西软酒店管理系统项目实施文档

西软酒店管理系统项目实施文档
西软酒店管理系统项目实施文档

项目实施标准文档

项目实施计划 (2)

培训进度计划表 (3)

FOXHIS系统需提供的初始数据 (7)

单据样张 (49)

Smart报表样张 (52)

项目实施计划

编号:

项目名称:项目编号

项目经理:联系电话:E_mail:

实施工期:版本号

制表日期:用户签名:

备注:上述计划仅针对标准系统的实施,具体计划将视用户所定合同模块做修改。

培训进度计划表

Foxhis Training Schedule

制定时间 CreateTime:

说明:

1、每节培训内容授课时间为半天(其中客房中心和电话计费加起来半天),总计培训5天。如果按2批培训,上下午内容相同,培训时间合计10天。

2、触摸屏课程仅在购买触摸屏模块的酒店进行培训。

3、上课时间:上午9:00-12:00,下午14:00-17:00。晚上18:00-20:00安排练习。

培训要求:

1、培训教室需宽带接入。

2、每批培训人员中由酒店指定一名员工,协助西软培训师指导培训员工、管理培训纪律。

3、请酒店培训负责人根据课程内容安排好听课人员,并提供相应名单。

FOXHIS系统需提供的初始数据

客房:

1、酒店的楼号、楼层、房类、房号一览表、客房特征;

2、临时态房、维修房原因、换房原因

3、迷你吧销售明细、商务中心销售明细

餐饮:

1、餐饮与娱乐各营业点、收银点、模式定义

2、各营业点的桌号、菜类、菜谱、菜价;

3、餐饮娱乐收银的帐单格式。

销售:

1、来源码、市场码组别和明细

2、房价码明细

3、销售员组别、销售员名单

财务:

1、费用码、付款码、底表定义,营业日报格式定义;

2、会计日期规定;

3、前台结账单据格式;

4、AR帐类别、AR(应收)帐明细,优惠组别,优惠明细

5、包价明细

电脑房:

1、酒店各部门明细和各部门员工姓名、工号

2、本地身份证号码开头两位

3、接口部分:

A、电话计费接口

1、房号与客房分机对应表;

2、长短号对照表;

3、当地电话基本费率表以及附加费、服务费等。

B、其他接口

对方硬件软件以及相关资料到位(特殊情况需对方人员在场)

房务部:

楼号/Building(sop)

楼层/Floor(酒店)

客房特征/Room Features(SOP有的按SOP,否旅居自定义)

换房原因/Room Change Reasons(旅居)

维修原因/Maintenance Reasons(SOP)

(请同时添加商务中心收费项目)

餐饮部:

营业点/收银点/模式(模板)(酒店)

桌号(模板)酒店

桌号(酒店提供)

市场码/Market Codes(模板)

销售员类别/Salesmen Group

销售员/Salesmen(模板)

房价码类别/Rate Code Types(模板)

西软酒店管理系统手册(总22页)

西软酒店管理系统手册(总22 页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

第一章前 言 . ..................................................................................................................................... 2第二章设计说 明 ........................................................................................................................... 2 2.1系统体系结构 .. (2) 2.2酒店管理系 统 ....................................................................................................................... 3 2.2.1 系统选型 (3) 2.2.2 FOXHIS系统特色 . ...................................................................................................... 4 2.2.3 FOXHIS系统功能模块介绍 (7) 2.2.4 系统服务标准 ............................................................................................................ 21第三章结束 语 (23) 第一章前言 计算机智能技术的飞速发展, 已大大地改善了我们的生活质量, 比如:我们使用最先进的自动化技术生产出来的家用电器、汽车、手机、电脑等精致产品,使我们的生活倍感方便;高科技数字技术合成了诸如“侏罗纪公园”等科技大片,给我们带来了前所未有的视听享受;“深蓝”计算机经过数年卧薪尝胆,终于战胜了人类国际象棋之王,预示着计算机智能技术能向更深、更广的领域发展,有着不可估量的潜力; 可以说, 在当今社会, 计算机智能技术已无处不在, 又几乎无所不能, 她在不断地改善着我们的生活。 计算机智能技术应用在楼宇,我们叫“楼宇智能技术”,应用在酒店, 我们叫“酒店智能技术”。 “酒店智能技术” 是以计算机智能化信息处理、宽带交互式多媒体网络技术为核心的信息网络技术,她是当今信息网络技术在酒店业中的具体应用。

西软FIHIS酒店管理系统版报表说明书

西软X5报表说明书5 1 前厅报表5 1.1 预订报表5 1.1.1 RES01 指定日期接机报表5 1.1.2 RES02 指定日期CANCEL报表5 1.1.3 RES03 指定日期住客生日报表6 1.1.4 RES04 未来指定日期住店客人报表7 1.1.5 RES05 指定日期将到客人表(含特殊要求)8 1.1.6 RES07 NO-SHOW报表-指定日期9 1.1.7 RES11 本日-当日预订当日到客人一览表10 1.1.8 RES14 指定日期将到VIP报表11 1.2 抵达报表12 1.2.1 ARR01010 本日将到客人报表-散客12 1.2.2 ARR01040 本日将到客人报表-团队主单13 1.2.3 ARR01050 本日将到客人报表-团队成员(含房价)14 1.2.4 ARR01070 本日入住客人报表-散客15 1.2.5 ARR01110 本日入住客人报表-团队成员(含房价)16 1.2.6 ARR01121 指定日期到店客人报表-按国籍17 1.2.7 ARR02 预计到店报表18 1.2.8 ARR10110 指定日期WAITING LIST报表19 1.3 在住客人20 1.3.1 GIH01 当前在住客人列表20

1.3.2 GIH01010 零房价报表21 1.3.3 GIH03020 指定日期在住22 1.3.4 GIH04020 免费房报表23 1.3.5 GIH04030 自用房报表24 1.3.6 GIH04040 不允许记账在住客人报表25 1.3.7 GIH10160 当前在店客人报表(升级)26 1.3.8 GIH10170 当前在店客人报表(保密)27 1.3.9 GIH14 WALK-IN报表(指定日期)28 1.3.10 GIH20100 特殊要求统计报告29 1.3.11 GIH03030 房租入账报表30 1.3.12 GIH04 换房改房价报表31 1.3.13 GIH09 房价差异报表32 1.3.14 GIH10120 早餐报表33 1.3.15 GIH10140 早餐汇总报表34 1.3.16 GIH13 前台信用卡入账明细表35 1.3.17 GIH22010 在住客Fixed Charge报表36 1.3.18 GIH06 留言报表37 1.3.19 GIH07 Alerts报表38 1.3.20 GIH08020 门锁发卡记录查询表39 1.3.21 GIH16 矛盾房报表40 1.3.22 GIH09010 当前有效状态无地址的客人档案列表41 1.3.23 GIH09020 指定日期创建无地址的公司档案列表42

JAVA酒店管理系统项目书

Java语言程序设计小组课程设计 个人报告书 小组题目:酒店管理系统 完成日期:2012年1月4日 酒店管理系统 1、问题描述 随着信息的迅速发展,信息化管理已经引入并且应用到各行各业的管理领域中去,而一个大型的机电将管理信息化也是势在必行的,大量的客流量,同时还要存储各项业务的信息不断更换的客流信息,员工个人信息和工资发配等任务,若要时还是用人力管理不仅将会影响到盈利的同时无异于又给每一位员工带来了很大的工作量! 本文从开发酒店管理系统的相关技术及可行性分析入手简述了

管理系统采用C/S模式的好处及需要实现员工信息管理、预定、简单的财务管理以及进货系统等日程管理信息等功能。详细介绍了各个功能的实现,以及系统测试的情况。 本文主要功能包括:从系统安全可靠性,系统功能,软件运行环境等方面对酒店管理系统进行需求分析,说明系统的合理性与可行性,较为详细的阐述了系统的运行情况。本文最终设计并实现了一个基于C/S模式的酒店管理系统,该系统包括系统设置、日常细细管理、库存管理、预定管理、订餐管理。测试结果表明,本文所开发的管理系统具有简单管理的功能。 酒店形态具有种种优点,但在目前状况下,它仍存在服务业企业所共有的落后的一面,如:不能有效地、快速地服务于每个顾客,收款结算速度慢,容易出现服务不周,不易进行服务评价等。而且在酒店日常管理中,货物的进、销、存等决策以经验为主,缺乏实时分析功能,管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足。随着酒店形态的高速发展,其经营管理也变的愈加复杂,日常所需要处理的数据量也逐渐增大,商业运转的中间环节也越来越多,原始的人工管理已无法应对这复杂的市场。而企业若想再激烈的市场经济中立足并胜出,就必须拥有一套完善并适应自身特点的信息化管理系统,以实现企业降低成本、及时反馈市场信息,完善服务质量、提高经济效益、分析市场需求、制定服务计划和目标等管理目的。 21世纪,酒店的竞争也进到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提

酒店管理系统用户手册

酒店管理系统用户 手册

酒店管理系统 用户手册概要 文件名称:用户手册编制人: 编制日期: 版本: 1.02版 目录

一、引言................................................................. 错误!未定义书签。 1.1 编写目的 ....................................................... 错误!未定义书签。 1.2 背景 ............................................................... 错误!未定义书签。 1.3 定义 ............................................................... 错误!未定义书签。 1.2 参考资料 ....................................................... 错误!未定义书签。 二、项目概述......................................................... 错误!未定义书签。 2.1、工作内容 .................................................... 错误!未定义书签。 2.2、主要参加人员............................................. 错误!未定义书签。 2.3、产品 ............................................................ 错误!未定义书签。 2.3.1、程序 ......................................................... 错误!未定义书签。 2.3.2、文件 ......................................................... 错误!未定义书签。 2.3.3、服务 ......................................................... 错误!未定义书签。 三、运行环境......................................................... 错误!未定义书签。 3.1、硬件设备要求............................................. 错误!未定义书签。 3.2、开发环境 .................................................... 错误!未定义书签。 3.3、支持系统、软件......................................... 错误!未定义书签。 四、各功能模块的操作方法 ................................. 错误!未定义书签。 1、登陆界面及系统主界面 ................................... 错误!未定义书签。 1.1、登录界面 .................................................... 错误!未定义书签。 1.2、系统主界面................................................. 错误!未定义书签。 1.3、显示最近开房信息,进行开房和退房的处理。错误!未定义书签。

(完整版)项目建设全过程管理流程

学校项目建设全过程管理流程 学校项目建设全过程分四个阶段;筹划阶段、前期准备阶段、工程实施阶段、竣工验收交付使用阶段(运营阶段) 一、学校项目建设筹划阶段 1、项目建设管理体系建立 (1)公司设立项目建设管理机构(含设计、施工等单位),明确各自职责。 (2)与区政府、学校沟通,成立项目领导协调管理机构,明确各单位分工。(如前期手续办理、建设工程监管、对内对外各单位关系协调等) (3)提前筹划,做好资源整合。在这个阶段时,罗列出各个目标节点,整合资源,各参建单位做好分工。 2、地块现状信息收集 (1)现状图:落实项目具体位置及周边情况; (2)规划设计条件:落实城市总规、控规、修规,了解限制性设计条件; (3)现场踏勘:地块现状、管线配套及接口位置、交通道路及地下埋藏物调查; (4)宗地产权调查:了解宗地产权归属情况; (5)信息整理、分析及建议; (6)上报建设领导小组讨论,明确土地产权、建设主体单位。 注:1、土地产权及建设主体单位涉及发改委立项、规划报批、设计文件、施工资料编制及土地产权是否需要过户等(3P合同第6.2条及6.3条)。

3、设计方案编制阶段 (1)征询各单位意见,编制方案设计任务书并明确交房标准(依据《设计深度编制规定》及《乌市规划技术管理规定》,其中含平、立、剖、总平及彩色立面实景效果图两种方案);(如有地下室,专项资质人防设计院需提前介入) (2)设计方案选择及优化(含投资估算); (3)造价评价及财务评价; (4)建设领导小组批准后,项目进入建设前期准备阶段。 二、学校项目建设前期准备(证照办理)阶段 依据乌政办[2017]273号文关于乌鲁木齐市重点项目行政审批流程优化实施方案的通知注:截止12月4日代(领)办窗口已设立,但 办理程序还在讨论中,目前前期证照办理还在益民大厦建设工程政务中心各相应窗口进件。 1、发改委立项批复(已取得) 注:因原批复的建设主体为天山区建设局及沙区房屋征收与补偿管理办公室,是否需要办理变更名称。 (1)项目建议书及可行性研究报告合并审批 提交资料:项目申请立项的报告及项目建议书;资金来源说明;有资质的咨询设计单位编制的项目可研报告文本及电子版材料 城市规划部门出具的规划预审意见;国土资源部门出具的建设项目用地预审意见,环保部门出具的环评批复文件;项目节能登记表;项目招标基本情况表;营业执照及申请单位法人委托书及委托代理人身份证;资金证明(投资额的30%);(建委清欠办开具的清欠证明)。 办理地点:益民大厦7楼投资处

2020年西软FIHIS酒店管理系统版报表说明书

西软FIHIS酒店管理系统版报表说明书

西软X5报表说明书 6 1 前厅报表6 1.1 预订报表 6 1.1.1 RES01 指定日期接机报表 6 1.1.2 RES02 指定日期CANCEL报表 6 1.1.3 RES03 指定日期住客生日报表7 1.1.4 RES04 未来指定日期住店客人报表8 1.1.5 RES05 指定日期将到客人表(含特殊要求)9 1.1.6 RES07 NO-SHOW报表-指定日期10 1.1.7 RES11 本日-当日预订当日到客人一览表11 1.1.8 RES14 指定日期将到VIP报表12 1.2 抵达报表13 1.2.1 ARR01010 本日将到客人报表-散客13 1.2.2 ARR01040 本日将到客人报表-团队主单14 1.2.3 ARR01050 本日将到客人报表-团队成员(含房价)15 1.2.4 ARR01070 本日入住客人报表-散客16 1.2.5 ARR01110 本日入住客人报表-团队成员(含房价)17 1.2.6 ARR01121 指定日期到店客人报表-按国籍18 1.2.7 ARR02 预计到店报表19 1.2.8 ARR10110 指定日期W AITING LIST报表20 1.3 在住客人21 1.3.1 GIH01 当前在住客人列表21 1.3.2 GIH01010 零房价报表22 1.3.3 GIH03020 指定日期在住 23 1.3.4 GIH04020 免费房报表24 1.3.5 GIH04030 自用房报表25 1.3.6 GIH04040 不允许记账在住客人报表26 1.3.7 GIH10160 当前在店客人报表(升级) 27 1.3.8 GIH10170 当前在店客人报表(保密) 28 1.3.9 GIH14 W ALK-IN报表(指定日期)29 1.3.10 GIH20100 特殊要求统计报告30 1.3.11 GIH03030 房租入账报表31 1.3.12 GIH04 换房改房价报表 32 1.3.13 GIH09 房价差异报表33 1.3.14 GIH10120 早餐报表34 1.3.15 GIH10140 早餐汇总报表35 1.3.16 GIH13 前台信用卡入账明细表36 1.3.17 GIH22010 在住客Fixed Charge报表37 1.3.18 GIH06 留言报表38 1.3.19 GIH07 Alerts报表39 1.3.20 GIH08020 门锁发卡记录查询表40 1.3.21 GIH16 矛盾房报表 41 1.3.22 GIH09010 当前有效状态无地址的客人档案列表42 1.3.23 GIH09020 指定日期创建无地址的公司档案列表43

酒店前台信息管理系统

前言 (一)作业背景 前台作为酒店的窗口,是酒店给客人的第一印象。我们要保持自己最好的形象,面带微笑、精神饱满的去迎接客人,让每位客人走进酒店都会体验到我们的真诚和热情。当客人走进酒店时,我们要主动问好,称呼客人时,如果是熟客就要准确无误地说出客人的姓名和职务,这一点非常重要,宾客会为此感受到自己的受到了尊重和重视。我们还要收集客人的生活习惯、个人喜好等信息,并尽最大努力满足客人,让宾客的每次住店,都能感受到意外的惊喜。我们要提供个性化的服务。在客人办理手续时,我们可多关心客人,多询问客人,如果是外地客人,可以向他们多讲解当地的风土人情,主动为他们介绍车站、商场、景点的位置,主动询问客人住得怎样或是对酒店有什么意见,不要让客人觉得冷落了他。进一步沟通能使客人多一份温馨,也能消除宾客在酒店里所遇到的种种不快。最后也是最重要的,微笑服务。在与客人沟通过程中,要讲究礼节礼貌,与客人交谈时,低头和老直盯着客人都是不礼貌的,应保持与客人有时间间隔地交流目光。要多倾听客人的意见,不打断客人讲话,倾听中要不断点头示意,以示对客人的尊重。面对客人要微笑,特别当客人对我们提出批评时,我们一定要保持笑容,客人火气再大,我们的笑容也会给客人“灭火”,很多问题也就会迎刃而解。只有注重细节,从小事做起,从点滴做起,才会使我们的工作更为出色 从客人入住到离店,酒店经营者可以针对不同的部门不同服务岗位设置不同的权限,实现管理流程化。突出营销、预订、房源、房价、营业报表等对营销具有影响力的信息处理;强化以客源为中心的信息完整性、长久性、可操作性;建立了客档为中心的用户信息管理系统,实现管理信息化。客人续住,换房,反结账冲红等异动记录在案,方便经营者查看酒店房务管理异动情况;集成电子门锁系统,实行发卡必须收押金,严格控制前台发卡,彻底封杀前台管理漏洞保障酒店营业收入安全,保证中小型酒店可持续发展。“服务行业管理的责任”专业就是要将本行业的规范、标准、方法等集于一身,专一行业,增加深度,广度与精度。通过管理使各种程序有条不紊,计划实施。一直铭记着这样一句话“管理是经营的保障,经营是管理的体现”可见管理在日常经营当中的重要性!酒店的经营如火如荼,管理更不能滞后。 (二)选题说明 随着我国市场经济的迅速发展和人们生活水平的不断提高,尤其是中国加入WTO,外国竞争者的进入,酒店业的竞争愈来愈激烈。要想在竞争中取得优势,必须在经营管理、产品服务等方面提高服务管理意识。而对客房的经营起决定作用的是客房的管理。如何利用先进的管理手段,提高客房的管理水平,是每一酒店管理者所面临的重要课题。简单的服务标准已不是制胜的锦囊,只有管理做到最细微之处才能让顾客体会到酒店服务的高标准、高质量。而准确、快捷、周全往往就是最基本的成功要素。面对信息时代的挑战,利用科技手段提高企业管理无疑是一条行之有效的途径。因此采用电脑和先进的技术管理业务、财务等诸多环节已成为推动酒店业快速发展的先决条件。 塞上江南大酒店是内蒙古地区首家现代化涉外四星级商务酒店,由塞上房地产公司和江南水产公司共同投资兴建。经过十年的苦心经营,现成为内蒙古著名的企业,随着规模的扩大,该酒店占地面积10000多平方米,建筑面积6000多

酒店管理系统项目开发计划书

《软件过程管理》项目小组 软件项目开发计划书 题目酒店管理系统 教师郑艳艳 院系工程与设计学院 专业计算机科学与技术 班级计算机 131 二〇年月日

目录 目录 (1) 1.引言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2项目简介 (2) 1.2.1项目名称 (2) 1.3定义 (2) 1.3.1专门术语 (2) 1.3.2专业术语缩写 (2) 1.4参考资料 (2) 2.项目概述 (3) 2.1工作内容 (3) 2.2酒店管理系统的功能结构 (4) 2.2.1客房预订系统 (4) 2.2.2前台接待系统 (5) 2.2.3前台收银系统 (5) 2.2.4管家系统 (6) 2.2.5密码管理系统 (6) 3.项目组织和资源 (7) 3.1项目组织 (7) 3.2项目资源 (7) 3.2.1人力资源 (7) 4.实际开发结果 (7) 4.1软件产品描述 (7) 4.2主要功能和性能 (7) 4.2.1主要功能 (7) 4.2.2性能 (8) 4.3进度 (8) 5.实施计划 (8) 5.1项目工作任务分解 (8) 5.2关键问题 (8) 6.经验与教训 (9)

1.引言 1.1 编写目的 编写此计划的目的是为了对项目的完成情况进行总结,方便软件下一步的进展。 它说明了本项目软件开发的方法,是一个高级计划,可以为本项目的相关专题计划的制定提供指导与参考,供项目组全体人员阅读从而更好地进入下一阶段的工作。 1.2 项目简介 1.2.1项目名称 项目名称:酒店管理系统(HMS ) 英文名称: Hotel Management System 版本号: 1.0 1.3 定义 HMS :Hotel Management System 酒店管理系统 PM : Project Manager 项目经理 1.3.1专门术语 MySQL:关系型数据库管理系统(DBMS )。 SQL:一种用于访问查询数据库的语言 事务流:数据进入模块后可能有多种路径进行处理。 主键:数据库表中的关键域。值互不相同。 外部主键:数据库表中与其他表主键关联的域。 ROLLBACK:数据库的错误恢复机制(回滚)。 1.3.2专业术语缩写 系统:若未特别指出,统指本酒店管理系统。 SQL: Structured Query Language( 结构化查询语言)。 UML :统一建模语言、是一套用来设计软件蓝图的标准建模语言,是一种从软件分析、设计到编写程序规范的标准化建模语言。 1.4 参考资料 《酒店管理系统需求分析说明书》 《河南工业大学软件过程管理实验指导书》 《软件过程管理》 《系统分析与设计》 《项目过程规范》

工程项目实施工作流程

江苏海澜正和环境科技有限公司 工程项目实施工作流程 一.编制目的 为进一步加强项目管理工作,方便新进项目人员尽快熟悉工作流程,同时促进在职项目人员进一步提高管理水平,提升工作效率,更好的服务于项目管理工作,为项目管理全流程管理提质升级奠定基础,特制定该流程文件。 二.编制说明 流程中所列条款尚需在日后的工作中不断完善,针对不同规模的项目根据实际情况有所调整,请工程部各位同仁不断提出合理化建议,我们共同发展、共同提高。 三.实施流程 (一)项目前期准备工作 1.确定中标后,项目启动前,工程部确定项目经理 , 由管控汤毅平下达《项目经理任命书》,同时 抄送相关协作部门; 2.被任命的项目经理收集、了解该项目《商务合同》、《技术协议》,负责召开项目工程启动交流会议, 进行初次摸底,形成会议纪要; 3.项目经理针对了解的情况向各部门提出所需配合事项的时间节点要求,下发工程进度计划表及设 备 , 材料进场计划表; 4.项目预算 --- 项目的预算由成本控制部出具; 5.项目经理草拟项目的《施工组织设计》; 6.项目经理跟踪工程进度计划表及设备、材料进场计划表时间节点范围内工 作进度,保持与业主方面沟通联系,跟踪技术部《设备清单》、设计图纸完 第1 页共6 页

成进度。 7.按照进度计划表中施工队定标时间提前 20 天向管控汤毅平提交施工队招标申请表,明确施工队的施 工资质要求 , 及工程量范围 , 出具招标规范书等 , 由汤毅平对施工队进行资质初审 , 并交招标办 , 走招标流程; 8.业务管理部负责人饶智慧将经招标办领导审核批准后的施工队伍名单通过邮件发给项目经理,项 目经理草拟及配合汤毅平与施工方签订《各类施工 合同》,包含《安全协议书》、《现场管理协议》、《工作量清单 , 图纸》等相关附件,同时请施工方出具针对此项目的安全施工方案、施工组织方案及 此项目的项目经理任命书。 9.技术部在指定的时间内提交各项图纸和材料设备清单,管控汤毅平在收到 技术或项目经理确认施工图打图信息后 , 安排打印图纸,完成后交项目经理。项目经理组织技术、工程部人员进行技术交底工作,填写《技术交底记录》签字确认; 10.项目经理制定《施工组织设计方案》,含: 1)安全施工方案; 2) 质量控制点; 3)进度管理; 11.项目经理给采购部发出《设备材料进场计划表》根据到货时间表的要求和 采购部进行交底;对非标设备制作过程,与采购确认非标验收次数、时间的验收安排;确认非标件的到场时间和供货范围(是否含吊装等卸货内容,在签订时确定是否有和施工队的工作范围重叠、遗漏的); 12.项目经理组织对中标施工方进行‘现场安全管理要求’和‘对施工过程中的风险点进行现场安全 管理措施要求’的安全技术交底,施工方的项目负责人和安全负责人必须到场,交底过程和结果 形成书面记录,所有参会人 第2 页共6 页

西软酒店管理系统系统基础知识手册5.0.

本文由酒店it 论坛 https://www.360docs.net/doc/b814063311.html,发布,转载请保留此声明, 否则追究责任 西软酒店管理系统系统基础知识手册5.0 FOXHIS 系统基础知识 2 第一节如何进入、退出FOXHIS 系统 2 一.如何进入Foxhis 系 统 . (2) 二. 如何退出功能模 块 . (4) 三. 如何关 机 . (4) 第二节系统菜单的构成 5 第三节 FOXHIS 系统的基本概念 7 一.帐号的构成和使 用 . (7) 二.主单状 态 . (7) 三、楼号与房 号 . (8) 四、房间类 型 . (8)

五、虚拟房 类 . (10) 第四节FOXHIS 系统的常用辅助功能 10 一、运行状 态 . (10) 二、职员留 言 . (11) 三、口令修 改 . (13) 四、更换工 号 . (14) 五、退 出 . (14) FOXHIS 系统基础知识 第一节如何进入、退出FOXHIS 系统 一.如何进入Foxhis 系统 一般系统管理员在你使用的电脑中,已预先安装了你可使用的饭店管理软件模块。打开电脑进入WINDOWS 桌面,如图(1-1)所示。

图1-1 Windows 桌面 根据需要在桌面上选择功能模块的快捷图标,例如:需要打开‘预定接待系统(reserve )’只需双击相应的图标即可。如图(1-2)所示: 图1-2 预定接待系统图标 该模块启动后,屏幕上会弹出登陆界面,如图(1-3)所示:

图1-3系统登陆界面 观察登陆界面,其内容主要包含了Foxhis 饭店管理软件的版本、模块名称、用户等信息。 正确输入:‘S 班号’——根据上班情况分别输入1、2或者3。1对应与早班;2对应 于中班;3对应于晚班。 ‘E 工号’——操作员编号,代表相应的操作员,代码长度为三位; ‘P 口令’——操作员自己的密码,密码长度为1至7位,在密码输入时要注意字母的大小写的区别。 正确地输入工号和口令后,按回车键即可成功地登录到该系统中,屏幕上会出现如图(1-4)的界面。

酒店管理系统数据库设计

东方学院 实验(实训)报告 项目名称酒店管理系统数据库分析与设计 所属课程名称数据库原理及应用 项目类型设计、综合型 实验(实训)日期 2010.11.5—2010.12.15 班级信息2班 学号0820400209 ,0820400324 姓名沈琪赵芬芬 指导教师严素蓉

酒店管理系统数据库设计与分析 一.需求分析 1.信息要求 目前大多数酒店提供的服务多种多样,规模大小也各不相同,但稍具规模的酒店必含下面三类服务:饮食、住宿和娱乐。由于我们对酒店行业没有具体的接触和实质性的了解。此次数据库设计只能在一些收集到的基本材料与个人直观认识的基础上,简单模仿中等规模的酒店设计管理系统,并将其抽象成一个由三部门组成、实现三大服务的系统。因此对于这三大部门的信息要求也是不同的。 (1)饮食部门 它是酒店基本部门之一。它提供服务的特点是实时性强、持续时间短,强调效率。例如,顾客人数、顾客所用的菜及其它饮料等种类繁多,数量不等;后勤各种活动如采购等频繁发生。通过分析可发现,用人工完成此类操作比计算机更具实效与时效,且此类信息也没有长时间保留的必要,因此这些信息没有必要采用数据库管理。对于饮食部门,需要较长时间保留的信息主要是财务信息,一方面便于期末汇总,另一方面便于向上级报告。 在规模较大的酒店餐饮服务部分,餐厅可分成几个等级或几个小部门,然后各自形成小系统,本系统为了简单起见,把饮食部门作为一个子系统,不再细分 (2)住宿管理部门 它也是酒店基本部门之一。住宿管理部门的主要职责有:A.给个房间布置各种设备、分类、编号、制定收费标准、分配服务人员。B.登记旅客信息,确认其身份,登记其入住、退房时间。C.统计各类房间的客满程度。D.对本部门的财务流动进行登记处理。以上信息处理可以通过计算机完成,其他不便于计算机操作的在此没有列出。 (3)娱乐管理部门 娱乐是酒店非主流服务,它的存在除了赢利,更多的是为了吸引顾客食宿。娱乐部门的特点与饮食部门很相似,不便于使用计算机进行操作。可以用计算机完成并且有必要用计算机完成的有:A.制定收费标准,分配负责人.B.收入支出财务处理:编号、财务来源去处的摘要、数量、单价、数额、结余、经手人等。这些信息都需要长时间保留并上报。 (4)经理部门 经理部门的功能虽然不是面向顾客、不是酒店的服务项之一,但它的存在却是必不可少的。它的主要职责有:A.管理员工。给员工编号,登记其基本信息;根据员工的平时表现

西软酒店管理系统前台收银系统使用手册

本文由酒店it论坛 https://www.360docs.net/doc/b814063311.html,发布,转载请保留此声明,否则追究责任西软酒店管理系统前台收银系统使用手册 前台收银系统使用说明 (1) 第一节帐务处理 (2) 一、前台帐务 (2) (二)、怎样查找—客人的帐务(主要有二种方式) (2) (三)、有关客人的帐务信息 (4) (四)、功能按钮 (6) 二、前台团队帐务处理 (15) 三、宾馆工作帐 (18) 四、应收帐务 (18) (一)、新建应收帐 (18) (二)、查找应收帐 (19) (三)、修改应收帐 (19) (四)、应收帐务处理 (19) 第二节其它操作 (19) (一)、催帐报表 (20) (二)、交班报表 (21) 前台收银系统使用说明 FOXHIS前台收银系统主要由帐务处理、其他业务、交班报表、信息查询、报表系统等部分组成。前台收银系统的主窗口如图(1-1)

第一节 帐务处理 一、前台帐务 选择”帐务处理” ”前台帐务” ,屏幕弹出宾客列表窗口(如图1-1)。 (一)、前台帐务的介绍,我们的系统把酒店的前台帐务分成以下几种 1、 房间帐,指需要住店客人自付的费用,如散客的费用,团队成员自负的杂费等 2、 团队、会议的公付帐务,因为对于团队来说它的费用一般分成两种a 、由团队 统一支付的费用如个房费、餐费、会议室的租金等,称为公付帐。b 、各个房 间发生的杂费如房间的电话费、客人的购物费等,称为自付费用,自付费用归 在(1、房间帐)里面。 3、 宾馆工作帐,顾名思义就是宾馆为了工作需要,或财务审计为了帐务上的特殊 处理的需要而设立的帐户,称为宾馆工作帐。如酒店有一项非住店客人的停车 费要录入电脑系统,就可以在宾馆帐里录入,又如财务的审计审核出前天的报 表数据有错,因为报表一经生成后就不能再修改了,所以就可已在宾馆帐里输 入数据进行调整,保证报表的累计数是正确的。 在这个窗口我们根据帐务的不同分成4种 a 、散客&的成员(1) b 、团队主单(2) c 、会议主单(3) d 、宾馆工作帐(4) (二)、怎样查找—客人的帐务(主要有二种方式) 1、方法一:在图(1-1)中, 逐个找到客人的记录,双击就可以进入客人的帐务了。 当前操作员 及日期

西软FIXHIS酒店管理系统X5版-贵宾卡系统

贵宾卡使用说明 第一节贵宾卡管理 (1) 1.1贵宾卡查询 (2) 1.1.1贵宾卡列表查询 (2) 1.1.2 CtrL+K读卡查询 (3) 1.2贵宾卡主单 (5) 1.2.1贵宾卡主单窗口 (5) 1.2.2新建贵宾卡 (7) 1.3积分处理 (8) 1.3.1积分处理窗口 (8) 1.3.2积分人工录入 (10) 1.4修改贵宾卡信息 (10) 1.4.1主单信息的补充和修改 (10) 1.4.2贵宾卡的状态更改 (11) 1.4.3贵宾卡的升降级 (11) 1.4.4贵宾卡密码的修改 (12) 第二节贵宾卡在其他模块的应用 (12) 2.1贵宾卡如何做预订 (13) 2.1.1 预订单预订 (13) 2.1.2 Ctrl+K 界面直接预订 (14) 2.2贵宾卡客人如何做登记入住 (15) 2.2.1贵宾卡持卡客人直接上门入住 (15) 2.2.2贵宾卡客人预订转登记 (15) 2.2.3入住客人和持卡客人不一致 (16) 2.3贵宾卡积分使用 (16) 2.4贵宾卡储值使用 (18) 贵宾卡使用说明 第一节贵宾卡管理 贵宾卡服务(也称会员卡服务)是目前很多酒店采用的一种服务管理模式。它可以提高酒店潜在消费群体的购买意愿以及住店宾客的回头率,建立宾客对酒店的品牌忠诚度。 贵宾卡服务系统一般由贵宾卡、贵宾卡的读写设备、贵宾卡管理软件构成。不同的酒店可以根据自身的特点选择不同的贵宾卡服务系统。贵宾卡按照不同的标准可以有不同的分类:按照制作工艺来分,有普通纸卡、PVC卡、金属卡、磁卡、IC卡和射频卡等(相应的读写设备有磁卡读写器、IC卡读写器、射频卡读写器等);按照功能来分,有积分卡、折扣卡、储值卡等;按照使用对象来分,有个人卡、单位卡、不记名卡等;按照推广范围来分,有集团卡、本地卡等;按照等级来分,有铂金卡,金卡,银卡等。在实际应用中,这些分类标准也常常组合使用。

酒店管理系统需求分析报告

酒店管理系统 酒店管理系统需求分析 1酒店管理系统需求概述 酒店管理信息管理系统是以顾客订房信息为基础建立的管理系统,是管理酒店客房业务的重要方法、手段、技术和操作过程的集合。作为一个管理信息系统,其服务的对象是双方面的:酒店和顾客。因此,一个好的酒店管理系统,必须让双方在使用时都快捷方便。 顾客通过输入、密码等基本信息,由系统自行生成酒店相应的统计数据及各类统计报表以供用户查询、打印,另外操作人员还可以对这些基本信息进行定期的更新和删除, 酒店管理系统力求给用户方便快捷的途径去管理这些繁琐的数据。为酒店带来方便,也为顾客带来方便,实现信息化。 根据可行性研究的结果和客户的要求,分析现有情况及问题,采用两级管理结构,将酒店管理系统划分为两个子系统:酒店管理人员,酒店前台收银员。 系统的主要业务流程如下: 第一步:登录系统,选择适合您的身份。根据登录用户和密码进行登陆。 第二步:录入顾客消费信息和菜单种类信息等。即吧台查询菜品,菜系和日结账等详细资料,提交订单,将信息录入酒店管理系统的数据库中。一个对应一个台号,台号一定要确保准确无误,以便方便上菜。 第三步:对顾客消费进行销账处理。对顾客的消费信息进行结账。 第四步:对日,月,年的消费信息进行汇总处理。对整个酒店每日,每年,每月的消费信息进行简单的计算,方便酒店管理人员了解酒店的运行状态和运营趋势。 酒店分为前厅部,客房部,财务部,工程部,销售部,餐饮部,会员部,人事部,机房等多个工作部门,其中前厅部作为酒店的神经中枢,在客人心中,是酒店管理机构的代表。客人的入住、退房、结账等活动都是在前台完成的,所以为其设计管理信息系统的时候,首先要考虑其组织结构,经过调查该系统的组织结构图如下。

酒店管理系统项目开发总结报告

卷号 卷内编号 项目编号:S101- 03-2007 V酒店管理系统> 项目开发总结报告 Versio n :1.0 项目承担部门: 撰写人(签名):陈敏 完成日期:2007-4-6 本文档使用部门:■主管领导■项目组 □客户(市场)□维护人员□用户评审负责人(签名): 评审日期:

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目录 1 引言 (1) 1.1 编写目的 (1) 1.2 背景 (1) 1.3 定义 (1) 1.4 参考资料 (1) 2 实际开发结果 (1) 2.1 软件产品描述 (1) 2.2 主要功能和性能 (2) 2.3 进度 (3) 2.4 成本 (3) 3 开发工作评价 (3) 3.1 对项目开发过程的评价 (3) 3.2 对技术方法的评价 (3) 3.3 对产品质量的评价 (4) 4 试运行工作评价..................................... 错误!未定义书签 5 技术积累总结...................................... 错误!未定义书签 6 经验与教训................................................

1引言 1.1编写目的 为了对这次项目开发的整个过程作一个全面的总结,特编写此项目开发总结报告。背景说明项目的相关背景,包括: a. 本项目的名称:酒店管理系统 b. 项目委托或下达单位:四川成都华迪实训基地 C.交付的软件产品名称、英文缩称和版本号;酒店管理系统(HMS)V1.0 d. 软件产品开发者:软件实训第四组 e. 软件产品用户:各种小型酒店管理系统 1.2定义 列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母词的原词组。 HMS Hotel Man ageme nt System 酒店管理系统 SQA Software Quality Assura nee 软件质量保证 1.3参考资料 《软件开发项目总结报告模板》《CCES项目开发计划书》《CCES需求规格说明书》 《CCES概要设计说明书》 2实际开发结果 2.1软件产品描述 说明本次发行、交付的软件产品的版本,包括: 版本标识;version 1.0 软件模块清单:

项目实施基本流程(正式)

项目实施基本流程 说明 根据公司多年项目实施案例证明,软件项目是否成功、用户的软件使用情况是否顺利、是否提高了用户的工作效率和管理水平,不仅取决于软件产品本身的质量,软件项目实施的质量效果也对后期用户应用的情况起到非常重要的影响。 项目实施的组织方式分为职能式和独立式,公司采用职能式组织实施,各部门按职能协调配合实施项目;实施过程中每个阶段有不同的工作事项,各个阶段之间都是承上启下关系,上一阶段的顺利完成是保证下一阶段的工作开展的基础。项目实施、系统开发人员要注意项目实施整体过程中的三个重点: ?《需求规格说明书》的编制 ?系统设计与开发 ?里程碑设计,向用户呈现项目实施过程 里程碑:项目实施过程中要设计若干节点,将项目实施的进展呈现给用户,让用户了解、检验实施工作。 第一阶段、项目衔接 项目中标后,根据公司指派项目经理指导实施人员做好项目的衔接工作,汇集有关项目资料,了解项目前期情况,重点应汇集、 熟悉的资料有:

1、招标文件 2、投标文件 3、项目合同 4、前期给用户演示的产品材料 5、用户提供的其他材料 以上资料方案部提供 公司任命项目经理(与投标文件中一致),项目经理与用户、销售、采购、研发、财务协商起草《项目实施计划》, 《项目实施计划》,具体包括以下内容: (1)项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所计划的职责分配(包括用户的); (2)项目实施中如何进行项目管理,项目的质量如何控制; (3)项目实施中用户的参与和领导的支持的重要作用; (4)阶段验收、技术交接和项目结束后如何对用户提供后续服务。 第二阶段、项目启动 1、启动会议 项目组与用户共同召开的项目实施正式开始的会议,最好请公司主管领导参加。会议介绍的PPT 一定会前仔细检查,会程需落实的内容一定要会前仔细研讨,检查、核对需要用户签署的文件。

OPERO酒店管理系统与泰能酒店管理系统比较.

OPERO酒店管理系统与泰能酒店管理系统比较 在信息化浪潮的推动下。许多酒店开始把计算机系统作为OPERO酒店管理系统的主要工具。计算机在宾馆酒店业中的应用是从60年代初由美国的大型酒店利用与航空公司共用的计算机设施开始发展起来的,到了80年代国外已经具有鞍为成熟的酒店管理系统.如泰能酒店管理、FIDELIO、HIS等,形成较为定型的模式.技术相对成熟,功能也比较完备。相对而言,国内的酒店管理系统最早在80年代初出现起步鞍晚,但国内的软件企业充分利用后发优势,积极吸收了国外酒店管理系统的精华,使其发展伊始就建立在一个较高的起点。我国最早的酒店管理软件可以追溯至1988年,当时就有软件厂商开始做酒店管理软件系统。现在,随着酒店类型增多,不同星级、不同管理方式酒店的信息化特征、方式差别都十分巨大。 酒店的市场改革在中国加入wto以后,中国的市场化程度将会进一步加深,中国企业将面临更多的机会,同时也将面临更大的挑战,这种挑战不仅来自于国内原有的竞争对手,还将来自于因开放程度加深而带来的新对手。酒店业也将在这种复杂的背景中谋求生存。无疑,为酒店业全面树立市场化导向的经营思路,并确立合理的改革方案,将为酒店抓住新的发展机遇,在新一轮市场竞争中获得优势地位,具有重要的意义。因此酒店管理系统的发展且是否与我国酒店行业发展相吻合就显的很重要。 关键词:信息化酒店管理系统发展机遇 目录 摘要II Abstract III 目录IV 引言-1- 1.酒店管理信息系统简述-2- 1.1酒店管理系统的现状-2- 1.2酒店管理系统的发展趋势-3- 2.OPERO与泰能酒店管理系统的比较-6- 2.1调查研究-6- 2.2功能特点的比较-6- 2.3系统设计的比较-8- 2.4泰能管理系统的改进-10- 结论-12- 致谢-13- 参考文献-14- 引言 相信随着国民经济的发展和国民消费需求的不断升级和分化,我国的酒店业会向更加多元的方向发展。根据国外的酒店业发展历程来看,酒店业会从单体——单一品牌的酒店集团——多品牌的酒店集团——高度专业化的多品牌或单一品牌的酒店集团,而现在我国酒店集团正在从单一品牌店的酒店集团向多品牌的酒店集团转变。此期间酒店管理系统也从开始的简单实用向更加智能化

西软酒店管理系统前台收银系统使用手册

西软酒店管理系统前台收银系统使用手册 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

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第一节 帐务处理 一、前台帐务 选择”帐务处理”?”前台帐务” ,屏幕弹出宾客列表窗口(如图1-1)。 (一)、前台帐务的介绍,我们的系统把酒店的前台帐务分成以下几种 1、 房间帐,指需要住店客人自付的费用,如散客的费用,团队成员自负的杂费 等 2、 团队、会议的公付帐务,因为对于团队来说它的费用一般分成两种a 、由团队 统一支付的费用如个房费、餐费、会议室的租金等,称为公付帐。b 、各个房 间发生的杂费如房间的电话费、客人的购物费等,称为自付费用,自付费用 归在(1、房间帐)里面。 3、 宾馆工作帐,顾名思义就是宾馆为了工作需要,或财务审计为了帐务上的特 殊处理的需要而设立的帐户,称为宾馆工作帐。如酒店有一项非住店客人的 停车费要录入电脑系统,就可以在宾馆帐里录入,又如财务的审计审核出前 天的报表数据有错,因为报表一经生成后就不能再修改了,所以就可已在宾 馆帐里输入数据进行调整,保证报表的累计数是正确的。 在这个窗口我们根据帐务的不同分成4种 a 、散客&的成员(1) b 、团队主单(2) c 、会议主单(3) d 、宾馆工作帐(4) (二)、怎样查找—客人的帐务(主要有二种方式) 1、方法一:在图(1-1)中, 逐个找到客人的记录,双击就可以进入客人的帐务主菜 下拉菜 单 快捷图 标 当前操作员及日期

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