珠海公路工程档案验收归档2017
项目档案验收意见(档案局1
2017年定远县农田水利建设资金项目工程档案专项验收2017年定远县农田水利建设资金项目工程档案专项验收组二0一八年十二月十日关于2017年定远县农田水利建设资金项目工程档案专项验收的意见根据定2017年定远县农田水利建设资金项目工程建设完工情况，定远县档案局、定远县水务局联合组成验收组，于2018 年12月10日对该项目档案进行了验收。
验收组通过听取汇报、现场询问、抽查案卷、综合评议，形成结论意见如下：一、项目概况2017年定远县农田水利建设资金项目工程位于定远县池河片区、定城片区、炉桥片区、吴灯片区、藕塘片区、张桥片区境内，主要建设内容高效节水灌溉工程、小型水源工程、灌溉渠系工程、农村河道清淤整治工程。
2017年5月3日,滁州市水利局以滁水农函[2017] 100号文下达了《关于定远县2017年农田水利建设资金项目实施方案的批复》，批复工程总投资2183. 38万元。
该工程于2017年6月 20日开工建设，2018年9月通过单位工程验收。
工程建设相关单位有：项目法人：定远县小型农田水利工程建设管理处设计单位：邯郸市水利水电勘测设计研究院监理单位：江苏河海工程建设监理有限公司施工单位：天长市水电建筑安装工程公司运行管理单位：安徽省凯源生态农业有限公司定远县路军种养殖合作社二、项目档案验收的主要依据1.《重大建设项目档案验收办法》（档发（2006） 2号）2.《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）3.《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28）4.《安徽省重大建设项目验收工作程序》、《安徽省重大建设项目档案验收标准》（皖档联发（2006） 7号）5.水利部《水利工程建设项目档案管理规定》（水办［2005）480 号）6.水利部《关于印发水利工程建设项目档案验收管理办法的通知》（水办（2008） 366号）7.《水利工程建设项目档案整编规程》（DB 34/T 2632-2016）o三、项目档案管理情况L项目建设单位能够认真履行项目档案工作职责。
工程项目交接移交管理规定
⼯程项⽬交接移交管理规定⼯程项⽬交接移交管理规定⼀、⼯程档案资料归档责任划分1、⼯程准备资料（包括开发报建、招投标资料等），由各经办部门直接向监察室归档。
2、⼯程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
⼯程监理资料由具有⼯程监理职责⼯程部形成的，监理⼯程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性⼯程完成后统⼀移交⼯程部资料。
已委托监理单位的⼯程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该⼯程完成后统⼀移交⼯程部资料室，⼯程部资料员对监理资料的形成进⾏监督和检查。
3、⼯程施⼯资料，主要由⼯程部监督控制，施⼯单位进⾏具体编制、收集、整理，并在每项分部⼯程完成后，⼀个⽉内统⼀移交⼯程部资料室。
4、⼯程竣⼯验收资料，由⼯程部组织，施⼯单位进⾏验收资料编制、收集并按规定移交给⼯程部汇总，由⼯程部牵头，施⼯单位配合报送城建档案馆。
5、⼯程结算资料，主要由施⼯单位及承包单位按照集团公司⼯程结算⽬录进⾏收集整理，经⼯程部审核，报⼯程主管领导审批，加盖⼯程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。
⼆、⼯程部资料员⽇常保管的资料1、监理规划、细则及旁站⽅案：⼯程开⼯后，经⼯程部负责⼈审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交⼯程部资料室存档。
2、⼯程开⼯报告及开⼯令：在⼯程开⼯3⽇内，由监理⼯程师向⼯程部资料室归档。
3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质⽂件复印件加盖责任单位公章后，提交⼯程部资料室存档。
分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施⼯单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施⼯单位、装修单位（包含铝合⾦门窗）、防⽔施⼯单位、电梯施⼯单位、消防施⼯单位、道路施⼯单位、园林绿化施⼯单位等。
4、监理⽇志：原则上要求监理⼯程师每写完⼀本监理⽇志应于当天上交⼯程部资料室或监理公司资料员归档。
5、监理⽉报、总结：监理⼯程师每⽉底将监理⽉报表报⼯程部（或监理单位项⽬）负责⼈审批后盖章，向⼯程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理⽉报是否规范及符合要求。
工程建设档案归档管理办法
南京至高淳城际快速轨道南京南站至禄口机场段工程建设工程档案管理办法（试行稿）南京元平建设发展有限公司二〇一一年六月目录第一章总则 (2)第二章基本规定 (4)第三章归档文件的质量要求 (6)第四章归档文件的范围与目录编制 (9)第五章案卷的编目与装订 (17)第六章归档文件的管理、验收、移交 (20)第七章附则 (23)第八章汇表与附件 (24)第一章总则一、为加强南京至高淳城际快速轨道南京南站至禄口机场段工程BT项目（以下简称“本项目”）建设工程归档文件的管理工作，明确工程资料管理的相关规定，统一工程档案的验收标准，建立完整、准确、系统的工程档案，本项目建设单位南京元平建设发展有限公司（以下简称“建设单位”）特制定《南京至高淳城际快速轨道南京南站至禄口机场段工程建设工程档案管理办法》（以下简称“本办法”）。
二、本办法是根据国家档案局、国家发展和改革委员会、住建部以及南京市档案局、南京地铁等有关建设工程档案验收管理的有关规定，并结合本项目的特点和实际情况而制定的。
三、本办法适用于本项目所有工程文件的编制、管理、验收和归档。
四、工程文件的编制要及时、有效，要与施工建设同步；工程文件的管理要一丝不苟，能真实而全面地反映工程建设状况；文件的验收要系统、规范，服务于工程的验收；文件的归档要有序、完整，要便于运营管理、维修养护、改扩建和城市建设阶段的查阅。
五、名词解释：1. “南京地铁”指南京地下铁道有限责任公司或取得该当事人资格的合法继承人，及其依法指定的委托管理单位。
2．“建设单位”指南京元平建设发展有限公司3.“监理单位”指南京地铁委托的参加本项目工程监理并取得相应工程监理资质等级证书的单位。
4. “总承包商”指由合同确定的与建设单位签订总承包协议并承担本项目工程主要建设内容的当事人。
5. “承包商”指为完成本项目工程的除总承包商以外的其它承包商。
第二章基本规定一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程归档文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
浅谈公路工程档案在建设和管理中的作用
浅谈公路工程档案在建设和管理中的作用摘要：随着我国经济在快速发展，社会在不断进步，综合国力显著加强，基于强化公路工程建设与管理的目标，针对公路工程档案的作用和价值，做了简单的论述，提出了公路工程档案的应用策略，共享给相关人员参考。
档案管理工作有效到位，形成完整的档案数据信息，能够全面反映工程全过程的建设情况，为工程管理和后期养护工作的开展，提供有力的依据。
现结合公路工程档案管理实践，分析如何发挥其作用的方法，做如下论述。
关键词：公路工程;档案管理;工程建设;工程管理引言随着社会的进步和市场经济的发展，交通行业正在不断向前发展，并将获得更大的发展空间，这得益于人们物质生活水平的提高和汽车保有量的增加，以及交通运输网的不断完善。
我国在公路工程建设方面的投入随着社会经济的发展正在不断扩大，而且取得了一定的成就。
但在公路档案管理工作中却仍然存在比较落后的管理技术和方法，而这种落后的档案管理方式已经跟不上如今经济、科技的发展步伐，同时还严重制约着公路档案管理工作的正常进行。
因此，在大数据背景下，要加快我国公路档案管理工作的信息化建设，提高公路档案管理的质量和效率。
1公路工程建设项目档案管理的重要性公路工程档案管理的重要性主要体现在：第一，工程项目档案是直接反映施工过程中质量控制的重要载体，是痕迹化管理人员需要。
第二，工程项目档案在施工阶段是指导施工的依据，交工后是工程合格的证明材料。
第三，工程项目档案管理的好差既是各参建单位行政管理水平高低的体现，也是各参建人员自身免责记录。
公路工程施工工作内容丰富多样，会产生大量的数据信息和资料。
注重开展档案管理信息化建设工作，能够简化公路工程档案管理的繁琐步骤，能够通过网络信息技术挑选出具有收集和整合的档案信息，对于提升公路工程档案管理人员的科学决策性具有重要意义。
2浅谈公路工程档案在建设和管理中的作用2.1项目档案为高速公路养护工作科学决策提供重要信息支持以项目档案中记载的设计、施工、监理、检测信息为基础构建数据库，在档案部门的高度配合和全力支持下，全省高速公路养护管理决策系统迅速搭建成型并投入运用。
浅谈云南省公路工程竣工资料编制及归档
浅谈云南省公路工程竣工资料编制及归档发表时间：2019-07-22T14:58:59.333Z 来源：《基层建设》2019年第12期作者：张艳[导读] 摘要：公路工程资料指自公路建设项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改扩建和明确责任具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
云南顺捷科贸有限公司云南省昆明市 650217摘要：公路工程资料指自公路建设项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改扩建和明确责任具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
将公路工程资料按照项目档案组卷要求，经系统整理及归档后形成的称为公路工程竣工档案。
本文主要阐述竣工档案整理及归档的重要性，剖析了公路工程建设过程中各参建单位需整理及归档的竣工资料内容，并对归档过程中的应当注意及存在问题提出了完成这项工作的几点倡导建议。
关键词：公路工程；竣工资料；编制归档 1 公路工程竣工资料未经过档案专项验收或验收不合格不得进行或通过竣工验收交通运输部在2007年8月21日下发的《交通建设项目档案专项验收办法》（交办发〔2007〕436号）中指出：“交通建设项目档案是指在交通建设项目建设过程中形成的、能够真实反映项目建设全过程、对项目运营和管理具有重要查考价值、并经过系统整理的各类不同载体形式的历史记录。
交通建设项目档案专项验收是交通建设项目竣工验收的重要组成部分。
未经档案专项验收或验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。
”由此可见公路工程竣工档案的重要性，也决定了竣工档案的编制及归档在整个公路建设过程中的地位。
2 云南省公路工程竣工资料编制及归档的注意事项 2.1竣工资料编制及归档组成内容凡是在公路工程建设过程中围绕项目立项审批、设计、准备、施工期、交竣工验收活动产生的、对工程管理、养护、改扩建及明确责任具有查考利用价值的各类不同载体文件材料，都应收集齐全，归入公路工程竣工档案。
河南省交通运输厅关于进一步规范交通建设项目电子文件归档和电子档案管理工作的通知
河南省交通运输厅关于进一步规范交通建设项目电子文件归档和电子档案管理工作的通知文章属性•【制定机关】河南省交通厅•【公布日期】2017.04.17•【字号】•【施行日期】2017.04.17•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】交通运输综合规定正文河南省交通运输厅关于进一步规范交通建设项目电子文件归档和电子档案管理工作的通知各省辖市、省直管县（市）交通运输局（委），厅直属有关单位：2016年11月4日，国家档案局、国家发展和改革委员联合下发了《关于印发〈建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法〉的通知》（以下简称暂行办法），对建设项目电子文件归档和电子档案管理工作提出了新的更高的要求。
现依据该暂行办法，结合我省实际，就进一步规范交通建设项目电子文件归档和电子档案管理工作，提出如下要求：一、认真贯彻暂行办法，健全档案管理制度1.全省交通建设项目主管单位和项目业主要认真组织学习暂行办法，确保暂行办法传达、贯彻到项目参建单位。
要依据暂行办法，结合建设项目管理实际，建立健全建设项目电子文件归档和电子档案管理各项制度、规范和程序。
2.要将项目电子文件归档和电子档案管理工作列入项目建设计划，实行领导负责制，真正把暂行办法的各项具体规定贯彻到项目招投标、合同协议签订、专项验收、竣工验收等全过程。
3.在建设项目相关合同的制定过程中，要对电子文件归档和电子档案管理工作的质量要求、归档范围、整理标准、归档时间、储存介质、文件格式、相关费用及违约责任等内容，作出具体规定。
其中，监理服务合同要明确监理对监理项目电子文件和电子档案的审核责任。
4.对于已通车运营的项目，要按照暂行办法要求，将重要的纸质档案电子化（数字化）。
二、建立完善管理系统，提升档案管理水平1.项目建设单位要建立工程管理系统和电子档案管理系统，具备电子文件管理及归档功能，并实现与省厅交通建设项目电子档案管理系统的无缝对接。
2.电子文件的格式，要符合国家档案局《电子档案移交与接收办法》（档发〔2012〕7号）标准格式和电子档案长期保存的要求。
重庆市建设工程档案编制验收标准(新归档要求2018.3.5起执行)
7
钢筋连接取样试验报告汇总表
渝建竣173
8
钢筋连接取样试验报告
无统表
9
钢结构原材料、成品质量合格证明及进场检查记录汇总表
渝建竣171
10
钢结构原材料、成品、质量合格证明及进场检查记录
无统表
11
钢结构构件合格证明及进场检查记录汇总表
渝建竣172
12
钢结构构件合格证明及进场检查记录
无统表
13
预拌混凝土出厂质量证明汇总表
验收表5
8
施工现场质量管理检查记录
验收表1
9
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
验收表2
10
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
验收表3
11
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
验收表8
12
单位（子单位）工程观感质量检查记录
验收表11
13
（地基与基础）分部工程质量验收记录
验收表12
施工单位项目技术负责人质量终身责任承诺书
责任表-16
24
施工单位施工管理负责人质量终身责任承诺书
责任表-17
25
（分包单位）工程参建单位责任人员名单（报建）
责任表-1
26
（分包单位）工程参建单位责任人员名单（归档）
责任表-2
27
分包单位法人授权书
责任表-18
28
分包单位项目负责人质量终身责任承诺书
责任表-19
无表
六
财务文件
七
建设、施工、监理机构及负责人
1
（建设单位）工程参建单位责任人员名单（报建）
质量责任1
1
（建设单位）工程参建单位责任人员名单（归档）
CJJT 117-2017 建设电子文件与电子档案管理规范
本规范主编单位：住房和城乡建设部科技与产业化发展 中心
本规范参编单位：中国人民大学信息资源管理学院
2术 语
2. 0. 1 建设电子文件 electronic documents of construction 在城乡规划、建设及其管理活动中形成的，可依靠计算机等
数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的数字格式的信息 记录。简称电子文件。 2. 0. 2 建设业务管理电子文件 electronic documents of con
5
目次
1总则................................................. 1 2术语................................................. 2 3 基本规定.............................................6 4电子文件形成 ........................................ 8
本规范修订的主要技术内容是：1.按照电子文件生命周期 管理的要求进行了调整；2.增加了电子文件形成与归档过程中 的创建与保存、文件分类、捕获和固化；增加了电子文件归档后 的安全保护；增加了电子档案移交目录、电子档案移交与接收证 明书、保管期满档案续存清册等方面内容；3.删除了电子文件 代码标识、电子文件收集积累的程序、电子文件的汇总、电子档 案的统计、电子文件（档案）案卷（或项目）级登记表、电子文 件（档案）文件级登记表、电子文件更改记录表等内容；4.修 订了归档范围、归档文件格式、整理、归档要求、检测、移交、 接收、存储备份等方面内容，整合了电子档案的脱机保管与有效 存储。
珠海市建设局关于进一步加强我市城建档案管理工作的通知
珠海市建设局关于进一步加强我市城建档案管理工作的通知文章属性•【制定机关】珠海市建设局•【公布日期】2006.09.27•【字号】珠建建[2006]169号•【施行日期】2006.09.27•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文珠海市建设局关于进一步加强我市城建档案管理工作的通知（珠建建[2006]169号）各区（经济功能区）建设局，金湾区、斗门区城建档案室：为进一步加强我市城建档案的管理，理顺市、区城建档案管理机构的职能分工，使城建档案管理工作转入科学发展轨道，现对我市城建档案管理工作通知如下：一、进一步提高对城建档案重要性的认识城建档案是城市发展轨迹的真实记录，是城市数字化建设的重要信息资源，也是提高城市防灾抗灾能力的重要资料，同时，城建档案为城市规划、建设、管理和科研提供了重要参考和依据，随着我市城市建设发展的不断加快，城建档案工作正发挥着越来越重要的作用。
因此，要从提高城市发展的整体目标的高度来认识城建档案管理工作的重要性和必要性。
二、建立健全城建档案管理机构，确保人员和经费的落实（一）各区必须建立健全城建档案管理机构，成立城建档案室，制定相应管理制度，配备专职管理人员，收集、整理、保管和开发利用各区的城建档案资料。
（二）要落实城建档案管理机构的办公经费、人员工资和各项管理费用，保证城建档案管理工作正常运作。
（三）要按照档案管理的标准建设档案库房，配备必要的设施，如档案柜、空调、抽湿机、消毒设备等。
三、加强内部管理，不断提高管理水平（一）要抓好档案的保管、开发利用和统计工作，建立健全岗位责任制度，制定档案保管制度、档案查询利用制度、档案保密制度、库房管理制度、档案鉴定销毁制度和有关统计制度等，科学管理城建档案。
（二）加强档案库房管理，做好档案装具的规范化，做到防火、防盗、防虫、防尘、防水、防潮、防光、防霉、防高温、防有害气体，确保城建档案的完好无损。
（三）配备计算机和利用先进的城建档案管理系统对城建档案进行管理，加强数据的录入、档案的调阅检索和统计工作。
西部沿海高速公路(珠海段)支线工程监理档案管理实践
立， 为总监办 实 现对 工 程质 量 、 度、 资 的有 进 投
效 控 制 ， 时 处 理 各 种 问８ ・ ５
２ １ 第 ３期 ０ ０年 保 障作 用 。
总第 １２期 １ 及 时 对 各 专 业 的监 理 资 料 的 形 成 、 累 、 卷 和 积 组
２ 工程 监理 文件分 类及其 档 案 管理
２ １ 监 理 文件 的分 类 及 其组 成 ．
归档进行 监督 、 检查验收各专 业 的监理 资料 ， 并
分类 、 分专 业 建 立 案 卷 盒 ， 规 定 编 目、 理 ， 按 整 做
根据我省 高 速公 路 建设 项 目的情 况 ， 常用 监理文件 的分类及其组成如下 ： （） １ 监理文件类 。它主要包 括监理合 同、 协
高速公路（ 海段 ） 线月 环至南 屏段 工程 ， 珠 支 是
国家 重 点公 路 太 澳 高 速 公 路 在 粤 境 内 重 要 的一 段， 路线 全 长 １ ． ４ ｍ， ２ ７ ｋ 为双 向 六 车 道 高 速 公 路
标准 ， 程 于 ２０ 工 ０ ５年 ６月 正 式 开 工 ，０ ８年 ４ ２０
导 工 程 项 目监 理 的 全 过 程 档 案 管理 工 作 。在 工
月 建 成通 车 。２ ０ ０ ９年 １ ２月 ２ 日该 项 目档 案 经 ０ 过 上级 单 位 和 省 档 案 局 专 家 的 专 项 验 收 ， 评 被 为 优 秀 。２ ｌ ０ Ｏ年 １月 ， 项 目被 广 东 省 档 案 局 该 授 予 “ 东 省 重 大项 目档 案 金册 奖 ” 誉 称 号 。 广 荣 工 程 建设 项 目档 案 管 理 是 工 程 质 量 管 理 的 重 要 内容 ， 了 实 现 对 工 程 项 目进 度 、 量 、 为 质 投 资 的有 效 控 制 ， 理 有 关 合 同 管 理 中 的各 种 问 处
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珠海市公路工程档案验收归档指南（2017）
珠海市城市建设档案馆
珠海市交通工程质量监督检测站 二○一七年十二月 第 1 页 共 51 页 第 2 页 共 51页
目 录 前言 ........................................................... 1 1.基本职责 ..................................................... 1 1.1 建设单位的职责 .......................................... 1 1.2 勘察、设计、监理、施工单位的职责 ........................ 2 1.3城建档案馆的职责 ........................................ 3 2．建设工程文件的编制与整理 .................................... 3 2.1纸质文件的质量要求 ...................................... 3 2.2声像档案的质量要求 ...................................... 6 2.3电子档案的质量要求 ...................................... 7 2.4组卷的基本原则 .......................................... 8 2.5组卷的具体要求 .......................................... 8 2.6案卷的基本排序 ......................................... 10 2.7 案卷的整理 ............................................. 10 3．工程档案预验收与移交 ....................................... 12 3.1工程档案预验收 ......................................... 12 3.2工程档案的移交 ......................................... 13 4. 其它规定 ................................................... 14 附录1 工程档案预验收及归档流程图 ............................ 15 附录2 建设工程文件预验收、归档范围及排列顺序 ................. 16 附录3 预验收阶段工程概况及案卷清单 ........................... 48 附录4 竣工图的折叠方法 ...................................... 49 附录5 项目（单项工程）组合照片说明 ........................... 50 附录6 项目（单项工程）光盘封面说明 ........................... 51 前 言
为提高我市公路工程档案管理水平，规范我市公路工程档案形成、收集、整理、验收、归档工作，根据《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）、 第 3 页 共 51 页
《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部令2004年第3号）、《公路建设建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2010〕382号）、《公路工程竣(交)工验收办法实施细则》(交公路发〔2010〕65号)、《广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法》（粤交办〔2012〕406号）、《珠海市地下管线管理条例》、《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）、《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80－2004）、《公路工程施工监理规范》（JTG G10－2016）、《公路勘测规范》（JTG C10-2007）、《给水排水管道工程施工及验收规范》（GB 50268－2008）、《给水排水构筑物施工及验收规范》（GB 50141－2008）、《城市桥梁工程施工与质量验收规范》（CJJ 2－2008）等法律、法规、标准及规范的要求，结合我市实际，制定本指南。
1.基本职责 1.1 建设单位的职责 1.1.1公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。 1.1.2在工程招标及与勘察、设计、施工、监理、测量等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数（至少二套原件）、费用、质量、移交时间、声像文件、电子文件以及要求设计单位提供电子版竣工图等提出明确要求。 1.1.3向参与工程建设的勘察、设计、监理、施工单位提供与建设工程有关的资料。 1.1.4纳入城市规划管理范围的地下管线工程，建设单位应当在开工前委托具备资质的测绘单位进行放线，覆土前进行竣工测量，测量费用应当纳入工程造价。 1.1.5收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。 1.1.6组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 1.1.7收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位已立卷归档的工程档案。 第 4 页 共 51页
1.1.8在组织工程竣（交）工验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得工程档案预验收合格文件，不得组织工程竣工验收。 1.1.9在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案（含声像档案和电子档案）。 1.1.10接收和保管未列入城建档案馆接收范围的档案。 1.1.11委托本单位人员负责办理工程档案预验收、工程档案移交归档及房地产权证相关存档证明材料等。 1.2 勘察、设计、监理、施工单位的职责 1.2.1项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。 项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。 1.2.2各参建单位应配备具有相关工程专业知识、能够适应项目文件材料立卷归档工作需要的专职档案管理人员，并保持其稳定性；明确本单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求；按规定做好项目文件材料的立卷归档和移交工作。 1.2.3各有关单位应按照收集归档责任分工，建立健全项目文件材料收集归档制度和预立卷制度，按照公路建设项目建设程序的不同阶段文件材料产生的自然过程，分别做好预立卷工作。 1.2.4工程档案的编制不得少于两套，勘察、设计、施工、监理等参建单位应将本单位形成的工程文件（含声像文件和电子文件）整理立卷后向建设单位移交，一套应由建设单位保管，一套（原件）应移交城建档案馆。 档案形成单位应对本单位形成的工程档案的真实性、完整性、准确性负责。 1.2.5建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 1.2.6各单位要按照相关规范、标准保管各自形成的工程文件。 1.3城建档案馆职责 1.3.1对工程文件的整理、立卷、归档工作进行监督、检查、指导。 第 5 页 共 51 页
1.3.2在工程竣（交）工验收前，对工程档案进行预验收审查。资料预验收合格后，出具工程档案预验收认可文件。 1.3.3审查和接收建设工程档案，对已经归档的工程档案向建设单位出具城建档案移交书。 1.3.4向符合条件的单位办理不动产权证所需的档案复制件或者其他形式的存档证明材料。 1.3.5向社会提供城建档案信息查询利用服务。
2．建设工程文件的编制与整理 2.1纸质文件的质量要求 2.1.1工程文件的收集与整理应与工程同步进行。 2.1.2归档的工程应能全面、准确地反映工程建设的实际过程。表单填写内容规范，产生及使用部位标注清楚，相关签署手续完备，且为相关责任人亲笔签名。 2.1.3归档的工程文件应为原件。供货商提供的原材料及产品质量保证文件为复印件的，须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档保存；热敏纸传真件，需复印保存。复印件应清晰。 2.1.4工程文件应确保真实、有效、准确、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定给予处罚，构成犯罪的应依法追究其法律责任。 2.1.5工程文件应书写工整，字迹、线条清晰，修改规范，纸张优良，签字、盖章手续齐全。 文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅面（297mm×210mm），小于A4纸规格的出厂证明、材质合格证等应粘贴在A4纸上，不得用有字纸张裱贴。 2.1.6工程文件应采用耐久性的档案字迹材料，档案文件书写要用碳素墨水、蓝黑墨水，盖章用红印泥，不能用纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸、印台油等。 2.1.7竣工图应是新蓝图或计算机绘制的白图，不得使用旧图或复印后的白图。 2.1.8 竣工图的编制： 1.竣工图由施工单位负责编制。编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可；如项目法人（建设单位）指定由设计单位