基本文字材料处理知识讲解
二、公文写作主要类型
经验材料
常见类型
请示报告
经验材料
• 经验材料或叫典型材料是我们办公文字材料中经常要 用到的一种形式。往往上级部门开个什么会议，需要 我们准备材料在会议上介绍或交流，除座谈性的会议 是要求汇报工作情况外，多半就都属于是经验材料一 类。因为既然是介绍本单位的工作或某个方面的工作 情况，就说明在这些方面有供别人可学习借鉴之处， 无论是否构成经验或仅是一般做法，那只是相对而言 或有程度上的差别，性质上大体如此。再有一种情况 是领导了解发现或从某些方面反映出来，说哪个学校 或哪些方面工作做得不错，派相关同志下去专门总结 某个学校某些方面的经验，做有关会议准备如经验交 流会或通过其它形式予以推广。
• 文档的打印除封面外，均要双面打印。
请示报告
• 报告是向上级机关汇报工用的公文
• 一、报告的使用范围 。报告使用范围很广。按照 上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都 要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作 中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设 想等，以取得上级领导部门的指导。
经验材料
• 与经验材料比较接近的还有如事迹材料、情况汇 报材料等。事迹材料（包括单位或集体、个人事 迹）在评选推荐先进时常用。写这类材料最需注 意的是要突出特点和有具体事例，把最典型的事 迹反映出来，同时兼顾到全面而不可片面，切忌 千篇一律、千人一面、套话太多、过于平淡。情 况汇报材料也是要注意能够体现出本单位自身的 工作特点，据实反映情况，多用事实和数字说话 ，并提出有关建议，以助于上级部门了解真实情 况和作出正确分析判断，切忌空泛议论。
基本文字材料处理的几点认识
文字材料工作是党政工作的重要组成部分。 文字材料工作是一项融多种知识、逻辑思维、 社会阅历、经验积累、文字组织综合能力于 一体的工作。入门容易，达到一定高度需要 付出艰苦的努力，其中，既有文化程度高低、 知识面宽窄为基础，也有平时的积累、学习、 总结为条件。怎样才能真正搞好文字材料工 作，就成为从事文字材料工作人员面临的一 个重要课题。根据自己的经历和经验，现对 如何搞好文字材料工作的有关问题进行一些 阐述，以共同学习提高。
请示报告
• 请示是机关、事业单位在公文往来中经常 用到的重要评议体之一。主要用于向上级 机关请求指示、请示批准某一事项。请示 的特点：一是时间性较强。请示的事项一 般都是急需明确和解决的,否则会影响正常 工作,因此时间性强。二是要一事一请示。 三是通常主送一个机关，不多头主送，如 需同时送其他机关,应当重新换文头再写请 示。四是应按隶属关系逐级请示,一般情况 不得越级请示,如学校确需越级请示,应同 时抄报教育主管部门。
请示报告
• 根据请示的不同内容和写作意图不同 ，请示分为三类：第一类：请求指示 的请示。第二类，请求批准的请示。 此类请示是下级机关针对某些具体事 宜向上级机关请求批准的请示,主要目 的是为了解决某些实际困难和具体问 题。第三类，请求批转的请示。我们 教育系统常用的是第二类请求批准的 请示。
请示报告
一、重视公文写作的意义
• 领导干部四种基本能力（执政能力）
科学决策部署能力 分析判断能力 组织协调能力 公文写作能力
无论是担任领导职务，还是从事与文秘相关的工作， 公职人员都免不了经常写文章。文字表达水平也就成了公 职人员业务能力的主要体现。
• 公文正文部分的写作是有规律的，它根据“ 干什么”、“为什么”和“怎么样”的逻辑 起点划分，一篇标准的公文正文可由“主旨 ”、“依据”和“分旨”三个要素构成。三 个要素各有一套恒定的“类型”+“文字标 志”的表达特征以便区别；同时，三个要素 按照“内容集中、先后有序、详略得当”的 结构标准和“主旨明确、正确、切实；依据 真实、切题、充分；分旨具体、周密、可行 ”的内容标准组合在一起，传递着形形色色 的行政管理信息。
请示报告
• 附件是指附属于正文的文字材料，它也是某些 公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有 ，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参 考材料的。公文如有附件，应当在正文之后 、落款时间之前，注明附件的名称和件数，不 可只写“附件如文”或者只写“附”字。公文 如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧 空2个字，用3号仿宋字排印“附件”2字后标 冒号和附件名称。并将附件置于主件之后，另 起一页开始排印，与主件一起左侧装订。
• 报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文 处理规范中，都规定了这个文种。其适用范围， 大体上是一致的，但也有些区别。
报告的特点
• 内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或 业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情 况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性 是“报告”的一个大特点。
• 语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级 讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么 情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么 打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一 般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示 那样采用祈使、请求等。
• 请示的正文,主要由请示的原因、内容 、要求三部分组成,请示时应将理由陈 述充分,提出的解决方案应具体,切实可 行。请示的注意事项除其特点中所述 之外,还应注意请示与报告的区别,切忌 用报告代请示行文;另外请求拨款的应 附预算表，即：附件;请求批准规章制 度的,应附规章制度的内容;请示处理问 题的,本学校应先明确表态。
经验材料
• 典型经验材料的写法也基本形成套路，一般多为 “三段式”或“四段式”（或说是三要素、四要 素）。即“认识”、“做法”、“效果”或再加 “体会”，这是指一般性的经验交流材料，通常 只要具备这几方面的内容并符合上级部门或会议 的有关要求就应该可以用。如果是向较高层领导 机关报送，譬如是在地区级以上会议介绍的典型 经验，那就要组织力量认真总结和加以提炼，真 正能够提供更具普遍意义的经验，但这几个方面 内容大都也是缺少不了的，只是要求更高而已。 至于每份材料结构倒不一定完全要按着这几步先 后顺序去套，应根据具体工作情况和做法来合理 组织材料，写法可多种多样。
党政机机关公文处理基本知识
（一）公文的定义
行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成 的具有法定效力的规范体式的文书(1993年11月21日，国 务院办公厅发布的•国家行政机关公文处理办法‣)。 党的机关公文，是党的机关领导、处理公务的具有特 定效力的规范格式的文书(1996年5月30日，中共中央办公 厅发布的•中国共产党机关公文处理条例‣)。 公文是各种法定的社会组织（指党政机关、企事业单 位以及群众团体等）在处理公务过程中形成并使用的具有 法定效和规划体式的文书。
xxxx办公室
公文是治国理政的重要工具，实施领导的重要手段，指导工作的重要载体。
（二）公文的类别
1、根据所起的作用不同: 法规性公文，如条例、规定、办法、章程、守则、规范、制度等； 计划性公文，如要点、计划、规划、方案、预案、纲要、安排、 打算、设想等； 指导性公文，如命令、指示、决定、决议、通知、会议纪要、意 见等； 陈述性公文，如工作总结、工作情况报告、调查报告等； 请示答复性公文，如请示、批复等； 沟通情况性公文，如通报、简报等； 宣传教育性公文，如讲话稿、通告等； 商洽性公文，如函等。
xxxx办公室
公文是治国理政的重要工具，实施领导的重要手段，指导工作的重要载体。
（一）版头 是指公文首页上端印有“XXX文件”字样的一行红色 大字。
xxxx办公室
公文是治国理政的重要工具，实施领导的重要手段，指导工作的重要载体。
(二)发文字号 由机关代字、发文年度和发文顺序号三部分组成，缺 一不可（用3号仿宋）。 ◆机关代字要准确、规范、无歧义、易识别，并固定 使用，发文年度要用全称，并且用“„‟”（六角括号） 括起来，不能能“（）”或“†‡”、“[ ]”括号。发文 字号在大红字与红线之间居中稍偏下，用三号仿宋表示， 文号之间应空半格。在使用“请示”、“报告”等文种， 需标注签发人的，发文字号则标注在红线之上左方位置， 签发人则标注于红线之上右方位置。联合行文，一般只标 明主办机关的发文字号。
公文写作知识
公文写作知识公文写作知识公文写作基础知识：一、公文的概念：公文，即公务文书。
广义的公文，指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，专指党政机关处理公务时所使用的公文。
二、公文的格式：行政公文是具有规范体式的公文，别但要严格遵守行文的规则，并且对公文的各个组成部分也有完整和规范的格式要求。
税务公文的格式由发文机关标识、紧急程度、隐秘等级和保密期限、发文字号、签发人、标题、主送机关、抄送机关、正文、附件讲明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、印发机关和印发日期等16个部分组成，各个组成部分的拟写和标注都有十分明确的规定。
（一）公文的格式（发文字号）：1、依照公文的内容在规定范围内确定发文字号。
2、发文字号由机关代字、年份和序号三要素组成。
3、发文字号普通由各单位依照工作需要确定，并保持相对稳定。
（二）公文的格式（密级和保管期限）：1、公文的密级分为绝密、机密和隐秘三个等级。
保密期限普通规定为绝密30年，机密20年，隐秘10年。
并且，能够依照公文的内容规定为“长期”或确定保密的最佳期限，如“隐秘★6个月”、“机密★5年”、“绝密★长期”。
2、在公文处理中，对来文标有密级的公文，应当按来文的密级标注。
（三）公文的格式（紧急程度）：1、确定公文紧急程度的目的，是为了优先处理那些内容重要、时刻紧迫的公文。
所以，公文的紧急程度别能滥用和随意标写。
2、公文的紧急程度分为“特急”和“急件”两种。
（四）公文的格式（公文标题）：1、公文的标题具有揭示文件内容和主题的功能，普通由发文机关（责任者）、内容（事由）和文种三个基本要素组成。
2、公文标题的拟写普通有以下几种形式：3、完整式标题4、省略式标题5、复式标题6、特别式标题（五）公文的格式（公文标题）：1、在拟写标题时，应注意以下几点：2、公文标题应当准确简要地概括公文的要紧内容，并正确标明公文的文种。
3、除上报的公文和联合行文外，普通应当标明发文机关。
公文处理基础知识
公文处理基础知识第一节公文处理概述一、公文的定义公文即公务文书，是党政机关、企事业单位和社会团体在处理公务时所形成的现行公用、法定效力和特定体式的文字材料。
《中国共产党机关公文处理条例》规定：“党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、部署和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。
”《国家行政机关公文处理办法》规定：“行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具”。
二、公文办理程序收文办理：包括签收（含拆封、清点、分类）、登记、拟办、送批、批办、分发、传阅、承办、催办、办复、立卷、归档等12个程序。
注意：1.要有规范收文登记本、阅文处理笺；2.各单位办公室人员要及时向有关人员收取（指通过会议发的文件）文件；3.需清退的文件必须要放在保密柜,由专人保管；4.复制上级秘密文件，须经发文机关批准或授权。
复印件应加盖复印机关印章。
复制的公文应与正式印发的公文同样管理。
5.借阅文件要登记。
发文办理：包括起草（含修改、协调）、校核、会签、签发、复核、登记（编号）、印制（含排版、校对、装订）、缮印、分发、立卷、归档11个程序。
注意：1.要有规范的发文登记本、发文签批单；2.校核、复核、登记、印制等程序必须由文秘人员和办公室主任把关；3.要有会签程序，由办公室文秘拟定会签人、签发人。
4、发文要严守程序，坚决杜绝“倒行文”。
第二节公文种类按照《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关处理办法》的有关规定，公文种类主要有14种：1.决议。
用于发布经会议讨论通过的重要决策事项。
2.决定。
用于对重要事项做出决策和安排。
3.指示。
用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
4.意见。
用于对重要问题提出见解和处理办法。
5.通知。
用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项。
公文基础知识
公文基础知识一.什么是公文广义的公文－一切党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的体式完整的文字材料狭义的公文－机关单位之间以正规格式通行的书面文字材料国家行政机关公文－行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体势的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具二.公文有何特点鲜明的阶级性法定的权威高度的准确性－文种适用、语言适用特定的作者三.公文有何作用强制行为规范作用领导和指导作用下情上报、上情下达和左右贯通作用记录和凭据作用四.公文的行文方向上行文平行文下行文五.公文的行文原则根据本机关的隶属关系和职权范围确定行文关系一般不越级行文（多级行文、逐级行文）受双重领导的机关向上级机关请示，要求对方答复的公文应分清主送和抄送机关，不得同时抄送下级机关政府各部门除以函的形式商洽工作、询问和答复问题，审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文，如需行文，应报请本级政府批准由本级政府办公厅（室）转发。
同级机关可以联合行文两大类别可以联合行文（4个同级；上级政府部门与下级政府）党、政、军、群的顺序主办机关原则在前只标注主办机关的发文字号公文的结构形式：纵式-按时间推移、事物发展演变、事理层递关系安排材料横式-按事物组成部分、空间分布、事物性质归纳展开材料纵横结合式-既考虑时间、发展演变、事理层递关系，又考虑其内在联系，形成纵横交错、经纬结合的结构形式。
六.公文的种类《国家行政机关公文处理办法》规定13种命令－适用于依照有关法律规定和规章，宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（层级高，四类使用主体）决定－适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（无层级限制）公告－适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（国内外）通告－适用于公布社会各个方面应当遵守或周知的事项。
（知照性）通知－适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相互隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。
公文写作基本知识
4、按照紧急程度划分：
◆ ◆ ◆ ◆ ◆
特提公文 特急公文 加急公文 平急公文 普通公文
5、按照使用范围划分：
◆ 通用公文 决定、通知、通报、报告、请示、批复、 意见、函、会议纪要等 ◆ 专用公文 司法类的公文、经济类的公文、任免类 公文、议案、提案、建议等
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约 束力的强弱划分： ◆ 13种规范性公文 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 ◆ 非规范性公文： 常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计 划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话 稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表 格类、大事记等等。
（六）秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在 版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识 秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版 心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★” 隔开。如：绝密★3个月。 涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级 具体范围 的规定分别标明“绝密”、“机密”和 “秘密”。 在此需要说明的是，如不标识保密期限，秘密等 级两字之间应空1字距离，如需标注保密期限，则秘 密等级的两字间则不空1字距离，以使该字段不致过 长。
（五）公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份 公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉 伯数码顶格标识在版心左上角第l行。并不是所有的 公文都需要编制份数序号。《办法》规定带有密级 的公文要编制份数序号。如果发文机关认为有必要， 也可对不带密级的公文编制份数序号，如国务院文 件都编有份数序号。 一般来说，应根据公文的份数来决定编几位， 但至少应不少于两位，即“1”编为“01”。 本标准规定份数序号的位置在版心左上角顶格 第1行。
文员方面的知识点总结
文员方面的知识点总结一、文员的工作职责1.文字处理作为一名文员，文字处理是其最基本的工作内容。
文员需要根据领导的要求，将口头或书面信息转化为文字材料，如合同、公文、通知、报告、信函等，要求文字准确无误、清晰易懂。
2.文件管理文员还需对公司的各类文件进行管理，包括归档、整理、分类和保管。
文员需要确保文件的准确性、完整性和易存取性，以便日后查阅和运用。
3.资料整理文员需要定期整理和更新公司的各种资料，如人事档案、财务报表、客户资料等。
资料整理要求文员具有细心、耐心和严谨的工作态度。
4.档案管理文员要负责公司档案的管理工作，包括接收、存放、整理、查询和保管等。
这需要文员具备一定的组织和协调能力，确保档案资料的完整和安全。
5.文件传递文员会承担文件传递的工作，包括文件的复印、传真、快递、邮寄等。
文员需确保文件的及时传递和正确送达，并做好相关记录和跟踪工作。
6.其他工作在公司日常管理中，文员可能还需要完成领导交办的其他各项工作，如接待访客、电话接听、会议记录、行政支持等。
二、文员的工作技能1.文字处理能力文员需要具备较强的文字处理能力，包括文字输入速度快、打字准确、规范。
熟练掌握办公软件，如Word、Excel等，能够快速、准确地编辑各种文书材料。
2.基本文秘技能文员需要具备基本的文秘技能，包括会议记录、文件处理、快速查阅信息等能力，以及一定的书面表达和沟通能力。
3.组织和协调能力文员需要具备一定的组织和协调能力，能够有效地管理、安排和协调各种文件和资料。
4.细心和耐心文员需要有细心和耐心的工作态度，处理文件和资料需认真仔细，对细节要求高，保证工作的准确性和完整性。
5.沟通和协作能力文员需要与各个部门和同事进行有效沟通和协作，能够处理好内外部各种信息的传递和处理。
6.应变和应急能力文员需要具备一定的应变和应急能力，能够在工作中迅速、灵活地应对各种突发情况。
三、文员的工作流程1.接收任务文员工作的第一步是接收任务，了解领导或部门要求，明确工作内容和工作期限。
公文基本知识
注
主题词的标引顺序是：先标反映
中共临汾电力高级技工学校委员会 临汾电力高级技工学校
文件晋晋内电电临临容校校的[发]词[ 号]，号再标反映文件形式的
临汾电力高级技工学校工会委员会 词。晋一电临份校文工件[ ] 有号两个以上主题内容，
共青团临汾电力高级技工学校委员会应按晋主电题临校内团容[ ]依号次标引。
2、根据行文目的确定公文文种。 3、根据行文关系确定公文文种。 4、根据行文单位的职权确定公文文种。
（四）调查研究，收集材料
在明确行文目的和要求、选定文种之后，就应进行 深入的调查研究，收集和占有翔实的材料。分析、筛选 和取用材料方法很多，主要有五点：
1、选取经核实无误的材料。 2、选取能反映事物基本状况的材料。 3、选取最能服务于主题的典型材料。 4、从多方面选取对事物特征最有说服力的材料。 5、选取最能说明事物性质、明确是非界限和制定决 策依据的材料。
9、会议纪要 适用于记载和传达会议情况和议定事项。
10、意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法， 对重要事项提出解决办法
三、公文的格式
〔一〕、公文格式各要素划分及构成
眉
主
版
首
体
记
〔二〕公文必须具备的根本要素 发文机关
标题
基本要素
正文
印章或签署
成文日期
（三）可供选择的要素
发签主 附主抄 版份 密紧无题
3、请示的结构模式 请示文种的内容结构一般由标题、正文、结尾
三部分组成。
（1）标题 请示的标题通常由发文机关、事由、文种构
成，也可以由事由和文种构成。如《临汾电校关于 派员赴**、**考察境外培训基地和电力企业管理的 请示》等。
（2）正文
《文字资源的处理方法》 导学案
《文字资源的处理方法》导学案一、学习目标1、了解文字资源的常见类型和来源。
2、掌握文字资源处理的基本流程和方法。
3、学会运用相关工具和技巧对文字资源进行有效的整理、分类和筛选。
4、培养良好的文字资源管理习惯，提高信息利用效率。
二、学习重难点1、重点（1）文字资源处理的流程和关键步骤。
（2）常用的文字资源处理工具和软件的使用。
2、难点（1）如何准确筛选和评估有价值的文字资源。
（2）如何根据不同需求对文字资源进行个性化处理。
三、知识讲解（一）文字资源的类型1、书籍、报刊、杂志等纸质文献。
2、网页文章、博客、论坛帖子等网络文字。
3、电子邮件、办公文档、报告等电子文件。
（二）文字资源的来源1、图书馆图书馆是获取各类书籍、期刊、报纸等文字资源的重要场所。
通过图书馆的借阅系统，可以方便地获取所需的纸质文献。
2、网络搜索引擎利用百度、谷歌等搜索引擎，输入相关关键词，能够找到大量的网络文字资源。
但需要注意筛选信息的准确性和可靠性。
3、学术数据库对于学术研究，学术数据库如知网、万方等是不可或缺的资源来源，提供了专业、权威的学术论文和研究报告。
（三）文字资源处理的基本流程1、收集根据需求确定收集的范围和主题，通过各种途径获取文字资源。
2、整理对收集到的文字资源进行初步的整理，如去除重复、格式调整等。
3、分类按照一定的标准和逻辑对文字资源进行分类，便于后续的查找和使用。
4、筛选筛选出有价值、与主题相关的文字内容，剔除无关或低质量的信息。
5、分析对筛选后的文字资源进行深入分析，提取关键信息和观点。
6、存储将处理好的文字资源妥善存储，以便随时调用。
（四）常用的文字资源处理工具和技巧1、文字编辑软件如 Word、WPS 等，用于文字的录入、编辑和排版。
2、笔记工具印象笔记、有道云笔记等，可以方便地记录和整理文字资源，并支持多平台同步。
3、标签和分类功能利用工具中的标签和分类功能，对文字资源进行更细致的分类管理。
4、搜索和筛选工具通过软件内置的搜索和筛选功能，快速找到所需的文字内容。
学习办公工作的基本功从文字材料开始
学习办公工作的基本功从文字材料开始如何做好办公工作，任务事项繁多，但是没有一件事可以疏忽大意，小小的不留意都会影响大局，所以我们应该具备怎么样的文字处理基本功？下面是小编带来的学习办公工作的基本功:从文字材料开始，这个要好好学习。
办公室是办文、办会、办事的主要平台，也是一个公司的形象和窗口，担负着承上启下、联系左右、协调各方的重要责任。
任务千头万绪，但没有一件可以疏忽。
任何小的疏忽，都可成为大的失误，稍有处理不当就有可能影响全局工作。
从这个角度讲，文字处理、协调组织、沟通交流能力都是办公室工作人员的基本素质，是做好办公室工作的基本功。
本文从文字资料组织入手，谈一下办公室人员应该具备的文字处理基本功。
办公室是出材料、出思路的地方，人人都应该具备一定的文字处理能力，即使不能成为“笔杆子”，也应该有基本的文字组织能力。
从办公室的工作性质讲，工作人员虽然分工明确，但在具体工作中更需要协调配合，尤其是文字资料组织方面，无论是日常的文件初稿撰写、例行的总结报告报送、还是特定时段发言稿件的组织都需要每个人能说之即懂，懂之能写，写之能用。
只有具备了这样的能力，才能组织好各类资料，完成既定的工作任务，更好地胜任办公室工作。
一、克服“三个”困难做好文字处理工作，撰写精品材料，在文字处理过程中，就要从基础做起，切实扑下身子，从心理上克服三个“困难”。
首先要克服“躲”的心理，对于初期从事文字工作的人员，开始接触材料撰写时，难免会有畏难情绪，这种情绪不仅会影响写作者的心情，也会影响材料的质量。
所以要把材料组织和撰写当作一项平常工作，用平常的心态去对待，不要存在躲避和妥协思想。
其次要克服“怕”的心理，有些人员在接到任务初期，因为没有头绪，总是觉得这项工作不好完成或完成不好，从心理上给自己太大压力，反而束缚了手脚，给材料完成带来困难。
三是克服“闭门造车”的习惯，有些人员在明确具体材料任务后，习惯于靠经验和想象撰写。
在这样的情况下，撰写的材料，思路上难免偏窄，有时也难免出现“假、大、空”的嫌疑，只有充分做好前期调研，改变闭门造车的习惯，才能更好地撰写好材料，展示办公室形象。
浅谈如何写好文字材料讲解
浅谈如何写好文字材料中共金川区委政策研究室潘从斌尊敬的各位青年朋友，大家下午好：今天和大家交流的是我自己多年来的一些体会，谈不上讲座，就是和大家一起学习和探讨。
魏文帝曹丕在《典论•论文》中指出：盖文章,经国之大业,不朽之盛事。
年寿有时而终,荣乐止乎其身。
二者必至常期，未若文章之无穷也。
邓小平同志也指出：拿笔杆子，是实行领导的主要方法。
可见，写作具有重要的意义和作用。
一般而言，人们对语言信息的处理有四种方式：听、说、读、写。
相对于听、说、读，写作是一种更高层次的思维活动。
大家经常感觉到：听得清、说得好、读得懂，但却怎么也写不出来，似乎陷入一种困境，原因何在？我认为这根源于写作所具有的以下三个特性。
一是精细化。
听、说、读都可以大而化之，观其大略，可以只要根和茎，“粗枝大叶”。
大家都读过很多书，那有谁可以原原本本一字不差复述其中的一篇？难度太大了。
但是我们却领会了其中的主要意思和精神实质，获取信息的目的已经达到了。
写作就不同，没有谁写论文只写提纲和概要，写作必须精分细化，要完备详尽，要枝繁叶茂，要把提纲的主要意思演绎表述得淋漓尽致，唯恐意思表达不完整，理论阐述不周延。
所以就有人形象地说：“说话是意识的汽化状态，而写作则是意识的固化状态。
”二是系统化。
听、说、读都可以零敲碎打：听者可以只听自己愿意听和听得懂的，不一定要照单全收；言者可以只说自己想说的，可以意犹未尽，只说其中一部分，甚至点到即止，留下暗语；读者则更具有选择权，一本书完全可以只阅读其中的重点章节，没有必要从前到后一字不漏读完。
当今社会处在一个知识爆炸的时代，书籍遍布，信息爆炸，速读、泛读、浏览等阅读方式尤显重要。
而写作就不一样，小至一篇文章，大到一部作品，必须保证结构完整严谨，内容排列有序，意思集中连贯。
三是逻辑性。
听和读都可能断章取义，说则可能语无伦次，颠三倒四，甚至出现前后矛盾，思想性、理论性和逻辑性都可以经不起推敲。
而写作则要求较强的思想性，较深的理论性和较高的逻辑性：写记叙文要求写清事情的来龙去脉、前因后果；写说明文要求介绍事物的性状、特点、功用、价值；写议论文要求立论、论证、结论；写政论文和策论文则要求指出存在的问题和现象、分析问题和现象的成因及危害、找出解决问题的对策和办法。