如何做好新形势下城建档案业务指导工作
新形势下提高城建档案管理工作的思考
算机技术 、网络技术和建设完备的数据库 ，用计算机检
索比人工检索速度更快、更准确。另外 ，档案馆丰 富的
馆藏资源和馆外资源与信息化 、网络化相结合，会产生
三 、切 实 加 强 档 案 干 部 队伍 建 设
高素质的城建档案干部队伍是提高城建档案工作质 量 的根本保障 ，发展城建档案事业 ，必须建设一支政治 强、业务精 、作风好 的干部队伍 。实现这一 目标 ，应从
度 ，可 以减少档案管理的随意性 ，保证档案管理工作
的健康 ，持续发展 。依照 《 中华人民共和国城 乡规划 法 》、 《 中华人民共和国档案法 》等档案法律 法规的要
求 ，建立健全城建档案收集 、整理 、鉴定 、保管 、统 计 、编研、利用、软件管理及管理人员职责等档案工作 制度 ，用制度规范行为，使城建档案工作真正步入制度
形成科学 、动态的长效管理机制 ，力争做到在制度上求
四 、强力推进城 建档 案信 息化建设
档 案信 息化建设是档案工作发展的必然趋势 ，是 新形势下档案工作发展的必然要求 ，也是提高城建档案 利用效率 ，实现档案数字化的需要。新的 《 城建档案业
务 管理 规范 》评估体 系标准信息化建设的分值就高达 ３ 分 ，这更进一步说明 了城 建档 案信息化建设的重要 ８
性 ，强力推进档案信息化建设是法律法规 以及规范所赋
完善 ，在管理上求规范 ，在服务上求优化 ，切实提升城 建档案管理水平 ，提高管理质量 ， 确保城建档案工作与 当地城市建设和经济同步发展 。
予城建档案工作的神圣职责 ，是城建档案工作向现代化
迈进的有力保证。要从根本上提高服务功能 ，靠的是计
１ ２
・ ０ １ 第１ 期 ２ １年 ２
新时期城建档案管理存在的问题及应对策略
新时期城建档案管理存在的问题及应对策略摘要：城建档案是推动城市建设的重要内容，当前我国城市档案管理工作亟待创新，数字时代的到来，也给档案工作带来较大压力。
下面文章对城建档案管理工作开展的必要性进行分析，探讨新时期城建档案管理存在的问题与应对措施。
关键字：城建档案；档案管理；管理问题；城市档案引言城市建设档案主要是指记录和管理城市建设过程中相关资料和信息的文件和档案，包括多方面的文件和资料，记录了城市的发展历程、建设项目的规划和实施情况、工程质量的监督和评估结果等重要信息。
城市建设档案管理是一个关键的领域，对于城市的可持续发展和智慧城市建设十分重要。
在数字化时代，城市建设档案管理面临着诸多挑战。
传统的纸质档案管理方式已经无法满足大规模城市建设的需求，而数字化档案管理则需要面对信息安全、数据标准化、跨部门合作等复杂问题。
1城建档案管理工作开展的必要性第一，有效保存城建档案历史资料的现实需要。
在城市的发展变迁过程中，无论是城市规划，还是城市建设，都留下了许多归档文件材料，如城市建筑物、基础设施、征地管网、风景园林等。
要实现对这些归档文件材料的有效保管，必须按照国家相关要求和标准进行收集、分类、整理，只有通过科学的档案管理，才能让这些城市记忆保存下来。
第二，推动城市规划建设科学开展的重要依据。
新时期开展城市规划建设活动，不能凭空进行。
特别是在优化完善城市基础设施、丰富城市建筑功能、扩大城市绿色空间等方面，需要更多以往的城建档案资料提供有力支持。
通过城建档案管理工作的有效开展，可以及时获取需要的档案资料，将有价值的信息融入到新的城市规划建设方案制定和优化当中，对于提高城市规划建设科学化水平有积极作用。
第三，实现城建档案管理模式创新的根本要求。
积极主动开展城建档案管理工作，必须积极采用现代先进科学技术，使城建档案管理工作流程变得更加简洁，实现计算机管理。
还可以借助大数据技术，对档案资料进行深度分析处理，为城建档案管理服务工作开展提供有力的支持，最终实现城建档案管理模式现代化的转变。
加强城建档案业务指导工作的思考
理工作 ，我馆业务 科 同志亲 自去该 性 、准 确 性 、及 时 性 和 有 效 性 。例 万 平方 米新 校 区建设 、温州 国 际会展 公 司 ， 当场 将 所 缺 资 料 补 全 、补 如 温 州 市 双 屿 客 运 中心 ，该 工 程 于 中心建设 ，两项 目投资总额突破１ 亿 ０
档案质量 的前提条件。首先 ，明确分 穿于 建 筑 工程 的全 过 程 ，为竣 工档 案
工 ，相 互协 作 有利 于 工程 竣 工档 案 前 的验 收 奠定 了相应 的基础 ，且 延续 性
期 指 导 工 作 。 在 日 常 业 务 指 导 工 作 的指 导 也便 于 档 案后 期指 导 工作 的顺
一
据温州市城市建设实际情况，将建设
工程 单 位 固定 到 具体 分 管人 ，对 工程 变化 情 况做 到 心 中有 数 ，胸 有成 竹 ，
城 建档 案ห้องสมุดไป่ตู้工作 和其 它 工作 一 样 ，
必须 做 到分 工 明确 ，责任 到 人 ，相 互 有 利于 档 案 的完 整 、延 续 ，提 高进 馆 协 作 ，保 证 质 量 。这 是加 强 业 务指 导 档 案 的质 量 ，便 于对 该 工程 项 目的跟 工作 的 重要 环 节 ，也 是确 保 工程 竣 工 踪指 导 ，使 指 导者 将 业务 指 导 工作 贯
我 们 及 时 整 理 、 审 查 进 馆 资
务 ，并发 放建设 工程 档案 归档范 围
表 ，提 高建设单位对接收建筑工程项 料 ，便 于 尽 快 发 现 工 程 档 案 质 量 问
目档 案 资料 的认 识 和施 工 单位 对 收 集 题 ， 并 能 在 第 一 阶 段 采 取 相 应 的 措
随 着城 建 档 案 工作 的 日益 重要 ，
如何提升城建档案管理水平
如何提升城建档案管理水平摘要：目前，我国是社会主义经济迅猛发展的新时期，城市建设在不断加快，城建档案的利用率越来越高，做好档案管理工作就显得尤为重要。
本文主要围绕城建档案的特点和加强城建档案管理的重要意义，提出了切实可行的操作方法，以期有效推进城建档案管理工作。
关键词：城建档案；创新意识；数字化建设引言城市化发展的不断深入，城市建设规模也在不断扩大，城建项目的数量也在逐渐增多，因此城市管理相关工作越来越繁琐。
而对城建档案管理进行不断创新，成为城市建设过程中所必需的一步，为之后工作提供保障，能够有效优化城建档案管理质量，对城市进行合理规划具有促进作用。
1智慧城市背景下城建档案管理工作的意义随着社会的不断进步，城市的快速发展，在城建档案管理工作中，应摒弃传统的工作思维，无论是对工作的内容还是工作的模式都要加大创新的力度。
通过落实智慧城市发展的理念，积极引进新的科技方法，对发展当中存在的问题进行综合解决，以便于提升整体的工作效率和质量。
应用智能化的档案存储模式，保障数据的完整性和科学性，并避免数据查找困难等问题的出现。
城建档案管理工作需运用自动化和模拟化的工作模式，结合城市的发展特点，有效对工作环节进行协调安排，为城建档案管理工作奠定良好的基础。
2如何提升城建档案管理水平2.1提高职业素养，增强学习意识这里所说的职业素养是特指档案管理人员必须培养的职业素质，培养职业素养要切实落实到自身的工作中，发挥主观能动性，将工作推向有序、系统、计划、协调、高效、负责的状态。
由于城建档案管理工作有其自身特点，要求工作人员既要掌握城建档案工作的原理方法，更要对不同的工程建设形成的档案特点、规律进行准确把握，这就需要不断加强业务指导和培训，及时掌握省、市乃至国内外档案方面的新技术、方法，拓宽知识面，提高驾驭工作的能力。
2.2创新工作方法现如今城建档案多数为纸质档案，例如，城市勘测档案、城市规划档案等。
在大数据环境下，这些档案可安排专业人员转化为数字档案并储存于相关数据库中，以便于档案能够被更便捷的查阅、分类、整理、编目，同时也可保障档案数据的安全无损性。
逆水行舟 与时俱进——在新形势下努力搞好城建档案工作的几点体会
立 后 ， 入 分 析 了城 建档 案 事 业 发 展 的形 势 ， 深 抓住 长 沙 城市 建设 “ 年 一 个 样 、 年 大 变 样 ”的新 一 一 三 轮城 市 建 设高 潮 机 遇 ， 以江 总 书记 “ 三个 代 表 ”的
重要思想为动力 ， 以逆水行舟的勇气 和与时俱进的 时代精神 ， 求真务实、 开拓创新 ， 迅速扭转 了城建档 案事业滑坡 的局面。全馆苦练内功 、 整体向外 ， 探索 出一条在新的形势下努力搞 好城建档 案工作 的路 子。在此将其 中的一些体会与同行交流， 以期抛砖 引玉 、 共同促进。 实事求是 ． 正确认 识新形势下城建档案事
壤者按 ： 这篇丈章宽满求妾创薪的蒲神 ， 读后夸人振奋。时最在飞速莆进 ， 许多曾经起列过积极作 ： ｊ 用的理惫、 黼虎厦工诈方洼巴幂逢蓐于当前域建挡案工诈深＾发麓的薪形势。 如何１对 Ｅ 酶 ｌ ＂ 渐成熟的市 ： ｊ 场经济环境， 进一步推确城建档蘩事韭遁向新日陵， ． 是一争带有奎舞性的离题， 走豢都应结合所在地 ：
３ ０
维普资讯
●经 ； 齐交 流 ●
案了， 也使 仍然 习惯 于 “ 看庙 守摊 ” 的城 建 档案 工作
者感 到无 奈 。 面 对这 种艰难 复杂 的局面 ，新 的长 沙市城 建 档
面 的原 因 ： 是 重点 工 程 往 往 是 市 政工 程 ， 主为 一 业
一
、
业面 临的 机遇 和挑战 １９ ９ ８年是 一个 特殊 的年份 。 先是 实行 了多年 的
城建档案保证金制度被取消 ， 接着是机构改革开始 实施 ， 长沙市城建档案馆还成为接 收分流人员的单
位 之 一 ； 接 着 是 事业 单 位取 消行 政 级 别 ， 步减 再 逐
城建档案管理工作要点
浅谈城建档案管理工作要点摘要：随着我国科学的不断规范，城建档案管理要与时俱进。
本文主要阐述了加强城建档案管理基础工作，提高干部队伍素质，才能适应新形势的需要。
开创档案管理工作，不断地提升一个城建单位的管理水平，实现档案管理工作的自身价值，可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。
关键词；城建管理；档案管理；现状；规范；问题分析；对策坚持与时俱进，适应新形势的需要，加强基础工作，提高干部队伍的素质，才能开创城建档案管理工作的新局面。
很多人认为，城建档案管理工作无关紧要，对这项工作的重要性缺乏足够的认识。
其实，这项工作对我国城建单位制度的健康发展起着至关重要的作用。
我们要立足我国城建单位管理的现状，吸收和借鉴优秀的研究成果，不断适应城建档案理工作的新形势，逐步完善城建档案管理工作，使之走上科学化、规范化和法制化的道路。
一、城建档案管理工作现状分析（1）城建馆内容繁杂，档案基础比较差。
总体来讲，目前我国的综合性档案馆大多是馆藏内容庞杂，案卷数量繁多，时间跨度长。
由于多年来一直处于封闭式管理之中，档案管理仅以保管为目的，以案卷不丢失为原则；加之每个历史时期档案的整理质量．要求不同，整的规格不统一等情况，形成了档案基础普遍较差的局面。
（2）观念陈旧落后，服务意识淡薄。
长期以来，由于受计划经济的影响，我国档案馆的服务不仅范围狭窄，局限性大，而且大多数实行无偿义务服务，主动服务观念及意识淡漠在信息社会到来之际，档案馆自身未能迅速适应需求的转变，自我更新能力不强，在新的信息技术的冲击下，满足用户新的信息需要、为社会提供新的信息服务的能力不够，与当今信息技术和信息产业的迅猛发展如有隔世之觉，难以体现出发展的前景和潜力，档案员也就难以从工作中体现出劳动的价值。
（3）工作简单重复．社会形象不好。
在传统观念中，档案馆只是个偶尔去翻翻文献、查查资料的清闲场所，档案馆人员的工作只是借借还还的简单劳动。
随着现代信息技术发展和日益普及，人们找到了更好、更快、更便捷的信息获取渠道，在一定程度上使得档的形象及地位受到了进一步的威胁。
新形势下城建档案工作的发展趋势
加大城 建档案 的接收 力度 ，丰富馆藏 ， 进一步 完善馆库基础设施 ，逐步完成 “ 数字 城建档案馆”建设
一
、
作 为专 业科 技档 案保 管 单位 ，城 建档 案馆 要 突破 馆
Байду номын сангаас
藏的局限 ，加大历史档案、重点工程、城市基础设施 、 城市地下管线工程等档案的收集力度 ，进一步丰富和优
新形势下城建档 案工作 的发展趋 势
口仲 燕
【 摘
要 】随 着城 市化 建设的快速推选 ，城建档案馆 必须立足现 实，正视 时代要 求 ，实现城建 档案馆 的 自身价值 ，赢 得应有 的社会 地位和更 大的发展 空 间。城建 档案 工作如何在城 市建设 中充分发挥 自身的特 色，创造更 大的
需硬 件设 备 ，为更好 的服 务 于城 市 建设 打好 基 础 。在做
就更少。城建档案本身承载着城市建设的历史和文化 ，
是 社会 发 展 的组 成部 分 ，而 社会 各界 不 懂 得用 这部 分 资
好标准化 、规范化工作的基础上，要积极采用现代信息 技术改造传统档案业务 ，不断适应数字环境下档案活动
其次 ，要加大对档案产生单位的宣传力度 ，积极宣 传档案各种法规 、管理办法 ，取得建设行政各部门的大 力支持 。在参看工程竣工验收的同时，下发档案移交具 体办法 ，对不及时报送城 建档案的单位采取告知催办和 限期处罚等措施。针对不及 时移交档案的单位 ，下达催 办单 ，并主动上门服务、多做宣传 ，了解情况 ，转变过
创新 ，是 城市 建设发 展 的必然 需 求。
要，多层次 、全方位地提供服务。
就 城 建 档 案 工 作 而 言 ，城 市 化 建 设 的快 速推 进 ， 给城 建档 案 的发 展 带来 了机 遇 ，但 与飞 速 发展 的城 市 建
加强城建档案管理的对策与建议
浅谈加强城建档案管理的对策与建议摘要：现从分析城市建设档案管理工作的现状和问题入手，提出其解决问题的对策。
关键词：档案管理问题对策中图分类号：g271 文献标识码：a 文章编号：当前，随着城市建设速度的加快和城镇化进程的推进，城市建设事业有了较大的发展，因而对城建档案工作也提出了更高的要求。
然而，由于很多因素的影响，城市建设档案管理工作始终难以跟上城市建设的步伐，这就要求档案工作管理者提高认识、加强学习、分析问题，并提出相应的意见和建议，使档案管理工作更好地服务于城市建设。
1、新形势下加强城建档案管理的必要性1.1加强城建档案管理是推动城市发展的必然要求城市发展是一个循序渐进的过程，需要遵循一定的规律，并符合城市发展的阶段性特征。
这就要求必须对城市发展的历史和各种大型建设有深入的了解，显然，了解这些内容，离不开城市建设档案。
同时，城市建设档案也可以为城市发展积累一定的经验和教训，从而促进城市更好地发展。
1.2加强城建档案管理是见证城市发展的必然要求任何一座城市发展过程中，都会留下一些历史、文化、资源等宝贵财富，特别是一个城市的建设，更能彰显城市的风格、特色和内涵。
因此，从这个意义上讲，城建档案管理可以较好地见证城市发展，为后人留下一笔宝贵的财富。
1.3加强城建档案管理是应对突发事件的必然要求城建档案对于应对突发事件、保障居民生命财产安全具有十分重要的意义。
例如，城建档案中，就会保存整个城市地下管网设施的资料，一旦遇到地震、洪水等自然灾害，或者遇到煤气泄漏等应急事件后，档案资料的完整可以为实施营救、制定对策提供参考依据。
2、城建档案管理工作的现状及主要问题首先是城建档案管理意识薄弱，管理制度不健全。
尽管最近几年各地对城建档案工作的认识有了很大提高，但很多地方特别是一些基层单位，对城建档案编制、报送、利用的意识还很淡薄，普遍存在“重建设、轻档案”的思想，认为编制城建档案太麻烦，既不带来政绩，又增加了成本，没有认识到城建档案的重要作用，缺乏历史责任感。
如何做好档案业务指导管理工作
如何做好档案业务指导管理工作薛雅文玉溪市城建档案馆【摘要】随着经济发展和社会进步，城建档案要站稳脚跟，与社会同发展、与时代同步，就务必做好城建档案馆的各项业务工作。
笔者结合工作实际，根据业务指导工作的范围和方法作了阐述，以期做好业务指导工作。
【关键词】城建档案业务指导业务素质随着经济发展和社会进步，城建档案要站稳脚跟，与社会同发展、与时代同步，就务必做好城建档案馆的各项业务工作。
业务指导工作是城建档案管理的一项重要内容，其工作目的就是通过业务指导人员的督促、检查、指导，使档案的形成、积累和编制符合归档要求，保证档案完整、准确、系统地接收进馆。
为使档案管理工作更完善，提高建设工程竣工档案的入馆合格率，做好业务指导工作尤为关键，分析了以下几点：一、城建档案业务指导工作的意义１．它是城建档案事业发展的客观需要。
城建档案业务指导工作是城建档案收集、接收工作的重要环节，是丰富馆藏保证进馆档案质量的关键。
２．它是城建档案工作服务性的体现。
业务指导人员在实施业务指导工作中的言行，展现着城建档案工作者的风范。
业务指导人员应有认真负责，兢兢业业、主动服务的工作态度和工作作风。
３．它是城建档案工作质量好坏的关键。
正确的业务指导是将城建档案工作的政策、法规、理论原则、方法技巧应用于被指导单位的城建档案工作实践的过程。
二、明确城建档案业务指导工作的范围及内容，是搞好城建档案业务指导工作的根本要求１．城建档案业务指导工作的范围。
城建档案业务指导工作的范围是由城建档案工作的任务和接收范围来决定的，一般包括以下三个方面内容：１、对建设工程档案形成单位的城建档案工作进行业务指导；２、对建设系统各行业管理部门城建档案工作进行业务指导；３、上级建设或规划行政主管部门的城建管理机构对下级城建档案管理机构进行业务指导。
２．城建档案业务指导工作的内容。
城建档案业务指导工作的内容从表面上看似乎很明确，但在进行具体的业务指导工作时，常常存在模糊认识。
如何做好城建档案管理工作
、
城建档案工作从总体上讲 ，包括 和规章 ，不断提 高广大 市民 的城 建 念 ，把 “ 服务 ”作为立馆之本 ，摆在 档 案意识 ，进 一步树 立和增强城 建 第 一重要 的位置 ，不断拓展服 务领 两个方面 的职能 ： （ ） 一 行政职能业务指导 、检查 档 案法 制观念 ，促进城 建档 案有关 域 ，创新服务方式，提升服务水平， 法规 的深入 贯彻 落实 。切 实做到依 突出专业 ，接轨市场 ，城建档案工作 监督和行政执 法。档案工作必须充分
案的收 集 、保 管和开发 利用 。城 建 紧紧 围绕城 市规划 建设 的业务主动 各级党政机关 、组织和个人都必须遵 档案 工作对科 学管理城 市 ，增强城 介 入 ，将 馆藏 声像 档案进行 数字化 守。首先 ，应强化各级领导的城建档 市抗 灾 、防 灾能 力具 有十分 重要 的 基础性 工作 ，积 极提供 如声像 、编
案工作信息资源，要把服务作为工作 作 、开拓进取的 良好精神风貌。 的出发点来抓 ，这是城建档案工作创 新发展的出路 。
共安全和应对突发事件机构的合作 ，
点档案备份安全保管工作 ，建立紧急
通的渠道 ，让大众方便地获取城建档 树立 爱 岗敬业 、无私奉献 、团结 合 严格执行有关安全保密规定 ，做好重
强化 管理 提 升服 务
随着城市建设的快速发展和城市 案法制意识。各级城市规划、建设 、
作 用 ，是城 市规划 建设管理 中一项
规划建设管理的迫切需要 ，城建档案 管理及其相关行政主管部门 ， 要认真 重 要 的基础 性工作 。一切城 市建设 所发挥的作用是愈发重要。作为城建 学习和宣传贯彻各项法律、法规和规 活 动 ，不论 其过程 多么复杂 ，最终 档 案工作者 ，如何创新档案管理新模 章 ，切实做到领导带头学法、执法 ， 只 能 留下两 个成果 。一个是 建筑实 式 ，提升城建档案服务水平 ，充分发 依 法解决 城建档 案事业 发展 中的问 体 本身 ，另一个就 是城建档 案。城 挥城建档 案价值 ，更好的服务于政府 题 ，将城建档案有关管理规定落到实 建档案作 为城市规 划 、建设 、管理 决策和群众需求 ，乃职责所在。笔者 处 。其次 ， 强化宣传力度。要通过 的真实记 录 ，是城 市建设水 平的反 应
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如何做好新形势下城建档案业务指导工作
业务指导工作是城建档案管理的一项重要内容，其工作目的就是通过
业务指导人员的督促、检查、指导，使档案的形成、积累和编制工作
符合归档要求，保证档案完整、准确、系统地接收进馆。1998年10
月21日《人民日报》刊登了国家财政部、国家计委关于取消20个行
政事业单位收费项目的通知，将城建档案“保证金”列为取消项目之
一，意味着靠经济手段来控制接收档案的办法已不复存在了，这就迫
使需要建立一套全新的城建档案业务指导工作方法和体系，那么，如
何开拓业务指导工作的新局面，使其适应城市建设发展的需要，笔者
认为应从以下几个方面着手：
1 积极宣传国家、省、市关于城建档案工作的法规知识，提高全社
会的城建档案意识
国务院249号令颁发了《建设工程质量管理条例》，对项目档案提
出了很高的要求，建设部下发了《进一步加强城建档案工作的通知》，
这些文件都是进行城建档案业务指导工作的有力依据，我们可以通过
召开城建档案工作会议，举行座谈会和有关知识讲座等多种形式，使
建设单位、施工单位和建设系统各有关部门熟悉和了解这些法规知
识，认真贯彻落实这些文件精神，重视和支持城建档案工作，切实做
好城建档案的形成、积累、编制和报送工作。
2 实行“两书监督”制度，抓好重点工程、城市基础设施等建设项目
的业务指导工作
实行“两书监督”制度，即建设单位在办理建设工程规划许可证或
施工许可证之前，必须持有关文件到城建档案馆签订《工程竣工档案
报送责任书》，工程竣工后，建设单位向城建档案馆提出工程档案予
验收申请，档案验收合格，城建档案馆颁发《城建档案验收认可书》，
工程质监部门才予以组织工程竣工验收及工程备案。这样采取法律文
书代替经济手段的得力措施，一方面使业务指导工作者能全面掌握整
个城市工程建设情况，做到心中有数，另一方面，可以有效保证工程
项目档案及时完整接收进馆。特别是重点工程、城市基础设施建设项
目是城市建设重中之重，是业务指导工作的重点，通过“两书监督”
制度，使业务指导人员掌握了这些项目的信息和动态，进而可以有计
划、有步骤地深入现场进行指导，将这些工程竣工档案接收进馆。
3 开拓业务指导范围，实行分工负责制
根据城市建设的规律和特点，可以将整个城市分成区域或将工程
分为基础设施、工业建筑、民用建筑等不同门类，将每个区域或不同
门类的工程项目的业务指导工作责任到人，定期轮换，要求工作上互
相配合，互相协调，把竣工档案进馆质量和进馆率作为衡量业务指导
工作的效果和标准，作为业务考核的主要内容，这样可以有效地推动
业务指导工作。
4 不断改进业务指导工作方法，实行工程项目建设全过程业务指导
过去，坐在办公室进行宏观控制，进行政策性、技术性指导和档
案收集或工程到竣工验收阶段才进行业务指导工作，容易造成档案材
料中存在大量问题和欠缺无法弥补。业务指导工作应该贯穿到项目建
设的全过程，即从签订《竣工档案报送责任书》开始，业务指导人员
就要了解项目建设地址、工期、设计、施工、监理单位等情况，宣传
档案法规、明确归档内容，对前期工程文件的积累形式提出要求。施
工过程中的业务指导是业务指导工作中的重点，业务指导人员应与建
设单位保持密切联系，深入现场，检查指导工程技术人员，档案管理
人员施工过程中文件材料的形成、积累和编制情况，要求记录准确、
印章齐全、书写清晰，严格按照竣工图的编制要求编制竣工图，对存
在的问题，及时提出修改意见。竣工验收时的业务指导，应严格按照
验收规范认真检查档案材料完整、准确、系统程度，对不符合要求的，
要限期整改，严格执行工程验收后三个月内报送一套工程竣工档案的
要求。
业务指导工作是确保工程项目档案顺利接收进馆的重要环节，要
求我们在实际工作中不断总结探索业务指导工作的理论和方法，掌握
一套科学合理的办法，进一步加强新形势下的城建档案业务指导工
作。