企业资金的管理制度方案优秀6篇
公司储备金管理制度(6篇)

公司储备金管理制度仓储科职责一、执行《粮油储藏技术规范》,定期检查粮情,发现问题及时处理,保证储粮(油)安全。
二、每月____一次企业内部的“一符”“四无粮仓”自查活动。
三、探索并推广科学保粮(油)新技术,科学保粮(油)率达到并保持在____%的水平。
四、加强储粮(油)的规范化、标准化管理工作,储粮(油)做到数量真实,质量可靠。
五、定期对保管员进行企业内部技术培训,提高保管员业务素质。
六、提出仓储基础设施更新改造计划和机械设备购置计划,逐级上报落实。
七、负责粮食收购、晾晒、储存和储粮(油)转换计划的落实。
平泉县立元国家粮食储备有限公司仓储科长岗位职责一、____全科人员做好粮食收购、晾晒、储存和储粮(油)转换计划的落实工作,做到各环节手续齐全,储粮(油)安全。
二、没有国家、省市县文件,不准动用国储粮油、地方储备粮油。
三、负责牵头企业内部“一符”“四无粮仓”的自查工作。
四、不定期检查保管员的储粮(油)工作,发现问题及时处理。
五、坚持“以防为主,综合防治”的保粮方针,实行储粮(油)规范化管理,提高科学储粮(油)水平,努力实现绿色环保储粮(油)。
六、合理使用仓房,做到“有粮(油)保粮(油),无粮(油)保仓”。
七、定期____对保管员进行的储粮(油)培训。
八、定期向领导上报储粮(油)情况。
负责向上级主管部门报送仓储报表或相关报表。
九、以身作则,率先垂范,吃苦耐劳,勇于奉献。
平泉县立元国家粮食储备有限公司储油保管员岗位职责一、定期检查储备油情况,发现储备油有异常,及时向科长报告,采取措施处理,详细填写记录。
二、保持仓内卫生清洁,严禁在仓内堆放杂物,严禁吸烟,严禁在库区内使用明火。
三、储备油入库前,要对仓房进行消毒;储备油出库后,要对空仓进行消毒。
四、接收储备油要检斤过称,检验储备油质量,建帐登记,及时对帐。
五、入库后要合理码垛,散积桶油要整理平整,及时铺设工作道____测温电缆。
六、储备油出仓时,及时清扫卫生,保持作业场所清洁。
公司资金管理规章制度(4篇)

公司资金管理规章制度第一章总则第一条为规范公司的资金管理行为,提高公司的资金利用效率和风险控制能力,制定本规章制度。
第二条公司的资金管理原则包括合理运作、规范管理、风险控制、高效利用。
第三条本规章制度适用于公司内部所有部门和员工,必须严格遵守。
第四条公司应根据实际经营情况,合理制定资金管理目标和方针,并不断完善和调整。
第二章资金预算管理第五条公司应根据年度经营计划和预测,编制相应的资金预算。
第六条资金预算应包括营运资金、投资资金和筹资资金三个方面。
第七条资金预算制定应考虑公司的经营规模、市场需求、竞争状况等因素。
第八条资金预算审批应由公司决策层统一负责,并进行科学评估和合理审查。
第九条资金预算执行应实时监控,并及时调整预算指标,保持合理的资金运作。
第十条资金预算执行情况应定期向公司决策层和相关部门汇报,接受审查和监督。
第三章资金调拨管理第十一条公司应根据资金需求和优先级,制定资金调拨计划。
第十二条资金调拨计划应明确资金来源、用途、金额和期限等要素。
第十三条资金调拨计划应经过相关部门审批并报公司决策层审批。
第十四条资金调拨计划执行应监控资金流向,确保按照计划进行。
第十五条资金调拨计划执行情况应定期向公司决策层和相关部门汇报,接受审查和监督。
第四章资金风险管理第十六条公司应建立健全的风险管理体系,包括市场风险、信用风险、流动性风险等方面的管理。
第十七条公司应进行风险评估,确定风险承受能力和控制策略。
第十八条公司应建立风险监控和预警机制,及时调整资金运作策略。
第十九条公司应加强对供应商、客户等外部合作伙伴的信用风险评估。
第二十条公司应加强内部风险管理,包括内部控制、信息安全等方面。
第五章资金利用效率管理第二十一条公司应优化资金结构,提高资金利用效率。
第二十二条公司应合理安排资金流动,避免资金闲置和短缺。
第二十三条公司应降低资金成本,寻求融资成本的最优解。
第二十四条公司应提高资金回报率,优化投资组合。
第六章资金管理信息化建设第二十五条公司应建立资金管理信息化系统,提高资金管理的效率和准确性。
企业资金规章制度范本5篇

企业资金规章制度范本5篇随着社会不断地进步,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编精心整理的企业资金规章制度范本,希望对大家有所帮助。
企业资金规章制度范本篇1为严肃财经纪律,进一步规范项目资金管理,提高项目资金、财务管理水平和资金使用效益,统一申报、建设、考评和验收程序,按照着力构建有利于科学发展的体制机制的要求,根据有关规定,结合实际,特制定本管理制度。
一、项目资金的申报制度(一)项目资金由单位相关部门及所属企业按照相关规定组织申报。
(二)项目资金申报文件必须真实、科学和完整,项目申报单位应提交项目可行性研究报告,以及其它规定的文件原件或复印件,并装订成册。
(三)单位相关职能部门及分管领导提出初审意见,经领导班子会议研究同意后,经单位主要领导审定,再行上报上级主管部门。
(四)申报部门以正式文件上报上级主管部门,并随时跟踪上级主管部门批准情况。
二、项目资金的使用制度(一)建立会计核算制度。
严格按照专项资金管理办法规定,严禁套取项目资金,严禁公款私存,设置帐外帐和“小金库”。
(二)实行政府采购制度。
对项目工程及所需的主要实物和设备,严格按照政府采购规定,进行公开招标和集中采购。
(三)建立健全项目资金审查审批程序和财务制度,资金的使用必须符合项目资金管理办法规定。
三、项目资金的监督管理和验收审计制度(一)坚持公示制度。
对于专项资金项目,在项目实施前,项目实施单位应主动公示项目建设内容和资金等情况。
(二)定期报告制度。
各项目实施部门或单位定期向项目单位报送项目实施进展情况。
(三)检查验收制度。
杜绝在项目执行中存在严重弄虚作假的现象,随时接受上级主管部门及相关部门的检查;项目完工后,主动申请和接受上级主管部门对工程项目的质量、财务等情况进行验收工作。
(四)接受审计制度。
为防止发生违反资金管理使用规定的行为,上级补助资资金建设的工程,项目竣工后,应按规定由审计部门对工程进行审计并出具审计报告。
企业内部财务管理制度6篇

企业内部财务管理制度企业内部财务管理制度6篇在发展不断提速的社会中,制度使用的频率越来越高,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编整理的企业内部财务管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
企业内部财务管理制度1一、总原则1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。
2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
二、财务工作岗位职责(一)财务经理职责1、对岗位设定、人员配备、核算组织程式等提出方案。
同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4、其他相关工作。
(二)财务主管职责1、负责管理公司的日常财务工作。
2、负责对本部门内部的机构设定、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。
5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
10、负责监管财务历史资料、档案、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。
12、完成领导交办的其他工作。
公司资金管理规章制度范本(3篇)

公司资金管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范公司资金管理行为,提高资金利用效率,保障公司资金的安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有资金管理活动,包括资金的收付、使用、监督等方面。
第三条公司所有员工都应遵守本制度,对不遵守规定的行为进行追责。
第二章资金的收付第四条公司资金的收付应符合国家法律法规和财务制度的要求。
第五条资金的收付由财务部门负责,严格按照公司内部的授权程序进行。
第六条公司内部的款项收付必须经过核对和认真审查,确保款项的正确性和完整性。
第三章资金的使用第七条公司资金的使用必须符合相关的业务需要,并经过合理的预算和审批程序。
第八条公司资金的使用必须符合公司的财务政策和风险管理要求。
第九条公司资金的使用必须严格按照相关的制度和规定执行,禁止私自挪用或私设账户。
第十条公司内部各部门在使用资金时,应注重节约和效益,提高资金利用效率。
第四章资金的监督第十一条公司应建立健全资金监督制度,实施全程监控和有效的内部控制。
第十二条财务部门应定期向公司领导层报告资金的使用情况,并接受内部和外部审计的监督。
第十三条公司应建立健全资金监督和内部控制的相应机制,及时发现和纠正资金管理中的问题。
第十四条公司内部各部门应自觉接受资金监督,配合财务部门的工作,确保资金安全和合规运行。
第五章违规行为的处理第十五条对于违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,采取相应的处理措施,包括警告、罚款、调离岗位或解除劳动合同。
第十六条对于涉嫌违法犯罪的行为,公司将按照相关的法律法规进行严肃处理,并保留追究刑事责任的权利。
第六章附则第十七条本制度的解释权归公司所有。
第十八条本制度自发布之日起生效,并适用于公司内所有资金的管理。
第十九条公司可以根据需要对本制度进行调整和修改,但必须经过公司领导层的审批和公告。
公司资金管理规章制度范本(2)一、财务管理1.1 每月初,财务部门将进行月度财务预算编制,并提交给公司管理层审批。
企业资金管理规章制度范则

企业资金管理规章制度范则企业资金管理规章制度范文一(一)资金日常管理1、资金定义:货币资金是指企业在生产经营活动中停留于货币形态的资金,包括现金、银行存款和其它货币资金。
一切收支必须严格遵守国家和本公司的有关规定。
2、库存现金的管理:原则上公司库存现金余额不得超过银行核实库存限额规定。
现金的支出须符合现金使用范围规定。
出纳人员须将公司库存现金存放至公司保险柜处,并妥善保管其密码和钥匙。
每日需对库存现金进行盘点,并编制现金日记账,做到日清日结,账实相符,财务经理应至少每月对库存现金进行一次盘点抽查。
3、银行存款、其他货币资金的管理:遵照银行相关规定进行管理,每日需编制银行存款日记账,按月取回各银行对账章,并编制银行存款余额调节表。
银行存款余额调节表与银行对账单作为会计档案进行装订存档保管。
(二)资金支出管理1、财务部是货币资金收支信息集中、反馈的职能部门。
其它职能部门凡涉及货币资金的收支信息,必须及时反馈到财务部。
对外签署的涉及款项收付的合同或协议,应向财务部提交一份原件,以便根据有关合同、协议办理手续。
无合同、协议的(或无有效合同、协议),财务部有权拒绝办理。
2、资金支出必须依据审核完整无误的单据中金额进行支付,严禁“无票”支出,严禁“白条”抵账。
3、各项资金支出原则上需根据预算进行拨付。
同时,各部门对于资金支出应提前与财务部进行申请(1万元以内的资金支付,需至少提前一天申请,3万元以内的资金支付,需至少提前两天申请,3万元以上的资金支付需前三天申请),以便财务部备款。
3、各类支出相关细则管理如下:(1)、个人借款支出a、公司员工因公干需要向公司借支款项,由申请人填写借款单,部门负责人签字,财务经理审核后由公司副总和公司总经理进行审批。
出纳人员根据上述审核完整无误的单据,向借支人支付款项。
b、个人借款支付方式:原则上个人借款为1000元(含)以下,通过现金方式支付;个人借款为1000元以上,通过转账方式支付(转入员工工资卡内)。
企业单位资金管理制度

第一章总则第一条为加强企业单位资金管理,规范资金运作,降低资金成本,保障各项经营活动高效、有序地进行,依据国家有关资金管理的法律法规,结合企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业单位内部所有资金收支、使用、保管、核算等环节。
第三条企业单位资金管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保资金运作合法合规。
(二)安全性原则:确保资金安全,防止资金损失和风险。
(三)流动性原则:保持资金流动性,满足企业生产经营需要。
(四)效益性原则:提高资金使用效率,降低资金成本。
第二章资金管理职责第四条企业单位财务部门负责资金管理的业务主管部门,具体职责如下:(一)贯彻执行国家有关资金管理的法律法规,制定企业资金管理规定。
(二)指导和规范企业内部各部门、直属单位及各事业部下属企业的资金管理工作。
(三)监督管理企业销售收入收款。
(四)对各部门所需资金的审批、拨付及限额以上的直接对外付款。
(五)办理企业银行账户开立、变更、撤销的审批手续,监督、检查企业对银行账户的使用。
(六)核定企业银行限额、周转备用金。
(七)编制企业资金滚动计划。
(八)协调与联系政府有关部门和金融机构。
(九)研究企业资本结构,提出融资的建议方案。
(十)办理企业融资业务,管理企业债务。
第三章资金收支管理第五条企业单位所有收入必须进入企业指定的银行账户。
第六条企业单位所有支出依照已批准的预算及审批程序核准后支付。
第七条企业单位对资金的支付实行分级授权批准制度。
第四章资金核算与监督第八条企业单位财务部门负责资金的核算工作,确保资金核算真实、准确、完整。
第九条企业单位应定期进行资金审计,对资金使用情况进行监督,确保资金安全、合规。
第十条企业单位对违反本制度的行为,应予以纠正,并追究相关责任人的责任。
第五章附则第十一条本制度由企业单位财务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
(注:本制度仅供参考,具体内容可根据企业实际情况进行调整。
企业资金管理制度(3篇)

企业资金管理制度是指企业内部为了更好地管理、运用和扩大企业资金,确保企业资金的安全性和高效性而制定的一系列规章制度。
企业资金是企业经营和发展的基础,合理而稳健的资金管理对企业的发展具有重要的意义。
本文将从资金管理的基本原则、资金管理的组织机构、资金管理的具体措施等方面,对企业资金管理制度进行详细的阐述。
一、资金管理的基本原则资金管理的基本原则是指在资金管理过程中遵循的一些基本规则和原则。
1.合理性原则:即在资金运作过程中,要合理规划和安排资金的使用和调动,确保各项资金投入的合理、高效和节约。
2.安全性原则:即资金使用和调度过程中要确保资金的安全性,避免资金遭受损失、滥用和挪用。
3.高效性原则:即资金的调度和使用要高效,确保资金的流动性,提高资金的使用效果和投资回报率。
4.透明度原则:即资金管理过程要透明可查,确保资金管理的公开和公平,防止资金管理中的腐败和不正当行为。
5.风险控制原则:即资金管理过程中要加强风险控制,预测和评估资金管理中可能面临的各种风险,并采取相应的措施进行防范和控制。
二、资金管理的组织机构为了更好地实施资金管理制度,企业需要建立一个健全的资金管理组织机构。
1.资金管理部门:一般由企业的财务部门负责资金管理工作,该部门主要负责资金的筹措、使用和调度等各项工作。
2.资金管理委员会:由企业高层管理人员组成,负责对企业的资金管理工作进行指导和监督,决策重大资金管理事项。
3.内部控制部门:负责对企业的资金管理进行监控和审计,确保资金管理的合规性和安全性。
4.相关部门合作:资金管理部门需要与其他部门(如采购部门、销售部门等)进行紧密合作,确保资金调度和使用的衔接和协调性。
三、资金管理的具体措施在资金管理制度中,企业可以采取一些具体措施来实施资金管理。
1.资金预算和计划:制定年度资金预算和计划,包括资金筹措计划、资金使用计划和资金预测等,确保资金的周转和使用有序。
2.资金流动管理:建立资金流动管理制度,确保资金的流动性,防止资金闲置和滞留,提高资金使用效果。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
企业资金的管理制度方案优秀6篇资金管理制度篇一第一章总则第一条为了加强对公司货币资金的内部控制和管理,保证货币资金的安全,提高货币资金的使用效率,根据《中华人民共和国会计法》和《现金管理暂行条例》等法律法规,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条本资金计划仅指资金使用计划,它是根据公司未来一定时期的投资、采购、开发、基本建设等,预计这一时期内货币资金的使用状况,并进行货币资金综合平衡的计划。
第三条本制度所称货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。
第四条本制度适用于公司的各部门。
第二章各部门职责第五条为了加强公司现金流管理,公司各部门都应树立资金使用事前有计划、事中有控制的管理思想,各部门依据各自分管工作计划编制资金使用计划,财务部负责资金使用计划的审核、汇总。
第三章资金计划内容第六条资金支出(一)投资活动资金支出1、土地:建筑项目部依据购地支付计划及相关协议编制资金使用计划。
2、房屋建筑物:建筑项目部依据土建工程进度及相关工程合同,编制资金使用计划。
3、机器设备:商务部依据公司设备采购计划和进度,编制资金使用计划。
4、运输设备:综合部依据行政车辆购置计划,编制资金使用计划。
(二)筹资活动资金支出互联网金融项目组根据公司长期借款、短期借款合同的还款期限、利息支付方式等,预计归还的本金和利息,编制筹资活动资金使用计划。
(三)经营活动资金支出1、商品采购:商务部依据公司商品采购计划和进度,编制资金使用计划。
2、薪酬支出:综合部负责编制职工工资、职工福利费、社会保险费、职工教育经费、工会经费等薪酬类资金使用计划。
4、税金:财务部负责编制增值税、营业税、城建税、教育费附加、水利建设基金、房产税、土地使用税、个人所得税、企业所得税、印花税等税金类资金使用计划。
(四)其他支出凡不属于上列各项的支出都属于“其它支出”,由归口资金支付部门根据实际情况补充编制,一并上报。
第四章资金计划编制程序第七条为了加强公司的资金管理,提高资金的使用效率,公司实施资金预算制度,资金预算的编制和审批严格遵循资金预算流程的规定。
第八条公司各部门每月23日前根据月度工作计划编制本部门次月资金使用计划并报公司财务部。
第九条财务处每月25日前汇总编制各部门资金使用计划,报公司主要负责人审批,并根据资金使用计划合理安排资金,保证资金收支平衡。
第十条批准后的月度资金预算是公司次月资金使用的准则,财务处下达经审批的月度资金收支计划至各部门,各部门要严格按照此计划执行,除发生突发性紧急付款外,对不影响公司正常生产经营的超计划付款原则上不予支付。
预算外资金的使用由业务部门申请,公司分管领导、主要负责人共同批准后,财务处方可办理。
第五章资金计划控制第十一条财务部每月编制资金收支计划执行情况表,并与资金使用计划对比分析,检查各部门资金计划执行情况,分析偏离计划的原因。
第十二条财务处根据每月资金收支计划执行情况,对各单位资金收支计划兑现率进行检查、通报,对计划兑现率出现重大偏差,严重影响公司现金流的,给予一定的考核。
第六章附则第十三条本制度由财务部负责解释、修订。
第十四条本制度自20xx年4月10日起发布执行。
企业的资金管理规章制度篇二第一章总则第一条:为了加强货币资金的管理,确保货币资金的安全,根据公司管理的要求并参照会计法的有关规定,特制定本制度。
第二条:本制度中涉及的货币资金是指现金、银行存款及其他货币资金。
第三条:公司设立出纳岗位,负责现金、银行存款的收入、支出和保管等日常业务,并进行核算、检查与监督,保管银行银行票据,出纳人员应严格执行《会计法》和公司各项规定。
第四条:根据内部会计控制制度的基本要求,出纳人员严格禁止办理会计稽核、会计档案保管以及涉及收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作。
第五条:出纳人员应时刻保证帐面货币资金金额与实际存有的货币资金金额相互一致,如有差异,在查清差异原因后,追究责任。
第二章现金管理第六条:公司现金的使用范围1、支付给职工的个人工资、津贴、奖金、福利、补助、医药费等款项;2、支付给不能转账的单位或个人用于购买物资和劳动报酬;3、各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;4、出差人员必须随身携带的差旅费;5、结算起点(2000元)以下的,与公司业务挂钩的其他零星支出;6、公司总经理与财务负责人共同审批确定需支付现金的其它支出。
第七条:公司库存现金最高限额为50000元,如需大额支出应提前一天以上通知财务部。
根据核定库存限额,出纳人员每日结存的现金,不得超过核定的库存限额,超过部分应于当日及时送存银行;由于特殊原因当日无法送存的,当日16时前报公司财务负责人安排人员保卫,妥善保管,未作安排或安排不落实的,有关人员应承担责任。
第八条:公司现金的收支管理1、现金的收入和支出,必须由出纳员办理。
出纳员请假时,可由财务负责人指定具备资格的专人临时负责出纳工作。
2、公司的经营业务及其它事项所发生的一切现金收入,必须交财务部入账,不得自行保管和挪用,更不得私设“小金库”。
出纳员对收入的现金必须于当日存入银行,不得坐支。
3、取送款在20000元以上,必须安排专车或派人护送。
4、每笔现金收入、支出,都必须有签批过的合法原始凭证作为收付款的书面证明。
出纳员必须认真审核确认是否办理各项签批手续、签章是否齐全,对违反国家规定的收、付业务应拒绝办理;对内容不全,手续不完备、数字有差错的凭证,应予返回,补办手续。
如遇伪造或涂改,虚报、冒领等不法行为,应当日报告公司总经理处理。
对符合要求的凭证收付款后,在原始凭证上加盖“现金收讫”、“现金付讫”戳记。
在实际工作中应注意以下几方面:经办人在办理有关业务时必须取得合法的原始凭证,经部门经理签批同意;财务部出纳审核,财务负责人签批同意;总经理批准后,由出纳办理现金收支业务。
5、公司经营过程中,所有涉及现金的收入,出纳人员应当面清点,并注意辨别现金的真伪,在确定现金金额与应收金额一致的情况下,应填开公司统一购制的“现金收款收据”给交款方。
6、出纳人员应按照公司内部票据的管理规定申请领用“现金收款收据”,“现金收款收据”连续编号,出纳人员在使用过程中,不得任意撕毁,如因其中一种原因需作废时,应在“现金收款收据”上加盖“作废章”并保留全部联次,待每本“现金收款收据”用完后到主管会计处定期缴销时备查。
7、出纳员必须严格遵守现金制度,不准用不符合财务制度的凭证顶替现金,不准擅自与其他单位或个人相互借用现金,不得谎报用途套取现金,不准利用银行账户代其他单位或个人存入或支取现金,不准将单位收入的现金以个人名义储蓄,如特殊情况需办理时,必须经总经理同意后方可办理。
8、在核算工作过程中发现长款或短款情况,应及时查找并请示财务负责人,不得擅自处理。
第九条:公司现金的登记和保护1、公司设立“现金日记账”,出纳员按照经济业务发生的先后程序逐日逐笔登记,账目要日清月结,做到账款相符。
不准用白条等不符合财务制度规定的凭证顶替库存现金。
2、每日结存现金和己盖章的支票,必须锁进保险柜,保险柜钥匙必须随身携带,不得随意转交他人。
3、每月会计结帐日后,出纳人员应及时与负责帐务处理的其他会计人员就“现金日记帐”和“现金明细帐”进行相互核对一致,并编制“现金收付月报表”由出纳人员以及会计人员双方签字,以确保帐帐相符。
4、财务负责人要对现金管理进行抽查,不定期地组织库存现金盘点工作。
5、现金、银行单据等重要物品保存在公司的“保险箱”中。
第三章银行存款管理第十条:公司银行存款的使用范围和方法1、公司除按规定留存的现金定额以备日常开支外,超过定额的货币资金必须全部存入银行结算户内。
2、公司发生的各项结算款项,除允许可以用现金直接支付的款项外,都必须通过银行存款账户进行转账结算。
3、公司与银行之间发生的各项收支业务,必须按照会计制度规定填制和取得各种银行凭证、付款通知单等书面证明,经审核无误后,据以编制会计凭证作为核算依据。
4、银行出纳员每日收到的支票,必须于当日16时前送存银行,以便及时入账。
第十一条:公司银行存款的登记与清理1、银行出纳员要随时掌握银行存款的结余情况,经常核对银行对账单。
当存款不足时,要及时向财务负责人汇报,以便及时组织资金。
如不及时汇报,造成款项不能及时支付,要追究银行出纳员的责任。
2、银行存款日记账要分账号设置,逐日逐笔顺序登记,每日结出余额。
做到日清月结,银行存款日记账月末余额要与总账余额、银行账户余额进行核对。
做到账账相符、账款相符,随时督促催办未达款项,掌握银行存款的动态和余额。
3、月终,出纳要编制“银行存款余额调节表”进行调整核对,由财务负责人审核签字,并将该归档。
4、出纳人员必须在办理完毕收付款单据的当日将其及时转交会计人员进行账务处理。
第十二条:银行帐户的开立、使用和撤消公司应严格控制“开户银行”的管理,凡是涉及到新增银行帐户或注销银行帐户的,均需要由出纳人员填写书面的“开户(销户)申请书”交公司财务负责人审核签字后报公司总经理审批。
企业根据业务需要和精简的原则开立一般存款帐户;企业在各银行的预留印鉴应保持一致;企业每半年对银行帐户进行一次清理,及时撤消不需要的帐户;为便于存档、查找,银行帐户开立、撤消的有关文件、资料应作为原始凭证附在记帐凭证后面。
根据需要,出纳可保留相关文件、资料的复印件。
公司账户不得以各种原因出租、出借、转让给其他单位和个人使用。
第十三条:公司财务专用章及法人名章的管理1、公司财务专用章由财务经理保管,如因假期等原因暂时离岗,离岗前应将印章交由直接主管或跨级主管保管,并办理交接手续。
2、公司财务加盖公司财务专用章时,要严格按照公司有关财务管理制度执行。
3、公司财务必须严格执行“章票分离”制度,负责保管财务专用印章的人员,不得同时负责保管支票等各种票据。
4、公司法定代表人人名专用章由公司法定代表人自行管理或授权专人管理。
第四章网银管理第十四条:网上银行支付是指以 Bank Internet Web 为媒介,将公司以电汇、支票方式改用以网络电子方式进行的支付。
第十五条:网上银行支付开通需经公司总经理审批同意后方可向银行提出开通申请。
第十六条:网上银行支付流程(职责与权限)1、出纳根据手续齐全的有效付款凭据,在网上银行中生成网银支付信息。
2、财务负责人对网银付款业务进行审核,并进行支付授权。
财务负责人为网银最终审批人。
网银支付确认后,如果发生银网退还需重新提交网银支付的,各审批人依据付款出纳打印出的网银支付交易不成功信息或对方退还入账凭证进行重新审批确认。
4、如审批操作员出差期间可以经总经理批准后,授权他人进行网上银行审批。
第十七条:网上银行安全管理1、网上银行所有操作员需要妥善保管网银动态密匙和操作员密码。
2、操作员的网上银行登录密码要定期修改。