自动外呼系统帮助企业解决哪些问题

自动外呼系统帮助企业解决哪些问题
自动外呼系统帮助企业解决哪些问题

自动外呼系统在很大程度上帮助了企业解决一系列问题。以前,为得到更多的客户与业务,外呼系统已经成为企业必备的利器,但是由于客户资源的增加以及大量的不精准我们需要更加智能的外呼系统。我们接下来就来一起了解。

自动外呼系统能够解决以下问题:把海量号码数据导入系统,由程序自动外呼电话,对方成功接听了的电话会转接到电话业务员,“未接通听的电话”会被系统放弃,从而为呼叫业务节省了很多的时间。

目前这种自动外呼系统已经运用到电话销售、电话客服、电话回访等业务中。而这其中在客服和回访业务中,主要是和客户进行沟通回答客户的问题,对客户进行产品和服务的问答,并时刻记录工作状况。而在电话销售行业中,这用自动外呼系统主要就是用来筛选客户。

传统的人工筛选,在寻找到意向客户后,需要电销人员和客户进行很长时间的沟通和交流才能获取客户的信任,实现客户订单的转化。在转化订单这一操作中,人工电销都很难实现,显然交由自动外呼系统更不可靠。而自动外呼系统主要就是

把意向客户筛选出来,然后交由人工进行转化,这样的人工和呼叫系统的搭配,从而加速了电销行业的工作效率。

人工智能的发展,自动外呼系统的运用,使得企业的呼叫行业长期的困局得到解决。人工智能不断发展,将不断的冲击各行各业的发展,智能化发展必然是行业趋势。

典型的呼叫中心系统操作手册

呼叫中心 用 户 手 册 编撰记录 版本编撰人日期

企呼V9.0.3 周小龙 2017-02-22 目录 (一)产品信息 (1) (二)概述 (1) 一用户介绍 (1) 二用户登陆 (2) 三用户界面 (2) (三)功能模块介绍 (3) 一话务管理 (3) 1.通话记录 (3) 2 转移设置 (4) 3 座席管理 (5) 二客户管理 (6) 1 黑名单 (6) 2 客户列表 (6) 3 标记客户 (10) 4 跟进记录 (11) 5 预约登记 (12) 6 资料转移 (12) 7 资料管理 (13) 8 公共池资料 (13) 三外呼管理 (14) 1 实时监控 (14) 2 任务模板 (14) 3 任务列表 (16)

5 智能中继 (18) 四报表管理 (19) 1 服务质检 (19) 2示忙示闲记录 (19) 3坐席话务报表 (20) 4接听排名报表 (20) 五组织机构 (21) 1角色管理 (21) 2用户管理 (21) 3部门管理 (23) 4 LOGO修改 (24) 六数据配置 (24) 1 密码修改 (24) 2 客户字段配置 (25) 3 跟进状态配置 (26) 七系统工具 (27) 1 重启服务 (27) 2 重置授权(admin登录) (27) 3 Ping IP(admin登录) (27) 八系统状态 (28) 1 状态管理 (28) 九 PBX配置 (28) 1 分机设置 (28) 2 队列设置 (29) 3 中继设置 (30) 4 入局路由 (31) 5 出局路由 (31) 6 IVR管理 (32)

8 时间设置 (33) (四)功能流程说明 (34) 一功能操作详解 (34)

智能化办公系统解决方案

智能化办公系统解决方案 一、方晶智能化办公系统的特点 方晶智能化办公系统是企事业单位办自动化的理想平台,方晶智能化办公系统基于Lotus/Domino平台开发,继承了Lotus/Domino平台一贯的优越性,包括文档型数据库的优越性以及Lotus/Domino平台在国际上一致认可的安全性。 方晶智能化办公系统具有良好的跨平台特性,兼容DominoR5和DominoR6,系统完全采用B/S结构开发,客户端无需安装任何软件,真正的随时随地办公。 方晶智能化办公系统的特点概括为以下几点: 1. 系统基于Lotus/Domino平台开发以产品发展思路为定向,系统设计规范、合理,兼容J2EE平台开发规范可与其它系统无缝集成。 2. 友好的系统界面拦鄞蠓剑虻ナ涤茫捎孟吕 说ズ褪餍文柯枷嘟岷舷低巢说ト渴迪肿远ㄒ濉?/P>

3. 系统每个模块均采用独立数据库开发,每个数据库之间即独立又有联系,每个模块都可以独立运行,不受其它模块的影响。 4. 完全自定义工作流,流程可视化显示,完全的WEB 下的痕迹保留技术不需控件支持,启动速度快简单易用。公文流转灵活多变,即可以走固定流程也可以让流程中的审批人员自行决定文档流向。 5. 日程任务安排采用图形化显示进度,并支持任务参与者之间的相互讨论。 6. 系统与方晶科技科技CMS内容管理系统无缝集成,公文文档通过流程审批后可直接发往外网网站,真正的实现内外网数据的统一利用,外网信息发布变得更流程化和规范化。 7. 系统主界面及菜单实现完全的个性化自定义,每个人可以拥有不同的菜单及界面设置,系统管理员也可以指定某个人具有某个菜单。不管是其它系统还是个人的爱好都可以通过菜单的自定义集成到方晶智能化办公系统中来,您可以集成你爱好的网站、内容、游戏等等,因为这是一个完全开

电话自动外呼营销系统

电话自动外呼营销系统 外呼营销系统基于先进的CTI技术,集程控交换技术、计算机技术、网络技术与数据库技术于一体,按照营销的运作模式,采用技术领先、性能可靠的外呼平台为呼叫处理和业务支撑设备,以灵活的人工、自动服务方式提供多种客户服务业务手段,并可按运营者要求在线生成新的业务。外呼营销系统是专为CTI领域设计的一个全功能应用系统。具备CTI领域所需的几乎全部呼叫处理应用功能。 网讯兆通系统与电话自动外呼营销系统直线电话的模式相比,存在着显著的优势。它不仅可以大大的提高效率,还能实现科学化智能化的电话营销管理,从号码导入、外呼任务设定、执行、监督,到订单生成、流转、审批,再到业绩的统计与考核,贯穿于整个电话营销过程中,是现代电话营销公司必不可少的经营利器和制胜的法宝。 电话自动外呼营销系统: 1、外呼功能 坐席具备IP网络外呼、PSTN、实体外呼,客户随意选择,自己选择适合自己的外呼方式,并且支持自动批量外呼,节省电销人员的体力。 2、客户管理销售管理 客户信息记录,客户跟踪阶段,已成客户,客户行业,客户类别,客户金额大小,客户归属管理,数据可以统计分析,以便得出最佳解决办法。

3、IVR自动语音流程功能 客户咨询、购买产品,通过呼叫中心软件提供的IVR语音导航自动找到自己需求的目的地。 4、自动话务分配ACD功能 解决话务员话务强度不一,工作量不平均,通话顺畅度的问题。 5、队列管理功能 外呼队列排队,可以自己设定外呼队列,外呼顺序。 6、广告投入回报分析 某一时段投入的广告,所带来的话务量分析,通话记录的查询分析可以得出。 7、知识库 销售过程中遇到的各种产品知识问题、价目表、活动表、政策表、功能表等等,可以在知识库进行管理。 8、来/去电弹屏功能 来电系统自动弹屏,实时记录客户信息,让客户信息可以随时记录随时找到。 9、录音功能 通话录音可以让您的员工与客户之间的纠纷变的清楚,可以听自己的录音,换位思考当自己是客户,我的话术听起来是否不妥,可以加以改进。 10、销售分析 每次销售的产品和营销的客户,都可以记录在系统里面,那么当

【CN109889675A】一种基于大数据分析的智能外呼系统【专利】

(19)中华人民共和国国家知识产权局 (12)发明专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请号 201910148182.X (22)申请日 2019.02.28 (71)申请人 利哲科技(厦门)股份有限公司 地址 361000 福建省厦门市软件园三期诚 毅北大街51号2202D单元 (72)发明人 林荣森  (74)专利代理机构 北京联瑞联丰知识产权代理 事务所(普通合伙) 11411 代理人 张清彦 (51)Int.Cl. H04M 3/493(2006.01) H04M 3/527(2006.01) (54)发明名称一种基于大数据分析的智能外呼系统(57)摘要本发明公开了一种基于大数据分析的智能外呼系统,包括中央处理系统和大数据分析系统,所述中央处理系统与大数据分析系统通过导线实现双向连接,所述中央处理系统与大数据存储库通过导线实现双向连接,并且中央处理系统与数据备份模块通过导线实现双向连接,所述中央处理系统与外呼模块通过导线实现双向连接,本发明涉及智能外呼系统技术领域。该基于大数据分析的智能外呼系统,通过中央处理系统与大数据存储库通过导线实现双向连接,支持多语种及个性语音定义,可以海量呼出,每天能拨打1000个电话,通过大数据分析系统包括处理中心,采用大数据分析的方式,强大的语音神经反馈功能, 确保量子机器人在与人类客户对话中。权利要求书1页 说明书4页 附图2页CN 109889675 A 2019.06.14 C N 109889675 A

权 利 要 求 书1/1页CN 109889675 A 1.一种基于大数据分析的智能外呼系统,包括中央处理系统(1)和大数据分析系统 (2),所述中央处理系统(1)与大数据分析系统(2)通过导线实现双向连接,其特征在于:所述中央处理系统(1)与大数据存储库(3)通过导线实现双向连接,并且中央处理系统(1)与数据备份模块(4)通过导线实现双向连接,所述中央处理系统(1)与外呼模块(5)通过导线实现双向连接,并且中央处理系统(1)与安全评估系统(6)通过导线实现双向连接,所述大数据分析系统(2)包括处理中心(21),所述处理中心(21)的输入端与语音识别模块(22)的输出端连接,并且语音识别模块(22)的输入端与呼叫数据采集模块(23)的输出端连接,所述处理中心(21)与公海大数据库(24)通过导线实现双向连接,并且处理中心(21)与语音类别分析模块(25)通过导线实现双向连接,所述处理中心(21)的输出端与语音反馈模块(26)的输入端连接,并且处理中心(21)的输出端与回馈确认模块(27)的输入端连接,所述处理中心(21)与数据存储单元(28)通过导线实现双向连接。 2.根据权利要求1所述的一种基于大数据分析的智能外呼系统,其特征在于:所述中央处理系统(1)的输出端与新数据接收模块(7)的输入端连接,并且新数据接收模块(7)的输出端与新数据处理模块(8)的输入端连接,所述新数据处理模块(8)与中央处理系统(1)通过导线实现双向连接。 3.根据权利要求1所述的一种基于大数据分析的智能外呼系统,其特征在于:所述处理中心(21)的输出端与骚扰拦截模块(29)的输入端连接,并且处理中心(21)的输出端与A/D 转换模块(210)的输入端连接,所述A/D转换模块(210)的输出端与发送模块(211)的输入端连接。 4.根据权利要求2所述的一种基于大数据分析的智能外呼系统,其特征在于:所述中央处理系统(1)的输入端与电源模块(9)的输出端电性连接,并且电源模块(9)的输出端与新数据接收模块(7)的输入端电性连接,所述电源模块(9)的输出端与大数据存储库(3)的输入端电性连接,并且中央控制系统(1)与数据加密模块(10)通过导线实现双向连接,所述中央控制系统(1)的输出端与显示单元(11)的输入端连接。 5.根据权利要求1所述的一种基于大数据分析的智能外呼系统,其特征在于:所述安全评估系统(6)包括数据分析模块(61),所述数据分析模块(61)的输出端与处理模块(62)的输入端连接。 6.根据权利要求5所述的一种基于大数据分析的智能外呼系统,其特征在于:所述处理模块(62)的输出端与评估模块(63)的输入端连接,并且评估模块(63)的输出端与输出模块(64)的输入端连接。 2

多功能办公楼智能照明控制系统方案

多功能办公楼智能照明控制系统方案

多功能办公楼 智能照明控制系 1、系统概述 “节能、智能科技与美学,21世纪建筑业的主题。” 现代建筑中照明系统对于能源的消耗已经高达35%,建筑界已经引入“绿色”照明的概念,其中心思想是最大限度采用自然光源、设置时钟自动控制、采用照度感应和动静传感器等新技术。 同时,现代电子技术已为我们和生活方式带来无数的乐趣。如何让应用电子技术实实在在的应用到我们的生活中让我们的生活更轻松、多彩!让我们的建筑也会随心而变——建筑是永恒的,音乐是流动的,灯光是多变的!让灯光自由组合,将大厦变得绚丽多姿! 2、系统功能和优点 智能照明控制系统在多功能办公楼中应用的功能和优点: 1、实现照明控制智能化 采用智能照明控制系统后,可使照明系统工作在全自动状态,系统将按预先设置切换若干基本工作状态,根据预先设定的时间自动地在各种工作状态之间转换。例如,上午来临时,系统自动将灯调暗,而且光照度会自动调节到人们视觉最舒适的水平。在靠窗的区域,系统智能地利用室外自然光,当天气晴朗,室内灯会自动调暗;天气阴暗,室内灯会自动调亮,以始终保持室内设定的亮度(按预设定要求的亮度)。 当夜幕降临时,系统将自动进入“傍晚”工作状态,自动地极其缓慢地调亮各区域的灯光。 此外,还可用手动控制面板,根据一天中的不同时间,不同用途精心地进行灯光的场景预设置,使用时只需调用预先设置好的最佳灯光场景,使客人产生新颖的视觉效果。随意改变各区域的光照度。 2、美化服务环境吸引宾客光临 好的灯光设计能营造出一种温馨、舒适的环境,增添其艺术的魅力。人员对办公楼的第一印象是办公楼大堂接待区域,高雅别致的光环境可给予人员一种宾至如

自动外呼系统-128群呼

自动外呼系统 简介: “自动外呼系统”(Automatic outbound call system)是相对人工外呼而言,将传统的人工拨号改为系统自动拨号。自动外呼系统通过系统自动拨号,再将记录分配给空闲座席,从而很大程度上提高座席代表的工作效率。随着呼叫中心的发展,自动外呼通常也指预测外呼,系统通过精确的算法控制呼叫频率,再将呼通的数据分配给空闲座席,同时设置外呼并发线路,保证线路通畅、稳定。 适用范围: 适用行业: 电销行业、教育咨询、房产销售、旅游服务、保险行业、银行客服、咨询服务平台等。适用内容: 电话销售、电话语音广告、业务告知、产品信息发布、促销信息告知、服务告知、产品推广、客户服务、会员制召唤、会展营销、会议提醒、节日祝福、节日营销、客户告知、市场调查、自动语音催缴费、筛选有购买意向客户等。 自动外呼系统-特点: 无需硬件支持 自动外呼系统的运行只需要网络的支持,无需其他硬件支持,登录系统就可自动打电话、群拨(播)。 代替人工拨号 自动外呼系统代替了人工拨号,提高了营销效率。系统的一键群拨(播)功能,可以同时呼叫1-10,000万个电话,提高企业工作效率。 降低营销成本 营销成本低。企业无需雇佣大量的电话销售人员,不受市场的行业波动,提升销售业绩。 真人录制语音

人工录制语音,效果更好,更能够吸引消费者。 监控通话过程 系统能够监控通话过程,如有发现购买意向的客户,直接强制接通正在接听电话的客户。 客户分析 自动外呼系统能够精准地把握住每一个有购买意向的客户。通过客户分析,帮助企业选择意向客户。 转接电话客服坐席 转接电话客服坐席。客户听到电话语音,有购买需求时,可以与人工客服及时沟通,确认产品购买。 不会被手机拦截 不会被手机拦截。由128电话群拨(播)发起的呼叫,不会被智能手机拦截。 清晰消费 清晰消费。128电话群拨(播)系统有详细查询系统,随时查看消费情况。[1] 自动外呼系统-功能: 瞬间群拨高效便利 128一键群呼,瞬时电话直达1-10,000个客户。中国联通、中国电信、中国移动强强合作,128系统的超大容量,保证用户长期稳定使用。 电话语音随时更改 用户可以自行在128批量呼平台上进行更改客户接听的电话语音。同时拥有不同行业的电话语音供用户参考。 按键转接人工坐席 电话接听方可以通过语音提示按键,直接与公司坐席人员电话互动。可转接多个人工坐席。 强制转接人工坐席 接听方在接听电话语音时,不需按键,直接接通公司电话坐席。(根据客户接听时间的长短,辨别是否为有购买意向客户,从而自动与意向客户电话直接沟通、互动)。 设置定时群呼

智能外呼系统建设方案

智能外呼系统建设方案乙方所提供软件产品名称:普强语音助手系统V1.0(下文简称:智能外呼系统)。 附件一 附件二:

一、机器人外呼功能 1、乙方向甲方提供的外呼机器人、语音分析转写引擎、语音合成系统能够通过语音识别和上下文理解技术,充分理解用户意图,建立良好的人机对话流程,完成良好的人机对话交互能力。

2、智能外呼服务的外呼模型的评估及架构设计、业务流程的开发(至少包含低端客户唤醒外呼和外出务工客户活动通知外呼等3个业务流程)、外呼脚本的编写、录制与测试、模型的优化、系统的对接联调、话术模型梳理及可支撑本项目外呼业务场景的外呼需求。 3、替代甲方协调通信公司做专线部署、中继资源、所有网点的固话号码放到中继的外显库等处理等工作,售后服务及业务咨询,流程话术制定,甲方人员的督导培训、数据分析及操作流程,确保甲方有能力为甲方客户提供完善后售前、售中、售后服务。 4、向甲方提供优化和策划旺季期间外呼场景,至少包含万元以下长尾客户盘活的场景包及呼叫营销方案,具体包括场景外呼的话术、轮次、时间、目标、营销等闭环管控。 5、系统需支持营销开展情况进行管控,管控的指标包括外呼进度、意向率、意向跟进率等具体指标。 8、完善的系统功能模块:提供成熟的AI语音系统,具备批量及单个外呼能力。需要具备完善的报表系统,支持查看已处理业务交互明细、录音下载、转写记录等功能。 10、核心语音技术能力在平台的应用:运用语音识别、语义理解、语音合成技术能力,并具备本地化部署能力。 11、业务话术知识模型构建及维护:提供基于“汉语普通话”语言场景下的所需业务话术知识模型的建立及后期维护。 12、TTS音库:提供1个TTS合成音库的授权并在本项目场景中进行运用。 13、提供语音识别效果优化和定制:针对系统应用进行效果优化和定制,如业务专业词汇,提升语音识别引擎识别准确率。 14、应具备高准确率的语音识别能力,能够将用户的语音转化成文字,文本作为意图理解的核心组成部分。 15、交互过程中应具备静音检测和用户特殊行为检测能力,能够适时合理的响应用户特殊行为,达成良好的交互体验。 16、支持当用户静音时,机器人进行主动追问,保持流程正常进行。支持用户请求等待的需求,模拟真人稍等行为。支持用户请求重复的需求,模拟真人听不清的行为。 17、提供完全符合甲方客户技术规范标准的系统:能够在10日时间内,完成系统建设、至少1套业务话术及业务模型等功能,并能正常对外呼叫,且实现与甲方客户的智能电话营销系统的对接。

外呼营销工作总结

外呼营销工作总结 篇一:电话外呼营销建设呼叫中心的效益分析 电话外呼营销建设呼叫中心的效益分析 一、行业背景 电话营销发源于20世纪80年代的美国,起初它仅是通过电话方式来推销产品的一种营销模式。随着呼叫中心的引入,电话营销已经发展成将售前、售中、售后各个环节整合在一起,成为了企业的一个互动营销中心,让业务员和客户进行一对一沟通,它不仅是用来一次性销售,还用于提升服务、发掘新客户。 二、呼叫中心的外呼流程说明 采用呼叫中心进行电话营销,外呼流程如下图: 1)创建外呼任务 从系统客户资料或EXCEL表中批量导入客户电话号码,选择外呼方式,有预览式外呼和预测式外呼两种方式。 2)预览式外呼 预览式外呼:管理员分配任务后,座席主动执行呼出任务。

3)预测式外呼 预测式外呼:管理员分配任务后,管理员先点击执行任务,座席被动接听电话。 4)调查问卷自定义设置 系统可以自定义调查问卷的主题和内容,可以设置单选、多选、问答等问题的形式,可以新增、编辑、删除调查问卷,并对调查结果进行统计。 5)外呼统计报表 系统可以提供各类外呼统计报表,可按日期、客户号码、座席分机、客户接听状态等参数进行查询和进行数据的导出,为外呼工作的管理提供重要的数据依据。 三、呼叫中心使用场景 如下图所示: 四、各营销模式效益对比分析 五、其他效益 、拨号费时 电销行业操作流程,大致可分为几个步骤,买号-洗号-分号-拨号-存号-报表。据厦门一客户透露,未建设呼叫中

心前,销售代表采用手工拨号时,每人日均通话量只有100,因拨号动作慢且经常拨错号,拨重号,消耗了大量时间。 集时通讯呼叫中心系统注重一键操作,单击回访、预测外呼、预览外呼、短信群发等功能,避免拨号错误、拨号重复等风险,极大提高工作效率,每人日均通话量轻松达到300。 、沟通重复 我们经常会碰到类似情况:A客户打公司电话3次,就分别和3个不同座席沟通,每次沟通都要重新自我介绍一遍,这样给客户的体验度很差,有的客户会 直接挂掉,更有甚者会放弃。还比如张三的客户希望来电话总是张三接的,但是客户打公司电话时总是要转到前台,再转,或是直接分到其它同事分机去。再比如我们打电话给客户,客户暂时没接到,然后按照手机显示的号码回拨时,这个电话又不知道会转到哪部分机去,结果只是转来转去。 集时通讯呼叫中心系统具有智能号码匹配功能,可将上次与某一个座席通话的客户优先分配给这个座席。避免重复沟通,提高工作效率,提高客户体验度。 、VIP占线 公司的客户会很多,但真正能够直接影响公司业绩的

智能办公系统方案样本

上电科3S-W无线智能控制系统 商务楼应用案例 单位_________________ 日期

目录 一3S-W 系统简介 ............. 二与传统办公系统比较.......... 三电科大厦19F-20F 办公系统设计与说明(一)建筑概况.......... (二)区域功能设计. ...... (三)控制对象要求以及控制模式. .. (四)中控软件简介........ (五)系统拓扑图........ (六)对装潢公司布线要求. ..... (七)总述........... 四预算................. 错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签

一 3S-W 系统简介 上电科智能家居3S-W 系统是一套完整的基于 ZigBee 无线技术 的智能控制系统 , 涵盖 智能照明、 家电控制、 安防监控、 门禁 对讲、 智能电网 控制等多个功能领域 , 旨在为用户提供便捷、 舒 适、 节能、 安全的生活、 办公环境。可广泛用于公寓、 别墅、 酒店、 会议室、 办公楼等场所 二 与传统办公系统比较 1 . 智能化 由原来的被动静止结构变为具有能动智能系统 2.信息化 提供全方位的讯息交换功能 , 帮助各个办公区域与前 境。前台的集中控制 , 能够设置多种模式功能 , 如假期模式 能够一键式关闭办公系统内的所有灯与窗帘 , 不必各个区 域去检查是否断电。 台以及外部保持讯息交流通畅 统统筹安排与预定会议室 , 馈信息 3. 人性化 强调人的主观能动 性 , 办公系统变得更加集中控制 , 前台能够经过智能控制系 并 能得到会议室使用情况的反 重视 人与办公环境的协调 , 使

外呼电话系统软件

外呼电话系统软件 外呼电话系统软件可根据事先批量导入的客户电话号码,系统自动批量外呼播放广告,催费,通知等。外呼当客户接听电话时,系统自动给接听者播放事先录制好的录音,进行业务推广。客户收听后对于产品感兴趣,可直接提示客户按键进入人工服务进行详细的了解,这样一来就可以大大减少座席人员和场地的投入,有效地为企业节省资源,同时,高效的外呼手段将使得意向客户源源不断,使企业的利润最大化。因此自动语音外呼系统,将是电话营销企业必不可少的营销利器。 网讯兆通外呼电话系统软件的优势: 1. 完善的呼入系统:各自个性化语音菜单,来电弹屏,排队等待,来电归属地转接、指定坐席转接、来电排队,满意度评价等,满足各种客户的各方面需求,提高了工作效率,提升了企业服务形象。 2. 高效的外呼系统:批量自动群呼,意向跟踪、坐席监控等,从来加强了电销部门的工作效率。 3. 完整的话务统计:每一通电话的完整录音,每一条来去电的详细记录,系统化的数据分析,便于管理层的综合分析业务数据,议定针对性销售及客服方案,提供了有效的、实用数据。 4、批量导入客户,管理者可自主分配客户资源给座席; 5、人性化的回访提醒,重要客户的回访不再遗忘; 外呼电话系统软件的基本功能包括:

1、客户资料弹屏 当来电分配到座席时,该座席的电脑屏幕上会自动弹出呼入来电的用户信息,如主叫号码、用户姓名、用户类别、服务历史等,以优质服务增加和客户之间的粘合度; 2、客户关系管理 记录每一个用户的通话详细记录,并准确定位客户的相关信息,如客户所在区域、通过何种方式了解到企业的宣传信息、客户消费记录,客户需求等,在有效为客户服务的同时,高效地管理了客户信息; 3、话务控制 在话务控制模块中提供:拒接,挂机,外呼拨号。 4、通话全程录音 提供所有客服端的通话录音查询和下载,录音数据存储在用户本地,无有效期; 5、知识库 系统可建立常见问题解答资料数据库,通过内设的关键字搜索,帮助客服人员以标准话术快速回应用户要求。 6、话务明细 话务明细、未接来电 7、外呼功能 外呼提供VOIP线路,实现自动呼出,客户来电号码显示企业指定的号码,协助企业保持统一形象;

(OA自动化)SBPM智能办公自动化系统解决方案

(OA自动化)SBPM智能办公自动化系统解决方案

SmartBPM—基于新一代流程管理技术的智能办公自动化系统解决方案

2013年5月

目录1.概述8 1.1.简介8 1.2.设计理念8 1.3.产品特点10 2.功能结构12 2.1办公自动化系统架构12 2.1.1内部信息门户12 2.1.2协同应用模块13 2.1.3管理定制工具15 2.1.4应用架构平台16 2.2应用系统平台17 2.2.1门户17 2.2.2工作流引擎18 2.2.3数据中心18 2.2.4统一安全平台19 2.2.5通讯中心19 3.产品介绍20 3.1界面风格和使用方式20 3.1.1用户登录和权限认证20

3.1.2“快速启动”20 3.1.3通过多层目录浏览和访问功能20 3.2系统功能一览21 3.3系统功能介绍21 3.3.1桌面21 3.3.2组织机构管理22 3.3.4通讯中心23 3.3.5协同工作25 3.3.6信息服务28 3.3.7工作流程管理30 3.3.8资源设备管理38 3.3.9人力资源管理41 3.3.10数据中心42 3.3.11档案管理43 3.3.12公文管理44 3.3.13会议管理46 3.3.14车辆管理48 3.3.15考勤管理49 3.4更多的业务应用功能 (51) 3.5“沟通无限”的功能52 3.5.1手机短信服务52 3.5.2自动电子邮件52

3.5.3弹出式提醒53 3.6强大的后台功能53 3.6.1统一安全平台53 3.6.2通用工作流引擎54 3.6.3XMLWebService56 4.主要特性59 4.1灵活应用架构59 4.2可视化工作流引擎59 4.3智能电子表单61 4.4统一安全认证管理63 4.5支持大集中式应用63 4.6快速定制和实施能力65 4.7充分体现协作特性的功能设计65 5.技术方案67 5.1技术架构67 5.2服务器和网络规划67 5.3平台软件67 5.4信息安全68 5.4.1综合的安全防护手段68 5.4.2用户验证72 5.4.3安全网络连接74

外呼方案.

一、概述 随着中国加入WTO以后,各行业公司企业面临着越来越激烈的市场竞争,但是传统的营销手段已经越来越跟不上现代市场竞争的要求。为了进一步提升服务营销效率和维护、开拓客户,各运营企业纷纷推出一项新服务举措——电话营销,电话营销服务就是为企业建立一个互动营销中心,将售前、售中、售后各个环节整合在一起,和客户进行一对一的营销方式。但不等于随机的打出大量电话,靠碰运气去推销出几样产品。这种电话往往会引起消费者的反感,结果适得其反。 通过电话、传真等通信技术,来实现有计划、有组织、并且高效率地扩大顾客群、提高顾客满意度、维护顾客等市场行为的手法,为客户提供诸如新业务回访、主动营销、节日/生日问候、投诉满意度回访、欠费催缴和通知等各类服务。事实证明,电话营销中心主动外呼服务加强了企业与客户之间的沟通联系,增强了服务的针对性。 但是,随着客户数量和营销代表的增多,从而引发如工作量大、拨号错误多、效率低下、管理水平跟不上以及由此导致的营销代表情绪受影响等问题,另外忘记在和客户通话过程中所了解的客户信息,这必将成为提高服务质量、工作效率的瓶颈;同时,随着企业电话营销中心作用的不断增加和规模的不断扩大,电话营销中心的营运成本也迅速增加。 所以,如何提高电话营销中心的运营效率和降低运营成本也已成为摆在企业面前的另一个重要问题。若能合理的建立一个简单、高效的电话营销系统,充分发挥其自动业务功能,不仅仅能大幅度提高企业的工作效率、方便管理人员对营销代表进行管理,更能减少人工营销代表的成本,这也将是企业提高效率降低成本的有效方法。 电话营销系统是友邻通讯根据市场客户的需求,综合了各行业不同企业厂商的不同需要而专门的。经过不同行业客户的应用证明:该电话营销系统能够有效的提高营销部门的工作效率、降低企业销售成本和方便管理人员对销售代表进行考核。目前已经成功的应用于电信、航空、银行、知名企业等不同行业客户,不断受到好评。 二、功能模块。 外拨系统(CPDS) 所谓外拨系统就是不依靠营销代表、自动拨打电话的系统。外拨系统可以拨出一个电话号码并监控对方的响应。系统将忽略空号、电话忙音、FAX、Modem、无任何反应等,只有当监测到人的声音时,才根据业务需要将电话自动转接给业务代表或进行自动业务。其功能如下: 自动拨号 自动号是此系统的核心。当被叫用户应答时,预拨号系统将呼叫转交给座席处理,自己继续拨号,这样可以极大的提高呼叫效率。

电话自动系统 自动外呼软件 系统自动打电话 详细介绍

电话自动系统自动外呼软件系统自动打电话详细介绍 电话自动系统自动外呼软件系统自动打电话电话自动群拨系统广泛应用于:电话营销、SP运营、电信运营商、电力部门、水业集团、广告、煤气公司等行业。 ◆语音通知系统可在任意时间内,对固话、手机、小灵通进行自动语音通知。 ◆自动语音提示,具备良好的图形用户界面,方便简洁,易学易用。 ◆完全解放人工操作,脱离人工干涉,信息通知准确准时。 ◆全程记录通知过程,提供系统服务报告。 ◆支持人工座席,用户在收听过程中,如有疑问,可按预设的按键直接与人工座席通话,提高服务质量,并可转给第三方接听。 ◆通知设置更为灵活、方便,功能更强,具备人性化特点。 ◆采用全双工两路、四路、八路、16路语音卡,广泛适用于电信、水务、燃气、供水、电力、国家机关、企业、宾馆、酒店等诸多场所。 ◆可灵活定制通知语音。 ◆语音通知系统是目前真正解决彩铃问题的CTI厂商,采用模拟语音卡能判断对方是否彩铃,根据独特的语音分析技术,确保在用户真正接听电话时开始放音。 ◆系统支持多号码通知,以便在一个号码变更或长期无人接听的情况下自动通知另外的号码,极大的增加了系统的灵活性。 ◆ 系统主要功能: 1、数据导出/导入:支持对Excel、TEXT文件导出/导入,可以将重要数据按要求定期存放在指定的文件夹或其它存储设备里。 2、数据查询:根据查询条件查询出您所想要的数据,并可以导出到EXCEL文件中,方便您的统计。 3、数据删除:删除指定日期段内的所有数据,当系统运行久了,删除以前的数据将会提高系统的性能。数据一旦删除将无法恢复,建议谨慎做此项功能。 4、启动/停止通知服务 启动:开始执行通知任务 停止:停止执行通知任务 点击开通按钮,系统就自动把要通知的数据通知出去 5、参数设置:系统运行相关参数的设定,可视化操作。 6、发布广告:只要您将需要宣传的文字录制成我们规定的语音文件,系统自动会拨打电话并播放广告语音。我们提供语音录制及转换工具,用声卡和麦克风即可。 7、语音管理及编辑:系统内置语音编辑器,可采用波形方式直观地录制、编辑和查看语音通知或咨询的内容。 8、按键确认通知:系统内定选择按键,如通知开会,可预设按“1”键为参加,按“2”键为不参加,用户按键后,系统将自动停止通知并进行相关人数的统计。 9、通知状态监控及统计:可实时监控每个通知对象的通知状态,对占线、无人接听、接听后是否确认等状态进行记录。通知结束后系统可自行统计通知结果。 10、报表打印:支持打印字段筛选功能,对数据库内容可任意设定、删除需打印字段,方便用户进行各类报表的打印。 11、语音咨询:系统采用树枝型构架,支持语音咨询服务。每级菜单模块化处理,以积木叠加的方式进行流程扩充。 12、TTS文语转换(选用模块):系统采用当今最尖端的TTS文语转换技术,可将文字信息转变为流利的汉语口语通过计算机播报出来,真正摆脱了语音文件需要随时录制的不便之处。

外呼运营管理方案

泉州市赛福通信设备有限公司项目团队构成、人员资质介绍赛福公司外呼运营管理团队具有丰富的管理经验,外呼业务由公司总经理康美珠总负责。该同志从事通信行业10年,公司综合部经理凌月红、数据管理部门经理徐英瑜、客户服务部门经理商雅毅从事移动外呼经营管理工作达7年以上,具有丰富的外呼现场管理经验,其他质检、现场管理团队人员均具有3年以上的管理经验,并获得话务技能资格鉴定。团队人员具有扎实的现场管理经验,质量把控等各项工作落实,大部分管理岗位人员从事外呼行业均达到5年以上,其中50%的管理人员均有在泉州移动公司外呼中心工作、学习、锻炼的履历,熟悉移动外呼的各项管理流程、规章制度、业务知识、现场管理、质量控制等要求,对移动外呼业务的经营管理具备较扎实的基础。 泉州市赛福通信设备有限公司 二0一五年五月 泉州市赛福通信设备有限公司外呼精确营销方案 精确营销指通过客户的静态数据和实时数据对客户的动态行为进行数据分析,掌握客户和业务匹配关系并把握营销时机在合适的时间、合适地点、通过合适渠道将合适的业务推荐给合适的客户,从而提升营销和服务质量。为了确保精

意识、沟通技巧、积极心态等方面进行划分管理;服务方面是从服务用语、服务态度、服务规范等进行划分管理。 其次:在项目安排方面,有了人员特性电子档案库及现有的UNCC系统支撑,可将营销类型人员安排执行营销推广项目;服务类型人员更倾重于市场调查或客户关怀类型项目。从而实现用最适合的人做最适合的项目,提高项目有效性、资源利用、降低人员成本。实现外呼人员的精确营销。 泉州市赛福通信设备有限公司 二0一五年五月 泉州市赛福通信设备有限公司外呼项目管理方案

智能OA办公系统整体解决方案

电子政务智能OA办公系统 整体解决方案

一、背景分析 我国各级政府机构正在利用计算机和网络等高新技术,将其办公环境、管理和服务职能迁移到网络上去完成,从而超越时间、空间和部门分隔等的限制,向全社会提供高效、优质、规范、透明和全方位的服务,全面实现政府职能从管理型向服务型的转变。在这种转变过程中,电子政务智能OA办公系统将在政府机构内部,为政府工作人员提供将管理理念与业务处理实践相结合的高效、便捷的电子政务应用,为政府机构改革提供有力的支撑。 电子政务智能OA办公系统,可充分适应我国各级政府的组织机构设置,使其成为一个有机的统一体。电子政务智能OA办公系统除了能提供基础的政务办公功能外,还为政府机构提供了门户平台、领导工作平台、公文交换系统、单点登录系统、指挥协同系统,并预留了与政务CA系统间的接口,可以充分满足我国各级政府机构的政务协同办公要求。 二、总体架构 根据国家《电子政务标准化指南》提供的电子政务模型,结合我国各级政府的实际情况以及我们在众多电子政务系统建设中积累的经验,我们从集成的角度来规划电子政务智能OA办公系统的层次架构。电子政务智能OA办公系统的功能结构从上到下可分为以下四个层次:公众服务层、应用层、数据交换层和网络基础设施层,而信息安全,管理以及标准、规范体系贯穿于各个层面。

三、解决方案及核心应用 3.1 门户平台 统一信息门户平台就是基于Portal技术,建立各类应用系统和资源的集成软件支撑平台,将原来彼此孤立、分散的信息资源和应用系统进行全面整合,提供给用户统一的信息访问入口,在保护原有投资的基础上,实现系统的平滑升级和扩充。 3.2 公文交换系统 在电子政务协同办公平台中,我们将在数据交换平台产品的基础上,实现与办公自动化系统无缝集成的公文交换系统,数据交换中心作为公文交换的枢纽,将需要交换的公文自动分发到正确的位置,并提供分发过程中的加密功能,以保证公文交换过程的保密性。 政务机关办公自动化的核心内容是公文处理,要求软件必须具备优异的公文处理能力,

智能办公室系统建设方案

智能办公室系统建设方案2 一、系统简介 (2) 二、建设目标 (2) 三、智能办公实现功能 (2) 四、功能描述2精品文档,超值下载 1、综合布线 (2) 2、安防监控系统 (3) 3、门禁系统 (3) 4、无线网络覆盖系统 (3) 5、会议室系统 (3) 6、能效管理系统 (3) 7、空调控制系统 (4) 8、智能照明控制系统 (4)

智能办公室系统建设方案 一、系统简介 智能办公系统是为满足企业日益广泛的网络办公自动化需求,为企业提供企业办公、企业决策、知识管理等一体化的解决方案。智能办公系统是搭建于智能办公室综合信息网络平台上的,为企业智能办公构建一个统一的信息系统门户,作为面向所有用户的包括知识搜集、信息管理、应用发布的统一界面入口,使企业实现信息高效传递、网络协同办公、业务智能决策,最终帮助企业实现创新的管理。要完美的实现智能办公系统的各项功能,基础在于智能办公室的信息网络建设。 二、建设目标 高效人性的智能办公 安全环保的工作环境 类型丰富的数据集成 时尚创新的工作模式 办公学习的信息中心 三、智能办公实现功能 1.综合布线系统 2.安防监控系统 3.门禁系统 4.无线网络覆盖系统 5.会议室系统 6.能效管理系统 7.智能照明控制系统 8.电教室系统 四、功能描述 1、综合布线 布线系统是建筑物或建筑群内的信息传递的媒介。它不仅将话音和数据通信设备、交换设备和其它信息管理系统彼此相连,同时还能够连接楼宇自控、监控系统和通道控制系统。其灵活性、兼容性和可靠性已得到中国用户的认可,并已经广泛地在国家职能部委、机关、银行、大型集团公司、房地产等行业得以推广。在国际上结构化综合布线系统( SCS )早已成为建筑大楼的基本

智能办公解决方案教学文案

智能办公解决方案 [导读]办公环境的公共区域智能控制解决方案主要监控对象:灯光、排风扇、窗帘、空调主要控制方式:手动控制、照度控制、人体感应控制、场景控制、无线控制、安防控制. 一、办公会议室解决方案 主要监控对象: 灯光、窗帘、空调、电视、影音设备 主要控制方式: 手动控制、人体感应控制、场景控制、红外控制、无线控制 ◆通过安装在会议室的智能按键面板可以很方便的实现会议室内所有灯光的开/关、亮度调节空调开/关、窗帘升/降/停/百叶角度调整、投影幕的升/降,以及场景切换控制。 ◆通过人体感应控制的方式实现会议室有人开灯、无人延时关灯。 ◆会议室内设置了多个灯光回路,在智能按键面板内根据需要设置了不同的场景,如:入场场景、投影场景、播放场景、会议场景、休息场景、清洁场景、全开场景、全关场景等,只要轻触面板就可以轻松的在工作人员需要的时候对各个场景之间进行切换。 ◆会议室的影音设备可以通过智能按键面板结合红外发射设备,实现对电视、空调、影音设备等的智能控制,可以实现控制空调开/关、窗帘升/降/停/百叶角度调整、投影幕的升/降,以及场景切换控制。

◆通过K-BUS智能安卓控制系统软件,可以实现远程遥控的无线控制,将软件安装在平板电脑或手机当中,并连接网络即可以实现对智能办公系统的远程控制。如:灯光的开闭、调光、窗帘的开闭、空调及电视的开闭等。 二、办公室解决方案 主要监控对象: 灯光、排风扇、窗帘、空调、电视 主要控制方式: 手动控制、照度控制、人体感应控制、场景控制、红外控制、无线控制 ◆通过办公室现场的触摸屏或智能按键面板可以很方便的实现办公室内所有灯光的开/关、亮度调节空调开/关、窗帘升/降/停/百叶角度调整以及场景切换控制。 <◆通过光感模块的使用,系统会自动根据外界光线的变化调节遮阳帘和灯光,充分利用自然光线,在自然光线照度足够的情况下不开灯,实现最大限度的节能。 ◆通过人体感应控制的方式实现有人开灯、无人延时关灯。 ◆在触摸屏或智能按键面板内根据需要设置了不同的场景,如:上班场景、下班场景、值班场景、午休场景、清洁场景、全开场景、全关场景、布防模式、撤防模式等,只要轻触面板就可以轻松的在工作人员需要的时候对各个场景之间进行切换。 ◆办公室的空调和电视可以通过智能按键面板结合红外发射设

外呼营销培训手册

外呼营销培训手册 目录 (1) 第一章、电话营销的概念 (3) 什么是电话营销 (3) 电话营销的市场背景 (3) 电话营销给企业带来的益处 (3) 第二章、电话营销的特征 (5) 声音的重要性 (5) 引起客户的兴趣 (5) 注重沟通的过程 (5) 电话营销的态度 (6) 第三章、电话营销的目标确定 (7) 目标确定的重要性 (7) 主要目标 (7) 次要目标 (8) 第四章、电话营销的事前规划和准备 (9) 了解目标客户的真正需求 (9) 自我资料的完善 (10) 不但知己,还要知彼 (10) 其他准备事项 (11) 第五章、电话营销基本训练 (12) 开场白 (12)

有效询问 (14) 推销介绍产品服务的功能及利益点 (15) 正式成交 (15) 异议处理 (16) 有效结束电话 (16) 第六章、外呼人员心态调整 (17) 克服外呼时的恐惧心理 (17) 学会接受客户的拒绝 (19) 第七章、外呼营销工作规范 (21) 外呼小组工作职责 (21) 外呼小组组织结构 (21) 电话外呼营销 (21) 外呼小组运作流程 (22) 电话营销工作流程 (22)

第一章、电话营销的概念 什么是电话营销 电话营销()是一个较新的概念,出现于80年代的美国。随着消费者为主导的市场的形成,以及电话、传真等通信手段的普及,很多企业开始尝试这种新型的市场手法。电话营销决不等于随机的打出大量电话,靠碰运气去推销出几样产品。这种电话往往会引起消费者的反感,结果适得其反。电话营销的定义为:通过使用电话、传真等通信技术,来实现有计划、有组织、并且高效率地扩大顾客群、提高顾客满意度、维护顾客等市场行为的手法。成功的电话营销应该使电话双方都能体会到电话营销的价值。 电话营销的市场背景 现在一般城市家庭中已经应有尽有,商场中的商品更是玲琅满目。越来越多的消费者开始重视商品的附加价值,而并不仅仅关注商品的基本功能。比如该商品能否做到“服务好”、“安心、安全”、“节约时间”、“节约费用”等等,消费者要选择那些对自己有意义、有价值的商品。 另外随着信息化的发展,在电视、电话、传真、互联网普及的同时,消费者们也渐渐学会了如何从大量信息中巧妙地取得自己所需要的信息。这样,消费者不必特意跑到很远的地方,只须在自己家中通过电话、传真、互联网便可以得到所需要的商品及信息。 现代企业,如果象过去那样只是单纯地利用自身的经营资源开发产品,然后卖给那些没有什么选择余地的客户,是难以继续生存下去的。在用心了解市场需求的同时,还必须考虑而向什么样的客户层,增加什么样的附加价值,通过什么样的通道及媒体进行销售。也就是说,利用一切可能的机会收集市场信息,并对其进行分析吸收,然后进行扩大再生产,这个过程已经成为企业成功不可缺少的要素。同时这一过程必须高效率地完成。另外,进行最适当的顾客相关投资并与特定顾客保持持续发展的关系对现代企业也是非常重要的。 电话营销给企业带来的益处

办公大楼智能视频监控系统解决方案

办公大楼智能视频监控系统解决方案一、概述 随着现代科学技术的发展,智能视频监控系统已成为智能大厦必不可少的一部分。首先,智能视频监控系统为智能大厦创造一个高度安全的环境;其次,可以大大降低管理的费用;智能视频监控系统是管理人的系统,除其本身可大大降低所需保安人员的数量外,它还为人员的有序流动创造了条件。为了对智能大厦进行现代化管理,对外迅速而有效地禁止或处理突发性事件,智能视频监控系统是必须的,它是大厦智能化管理的体现并成为提高大厦管理层次,保证财产安全的新热点。 二、设计原则 办公楼智能监控系统设计遵循先进性、可靠性、安全性、可扩充性、规范性等原则,并具体体现为: a、先进性: 在投资费用许可的情况下,系统采用当今先进的技术和设备,一方面能反映系统所具有的先进水平,另一方面又使系统具有强大的发展潜力,以便该系统在尽可能的时间内与社会发展相适应。 b、可靠性: 系统最重要的就是可靠性,系统一旦瘫痪的后果将是难以想象的,因此系统必须可靠地、能连续地运行,系统设计时在成本接受的条件下,从系统结构、设备选择、产品供应商的技术服务及维修响应能力等各方面均应严格要求,使得故障发生的可能性尽可能少。即便是出现故障时,影响面也要尽可能小。 c、安全性: 对于安全防范系统,其本身的安全性能不可忽视,系统设计时,必须采取多种手段防止本系统各种形式与途径的非法破坏。 d、可扩充性: 系统设计时应充分考虑今后的发展需要,系统应具有预备容量的扩充与升级换代的可能。 e、规范性:

由于本系统是一个严格的综合性系统,在系统的设计与施工过程中应参考各方面的标准与规范,严格遵从各项技术规定,做好系统的标准化设计与施工。一切应从实际出发,使智能系统具有较高的实用效能。这也是智能建筑在当今之所以能迅速兴起并发展的关键所在。 三、系统方案 根据项目需求,本系统方案需要有前端、传输、存储、后端四部分组成。前端部分主要有图像采集、分析、处理并加上探测器;传输主要通过网络传输;存储通过NVR存储;后端显示设备有电视墙和PC机。 系统拓扑图: 四、方案特点

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