餐饮业食品采购索证索票和进货查验制度
餐饮业食品采购索证索票和进货查验制度
第一条为加强食品、食品添加剂及食品相关产品供货质量安全,规范食品原材料供货行为,确保食品来源可追溯,制定本制度。
第二条本制度所称的索证索票中的“证”,是指:
(一)直接供货商的营业执照、食品流通许可证和(或)生产许可证。
(二)符合法定条件的检验机构出具的食品质量检验报告、进口食品商检证明。
(三)国家规定应当检验检疫的食品的检验检疫证明。
(四)蔬菜、水果、鲜活水产品等初级农副食品供货商(人)住所(居住地)和联系方式的证明。
第三条本制度所称的索证索票中的“票”,是指餐饮服务提供者与食品经营者之间每次交易时,直接供货商向购货商出具的销货票据。
票据应当注明食品的名称、规格、数量、生产日期/批号、单价、金额、销货日期、供货商的住所和联系方式。
第四条餐饮服务提供者应当指定专(兼)职人员负责食品、食品添加剂及食品相关产品采购索证索票、进货查验和采购记录。
专(兼)职人员应当掌握餐饮服务食品安全法律知识、餐饮服务食品安全基本知识以及食品感官鉴别常识。
第五条采购方必须确认直接供货商的资质,索要并查验其合法有效的证明材料和票据。
证明材料必须是加盖供货商印章的复印件。
第六条?采购食品、食品添加剂及食品相关产品,应当到证照齐全的食品生
产经营单位或批发市场采购,并索取、留存有供货方盖章(或签字)的购物凭证。
购物凭证包括供货方名称、产品名称、产品数量、送货或购买日期等内容。
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第七条?不得采购没有相关许可证、营业执照、产品合格证明文件、动物产品检疫合格证明等证明材料的食品、食品添加剂及食品相关产品。
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长期定点采购的,应当与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。
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第八条?从生产加工单位或生产基地直接采购时,应当查验、索取并留存加盖有供货方公章的许可证、营业执照和产品合格证明文件复印件;留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。
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第九条?从流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等)批量或长期采购时,应当查验并留存加盖有公章的营业执照和食品流通许可证等复印件;留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。
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第十条?从流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等)少量或临时采购时,应当确认其是否有营业执照和食品流通许可证,留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。
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第十一条?从农贸市场采购的,应当索取并留存市场管理部门或经营户出具的加盖公章(或签字)的购物凭证;从个体工商户采购的,应当查验并留存供应者盖章(或签字)的许可证、营业执照或复印件、购物凭证和每笔供应清单。
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第十二条?从食品流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等)和农贸市场采购畜禽肉类的,应当查验动物产品检疫合格证明原件;从屠宰企业直
接采购的,应当索取并留存供货方盖章(或签字)的许可证、营业执照复印件和动物产品检疫合格证明原件。
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第十三条?实行统一配送经营方式的,可以由餐饮服务企业总部统一查验、索取并留存供货方盖章(或签字)的许可证、营业执照、产品合格证明文件,建立采购记录;各门店应当建立并留存日常采购记录;门店自行采购的产品,应当严格落实索证索票、进货查验和采购记录制度。
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第十四条?采购乳制品的,应当查验、索取并留存供货方盖章(或签字)的许可证、营业执照、每批次产品合格证明文件复印件。
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第十五条?批量采购进口食品、食品添加剂的,应当索取口岸进口食品法定检验机构出具的与所购食品、食品添加剂相同批次的食品检验合格证明的复印件。
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第十六条?采购集中消毒企业供应的餐饮具的,应当查验、索取并留存集中消毒企业盖章(或签字)的营业执照复印件、盖章的批次出厂检验报告(或复印件)。
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第十七条?食品、食品添加剂及食品相关产品采购入库前,餐饮服务提供者应当查验所购产品外包装、包装标识是否符合规定,与购物凭证是否相符,并建立采购记录。
采购记录应当如实。
餐饮服务业食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度
餐饮服务业食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度一、引言随着社会经济的发展和人民生活水平的提高,餐饮服务业作为我国服务业的重要组成部分,食品安全问题日益受到广泛关注。
为确保餐饮服务食品安全,保障消费者身体健康和生命安全,根据《中华人民共和国食品安全法》等法律法规,结合餐饮服务业实际情况,制定本制度。
二、采购索证索票1. 采购食品原料时,采购人员应向供应商索取以下证明材料:(1)营业执照、食品生产许可证或食品经营许可证等合法有效的证照;(2)产品合格证明、检验检疫报告、检疫合格证明等;(3)生产日期、保质期、储存条件、生产批号等产品相关信息;(4)供应商的联系方式和地址;(5)其他相关法律法规要求提供的证明材料。
2. 采购人员应核对所索取的证明材料,确保其真实、有效、完整。
如有疑问,应立即向供应商核实,不得采购无合法证明的食品原料。
3. 采购人员应将索取的证明材料妥善保管,以便追溯食品原料来源。
三、进货查验1. 验收人员在接收食品原料时,应按照以下要求进行查验:(1)核对产品名称、生产日期、保质期、生产批号等信息是否与所索取的证明材料一致;(2)检查产品外观是否正常,有无变质、污染等现象;(3)查验产品储存条件是否符合要求;(4)对易腐食品原料进行抽样检查,确保其新鲜度;(5)对进口食品原料查验出入境检验检疫证明。
2. 验收人员应将查验结果记录在案,并与供应商提供的证明材料进行比对,确保食品原料符合国家食品安全标准。
3. 对不符合要求的食品原料,验收人员有权拒绝接收,并要求供应商及时更换或退货。
四、台帐记录1. 餐饮服务企业应建立食品原料采购台帐,记录以下内容:(1)食品原料名称、生产日期、保质期、生产批号等基本信息;(2)供应商名称、联系方式、地址等信息;(3)采购数量、单价、总价、采购日期等交易信息;(4)查验结果及验收人员签名;(5)其他相关法律法规要求记录的信息。
2. 采购台帐应真实、完整、准确,不得伪造、涂改、隐匿。
食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度
食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度一、前言食品生产企业应当建立完善的食品安全管理制度,其中原料采购环节是重中之重。
通过严格的索证索票、进货查验和台账记录制度,可以加强对食品原料的管理和控制,确保从源头上保障食品安全。
二、索证索票制度食品生产企业应对食品原料采购的来源进行调查,评估采购方的信誉度和供货能力,制定相应的采购计划。
在采购前,应要求供货方出具以下证明文件:1.合法经营证明供货方应提供与食品原料相关的有效证明文件,如食品流通许可证、生产许可证等。
如果供货方无法提供此类证明文件,则需要进行更详细的调查,确保原料来源的合法性和合规性。
2.质量检验证书对于供货方提供的食品原料,应出具质量检验证书,包括产品名称、规格、生产日期、保质期、检验标准等信息,以证明其品质符合相关要求。
3.税务登记证明除此之外,还需要供应商出具税务登记证明,确保供货方合法纳税。
三、进货查验制度食品原料进货后,应进行查验,以判断原料是否符合相关的质量安全要求。
具体的操作流程如下:1.入库前查验对于收货的原料,应首先进行物品清点,判断原料的数量和质量是否符合要求。
然后,在领料前,需要对供应方提供的质量检验证书进行检验,确保采购的原料达到要求。
2.质量检测对于样品,应进行相应的质量检测,以确保原料的质量安全。
质量检测应当符合国家相关规定,同时采用可靠可行的检测试剂和检测设备,确保检测结果的准确性和可靠性。
3.检验合格后进货如果原料经过检验认为合格,则可以进行入库,记入进货台账,并贴上标签,标明货号、进货日期、保质期等必要信息。
四、台账记录制度食品生产企业应当建立完整的进货、验收以及出库台账记录制度,对采购的原料,每批量都应建立一份资料,记录以下信息:•原料名称•供货商名称•进货数量•进货价格•保质期•进货日期•使用日期•出库日期•使用部门•库位信息对于进货和库存的记录,应进行定期核查和清点,确保台账记录与实际库存一致。
餐饮业食品采购索证索票和进货查验制度
餐饮业食品采购索证索票和进货查验制度一、引言餐饮业作为食品供应链的重要组成部分,其食品安全问题直接关系到广大消费者的身体健康和生命安全。
为确保餐饮业的食品安全,我国政府相关部门制定了一系列法律法规和标准,要求餐饮业建立健全食品采购索证索票和进货查验制度。
本文旨在探讨餐饮业食品采购索证索票和进货查验制度的建立与实施,以保障餐饮业的食品安全。
二、食品采购索证索票制度1. 供应商资质审查餐饮企业应建立供应商资质审查制度,对供应商的营业执照、食品生产许可证、卫生许可证等证照进行严格审查,确保供应商具备合法的经营资格和生产条件。
同时,对供应商的食品安全信誉进行评估,优先选择信誉良好的供应商。
2. 索证索票餐饮企业在采购食品时,应向供应商索取以下证明材料:(1)食品生产许可证或食品流通许可证;(2)产品合格证明;(3)动物产品检疫合格证明;(4)进口食品的检验检疫证明;(5)食品原料的产地证明、购销合同等。
同时,餐饮企业应要求供应商提供发票、收据等交易凭证,确保食品来源可追溯。
3. 进货查验餐饮企业在接收食品时,应进行进货查验,主要包括:(1)检查食品外观是否完好,有无变质、污染等现象;(2)核对食品的生产日期、保质期、生产批号等信息,确保与提供的证明材料一致;(3)对肉类、水产等生鲜食品进行感官检查,确保其新鲜度;(4)对进口食品进行标签检查,确保其标签符合我国相关法律法规要求。
三、进货查验制度1. 进货查验记录餐饮企业应建立进货查验记录制度,详细记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供应商名称及联系方式、进货日期等信息。
进货查验记录应真实、完整、可追溯。
2. 台账管理餐饮企业应建立食品采购台账,对食品的采购情况进行详细记录,包括采购时间、采购数量、采购金额、供应商等信息。
台账应定期整理归档,便于监管部门查阅。
3. 培训与考核餐饮企业应对采购人员进行食品安全培训,确保其了解和掌握食品采购索证索票和进货查验的要求。
食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度
食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度是食品生产企业或餐饮服务提供者确保食品安全的重要措施之一。
以下是一篇关于食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度的范文,共计900字以上。
一、引言食品安全是关系到人民群众身体健康和生命安全,关系到民族繁衍和社会稳定的重大问题。
为贯彻落实《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规,加强食品原料采购管理,提高食品安全水平,特制定本制度。
二、食品原料采购索证索票制度1. 采购单位应建立健全食品原料采购管理制度,明确采购责任、采购程序和采购要求。
2. 采购单位在采购食品原料时,应向供应商索取以下证件和票据:(1)供应商营业执照、食品生产许可证或食品经营许可证;(2)食品原料生产日期、保质期、生产批号、产品合格证明;(3)动物产品检疫合格证明、植物产品检验合格证明;(4)进口食品原料进口关税完税证明、出入境检验检疫卫生证书;(5)其他法律法规规定的证件和票据。
3. 采购单位应认真核对所索取证件和票据的真实性、有效性和合法性,不得采购无证、无效、非法的食品原料。
4. 采购单位应将索取的证件和票据归档保存,保存期限不得少于两年。
三、食品原料进货查验制度1. 采购单位应建立健全食品原料进货查验制度,明确查验责任、查验程序和查验要求。
2. 采购单位在食品原料到达目的地后,应进行现场查验,查验内容包括:(1)食品原料外观、气味、颜色等感官性状;(2)食品原料包装是否完好,标签是否清晰、完整;(3)食品原料是否符合采购要求,是否有质量问题;(4)食品原料证件和票据是否齐全,是否与实际货物相符。
3. 采购单位应做好查验记录,记录内容包括:(1)食品原料名称、规格、数量、生产日期、保质期、批号等;(2)供应商名称、地址、联系人、联系电话等;(3)查验日期、查验人员、查验结果等。
4. 采购单位应将查验记录归档保存,保存期限不得少于两年。
食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度
食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度为了保障食品安全,确保消费者健康,我国对食品原料采购、进货查验和台账记录提出了严格的要求。
本制度旨在明确食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录的相关规定,以规范食品生产经营企业的采购行为,确保食品原料的安全性和合规性。
一、食品原料采购索证索票1. 采购人员应当对供应商的资质进行审核,包括营业执照、食品生产许可证、卫生许可证等,确保供应商具备合法的经营资格。
2. 采购人员应当向供应商索取产品的检验合格证明,包括产品合格证、检验报告等,确保产品符合国家食品安全标准。
验检疫部门出具的检验检疫合格证明,确保产品符合我国进口食品安全规定。
4. 采购人员应当对供应商的信誉进行评估,了解供应商的供货历史和客户反馈,选择信誉良好的供应商进行合作。
5. 采购人员应当与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购过程的合法性和合规性。
二、食品原料进货查验1. 进货时,采购人员应当对食品原料的外观、标签、生产日期、保质期等进行检查,确保产品符合国家食品安全标准。
2. 进货时,采购人员应当核对采购单据和发票,确保产品的数量、规格、价格等信息与单据一致。
3. 对于肉类、禽类等生鲜食品原料,采购人员应当检查检疫合格证明,确保产品符合我国动物防疫规定。
疫合格证明,确保产品符合我国进口食品安全规定。
5. 进货时,采购人员应当对供应商的供货情况进行记录,包括供货商名称、地址、联系方式、产品名称、规格、数量、生产批号、保质期等信息,以便进行追溯和查验。
三、食品原料台账记录1. 企业应当建立食品原料采购台账,记录采购食品原料的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供应商名称、地址、联系方式等信息。
2. 企业应当建立食品原料进货查验台账,记录进货食品原料的外观、标签、生产日期、保质期、检疫合格证明、检验合格证明等信息。
3. 企业应当建立食品原料索证索票台账,记录采购食品原料的供应商资质证明、产品合格证明、发票、收据、供货清单、信誉卡等信息。
食品进货查验和索票索证管理制度
食品进货查验和索票索证管理制度
食品进货查验和索票索证管理制度是指在食品经营环节中,对
于进货的食品进行查验,要求供货商提供相关票据和证明材料的一
种管理制度。
1. 食品进货查验:对于进货的食品,食品经营者应当进行查验,确保食品符合相关质量安全标准。
查验内容包括食品的外观、标签、包装、生产日期、保质期等信息,要检查是否存在损坏、变质、有
害物质超标等情况。
2. 索票索证管理:食品经营者在进货时,要求供货商提供相关
票据和证明材料,以确保食品的合法来源和质量安全。
常见的票据
和证明材料包括进货发票、产地证明、质量检验报告等。
食品经营
者可以根据自己的经营规模和管理需要,设立相应的索票索证管理
制度,确保放心食品的进货。
3. 监督和处罚:相关监管部门可以对食品经营者进行抽样检查和现场检查,核查食品进货查验和索票索证管理情况。
对于违反管理制度的行为,将采取相应的处罚措施,包括警告、罚款、吊销许可证等。
食品进货查验和索票索证管理制度的实施,可以提高食品经营者对进货食品的质量安全控制能力,减少食品安全风险,保障消费者的权益。
食品进货查验和索票索证管理制度
食品进货查验和索票索证管理制度食品进货查验和索票索证管理制度1. 文档目的本制度旨在规范食品进货查验和索票索证的管理,确保食品进货的安全和合规。
2. 适用范围本制度适用于公司所有涉及食品进货的部门、岗位及人员。
3. 定义3.1 食品进货查验:指对进货的食品进行质量、数量、合规性等方面的检查。
3.2 索票:指要求供应商提供食品进货相关的票据,如进货发票、运输单据等。
3.3 索证:指要求供应商提供食品进货相关的合符法律法规要求的证件,如食品经营许可证、食品安全合格证等。
4. 进货查验流程4.1 供应商送货4.2 接货人员查验外包装完好,并开箱验货4.3 核对送货单或采购订单与实际货物4.4 核对食品标签信息4.5 食品质量抽检4.6 整理货物并妥善存放5. 索票索证管理5.1 进货查验人员应索要供应商提供的食品进货票据,如进货发票、运输单据等,并与实际情况进行核对。
5.2 进货查验人员应索要供应商提供的食品进货证件,如食品经营许可证、食品安全合格证等,并与实际情况进行核对。
5.3 进货查验人员应将索取的票据和证件按要求妥善归档,确保易于查阅和管理。
6. 附件所涉及附件如下:6.1 进货查验记录表6.2 索票索证记录表6.3 食品进货验收流程图7. 法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:7.1 食品经营许可证:指食品经营者在经营食品的过程中,必须具备的法定许可证件。
7.2 食品安全合格证:指供应商提供的食品经过相关质量检测,符合食品安全标准的证明。
8. 执行困难及解决办法8.1 可能遇到供应商提供的票据或证件与实际情况不符的情况,应立即与供应商沟通,并要求提供真实准确的证明材料。
8.2 可能遇到供应商无法提供合法合规的票据或证件的情况,应立即暂停进货,并报告上级主管部门,寻求进一步解决办法。
8.3 可能遇到进货查验人员因工作繁忙或其他情况导致未能及时索取票据和证件的情况,应加强内部协作,确保每一次进货都能按规定进行查验和索证。
食品进货查验和索票索证管理制度(2023范文免修改)
食品进货查验和索票索证管理制度1. 简介食品进货查验和索票索证是食品安全管理的重要环节,其目的是确保从供应链上进入企业的食品质量安全。
本文档旨在建立一个规范的食品进货查验和索票索证管理制度,以保障食品流通环节的合法性和可追溯性。
2. 适用范围本制度适用于所有从供应商进货的食品,并包括食品生产、销售、餐饮等各个环节。
3. 功能及责任3.1 食品进货查验功能采购人员负责进行食品进货查验,包括对食品外包装、标签、保质期等进行检查。
查验时,应有专门的查验记录表,以记录食品的名称、规格、数量、生产日期等信息。
质量管理部门负责对食品进货查验结果进行评估和验收。
3.2 索票索证功能供应商进货时,必须提供食品的发票、合格证明、检验报告等索票索证文件。
采购部门负责索票,要求供应商提供相应的票据和证明文件。
条件允许的情况下,应使用电子化的索票索证方式。
4. 查验环节4.1 食品外包装检查检查食品外包装是否完好无损,是否存在漏气、膨胀、渗漏等问题。
核对外包装上的产品信息,如名称、规格、产地等是否与采购订单一致。
4.2 标签信息检查核对食品标签上的信息是否与采购订单一致。
检查标签上的生产日期、保质期等是否合理,是否存在过期食品。
4.3 数量和品质检查检查进货食品的数量是否与采购订单一致。
对食品进行视觉检查,如颜色、形状、气味等是否正常,是否存在异物或变质现象。
5. 索票索证环节5.1 索票要求采购部门必须向供应商索取食品进货发票,并核对其准确性。
针对特定食品,应索取相应的合格证明和检验报告。
5.2 电子化索票鉴于电子化管理的便利性,条件允许的情况下,可采用电子化的索票方式。
电子化索票需要建立相应的系统,并确保采购部门、供应商和质量管理部门之间的信息同步和共享。
6. 管理流程6.1 食品进货查验管理流程1. 采购人员进行食品进货查验,填写查验记录表。
2. 质量管理部门收到查验记录后,进行评估和验收。
3. 如评估和验收结果合格,验收人员签字,方可入库。
食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度
食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度一、引言本文档旨在规范和强化食品企业的原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度,确保食品原料的安全性和可追溯性,进一步保障产品质量,提高消费者满意度。
该制度适用于所有采购食品原料的企业。
二、索证索票要求1.采购部门在采购食品原料之前,必须尽可能获取原料供应商的合法营业执照、生产许可证、产品质量合格证等相关证件,以确保供应商的合法性和资质符合国家相关规定。
2.采购部门必须向供应商索取原料采购发票,并加盖供应商的公章,确保发票信息的真实性和合规性。
3.采购部门必须向供应商索取食品原料的检验报告、进货合格证或进货检验证书等索引票据,以确保原料的质量符合要求。
4.采购部门应当建立供应商资质档案,并按照一定周期进行更新和审核,确保供应商的资质合法有效。
三、进货查验要求1.采购部门在收到食品原料时,必须对原料进行外观、包装、标签等方面的检查,确保原料没有破损、变质或泄露现象,并确保包装标签上的信息与索证索票所述一致。
2.采购部门应当根据食品原料的特性和规定,进行必要的化学、微生物等方面的检测,确保原料的安全性、合规性和质量符合要求。
3.若发现食品原料有质量问题或不符合要求,采购部门必须立即通知供应商,协商解决方案。
四、台账记录要求1.采购部门应当建立食品原料采购台账,记录每次原料的采购日期、供应商名称、采购数量、金额、索证索票情况等相关信息。
2.采购部门应当建立食品原料进货查验台账,记录每次对原料的查验日期、查验结果、查验人员等相关信息。
3.采购部门应当建立食品原料质量问题记录台账,记录每次发现原料质量问题的日期、问题描述、解决情况等相关信息。
以上台账记录应当保存一定期限,并能便于查阅和追溯。
五、培训和管理要求1.食品企业应定期开展食品原料采购相关制度的培训,确保相关人员熟悉和遵守制度要求。
2.通过内部审核和监督,对食品原料采购相关制度的执行情况进行检查和评估,并及时进行改进和调整。
餐饮服务业食品采购索证索票管理规定
2.食品添加剂 指为改善食品品质 和色、香、味以及 为防腐、保鲜和加 工工艺旳需要而加 入食品中旳人工合 成或者天然物质。
3.食品有关产品涉 及:⑴用于食品旳包装 材料和容器,⑵用于食 品生产经营旳工具、设 备,⑶食品容器、包装 材料、设备、工具用添 加剂,⑷用于食品旳洗 涤剂,⑸用于食品旳消 毒剂等。
专(兼)职人员应该掌握餐饮服 务食品安全法律知识、餐饮服务食品 安全基本知识以及食品感官鉴别常识。
三、采购统计
第十七条第二款 采购统计应该如实记录产品旳 名称、规格、数量、生产批号、保质期、供给单位名 称及联络方式、进货日期等。
第二讲 索证索票
一、证与票 “证”,是指加盖有供货方公章
旳许可证、营业执照和产品合格证文 件旳复印件。
4.从流通经营单位(商场、超市、 批发零售市场等)少许或临时采购时, 应该确认其是否有营业执照和食品流 通许可证,留存盖有供货方公章(或 签字)旳每笔购物凭证或每笔送货单。 (第十条)
5.从农贸市场采购旳,应该索取 并留存市场管理部门或经营户出具旳 加盖公章(或签字)旳购物凭证;
从个体工商户采购旳,应该查验 并留存供给者盖章(或签字)旳许可 证、营业执照复印件、购物凭证和每 笔供给清单。(第十一条)
第四讲 票证与采购统计旳保存
一、保存原则 餐饮服务提供者应该按产品类别
或供给商、进货时间顺序整顿、妥善 保管索取旳有关证照、产品合格证明 文件和进货统计。
“八字原则”:分类整顿、妥善 保管。
二、要求与期限 1.要求:不得涂改、伪造 。 2.期限:不得少于2年。
第五讲 法律责任
违反食品、食品添加剂和食品有 关产品采购索证索票、进货查验和采 购统计制度旳,由食品药物监督管理 部门根据《食品安全法》第八十七条 第(二)、(五)款进行查处。
