XXX制造企业合同管理系统与其他业务系统集成方案V1.0
合同管理 方案
合同管理方案一、合同管理的目标1、确保合同的合法性和有效性，符合法律法规和企业政策的要求。
2、保障合同的顺利履行，及时发现和解决可能出现的问题。
3、控制合同风险，预防潜在的经济损失和法律纠纷。
4、提高合同管理的效率和透明度，降低管理成本。
二、合同管理的流程1、合同的起草（1）明确合同的目的和需求，收集相关的业务信息和法律要求。
（2）由专业人员起草合同文本，确保条款清晰、准确、完整。
（3）对合同草案进行内部审核，包括法律、财务、业务等部门的审查。
2、合同的审批（1）建立分级审批制度，根据合同的金额、重要性等因素确定审批权限。
（2）审批人员对合同的内容、风险进行评估，提出修改意见或批准签订。
3、合同的签订（1）确保合同双方的法定代表人或授权代表签字，并加盖公章。
（2）对签订后的合同进行编号、归档，建立合同台账。
4、合同的履行（1）指定专人负责跟踪合同的履行情况，定期检查合同的执行进度。
（2）及时处理合同履行过程中的问题，如变更、违约等。
（3）建立合同履行的预警机制，提前发现可能影响合同履行的风险因素。
5、合同的变更（1）严格控制合同变更的程序，只有在符合法律法规和合同约定的条件下才能进行变更。
（2）对变更的内容进行评估和审批，确保变更后的合同仍然合法有效。
6、合同的终止（1）当合同约定的终止条件出现或双方协商一致时，及时终止合同。
（2）对合同终止后的事宜进行妥善处理，如结算、清理债权债务等。
三、合同管理的组织架构和职责分工1、设立合同管理部门负责制定合同管理制度、流程，监督合同的执行情况，协调处理合同管理中的问题。
2、相关业务部门负责提出合同需求，参与合同的起草、谈判，履行合同中的业务职责。
3、法律部门审核合同的合法性、合规性，提供法律意见和建议，处理合同纠纷。
4、财务部门审核合同中的财务条款，监督合同款项的收付情况。
四、合同管理的制度建设1、建立合同管理制度明确合同管理的流程、职责、权限，以及违反制度的处罚措施。
合同管理系统建设方案
合同管理系统建设方案北京思奈尔科技有限公司二○一一年十一月目录1 系统架构设计 (2)1.1 概述 (2)1.2 应用架构设计 (2)1.3 软件架构设计 (3)1.4 产品特点 (3)2 软件功能设计方案 (4)2.1 系统功能概述 (4)2.2 系统功能设计 (5)1.1 基础数据维护 (6)1.2 系统基础功能 (7)1.3 业务合同管理 (8)3 系统接口 (11)4 系统软硬件配置需求 (12)4.1 系统软硬件配置需求 (12)4.2 系统部署方案 (12)1系统架构设计1.1概述本系统基于开放的开发平台，B/S架构，具备无限扩展能力。
不需要安装任何客户端，可以联网也可以单机使用，利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时系统具有较强的安全管理能力，从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。
系统采用了国际化的操作平台，符合现代企业员工的使用习惯。
轻松全面的合同管理，功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。
1.2应用架构设计合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面，应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。
系统的业务逻辑通过应用服务实现，包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。
系统通过专业的数据库技术，实现所有数据的统一管理。
系统通过将数据、功能和界面封装为服务，并统一发布到系统集成平台，供其他系统调用和访问，实现系统服务的共享。
1.3软件架构设计系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架构，系统在设计时注重对服务的提取和封装,对界面和业务进行了服务封装。
大唐软件在整体架构上应采用J2EE的多层模型。
多层模型中的每一层都可以被想象成一个虚拟机，它是一个抽象的功能模块集合，提供一组特定的功能和服务。
各层通常只和相邻层发生交互行为，一般不会越层访问其它层的服务。
1.数据访问层提供与业务逻辑无关的数据访问，包括数据的持久化、发布、查询、订阅等。
合同管理信息系统设计方案
合同管理信息系统设计方案2024年4月目录一概述 (4)二功能设计 (4)2.1 合同基础档案 (4)2.2 业务合同管理 (4)2.3 合同文本智能拟定 (4)2.4 合同文本比对 (5)2.5 合同痕迹管理 (5)2.6 合同评查管理 (6)2.7 合同查询统计 (6)2.8 系统集成应用 (6)三非功能设计 (7)3.1 实用性原则 (8)3.2 安全可靠性原则 (8)3.3 成熟性和先进性原则 (8)3.4 可延续性、可扩展性原则 (9)3.5 标准化原则 (9)四总体设计要求 (9)4.1 采用基于可视化智能界面进行总体设计 (9)4.2 充分考虑现有企业信息化基础和未来规划 (10)4.3 基于SOA和组件化理念进行开发设计 (10)4.4 利用应用集成技术实现统一登录权限管理 (10)4.5 通过业务流程驱动业务运行 (10)4.6 系统部署要求 (11)4.7 技术规格性能要求 (11)4.8 系统安全性要求 (12)4.8.1 数据安全管理建设 (12)4.8.2 项目实施安全要求 (13)一概述合同管理系统是一种建立在信息技术基础上的工具，它利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
二功能设计2.1合同基础档案合同基础档案包括合同管理信息系统所需的合同单位管理、合同角色管理、合同人员管理、角色与合同对照、单位组织架构管理等基本档案，以及临时供应商分类信息、临时供应商档案信息、合同相对方档案、合同业务分类、合同编码设置、合同法人授权设置、合同要件设置、合同范本设置等专属档案信息。
2.2业务合同管理业务合同管理包含合同管理的主要业务功能，包括：合同起草管理、合同谈判、合同审批与预警、合同生效管理、合同控制状态变更管理、合同解除、合同印花税记缴、合同期初补录、合同变更、合同纠纷记录、合同履行反馈、合同验收等功能。
2.3合同文本智能拟定预置合同范本，通过与采购、投资管理系统的互联互通，将招标过程中形成的合同相关信息，传递至合同管理系统，形成对应的合同信息，实现合同文本的自动生成，同时结合文本对比功能确保文本的正确性。
系统集成方案设计：如何设计系统集成方案,实现不同系统之间的数据共享和业务协同
系统集成方案设计：如何设计系统集成方案，实现不同系统之间的数据共享和业务协同引言现代企业常常依赖于多个系统来支持其日常运营和业务流程。
然而，这些系统通常是独立开发和部署的，它们之间缺乏协同和信息的共享，导致了不同系统之间数据的孤立和业务流程的不连贯。
为了解决这些问题，需要设计一个系统集成方案，实现不同系统之间的数据共享和业务协同。
在本文中，我将介绍系统集成的概念，讨论为什么需要系统集成方案，以及如何设计一个有效的系统集成方案。
什么是系统集成？系统集成是指将多个独立的系统或软件应用整合在一起，实现数据的共享和业务流程的协同。
通过系统集成，不同的系统可以相互通信和交换数据，以实现更高效和准确的业务运营。
系统集成可以通过不同的方式实现，包括数据集成、应用程序接口（API）集成和企业服务总线（ESB）集成等。
为什么需要系统集成方案？数据孤立和业务流程不连贯在一个企业中，多个系统通常负责不同的业务功能。
例如，一个企业可能使用一个系统来处理销售，另一个系统来处理库存，还有一个系统来处理财务。
这些系统之间缺乏协同和数据共享，导致了数据的孤立和业务流程的不连贯。
例如，当一个销售订单生成时，库存系统可能不会立即更新库存数量，这可能导致库存不准确和订单配送延迟。
提高工作效率和准确性系统集成可以帮助企业提高工作效率和准确性。
通过实现不同系统之间的数据共享和业务协同，可以减少重复数据输入和手工处理，提高工作效率。
同时，数据的共享和实时更新也可以增加数据的准确性，避免错误和冲突。
支持业务创新和业务拓展在一个竞争激烈的市场环境中，企业需要不断创新和拓展业务。
系统集成可以为企业提供一个灵活的基础设施来支持新的业务需求和创新。
通过集成不同系统，企业可以更容易地引入新的业务流程和功能，及时响应市场需求。
如何设计系统集成方案？设计一个有效的系统集成方案需要考虑多个因素和步骤。
下面是一个系统集成方案设计的一般步骤：确定需求和目标首先，需要明确系统集成的需求和目标。
系统集成项目管理中的技术选型与集成方案
系统集成项目管理中的技术选型与集成方案在系统集成项目管理中，技术选型和集成方案的选择是至关重要的。
技术选型决定了系统集成项目的技术架构和工具的选择，而集成方案则指导了系统各个组件的整合方式。
合理的技术选型和集成方案能够有效地提高项目的成功率和效率。
1. 技术选型技术选型阶段是系统集成项目的重要环节，需要综合考虑多个因素来选择合适的技术方案。
以下是一些常见的技术选型因素：1.1 业务需求：首先需要根据项目的业务需求评估所需的技术功能和性能要求。
考虑项目的规模，复杂性以及对系统稳定性、安全性和扩展性的要求，选择适合的技术平台和框架。
1.2 技术成熟度：评估技术的成熟度和稳定性，查看技术社区的活跃度，了解相关项目的成功案例以及技术的发展趋势。
选择成熟、可靠的技术能够降低项目的风险。
1.3 开发团队能力：考虑开发团队的实际技术能力和经验，选择团队熟悉的技术框架和工具，能够提高开发效率和质量。
1.4 互操作性：系统集成项目通常需要与其他系统进行数据交换和协同工作，因此需要评估所选技术的互操作性。
考虑技术的接口标准和支持，确保系统能够与外部系统无缝集成。
1.5 性能和可扩展性：根据项目的规模和预估的负载情况，评估所选技术对系统性能和可扩展性的支持。
确保所选技术能够满足项目的性能要求，并具备良好的可扩展性，以适应未来的发展需求。
2. 集成方案在技术选型之后，需要制定相应的集成方案，确保系统各个组件能够有效地协同工作。
以下是一些常用的集成方案：2.1 接口集成：对于不同系统之间的数据交互，可以采用接口集成的方式。
通过定义和实现标准化的接口规范，实现系统之间的数据传输和共享。
这种集成方案通常既可以是同步的，也可以是异步的，具体根据项目需求而定。
2.2 数据集成：对于需要共享数据的系统，可以采用数据集成的方式。
将不同系统的数据进行整合和同步，保证各个系统之间的数据一致性。
数据集成方案可以通过ETL（抽取、转换、加载）工具或者自定义开发实现。
系统集成合作协议书
系统集成合作协议书第一篇范文：协议书编号：[填写编号]甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：鉴于甲方拥有系统集成项目的需求，乙方具有提供系统集成服务的资质和能力，甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方系统集成项目达成如下合作协议：一、项目概述1.1 项目名称：[填写项目名称]1.2 项目地点：[填写项目地点]1.3 项目范围：乙方负责为甲方提供系统集成服务，包括系统分析、设计、实施、测试、培训及售后服务等。
二、项目期限2.1 本项目自双方签订合同之日起至项目验收合格之日止。
2.2 项目验收合格的标准：按照双方约定的验收方案进行，各项指标达到或超过合同约定的技术指标。
三、项目费用3.1 乙方向甲方提供的系统集成服务费用为人民币[填写金额]元整（大写：[填写金额大写]元整）。
3.2 甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付50%预付款，项目验收合格后支付剩余50%尾款。
四、双方的权利和义务4.1 甲方权利和义务：（1）提供项目所需的各项资料和条件，确保乙方能够顺利进行项目实施。
（2）按照约定支付项目费用，配合乙方完成项目验收。
（3）对乙方提供的技术服务和培训，甲方有权提出改进意见和验收标准。
4.2 乙方权利和义务：（1）按照合同约定，按时完成项目实施，确保项目质量。
（2）为甲方提供技术支持和培训，保证甲方能够正常使用系统。
（3）对甲方提供的资料和条件，乙方有权提出合理的要求和改进意见。
五、违约责任5.1 双方应严格履行本协议各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。
六、争议解决6.1 双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他约定7.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
7.2 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。
甲方（盖章）：_______________乙方（盖章）：_______________签订日期：[填写签订日期]1.项目需求说明书2.系统集成方案3.技术支持和培训方案4.项目验收标准请注意，以上内容仅为示例，实际协议书应根据项目具体情况进行调整。
完整合同管理系统功能说明
完整合同管理系统功能说明在当今商业世界中，合同管理是企业运营的重要环节。
一个高效、完整的合同管理系统能够帮助企业有效地规范合同流程、降低风险、提高效率和保障合规性。
下面将详细介绍完整合同管理系统所应具备的功能。
一、合同创建与编辑合同管理系统应提供便捷的合同创建工具，用户可以选择从模板创建合同，也可以从头开始自定义编写。
系统应支持多种格式的合同文件，如 Word、PDF 等，并具备强大的编辑功能，包括文本编辑、格式调整、插入图表等。
在创建合同过程中，系统可以自动填充一些常见的条款和信息，减少重复输入的工作量。
二、合同审批流程一个严谨的审批流程是确保合同合规性和有效性的关键。
系统应支持自定义审批流程，用户可以根据合同的类型、金额、业务部门等因素设置不同的审批节点和审批人员。
审批人员可以在线查看合同内容，提出修改意见和审批结果。
系统应实时跟踪审批进度，并及时通知相关人员。
三、合同存储与检索合同管理系统需要提供安全可靠的合同存储功能，确保合同数据的完整性和保密性。
同时，系统应具备强大的检索功能，用户可以通过合同编号、合同名称、客户名称、签订日期等多种条件快速查找所需合同。
此外，系统还应支持全文检索，方便用户在合同内容中查找特定的关键词或条款。
四、合同执行跟踪合同签订后，对合同执行情况的跟踪至关重要。
系统应能够记录合同的履行进度，如付款进度、交货进度、服务提供进度等。
用户可以设置提醒功能，在关键节点自动提醒相关人员采取行动。
同时，系统可以生成合同执行报告，帮助管理层了解合同执行的整体情况。
五、合同变更管理在合同执行过程中，可能会出现需要变更合同的情况。
系统应支持合同变更的申请、审批和记录。
变更后的合同版本应自动保存，并与原合同相关联，以便追溯合同变更的历史记录。
六、合同到期提醒合同都有一定的有效期，系统应能够提前提醒用户合同即将到期，以便用户及时进行续签或终止等处理。
提醒方式可以包括邮件、短信等多种形式。
系统集成项目总体服务方案
系统集成项目总体服务方案公司凭借在系统集成领域多年的从业经验, 向客户提供完整的系统建设方案。
采用领先的产品设备, 并秉承"简单、可靠、创新"的宗旨, 为用户提供最好的系统集成服务。
本公司提供包括但不限于: 管理项目运作支撑服务、设计咨询、售前支撑、招投标运作、项目实施、售后运维服务等等信息类系统集成服务。
本方案主要提供了系统集成项目各阶段控制管理的工作内容和具体服务流程。
我们将向用户提供各种智能的、高性能的、经济高效和容易使用的系统集成方案, 与客户紧密沟通, 与合作伙伴建立高效的商务合作关系和供应链关系, 是我们竞争的法宝。
我们既要为用户建设优质的系统集成工程, 同时为用户提供一支过硬的技术队伍, 确保项目各阶段的项目有效控制和顺畅、规范、高质量, 达到项目立项要求目标和用户满意度。
采用信息化技术作为主要管理手段, 建立信息化的管理平台, 在项目的整个过程对工程的工期、质量、成本进行有效的控制。
编制详细而周密的施工整体控制计划, 明确各专业进场和配合及交出时间, 以保证整体计划的按期实现。
加强工程管理, 搞好项目各个过程的配合协调, 加强对各专业部分的质量控制, 通过严密完善的公司质量管理体系, 确保“优良项目”的实现。
系统集成项目方案我公司在每一次施工前都做好了充分的准备, 为每一个项目的顺利落成做好的详细的准备计划, 为保障项目的实施做好铺垫。
售前阶段的准备项目的售前是包括项目从立项到签订合同整个阶段。
它包括立项前需求调研, 立项、方案论证、项目运作和合同签订四个阶段。
与客户的沟通联系及准备建立与客户积极沟通联系的基础, 在每一次项目实施前都对客户的准备情况做了详细的了解, 与客户一同将项目实施前的准备工作一一落实到位。
重点落实用户场地准备情况、强弱电到位情况。
我们同时通过自身完善的服务系统, 与客户建立了良好的沟通渠道, 在每一项工程的施工前都与客户以及当地的主管单位做了认真的了解和调查, 及时地将客户和当地主管单位的情况反馈回公司。
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XXX制造企业 合同管理系统技术文档 版权所有 北京东华瑞企软件有限公司 请勿传播 第1页 / 共10页 XXX制造企业合同管理系统与其他业务系统 集成方案
为保障系统间的数据一致性，实现数据共享，拉通各业务系统间的业务处理流程，合同管理系统需要将与SAP系统进行公司基础信息（部门、岗位、员工信息）、客户/供应商基础信息、项目基础信息、合同签订时的预算控制、物料采购价格传递、采购订单生成、合同的履行阶段进度传递等接口集成；与资金系统进行合同付款业务集成；与影像系统进行付款申请单与发票、验收单等影像文件的关联。
1 系统接口总图 XXX制造企业 合同管理系统技术文档
版权所有 北京东华瑞企软件有限公司 请勿传播 第2页 / 共10页 2 与SAP系统接口 2.1 员工信息同步 为实现合同管理系统中与SAP系统中公司部门、岗位、员工基本信息的一致性及实时同步，降低系统管理员在多个系统中人工维护多次此类数据的成本，合同管理系统可以与SAP系统进行接口集成，在新增、修改、删除公司基础数据（部门、岗位、员工）时，由SAP系统将更新的信息推送到合同管理系统，合同管理系统进行同步更新。
注：与SAP项目组沟通后，发现目前SAP的员工信息与HR的员工信息并不完全同步。为保证各系统接口数据的对接，建议后续各系统的员工信息都统一。 2.2 项目信息同步 为实现基于项目的合同管理，对项目类合同需要关联对应的项目，合同管理系统需要与SAP系统项目管理模块中的项目基础信息（包括项目号、项目名称、项目预算金额等）进行信息同步，当SAP系统中新增、修改、删除项目基础信息时，推送变更的数据到合同管理系统，合同管理系统进行同步更新。 XXX制造企业 合同管理系统技术文档
版权所有 北京东华瑞企软件有限公司 请勿传播 第3页 / 共10页 合同系统SAP
PS定点传送项目编号、项目名称等信息E
AI项目信息
定点接收项目编号、项目名称等信息
2.3 供应商信息同步 为保障合同系统与其他系统中供应商基础信息的一致性，合同系统的供应商信息来源于SAP。两系统通过EAI进行数据的交互。当SAP系统所推送的供应商信息发生变化时，合同系统会同步或定时更新。
合同系统SAP
供应商信息
定点传递供应商编号、供应商名称、组织机构代码、税号等信息E
AI
定点接收供应商编号、供应商名称、组织机构代码、税号等信息
供应商信息
2.4 客户信息同步 为保障合同系统与其他系统中客户基础信息的一致性，合同管理系统的客户信息来源于SAP。两系统通过EAI进行数据的交互。当SAP系统所推送的客户信息发生变化时，合同系统会同步或定时更新。
合同系统SAP
客户信息定点传递客户编号、客户名称等信息EAI定点接收客户编号、客户名称等信息客户信息 XXX制造企业 合同管理系统技术文档 版权所有 北京东华瑞企软件有限公司 请勿传播 第4页 / 共10页 2.5 生产物料基础信息同步 对于生产物料类采购合同，为保障合同系统中的采购合同的物料明细数据有效，需要合同系统从SAP中同步物料基础信息，以使采购员在合同系统中通过Excel导入采购物料明细或录入采购物料时进行校验。
2.6 生产物料价格库 对于生产物料采购框架协议，为了实现合同管理系统的价格信息与SAP的价格信息一致，需对生产物料采购价格信息做接口集成。现初步设计以下接口方案（适用于框架性生产物料采购协议）。
1） 采购员在合同系统中发起物料采购协议时，录入当前协议所涉及的采购物料价格明细，如果在合同系统中选择不到所需采购的物料，则需要先在SAP中维护物料基础数据。 XXX制造企业 合同管理系统技术文档 版权所有 北京东华瑞企软件有限公司 请勿传播 第5页 / 共10页 2） 合同签署后，由合同系统将合同号及对应的物料价格明细（物料编码、采购价格等）传递给SAP，由SAP系统建立物料价格库，财务进行价格审核，后续采购员则依据物料价格库下采购订单。 2.7 采购申请单传递(项目类合同) 对于项目类合同，在签订合同前需要按WBS行控制项目的预算。目前在PS中已进行了预算控制，合同管理系统需要与SAP的采购申请单进行对接，使合同中各WBS行的采购金额不能超出采购申请金额。现初步设计如下接口方案。
合同系统SAP
采购申请单
合同起草是否超出申请金额
合同签订采购订单
传递WBS行号、投资号、申请金额等是返回WBS行号、投资号、行合同金额等传递合同标的物明细，供SAP生成采购订单
否
1） 对于项目类合同，合同签订前在SAP发起采购申请单（采购申请已对项目预算按WBS行进行了控制）； 2） 采购申请单审核通过后SAP传递采购申请单号、标的物、WBS号、行号、投资号、申请金额等信息到合同管理系统中； 3） 在起草合同时，合同系统根据SAP传递过来的采购申请信息进行验证，只有当行标的物采购金额不超过行标的物申请金额时，才允许合同发起流程审批（注：财务确认只会存在一个申请单行号只对应一个合同编号，一个合同编号可以对应多个申请行），合同起草时分解到标的物明细，明细包括：标的XXX制造企业 合同管理系统技术文档 版权所有 北京东华瑞企软件有限公司 请勿传播 第6页 / 共10页 物、WBS号、投资号、标的物金额等。并要求在每行标的物上能直观展示付款条款、进度条款等信息，如每个阶段的付款金额、付款时间及每阶段的进度要求、阶段进度时间。 4） 当起草合同行标的物金额超出行标的物申请金额时，必须增加预算，增加预算后，由业务员在采购申请中更改行申请金额，并传递更新后的申请金额到合同系统，只有申请金额大于等于起草合同时的行标的物金额才允许合同发起审批流程； 5） 在合同签订后，合同管理系统需把行标的物、WBS号、投资号、标的物金额付款条款、进度条款等信息传递到SAP中，由SAP构造生成采购订单。 6） 在合同签订后，同时需将签订的行标的物金额返回到采购申请单行上，由SAP对已签合同但未使用完的申请金额进行预算释放（注：比如申请了100万，合同签订90万，还有10万未使用而占用了预算，需在SAP系统中对申请行进行预算释放）。 2.8 采购订单生成(项目类合同) 对于项目类采购合同，通过合同管理系统起草签订合同后，需要传递合同主数据及WBS行项目采购明细到SAP系统，生成采购订单，减少业务人员重复录入的工作量。现初步设计以下接口方案（适用于项目类采购合同）。
1） 合同签订后，合同系统将合同号、供应商、合同金额及WBS行项目明细的传递给SAP系统。 2） SAP依据接收到的信息构造生成采购订单，采购员对生成的采购订单进行调XXX制造企业 合同管理系统技术文档 版权所有 北京东华瑞企软件有限公司 请勿传播 第7页 / 共10页 整审核。 2.9 月度已付款校验 每月末，合同系统与SAP系统需要按合同号进行已付款金额的比对校验，现现初步设计以下接口方案。
SAP合同系统
月末传递合同号、合同金额、已付款金额等信息合同台账
财务挂账
判断数据是否一致
合同执行对比清单表
输出对比报表返回不一致的合同号，供财务人员在合同系统查询
一致不一致
1） 在月末，合同系统定时传递合同号、合同金额、已付款金额等信息到SAP系统，供SAP进行调用； 2） SAP调用财务挂账的合同号、合同金额、已付款金额等信息与传递过来的合同数据进行比较。 3） 当合同系统传递过来的合同数据与财务挂账的合同数据一致时，直接在SAP系统中提醒两者数据一致。 4） 当合同系统传递过来的合同数据与财务挂账的合同数据不一致时，返回不一致的合同号到合同系统，供财务人员在合同系统进行查找。 5） 月末在SAP中出具合同付款执行情况对比清单表。
3 与FMS系统的财务付款接口 合同付款时，经与财务部讨论，投资类、费用类合同付款，都统一在合同管理系统提交付款申请审批流程。为实现整个付款业务流程通过系统集成处理，现初步设计以下接口方案。 XXX制造企业 合同管理系统技术文档 版权所有 北京东华瑞企软件有限公司 请勿传播 第8页 / 共10页 FMSSAP合同系统提交付款申请单（限投资、费用类合同付款）
实际支付实际付款结果
付款申请单审批
项目类采购订单行明细/费用类内部订单的付款结果
传递付款申请单信息：付款申请单号、合同号、供应商、申请付款金额、标的物行明细付款金额等信息
返回实际付款结果按标的物行明细反馈实际支付结果给SAP
合同付款情况统计
审批通过
1） 业务人员在合同系统中提交付款申请单，付款申请单按主从表显示，主表显示的信息包括合同编号、合同名称、供应商编号、供应商名称、银行名称、银行账号、付款类型、申请付款金额、申请付款日期等，明细表显示的信息包括标的物、WBS号、投资号、付款条款、行付款金额等信息。（对于项目类合同付款需与进度进行绑定才允许启动付款流程）。 2） 对于合同有预付款的付款申请，合同管理系统只需控制付款申请的预付款不超过合同规定的预付款金额即可；对于后续的付款条款，合同管理系统需验证合同付款申请金额是否满足付款的条件。 3） 付款申请单在合同系统中线上审批。 4） 付款申请单审批通过后传递付款单向FMS发送付款指令。 5） FMS根据付款指令进行实际支付。 6） FMS实际支付后，返回实际付款结果给合同系统。生成的实际付款结果分为两类：一类是对于在SAP走费用内部订单或者项目类采购订单的合同，需根据实际付款结果在合同系统中按标的物明细清单生成付款记录，同时通过与SAP集成把标的物明细清单付款记录信息传递到SAP的采购订单上，供业务