相关方需求和期望控制程序
息和相关要求得到监视和评审。
2.0范围
本程序适用于对本公司质量管理体系有关的相关方,及这些相关方需求和期望的管理。
3.0 定义(无)
4.0职责
4.1本程序由文控中心归口管理。
4.2管理者代:负责组织本公司质量管理体系有关的相关方,及这些相关方的要求的确定,以及负责法律法规及监督机构相关方的需求和期望的确定
4.3人事行政部:负责公司内部员工、外部政府机构、非政府组织相关方的需求和期望的确定。
4.4 业务部:负责顾客、最终用户或受益人相关方需求和期望的确定。
4.5 采购部:外部供方相关方需求和期望的确定。
4.6 财务部:负责银行方面的需求和期望的确定。
5.0控制要求
5.1组织应考虑的相关方有:--顾客;5.2.2银行的需求和期望
a) 按时进行账款缴存;
b) 按时进行对账单,记账核对管理。
5.2.3外部供方的需求和期望
a) 长期合作、双赢;
b)进货合格率高。
c) 采购计划能提前下达,以确保及时交货;
d)及时付款。
5.2.4员工的需求和期望
a)按时发放工资,薪资、福利增加;
b)提供培训机会;
c) 劳动休息时间得到保障;
单》对确定的相关方需求和期望进行定期的监视和测量。
5.3.2公司可根据收集的相关方需求和期望制定公司方针、目标,以更好的满足相关方的需求和期望。
5.3.3相关方需求和期望应每年进行一次确定,确保相关方需求得到及时、有效的收集并在公司内部得以实施。
6.0支持文件
无
7.0质量记录
7.1《相关方需求清单》GM-QR-042 保存期限:一年
d)有一定的娱乐活动。
5.2.5法律法规及监管机关的需求和期望
a) 公司经营能遵守法律法规要求。
b)监管机关的各种检查均能符合要求。
c) 经营效益好,能提供更多的就业岗位。
5.2.6地方社区团体的需求和期望
a) 公司经营能遵守法律法规要求。
b)不影响地方社区的日常生活。
c) 经营效益好,能提供更多的就业岗位。
--最终用户或受益人;
--业主,股东;
--银行;
--外部供应商;
--雇员及其他为组织工作者;
--法律法规及监管机关;
--地方社区团体;
--非政府组织。
5.2本公司相关方的需求和期望:
5.2.1顾客的需求和期望
a) 产品质量符合顾客要求;
b) 及时交货;
c) 各种问题、反馈得到及时沟通和解决;
d) 价格合理;
5.2.7非政府组织的需求和期望
a) 能按照相关行业要求进行生产经营;
b)支持行业发展,积极参加行业协会活动。
5.2.8业主的需求和期望
a)长期合作、双赢;;
b)正规生产经营,爱护厂房设施;
c)按时支付租金。
5.3相关方需求的监视、评价
5.3.1管理者代表组织公司各部门对相关方需求和期望进行确定并形成《相关方需求清
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相关方需求和期望控制程序
版本/版次:A/0
总页数:共4页
文件编号:XL-QP-029
生效日期:2017.10.12
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1.0目的
本程序确定了与本公司质量管理体系有关的相关方,及这些相关方的要求,以确保这些相关方的信
相关方需求和期望控制程序
相关方需求和期望控制程序1 目的为保证公司的管理体系的正常运行,通过对管理体系可能产生影响的相关方进行控制管理,以达到控制产品质量和环境污染的目的。
2 范围适用于与公司管理体系有关的、涉及相关方的所有相关部门。
3 职责3.1品质部:负责对进入公司的外来人员的环境管理工作和周围居民的协调管理工作,以及与上级相关部门的联系工作;3.2采购部:负责对采购原材料及辅材料的相关方进行评价和控制;3.3研发部:负责组织评审顾客对质量方面的要求;3.4品质部:负责参与评审顾客对质量方面的要求;3.5 管理者代表:负责组织各部门进行内外部相关方需求和期望的识别和评价,并拟定应对措施,对结果进行审核、整理。
4 工作流程具体要求4.1 公司的相关方包括但不限于:供应商、顾客、最终用户、监管机构、政府、银行、合作伙伴、员工、社会团体、行业协会等;4.2 公司每年定期由相关部门进行识别及评估其适用性,具体识别与评估内容如下:管理者代表:所有者、合作伙伴、竞争对手或社会团体;行政部:员工代表、附近企业和居民、工会;研发部:顾客、竞争对手或社会团体;资材部:供应商、竞争对手或社会团体。
4.2.1 各部门将识别结果登记在《相关方需求和期望识别表》上,提交管理者代表进行汇总整理;4.2.2 相关方期望和要求检测与更新:管理者代表每年在管理评审组织一次全面的内、外部环境要素识别与评审;4.2.3 各部门在获得内、外部环境要求变化时,应及时更新《相关方需求和期望识别表》,并提交管理者代表进行汇总。
4.3 采购控制4.3.1 采购在对相关方进行评价时,不但要从资质、信誉、质量等方面进行考虑,而且还要考虑所供物料的环境影响因素,在质量、价格、信誉等都符合的条件下,应优先选择环境管理好的合格相关方;4.3.2 合同签订前,必要时在合同中明确规定环境保护要求的有关条款及赔偿措施,以及向相关方宣传公司质量方针;4.3.3 采购的物料(特别是危险化学品)在装卸、运输过程中要采取必要的防护措施,以防渗漏、爆炸、流失及二级污染的措施;4.3.4 对危险化学品,特别是首次采购的原料,由资材部向相关方索要危险化学品的MSDS,对危险化学品的性能和环境安全进行控制和预防。
相关方需求和期望控制程序(含表格)
相关方需求和期望控制程序(IATF16949/ISO9001/14001-2015)1.目的:为保证公司质量、环境的策划能实现预期的结果,用于指导识别、监视并评审与公司质量、环境有关的相关方需求和期望。
2.适用范围:质量、环境所有相关的部门与过程。
3.职责:3.1 品质部:确定相关方需求和期望, 组织各部门进行相关方需求和期望的识别评价、并拟定应对措施,对结果进行审核整理。
3.2各部门:配合进行相关方需求和期望的识别评价、并拟定应对措施。
4.定义:4.1相关方:对公司的决定或行为能够施加影响、或受其影响、或者自身感觉到受其影响的个人或者组织。
5. 工作程序:5.1相关方需求和期望管理5.1.1相关方需求和期望识别与评估:相关方包括但不限于顾客、所有者、组织中的成员、供应商、银行、工会、合伙人、竞争对手或社会团体。
5.1.2在每年的管理评审前,由相关部门负责人进行识别并评估其适用性,具体部门及识别项目如下:1)品质部:组织中的成员、合伙人、供应商、竞争对手。
2)市场部:顾客、竞争对手或社会团体。
3)人事行政部:政府、协会、组织中的成员、供应商、工会、社会团体。
4)仓库/QC部:顾客、供应商、竞争对手或合伙人。
5)工程部:顾客、供应商、竞争对手。
6) 采购部:供应商、竞争对手。
7)财务部:政府、组织中的成员、供应商、银行、顾客。
8)计划部:顾客、供应商、竞争对手。
9)生产部:顾客、供应商、竞争对手组织中的成员。
5.1.3各部门将识别结果登记在《相关方需求和期望识别表》上,提交品管部进行汇总整理。
5.1.4相关方需求和期望监测与更新:管理者代表每年在管理评审前组织一次全面的内外部环境因素识别与评审。
另外各部门在获得内外环境因素信息变化时,应及时告知品管部,由品质部对《相关方需求和期望识别表》进行修订。
6.相关文件:无7.相关记录:7.1《相关方需求和期望识别表》IATF16949相关方需求和期望识别表.xls。
ISO9001_相关方需求和期望管理程序范本
1.相关方需求和期望管理程序1.1. 制定目的明确与公司质量环境管理体系有关的相关方,并确定这些相关方的需求与期望。
以做为公司生产和服务的行动指南,提供满足相关需求和法律法规的产品和服务。
1.2. 适用范围公司整个生产经营过程。
1.3. 职责权限1、各部门负责相关方的要求及期望的识别2、行政部负责对各部门识别的相关方的要求及期望进行统计3、行政部负责将要求及期望作为风险分析及目标的输入。
1.4. 术语定义无1.5. 工作程序1、总经理(或授权人员),于体系导入之初,组织业务部、软件部、硬件部、客服部(市场部)、工程部确定与公司质量管理体系有关的相关方,包括但不仅限于:核心客户、供方、所在地政府机关、第三方认证(检测)机构、内部员工及总公司等。
2、总经理(或授权人员)组织行政部、财务部、采购部、质检度、生产部、软件部、硬件部、客服部、市场部、项目部等部门,向本部门所主导联系的相关方发放《相关方的需求和期望清单》,识别相关方的需求与期望。
3、总经理(或授权人员)组织行政部、财务部、采购部、质检度、生产部、软件部、硬件部、客服部、市场部、项目部等部门,对识别出的相关方的需求与期望进行汇总,形成《相关方的需求和期望清单》,确定相关方合理的需求与期望,并制定相对的制度,以落实到公司的紧固件生产和服务过程中;4、总经理委托行政部,每半年召开一次相关方需求和期望达成程度分析会议,各部门应汇报本部门所主导联系的相关方需求和期望的达成状况、未达成事项及实施对策。
由业务员汇总后呈报总经理决策。
5、总经理(或授权人员)组织行政部、财务部、采购部、质检度、生产部、软件部、硬件部、客服部、市场部、项目部等部门,于每年年尾或次年年初,对确定的相关方的需求与期望进行评审,是否已达成。
并将达成情况做为管理评审的输入资料。
6、总经理(或授权人员),每年年初重新对相关方发放《相关方的需求和期望清单》并进行识别,以了解相关方的需求与期望是否发生变化,及时更新《相关方的需求和期望清单》。
理解相关方需求和期望控制 程序
年度监察符 合要求
按体系要求 实施,年度 监察符合要 求
优劣势、 风险和机 会分析
违规风险
验收不合 格风险
正式生产 污染物排 放超标风 险
发展机遇
不符合要 求风险 不符合要 求风险 监察不符 合要求风 险
风险 严重
性
风险 可能
性
风险 系数
应措施
导入环境和职业健康安 4 2 8 全管理体系并组织实
施。
理解相关方需求和期望 控制程序
前言
本程序是按照《轨道交通行业质量管理体系 要求》、 《环境管理体系要求及使用指南》(ISO/TS22163、 ISO14001:2015)要求基础上建立的,本程序强调过程方法在理 解相关方需求和期望控制活动中的运用,且在工作流程图中得 以体现。
本程序文件由质量课提出,归口质量课。
各部门在获得相关方及其要求的变化信 息时,应及时告知质量课、必要时质量课组 织评审、分析及制定应对措施,并更新相关 资料。
6.7记录保持 本程序涉及的成文信息,由质量课按
《记录控制程序》执行。
7.附加说明 无
8.相关文件 8.1《记录控制程序》 XXXXXX
9.相关记录 9.1 《相关方及其要求识别、风险机会分析及应对措施表》 XXXXXXX
3. 引用标准 ISO9001:2015 ISO/TS22163 求》 ISO14001:2015
《质量管理体系 要求》 《轨道交通行业质量管理体系 要
《环境管理体系要求及使用指南》
4. 术语(定义) 4.1相关方:与质量、环境管理体系有关的个人或组织。包括顾客、社 会团体、外部供方、监管机构、非政府组织、工会、银行、合伙人、竞 争对手、和所在地区的组织或个人等。
19.相关方需求和期望控制程序
1.目的通过识别、监视并评审与公司经营目标,战略方向、质量管理体系有关的各相关方期望或要求,以对其进行以对其进行有效应对,化解可能存在的风险,以有利于达成公司和各相关方的共赢。
2.范围本程序适用于与本公司经营存在一定联系的各相关方。
3.定义相关方是指可以影响、受到或感受到自身会受到某个决策或活动影响的人或组织。
如:顾客(含分销商)、股东、公司员工、供应商、承包商、回收商、银行、政府机构/协会、社会团体、竞争对手等。
4.职责4.1总经办: 为本程序的归口管理部门, 负责组织识别、评审和应对本公司各相关方的需求和期望。
4.2管理者代表: 协助总经办协调各职能部门对相关方要求和期望进行监视、评审和应对。
4.3其它相关部门:在部门职能范围内,配合了解、收集、识别各相关方的要求和期望,并参与评审和执行相应的措施。
5.工作程序5. 1 相关方期望或要求识别5.1 .1 公司各相关方包括但不限于顾客 (含各分销商、网店及最终消费者)、股东、公司员工、供应商、承包商、回收商、银行、政府机构/协会、社会团体、工会、和竞争对手等。
5.1.2对各相关方期望和要求的识别,可通过调查表、访谈、日常工作交往中的电邮/电话等各种方式进行, 对于各相关方清晰的诉求需要/期望, 各职能责任部门应在公司各管理制度/权限下予以应对。
5.1.3在工作过程中,因业务关系,识别出各相关方的需求和期望,凡能够形成书面文件乃至合同文本的, 都应以形成书面文件或合同文本为最好形式。
5.1.4在每年的管理评审前,由相关职能部门负责人进行一次集中识别,具体部门及识别项目大致分工如下:a.总经办:股东、政府机构、社会团体。
b.管理者代表:政府机构、行业协会、合作机构或其他社会团体。
c.市场部门:顾客、竞争对手、政府机构或社会团体。
d.行政人事部:公司员工、工会、政府机构、社会团体。
e.采购部/PMC部/质量部/工程部: 供应商、合作机构成社会团体。
f.设计部门:顾客、供应商、竞争对手或社会団体。
组织环境相关方需求期望控制程序
组织环境相关方需求期望控制程序RQ-QES-P-011 目的为满足理解组织及其环境的要求,确定与本公司目标和战略方向相关并影响实现质量、环境、职业健康安全管理体系预期结果的各种内部和外部环境,确定与本公司质量、环境、职业健康安全管理体系有关的相关方需求和期望,并对其进行有效控制,以保证公司质量、环境、职业健康安全管理体系的策划能实现预期的结果。
2 范围适用于对本公司管理体系经营内外部环境、相关方需求和期望识别、监视、评价。
3 职责3.1 企管办:组织各部门进行内外部环境和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施,对结果进行监视评价。
3.2 管理者代表:确定内外部环境和相关方期望或要求,批准风险和机遇的应对措施。
3.3 各部门:配合进行内外部环境和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施。
4 工作流程4.1总经理提出评价监视的计划,企管办负责组织实施公司质量环境职业健康安全内外部环境分析、评价、监视工作。
通常情况下,每年至少进行一次,每次时间间隔不超过12个月。
如遇到内外部环境变化,可临时组织公司内外部环境分析和评价。
4.2各部门负责根据各自的环境分析职责收集相关数据,进行相应的分析、评价。
4.3企管办负责组织总经理、管理代表和相关部门主管召开评审会议。
通常与管理评审会议一起进行,以对公司所处的环境进行监视评价。
5 作业内容5.1 在建立与改进质量环境职业健康安全管理体系时,公司将充分识别理解并考虑那些与公司的宗旨、战略方向相关,并影响公司实现质量环境职业健康安全管理体系预期结果能力的内部和外部环境影响因素。
这些因素可以包括需要考虑的正面和负面要素或条件,内外部事项可包括但不限于:a) 外部环境考虑国际、国内、地区和当地的各种质量环境职业健康安全法律法规、技术、竞争、市场、文化、社会和经济因素,物理状况和因素。
b) 组织的内部特征或条件,例如价值观、战略方向、文化和能力(如人员,知识,过程,体系),业务活动、产品和服务、绩效等。
相关方需求和期望控制程序(含表格)2015
相关方需求和期望控制程序(IS09001 : 2015)1.目的为满足ISO 9001: 2015标准的要求,正确理解、协调和持续满足相关方的需求和期望,以实现预期的结果。
2.范围适用于公司对组织相关方包括:顾客、供方、员工和股东及政府监管部门和其它民间组织等的需求和期望的识别、理解、分析、评价和协调、控制管理。
3.职责总经理办公司为本程序的归口管理部门。
负责相关方需求和期望控制程序文件的修编管理和组织实施。
人力行政部负责公司员工和股东及政府监管部门和其它民间组织等的需求和期望的监测、分析、评价和协调、控制。
营销部负责产品和服务的用户和顾客的需求和期望的监测、分析、评价和协调、控制。
采购部负责外部供方需求和期望的监测、分析、评价和协调、控制。
技术质量部负责用户和顾客、政策法规和政府监管部门、其它民间组织的需求和期望的评价和协调、控制生产部负责用户和顾客、政策法规和政府监管部门、周边居民和其它民间组织的需求和期望的评价和协调、控制。
4.工作要求工作程序人力行政部编制提交“相关方需求和期望分析、评价和控制、管理计划”,经管理者代表审核,总经理批准后组织实施。
相关部门按要求收集相关信息和数据,进行相应的需求和期望分析、评价,提交评价结果和协调控制措施。
人力行政部组织相关方需求和期望分析、评价会议,总经理、管理者代表和相关部门主管参加审议。
人力行政部根据会议审议结果,汇总编制相关方需求和期望满足情况分析评价报告,制定协调、控制管理措施。
报经总经理签批后实施。
相关方需求和期望分析、评价时机选择a.通常在质量管理体系策划和管理评审认为必要时进行;b.在组织宗旨、战略、内外部环境、组织及其背景、相关方的需求和期望发生重大改变时进行。
评价人员参与相关方需求和期望分析、评价、控制管理的人员应为相关方需求和期望评价管理知识培训合格的部门主管。
组织相关方的确定公司确定对本公司质量管理体系有影响的各方为相关方。
包括:顾客; 最终用户或受益人;业主、股东;银行;外部供方;公司员工及为公司工作、服务者;法律法规及监管机关、机构;地方社区团体;非政府组织等。
20 相关方需求和期望控制程序
相关方需求和期望控制程序文件编号SW-QP-020 版本/次AO 生效日期2018-08-01 页数 1 of 4修订记录版本修订日期修订章节修订内容纪要修订者制定审核核准相关方需求和期望控制程序文件编号SW-QP-020 版本/次AO 生效日期2018-08-01 页数 2 of 41.目的为满足ISO9001:2015标准4.2的要求,确定公司战略发展是否能满足本公司环境要求和相关方期望或要求,建立本程序,以便:1.1. 识别、监视并评审与公司的宗旨、战略方向相关的环境要求;1.2. 识别、监视并评审与公司质量及环境管理体系有关的相关方期望或要求;1.3. 根据相关方期望或要求,结合内外部因素及本公司已有的优势和劣势,识别出风险和机会,策划应对措施;2. 适用范围适用于对本公司相关方要求的识别、监视。
3. 职责3.1. 行政部:为本程序的归口管理部门,负责完成公司相关方期望或要求的识别和监视。
3.2. 各部门负责人:配合行政部完成公司相关方期望或要求的识别和监视。
4. 定义4.1. 相关方:对公司的决定或行为能够施加影响、或受其影响、或者自身感觉到受其影响的个人或者组织。
包括且不限于客户、公司股东或执有人、公司员工、供应商、银行、工会、合伙人、竞争对手或社会团体5. 工作程序5.1. 公司相关方期望或要求的识别与评估及更新:5.1.1. 公司相关方的识别公司每年管理评审前,总经理安排各部门负责人进行相关方期望或要求识别,具体安排如下表部门名称相关方范围行政部总经理、股东、政府、社区、社会团体、工会、员工等业务部客户、竞争对手、产品展销会等工程部产品行业协会、产品认证机构等品质部质量协会、管理体系认证机构、计量校验机构等财务部银行、工商、税务等采购部物料供应商、材料展销会,工程承包商等5.1.2. 公司相关方的评估相关方需求和期望控制程序文件编号SW-QP-020 版本/次AO 生效日期2018-08-01 页数 3 of 4各部门将识别结果登记在《相关方期望或要求识别、评价与应对策划表》上,提交行政部进行汇总整理,再提交给总经理,总经理组织管理层人员对公司相关方的期望或要求进行评估,讨论应对措施,经确认的应对措施由行政部登记到《相关方期望或要求识别、评价与应对策划表》上,上报总经理批准,依照《文件资料与记录控制程序》发行和控制。
相关方需求和期望与确定控制程序
相关方需求和期望与确定控制程序一、目的:为保证公司质量环境职业健康安全管理体系的策划能实现预期的结果,用于指导:1.识别、监视并评审与公司质量环境职业健康安全管理体系有关的相关方期望或要求;2.根据相关方期望或要求,结合本公司已有的优势和劣势,识别出风险和机会;3.针对识别的风险和机会,策划应对措施。
二、范围:质量环境职业健康安全管理体系所有相关的部门与过程。
三、定义:无。
四、职责管理层负责是本程序的主要负责人。
相关部门负责协助。
五、工作程序:1.相关方期望或要求管理相关方期望或要求识别与评估:相关方包括但不限于顾客、所有者、组织中的成员、供应商、银行、工会、合伙人、竞争对手或社会团体。
在每年的管理评审前,由相关部门负责人进行识别并评估其适用性。
2.具体部门及识别项目如下:综合管理部:内部(公司价值观、企业文化、人员能力、体系运行、过程能力等),外部(法律、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。
管理者代表:内部(战略、知识、人员能力等),外部(社会和经济环境等)。
生产部:内部(产品、活动、服务、工作表现等),外部(法律、技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。
3.各部门将识别结果登记在《相关方的需求和期望清单》上,提交综合管理部进行汇总整理。
相关方期望或要求监测与更新:总经理每年在管理评审前组织一次全面的内外部环境因素识别与评审。
另外各部门在获得内外环境因素信息变化时,应及时告知总经理,由总经理对《相关方的需求和期望清单》进行修订。
4.风险和机会的应对风险和机会识别:公司各部门应针对所负责的过程,根据相关方期望或要求,结合已有的优势和劣势,识别出过程相关的风险和机会。
5.风险和机会评估:各部门根据识别出的风险和机会,进行评估确定其级别,然后拟定应对措施。
a)风险评价依据“问题影响的严重程度、问题出现的可能性、问题出现后解决的难易程度”三方面综合评价。
b)机会的评价依据“错过机会的严重程度、抓住机会的收益大小、应对机会的难易程度”三方面综合评价。
公司相关方需求和期望控制程序
相关方需求和期望控制程序
1.0目的
明确与公司质量、环境、职业健康安全管理体系有关的相关方,并确定这些相关方的需求与期望。
做为公司生产和服务的行动指南,提供满足相关需求和法律法规的产品和服务。
2.0适用范围
适用于公司对组织相关方包括:顾客、供方、员工和股东及政府监管部门和其它民间组织等的需求和期望的识别、理解、分析、评价和协调、控制管理。
3.0术语和定义
无
4.0职责
4.1 总经办为本程序的归口管理部门。
负责相关方需求和期望控制程序文件的修编管理和组织实施。
4.2 总经办负责公司员工和股东及政府监管部门和其它民间组织等的需求和期望的监测、分析、评价和协调、控制。
4.3 销售中心负责产品和服务的用户和顾客的需求和期望的监测、
分析、评价和协调、控制。
4.4 采购中心负责外部供方需求和期望的监测、分析、评价和协调、控制。
4.5 质量部负责用户和顾客、政策法规和政府监管部门、其它民间组织的需求和期望评价和协调、控制。
4.6制造中心负责用户和顾客、政策法规和政府监管部门、周边居
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