记账凭证的填制步骤和审核方法

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记账凭证的填制和审核

记账凭证的填制和审核

记账凭证的填制和审核一、记账凭证的定义记账凭证是会计工作中的一种重要单据,用于记录和证明经济业务的发生和账务处理,是财务会计核算的基础。

记账凭证的填制准确与否直接关系到账务处理的正确性和财务报表的准确性。

二、记账凭证的填制要求1. 凭证的基本要素凭证的基本要素包括:凭证号、记账日期、摘要、借方金额、贷方金额、制证人和审核人等。

填制凭证时,要确保每个要素都清晰明确,并且与实际业务情况一致。

2. 凭证的摘要凭证的摘要应简明扼要地描述经济业务的性质。

摘要应准确表达业务的主要内容,同时避免模糊和歧义的描述。

3. 借贷金额的填写根据每项经济业务的借方和贷方情况,准确填写借方金额和贷方金额。

借贷金额应对等,同时要注意填写金额的符号,借方金额为正,贷方金额为负。

4. 制证人和审核人制证人是指填制凭证的会计人员,审核人是指负责核对凭证填写的会计人员。

制证人和审核人应分开,确保相互独立。

同时,制证人和审核人要签署自己的姓名或者专用章作为确认。

三、记账凭证的审核流程1. 初审初审由财务主管或者主管会计师进行,主要是对填制的凭证进行初步审核,包括凭证号、记账日期、摘要、借贷金额等的准确性和合理性。

2. 复审复审由财务主管或者主管会计师进行,主要是对凭证填制的业务处理进行核实,确保凭证的填写与实际业务操作相符合,并且符合会计法规和财务制度的要求。

3. 终审终审由财务总监、审计部门或者公司高层负责人进行,主要对凭证的合规性进行审查,包括税务合规、会计准则合规等方面。

四、记账凭证填制和审核的注意事项1. 保持凭证的连续性和完整性,确保每一笔经济业务都能得到正确的记录和处理。

2. 严格遵守财务会计制度和相关法规要求,凭证的填制和审核都必须符合会计准则和税法等法定要求。

3. 注意填写凭证的日期,确保凭证按照时间顺序进行填制和审核。

4. 凭证填写和审核的人员应具备一定的会计知识和经验,并且熟悉相关的会计制度和法规。

五、结语记账凭证的填制和审核是财务会计工作中的重要环节,对确保会计信息的准确性和可靠性具有重要意义。

记账凭证的填制步骤和审核方法

记账凭证的填制步骤和审核方法

记账凭证的填制步骤和审核方法填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容。

记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行.第一:填写记账凭证的步骤:1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据.除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写.为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目.记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。

但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录.中兴通提醒广大客户多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见,但是在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证,中兴通始终以和蔼,亲切,认真服务态度为各大中小企业服务,所以在此提醒大家要注意此项。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。

在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证.在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证.4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。

记账凭证的填制与审核

记账凭证的填制与审核

记账凭证的填制与审核记账凭证的填制与审核一、记账凭证的基本内容记账凭证的一个重要作用就在于将审核无误的原始凭证中所载有的原始数据通过运用账户和复式记账系统编制会计分录而转换为会计账簿所能接受的专有语言,从而成为登记账簿的直接依据。

因此,作为登记账簿直接依据的记账凭证,虽然种类不同,格式各异,但一般要具备以下的基本内容:1.记账凭证的名称,如“收款凭证”、“付款凭证”、“转账凭证”等。

2.记账凭证的填制日期,一般用年、月、日表示,要注意的是记账凭证的填制、日期不一定就是经济业务发生的日期。

3.记账凭证的编号。

4.经济业务的内容摘要,由于记账凭证是对原始凭证直接处理的结果,所以,只需将原始凭证上的内容简明扼要地在记账凭证中予以说明即可。

5.经济业务所涉及的会计科目及金额,这是记账凭证中所要反映的主要内容。

6.所附原始凭证的张数,以便日后查证。

7.有关人员的签字盖章,通过这一步骤,一方面能够明确各自的责任,另一方面又有利于防止在记账过程中出现的某些差错,从而在一定程度上保证了会计信息系统最终所输出会计信息的真实、可靠。

二、记账凭证的填制记账凭证是根据审核无误的原始凭证编制的,各种记账凭证可以根据每一张原始凭证单独编制,也可以根据若干张原始凭证汇总编制。

在采用专用记账凭证的企业中,其收款凭证和付款凭证是根据有关现金和银行存款收付业务的原始凭证填制的。

凡是引起现金、银行存款增加的经济业务,都要根据现金、银行存款增加的原始凭证,编制现金、银行存款的收款凭证;凡是引起现金、银行存款减少的业务,都要根据现金、银行存款减少的原始凭证,编制现金、银行存款的付款凭证。

出纳人员对于已经收讫的收款凭证和已经付讫的付款凭证及其所附的各种原始凭证,都要加盖“收讫”和“付讫”的戳记,以免重收重付。

转账凭证是根据有关转账业务的原始凭证填制的,作为登记有关账簿的直接依据。

在采用通用记账凭证的企业里,对于各种类型的经济业务,都使用一种通用格式的记账凭证进行反映。

手工记账记账凭证填制与审核规范流程

手工记账记账凭证填制与审核规范流程

手工记账记账凭证填制与审核规范流程小伙伴们,今天我们来聊聊那个让人又爱又恨的“大事儿”——记账。

没错,就是那个让你头疼、让你兴奋、让你心跳加速的事情。

别急,让我来告诉你,怎么用最简单的话,把记账这事儿说得明明白白,让那些复杂的记账凭证变得简单易懂!咱们得说说记账凭证的填制。

想象一下,你手里有一堆乱七八糟的数字和字母,要把它们变成一张张整齐划一的记账凭证。

这就像是给数字们穿上漂亮的衣服,让他们看起来既专业又有范儿。

记住,填制记账凭证的时候,一定要记得加上日期、摘要、金额这些重要的信息哦。

就像在给数字们拍照留念一样,不能漏掉任何一个细节。

接下来是审核环节。

这个环节可是记账的重要关卡,就像我们做游戏时的关卡挑战,只有通过了审核,才能算得上是真正的高手。

审核的时候,我们要仔仔细细地看每一张凭证,确保没有出错。

就像在玩游戏时,我们要仔细检查关卡,确保自己能过关一样。

如果发现有问题,就要像对待游戏里的小怪兽一样,勇敢地去解决它,直到一切都没问题为止。

现在,让我们来点轻松幽默的话。

想想看,记账就像是一场精彩的表演,而记账凭证填制和审核则是这场表演中的两个重要环节。

就像我们在舞台上表演时,需要精心准备道具和服装,才能让自己的表演更加精彩。

同样地,记账凭证的填制和审核也是为了让我们的记账表演更加完美无瑕。

我想说,记账虽然有时候会让人觉得有点麻烦,但只要我们用心去做,就能发现其中的乐趣。

就像我们在玩游戏时,虽然有时候会遇到困难,但只要我们努力去克服,就能享受到胜利的喜悦。

所以,让我们一起加油吧,让记账成为我们生活中的乐趣之一!今天的分享就到这里啦。

希望我的小技巧能帮助大家更好地掌握记账凭证的填制与审核规范流程,让记账变得更加简单、有趣。

下次再聊,拜拜咯!。

记账凭证填制及审核要点

记账凭证填制及审核要点

记账凭证填制及审核要点一、记账凭证的填制要点1.凭证的基本信息填写:应在凭证的上方填写凭证名称、日期、字号和制单人等信息,确保凭证的唯一性和可追溯性。

2.科目的选择:根据具体业务进行科目的选择,准确反映业务的经济业务内容。

3.分录的填写:每条凭证由借方和贷方构成,借贷方金额应平衡。

根据需要填写摘要,摘要应简明扼要,准确概括本次经济业务的内容。

4.金额的填写:金额应准确填写,特别注意借贷方金额的相等,确保凭证的平衡。

5.制单人签名:凭证填制结束后,制单人应在凭证下方签名,确保制单人的责任和凭证的真实性。

6.凭证的编号:要有一套凭证的编号制度,确保凭证按照一定的顺序进行编号,方便查找和管理。

7.凭证的保管:凭证的保管要安全可靠,有专门的凭证盒或柜进行保管,做好凭证的防火、防盗和防潮工作。

二、记账凭证的审核要点1.凭证的时间:审核凭证时,要确保凭证的日期与经济业务的实际发生时间相符,避免错填或误填日期。

2.科目的选择:审核时要仔细核对科目的选择是否合理,是否准确反映业务的经济业务内容。

3.摘要的核对:要核对填写的摘要是否准确、简明扼要,是否能概括本次经济业务的内容。

4.金额的核对:要仔细核对借贷方金额是否平衡,金额是否准确填写。

5.凭证的合规性:要核对凭证是否符合公司的会计制度和相关财务规定,遵循会计准则和财务报告要求。

6.制单人签名的核对:要核对制单人签字是否真实可靠,确保凭证制单人的责任和凭证的真实性。

7.凭证的逻辑性:要确保凭证的逻辑性,即借贷方金额是否合理,是否符合公司的业务经济活动规律。

8.凭证的完整性:要确保凭证填写完整,没有漏项或错项,确保凭证能够真实、准确地反映业务活动。

9.核对凭证与业务凭证的一致性:要核对凭证中的科目、金额等信息是否与业务凭证一致,避免漏填、错填等情况。

10.贵重凭证的保管:对于贵重凭证(如现金收付凭证、银行转账凭证等),要加强保管,确保安全可靠。

综上所述,记账凭证的填制及审核要点是非常重要的,它不仅能够确保财务账务的准确性和合规性,还能为企业提供真实可靠的财务信息,为管理决策提供参考依据。

记账凭证的填制与审核 学习指导

记账凭证的填制与审核  学习指导

实验二记账凭证的填制与审核学习指导一、实验必备的基础知识(一)记账凭证及其分类记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的,作为登记账簿直接依据的会计凭证。

记账凭证是登记总分类账及各明细分类账的依据。

记账凭证按其适用的经济业务分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。

1、专用记账凭证专用记账凭证,是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。

专用记账凭证按其所记录经济业务是否与货币资金的收付有关,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

(1)收款凭证。

收款凭证是用来记录现金和银行存款收入业务的记账凭证,根据现金和银行存款收款业务的相关原始凭证填制。

(2)付款凭证。

付款凭证是用来记录现金和银行存款支出业务的记账凭证,根据现金和银行存款付款业务的相关原始凭证填制。

收款凭证和付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账的依据,也是出纳人员收、付款项的依据。

对于现金和银行存款之间的划转业务,为了避免重复记账,通常只编制付款凭证。

如企业从银行提取现金,只编制银行存款付款凭证;反过来,企业将现金存入银行,只编制现金付款凭证。

(3)转账凭证。

转账凭证是用来记录与现金和银行存款收付款业务无关的经济业务的记账凭证,根据与现金和银行存款收付款业务无关的各项原始凭证填制。

2、通用记账凭证通用记账凭证的格式,不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,而是以一种格式记录全部经济业务。

在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证,可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。

(二)记账凭证的填制的要求各种记账凭证的填制,除了严格做到实验一填制原始凭证要求外,还必须注意以下几点:1、填制记账凭证,可以根据每一份原始凭证单独填制,也可以根据同类经济业务的多份原始凭证汇总填制,还可以根据汇总原始凭证填制。

2、内容填写必须齐备,记账凭证填制内容一般包括:填制记账凭证的日期;凭证编号;经济业务事项摘要;应记录的会计科目、方向和金额;记账符号;记账凭证所附原始凭证的张数;记账凭证的填制人员、稽核人员、记账人员和会计主管人员的签名或盖章,此外,收、付款凭证还需出纳人员的签章。

记账凭证的填制和审核

记账凭证的填制和审核

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记账凭证的填制和审核专用记账凭证的填制方法专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,下面对各种专用凭证的填制方法进行阐述。

(1)收款凭证的填制方法。

收款凭证是用来记录现金、银行存款收款业务的凭证,是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。

收款凭证的填制方法是:凭证左上角“借方科目”处,按照业务内容选填“银行存款”或“现金”科目;凭证上方的“年、月、日”处,填写财会部门受理经济业务事项制证的日期;凭证右上角的“字第号”处,填写“银收”或“收”字和已填制凭证的顺序编号;“摘要”栏填写能反映经济业务性质和特征的简要说明;“贷方一级科目”和“二级科目”栏填写与银行存款或现金收入相对应的一级科目及其二级科目;“金额”栏填写与同一行科目对应的发生额;“合计栏”填写各发生额的合计数;凭证右边“附件张”处需填写所附原始凭证的张数;凭证下边分别由相关人员签字或盖章;“记账”栏则应在已经登记账簿后划“√”符号,表示已经入账,以免发生漏记或重记错误。

(2)付款凭证的填制方法。

付款凭证是用来记录现金、银行存款付款业务的凭证,是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。

付款凭证的格式及填制方法与收款凭证基本相同,只是将凭证的“借方科目”与“贷方科目”栏目交换位置;填制时先填写“贷方科目”的“现金”或“银行存款”科目,再填写作为与付出现金或银行存款相对应的一级科目和二级科目。

对于现金和银行存款之间以及各种银行存款之间相互划转业务的,一般只填制一张付款凭证。

如从银行取出现金备用,根据该项经济业务的原始凭证,只填制一张银行存款付款凭证。

记账时,根据该凭证同时记入“现金”和“银行存款”账户。

记账凭证的填制和审核步骤

记账凭证的填制和审核步骤

记账凭证的填制和审核步骤当前的财务软件都是以账务处理系统为核心,而记账凭证模块是进行账务处理的基础,为账务处理提供基本的数据来源。

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记账凭证的填制和审核步骤1、记账凭证的基本要素记账凭证是登记账簿的直接依据,它是在审核无误的原始凭证的基础上,系统归类整理编制而成的。

记账凭证有很多种类,同一种类的记账凭证又有不同的格式,但所有的记账凭证都必须具备下列基本内容:(1)记账凭证的名称; (2)记账凭证的编号; (3)填制凭证的日期; (4)有关经济业务内容摘要; (5)有关账户的名称(包括总账、明细分类账)、方向和金额; (6)有关原始凭证张数和其他有关资料份数; (7)有关人员的签名或盖章。

2、记账凭证的填制要求填制记账凭证,就是要由会计人员将各项记账凭证要素按规定方法填写齐全,便于账簿登记。

记账凭证虽有不同格式,但就记账凭证确定会计分录、便于保管和查阅会计资料来看,各种记账凭证除严格按原始凭证的填制要求填制外,还应注意以下几点:(1)要将经济业务的内容以简练概括的文字填人“摘要”栏内。

这样做对于日后查阅凭证和登记账簿都十分必要,也是做好记账工作的一个重要方面。

(2)要根据经济业务的性质,按照会计制度所规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容,正确编制会计分录,从而确保核算口径一致,以便于指标的综合汇总和分析对比,同时,也有助于根据正确的账户对应关系,了解有关经济业务的完成情况。

(3)每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务必须将几个会计科目填在一张记账凭证上外,不得将不同类型经济业务的原始凭证合并填制记账凭证,对同一笔经济业务不得填制对应关系不清的多借多贷的记账凭证。

(4)附件数量完整。

除结账与更正差错的记账凭证可以不附原始凭证,其他记账凭证必须附有原始凭证,以便于复核会计分录是否正确,也便于日后查阅原始凭证。

如果一张原始凭证要涉及几张记账凭证,可把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明附有原始凭证的记账凭证的编号。

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记账凭证的填制步骤和审核方法
记账凭证是会计工作中的一项基本任务,填制准确的记账凭证对于保
证企业的财务数据的准确性和真实性具有重要意义。

下面将详细介绍记账
凭证的填制步骤和审核方法。

一、记账凭证的填制步骤
1.了解记账凭证的基本结构
记账凭证由标题、日期、凭证号、摘要、科目、借贷金额及签字栏等
部分组成。

了解记账凭证的基本结构对于正确填写凭证具有重要意义。

2.收集相关的会计凭证原始凭证
企业的经济活动产生的凭证包括购货发票、销货发票、收据、银行对
账单、现金收支凭证等。

收集并整理这些凭证是填制记账凭证的重要前提。

3.确定会计科目
根据经济业务发生的性质,结合会计制度和企业的会计政策,确定需
要填写的会计科目,科目选择要准确,不能随意填写。

4.填写凭证日期和凭证号
填写凭证的日期和凭证号,凭证号要符合会计制度规定,凭证日期要
真实准确。

5.填写凭证摘要
凭证摘要是对经济业务进行文字化概括,要简明扼要地表达出经济业
务的内容。

6.分录填账
分录是凭证的核心内容,要准确填写借贷科目、金额和币种。

借贷科目的选择要符合会计准则和会计政策。

金额要准确填写,币种也要正确填写。

7.检查和核对
填写凭证后,要对凭证进行检查和核对。

核对凭证是否符合会计准则和会计政策的要求,金额是否正确,会计科目是否合理。

8.填写凭证签字栏
凭证签字栏用来记录填制凭证的人员和审核凭证的人员,要填写真实准确。

9.存档
填制完记账凭证后,将凭证按照凭证号顺序归档保存,以便以后查阅和审核。

二、记账凭证的审核方法
1.初审凭证
初审凭证包括对凭证的填写是否完整、日期和凭证号是否正确、摘要是否清楚、金额和科目是否准确等内容进行检查。

初审凭证的人员一般是会计主管或会计经理。

2.复核凭证
复核凭证是在初审凭证的基础上对凭证的填写是否合理和正确进行检查。

复核凭证的人员一般是会计主管或财务经理。

3.审核凭证
审核凭证是对凭证的真实性和合规性进行检查。

审核凭证的人员一般是出纳或内部审计师。

审核凭证的依据包括原始凭证、相关文书和会计制度等。

4.盖章并签字
审核完凭证后,需要盖上企业的公章,并由审核人员签字确认。

盖章和签字是凭证的最后一步,使凭证具有法律效力。

5.存档
审核完凭证后,将凭证归档保存,以备将来查阅和审计之用。

6.检查和监督
检查和监督是对凭证填制和审核过程的监督和检查,以确保凭证的真实性和合规性。

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