公司培训管理制度

培训管理制度
1.0 目的：为了让公司培训工作有所遵循，以确保“才适其位”，从而提高工作效率，实现
员工与公司的发展双赢。
2.0 范围：适用于公司内所有员工的教育训练。
3.0 定义：
3.1 员工培训分为：
3.1.1 职前培训：即新进员工入司报到时由人事主管实施职前培训，使其了解工作和
生活环境、公司政策、行政规章制度和相关作业流程．
3.1.2 试用培训：指新进人员到岗后一周内，由其直属主管和培训专员施予工作指导
使其熟悉作业技能和作业安全．
3.1.3 在职培训：公司为提升在职员工的思想态度、知识和技能，视实际情况提供相
关教育训练，具体可分为“专业培训”和“一般性培训”．
A． 专业培训： 管理人员以上或特种岗位的技术人员,为提升其业务技能,部门
主管应视工作需要安排实施专业训练.
B．一般性培训：为提高员工工作态度、知识和技能等，人力资源部应视实际情况
安排实施培训.
3.2 培训实施可分为:
3.2.1 公司内培训：由公司管理人员或专业人员或外聘讲师到公司内培训．
3.2.2 公司外培训：由公司指派员工到公司外接受培训．
3.3 培训需求可分为：
3.3.1 新进员工入职培训需求；
3.3.2 职位发展培训需求；
3.3.3 各特殊工种培训需求；
3.3.4 其它培训需求．
3.4 新进员工招募入职或新设备新技术引进，部门主管可提出临时培训需求，经人力资
源部审核后，按顺序分别纳入周／月度培训计划．
4.0 培训原则：
4.1 提升技能为主，兼顾提高知识水平．
4.2 优秀员工优先，力争全面提供员工综合素质．
5.0 职责：
5.1 各部门主管：负责本部门培训需求的调查、分析和提报本部门年度培训需求计划并
督导执行．
5.2 人力资源部：
5.2.1 负责审核各部门的培训需求；
5.2.2 负责员工年度培训总计划的汇总及确认；负责新进员工培训及公共类技能培
训；
5.2.3 外训申请及外部培训机构的联系和接洽事宜.
5.2.4 负责培训成果的登录及记录的保存与维护．
5.3 培训讲师：负责培训教材的准备、培训的实施及培训成效的考核．
5.4 总经理：年度培训总计划和外训申请的核准．
6.0 程序：
6.1 提出培训需求：
6.1.1 新进员工的培训需求由人力资源部依据公司的经营政策和发展规划，结合行业
培训状况，统一拟订需求计划．
6.1.2 各部门主管最迟于每年12月1日前，提出次年度员工培训需求计划，并填写
《培训需求申请表》，呈经部门最高主管后，送至人力资源部．
6.1.3 如因新技术或新设备或招募新员工需提出临时性的培训需求，至少应提前一
周．
6.1.4 特种岗位的培训需求，统一由人力资源部依据国家或地方的相关政策规定而拟
订．
6.1.5 人力资源部依据公司管理现状，结合现代管理的发展方向，可以有建设性地制
订培训计划．
6.2 确认及汇总：
6.2.1 人力资源部应确认各部门培训需求计划内容及课程时数安排的适宜性，结合其
它部门的培训需求进行统筹安排，并汇总成《年度培训计划表》．
6.2.2 通用性的培训课程，由人力资源部安排在同一时间段集中培训．
6.2.3 内训无法达成效果的项目，人力资源部会同培训需求部门共同填写《外部培训
需求申请表》,呈总经理核准后实施外派．
6.3 审核：
6.3.1 人力资源部所汇总提报的《年度培训计划表》呈送总经理，以审核各培训需求
内容是否符合公司质量政策及质量目标．
6.3.2 审核也可召集各部门高阶主管以会审的方式进行．
6.4 培训的策划：
6.4.1 培训需求申请部门或培训讲师负责确定培训方法、准备相关资料或编制培训教
材．或可委托行政办公室统筹安排．
6.4.2 人力资源部依据《年度教育训练计划表》之安排,如请外部讲师授课,则提前
30天与外训机构联络,洽谈授课事宜.如请内部讲师授课,则需提前20个工作
日通知主办部门及讲师,作好前置准备．
6.4.3 人力资源部负责协助培训讲师筹备相关的培训器材和培训设施．
6.4.4 人力资源部同培训讲师共同制定培训效果考核办法．
6.5 培训的实施：
6.5.1 各部门应依据经核准的《年度培训计划表》，按月实施培训．
6.5.2 人力资源部须提前3个工作日,将外训之相关事宜通知相关部门．如外派培训，
可由人力资源部视培训课程的重要性，要求员工签署《外派受训承诺书》备案．
6.6 考核或资格鉴定：
6.6.1 员工参加培训应于《培训签名单》上签到，必要时可由各部门主管或行政办公
室派人抽点．
6.6.2 公司内实施培训后，应由培训讲师进行培训结果考核，考核方式分为笔试、口
试、实际操作或上交心得报告等方式选择一种实施．
6.6.3 内训经考核不合格者(60分以下)应重新安排补训，补训以两次为限，两次仍
不合格者，报其主管予以淘汰处理．委外训练成绩不合格者,员工需自行负担
费用,公司已垫付者从薪资中扣还.表现优良者,予以公开表扬．
6.6.4 外训所获得的资格证书交由人事保管，自己保留复印件，合同期满若不再续约
可交还本人；．
6.7 登录：无论是内训还是外训的结果，均应受训完毕后一星期内送交人力资源部登录
于个人之《员工培训记录表》，以作为资格鉴定及未来人事调迁的参考依据．
6.8 记录维护．
6.8.1 所有实施的培训教材及培训成果，均交人力资源部/人事办理存档事宜．
6.8.2 人事应保管个人的培训记录至该员工离职为止，
7.0 作业流程：
8.0 相关表单：
8.1 《培训需求申请表》
8.2 《年度培训计划表》
8.3 《外训申请单》
8.4 《外派受训承诺书》
8.5 《培训签名单》
8.6 《员工培训记录表》

培训需求产生
确认及汇总

登 录
考核与鉴定
实施培训
审 核
是否合格

是否合格
培训策划
员工培训需求申请表
申请部门 总时数
培训时间 培训地点
培训老师 所需费用
需培训人员

培训内容 培训所需器材
部门审核： 人力资源部审核：
申请人 批准
培训签到表
课程名称 主讲老师
上课时间 上课地点
参 加 人 员
工号 签 名 工号 签 名 工号 签 名 工号 签 名
员工培训记录表
姓 名 性 别 出生年月
学 历 专 业 入职日期
爱好与专长
培训记录
序号
培训主题 课时 讲 师 结果考核 备 注

01

有关培训证明
证件编号 证件名称 发证单位
外部培训需求申请表
申请人 职称／职位 申请部门
课程名称
参训人员

各种摘要

申
请
缘
由

受训人过去六个月的工作成绩：
受训人未来1年内的工作动向：
全部费用是否必须由公司承担：
无此培训公司会有什么影响：
有无其它更经济培训方案：
公司将获得何种／多大收益：
下列由人力资源部填写
举办单位 培训费
培训时间 交通费
培训地点 住宿费／膳食费
培训讲师 杂 费
资格证书 合 计
部门主管： 财务经理：

人力资源部： 总经理：
外训承诺书
因公司业务和个人发展需要，公司于 年 月 日委派我至
培训公司，接受为期 天教育训练，总计费用为 元，其中我个人
承担 元，公司承担 元。培训结束后，我有义务将外训的知
识和经验传授给公司指定的相关人员，同时我承诺至少在昨日重现服务至
年 月 日，若因我个人原因须离开公司的，我愿承担本次外训的一切费用
元。

公司代表人签名： 本人签名：
日期： 日期：