行政事业资产管理信息系统操作培训讲义地县级(v1.1)

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资产信息系统操作培训PPT-资产与设备管理处

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相关 提示
资产系统---申购 资产系统登录
集市采购和竞价采购:需要明确申购的设备名称、品牌型号、预算单价、数量等信息。如 果数量较多,可以下载EXCEL模板,编辑后导入即可。
招标采购:因品牌和型号不确定,可以填写“无”其他信息都需要录入或上传。 服务采购:设备名称:填写服务项目的名称,品牌型号等填“无”。 必须上传附件的:招标采购的参数、超过20万元(含)的软件项目和集成项目的论证方案、
进口设备采购的论证报告、超过50万元(含) 设备的安装条件承诺书。 EXCEL模板导入注意事项:总金额不能用公式计算,必须是数值。
资产系统---直接入库 资产系统登录
金额小于5000元的采购项目 学院、部门自行采购后 直接填单入库即可
注意事项:
资产系统---直接入库 资产系统登录
1、5000元以下的自行采购,不包含集市采购的内容。 2、自行采购前,请先明确:经费使用是否有限制。 3、如采购单价在1000元及以上的仪器、设备、家具,管理属性选择:固定资产。 4、固定资产填单,必须一个填一次,(需要重复上传发票和照片)。 5、低值设备和耗材可以一批入库,但必须上传供应商盖章的清单。 6、每次填单,必须上传一定清晰度发票和物资照片(有的需要清单)。
资产管理员操作权限
1、查询学院、部门内的所有资产 2、更改资产的使用人 3、更改资产的使用地点 4、部门资产的调拨操作 5、部门资产的报废申请 6、明确资产的二级部门
资产 二级 账目 管理
本年度资产清查工作
第一阶段:部门自查
时间:即日起至4月15日
要求:按照发下的资产数据,筛选出本部门的清单, 进行清点核实,在自查表中的“自查情况”一栏填写 (盘存or盘亏),盘亏需要在“备注”一栏写明原因, 同时检查固定资产有无张贴标签。

行政事业单位资产管理信息系统用户手册单位版

行政事业单位资产管理信息系统用户手册单位版

前言背景行政事业单位国有资产是行政事业单位履行其社会职责的物质基础。

多年来,各级财政部门、主管部门和行政事业单位在国有资产管理方面做了大量的工作,并取得了相当的成效。

但随着社会不断发展、财政改革不断深入,面对如今数额庞大的行政事业单位国有资产,原有的管理制度和管理模式已经远远不能满足各层级管理和应用的需要。

为了全面规范行政事业单位国有资产管理工作,维护国有资产的安全和完整,合理配置国有资产,提高国有资产使用效益,保障行政事业单位履行社会职能,财政部于2006年5月底正式颁布了《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》,自7月1日起施行。

2007年财政部结合两个《办法》,根据行政事业单位资产管理需求,研发并推出了《行政事业单位资产管理信息系统》。

根据财政部门、主管部门及行政事业单位对国有资产管理需求和管理重点的不同,系统划分为“财政及主管部门版”和“单位版”,全面满足对国有资产动态监管和日常管理的需要。

主要功能行政事业单位国有资产管理的主要目标是合理分配、有效使用国有资产,维护国有资产完整,为行政事业单位履行社会职能提供有力保障。

其业务内容围绕资产全生命周期,覆盖资产的配置、使用、处置、评估和收益等管理环节,通过卡片管理和条码管理功能形成资产档案;通过系统各项业务登记功能实现日常业务管理,形成资产管理台账;通过数据交换中心功能实现资产业务的申报审批和备案;通过资产报表、综合分析功能为财政及主管部门提供决策支持的依据。

行政事业单位资产管理信息系统严格按照有关制度设计,科学管理单位内部国有资产,有利于维护和保障行政事业单位国有资产的安全和完整。

本书结构本书是为《行政事业单位资产管理信息系统》配套编写的,是一本诠释《行政事业单位资产管理信息系统》所有功能的全面的说明手册。

本书主要侧重于《行政事业单位资产管理信息系统》单位版的功能介绍。

本书内容包括了系统的通用功能说明、基础服务配置、基础数据的制作及各功能模块的使用,并以大量的图解进行说明,适合对软件功能及操作不熟悉的各类用户。

资产管理信息系统操作手册版

资产管理信息系统操作手册版

一、系统登录 (2)二、单位初始 (2)1)单位基本信息维护 (2)2)部门管理 (3)1、新增部门 (3)2、删除部门 (5)3、修改部门 (5)3)人员管理 (6)1、新增人员 (6)2、删除人员 (6)3、修改人员 (7)4)存放地点管理 (7)5)修改密码 (7)三、卡片管理 (8)1)卡片新建 (8)2)卡片批量 (12)3)卡片批量导入 (13)4)资产卡片查看 (15)5)卡片变动 (24)6)卡片拆分 (29)四、使用管理 (30)1)资产盘点 (30)五、处置管理 (35)1)报废报损 (35)2)无偿调拨 (39)其他步骤参考报废报损的流程。

(40)六、综合查询 (41)1)基层单位 (41)A、专项查询 (42)B、资产明细查询 (43)2)主管部门 (45)七、资产报表 (47)1)基层单位 (47)2)主管部门 (52)八、折旧信息 (58)实际举例说明: (62)计提折旧 (62)系统折旧计算公式 (64)九、产权登记 (65)1) 事业单位 (65)2) 事业单位所办企业 (71)按住Ctrl鼠标点击目录即可跳到所需页面一、系统登录1)打开浏览器(建议使用IE,或者资产专用的火狐浏览器)在地址栏输入资产管理信息系统的网址:9797/zcgl,点击回车。

然后输入用户名,密码,点击登录;二、单位初始1)单位基本信息维护第一步,点击首页功能菜单的单位基本信息,打开单位信息表:第二部:点击修改按钮,然后按照单位的实际情况填写,修改完成之后,点击保存按钮保存信息。

注意:行政单位是按照单位基本性质来判断报表该填写在哪一行;而事业单位则是由所属行业来判断报表填写在哪一行。

2)部门管理1、新增部门第一步,点击系统首页的系统管理,进入系统初始界面:点击部门管理:选择需要新增部门的上级部门--点击新建按钮--在输入框中输入部门代码,部门名称—点击保存。

注意:新增的时候,第一步需要先选择需要添加部门的上级部门,然后再点击新建2、删除部门系统中删除部门之前,需要把该部门的人员清空,并且把引用到该部门的卡片通过卡片变动把卡片引用到其他部门,让这个部门引用为空,才可以删除成功。

资产管理信息系统操作手册

资产管理信息系统操作手册

-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------目录目录 (1)第一部分浏览器设置及系统的初始 (4)第一章浏览器设置 (4)1、添加可信任站点 (4)2、设置浏览器每次访问刷新 (5)3、设置浏览器安全级别 (5)4、关闭弹出窗口阻止程序 (5)第二章系统基础数据初始及权限设置 (6)1、基础数据的逐条录入 (7)1.1 部门信息录入 (7)1。

2 存放地点信息录入 (8)1.3 人员信息录入 (10)2、基础数据导入 (11)2。

1 部门信息导入 (11)2.2 人员信息导入 (13)2.3 存放地点信息导入 (15)3、权限设置 (17)3.1 基层单位人员权限设置 (17)3.1。

1 操作权限的设置 (18)3。

1.2 管理权限的设置 (19)3.1。

3 查询单位人员所拥有的权限 (19)3.2 主管部门人员权限设置 (20)3。

2.1 主管部门人员添加 (20)3.2。

2 主管部门用户组添加 (21)3。

3 财政部门人员权限设置 (22)3.4 领导查询的设置 (22)3。

4.1 基层单位领导查询的设置 (22)3。

4.2 主管部门与财政部门领导查询的设置 (23)第二部分:资产的日常管理 (24)第三章资产增加 (24)1、资产原始数据的导入 (24)1.1 原始资产数据整理 (24)1。

2 原始数据导入 (25)1。

3 数据导入后的整理与入账 (27)2、本年新增资产的录入 (29)2。

1 增加验收单 (30)2。

2 修改验收单 (33)2. 3 修改资产卡片 (34)2。

资产管理系统资培训

资产管理系统资培训

28
数据匹配
资产匹配功能分为2个栏目, 资产匹配功能分为2个栏目,分别是条码匹配和人工匹配 条码匹配路径 MIS系统接口 数据匹配 匹配操作 EAM-MIS条码匹配 系统接口 条码匹配 人工匹配路径 MIS系统接口 数据匹配 匹配操作 EAM设备人工匹配 系统接口 设备人工匹配
29
数据匹配
在进行匹配时,首先进行条码匹配,打开 在进行匹配时,首先进行条码匹配,打开EAM-MIS条码匹配后可在窗口 条码匹配后可在窗口 上方的查询区域中输入条件然后点击右侧的查询按钮, 上方的查询区域中输入条件然后点击右侧的查询按钮,则查询出符合条 件的可匹配设备信息。对查询结果可多选,然后点击左上方的匹配按钮, 件的可匹配设备信息。对查询结果可多选,然后点击左上方的匹配按钮, 系统会自动地批量匹配选择的设备。 系统会自动地批量匹配选择的设备。
13
GPRS连接设置 GPRS连接设置
必须为 双引号
14
数据读取设备登陆界面
工单处理工单处理-工单下载及查阅
•下载工单
16
工单处理工单处理-工单扫描
•扫描条码显示
点击扫描
17
工单处理工单处理-工单扫描
•已有账上条码红 勾显示
•添加、删除、修 改设备信息
•新贴条码绿勾显 示
18
工单处理工单处理-工单扫描
资产管理系统 —资产盘点操作培训
环境地址说明
系统环境
资产系统地址:http://10.134.36.214:5001/ 资产系统地址: 登录用户:公司代码+ 登录用户:公司代码+姓名拼音 初始密码: 初始密码:1
盘点工单创建
主 要 内 容
PDA 现场扫描操作
工单归档及其相关操作

江西省财政厅资产管理信息系统用户培训材料(最终版)PPT课件

江西省财政厅资产管理信息系统用户培训材料(最终版)PPT课件
Excel导入过程中,不能重复导入 同一个模板,否则数据会加倍。
历史数据初始——第四步(与原系统核对)
第四步:当我们把单位所有的excel模板导入系统后,我们需要查看导入 的所有数据是否与用友系统的数据一致。怎么查看呢? 点击【综合查询】——【资产存量查询】
历史数据初始——第四步(与原系统核对)
资产卡片新建
搜索“台式机”,点击台式机分类,右侧出现台式机的资产卡片界面。系 统中每个资产分类对应的卡片界面有所不同。
资产卡片新建
根据卡片界面的信息,进行填写。带*号的字段是必填的,输入框右侧有 选择按钮的字段,必须进行选择录入。
下拉三角和方形标识,必须 选择录入,不能手工输入
资产卡片新建
卡片信息全部录入完毕后,可以点击【入账】和【暂存】按钮进行存储。 两个按钮有什么区别?
历史数据初始——第二步(数据转换)
第二步:从刚刚选择的导出路径下,获取导出文件【导出卡片_日期_串 码.zip】。这个文件就是单位的所有卡片数据。我们需要将这个文件导入 久其公司提供的转换工具中。
省直 单位 跳过 此步

历史数据初始——第二步(数据转换)
第二步:从刚刚选择的导出路径下,获取导出文件【导出卡片_日期_串 码.zip】。这个文件就是单位的所有卡片数据。我们需要将这个文件导入 久其公司提供的转换工具中。
第五步:进入系统门户首页 菜单导航栏
目录 常用功能 下载专区 常见问题
动态、通知、 政策信息
待办事项 流程指导 经验交流
第六步:修改密码
点击【系统管理】——【系统功能】——【修改密码】,弹出如下图。 旧密码默认是单位代码,新密码请用户自行输入,并牢记。
目录
第一部分 系统登录及系统初始(P3)

行政事业资产管理信息系统基本功能使用说明单位用户

图14
1、资产处置申报
以单位经办用户登录系统。单击“资产处置审批”,出现下图页面,如图15所示。
图15
单击“资产处置申报”页面的 按钮,出现下图页面,如图16所示。
图16
单击图16中 按钮,出现下图页面,如图17所示(只显示入账形式为“在用”的资产信息)。
图17
用户根据需要在“资产类别”下拉框中选择所要申报资产类别,也可根据资产卡片编号、资产取得日期、资产名称中的任意一项进行相关资产查找,选中需要申报资产(可以选择多条资产同时进行申报,此时,申报资产信息将会在一张申报单中显示),单击“保存”按钮,在图16“资产明细”中将显示所申报的资产基本信息。对于图16中的其它信息,用户可以根据实际情况进行填写,可以选择目标单位,也可以上传申报资产的相关附件等。信息填写完全后,单击“保存”按钮,申报资产信息在图15中显示。此时,资产的申报状态为“暂存可修改”,“待办”。用户可对此状态的申报资产进行查看、删除、编辑等操作。信息确认无误后,用户单击相应申报资产行后的“上报”按钮,弹出如图18所示。
4、经营使用资产统计
单位用户不需要使用此功能。
5、经营使用日志查询
“经营使用日志查询”功能方便用户查看当前或以往申报处置的资产审评流程信息情况。
单击“经营使用日志查询”,出现下图页面,如图29所示。
图29
用户可以根据经营使用资产申报单号、资产类别或经营使用申报日期范围、价值范围查询相关资产经营使用申报流程情况。
三、录入资产与查询
1、录入资产即资产卡片相关数据录入。资产卡片的主要功能是对资产进行录入、查询、编辑、删除、打印、导出等操作。
单击首页左侧导航栏中的“录入资产”项,“录入资产”包括;“录入与查询”和“导入资产”两项功能,如图7所示。(需以经办用户登录,审批用户界面上无录入资产项)

全国行政事业单位资产管理信息系统PPT(行政事业单位版)


最低要求 500MHz及以上 256M 10G
建议 1GHz及以上 512M 40G
软件 操作系统
数据库 办公软件
可兼容
建议
Windows 2000、 Windows XP、 Windows Vista
Windows XP
SQL Server 2000或MSDE 2000
Office2000以上
Office2003
2021/4/9
17
目录
1
系统总体功能介绍
2
软件安装与系统初始
3
数据初始与卡片录入
4
数据备份与数据上报
5
资产配置与内部使用
6
外部使用、处置与收益管理
7
资产账表与相关查询
2021/4/9
18
六、外部使用、处置与收益管理
资产外部使用类型
2021/4/9
出租 出借 担保
对外投资
行政单位
事业单位
19
六、外部使用、处置与收益管理
填写 处置 单据
2021/4/9
填写 申报审批表
提交 审批
获取 结果
不引用 引用
22
六、外部使用、处置与收益管理
收益管理流程
外部使用 收益
收益金额 以合同为准
登记和上缴均 可分次进行
处置 收益
2021/4/9
收益 登记
收益 上缴
23
目录
1
系统总体功能介绍
2
软件安装与系统初始
3
数据初始与卡片录入
4
导入时可以 即时调整数据
9
三、数据初始大化采用选择方式进行录入 内置固定资产国标分类 所属分类快速定位和检索 卡片必填项一目了然 能够快速批量录入同类卡片
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新疆维吾尔自治区 行政事业单位资产监督管理信息系统 培训讲义

新疆维吾尔自治区财政厅资产处 新疆用友政务软件有限公司

2011年11月 新疆用友政务软件有限公司

目 录 第一部分:培训任务及课程安排 ................................................................................................... 1 一、 主要内容与要求 ............................................................................................................. 1 二、 小结 ................................................................................................................................. 1 第二部分:单机版资产系统日常使用问题及答疑 ....................................................................... 2 一、 引言 ................................................................................................................................. 2 二、 主要内容与要求 ............................................................................................................. 2 四、 小结 ................................................................................................................................. 3 第三部分:网络版资产系统介绍 ................................................................................................... 3 一、 引言 ................................................................................................................................. 3 二、主要内容与要求 ............................................................................................................... 4 三、具体讲课要点 ................................................................................................................... 5 (一)、网络版系统的系统介绍 ........................................................................................ 5 (二)、网络版系统中资产管理的日常操作 .................................................................... 6 (三)、资产系统月末处理及与账务系统的衔接 ............................................................ 7 (四)、资产数据的统计分析 ............................................................................................ 7 四、 小结 ................................................................................................................................. 8 第四部分:资产系统财政端介绍 ................................................................................................... 8 一、 引言 ................................................................................................................................. 8 二、 主要内容与要求 ............................................................................................................. 9 新疆用友政务软件有限公司 - 1 -

第一部分:培训任务及课程安排 一、 主要内容与要求 本节讲解主要有以下几个方面: 1、 资产系统的实施进程:系统从05年开始全疆推广资,为期已有近6年的时间,时至今日,全疆已有一万五千多家行政事业单位纳入系统,上亿条记录,上千亿的资产总额,在全疆的资产管理上发挥着举足轻重的作用,根据财政改革及信息技术发展的需要,中间历经了多次升级改进,系统也在步步完善中 2、 此次培训的目的:为了让行政事业单位业务人员更熟悉系统,更深刻理解资产管理的目标和意义,特安排了此次培训 3、 课程的主要内容及所需时间:本次培训的主要内容有网路版资产的特点及应用方法,单机版资产日常使用的问题解答,培训时间安排为半天 讲解目的是让大家对资产监督管理系统现有状态有一个整体的认识,以便于学员更好的理解接下来的具体的培训内容。

二、 小结 围绕培训目标,此次培训安排的时间为半天,如课程表所示,课 新疆用友政务软件有限公司 - 2 -

程的重点是对网络版资产有个整体的认识,并掌握对单机版资产日常问题的处理方法。时间紧,任务重,要求学员在听课过程中遵守课堂纪律,认真做好笔记,若有不明白的地方,应把问题记录下来,在课后练习及答疑时间向授课老师咨询。

第二部分:单机版资产系统日常使用问题及答疑 一、 引言 上节课已经详细介绍了资产监督管理系统网络版的业务流程及操作步骤,接下来我们用一个小时的时间再给大家介绍一下行政事业资产管理系统单机版的日常问题处理方法。

二、 主要内容与要求 培训内容:单机版常见问题及解决办法介绍。 这部分内容要求行政事业单位(包括核算中心)资产业务人员重点学习并熟练掌握。  系统升级步骤  系统升级后卡片样式、审核公式、报表系统的变化及相关操作  资产卡片的修改方法  单机版系统常见问题答疑  单机版系统数据统计方法 新疆用友政务软件有限公司 - 3 -

四、 小结 在网络环境不允许的情况下,现在区本级及地州市县大部分单位还在使用单机版系统,相信各位对单机版系统中资产的增加等日常操作并不陌生,上述内容主要是针对已经使用过系统的业务人员,故对日常操作并未做太多叙述,若个别学员尚未使用过系统可以参照相关培训手册和语音课件进行系统的熟悉,考虑到各单位业务人员电脑水平参差不齐及人员轮岗等原因,我单位拟在明年每月在公司定期开学习班,若有需要可随时报名学习,接下来是答疑及讨论时间,请大家踊跃发言。

第三部分:网络版资产系统介绍 一、 引言 新疆维吾尔自治区行政事业单位资产监督管理信息系统分为两个子系统,一是自治区资产日常业务管理子系统,二是自治区资产占有、使用权登记子系统,而资产日常业务管理子系统根据面向的对象不同分为财政端和行政事业端。而行政事业端根据部署的需要分为网络版和单机版两个版本,如图所示 新疆用友政务软件有限公司 - 4 -

本节主要讲解自治区资产日常业务管理子系统行政事业端中网络版系统的主要功能特点及日常操作

二、主要内容与要求 培训内容主要包括: 1、 网络版系统的系统介绍  与单机系统的区别与联系  网络版系统特点 2、 网络版系统中资产管理的日常操作  资产管理的生命周期  资产管理的日常操作 3、 资产系统月末处理及与账务系统的衔接  与账务系统的关系  资产系统与账务系统的控制条件 4、 资产数据的统计分析 新疆用友政务软件有限公司 - 5 -

 基层单位对本单位数据的查询汇总  主管单位对下级单位的查询汇总  日常报表的上报及汇总

三、具体讲课要点 (一)、网络版系统的系统介绍 了解:与单机系统的区别与联系 1) 区别  针对的客户群不同:单机版主要针对单个的独立核算单位,网络版主要针对有上下级管理关系的多个单位统一部署,满足主管单位对下级单位的监管需求  数据汇总方式:单机版只能汇总本单位中本帐套数据,网络版可在权限范围内实时汇总下级任意若干单位数据  工作流程:单机系统内无工作流程,不能支持跨单位审批,网络版因为所有单位均在统一系统及标准支持下,可以支持资产管理中的跨单位审批 2) 联系 单机系统作为网络版系统功能的延伸而存在,当各单位可以连接到金财网时会在财政大平台上直接部署网络版系统,各单位可以根据系统分配的用户名和密码登陆进网络版进行日常资产的管理,从而不再使用单机版系统,这样的好处在于:

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