合同管理制度(钉钉)

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钉钉合同范本

钉钉合同范本

钉钉合同范本________________________________________________________一、合同主体1.1 甲方:指本合同中约定使用钉钉软件的企业、机构或个人,具有独立法人资格。

1.2 乙方:指钉钉软件的提供商,具有合法经营资格。

二、软件授权及使用2.1 授权范围:乙方授权甲方在本合同有效期内使用钉钉软件,包括但不限于即时通讯、日程管理、任务管理、审批流程等功能。

2.2 使用方式:甲方应按照乙方的使用说明,合法、合规地使用钉钉软件。

未经乙方书面同意,甲方不得对钉钉软件进行反向工程、破解、修改或复制。

2.3 使用期限:本合同自双方签字之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。

2.4 使用人数:甲方使用钉钉软件的人数上限为____人。

三、费用及支付(1)基础版:每人每年人民币____元;(2)高级版:每人每年人民币____元。

3.2 支付方式:甲方应在合同生效后____日内,一次性向乙方支付全年使用费。

如甲方逾期未支付,乙方有权暂停甲方使用钉钉软件。

四、售后服务及支持4.1 乙方应提供钉钉软件的在线客服支持,解答甲方在使用过程中遇到的问题。

4.2 乙方应定期对钉钉软件进行升级、维护,确保软件的稳定运行。

4.3 乙方应提供钉钉软件的操作培训,协助甲方顺利上手使用。

五、知识产权5.1 钉钉软件的知识产权归乙方所有,甲方不得侵犯乙方的知识产权。

5.2 甲方在使用钉钉软件过程中产生的数据、信息等,归甲方所有。

六、保密及隐私6.1 双方应对在合同履行过程中获取的对方的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向第三方披露。

6.2 双方应尊重对方的隐私权,不得非法获取、使用、泄露对方的个人信息。

七、违约责任7.1 任何一方违反本合同的约定,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。

7.2 甲方逾期支付使用费,每逾期一日,应支付应付金额的__%作为滞纳金。

企业钉钉使用制度及流程设置

企业钉钉使用制度及流程设置

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出我 , 钉钉 具 司全体员工:公司自使用钉钉办公软以来,对公司流程规范起到促进作用,为更加规范公司日常运行即日起至2019年 5 月 15 日,为公司正式使用钉钉办公软件调整期参照此前钉钉使用实际情况,为避免由于不规范操作,造成各类统计资料 现误差,特此制定钉钉使用暂行条款:总则1:公司确定选用钉钉为公司长期使用办公软件,所有员工需以真实姓名作为钉钉昵称员工需同时下载手机版和电脑版两个版本;2:由于钉钉独有的办公能,公司认可钉钉电子文档的证据性能。

重要文件及资料请通过钉传输,同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论;3:工作时间必须保持钉处于畅通状态,以满足工作需要;4:公司文件及重要事项知自调整期开始将不再通过微信方式发布,只保留qq 群和钉钉同时发布;5:钉钉非及时性沟通工,在急需沟通时任然使用电话沟通;6:公司钉钉组织结构属日 打 办 , 据主主 财 每第一部分:内外勤管理1: 考勤打卡,打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五,早上8:30前及下午 5:30以后。

打卡地点为公司办公室范围半径 200米以内,由于外出及出差任然于工作时间,所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡,若不进行打卡,则当天无法统计正常工作时间,最后影响当月工作的统计;2: 施工现场人员,周末继续施工的情况,应提前申请出差,同时按上下班时间进行考勤卡;3: 调整期间钉钉管理员按:人/月 3 次为上限,为提交补卡人员进行补卡;并同时安排公室人员提示公司人员进行打卡;4:提交外出办事人员在到达办事地点后需提交钉钉内‘签到’功能,以做交通报销的依。

5:请假3 日以下由部门 管审批,请假3 日及以上由总经理审批,人事劳资及财务备案;6:外出:指员工在重庆 城区内办事;出差:指员工到主城区以外区域办事及员工在施现场进行施工;7:考勤奖惩制度按原务制度运行;第二部分:业务汇报工作请示1:各部门负责人每周及月汇报本部门运行情况,格式自拟,息 责 管: 交 面备 同。

钉钉系统合同审批流程管理办法

钉钉系统合同审批流程管理办法

钉钉系统合同审批流程管理办法1. 引言该文档旨在规范和管理钉钉系统中的合同审批流程,确保审批过程高效、准确和符合法规要求。

2. 审批流程2.1 提交合同审批申请用户通过钉钉系统提交合同审批申请,填写所需信息并上传相关文件。

2.2 审批人选择申请提交后,钉钉系统将根据预设的流程规则自动选择审批人。

审批人可以是单一指定人,也可以是一组人员中的一个。

2.3 审批人审批审批人收到审批申请后,需在规定的时间内进行审批操作。

钉钉系统提供了简洁明了的审批界面,审批人可根据合同的内容、要求和法规进行审批决策。

2.4 审批结果通知一旦审批完成,钉钉系统将自动向申请人发送审批结果通知。

通知中将包含审批结果、审批意见和可能的后续步骤等信息。

2.5 合同归档通过钉钉系统审批的合同将自动归档,供后续查询和管理。

3. 规则设置为了更好地管理合同审批流程,钉钉系统提供了以下规则设置功能:3.1 流程规则定义用户可以根据具体的组织需求,自定义合同审批流程规则。

可以设置审批人、审批条件、审批顺序等。

3.2 审批人权限设置钉钉系统支持对不同审批人设置不同的审批权限。

用户可以根据角色、部门或其他条件,灵活设置审批权限,以确保审批过程的公正性和合规性。

4. 审批记录和统计钉钉系统将自动记录合同审批的详细信息,并提供统计功能。

用户可以随时查询审批记录,了解合同审批的状态、结果和流程走向。

5. 安全保障为确保合同审批过程的安全与可靠,钉钉系统遵循以下安全策略:5.1 数据加密所有数据传输和存储将采用加密措施,以保障数据的机密性。

5.2 访问控制钉钉系统将实施严格的访问控制措施,授权相关人员才能进行审批操作,确保系统的安全性。

5.3 审批日志系统将记录所有合同审批过程的操作日志和审批人信息,实现审批过程的可追踪性和透明度。

6. 结论通过钉钉系统合同审批流程管理办法的制定和执行,我们可以提高合同审批效率,加强对审批流程的监管,保障合同审批的准确性和合规性。

企业钉钉管理制度

企业钉钉管理制度

钉钉管理制度目录第1条目的 (1)第2条适用范围 (1)第3条原则 (1)第4条钉钉功能应用 (3)第5条钉钉群规定 (3)第6条附则 (4)附件: (4)第 1 页钉钉管理制度第1条目的为更好地利用钉钉软件强化公司的规范管理,方便各部门之间工作的沟通,提升执行力和办公效率,特制定本制度。

第2条适用范围本制度适用于公司全体员工。

第3条原则1、所有员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名及真实头像;2、“钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。

第4条钉钉功能应用1、审批(考勤模块、财务模块、合同模块、行政模块、人事模块)2、钉钉群3、钉钉电话4、工资条第5条钉钉群规定1、钉钉群分四大类,公司总群、部门群、项目群和临时群。

1)公司总群:所有人务必加入公司总群。

2)部门群:各部门因工作沟通交流建立部门群。

3)项目群:因工作项目需要而建立的钉钉群。

4)临时群:因公司临时性工作或活动需要而建立的钉钉临时群。

2、管理规则1)钉钉群统一由人力资源部管理,执行群管理规定,负责聊天监管、违规处理等。

2)人力资源部对群成员发布非本群应发内容有权制止,并指导其发布相应的内容,有权终止不合时宜的话题和言语,必要时移除。

3)人力资源部不定时检查群成员,对不应加入人员予以移除。

4)员工离职后,由人力资源部统一在钉钉后台内清退,必要情况下可要求离职人员自动退群。

3、建群规定1)钉钉内只能建与工作相关的群。

2)建群群主仅限定:公司合伙人,人力资源部同事,各部门负责人。

其他同事如因工作需要的,可由部门负责人向人力资源部申请建群。

3)公司钉钉群只加公司各部门内部相关人员,其他人员加入必须征得群主同意。

4、群信息发布1)群信息主要以工作交流为主,拒绝上班期间闲聊、发布广告、游戏等与工作无关的内容。

2)可分享跟公司行业、业务产品等相关的有价值信息。

3)内部群发布的所有信息严禁转发或截图外发,一经发现,从严处理。

5、退/删除群规定:1)离职员工在办理完离职手续时,员工关系员需及时清退离职员工。

钉钉软件合同管理

钉钉软件合同管理

钉钉软件合同管理钉钉软件合同管理甲方:(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)鉴于甲方拥有钉钉软件的使用权,同时乙方需要使用钉钉软件来进行公司内部的沟通和管理,双方达成以下协议:一、双方的基本信息甲方:(公司名称、地址、法定代表人姓名、联系方式)乙方:(公司名称、地址、法定代表人姓名、联系方式)二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.甲方的身份:钉钉软件的权利人,具有该软件的使用权。

2.乙方的身份:使用该软件的用户,需要遵守中国相关法律法规,并承担该软件的使用责任。

3.甲方的权利:甲方有权要求乙方按照约定使用软件,同时也有权要求乙方停止违法行为,维护该软件的合法权益。

4.乙方的权利:乙方有权合法使用该软件,可以通过该软件来进行公司内部管理和沟通。

5.甲方的义务:甲方需要保证该软件的合法性,维护该软件的运营和管理,保障乙方的合法权益。

6.乙方的义务:乙方需要遵守中国相关法律法规,保障该软件的安全性和稳定性,不得进行任何违法行为。

同时,乙方还需对该软件进行正常维护和使用,确保该软件的稳定运行。

7.履行方式:甲方将钉钉软件提供给乙方进行使用,乙方按照软件的使用规定进行正常使用,并支付相应的软件使用费用。

8.期限:该软件的使用期限为一年,到期后可以续约或重新购买。

9.违约责任:如果甲方或乙方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任。

如乙方违反本合同的约定,甲方有权解除该软件的使用权,并要求乙方赔偿相应的损失。

三、需遵守中国的相关法律法规双方在签署合同时应确保该合同的合法性,并遵守中国相关法律法规,不得进行任何违法行为。

如果因合同违法引起的责任由双方共同承担。

四、明确各方的权力和义务甲方和乙方在签署该合同后,甲方有权要求乙方合法使用该软件,并对乙方进行管理和监督。

同时,乙方也要保障该软件的安全稳定运行,确保该软件的合法性。

五、明确法律效力和可执行性该合同经甲方和乙方签署后,具有法律效力和可执行性。

钉钉 合同管理 费用

钉钉 合同管理 费用

钉钉合同管理费用钉钉合同管理费用甲方(委托方):姓名/名称:__________________________地址:______________________________联系电话:_________________________乙方(律师事务所):名称:______________________________地址:______________________________联系电话:_________________________双方身份认定甲方为合法的自然人或法人,有签署本合同的权利和资格。

乙方是合法的专业律师事务所,有提供法律咨询和代理服务的能力。

合同服务范围甲方以委托乙方为目的,要求乙方就钉钉平台中的合同管理进行法律咨询、审查、起草等服务。

乙方应当为甲方提供符合法律规定和实际需要的服务,对甲方提供的委托事项进行法律审查、分析、预测和建议;并根据甲方的具体要求,在合同管理的过程中,及时响应甲方的咨询需求,协助解决可能存在的疑问和纠纷。

费用情况乙方提供的法律服务费用的计算方法和标准,以甲方与乙方之间达成的书面协议为准。

甲方应在规定的收费时间内向乙方支付相应的服务费用。

如甲方未等到乙方提供的服务而提前解除协议的,乙方将按照双方协商的费用标准进行计算,并向甲方发出要求支付的通知。

如果甲方未按照约定向乙方及时支付相应的法律服务费用并导致乙方的工作受到延误,乙方有权暂停服务,同时甲方需承担由此造成的影响和潜在损失。

法律效力和可执行性本合同是甲、乙双方普遍共识的结果,双方应认真履行。

如果因不可抗力等原因导致本合同无法履行,双方应协商处理。

本合同的效力适用中华人民共和国法律,因合同标的的性质及国家法律法规的变化而产生的争议,由双方协商解决,无法协商的,任何一方可向相关法院申请解决。

本合同纸质和电子版均有效。

本合同的任何修改、变更双方应当在书面形式下确认,并签订补充协议,一经签署生效。

甲方:签名:_______________________日期:_______________________乙方:签名:_______________________日期:_______________________。

钉钉服务商合同协议书

钉钉服务商合同协议书

甲方(以下简称“甲方”):法定代表人:_________住所地:_________乙方(以下简称“乙方”):法定代表人:_________住所地:_________鉴于甲方拥有钉钉平台的使用权和管理权,为满足甲方在钉钉平台上的业务需求,乙方同意向甲方提供相关服务。

双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商,特订立本协议,以共同遵守。

第一条定义1.1 钉钉平台:指由甲方运营管理的,提供即时通讯、办公协同、云存储等服务的在线平台。

1.2 服务内容:指乙方根据甲方需求,提供的钉钉平台相关服务,包括但不限于:技术支持、功能定制、系统维护、数据迁移等。

1.3 服务期限:指本协议生效之日起至____年____月____日止。

第二条服务内容与义务2.1 乙方应按照甲方需求,提供符合钉钉平台标准的服务内容。

2.2 乙方应确保所提供的服务符合国家相关法律法规和钉钉平台的规定。

2.3 乙方应按照约定的时间、质量要求,完成服务项目的实施。

2.4 乙方应确保服务过程中的数据安全,不得泄露甲方商业秘密。

2.5 乙方应提供必要的技术培训,帮助甲方操作和管理钉钉平台。

第三条服务费用及支付方式3.1 本协议服务费用总额为人民币____元整。

3.2 甲方应在本协议签订后____个工作日内,向乙方支付人民币____元作为预付款。

3.3 服务项目完成后,甲方应在收到乙方提供的正式发票后____个工作日内,支付剩余服务费用。

3.4 支付方式:人民币现金、银行转账或甲方认可的其它方式。

第四条违约责任4.1 任何一方违反本协议约定,应承担相应的违约责任。

4.2 乙方未按时完成服务项目,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金按未完成部分服务费用总额的____%计算。

4.3 乙方泄露甲方商业秘密,甲方有权要求乙方承担相应法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

第五条争议解决5.1 双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

单位钉钉管理制度模板

单位钉钉管理制度模板

一、总则第一条为规范本单位的钉钉使用,提高工作效率,加强团队协作,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有使用钉钉的员工。

第三条本制度自发布之日起施行。

二、钉钉使用范围第四条钉钉作为本单位的官方通讯工具,主要用于以下方面:1. 工作通知、会议通知、活动通知等信息的发布和传达;2. 工作任务、项目进度、工作总结的汇报和交流;3. 团队协作、资源共享、文件传输;4. 领导与员工之间的沟通和反馈;5. 日常办公事务的处理。

三、钉钉使用规范第五条员工使用钉钉应遵守以下规范:1. 按照单位要求注册钉钉账号,并确保账号信息真实、准确;2. 使用钉钉进行工作交流时,应保持文明用语,尊重他人;3. 遵守国家法律法规,不得在钉钉上发布违法、违规信息;4. 保护个人隐私,不得在钉钉上泄露单位或他人的敏感信息;5. 定期清理钉钉中的无用文件和聊天记录,保持信息清晰有序。

第六条钉钉群组管理规范:1. 群组建立应遵循“有用、必要、适度”的原则;2. 群主负责群组的管理,包括群成员的邀请、退群、踢出等;3. 群成员应遵守群规,不得在群内发布无关信息;4. 群主定期清理群成员,确保群内人员活跃度。

四、钉钉使用监督第七条本单位设立钉钉使用监督小组,负责对钉钉使用情况进行监督和管理。

第八条监督小组职责:1. 检查钉钉使用是否符合本制度规定;2. 对违规使用钉钉的行为进行纠正和处罚;3. 定期对钉钉使用情况进行汇总和报告;4. 对钉钉使用中存在的问题提出改进建议。

五、奖励与处罚第九条对在钉钉使用中表现优秀的员工,单位将给予一定的奖励。

第十条对违反本制度的员工,单位将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于:1. 警告;2. 记过;3. 降职;4. 解除劳动合同。

六、附则第十一条本制度由本单位人力资源部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

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合同管理制度(钉钉)
一、合同管理总则
第一条目的和依据为了规范公司经营过程中签订合同后的合同管理行为,明确各部门的职责,做到合同档案规范管理,监理合同执行中的过程监控体系,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有对外签订合同业务。

第三条保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密。

二、合同审签管理
第四条凡是跟客户进行意向合作,都需要签订合同,合同应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行审核后方可签订。

未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。

第五条签订合同,必须完备合同条款。

合同条款一般包括当事人的名称,金额、数量和质量,履行的期限、地点和方式,违约责任及解决争议的方法等。

第六条对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地,并力求选择本公司所在地法院。

三、合同档案管理
第七条合同管理人员
第八条合同资料归档、统计与管理
1、合同承办人办理完毕签订的各项手续后一日内,应将合同档案资料上传
至钉钉合同模板,然后将纸质合同原件交于各地区合同管理人员。

2、合同管理人员每月底将本月签订所有纸质合同文件汇总,寄送至南阳王
萍萍处存档。

3、存档要求:公司所有合同统一编号后使用活页的方式编制成册,里面应
包含合同借阅记录、目录、合同。

4、合同借阅登记表及目录详见附件表格。

第九条合同编码规则
各类合同均按级编码进行分类编号,各级编码之间使用“-”进行连接。

1、一级编码:部门名称缩写,根据部门名称“项目”、“专利代理”、“行
政”代码分别为“XM”、“ZL”、“XZ”;
2、二级编码:合同签订日期,例如在2018年3月15日签订的,二级编码
即为20180315;
3、三级编码:份额编号,以上二级编号已经可以满足需求,考虑到每日份
数问题,设置三级编码进行区分。

如代理合同于2018年3月15日,当日签订第3份合同,那么编号设置为:ZL-20180315-03。

四、附则
第十条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究相关负责人和责任人的经济和行政责任。

第十一条本制度自2018年12月05日起生效实施。

合同借阅登记表
目录。

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