新员工入职背景调查制度

新员工入职背景调查制度

一、目的

为规范人力资源管理，完善新进员工入职流程，保障新近人员提供信息、资料的准确有效性，减少企业的用功风险特制定此制度。

二、调查对象

已通过复试拟入用的行政人员。

三、调查时间

候选人通过面试之后入用之前。

四、调查内容

背景调查内容包括学历、职称、工作经历、薪资状况、在职期间业绩、综合能力、人际关系、奖惩记录等方面。

五、调查方式

背景调查方式有电话访谈、网络查询等方式。

六、调查人

背景调查员为该招聘岗位的招聘项目负责人。背景调查员全权负责该候选人的背景调查内容，并形成书面记录。

七、调查步骤

对于已离职人员在其通过复试后到职前开展调查，未离职人员在其通过复试离职后到岗后一周内开展调查。背景调查员在征得被调查人同意的情况下取得至少两名情况提供人的信息及联系电话。情况提供人主要包括被调查对象的直接上级、人事部门或下属等。背景调查员根据《新进人员入职背景调查表》完成调查任务，并形成书面稿。

调查层级分为三档，具体按照入职的月薪为标准来划分。

详见下表:

调查层级标准(月薪) 调查层级一级 2000元及以下人事部门或直接上级中一方即可二级 2000-3000元人事部门和直接上级共两方三级 3000元以上人事部门、直接上级及直接下属或同事共三方

八、调查结果

调查结果将作为候选人是否入用的依据之一，并存放进其档案。

新进人员入职背景调查表

姓名性别年龄应聘岗位

调查单位备注

工作年限

原任职务

工作能力

薪资待遇

奖惩情况

离职原因

其他

姓名情况提供职务人信息

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