镇文件材料归档范围(样本)

镇文件材料归档范围(样本)

第一条为便于镇机关（以下简称本镇）和所属各单位正确界定文件材料归档范围，使所保存的档案能充分全面反映本镇主要职能活动情况，完整记录历史真实面貌，根据《档案法》和青岛市档案管理有关要求制定本镇文件材料归档范围。

第二条本镇文件材料是指本镇在其工作过程中形成的纸质材料、电子文件、照片、录音录像和实物等历史记录。

第三条镇文件材料归档范围是：

一、反映本镇主要职能和记录本镇基本历史面貌的、对本镇和社会有查考价值和历史研究价值的文件材料；

二、本镇各项工作中形成的涉及国家、集体和个人利益的，有凭证价值的文件材料；

三、上级机关、同级单位形成的，需要本镇贯彻执行的文件材料和下级单位报送的重要文件材料；

四、其他对本镇工作具有查考利用价值的文件材料。

镇应归档的文件材料具体包括：

一、文书档案

（一）党政办公室

1. 上级机关文件材料；

2. 上级机关、上级领导、人大代表、政协委员检查、视察本镇工作形成的文件材料；

3. ×发文件；

4. ×信字文件；

5. ×会发文件；

6. ×政发文件；

7. ×政会发文件；

8. 本镇党委会议、办公会议记录、纪要；

9. 本镇党委民主生活会记录；

10. 本镇行政办公会议（党政联席会议）记录、纪要；

11. 上级和本镇各类工作会议、专题会议的领导讲话、传达提纲、会议日程、典型材料等；

12. 本镇工作计划、报告、总结、信息、重点工作目标及考核材料；

13. 市委、市政府督查件及办理结果；

14. 与本镇职能工作有关的电报、电话记录、传真；

15. 外事活动中形成的考察报告、邀请函、执行日程、会谈记录等文件；

16. 本镇领导公务活动中形成的重要信件、电报及外出带回的与本镇有关的文件；

17. 以镇名义签订的合同、协议；

18. 本镇年度收益分配方案等年报表；

19. 本镇财务决算、预算报表；

20. 财产、物资、档案等交接形成的材料；

21. 本镇领导人离任审计报告、考核材料；

22. 本镇所属单位上报的职能活动的专题报告，年度和年度以上的计划、规划、总结、统计报表等文件；

23. 本镇召开党代会、人代会的文件材料；

24. 人大代表建议、政协委员提案及办理意见；

25. 政协、宣传、统战等等工作形成的有关材料；

26. 政务信息公开文件材料；

27. 本镇在职干部职工名册；

28. 本镇人员（公务员）统计年报表；

29. 事业单位管理人才、专业技术人才资源统计报表；

30. 离退休干部情况统计报表；

31. 党政人才统计报表；

32. 干部、职工调动，毕业生等关系介绍信、工资关系介绍信及存根，党团组织关系介绍信（存根）；

33. 干部职工录用、转正、调资、定级、奖励、聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料；

34. 干部、职工任免职、离退休、享受待遇、医院鉴定等文件材料；党团组织关系介绍信（存根）；

35. 干部教育培训、年度考核结果备案表材料；

36. 技术职称评定报告及批复；

37. 模范党支部、优秀共产党员登记表、先进事迹材料；

38. 出国人员政审材料；

39. 党内统计报表；

40. 村两委换届、村级组织建设文件材料；

41. 纪委有关案件的调查笔录、处理报告等文件材料；

42. 人民来信来访及办理结果；

43. 查办案件、党风廉政建设、纠正不正之风、组织机构、纪检监察干部登记、来信来访等各类报表；

44. 党建工作调研报告；

45. 对党员、干部、职工处分的意见、报告、批复及调查材料；

46. 吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党的文件材料；

47. 发展新党员、预备党员转正的名册及接收新党员通知书存根及入党积极分子名单；

48. 共青团工作形成的请示、批复、工作计划、总结；

49. 团代会材料；

50. 团组织、团干部统计年报、团组织先进集体（个人）评选材料；

51. 本镇计划生育工作计划、总结、报表；

52. 妇联工作计划、总结、妇女组织统计报表、妇女先进集体（个人）评选材料、“春蕾”女童相关材料；

53. 妇代会文件材料；

54. 预防艾滋病宣传工作文件材料；

55. 民兵整组工作文件材料；

56. 兵役登记工作文件材料；

57. 征兵工作文件材料；

58. 防汛、防火等重大灾害应急预案，政治教育、军事训练工作文件材料；

59. 预备役工作文件材料；

60. 普法工作文件材料；

61. 综合治理工作文件材料；

62. 安置帮教工作文件材料；

63. 文明镇、文明村庄（单位）创建材料；

64. 工会举行的各种文体比赛、联欢会的材料；

65. 工会工作统计年报；

66. 档案、保密、公文、信息管理规定、计划、制度和统计表；

67. 机关安全保卫工作制度规定、考核办法、统计表；

68. 其他应归档的文件材料。

（二）农业办公室

1.农村“绿化、亮化、美化、硬化、净化”五化工程文件材料；

2.“村村通油路”工程文件材料；

3.有关农业工作的各类报表；

4.其他应归档的文件材料。

（三）经贸办公室

1.招商引资工作中形成的宣传册、合同、协议、接待方案、谈判记录等文件材料；

2.劳动检查表及报告、安全生产、环保等企业管理工作中形成的文件材料；

3.与单位和企业签订的各种合同；

4.其他应归档的文件材料。

（四）社会事务办公室

1.老龄、移民工作文件材料；

2.社会治安综合治理、平安建设工作文件材料；

3.扶贫、救灾情况报告、统计表；

4.在乡老党员、老军人、残疾人、低保人员（家庭）统计表、救济情况；

5.其他应归档的文件材料。

（五）财政所

1.机关干部工资统计报表；

2.机关干部花名册；

3.粮食直补报表；

4.资产清查登记表、国有资产检查及登记表；

5.家电下乡补贴资金申报表、身份证、户口本、发票、存折、标识卡复印件；

6.其他应归档的文件材料。

（六）农业服务中心