竣工验收竣工资料和竣工备案管理
3．5竣工验收、竣工资料和竣工备案管理竣工资料由总承包按业主和城建档案馆归档要求制定统一目录，各专业分包单位按照总承包总体安排做好各项资料整理工作，最后再由总承包进行审核、汇总。
3．5．1竣工验收内容工程竣工验收是指建设工程依照国家有关法律、法规及工程建设规范、标准的规定，已经全部完成工程设计要求和合同约定的各项内容，并取得政府有关主管部门（或其委托机构）出具的工程质量、消防、规划、环保、城建档案等验收文件或准许使用文件后，由建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位和其它有关方面的专家进行工程验收，对工程实物及技术资料进行全面检查。
各专业分包单位在工程设计和合同约定的各项内容完成后，在十五个工作日内提供完整的一套竣工资料给总承包项目部检查，符合档案馆及代建单位要求后提交给监理公司审查。
并由监理公司组织进行分部工程验收，待验收完成后并入总体工程竣工验收中一并交工。
3．5．2竣工验收程序插入竣工资料验收流程图3．5．3竣工验收组织1、单位（子单位）工程按照设计文件、合同约定完工后，施工单位自行进行施工质量检查并整理工程施工技术管理资料，送质监机构抽查。
2、施工单位在收到质监机构抽查意见书面通知后符合质量验收条件的，填写《工程质量验收申请表》，经工程监理单位审核后，向建设单位申请办理工程验收手续。
3、监理单位在工程质量验收前整理完整的质量监理资料，并对所监理工程的质量进行评估，编写《工程质量评估报告》并提交给建设单位。
4、勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行检查，并向建设单位提交《质量检查报告》。
5、建设单位在收到上述各有关单位资料和报告后，对签合工程质量验收要求的工程，组织勘察、设计、施工、监理等单位和其它有关方面的专家组成质量验收组，制定验收方案。
并将验收组成员名单、验收方案等内容的工程质量验收计划书送交质监机构。
6、验收组听取建设、勘察、设计、施工、监理等单位的关于工程履行合同情况和在工程建设中各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准情况的汇报。
7、验收组审阅建设、勘察、设计、施工、监理单位的工程档案资料。
8、实地查验工程质量。
9、验收组对工程勘察、设计、施工质量和各管理环节等方面作出全面评价，形成经验收组人员签署的工程质量验收意见。
并向负责该工程质量监督的质监机构提交单位（子单位）工程质量验收记录。
3．5．4竣工验收资料3．5．4．1整理目标工程资料完整准确系统，满足业主和城建档案馆归档要求，工程施工质量一次验收合格，首先达到广东省优良样板工程标准，确保工程鲁班奖工程的要求。
3．5．4．2工作流程要求各专业分项目部按以下流程做好工程资料整理。
各项目部工程资料要在项目经理领导下，由项目技术负责人牵头，安排胜任工作的内业技术人员具体负责收集和整理工作。
工作流程如下：3．5．4．3资料内容1.工程技术档案资料主要内容是：(1)开工报告、竣工报告；(2)项目经理、技术人员聘任文件；(3)施工组织设计；(4)图纸会审记录；(5)技术交底记录；(6)设计变更通知；(7)技术核定单；(8)地质勘察报告；(9)定位测量记录；(10)基础处理记录；(11)沉降观测记录；(12)防水工程抗渗试验记录；(13)混凝土浇灌令；(14)商品混凝土供应记录；(15)工程复核记录；(16)质量事故处理记录；(17)施工日记；(18)建设工程施工合同，补充协议；(19)工程质量保修书；(20)工程预(结)算书；(21)竣工项目一览表；(22)施工项目总结等。
2.工程质量保证资料的收集和整理，包括原材料、构配件、器具及设备等的质量证明和进场材料试验报告等，这些资料全面反映施工全过程中质量的保证和控制情况。
各专业工程质量保证资料的主要内容是：(1)土建工程主要质量保证资料：1)钢材出厂合格证、试验报告；2)焊接试(检)验报告、焊条(剂)合格证；3)水泥出厂合格证或报告；4)砌块出厂合格证或试验报告；5)防水材料合格证或试验报告；6)构件合格证；7)混凝土试块试验报告；8)砂浆试块试验报告；9)土壤试验、打(试)桩记录；10)地基验槽记录；11)结构吊装、结构验收记录；12)工程隐蔽验收记录；13)中间交接验收记录等。
(2)钢结构工程主要质量保证资料:1)钢结构工程轴线复核;2)钢网架焊接球、螺栓球及组合件的质量证明书和节点承载力试验；3)金属压型板进场检验报告、产品质量证明书；4)涂装材料进场检验报告、产品质量证明书；5)钢构件检验记录6)预拼装记录7)高强度螺栓安装连接检查记录8)焊缝外观检查记录和实测记录9)钢结构涂装检测记录10)总拼就位后几何尺寸误差和挠度记录11)焊接质量检测报告(3)建筑采暖卫生与煤气工程主要质量保证资料：1)材料、设备出厂合格证；2)管道、设备强度、焊口检查和严密性试验记录；3)系统清洗记录；4)排水管灌水、通水、通球试验记录；5)卫生洁具盛水试验记录；6)设备试运转记录等。
(4)建筑电气安装主要质量保证资料：1)主要电气设备、材料合格证；2)电气设备试验、调整记录；3)绝缘、接地电阻测试记录；4)隐蔽工程验收记录等。
(5)通风与空调工程主要质量保证资料：1)材料、设备出厂合格证；2)空调调试报告；3)制冷系统检验、试验记录；4)隐蔽工程验收记录等。
(6)电梯安装工程主要质量保证资料：1)电梯及附件、材料合格证；2)绝缘、接地电阻测试记录；3)空、满、超载运行记录；4)调整、试验报告等。
(7)其它消防系统、弱电系统、市政专业、高压配电专业、绿化专业等质量保证资料按国家要求及各专业要求进行整理。
3.工程检验评定资料的收集和整理，应按现行建设工程质量标准对单位工程、分部工程、分项工程及室外工程的规定执行。
进行分类组卷时，工程检验评定资料应包括以下内容：(1)质量管理体系检查记录；(2)分项工程质量验收记录；(3)分部工程质量验收记录；(4)单位工程竣工质量验收记录；(5)质量控制资料检查记录；(6)安全和功能检验资料核查及抽查记录；(7)观感质量综合检查记录等。
3．5．4．4管理要求1、工程创优不仅实物质量要坚持高标准、严要求，而且内业的质量保证资料和施工技术资料也必须符合条件，能为工程实物质量提供保证依据。
2、工程项目质量评定资料收集整理，严格按照《广州市建筑安装工程施工技术资料管理规定》和广州市编制建筑安装工程施工档案和资料的具体要求及作法。
3、总承包项目部在工程开始阶段，成立以项目技术负责人为首的创优领导小组，制定质评资料收集整理保证措施。
各分项目部贯彻执行，整个施工过程必须对资料整理是否及时、系统、全面、标准等进行监控。
4、根据有关要求和工程特点，按照验收资料、施工技术管理资料、工程质量保证技术资料、工程质量评定资料、竣工图、声像资料的分类原则编制各分部工程的技术资料汇编目录清单。
5、应用计算机资料管理系统软件和文字、表格处理软件，以及复印机等现代化办公工具，实现归档文字材料除相关人员签字外，全部实现计算机管理。
6、设置现场资料室，配置统一档案夹和档案柜，确保资料管理有序，不散失，不受潮，不高温暴晒，清洁整齐。
7、为使形成的质量评定资料规范，质量部门组织单位质检人员认真学习国家评定标准，施工验收规范。
8、加强中间检查监控，质量部在施工中定期检查质量评定资料，对内容不全、手续签证不完整、填写不标准、评定用词含糊、质量等级与实物质量不相符，要令其重新评定。
9、在专业分包单位进场时，向分包单位进行技术交底，并编制资料目录，对资料的内容和要求格式、来往函件等文件的格式和内容要求，详尽地对分包单位进行交底。
在施工过程中要定时对分包单的资料进行检查，发现问题，及时更正。
工程竣工后，督促分包单位移交竣工资料和管理资料，及时归档。
10、在对建设单位招标的施工单位的资料管理，如桩基础资料移交，首先要按照档案馆管理目录对资料进行查验。
其次，对内容和场地实物进行查验，特别是对断桩补桩等资料的内容要详细查验。
第三，对资料的其它要求，按照档案馆及建设单位及监理公司的要求进行验收。
3．5．5竣工备案管理3．5．5．1备案要求工程完工后，根据《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》（建设部第78号令）、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行规定》（建建（2000）142号）、《广东省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施细则（试行）》（粤建管字（2001）35号）等文件，向广州市建设委员会备案机关进行备案。
我司将根据招标文件搞好备案工作。
并定时向建设单位汇报进展工作。
备案内容如下：1、已完成设计要求和合同约定的各项内容；2、工程施工质量验收报告；3、由监理公司出具工程质量评估报告；4、工程勘察、设计文件质量检查报告；5、经质监机构抽查的完整的质量控制和工程管理资料；6、施工单位签署的工程质量保修书；7、督促电梯分包单位办理好电梯分部工程质量验收证书及工程质量监督机构出具的《电梯验收准用证》；8、市政基础设施的有关质量检测和功能试验资料；9、由安监站出具的单位工程施工安全评价书；3．5．5．2备案程序1、质监机构在工程质量验收后，向备案机关提交建设工程质量监督报告。
2、建设单位向备案机关提交备案资料，备案机关在收齐、验证备案文件和建设工程质量监督报告后在备案表上签署备案意见。
3．5．5．3备案资料内容及要求1、房屋建筑工程质量保修书根据建设部令第80号《房屋建筑工程质量保修办法》的规定：房屋建筑工程质量保修，是指对房屋建筑工程（包括装修工程）的质量缺陷，予以修复；房屋建筑工程在保修范围和保修期限内出现质量缺陷，施工单应当履行保修义务。
建设单位和施工单位应当在工程质量保修书中约定保修范围、保修期限及保修责任，在正常使用条件下，房屋建筑工程的最低保修期限为：（1）地基基础工程和主体结构工程，为设计文件规定和该工程的合理使用年限。
（2）屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏，为5年。
（3）供热与供冷系统，为2个采暧期、供冷期。
（4）电气管线、给排水管道、设备安装为2年。
（5）装修工程为2年。
（6）基它项目的保修期限由建设单位和施工单约定。
竣工验收资料中应附房屋建筑工程保修书，若为复印应加盖公章及经手人签名；在竣工验收备案时，建设单位应向备案机关提交房屋建筑工程质量保修书。
2、工程质量验收申请表，施工单位在收到质量监机构抽查意见书面通知后，对符合质量验收条件的，填写工程质量验收申请表，经项目经理、企业技术负责人及企业法定代表人签名并加盖公章后，提交监理单位。
总监理工程师签署意见并加盖公章后，向建设单位申请办理工程验收手续。
3、建设工程竣工验收报告，建设单位在取的工程质量、消防、规划、环保、档案等有关专业管理部门（或其委托机构）出具的认可文件或者准许使用文件后，应当组织有关各方办理工程竣工验收手续，编制建设工程竣工验收报告。
厦门市建设工程竣工验收及备案管理办法
厦门市建设工程竣工验收及备案管理办法第一章总则第一条为了贯彻落实《建设工程质量管理条例》(国务院第279号令)和《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》(建设部第78号令)，搞好我市建设工程竣工验收及备案管理工作，根据有关法律、法规、规章、规定，结合厦门市实际，制定本办法。
第二条在本市范围内新建、扩建、改建的建设工程进行验收和备案，必须遵守本办法。
本办法所称建设工程系指房屋建筑工程和市政基础设施工程，以及其中的线路、管道、设备安装工程和装修工程。
第三条建设工程的竣工验收工作由建设单位负责组织实施。
第四条建设行政主管部门委托工程质量监督机构对竣工验收实施监督。
第二章竣工验收第五条建设工程竣工验收应当具备下列条件：(一)施工单位在完成建设工程设计和合同约定的各项内容后，对工程质量进行了检查，确认工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准，符合设计文件及合同要求，并提出工程竣工报告；工程竣工报告应经技术负责人和法定代表人审核签字；(二)委托监理的工程项目，监理单位应对工程进行质量评定，提出工程质量评定报告，并提供按《厦门市建设工程监理实施细则》规定编制的内业资料；经批准自行管理的工程由建设单位负责评定，并提供内业资料；工程质量评定报告应经技术负责人和法定代表人审核签字；(三)勘察、设计单位对勘察、设计文件、施工图审查意见及施工过程中设计单位签署的重大修改的落实情况进行了质量检查，提出检查报告；质量检查报告应经该项目勘察、设计负责人和勘察、设计单位法定代表人审核签字；(四)有符合要求的质保资料和完整的技术档案(包括工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告)；(五)建设单位己按合同约定支付工程款(须有施工总包单位签署证明)；(六)有施工单位签署的工程质量保修书；(七)城市规划行政主管部门和土地房产管理部门对工程是否符合规划审批要求和是否超占用地红线进行验收，并出具认可文件；(八)有公安消防、人防、环保、城建档案电梯、起重杉懒、索道等管理部门出具的认可文件或者准许使用文件；(九)建设行政主管部门及其委托的工程质量监督机构和有关部门责令整改的问题已全部整改完毕。
建设工程竣工验收备案须知
建设工程竣工验收备案须知 一、工程竣工验收备案表（一式两份）填写 1、封面: ⑴、“工程名称”栏内：填写工程名称应与“工程规划许可证或施工许可证”工程名称相一致. ⑵、“建设单位" 栏内：建设单位全称应与建设单位“法人公章”名称相一致。 2、第一页： ⑴、“工程名称”、“工程地址"栏内:填写工程名称应与“工程规划许可证或施工许可证”工程名称、工程地址相一致。
⑵、建筑工程进行竣工验收备案时“建筑面积”栏内：填写面积应与“工程施工许可证"中建筑规模相一致.
⑶、“工程类别”：分为“房屋建筑工程"、“市政工程"、“装修工程"，建设单位依据工程实际情况填写。
⑷、“单位名称” 栏内：填写各单位全称应与各参建单位“法人公章”名称相一致。 ⑸、报送时间:为送达备案机关日期。 3、第二页： ⑴、“竣工验收意见” 栏内:有关各方依据法律、法规填写工程竣工验收意见。 ⑵、法定代表人（签字）：应有法定代表人签字，如为法定代表人指定的授权人签字，应出具法定代表人签署的“法人委托授权书”.
二、工程竣工验收备案文件（一式一份)整理要求： ㈠、工程竣工验收报告原件:依据《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》第五条第一款第二项，建设部令第78号，2000年颁发;
在工程竣工验收报告,其主要内容应包括:工程概况，建设单位执行基本建设程序情况，对工程勘察、设计、施工、监理等方面的评价，工程竣工验收时间、程序、内容和组织形式,工程竣工验收意见等内容。.
㈡工程施工许可证复印件（依据《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》建设部令第78号）；
㈢、单位工程质量综合验收文件原件（市政基础设施工程为“工程竣工验收鉴定书”和“单位工程质量竣工验收记录”；房屋建筑工程为“单位（子单位）工程质量竣工验收记录”）; ㈣市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料及其它相关资料（仅限市政基础设施工程)：按照工程性质选择填写“市政基础设施有关质量检测和功能性试验资料清单（表一）”或“市政基础设施有关质量检测和功能性试验资料清单(表二)”（见附表）
《河北省建设工程竣工验收及备案管理办法》
《河北省建设工程竣工验收及备案管理办法》河北省建设厅关于印发《河北省建设工程竣工验收及备案管理办法》的通知（冀建法〔2008〕759号）各设区市建设局、城乡规划局、城管（公用）局、住房保障和房产管理局，住房公积金管理中心，石家庄市、保定市园林局，各扩权县（市）建设部门：《河北省建设工程竣工验收及备案管理办法》已经2008年6月23日厅第六次常务会议讨论通过，并经省政府法制办审查同意，现予印发，自2009年2月1日起施行。
附件：河北省建设工程竣工验收及备案管理办法二〇〇八年十二月十七日附件：河北省建设工程竣工验收及备案管理办法第一条为规范建设工程的竣工验收及备案管理，保证工程质量，根据《建设工程质量管理条例》、《河北省建筑条例》和建设部《房屋建筑工程和市政基础设施竣工验收备案管理暂行办法》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定》及有关法律、法规和规章，结合本省实际，制定本办法。
第二条本省行政区域内各类房屋建筑及其附属设施的建造、装修和与其配套的线路、管道、设备安装，以及城市市政基础设施工程的竣工验收和竣工验收备案（以下简称建设工程竣工验收及备案），应当遵守本办法。
第三条省、设区市和县（市）建设行政主管部门负责本行政区域内建设工程竣工验收及备案的监督管理工作。
建设行政主管部门应当委托所属的工程质量监督机构对建设工程竣工验收实施监督。
第四条建设工程竣工验收及备案工作由建设单位负责组织实施。
第五条建设工程竣工验收应当具备下列条件：（一）完成建设工程全部设计和合同约定的各项内容，达到使用要求；（二）有完整的技术档案和施工管理资料；（三）有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场检验报告；（四）勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行了检查，并分别提出了质量检查报告。
质量检查报告应当经该项目勘察、设计负责人和勘察、设计单位有关负责人审核签字；依法需经施工图审查机构审查的设计变更，应当经施工图审查负责人和施工图审查机构负责人审核签字。
工程竣工验收(四方验收)消防验收规划验收工程竣工备案的区别和先后顺序
工程竣工验收(四方验收)消防验收规划验收工程竣工备案的区别和先后顺序一、工程竣工验收工程竣工验收是指在建筑工程全部完工后，验收人对工程实行的技术、经济、合同履行情况的检查和测试，以确定工程是否符合设计、施工、规范和标准要求，达到预期的使用效果和质量，合格后方可交付使用。
其目的在于检查和鉴定工程建设的质量和技术创新，维护规划、设计和技术标准的实现，确保工程设计的目的和使用要求的实现，以及工程验收的公正性和合法性。
二、四方验收四方验收指的是业主、施工单位、监理单位和设计单位四方代表共同出席工程竣工验收，并签订竣工验收书或竣工检查备忘录，以共同确认工程质量是否达到验收标准，防止各方利益受到损害。
四方验收也是一种常见的工程验收方式，因其涉及到多方利益关系，可以有效保障工程的质量。
三、消防验收消防验收是指在建筑工程全部完工后，由消防部门对建筑工程的消防设计、设施及用达到法定要求进行检查和测试，符合消防安全管理要求的核定，达到验收标准后方可移交使用。
消防验收是确保建筑工程满足消防安全要求，保障人员生命财产安全的关键环节。
在城市建筑审查、容积率、建筑组织等一系列建设规划方面，消防验收是不可或缺的一环。
消防验收项目包括灭火器、病害分析、灭火器配备、防火间距等一系列消防安全设备和要求。
四、规划验收规划验收是指建设项目的监理部门对建设的项目规划及有关公共设施，在建设过程中组织全面检查、审核、验收，确保投资和质量符合建设规划。
其核心目的是增加建设过程中的透明度和监管力度，规范建设单位的自主性和管理方式，保证建设项目的准确性和合规性。
五、工程竣工备案工程竣工备案是指在工程竣工验收之后，依据有关法规、规范和标准，由对工程竣工验收有权的部门，通过对竣工验收报告、竣工图纸及有关设计规范标准的评审达到规范效果的核准。
这是工程竣工验收工作的最后一环。
此步骤主要目的是记录建设项目完成的情况，为后续管理提供依据。
六、区别和先后顺序工程竣工验收、消防验收和规划验收都是建筑行业中不可或缺的环节，是保证城市建设的安全规范性和管理透明度，也是为人们提供更好的居住环境和条件的必要条件。
湖北省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理办法
湖北省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理办法第一条为了加强全省房屋建筑工程和市政基础设施工程的竣工验收及备案管理，根据国务院《建设工程质量管理条例》和建设部有关房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理的文件精神，结合我省实际，制订本办法。
第二条在湖北省境内新建、扩建、改建各类房屋建筑工程和市政基础设施工程(以下统称工程)的竣工验收及备案，适用本办法。
第三条省建设行政主管部门负责全省工程竣工验收及备案的监督管理工作。
省建设行政主管部门委托省建设工程质量安全监督总站具体负责全省工程竣工验收及备案的监督管理工作。
县级以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内工程的竣工验收及备案监督管理工作。
县级以上地方人民政府建设行政主管部门可委托其相应的工程质量监督机构(下称监督机构)具体实施工程竣工验收监督及备案管理工作。
第四条建设单位组织工程竣工验收工作，并负责申办竣工验收备案手续。
第五条工程符合下列要求方可进行竣工验收工作：(一)完成工程设计和合同约定的各项内容。
(二)施工单位在工程完工后对工程质量进行了检查，确认工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准，符合设计文件及合同要求，并提出工程竣工报告。
工程竣工报告应经项目经理签字并加盖单位公章。
(三)对于委托监理的工程项目，监理单位对工程进行了质量评估，具有完整的监理资料，并提出工程质量评估报告。
工程质量评估报告应经总监理工程师签字并加盖单位公章。
(四)有完整的技术档案和施工管理资料。
(五)有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告。
(六)有施工单位签署的工程质量保修书。
(七)建设行政主管部门及其委托的监督机构等有关部门责令整改的问题全部整改完毕。
第六条工程竣工验收应当按以下程序进行：(一)工程完工后，施工单位向建设单位提交工程竣工报告，申请工程竣工验收。
实行监理的工程，工程竣工报告须经总监理工程师签署意见。
未实行监理的工程，工程竣工报告须经建设单位项目负责人签署意见。
工程竣工验收管理办法
工程竣工验收管理办法工程竣工验收管理办法第一章总则第一条根据《中华人民共和国建设法》、《工程建设项目竣工验收管理办法》等相关法律法规和文件的规定，为确保工程质量，严格控制工程竣工验收程序，规范工程竣工验收管理行为，制定本工程竣工验收管理办法（以下简称本办法）。
第二条本办法适用于我国境内各类建设项目的竣工验收过程管理。
第三条工程竣工验收是指工程建设项目完成全部或部分工程施工任务后，经验收人员对工程质量、数量、安全以及相关技术参数进行审核和确认的过程。
第四条工程竣工验收应符合科学、公正、公平、透明的原则，确保工程质量符合标准和规范要求。
第五条工程竣工验收分为项目自主验收和监督验收两种形式。
第六条项目自主验收是指建设单位与施工单位共同组织的验收活动，验收结果由建设单位作出。
第七条监督验收是指建设单位组织第三方或专业机构，对工程竣工情况进行监督和评估的验收活动。
监督验收结果由第三方或专业机构书面确认。
第八条工程竣工验收应结合相关文件和规范，进行工程质量、工程量、工程安全等方面的综合评估。
第二章工程竣工验收的程序第九条工程竣工验收流程包括申请验收、备案审查、现场审核、资料审核、验收会议、验收报告及文件归档等环节。
第十条申请验收：建设单位应向相关部门提出工程竣工验收申请，提交相关材料和证明。
第十一条备案审查：核查申请人提交的工程竣工验收申请材料和证明，确认是否符合要求。
第十二条现场审核：验收机构组织专业人员到工程现场进行实地考察，检查工程质量、工程量和安全情况。
第十三条资料审核：对施工单位提交的竣工验收资料进行审核，确认是否达到相关标准要求。
第十四条验收会议：召开验收会议，审核工程竣工情况，讨论并形成验收结论。
第十五条验收报告：由验收机构编写验收报告，明确工程竣工情况、验收结论和建议。
第十六条文件归档：将工程竣工验收的相关文件和资料整理归档，并交相关部门备案。
第三章工程竣工验收的要求第十七条工程竣工验收应符合以下要求：（一）工程质量符合相关标准和规范的要求，达到设计要求；（二）工程量完成符合合同约定的任务；（三）工程安全无重大事故发生，达到相关安全要求；（四）工程技术参数符合法律法规和技术规定。
建筑工程竣工验收程序、备案等手续全流程
建筑工程竣工验收程序及工程备案手续随着我国建筑工程竣工验收制度的改革及《河北省建设工程竣工验收及备案管理暂行办法》以下简称《办法》和与之配套的（房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案指南）以下简称（指南），贯彻实施已近三年了，但在这期间，笔者认为大多数相关单位对《办法》和（指南）执行较好。
但是也有少数单位（特别是少数建设单位）对《办法》和（指南）学习不够，理解不透，执行不规范。
导致建筑工程竣工验收过程中出现程序混乱，参验人员职称级别、专业验收组人数、法定代表人委托书不符合要求，验收上报备案资料不齐等时有发生。
在此，笔者就建设单位怎样进行工程竣工验收程序，以及怎样上报工程竣工验收备案资料。
浅谈《办法》和（指南）在实际工作中的执行和应用。
1、当建设单位收到施工单位竣工验收申请后，应完成的工作：1.1建设单位应会同施工、监理三个单位的各专业人员根据该工程的实际功能分别组成几个专业小组对工程进行全面、细致的竣工预验（即内部初验）。
1.2确认工程具备验收条件后，建设单位应通知勘察、设计、施工图审查机构、规划、公安消防、环保、节能、人防、电梯、档案、监理、施工等部门，对竣工项目进行专项检查，并写出各自的专项检查合格报告或准许使用文件。
1.3组成工程竣工验收委员会，并确定各专业验收组组长及组员名单。
1.3.1验收委员会设主任一名，由建设单位法定代表人或持有法定代表人委托书的被委托人担任。
1.3.2设付主任一名，由主任任命，该职务由建设单位派驻施工现场代表或该工程的总监担任为宜。
1.3.3笔者认为还应设工作人员一名，负责会议签到、会议纪录和各种文件签字的传递和收集工作。
1.3.4验收委员会不应少于6人，分别由持有单位法定代表人委托书的建设、勘察、设计、施工、监理、施工图审查机构等单位的被委托人担任。
1.3.5根据所验工程的功能确定各专业验收组组长及组员，一般工程不应少于三个专业验收组（土建、水暖、电气）。
a、各专业验收组组长：宜在建设、设计、监理单位由主任任命产生。
河北建设工程竣工验收及备案管理规定
河北建设工程竣工验收及备案管理规定Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998附件：河北省建设工程竣工验收及备案管理办法第一条为规范建设工程的竣工验收及备案管理，保证工程质量，根据《建设工程质量管理条例》、《河北省建筑条例》和建设部《房屋建筑工程和市政基础设施竣工验收备案管理暂行办法》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定》及有关法律、法规和规章，结合本省实际，制定本办法。
第二条本省行政区域内各类房屋建筑及其附属设施的建造、装修和与其配套的线路、管道、设备安装，以及城市市政基础设施工程的竣工验收和竣工验收备案（以下简称建设工程竣工验收及备案），应当遵守本办法。
第三条省、设区市和县（市）建设行政主管部门负责本行政区域内建设工程竣工验收及备案的监督管理工作。
建设行政主管部门应当委托所属的工程质量监督机构对建设工程竣工验收实施监督。
第四条建设工程竣工验收及备案工作由建设单位负责组织实施。
第五条建设工程竣工验收应当具备下列条件：(一)完成建设工程全部设计和合同约定的各项内容，达到使用要求；(二)有完整的技术档案和施工管理资料；(三)有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场检验报告；(四）勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行了检查，并分别提出了质量检查报告。
质量检查报告应当经该项目勘察、设计负责人和勘察、设计单位有关负责人审核签字；依法需经施工图审查机构审查的设计变更，应当经施工图审查负责人和施工图审查机构负责人审核签字。
(五)施工企业提出竣工报告。
工程竣工报告应当经项目经理和施工单位有关负责人签字；委托监理的工程项目，监理单位对工程进行了质量评估，并提出有总监理工程师和监理单位有关负责人签字的工程质量评估报告；(六)城乡规划主管部门对工程是否符合规划条件进行核实并出具认可文件；(七)有公安消防、环保等部门出具了认可文件或者准许使用文件；(八)有施工单位签署的工程质量保修书。
南京市房屋建筑工程竣工验收及备案管理细则
南京市房屋建筑工程竣工验收及备案管理细则南京市房屋建筑工程竣工验收及备案管理细则(暂行)第一条为了加强房屋建筑工程竣工验收及备案管理，根据《建设工程质量管理条例》(国务院第号令)和《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》(建设部第78号令)、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定》(建设部建质[]号)等有关法规、规章，结合本市实际，制定本细则第二条凡在本市行政区域内新建、改建、扩建的房屋建筑工程，均须按本细则的有关规定进行竣工验收及备案第三条南京市建筑工程局是南京市房屋建筑工程竣工验收备案管理机关南京市建筑安装工程质量监督站 (以下简称质监站)受其委托，负责全市房屋建筑工程竣工验收备案工作县质监站受县建设行政主管部门的委托，负责本站监督的房屋建筑工程竣工验收备案工作第四条房屋建筑工程的竣工验收工作由建设单位负责组织实施，质监站对工程竣工验收实施监督第五条房屋建筑工程竣工验收应当具备下列条件：(一)完成工程设计和合同约定的各项内容(二)施工单位在工程完工后对工程质量进行了检查，确认工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准，符合设计文件及合同要求，并提出工程竣工报告工程竣工报告应经项目经理和施工单位有关负责人审核签字(三)对于委托监理的工程项目，监理单位对工程进行了质量评估，具有完整的监理资料，并提出工程质量评估报告工程质量评估报告应经总监理工程师和监理单位有关负责人审核签字(四)勘察、设计单位对勘察、设计文件及设计变更通知书已进行检查，并提出质量检查报告质量检查报告应经该项目勘察、设计负责人和勘察、设计单位有关负责人审核签字(五)有完整的技术档案和施工管理资料(六)有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告 (七)建设单位已按合同约定支付工程款和已缴纳建安工程劳保费 (八)有施工单位签署的工程质量保修书(九)规划行政主管部门对工程是否符合规划设计要求进行检查，并出具该认可文件(十)有公安消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件 (十一)质监站等有关部门责令整改的问题全部整改完毕第六条工程竣工验收应当按以下程序进行:(一)工程完工后，施工单位向建设单位提交工程竣工报告，申请工程竣工验收实行监理的工程，工程竣工报告须经总监理工程师签署意见(二)建设单位收到工程竣工报告后，对符合竣工验收要求的工程，组织勘察、设计、施工、监理等单位和房屋建筑、规划、公安消防、环保等部门的有关专家组成验收组，制定验收方案(三)建设单位应在工程竣工验收7个工作日前将验收的时间、地点及验收组名单书面通知负责监督该工程的质监站 (四)建设单位组织工程竣工验收l、建设、勘察、设计、施工、监理单位分别汇报工程合同履约情况和在工程建设各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准的情况;2、审阅建设、勘察、设计、施工、监理单位的工程档案资料;3、实地查验工程质量;4、对工程勘察、设计、施工、设备安装质量和各管理环节等方面作出评价，形成经验收组人员签署的工程竣工验收意见第七条工程竣工验收合格后，建设单位应当及时提出工程竣工验收报告工程竣工验收报告主要包括工程概况，建设单位执行基本建设程序情况，对工程勘察、设计、施工、监理等方面的评价，工程竣工验收时间、程序、内容和组织形式，工程竣工验收意见等内容工程竣工验收报告还应附有下列文件: (一)施工许可证(二)施工图设计文件审查意见(三)本细则第五条 (二)、(三)、(四)、(八)、(九)、(十)项规定的文件(四)验收组人员签署的工程竣工验收意见 (五)工程应附有质量检测和功能性试验资料 (六)法规、法律规定的其他有关文件第八条负责监督该工程的质监站应当对工程竣工验收的组织形式、验收程序、执行验收标准等情况进行现场监督，发现有违反建设工程质量管理规定行为的，责令改正，并将对工程竣工验收的监督情况作为工程质量监督报告的重要内容第九条建设单位应当在房屋建筑工程竣工验收合格后十五日内向备案部门提交下列文件，办理备案手续(一)建设、勘察、设计、监理、施工各方签署的竣工验收原始文件、工程竣工验收报告和质量合格文件(二)符合国家有关标准的竣工图纸、竣工技术资料(三)法律、法规规定应当由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件(四)施工单位签署的《工程质量保修书》 (五)施工图文件设计审查意见(六)《房屋建筑工程竣工验收备案表》 (七)法律、法规规定的其他文件(八)商品住宅工程还需有《住宅工程质量保证书》、《住宅工程使用说明书》第十条办理房屋建筑工程竣工验收备案手续，应按照下列程序和方法进行: (一)建设单位在工程竣工验收前，向备案部门申领《房屋建筑工程竣工验收备案表》(空白)，按规定填写有关项目内容，有关单位、责任人签字并加盖有效公章(二)建设单位在工程竣工验收后，按本细则规定携带有关文件，向备案部门提出工程竣工验收备案申请(三)质监站应在工程竣工验收合格后五个工作日内出具工程质量监督报告(四)备案部门收到备案申请后，应审查所有的手续文件，并对照工程质量监督报告予以审查对符合条件的，在《房屋建筑工程竣工验收备案表》上签署同意备案意见对违反有关规定、证明文件不全、工程质量不符合国家标准要求的，要求建设单位限期进行整改整改后达到要求的，再重新申请备案第十一条建设单位凭备案部门同意备案的《房屋建筑工程竣工验收备案表》方可办理房屋产权手续，交付使用第十二条房屋建筑工程竣工验收备案是一种程序性的备案检查制度，竣工验收备案不免除房屋建筑工程参建各方的质量责任第十三条备案部门发现建设单位在竣工验收过程中有违反国家有关建设质量管理规定行为的，应当在收讫竣工验收备案文件15日内，责令停止使用，重新组织竣工验收第十四条建设单位在工程竣工验收合格之日起15日内未办理工程竣工验收备案的，备案管理机关责令限期改正，处以万元以上30万元以下罚款第十五条建设单位将备案部门决定重新组织竣工验收的工程，在重新组织竣工验收前，擅自使用的，备案管理机关责令停止使用，处工程合同价款2%以上4%以下罚款第十六条建设单位采用虚假证明文件办理工程竣工验收备案的，工程竣工验收无效，备案管理机关责令停止使用，重新组织竣工验收，处20万元以上50万元以下罚款;构成犯罪的，依法追究刑事责任第十七条备案部门决定重新组织竣工验收并责令停止使用的工程，建设单位在备案之前已投入使用或者建设单位擅自继续使用造成使用人损失的，由建设单位依法承担赔偿责任第十八条参与工程竣工验收的建设、勘察、设计、施工、监理等各方不能形成一致意见时，应当协商提出解决的方法，待意见一致后，重新组织工程竣工验收房屋建筑工程参建各方对工程质量验收意见不一致时，由建设单位报请质监站进行仲裁第十九条备案部门及其工作人员对于不符合条件的房屋建筑工程给予备案的，由其上级机关责令改正，并按照有关规定对相关责任人员给予行政处分触犯刑律的，依法追究刑事责任第二十条对于符合条件、证明文件齐全的房屋建筑工程，建设单位已经提出过申请，备案部门在规定的时间内未办理备案手续的，建设单位可以依法申请行政复议或提起行政讼诉第二十一条《南京市房屋建筑工程竣工验收备案表》由市备案管理机关按国家建设部规定的格式统一印制，复印无效第二十二条备案表全市统一编号，一式二份，一份由建设单位保存，一份由备案部门存档第二十三条抢险救灾工程、临时性房屋建筑工程和农民自建低层住宅工程不适用本细则第二十四条军用房屋建筑工程验收备案，按照中央军事委员会的有关规定执行第二十五条本细则由南京市建筑工程局负责解释第二十六条本细则自XX 年x月x日起施行。
河北省建设厅关于印发《河北省建设工程竣工验收及备案管理办法》的通知
河北省建设厅关于印发《河北省建设工程竣工验收及备案管理办法》的通知文章属性•【制定机关】河北省建设厅•【公布日期】2008.12.17•【字号】冀建法[2008]759号•【施行日期】2009.02.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】质量管理和监督正文河北省建设厅关于印发《河北省建设工程竣工验收及备案管理办法》的通知（冀建法〔2008〕759号）各设区市建设局、城乡规划局、城管（公用）局、住房保障和房产管理局，住房公积金管理中心，石家庄市、保定市园林局，各扩权县（市）建设部门：《河北省建设工程竣工验收及备案管理办法》已经2008年6月23日厅第六次常务会议讨论通过，并经省政府法制办审查同意，现予印发，自2009年2月1日起施行。
附件：河北省建设工程竣工验收及备案管理办法二〇〇八年十二月十七日附件：河北省建设工程竣工验收及备案管理办法第一条为规范建设工程的竣工验收及备案管理，保证工程质量，根据《建设工程质量管理条例》、《河北省建筑条例》和建设部《房屋建筑工程和市政基础设施竣工验收备案管理暂行办法》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定》及有关法律、法规和规章，结合本省实际，制定本办法。
第二条本省行政区域内各类房屋建筑及其附属设施的建造、装修和与其配套的线路、管道、设备安装，以及城市市政基础设施工程的竣工验收和竣工验收备案（以下简称建设工程竣工验收及备案），应当遵守本办法。
第三条省、设区市和县（市）建设行政主管部门负责本行政区域内建设工程竣工验收及备案的监督管理工作。
建设行政主管部门应当委托所属的工程质量监督机构对建设工程竣工验收实施监督。
第四条建设工程竣工验收及备案工作由建设单位负责组织实施。
第五条建设工程竣工验收应当具备下列条件：（一）完成建设工程全部设计和合同约定的各项内容，达到使用要求；（二）有完整的技术档案和施工管理资料；（三）有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场检验报告；（四）勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行了检查，并分别提出了质量检查报告。