河北省企业档案工作目标管理认定申请表

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2024年企业档案管理工作计划(3篇)

2024年企业档案管理工作计划一、背景和目标企业档案管理是企业重要的管理工作之一，旨在有效管理和利用企业的各类档案，保障企业信息的安全、完整和可追溯性。

2024年，我们企业将进一步推动档案管理工作的改进和创新，以适应企业发展的需要，提升档案管理的效能和质量。

工作目标：1.建立完善的企业档案管理制度和流程，确保档案管理规范化和标准化。

2.提升档案管理系统的信息化水平，实现档案数字化管理和查询。

3.加强档案安全管理，有效预防档案丢失和泄露的风险。

4.优化档案利用服务，提供高效、便捷的档案查询和借阅服务。

5.加强档案人员培训和队伍建设，提高档案管理人员的专业素质。

6.确保企业档案工作符合法律法规的要求，防范各类风险。

二、具体工作计划1.建立完善的企业档案管理制度和流程（1）制定档案管理制度，明确档案的分类、归档、借阅和销毁等工作流程。

（2）建立档案管理的责任制，明确相关岗位的职责和权限。

（3）加强内部沟通和协作，提高各部门对档案管理工作的重视和配合。

2.提升档案管理系统的信息化水平（1）评估现有档案管理系统的功能和性能，研究并引进新的档案管理系统。

（2）将企业档案数字化，并建立档案管理系统与其他管理系统的数据对接。

（3）提供档案查询和借阅的在线服务，方便员工获取所需档案信息。

3.加强档案安全管理（1）对企业档案进行分类、标识和密封，确保档案不被误用或遗失。

（2）设立档案室保管专门机构，加强对档案室的门禁控制和安全防护。

（3）定期进行档案库存清点和盘点，排查档案丢失和损毁情况，并及时采取补救措施。

（4）加强权限管理，订立档案查阅和借阅的准入制度，做到权限与责任相匹配。

4.优化档案利用服务（1）建立规范的档案查询和借阅流程，提供便捷的档案服务。

（2）建设档案查询和借阅平台，统一管理档案的借阅申请和归还流程。

（3）建立档案利用统计与评价机制，不断改进档案服务质量。

5.加强档案人员培训和队伍建设（1）组织档案管理人员参加相关培训和研讨会，提高其专业素质和技能。

机关档案工作目标管理考评办法

机关档案工作目标管理考评办法第一条为了深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《X 省档案管理条例》等档案法律法规，全面加强机关档案管理规范化建设，结合X省实际，制定本办法。

第二条本办法适用于全省各级党政机关、人民团体及其他相关机构（以下简称“机关”）。

第三条机关档案工作目标管理考评（以下简称“考评”）分为省特级、省一级、省二级三个等级，实行自愿申报、属地考评。

第四条申报等级考评必须具备以下条件：一、依法办理档案登记；二、各门类载体档案实行集中统一管理，并按规定向同级国家综合档案馆移交到期档案及其数字化副本；三、档案库房安全符合国家相关要求，近三年没有发生档案安全事故；四、申报省特级考评（含复查。

下同），直属单位及系统档案工作90%左右达到省二级以上标准，省直机关还应实现电子文件在线归档。

第五条考评采取综合评议打分的方式进行。

省特级达标分数为90分（含）以上，无系统的机关达标分数为95分（含）以上；省一级达标分数为85分（含）—90分（不含）；省二级达标分数为80分（含）—85分（不含）。

考评内容和评分标准见—1 —《X省机关档案工作目标管理考评标准及评分表》（省二级不考评带※号的条目）。

第六条考评权限省档案局负责省直机关及其直属单位的考评。

市州、直管市、神农架林区档案局负责所辖地区的考评工作。

是否对县（市、区）档案局下放考评权限，由市州档案局根据实际情况决定，并报省档案局备案。

第七条考评程序考评程序依次为申报、评审、公示、审批四个步骤。

一、申报符合条件的机关，当年3月31日前向同级档案局提出等级考评创建申请，各级档案局审核汇总后及时下达考评计划。

按计划完成自查工作的机关，对照《X省机关档案工作目标管理考评标准及评分表》进行自查评分，填写《X省机关档案工作目标管理考评申报审批表》，向同级档案局提出验收申请。

有条件的地区原则上实行网上申请。

二、评审（一）评审组织评审工作由具有考评权限的档案局会同相关主管部门共同组织。

河北建设工程档案专项验收申请表

河北省建设工程档案专项验收申请表
河北省住房和城乡建设厅制
填报说明
1. 建设工程档案专项验收申请表由建设单位负责填写，一式四份。

城建档案管理机构、建设单位、施工单位、监理单位各存一份。

一律用钢笔书写，字迹要清晰工整。

2. 建设工程档案专项验收合格后，方可进行竣工验收。

3. 建设单位在工程竣工验收合格后，应在三个月内向城建档案管理机构移交一套完整、准确、齐全的建设工程档案。

申报单位盖章
填报日期年月日
建设工程档案专项验收意见书
验收单位（盖章）:承德市建设档案管理办公室验收人：
验收组长：
验收日期：年月日。

档案管理工作目标计划标准范文（五篇）

档案管理工作目标计划标准范文在认真____执行国家和地方关于与城建档案工作的法律、法规和规章的前提下，____年已完成了馆内计划的工作任务，下面将明年的工作任务计划如下：第一、利用现代化管理手段，维护好城建档案的完整与安全，馆内网站已经建立，不断做好日常数据库的建立和管理工作,做好网站内容和信息的补充工作。

第二、抓好馆内的基本建设工作为主要目标。

保证各信息系统的软、硬件设施工作运行正常，做好馆内各项业务的信息化管理。

在馆内已建成使用的局域网和城建档案计算机管理系统的基础上，辅助完成好城建档案收集、审核、接收、整理、保管、鉴定、统计和利用等日常业务工作。

第三、加强验收与指导，提高基础业务工作效率。

在实行建设工程档案竣工验收备案管理制度中，一如既往的严格推行《城市建设工程档案资料验收合格证制度》、《建设工程竣工档案整理报送制度》。

在验收审核、接收、整理工作环节中，坚持履行国家建设部颁布的《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案著录规范》、《城市建设档案案卷质量规定》,坚持实行多次指导、跟踪服务、上门服务等主动服务形式来提高工程档案资料的入馆质量。

第五、按照自治区建设厅____月____日下发的新建办[-]____“关于____全国城建档案信息化建设规划与实施纲要的意见”____，我馆已根据通知要求制定出切实可行的近三年的发展计划及目标，根据《通知》精神的统筹规划，____城建档案信息化标准规范颁布后的实施，全面实现档案管理计算机化，积极落实好上级主管部门下达的信息化管理目标。

第六、执行馆内制定的岗位责任制，落实到人，做好份内的日常工作。

坚守机关各项工作纪律和工作制度，认真参加和完成机关的政治学习任务，完成好局领导交办的其它工作，配合和协调好与其它业务部门关联的工作。

档案管理工作目标计划标准范文（二）一、指导思想在幼儿园园务的领导下，为促进幼儿园档案的规范化现代化，本着为幼儿园发展服务和为师幼服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。

河北省现场管理等级评价申报表

河北省现场管理等级评价申报表现场名称所属行业所在地区企业名称（公章）填表日期年月日企业名称：通讯地址：邮编：最高管理者姓名：职务：电话：企业成立日期：工商注册号：经济类型：企业所属行业：企业规模：□大型□中型□小型职工总数：管理人员：作业/服务/生产车间现场总数：生产线总数：主要产品/服务/工程：质量管理体系认证时间：环境管理体系认证时间：职业安全卫生管理体系认证时间：注：1．经济类型指国有、有限责任、股份、集体、联营、私营、港澳台资、外商投资企业等。

详见国家统计局2001年颁发的《关于划分企业登记注册类型的规定》。

2．企业规模划分详见国家统计局2003年颁发的《中小企业标准暂行规定》。

3．企业所属行业详见国家统计局行业分类标准。

联系方式联系部门：联系人：地址：邮编：电话：手机：传真：邮箱：申报现场关键指标申报现场关键指标申报现场关键指标附件2河北省现场管理等级评价自我评价表评价现场：1.推进要素1.1领导重视（1）组织的高层领导如何推动现场管理的水平不断提升？组织如何确定不同层次的现场管理的功能职责？（2）组织对现场管理的具体要求和指标是什么？1.2人员素质（3）简要介绍组织现场管理的培训体系。

（4）简要介绍生产作业现场的授权机制和激励机制。

2.现场过程管理系统2.1产品（服务、项目策划）开发过程（1）如何确定产品开发的要求？（2）介绍产品开发的流程及所使用的工具方法。

（3）对产品开发过程设定的控制指标有哪些？（4）产品开发过程与生产作业现场如何衔接？（5）如何对产品开发过程进行评价、分析与改进？2.2生产（服务、施工）过程管理（1）如何将顾客和相关方的要求转化为生产过程的要求？生产过程的控制指标有哪些？（2）如何实现生产过程的优化？采用了哪些工具和方法？（3）选择了哪些工具和方法实施生产过程控制？（4）生产现场如何实施生产计划管理？（5）对生产过程的质量如何控制？（6）如何进行设备管理？（7）如何进行生产及作业环境管理？（8）生产现场作业人员的关键能力要求有哪些？（9）如何实施现场生产安全管理？（10）如何实现资源的保护利用？（11）如何对生产过程进行评价、分析与改进？2.3供应链管理过程（1）如何确定供应链管理过程的要求?对供应链的控制指标有哪些？（2）如何实施对供应链管理过程的控制？使用了哪些工具和方法提升供应链的效率？（3）组织如何实现与供方的共同成长？（4）如何对供应链管理过程进行评价、分析与改进？3.结果请参照评价标准的结果部分，提供相应的数据。

企业档案管理实务

一、工作目标、主要作用及管理原则工作目标：维护公司档案的完整、准确、系统，确保公司档案的规范、安全、有效。

主要作用：满足公司各项工作的利用和满足各项活动在证据、责任和信息等方面的需要。

管理原则：统一领导、统一管理、统一制度流程、整编规范和实体档案的属地保管原则。

二、总体工作要求（一）建立健全档案工作规章制度及规范，做到公司档案工作的制度化、规范化。

（二）根据公司发展需要，设置与公司发展需要相适应的档案工作机构，配备具有一定专业知识和技能的档案管理专（兼）职人员。

（四）将文件的形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行考核。

（四）加强档案资源建设，统筹相关业务工作，采取必要措施，维护和确保档案的完整、准确、有效、系统、规范和安全。

1.完整：反映同一专业、问题、阶段或项目的各种载体形式的文件材料均应收集。

2.准确：文件记载的内容与实际情况无误，数据准确，图物相符，真实反映各项工作活动的情况。

3.有效：（1）文件内容有效，归档文件应为原件。

（2）文件形成程序有效，文件应严格按照惯例流程流转，各项审核签字印章手续完备。

（3）字迹和文件制成材料有效，不能以复印件和铅笔、圆珠笔等字迹归档。

4.系统：对文件进行合理的分类、组卷、排列、编号及编目，保持文件之间的有机联系，便于查找和管理。

5.规范：签字、印章、印制等字迹清晰，工程管理文件制式符合各项行业标准。

6.安全：（1）档案信息管理系统的安全，档案信息管理系统能实现对用户权限进行分级管理和实时监控，确保系统中运行的数据安全。

（2）具备档案实体安全保管与保护的基础设施与设备，符合防火、防盗、防光、防尘、防有害气体和生物、防高温及高湿等要求。

（五）做到档案工作的“三纳入、四参加、四同步”管理。

1.三纳入：纳入公司工作计划和发展规划；纳入生产、技术管理各个环节；纳入领导和有关人员的岗位责任制。

档案管理工作目标计划(七篇)

档案管理工作目标计划1、继续抓好农村产权制度改革档案工作的扫尾工作，积极探索产改档案服务的新路子。

农村产改是一项涉及到村民权益和农村社会稳定的重大举措，特别是农村产权流转工作开展以后，产改档案将作为农村产权流转的重要依据，长期起到凭证和参考的作用。

为此，产改工作验收结束后，对于没有抽中参加验收的乡镇，仍然要继续加大产改档案工作的监督指导力度，确保收集整理出一套完整的反映我县产改工作情况的产改专门档案，加以妥善和安全地保管，同时要积极探索产改档案服务的新路子，使产改档案服务于农村产权流转工作，为维护村民权益和农村社会稳定作出应有的贡献。

2、提前介入，开展人普档案工作的指导。

人口普查工作是我县即将开展的又一项重要的工作，涉及面宽、工作量大，必然将会形成大量的档案，我局拟根据省、市档案部门的有关规定，提前介入、加强指导，使人普档案在形成之初即按照规范、完整的要求开展工作，为我县积累宝贵的档案资源。

3、认真调研，完成“____”档案事业规划的编制。

根据省、市档案部门的要求，我局将认真地对我县档案事业的现状和发展开展调研，结合县情，编制符合金堂实际的“____”档案事业规划。

5、做好档案馆立项前期工作。

档案馆新馆建设是去年____月以来，国家加大对西部档案工作的支持力度提出的一项重大举措，对我县档案事业的发展也是一次难得的机遇，根据省档案局、省发改委的文件精神，国家将对中西部地区的档案馆库建设给予较大力度的支持。

为此，我局拟加强对此项工作的跟踪和与上级档案部门的联系，积极开展相关的前期工作，力争将我县档案馆的建设纳入国家投资计划。

6、做好档案查询利用工作。

档案查询利用，是档案工作存在的基础。

为此，我局将继续加强档案馆各项基础工作，积极编制和完善相关业务的建设和档案数据库建设，提高档案的查准率和查全率，为我县经济和社会各方面工作服务，为维护社会稳定作出应有的贡献。

档案管理工作目标计划（二）二、进一步抓好重点对象的档案法制宣传教育，切实提高档案法制宣传教育的效果根据档案行政部门全面推进行政执法责任制建设和____《行政许可法》的需要，档案执法人员要加强执法责任制、档案行政许可、档案执法内容与程序等法制知识的`宣传学习，切实提高档案行政执法人员的法律素质和依法管理能力，促进依法治档行为，规范执法程序。

档案工作目标管理考评办法

关于印发《安徽省机关档案工作目标管理考评办法》及《安徽省机关档案工作目标管理考评内容和评分标准》的通知各市、地、县各市、地、县((区)档案局，省直各单位：档案局，省直各单位：现将《安徽省机关档案工作目标管理考评办法》及《安徽省机关档案工作目标管理考评内容和评分标准》印发给你们，请认真贯彻执行。

在执行中有什么问题，望及时报我局监督指导处。

指导处。

附件：附件：11、《安徽省机关档案工作目标管理考评办法》、《安徽省机关档案工作目标管理考评办法》2、《安徽省机关档案工作目标管理考评内容和评分标准》、《安徽省机关档案工作目标管理考评内容和评分标准》3、机关档案工作基本情况登记表、机关档案工作基本情况登记表安徽省档案局安徽省档案局一九九九年五月六日一九九九年五月六日附件：附件：11安徽省机关档案工作目标管理考评办法安徽省机关档案工作目标管理考评办法第一条第一条为了适应新形势下全省机关档案工作发展的要求，为了适应新形势下全省机关档案工作发展的要求，为了适应新形势下全省机关档案工作发展的要求，进一步提高全省机关档案工作进一步提高全省机关档案工作整体建设水平，更好地为“两个文明”建设服务，根据《档案法》及有关法规，制定本办法。

法。

第二条第二条机关档案工作目标管理是根据国家有关机关档案工作的法规、机关档案工作目标管理是根据国家有关机关档案工作的法规、机关档案工作目标管理是根据国家有关机关档案工作的法规、标准及我省机关档标准及我省机关档案工作现状和近期发展计划，制定出机关档案工作等级标准，并按照规定的程序、办法进行考评、认定等级的一种档案工作管理方式。

行考评、认定等级的一种档案工作管理方式。

第三条第三条机关档案工作目标管理考评分为“省二级”、机关档案工作目标管理考评分为“省二级”、“省一级”、“省特级”三个等级。

“省二级”是基本要求，“省特级”为最高等级。

申报评审等级原则上从低到高，逐级进行。

行。

第四条第四条五年以前机关档案管理已经定级的单位，均需重新考评认定。

湖北企业科技事业单位档案工作目标管理考评申报审批表1.doc

湖北企业科技事业单位档案工作目标管理
考评申报审批表1
湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评申报审批表
申报单位：（盖章）申报等级：省一级
评审时间：年月日
审批编号：
填写说明及要求
一、表一由申请单位填写。

二、表二“评审意见”栏由评审组填写。

三、表三由评审组成员签名。

四、表四中“主管部门审查意见”栏由行业主管部门签字盖章；
“批准机关审批意见”栏由具有审批权限的档案行政管理部门签字盖章。

五、此表可正反双面打印。

表一
湖北省企业、科技事业单位档案工作
目标管理考评申请登记表表二
评审意见
表三
评审组成员名单。

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附件二
河北省企业档案工作目标管理认定申请表

申报单位：开滦东欢坨矿业公司（盖章）
申报等级： ★★★★★
申报时间： 2012年4月13日

河北省档案局制
企业名称东欢坨矿业公司组建时间 1996年
地址丰润县韩城镇东欢坨邮政编码 064002
分管领导公司经理苏科舜部门负责人张春友
联系人段霄琴联系电话 3041111
已定等级申报等级五星级
自评得分 97
自检综合情况：
对照《河北省企业档案目标管理考核标准》进行自检，
得分97分，达到了企业档案工作目标★★★★★级标准。

申报单位盖章
2012年4月13日
基本情况统计表（一）
档案工作机制人员配备情况
企业主管领导归口部门及分管领导档案部门负责人内设机构兼职
档案人员人数

苏科舜总工程师张显峰段霄琴 30
档案人员姓名性别年龄从档时间专/兼职情况
徐彦女 37 10年专职
王威女 30 4年专职
李艳丽女 29 4年专职
石峥峥女 30 1年专职
贾敏女 27 3年专职
赵英楠女 26 4年专职
文化程度接受培训情况职务或职称
大专以上中专以下年度人次
高职 1人中职2人助理
2人

7人 2009-2012 20
档案工作用房（㎡）
办公室 46 阅览室 12.96 档案库房 160.64
室藏档案（资料）情况
档案门类上一年度归档数量室藏档案资料总量室藏档案起止年度
文书档案 720件 2340卷 5088件
1984-2012

会计档案 344卷（册） 4211卷（册）
1984-2012
设备档案 6卷 791卷
1984-2012
基建档案卷 689卷
1984-2012
科研档案卷卷
产品档案卷卷
照片档案 48张 651张
1984-2012

声像档案 47盘盘
1984-2012
电子档案 47件件
实物档案 11件 94件
1984-2012

资料 184册 ——
基本情况统计表（二）
检索工具
案卷目录 22本文件目录 6 本全引目录 19 本
专题目录 110本其它
设施设备情况
办公
设备

计算机 6台复印机 1台打印机 5台

装订机 1台照相机 1台摄像机 1台
服务器台扫描仪 1台刻录机 2台
库房
设施
设备

铁皮柜 3+5组密集架 135组空调机 3台
灭火器 8台吸尘器 1台温湿度计 3个
去湿机 4台加湿机台防光窗帘 6个
消毒柜 1台防盗门 1门防盗栏 6组
信息化建设情况
本单位办公自动化系统建设情况档案管理纳入办公自动化系统档案网络化服务
开展情况

1、是● 2、否○ 1、是● 2、否○ 1、是● 2、否○
文件级机读目录数据 3824条档案全文数据 11384幅
电子文件在线归档 62件
档案管理软件名称网络版● 单机版○ 安装时间 2009年
开发利用情况
利用人次 2019 利用卷次 4191 利用效果实例 49例
编研成果（种、册、字数）其它成果
已出版未出版 10
利用档案所创
经济效益
10589.61万元