二阶规章文件编写模板
02-文件与资料控制程序 模板 WTH-QP-0001

文件版次A/0文件类别二阶文件页数1of12修订版次修订内容修订日期修定人A/0新版首次发行编制审核批准文件版次A/0文件类别二阶文件页数2of121目的为加强公司管理文件的有效控制,全面提高文件管理水平,充分发挥管理文件的指导作用。
通过对管理文件的申请、编写、审核/评审/批准、会签、备案、发布/借阅/外发、回收、更改、处理及归档等过程的控制,确保各使用场所及时得到适用文件的有效版本,特制定本程序。
2范围2.1本程序适用于公司所有内部管理文件、内部公文、外部管理文件的控制。
2.2本程序适用于纸质文件、电子文件、光盘/磁带的管理。
3职责3.1总经理:负责质量手册的批准。
3.2管理者代表:负责质量手册的核准、程序文件的批准,以及公共类三级文件、通知的批准。
3.3总经理助理(或总经理指定人员):公告的撰写、备案、发布。
3.4各部门负责人:负责相关程序文件的审核、作业指导书的批准,以及部门内编写跨部门通知的批准。
3.5文控:负责公司所有体系文件的编号、备案、发布、借阅、外发、作废、归档管理。
4定义4.1管理手册:阐明公司管理方针和目标及管理体系中各个过程环节及其相互关系,它是依据标准化管理要求制订的,是公司管理体系建立及保持中必须遵循的基本文件。
4.2程序文件:系统性的业务活动,保证过程的质量而制定的文件,它是管理手册的延伸。
4.3规章制度:组织活动过程与活动管理的规章和制度的总和,是企业内部的“法律”。
4.4作业标准:针对具体的业务活动,保证过程的质量而制定的文件。
4.5记录表单:可记录活动过程、结果或者提供所完成活动的证据的文件。
4.6公告:重大事件当众正式公布(公告、布告、命令)。
其具有的特点:权利的限制性、题材的重大性,范围的广泛性、内容和传播的新闻性。
4.7通知:一般事件的宣布告知(把该办或者该知道的事情予以告知)。
其具有的特点:使用范围广、频率高、时效性强。
文件版次A/0文件类别二阶文件页数3of125、工作程序5.1文件分类(详见《管理文件分类汇总清单》)5.1.1按文件来源分:内部管理文件、内部公文、外部管理文件。
规章制度补充规定格式

规章制度补充规定格式第一条:为进一步规范公司内部秩序,提高工作效率,更好地服务员工,特制定以下规章制度补充规定。
第二条:对于公司所有员工,不论职务大小,都必须严格遵守公司规章制度,并加强自我约束,做到规范操作,文明礼仪。
第三条:员工在公司工作期间,要保持工作状态,严格按照工作计划和任务要求完成工作,不得擅离职守或迟到早退。
若因特殊原因需要请假,需提前向上级领导请假,并经过批准方可离岗。
第四条:员工在公司内部领导之间要互相尊重,不得发生任何形式的争执和冲突。
若出现矛盾,应妥善解决,不得影响公司正常工作秩序。
第五条:员工在公司内部交流时应遵守文明用语,不得使用粗言秽语或侮辱他人言辞。
保持团队之间的和谐相处,共同促进公司发展。
第六条:员工在公司内部活动中要严格遵守公司规定的各项制度,不得私自泄露公司机密,不得擅自调换工作岗位或进行私人交易。
第七条:公司对于员工的表现将进行日常考核,对于工作态度不端正或工作效率低下的员工将采取相应的处理措施,包括警告、停职或辞退等。
第八条:公司将定期进行员工的培训和考核,帮助员工提高工作技能和专业知识,从而提高工作水平和绩效表现。
第九条:公司将建立良好的激励机制,鼓励员工积极工作,提高工作效率,为公司的发展贡献自己的力量。
公司将根据员工的表现进行薪酬调整和晋升,激励员工的积极性。
第十条:公司将严格保护员工的合法权益,不得有任何形式的歧视和侵犯。
员工有权利维护自己的合法权益,并向公司相关部门反映情况。
第十一条:公司将加强对员工的思想教育和心理辅导,帮助员工建立正确的人生观和价值观,增强团队合作意识和责任感。
第十二条:以上规章制度补充规定自发布之日起生效,如有违反,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
希望各位员工自觉遵守,共同维护公司良好形象和正常运作。
特此制定。
公司领导部门日期:年月日补充规定字数:6800字(以上为规章制度补充规定草稿,具体实施中如有变更,以公司实际执行情况为准。
公司二级规章制度范本

一、总则第一条为了加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,保障公司合法权益,根据国家相关法律法规和公司章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,以激励员工积极性,提高公司整体竞争力。
二、工作纪律第四条员工应严格遵守国家法律法规、公司章程及本制度,自觉维护公司形象。
第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
特殊情况需请假,应按规定程序办理。
第六条员工在工作期间应保持工作环境整洁,不得随意摆放私人物品,不得擅自离开工作岗位。
第七条员工应认真履行岗位职责,不得推诿、敷衍、玩忽职守。
第八条员工应服从上级领导安排,积极参加公司组织的各项活动。
三、考勤制度第九条公司实行标准工时制,每周工作五天,每天工作八小时。
第十条员工因事、因病需请假,应提前向部门负责人请假,并说明请假原因。
请假期间,工资待遇按公司规定执行。
第十一条员工请假应经部门负责人批准,请假手续完备。
未经批准擅自离岗者,按旷工处理。
第十二条员工请假超过规定期限,应向公司提出书面报告,经公司批准后方可继续休假。
四、薪酬福利第十三条公司实行岗位工资制,根据员工岗位、技能、绩效等因素确定工资水平。
第十四条公司定期对员工进行考核,考核结果与工资待遇挂钩。
第十五条公司为员工提供社会保险、住房公积金等福利待遇。
第十六条公司根据国家规定和公司实际情况,定期调整工资待遇。
五、奖惩制度第十七条公司对表现优秀、贡献突出的员工给予奖励,奖励形式包括但不限于物质奖励、晋升、评优等。
第十八条公司对违反本制度、损害公司利益的员工,根据情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。
第十九条员工对处罚决定有异议,可在接到处罚决定之日起五个工作日内向公司提出申诉。
六、附则第二十条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
第二十二条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
文件排版及编号管理规定

1.0目的为了规范管理本公司的各种文件和记录,对其编号方法做出统一规定。
2.0适用范围适用于公司的所有文件与记录。
3.0内容3.1文件的编制格式3.1.1文件编制时,正文部分都要加上文件头用来明示文件信息,文件类别的填写请按照后附《文件类别对照表》中的文件类别进行填写,文件头中的具体设置参照附件。
(文件模板可以在OA系统的“模板”文件夹中下载使用。
)3.1.2文件编写条目按照以下格式。
1.01.11.1.11.1.1.12.0依此类推,层次分级最多不超过4级。
3.1.3文件页边距设置如下:竖版:上 1.8cm 下 1.5cm 左2.5cm 右1.8cm横版:上2.5cm 下1.8cm 左1.8cm 右1.5cm3.1.4文件正文字体为仿宋或宋体,字号13号,行间距为固定值20磅,数字序列字体为Arial,字号与正文相同,小标题可以加粗。
3.1.5文件文档为word文件,表单不限。
3.1.6页眉:1.5cm页脚:1.0cm页眉页脚及其他部分的未尽事宜以附件范本为准。
3.2表格记录的编制格式3.2.1表格编制时,要加入公司标示,公司标示如下图。
图(1)集团公司logo标示公司所有下发的公文,logo图标均用带字母标识的,文件头模板可以在OA导航系统中下载3.2.3表格中所有字体均为仿宋或宋体,表头字号为16号,表格正文字号13号,表格编号及表格正文之外的附属信息字号均为10号。
3.3文件的编号3.3.1公司、分厂及部门代码(详见附件)3.3.2管理体系文件体系文件包含ISO9001质量体系文件,OHSAS18001安全体系文件,ISO14001环境体系文件。
3.3.2.1一阶文件(质量手册、安全手册、环境手册)流水号:01—99文件类型标示: QM质量手册安全手册环境手册公司代码:参照附件说明:质量手册以后将分为集团公司质量手册和分公司质量手册,分公司质量手册的部分内容可引用集团公司质量手册。
3.3.2.2二阶文件(体系程序文件)(1)ISO9001质量体系程序文件流水号:01—99文件类型标示:QP质量体系程序文件公司代码:参照附件说明:程序以后将分为集团公司质量程序文件和分公司程序文件,分公司程序文件的部分内容可引用集团公司程序文件或等同使用。
二级文件编写格式模板

编写格式模板(封面及批准页)
管理状态:
版本:
编号:
负责分发管理:回执
收到者应将此页复印一份交给公司管理者代表。
我宣布:已熟悉并掌握了此文件的内容,已销毁或派人销毁了被修改的过期文本。
我保证:*将此文件分发给所有有关合作者,并对他们进行文件使用培训。
*执行此文件,要求执行此文件或通知负责人无法执行。
姓名
职务
日期及签名:
分发
总部
分发
宁波慈溪工厂
分发
日系事业部
பைடு நூலகம்签名
日期
编制:
书写体
手写体
手写体
审核:
书写体
手写体
手写体
批准:
书写体
手写体
手写体
程序文件
编写格式模板(更改管理)
管理状态:
版本:
编号:
更改管理
更改日期
标识
更改人
审核
批准
更改情况
应用日期
书写体
书写体
书写体
书写体
书写体
书写体
书写体
页码
版本
标识
0
1
是否归档
3/3
附件1:XXX流程图(本流程编号:XXXX)
流程图格式编号:A003
R=责任人
C=参与支持
A=批准
I=获得信息
流程
输入
输出
备注及说明
c)
……
5.2
5.2.1
5.2.1.1
a)
b)
c)
……
6.附件(特指从本文件引出的流程图、文件或记录,附件不计入此文件的页码)
6.1流程图(如有):
研发制度文件模板

研发制度文件模板一、前言为了加强公司研发部门的管理,规范研发流程,提高研发效率,确保研发质量,根据公司实际情况,特制定本制度文件。
本文件旨在为公司研发团队提供清晰、明确的指引,以便更好地开展研发工作。
二、研发管理体系1. 研发组织结构公司研发部门应具备清晰的组织结构,包括研发部门经理、项目经理、研发工程师、测试工程师等岗位。
各岗位人员应具备相应的技能和经验,以确保研发工作的顺利进行。
2. 研发项目管理(1)项目立项:研发项目应根据公司战略目标和市场需求进行立项。
项目立项时,项目经理应编写项目计划,包括项目目标、范围、进度、成本、质量、风险等内容。
(2)项目执行:项目经理应负责项目团队的组建、协调和管理工作。
研发工程师应按照项目计划开展研发工作,确保项目进度和质量。
(3)项目监控:项目经理应定期对项目进度、质量、成本等方面进行监控,并根据实际情况进行调整。
(4)项目验收:项目完成后,项目经理应组织项目验收,确保项目成果符合预期目标。
3. 研发流程(1)需求分析:研发部门应与业务部门沟通,明确产品需求,编写需求分析报告。
(2)设计阶段:根据需求分析报告,研发工程师应编写设计文档,包括系统架构、模块划分、接口定义等。
(3)开发阶段:研发工程师应按照设计文档开展编码工作,确保代码质量。
(4)测试阶段:测试工程师应编写测试计划,对公司产品进行功能测试、性能测试等,确保产品质量。
(5)上线阶段:研发部门应与运维部门沟通,确保产品顺利上线。
4. 研发资源管理(1)人力资源:公司应注重研发团队的培训和成长,为研发人员提供技术培训、岗位晋升等机会。
(2)设备资源:公司应提供必要的研发设备,如计算机、服务器、网络设备等,以满足研发工作需要。
(3)知识产权:公司应加强对研发成果的保护,申请相关专利,确保公司核心技术不外泄。
三、研发团队建设1. 团队文化:倡导积极、创新、协作的研发氛围,鼓励员工相互学习、共同进步。
2. 团队沟通:建立有效的沟通机制,确保团队成员在项目开发过程中能够及时、准确地传递信息。
公司规章制度排版格式标准
公司规章制度排版格式标准第一章总则第一条为规范公司内部管理,维护公司正常运作秩序,提高员工综合素质,制定本规章制度。
第二条公司规章制度适用于公司全体员工,凡在公司工作的人员都应严格遵守。
第三条员工违反公司规章制度的,将受到相应的处罚,严重者公司将给予解聘处理。
第四条公司规章制度的解释权归公司所有。
第二章入职管理第五条员工入职后需提交真实有效的身份证明和学历证明,经公司核实无误后方可正式上岗。
第六条入职后需参加公司组织的新员工培训,了解公司的基本情况、文化和制度。
第七条入职员工需遵守公司的工作时间制度,按时到岗上班,不得迟到早退。
第八条入职员工需遵守公司的岗位职责,按照工作要求认真履行。
第三章工作纪律第九条员工需遵守公司的工作纪律,不得迟到早退,不得擅离职守。
第十条员工需尊重领导和同事,保持良好的工作秩序,不得进行辱骂、打架等不文明行为。
第十一条员工需遵守公司的机密保密制度,保护公司的商业秘密和客户信息。
第十二条员工需遵守公司的劳动纪律,不得无故请假、旷工,不得迟到早退。
第四章奖惩管理第十三条公司将建立奖惩制度,对表现优秀的员工给予奖励,对违纪的员工进行惩罚。
第十四条员工若在工作中表现优秀,可被评为“优秀员工”,并获得相应的奖励。
第十五条员工若违反公司规章制度,将受到相应的处罚,包括警告、罚款、停职等措施。
第五章福利待遇第十六条公司将为员工提供良好的工作环境和发展空间,为员工制定相应的培训计划。
第十七条公司将为员工购买保险,确保员工在工作期间的安全和健康。
第十八条公司将为员工提供带薪年假、节假日福利等,保障员工的休息和生活。
第六章安全生产第十九条公司将建立安全生产管理制度,加强对员工的安全培训和教育,确保员工的生命安全。
第二十条公司将加强对生产设备和环境的安全管理,保障生产过程中的安全性和稳定性。
第二十一条员工需严格遵守公司的安全操作规程,严禁违反安全操作规程造成事故。
第七章终止劳动关系第二十二条员工与公司解除劳动关系时,双方需签署解除合同协议,离职员工需如实交代工作情况。
规章制度公文标准格式是什么
规章制度公文标准格式是什么为了落实国家法律法规,规范企业员工休假管理,提高员工的工作效率和生活质量,特制定本规定。
第一条休假的种类1. 年休假:员工在企业工作满一年的,享有带薪年休假,年休假的天数根据员工的工龄确定,具体天数按照企业年度人事管理规定执行。
2. 病假:员工生病或者因其他不可抗力原因需要休息治疗的,可以享受带薪病假,病假的天数根据医疗证明确定,不得超过企业年度病假天数规定。
3. 婚假:员工结婚的,可以享受带薪婚假,婚假的天数根据办理结婚证件的时间确定,不得超过企业年度婚假天数规定。
第二条休假的申请1. 员工需要休假的,应提前向所在部门或人事部门提出休假申请,填写休假申请表,注明休假的事由和时间。
2. 所在部门或人事部门应及时审批员工的休假申请,如有特殊情况无法批准休假,应当给予合理解释,并与员工协商解决。
3. 员工享有合法休假权利,企业不得随意扣减员工的休假天数,否则将面临法律的约束和处罚。
第三条休假的管理1. 员工在休假期间,如有特殊情况需要工作,应提前向所在部门或人事部门请假,得到同意后才可以返岗工作。
2. 员工在休假期间不得从事与工作岗位无关的工作,也不得擅自延长休假时间,否则视为旷工处理。
3. 企业应向员工定期发放休假工资,确保员工的合法权益不受侵害。
第四条休假的监督1. 企业应建立健全员工休假管理制度,保障员工的休假权益。
2. 监督部门应对企业休假管理进行定期检查,发现问题及时纠正,确保员工的休假权益得到有效保障。
3. 员工也有权对企业的休假管理制度提出建议和意见,可以通过工会或者相关部门来进行反映。
第五条附则1. 本规定自颁布之日起生效。
2. 其他未尽事宜,按照国家相关法律法规和企业的规章制度执行。
特此公告。
公布日期:XXXX年XX月XX日企业名称:企业法定代表人(签字):XXX企业人力资源部部长(签字):XXX此为《关于加强企业员工休假管理的规定》的正式公文。
公司的规章制度模板范文4篇
公司的规章制度模板范文1为了树立公司形象,加强和规范公司管理行为,健全和完善各项工作制度。
促进公司持续,稳定,健康,快速的发展,特制定本管理制度。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
三、公司推行岗位责任制,实行考勤,考核制度,评先树优制度,对做出贡献者予以表彰、奖励。
四、公司员工之间要团结互助,互相尊重,同舟共济,发扬集体合作和集体创造的精神。
五、公司员工应端正工作作风,提高工作效率,禁止怠工,反对办事拖拉,不负责任的工作态度。
八、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费。
九、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
第一节,办公制度一、树立公司的良好形象,工作期间仪容仪表合乎规范,衣着得体,干净整洁。
待人接物态度谦和,举止文明。
二、按时上下班,不得迟到,早退,无故旷工。
有事需请假,外出办公者需填写外出联系单并经部门经理或主任审核批准。
三、办公时间不得从事与本岗位无关的活动,上班时间不得干私活,看与工作无关的书籍书刊网页。
四:接电话,接待来宾时一律使用文明用语并做好留言记录、讯息处理;客户进门必须站立微笑迎接,主动介绍公司情况。
五、保持办公场所,设施,仓库及个人的卫生。
六、工作期间应勤于业务,积极主动完成工作任务。
七、尽心,尽责,真诚合作,致力创造良好的集体环境,发扬团队精神,根据公司需要及职责规定积极配合同事展开工作,不得拖拉,推诿,拒绝。
第二档管理制度和规章制度
第二档
管
理
制
度
和
规
章
制
度
德化县杨梅乡至葛坑镇公路工程第一标段万载正大公路桥梁工程有限公司
第二档:管理制度和规章制度
1、安全生产教育制度
2、班前安全活动制度
3、安全生产技术措施制度
4、安全生产检查制度
5、工伤事故报告与处理制度
6、文明施工管理制度
7、安全生产工作奖励和处罚办法
8、施工现场安全保卫制度
9、施工机械安全管理制度
10、火工用品使用保管制度
11、工地防火制度
12、消防安全管理制度
13、农民工工资管理制度
14、安全责任目标考核办法。