药品和医用耗材议价采购管理规定和流程
医疗耗材的采购管理与流程
医疗耗材的采购管理与流程简介医疗耗材的采购管理是医疗机构非常重要的一项工作，它涉及到医疗设备和耗材的采购、库存管理、供应商选择和合同管理等方面。
本文将介绍医疗耗材采购的基本流程和管理策略。
采购流程1. 需求确定：医疗机构首先需要确定自身的耗材需求，包括种类、规格、数量等。
这一步需要与相关科室协商，了解其实际需求。
2. 供应商选择：医疗机构需要寻找合适的供应商。
在选择供应商时，可以考虑价格、质量、服务等因素，并进行供应商的评估和比较。
可以与多家供应商进行洽谈，最终选择最合适的供应商。
3. 报价和谈判：医疗机构向供应商索取报价，并进行谈判。
在谈判过程中，可以争取更好的价格和服务条件。
谈判结束后，双方达成一致后可以签订采购合同。
4. 订单确认：医疗机构根据谈判结果和合同约定，确认订单并向供应商下达采购订单。
5. 交付和验收：供应商按照订单要求进行货物的交付。
医疗机构需要对所收到的货物进行验收，确保其与订单要求相符。
6. 入库和管理：医疗机构将验收合格的耗材进行入库，并进行库存管理。
库存管理包括定期盘点、防止过期、保管好贵重物品等。
7. 结算和支付：医疗机构按照合同约定和供应商提供的发票进行结算和支付。
管理策略1. 需求合理化：医疗机构应该合理确定耗材的需求量，避免过高或过低的采购。
可以通过历史数据分析、科室协商等方式进行需求预测和合理化。
2. 供应商管理：医疗机构应该建立供应商数据库，对供应商进行评估和分类。
定期与供应商进行沟通，及时了解市场信息和供应商动态。
同时，可以考虑建立长期合作关系，以获取更好的价格和服务优势。
3. 合同管理：医疗机构应该建立健全的合同管理制度，明确合同的履行义务和责任。
对采购合同进行审查和监督，确保合同的合法性和有效性。
4. 质量控制：医疗机构应该加强对耗材质量的控制和管理。
可以建立质量检测机构，对耗材进行抽样检测和评估。
发现质量问题及时与供应商进行沟通和处理。
5. 成本控制：医疗机构应该关注采购成本，并采取措施进行成本控制。
医院药品及高值耗材采购制度和流程
医院药品及高值耗材采购制度和流程为规范我院医用高值耗材及药品材料采购行为，提高采购资金效益和采购工作的透明度，保证医用耗材及药品的质量及使用，保证患者的合法权益，维护患者知情权，以最大限度保证合理收费，合理诊治，结合我院实际，制定本制度。
一、医院药剂科在医院药事管理委员会的领导下负责药品及高值耗材的采购供应工作，除特殊规定其他科室不得自行购入药品。
属集中招标的药品按照有关部门的规定进行招标采购。
二、对于四川省集中招标的高值耗材及药品的选用必须在《四川省高值耗材集中采购中标目录》内挂网采购。
原则上，挂网平台有同型号规格产品，必须执行网上采购。
三、临床确需且未列入集中招标范围内的药品及医疗器械高值耗材，经分管院长同意并申请审批后，由药剂科从经认定的供应商，按议价程序采购，议价由申购方、供应商、药剂科三方共同进行，并严格执行药品管理制度及医疗器械管理制度，履行质量验收手续。
四、由药剂科对药品及高值耗材，按《医疗器械监督管理条例》的有关规定进行审核，查验药品及医疗器械生产许可证、营业执照、税务登记证、医疗器械注册证及其附件医疗器械注册登记表、应另起显示出、经营企业法定代表人委托授权书，及销售人员身份证件，并将相关证件复印件存档备查。
五、药品及高值耗材《医疗器械生产企业许可证》的生产企业或具有《医疗器械经营许可证》的经营企业购置，所有拟购置的药品及高值耗材材料都必须有国家药品监督管理局审批的有效注册证，否则禁止购买。
六、临床科室凭经审批的《高值耗材材料使用审批表》及《药品使用审批表》向药剂科申请，采购员对经审批的项目按照招标合同进行采购，在购置过程中严格依照法律法规审核证件并将相关资料收集汇总备案备查。
七、采购的药品及高值耗材到货后，由采购员与保管员办理产品交接和验收入库，验收内容：外观质量、包装及规定的包装标识（注册证书编号、产品注册文号）、生产批号、生产单位、型号及规格、合格证等，无菌类高风险器械耗材还要查看灭菌批号和灭菌失效期，进产品必须有中文标识。
医用耗材采购管理制度
医用耗材采购管理制度一、总则为了规范医用耗材采购流程，保障患者用品的质量和安全，提高医院效益，制定并实施本医用耗材采购管理制度。
二、采购流程1.采购需求提出：各科室根据患者需求，提出医用耗材的采购需求，并填写采购申请单。
3.供应商选择：采购部门根据采购需求进行市场调研，选择合适的供应商，与其进行洽谈并签订合同。
4.价格比较和谈判：采购部门应与选择的供应商比较价格，进行谈判以获取最佳价格和合理条件。
5.合同签订：确定供应商后，采购部门与供应商签订正式采购合同，并明确交付日期和付款方式。
6.确认收货和入库：科室接收医用耗材后，进行验收并在入库单上签字确认；库房将医用耗材入库并进行管理。
7.付款结算：财务部门根据合同约定的付款方式和时间进行付款结算，确保按时支付。
8.质量监督：采购部门对采购的医用耗材进行质量监督和验收，确保质量合格。
9.采购记录和档案管理：采购部门保存采购相关文件和记录，建立档案，并定期进行备份。
三、采购原则1.公开、公正、公平原则：采购程序公开透明，不得向供应商泄露任何敏感信息；采购评标结果应公示，确保公正公平。
2.优质原则：优先选择质量好、安全可靠的医用耗材供应商，确保提供的产品符合医院的需求和要求。
3.经济实用原则：在满足质量要求的前提下，尽量选择价格合理的医用耗材供应商，并进行合理的谈判以获取最佳价格和条件。
4.供应保障原则：确保供应商能够及时、准确、稳定地供应医用耗材，以满足医院的需求。
5.合同约束原则：所有采购都应签订正式的采购合同，合同中应明确交付日期、价格、质量标准等事项，并对违约责任进行规定。
四、监督和考核1.采购部门应定期对供应商进行考核，评估其交货质量、服务速度、价格竞争力等方面的表现。
2.科室应及时向采购部门反映供应商的服务情况和质量问题，供采购部门作为评估供应商的依据。
3.采购部门应对医用耗材进行质量监督和验收，发现质量问题应及时与供应商协商解决。
以上为医用耗材采购管理制度的大致内容，希望能够为您提供一些参考。
医用耗材议价管理制度
医用耗材议价管理制度第一章总则第一条为规范医用耗材议价管理，充分发挥医疗机构、医保定点单位和供应商的主体作用，保障医用耗材的供应和质量，促进医用耗材价格的合理市场化，提高医疗资源利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于各级各类医疗机构、医保定点单位，以及医用耗材供应商在医用耗材议价管理活动中的相关责任和义务。
第三条医用耗材议价管理应当遵循公开、公平、公正、合理的原则，坚持政府主导和市场调节相结合的原则。
第四条医用耗材议价管理应当充分考虑医疗服务的实际需求和质量安全标准，促进医用耗材价格与质量相适应。
第五条医用耗材议价管理应当遵守国家法律法规，遵循医疗市场、药品市场和医药供应市场的相关规定，不得违反价格政策和市场秩序。
第六条医用耗材议价管理应当推动医疗机构、医保定点单位和供应商之间的协商和谈判，建立合作共赢的伙伴关系。
第七条医用耗材议价管理应当注重公开透明，对重大议价活动、议价结果和相关信息应当及时公开，接受社会监督。
第八条医用耗材议价管理应当建立健全的监督管理制度，对议价过程进行监督和评价，落实责任追究，防范和惩治违规行为。
第二章规则和要求第九条医用耗材议价管理应当遵循依法、自愿、公平、诚信的原则，对供应商实施平等对待，不得利用议价权或市场垄断地位对供应商采取不正当手段。
第十条医疗机构和医保定点单位在议价活动中应当遵循质量先行原则，对医用耗材的质量、功能、用途、标准和诚信承诺进行严格评估，确保使用的医用耗材符合相关质量安全标准和技术要求。
第十一条医用耗材供应商在议价活动中应当按照相关法律法规和市场规则，提供真实、准确的价格和质量信息，积极配合医疗机构和医保定点单位的验收和监管工作，不得以低价竞争、不正当手段获取议价优势。
第十二条医用耗材议价管理应当注重效益和合理收益，根据市场供求关系、生产成本和质量效益确定合理价格。
第十三条医用耗材议价管理应当充分发挥市场调节功能，通过市场竞争优化价格，促进医用耗材价格的合理市场化。
医疗耗材采购运行流程及管理制度
医疗耗材采购运行流程及管理制度1. 引言本文档旨在介绍医疗耗材采购的运行流程和管理制度，以确保采购过程的高效性和合规性。
医疗耗材采购是医疗机构运营的重要组成部分，对于提供优质的医疗服务至关重要。
因此，我们需要建立一套科学的采购流程和管理制度，以确保耗材的及时供应和质量安全。
2. 采购流程2.1 采购需求确认- 监测库存水平和医疗耗材使用情况，确定采购需求。
- 根据临床需求和消耗量，制定采购计划。
2.2 供应商选择- 调研和评估供应商的信誉度、产品质量、价格和交货能力。
- 与供应商进行谈判，并签订合同。
2.3 采购订单- 编制采购订单，明确采购数量、规格、价格等信息。
- 将采购订单发送给供应商。
2.4 采购执行- 监督供应商的生产和交货进度。
- 确保采购过程符合合同约定和质量要求。
2.5 收货和验收- 收到采购的医疗耗材后，进行验收。
- 验收合格的耗材入库，不合格的予以退回或报废。
2.6 采购记录和报告- 记录采购信息，包括采购日期、数量、金额等。
- 定期生成采购报告，用于内部审计和管理。
3. 管理制度3.1 采购管理人员- 设立专门的采购管理岗位，负责采购流程的执行和监督。
- 采购管理人员应具备相关的专业知识和技能。
3.2 内部控制- 建立内部控制机制，确保采购过程的合规性和透明度。
- 制定采购授权和审批制度，明确采购权限和责任。
3.3 质量管理- 与供应商建立质量管理机制，确保采购的医疗耗材符合相关质量标准。
- 定期进行质量检查和评估，及时发现和解决质量问题。
3.4 成本控制- 制定成本控制策略，合理安排采购预算。
- 定期进行成本分析和评估，优化采购成本。
3.5 合同管理- 建立合同管理制度，确保合同的履行和执行。
- 对供应商的履约情况进行评估，及时处理合同纠纷。
4. 结论医疗耗材采购是一项重要的管理工作，需要建立科学的运行流程和管理制度。
通过明确的采购流程和规范的管理制度，可以提高采购效率、降低成本，并确保医疗机构的正常运营和服务质量。
医用耗材采购与使用管理制度
医用耗材采购与使用管理制度1. 总则为了规范医院内部的耗材采购与使用流程，保证耗材的质量与安全，提高医院的医疗服务水平和经济效益，订立本管理制度。
2. 采购流程2.1 采购需求确认•各科室在使用耗材前，应当依据临床需求进行合理的耗材需求确认，并填写《耗材采购需求确认单》。
•耗材需求确认单应明确填写耗材名称、规格型号、数量、使用频次等信息。
2.2 采购计划编制•耗材管理部门负责依据各科室提出的需求确认单，编制耗材采购计划。
•耗材采购计划应当综合考虑库存数量、耗材质量、采购价、供应商情况等因素进行评估。
2.3 采购方式选择•依据耗材采购计划，耗材管理部门依据金额、紧急程度等因素选择合适的采购方式，包含公开招标、邀请招标、竞争性谈判和单一来源等方式。
2.4 供应商资质审核•采购部门应当对拟采购的供应商进行资质审核，包含营业执照、生产许可证、产品质量认证等相关证照的检查。
•供应商的资质审核结果应当进行记录。
2.5 采购合同签订•采购部门与供应商签订采购合同，并明确合同条款、采购数量、价格、交付时间、质量要求等内容。
•采购合同应当经过法律与合规部门的审查和批准。
2.6 质量监控与验收•耗材管理部门应当对所采购的耗材进行质量检验，并编制《医用耗材质量监控与验收报告》。
•耗材质量监控与验收报告应明确填写耗材名称、生产批号、生产日期、质量合格证书、检验结果等信息。
•质量监控合格的耗材方可放入库存并投入使用。
3. 采购管理3.1 耗材库存管理•耗材管理部门负责做好耗材库存管理工作，确保库存数量的准确性和合理性。
•耗材库存应依照存放要求进行分类、标识和管理，避开混乱和遗失。
3.2 耗材使用计划•各科室负责依据各自的临床需求，编制耗材使用计划。
•耗材使用计划应明确填写耗材名称、规格型号、数量、使用时间等信息。
3.3 耗材领用与发放•各科室应当依照耗材使用计划到耗材管理部门领取所需的耗材。
•耗材管理部门应当核对科室领用耗材的准确性和合理性，并在领用记录中进行登记。
医用耗材议价采购管理制度
医用耗材议价采购管理制度第一章总则第一条为规范医用耗材的议价采购管理，提高医疗机构医用耗材采购管理的科学性、规范性和效率性，根据《中华人民共和国政府采购法》，制定本制度。
第二条本制度适用于医疗机构的医用耗材的议价采购管理，包括政府采购和非政府采购。
第三条医疗机构应遵循公开、公平、公正的原则，按照政府采购法及相关法律、法规和规章的规定进行医用耗材的议价采购。
第四条医疗机构应当建立健全医用耗材的议价采购管理制度，确保采购资金使用的合理性和经济效益。
第五条医院应当根据其实际情况，制定医用耗材议价采购年度计划，明确采购需求和采购预算。
第六条医疗机构应当建立健全医用耗材的供应商管理制度，确保供应商的资质和信誉。
第七条医疗机构应当加强对医用耗材的质量、价格、供货及服务等方面的审核和评估，加强供应商的监督管理。
第八条医疗机构应当积极推进医用耗材的集中采购，降低采购成本，提高采购效率。
第二章采购程序第九条医疗机构应当按照政府采购法规定的程序进行医用耗材的议价采购，确保采购活动的公开、透明、公平。
第十条医疗机构应当通过公开招标、比选等方式选择供应商，保证供应商的品质和价格。
第十一条医疗机构应当对供应商的资质、信誉、生产能力等进行审核，确保供应商的合法性和合规性。
第十二条医疗机构应当按照议价采购程序，进行供应商的商业谈判，确定采购合同的具体内容。
第十三条医疗机构应当建立健全医用耗材的采购档案，记录采购活动的全过程，做好资料的归档管理。
第三章价格议价第十四条医疗机构应当通过公开招标、比选等方式确定医用耗材的价格，确保价格的合理性和公平性。
第十五条医疗机构应当对供应商提供的价格进行审查，确保价格不高于市场水平。
第十六条医疗机构应当根据市场行情、采购数量等因素对价格进行议价，争取更优惠的价格。
第四章质量监管第十七条医疗机构应当确保医用耗材的质量符合国家标准和行业标准，对供应商提供的产品进行质量审核。
第十八条医疗机构应当建立医用耗材的质量检测机制，严格把关入库产品的质量。
医用耗材议价管理制度范本
医用耗材议价管理制度范本第一章总则第一条为了规范医用耗材的议价行为，确保医用耗材质量和安全，提高医疗服务质量，根据《医疗机构管理条例》、《医疗器械监督管理条例》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度所称医用耗材，是指医疗机构在医疗活动中使用的具有医疗器械注册证或备案凭证的一次性使用无菌医疗器械、医用消耗品、试剂、器械和用于临床医疗需要，国家规定其范围的消耗性材料。
第三条医用耗材议价应遵循公平、公正、公开、透明的原则，充分体现医疗耗材的质量和价值，确保患者和医疗机构的合法权益。
第四条医用耗材议价活动应由医疗机构医用耗材管理部门负责组织，相关职能部门共同参与，建立医用耗材议价管理制度和操作流程。
第二章医用耗材议价组织第五条医用耗材议价组织应由医疗机构医用耗材管理部门、药学部门、护理部门、设备部门、财务部门等相关职能部门组成。
第六条医用耗材议价组织的主要职责：（一）制定医用耗材议价计划和方案；（二）组织医用耗材的议价活动；（三）监督医用耗材议价的实施；（四）处理医用耗材议价中的争议和问题；（五）建立健全医用耗材议价档案和信息管理制度。
第三章医用耗材议价流程第七条医用耗材议价前，应进行市场调查和价格分析，了解同类医用耗材的市场价格和质量情况，为议价提供参考依据。
第八条医用耗材议价时，应邀请医用耗材供应商参加，采取集中议价、单独议价等方式进行。
第九条医用耗材议价过程中，应充分沟通、协商，达成共识。
医用耗材的质量和价格应作为议价的重要内容。
第十条医用耗材议价结果应进行公示，接受医疗机构内部和外部的监督。
第四章医用耗材议价管理第十一条医用耗材供应商应具备合法的医疗器械生产许可证或经营许可证，医疗器械注册证或备案凭证，以及良好的信誉和质量保证。
第十二条医用耗材供应商应按照医疗机构的要求，提供医用耗材的产品信息、质量保证、售后服务等。
第十三条医用耗材供应商应遵守国家有关价格法律法规，合理制定医用耗材的销售价格。
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药品和医用耗材议价采购管理规定和流程为进一步加强和规范医院药品、医院耗材和医疗器械（设备）的集中招标采购工作，控制虚高价格、整顿购销秩序、治理商业贿赂、纠正行业不正之风、减轻群众医药费用负担，根据国家深化医药卫生体制改革精神,按照《中华人民共和国招投标法》、《政府采购法》、《国务院办公厅关于完善公立医院药品集中采购工作的指导意见》(国办发【2０15】7号）、《河南省人民政府办公厅关于印发河南省公立医院药品集中采购工作实施办法的通知》(豫政办【20１5】103号)、《许昌市人民政府关于进一步加强和规范招标投标交易管理工作的意见》（许政【20１５】１３号)、《许昌市人民政府办公室关于印发许昌市公共资源交易目录的通知》(许政办【2016】1７号)等文件规定,结合我院实际，特制订本制度：
1、院内议价分为邀请议价与公开招募供应商议价。
2、参加议价的供应商,根据医院邀请或议价公示的要求,依时提交相关资料,包括：产品介绍、企业法人营业执照，医疗器械(药品）经营企业许可证、医疗器械（药品)产品注册证、售后服务承诺,报名者身份证,非法人报名的需要公司授权书等；药械科核准,不合格的即时反馈以供完善,当场未能审定的在审定后电话反馈供应商以供完善。
逾期未能交清材料的,视为放弃参加议价。
3、议价前医院组织询价，了解市场相关价格信息。
4、核准参加议价的供应商，根据议价会议通知参加议价。
5、议价方式为公开议价,由议价小组视议价内容、参加议价供应商数量确定。
进行议价的供应商顺序,由现场抽签确定。
品种规格相同的多家竞标，取最低价的供应商再次议价。
６、议价结果选取质价比高的中标。
品牌型号同样的标的,价格最低者中标。
为了保障供应商支持医院发展，优先采购有厂家授权的以及长期与医院协作并且声誉良好的供应商。
7、议价结果实行公示，公示无异议后，经院务会讨论通过,由药械科通知中标供应商进入采购程序。
20
１6年７月。