全”,“特此通告,望周知”等。
(完整word版)公文写作格式与范例大全
常见公文写作格式与范文公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面:一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
