专门档案管理知识
档案管理基本知识.
档案管理基本知识第一节名词解释1、什么是档案？答：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2、什么是档案工作？答：管理档案和档案事业的活动。
3、什么是档案统计？答：对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。
4、什么是归档？答：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。
5、什么是案卷？答：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
6、什么是档案整理？答：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
7、什么是档案立卷？答：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。
8、什么是档案实体分类？答：根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。
9、什么是档号？答：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
10、什么是文件？答：国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
11、什么是文本？答：同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。
12、什么是归档文件？答：在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。
13、什么是归档文件管理？答：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
14、什么是全宗号？答：全宗号是指档案馆给立档单位编制的代号。
15、什么是全宗指南？答：介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。
是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。
16、什么是专题指南？答：介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。
17、什么是检索工具？答：检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。
18、什么是索引？答：索引是指明档案或目录的某种特征，以一定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。
档案管理知识培训课件
和合文化出品
第一部分 档案管理基础知识
一、基本概念 1. 企 业 档 案 。 企 业 档案是指企业在日 常工作中从事企业 管理、生产、经营、 销售、经济核算及 科学研究等活动中 直接形成有保存价 值的真实记录 。 主 要包括文字、图表、 音像等。
第一部分 档案管理的基础知识
管理类档案归档范围 Nhomakorabea
法律及公证事务中形成的文件材料 审计方面形成的材料 各种年度报表 党、团、工会会费收据 反映本企业活动的媒体报道等 职工、党员花名册 经营决策方面形成的材料（包括发展规划，实施计划，方案等） 物资管理方面形成的材料 产品销售方面形成的材料 本单位管理程序文件（各种规章制度，技术标准，技术规范等） 各种合同，协议（除项目以外的） 企业整顿，认证，达标等活动的呈报，审批材料及合格证，资 质证书等；证书应作为实物档案进行整理保管 质量管理、安全生产、环境保护等材料 其他有保存价值的收发文。
材料一般按课题立项、方案论证、研究实验、 总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用 等阶段组卷、排列。
第一章 基本概念
4.会计文件材料的整理
会计档案分为凭证、账薄、财务报告和其他
四类，立卷整理。凭证按会计科目、性质结 合时间组卷;账薄一般一本一卷;财务报告中的 年度与月度报告分别组卷;其他类材料一种一 卷。
第一章 基本概念
2.设备仪器文件材料整理。
设备仪器档案按设备台(套)集中，按归档顺序
编制设备代号。同一台(套)设备的文件材料一 般可按立项审批与采购、设备仪器开箱验收、 设备仪器安装调试、设备仪器运行维护等组 卷、排列。
第一章 基本概念
3.科研文件材料整理。
档案管理基础知识
档案管理基础知识⼀、档案的定义《档案法》第⼆条明确规定，档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个⼈从事政治、军事、经济、科学、技术、⽂化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种⽂字、图表、声像等不同形式的历史记录。
⼆、档案的属性档案除具有原始记录性这⼀本质属性外，也有⼀般的属性，知识属性和信息属性，是档案的两个重要属性。
三、档案与⽂件的联系与区别档案与⽂件之间有着密不可分的联系。
档案是有价值并经过归档保存的⽂件材料的集合体。
⽂件是档案的前⾝，档案是⽂件的归宿。
四、档案与资料的联系与区别档案和资料都是知识的载体，都是社会⽣产实践活动不可缺少的资源条件，在⼀定条件下两者可以相互转化。
两者的区别在于：1、同本单位实践活动关系不同。
凡是直接记述和反映本单位活动并应归档保存的属档案；资料则是为了⼯作参考的⽬的⽽收集购买来的材料。
2、对本单位所发挥的作⽤不同。
档案是本单位活动的直接记录，因此它具有历史的查考作⽤和凭证作⽤。
⽽资料则是收集或利⽤各种⼿段索取来的材料，对本单位的活动不具有凭证作⽤。
五、档案的分类按照档案形成的不同领域，档案可分为⽂书档案、科技档案（如基建设备档案）、专门档案（如会计档案、诉讼档案等）。
按照档案载体形式划分，可分为纸质档案和特殊载体档案（包括声像档案、机读档案、实物档案等）。
六、档案的作⽤档案之所以需要保存，并且能够世代流传，是因为它具备特有的作⽤。
1、是机关⼯作的凭据。
档案是机关过去⼯作活动的记录，⼜是机关⽇后继续⼯作的重要条件。
利⽤档案，有助于提⾼机关⼯作效率和⼯作质量。
2、是⽣产建设的参考依据。
档案反映了经济活动的情况，能为以经济建设为中⼼的现代化建设提供档案信息，对制订经济计划、检查和总结、推⼴先进⽣产技术和管理经验，以及防⽌⾃然灾害等⽅⾯，都是重要的参考材料。
3、科学研究的可靠材料。
档案记录了前⼈科学研究成果和历史史实的最真实、最可靠的内容，任何科学研究都离不开档案，尤其是历史科学研究，在我国凡对历史研究有成效者，莫不得⼒于档案。
档案管理员需要了解的知识
档案管理员需要了解的知识下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by the editor. I hope that after you download them, they can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!档案管理员需要了解的知识引言档案管理是一项关键的职责，无论是在相关部门机构、学术机构还是企业组织中。
档案管理的基本知识
向档案工作新手介绍档案管理的基本知识如今，企业的档案管理已日益成为日常管理的一个子系统。
企业的文书资料、基建图纸、财务报表、人事档案、信用凭证等等，都要求比较完整和真实地保存下来，要为日后的工作需要和解决实际问题提供历史的证明。
因此，我们必须充分认识到档案管理工作在企业生存发展中具有的基础性作用和保护企业知识产权的重要性。
我们从基础开始，向大家简单介绍档案工作的基本知识。
一、档案的定义《档案法》第二条明确规定，档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
二、档案的分类按照档案形成的不同领域，档案可分为文书档案、科技档案（如基建设备档案）、专门档案（如会计档案、诉讼档案等）。
按照档案载体形式划分，可分为纸质档案和特殊载体档案（包括声像档案、机读档案、实物档案等）。
三、档案的保管期限永久、长期和短期。
长期为十六年至五十年左右，短期为十五年以上。
四、档案的作用档案作用的性质概括起来有两个方面：一是凭证作用，二是参考作用。
俗话说：“空口无凭，立字为证”，或说“口为空，字为宗”，这个“字”往往就是指文书，指的是档案。
档案的形成是从当时直接使用的文件转化而来，客观地记录了以往的历史情况，所以是令人信服的历史证据；而当事人的手稿，签署，机关或个人的印信，还有的是原来形象的照片和原声的录音，在文件上保留着真实的历史标记，也被当成一种凭证。
档案不仅记录了历史活动的事实经过，而且记录了人们在各种活动中的思想发展、生产技术和政治斗争的经验教训以及科学研究和文化艺术中的创作成果。
因此，它对于人们查考既往情况，掌握历史材料，研究有关事物的发展规律，具有广泛的参考作用。
四、档案工作的内容档案工作，简单地说就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务的工作。
它的基本内容包括：档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用。
档案管理知识培训课件
档案管理知识培训课件教案内容一、教学内容本节课教材内容为人教版《档案管理》第五章第二节“档案的保管与保护”。
具体内容包括：档案的保管、档案的利用、档案的保护和档案的销毁。
二、教学目标1. 让学生了解档案的保管与保护的基本知识，提高档案管理意识。
2. 培养学生掌握档案的保管与保护的基本技能，提高学生的档案管理水平。
3. 培养学生热爱档案事业，增强学生的档案保护意识。
三、教学难点与重点重点：档案的保管与保护的基本知识。
难点：档案的保管与保护的具体操作方法。
四、教具与学具准备教具：多媒体课件、档案盒、档案文件夹、标签贴纸等。
学具：笔记本、笔、档案盒、档案文件夹等。
五、教学过程1. 实践情景引入：以学校档案室为例，介绍档案的保管与保护的重要性。
2. 档案的保管：讲解档案的分类、归档流程，以及档案柜的摆放要求。
3. 档案的利用：介绍档案的查阅流程、档案借阅规定等。
4. 档案的保护：讲解档案的防尘、防潮、防火、防盗等措施。
5. 档案的销毁：介绍档案的销毁流程、销毁方法等。
6. 例题讲解：以一份学生档案为例，演示档案的保管与保护过程。
7. 随堂练习：学生分组，模拟进行档案的保管与保护操作。
六、板书设计档案管理保管：分类、归档、摆放利用：查阅、借阅保护：防尘、防潮、防火、防盗销毁：销毁流程、方法七、作业设计1. 作业题目：请列举三种档案保护的方法，并说明其作用。
答案：防尘袋、档案盒、档案柜。
防尘袋可以防止档案受尘土污染；档案盒可以保护档案文件不丢失；档案柜可以防止档案文件被损坏。
2. 作业题目：请简述档案的销毁流程。
答案：档案的销毁流程包括：鉴定、审批、执行、记录。
八、课后反思及拓展延伸本节课学生掌握了档案的保管与保护的基本知识，但在实际操作中仍需加强练习。
下一步，可以组织学生参观档案馆，深入了解档案管理工作，提高学生的档案管理意识。
同时，可以开展档案保护主题活动，让学生亲自动手进行档案保护，提高学生的档案保护能力。
档案管理基础知识
档案管理基础知识档案管理基础知识随着现代社会信息化的快速发展，档案管理的重要性日益突显。
档案管理是为了保证社会公共利益和个人权益而对档案资料进行的有计划、有组织、有系统、有法律依据的管理工作。
下面，本文将从档案管理的定义、档案管理的法律基础、档案管理的组织结构、档案管理的文化意义等方面对档案管理基础知识进行阐述。
一、档案管理的定义档案管理是对产生的初、正、副本档案及所有者贡献的档案信息进行活动、计划、组织、分类、保管、归档、提供咨询、销毁等过程的管理工作。
档案管理的目的是确保档案信息的安全性、完整性和可访问性，使之成为保护社会公共利益、维护国家安全、服务人民群众和发挥历史、文化、科学、技术作用的重要资源。
二、档案管理的法律基础档案管理的法律基础主要包括档案法和相关法律法规。
其中，档案法是指《中华人民共和国档案法》，它是档案管理的基本法律，对档案的收集、分类、保管、利用、转移、销毁等方面进行了规定。
此外，还有一些相关法律法规，如《中华人民共和国保密法》，规定了涉及国家秘密的档案在管理时需要做到绝对保密。
三、档案管理的组织结构档案管理的组织结构主要包括档案馆、档案室和档案保管室。
档案馆是负责管理和利用档案的主要机构，由国家或部门建立。
档案室是地方档案馆的业务单位，负责本地区的档案管理工作。
档案保管室是各单位自己设置的，负责该单位档案的收集、保管和利用。
四、档案管理的文化意义档案管理的文化意义主要体现在以下几个方面：1、信息保护档案管理是对历史、文化和科技信息的管理，实现了这些信息的长期保存和标准化处理，形成了珍贵的文化遗产，对维护人类文化及其多样化具有不可替代的重要意义。
2、文化传承档案管理是历史、文化和科技信息的传承者，得以长期保存和传承，形成了珍贵的文化遗产，展示了我们民族的历史、文化和科技成就，对维护文化多样性及其合理协调具有不可替代的重要意义。
3、文化交流档案管理是历史、文化和科技信息的传播者，通过档案信息的共享，实现了跨时间、空间、民族以及世代的文化交流，促进了民族间的文化融合和多元发展。
档案管理的知识点整理
档案管理的知识点整理归档制度的定义：主要包括归档范围、归档时间、归档案卷的质量要求、归档手续等内容。
归档文件的定义：立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
件的定义：归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。
全宗的定义：全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
档案的属性：原始记录性是基本属性；信息属性；知识属性原始记录性对做好档案工作的指导意义：a.便于划清档案与图书、报刊等资料的界限。
b∙有利于维护档案的真实面貌档案信息的特点：a∙档案信息是原始的固定信息。
b.档案信息是直接信息和间接信息的统一，处于“中介状态”。
c.档案信息面广量大，内容丰富。
d.档案信息是回溯性信息。
档案知识的特点：1、原型性。
2、孤本性。
3、继承性。
档案的分类：1、按照档案的形成时间标准分类：可分为中华人民共和国时期的档案和中华人民共和国成立前的档案两大部份2按照档案的来源标准分类：a∙按档案形成机关的级别和地区标准分为中央机关档案和地方机关档案b.按档案形成机关的政治性质，分为革命政权档案（革命历史档案）和旧政权档案3、按照档案的内容标准分类：a∙二分法：文书档案、科学技术档案（简称科技档案）b.三分法：文书档案、科技档案和专门档案（人事档案、会计档案、诉讼档案、教学档案、艺术档案等）。
档案的价值：a.档案的凭证价值。
b.档案的参考（情报）价值档案的作用：a.档案是机关工作的查考材料。
b.档案是生产活动的参考依据。
c∙档案是政治斗争的有力手段。
d.档案是科学研究的可靠资料。
e∙档案是宣传教育的生动素材。
档案发挥作用（价值实现）的规律性：a.价值时效性和价值扩展律b.机密程度递减律和社会性递增律c.行政作用弱化律和科学文化作用递增律d.价值实现的条件律：社会发展水平；社会制度；社会档案意识；档案管理水平档案事业管理工作：（1）国家档案局——全国档案事业的最高领导机关；（2）地方（省、地、市）档案局档案室的地位：首先，档案室是机关工作的必要组成部分，为各项工作提供档案文献信息服务；同时，档案工作是一种辅助性条件性的工作，不是主要职能部门，应该服从于机关工作的开展而不能以自我为中心。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
专门档案管理知识
档案分为文书档案、科技档案、专门档案三大部类。
一、什么是专门档案？专门档案是指某些专业范围内六生，有
比较稳定的文件名称、格式和形成规律，有各自整理和管理办法的
各种门类档案的总称。这是个群体概念，它不特定指某个档案种类
的实体。
二、专门档案的特点
1、内容的单一性。
专门档案所反映的内容只是机关某个方面的活动内容，如某机
关的会计档案只能反映机关的会计活动情况，而文书档案由能反映
机关全部活动过程。教学档案则……
2、载体的多样性。专门档案载体很多，既有纸张书写的纸质
档案，又有录音、录像、拍摄形成的声像照片档案，还有计算机形
成的光盘等；
3、形式的特殊性。专门档案的外观没有固定的格式，有和是
册表为主，如会计档案、统计档案；有和则是图像，有的同图文并
茂，如商标档案等；
4、服务对象的单一性。专门档案主要为某一项专业人员服务，
如教学档案主要为学校的教师服务；
5、归档的固定性。专门档案一般由从事专业工作人员归档，
且方法固定。如会计档案、艺术档案、地名档案、审计档案等都有
专门的管理办法。（可登陆相关档案网站查询）
三、机关专门档案的作用
1、为丰富馆藏提供物质基础。专门档案记述和反映着机关各
方面的情况，门类众多，内容丰富，为丰富馆藏奠定了物质基础；
2、为各项工作提供参考。可以成为查考工作、研究问题、处
理问题、总结经验、吸取教训具有参考作用；
3、为各项业务工作的开展提供必要条件。也就是说方便本单
位利用；
4、为各项工作提供信息资源。
四、专门档案管理的原则与要求
1、专门档案整理的基本原则
遵循专门档案形成的规律和特点，保持它们之间的有机联系，
正确划分保管期限，便于专门档案的保管和利用。
2、专门档案整理的基本要求
（1）文件材料必须是办理完毕的；
（2）归档的文件材料必须齐全完整；
（3）按照上级颁发的专门档案管理办法之规定，遵循专门档
案形成的规律与特点；
（4）保持专门档案之间的有机联系；
（5）按照上级关于专门档案保管期限的划分，正确划分保管
期限；
（6）组合的专门档案案卷要便于保管和利用；
（7）根据“方便利用”的原则，编制必要的检索工具。
3、专门档案的整理。
专门档案种类很多，并有各自的行业规范整理标准。比如：会
计档案、人事档案、基本建设（基建）、诉讼、教学、艺术、个体
工商户、审计、土地、病历、音像等都有各自的规范标准，不再一
一介绍。