办公自动化Word 的基本操作.ppt
创建和保存文档
创建文档
方法一：使用“新建空白文档”按钮创建新文档。 方法二：“文件”菜单下“新建”命令，出现“新建文档”
任务窗格。
文档的保存
方法一：选择“文件”菜单下“保存”命令。 方法二：单击常用工具栏中的保存按钮。
打开和退出文档
打开已有文档
选择“文件”菜单下“打开”命令，选择要打开的文档， “打开”按钮旁边有个下拉菜单，点此可选择打开方式。 1. 打开：word默认的打开方式，使用一所有文档。 2. 以只读方式打开：文档属性变为只读，保存不能覆盖原 文件。 3. 以副本方式打开：word自动在所选文档所在文件夹中创 建一个副本而打开的也是这个副本。 4. 打开并修复：打开一个断电没有保存的文档时，word可 以自动将它恢复到最后一次自动备份的状态，在一定程 度上保护了使用者的劳动成果。
Word 的基本操作
认识word的工作界面
标题栏：由文档名、程序名和界面控制按钮组成。 菜单栏：通过菜单栏命令的选择可执行word的各种功能。 工具栏：通过命令按钮可快速、便捷的执行命令。 标尺：可以再word页面中进行精确的排版。 编辑区：word工作窗口中主要的工作区域。 滚动条：拖动滚动条来移动文档视图。 状态栏：显示页数、节数、目前页数/总页数等信息。 任务窗格：提供常用命令的独立窗口。
边框 底纹 分栏 格式刷 样式 模板 分页
边框和底纹
图形对象的操作
基本几何形状的插入和设置 自选图形 艺术字
图片对象的操作
从剪辑库中插入剪贴画 从文件中插入图片
表格的操作
表格的创建 表格部分的添加和删除 表格的拆分和合并 表格的整体缩放 表格中文字的位置 表格与文本的转换
头，双击鼠标。或在该段落中任意位置连击鼠标3次。 • 选定多个段落：将鼠标指针移动到该段落左侧，直到指针变为右向箭
头，双击并按住鼠标，向上或向下拖动鼠标。 • 选定一大块文本：先单击预选内容的起始处按住shift键拖动滚动条单
击选定目标的末尾。
• 选定整篇文章：将鼠标指针移动到文档任意正文的左侧，直到指针变 为右向箭头，连击鼠标3次。
文本的选定
• 选定任何数量的文本：在要选定的段落开始处按住鼠标，拖动至与选 择的结尾处，就完成了对目标文本的选择。
• 选定一个单词：双击该单词。 • 选定一行文本：将鼠标指针移动到该行左侧，直到指针变为右向箭头，
单击鼠标。 • 选定一个句子：按住ctrl点击该句子的任意位置。 • 选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落左侧，直到指针变为右向箭
文本的操作及排版
文本的基本操作
• 文本的输入：定位光标后，就可以输入文本了。 • 插入符号和特殊字符：选中要插入的位置后，选择“插
入”菜单下“符号”命令，在弹出对话框里选择所需要 的符号单击“插入”按钮。 • 划分段落：在输入文本时自动换行所产生的多行文本可 是问一个段落。在段落结尾处按Enter键，光标移动到下 一行再输入文本就是新的段落了。
• 选定一个图形：单击该图形。
文本的一般编辑
文本的修改 文本的移动 文本的复制和粘贴 撤销和恢复操作 查找和替换 拼写和语法检查功能
文档的基本排版
设置字体格式 设置段落格式
① 段落对齐方式 ② 段落缩进 ③ 段落间距和行距 ④ 段落换行
文档的项目符号和编号
添加项目符号和编号 更改项目符号和编号的格式 删除项目符号或编号
文框的操作
创建文本框
设置文本框
页面设置的操作
页面设置
页眉和页脚的设置
① 创建页眉页脚 ② 在首页上创建不同的页眉页脚 ③ 为奇偶页创建不同的页眉页脚
打印文档
打印预览
打印文档
① 打印机设置 ② 选择要打印的页面范围 ③ 设定打印内容 ④ 设置打印份数
第4章 Word 2003的基本操作
13
键名
方向键（ 方向键（↑ ↓ ← →） ） Home End PageUp PageDown Ctrl+Home Ctrl+End Ctrl+↑ Ctrl+↓
说明
按方向键可将光标向上、 按方向键可将光标向上、下、左、 右各个方向移动 将光标移到一行的开头 将光标移到一行的末尾 将光标上移一个屏幕 将光标下移一个屏幕 将光标移到文档的开头 将光标移到文档的结尾 上滚一段， 上滚一段，光标移到段首 14 下滚一段， 下滚一段，光标移到段首
18
19
5. 关闭文档 关闭文档有如下三种方法：
单击“文件｜关闭”命令，关闭当前文档。 单击窗口控制按钮 ，该按钮在菜单栏右侧，关 闭当前文档。 单击“文件｜退出 ”或关闭窗口按钮，关闭所 有文档。
在关闭文档时，若文档内容自上次存盘之 后没有任何更改，则可顺利关闭。 如果文档已经发生改变，Word会弹出对话 框，则根据需要进行操作。
12
4.2.2 输入文本
1. 插入点 插入点又称光标，是新的文字、图像等对象的插 入位置，在Word文档编辑区中显示为一条闪烁的 竖条“|”。 2. 光标的定位 光标的定位可通过鼠标操作或键盘操作来完成。 鼠标操作：
单击可将插入点定位到文本编辑区 双击可将插入点定位到文档未编辑的区域
键盘操作：键盘操作是常用的操作，如表4.1所示
2
主要内容
Word 2003中文版基础知识 文档基本操作 编辑文本 格式化文档 页面排版 打印输出
3
4.1 Word 2003中文版基础知识
4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 认识Word 2003中文版 启动和退出Word 2003 Word 2003操作界面介绍 Word文档的基本类型
第三篇word2003的基本操作
查找和替换带格式的文本
用非打印字符和通配符等进行复杂的搜索 能进行智能查找和替换
替换
查找和替换
将双引号对中的文本替换为黑体
大学计算机基础
27
邮件合并 可以将一次性创建的诸如通知、信件、
请柬、公文等大多数内容相同，只是某些位置如姓名、 单位名称、地址不同的文档重复使用。 主文档包括固定不变的文本、图片及一些合并域 数据源包含要合并到文档中的信息的文件，如一个有 标题的表格的Word文档，或Excel工作表中的数据列表 或数据库文件中的表
文本框
创建文本框
单击绘图工具栏上的 选择”插入/文本框”命令 按纽
文本框可以象图形、图片一样进行修饰
使用“绘图”工具栏上的按纽可完成修饰
大学计算机基础
43
图形
叠放次序：
插入自选图形 插入图形文件 绘直线、矩形、箭头等
修饰图形
图形的叠放次序
图形的组合与分解
大学计算机基础
44
图文混排
具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。
创建模板
根据现有的文档创建模板 根据已有的模板创建一个新模板 从头开始创建模板
使用模板
选择“格式/主题”命令，在打开的“主题”对话框 中单击“样式库”按钮
大学计算机基础
31
表格
表格是由若干的行和列构成的，行与列的交叉点 形成单元格，可以在单元格中填入文本、数字，插 入图片、声音等，也可以给表格或单元格添加各种 边框和底纹，还可以对表格中的内容进行排序和简 单的统计及运算。 大学计算机基础 32
大学计算机基础
2
办公信息处理系统主要内容
Word 2003
3.1 Word 2003 概述 3.2 文档的创建、打开、编辑与保存 3.3 排版文档 3.4 页面的设置与打印 3.5 表格的制作
3.6 自动图文集的使用
3.7 插入文本框、图形和艺术字 3.8 绘制图形 3.9 公式编辑器的使用 3.10 使用模板与样式 3.11 邮件合并、自动生成目录、宏
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3.4 页面的设置与打印
页边距、页眉和页脚、分栏
3.4.1 设置页边距
①“文件” →“页面设置” →“页边距”
②“标尺”工具栏
页面设置对话框还可以
设置“纸张”的放置方向
计算机系 —— 大学计算机基础
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3.4.2设置纸张的规格
“文件” →“页面设置” →“纸张”
计算机系 —— 大学计算机基础 Page 23 / 81
3.2.8 查找和替换
“编辑”→ “查找” 、 “替换” 、“定位
计算机系 —— 大学计算机基础
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3.2.9 关闭文档
“文件” →“关闭”
关闭当前文档
“文件” →“退出”
关闭所有打开的Word文档，退出Word软件，
插入、删除、查找、替换、复制、移动
查找功能还可以对样式特定的段落、特殊字符进行查找 和替换
计算机系 —— 大学计算机基础 Page 3 / 81
3.版面设计
所见即所得的模式可以完整显示字体、自豪、也 没和页脚、图片、表格、图形、文字，还可以分 栏编排
4.表格处理功能
支持自动处理和手工处理 可随时对表格进行编辑调整 能方便的生成各种统计图表
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3.1.4 Word 2003界面组成
2024版WORD培训课件(完整版)
•WORD基础操作与功能介绍•文档编辑与排版技巧•高级功能应用指南•协作办公与共享文档方法目•提高效率：WORD快捷键大全•总结回顾与拓展学习资源录01启动与退出WORD启动WORD退出WORD状态栏显示当前文档的状态信息，如页数、字数、缩放比例等。
用于输入和编辑文本、图形等内容。
工具栏提供常用命令的快捷方式，如“保存”、“撤销”、“重做”等。
标题栏WORD 菜单栏的所有功能命令，界面布局及功能区域菜单栏与工具栏功能菜单栏功能工具栏功能工具栏提供了常用命令的快捷方式，方便用户快速执行常用操作，如保存文档、撤销操作、设置字体和段落格式等。
自定义快捷键和常用操作自定义快捷键常用操作02输入文本及格式设置输入文本在Word中输入文本，包括中文、英文、数字、符号等。
格式设置通过“字体”功能设置文本的字体、字号、字形、颜色等；使用“段落”功能设置文本的对齐方式、缩进、间距等。
快捷操作使用快捷键或自动更正功能，提高文本输入效率。
1 2 3段落调整排版规则自动编号与项目符号段落调整与排版规则插入图片、表格等对象插入表格插入图片创建表格并输入数据；调整表格大小、行高和列宽；设置表格边框和底纹等。
插入其他对象页面布局打印设置节省打印成本030201页面布局与打印设置03邮件合并功能使用方法准备数据源，如Excel表格，包含收件人信息。
在Word中创建主文档，设计好邮件格式。
使用邮件合并功能，连接数据源，将收件人信息插入到主文档中。
预览合并结果，确认无误后进行打印或发送。
步骤一步骤二步骤三步骤四宏录制与自动化处理宏录制自动化处理注意事项应用场景适用于企业报告、合同协议、个人简历等需要统一格式的文档制作。
创建模板根据需求设计文档格式，保存为模板文件（.dotx ），方便以后快速创建相似文档。
自定义模板可以根据个人或团队需求，定制专属的Word 模板，提高工作效率。
模板创建及应用场景保护文档安全性设置01020304密码保护限制编辑数字签名加密保存04多人同时在线编辑技巧实时编辑编辑权限管理冲突解决版本控制及历史记录查看版本控制历史记录查看版本比较评论、批注和修订功能评论功能可在文档中添加评论，方便团队成员之间的交流。
Word课件(墨迹注释)
4. 学生：日记、作文、设计板报、贺卡、制作个人简历和毕业
论文。
二、word 软件的基本操作
1.Word 的启动：
①桌面Word图标（双击/右击——打开）
②开始——所有程序——Office——Word 2003
③运行（Win+R）——Winword .exe——确定
④ C→Program Files→Microsoft Office→Office11→word
4.1 4.2 内容的换行 内容的换段
第二章
word文档的录入与技巧
1. 视图的应用
1.1 1.2 1.3 视图的选择 普通视图 web 版式
2. 文档的录入
2.1 即点即输功能
2.2
2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8
录入繁体字
录入生僻字 插入日期和时间 插入自动图文集 插入带圈文字 添加批注 合并文档
一、文档的显示与浏览技巧
1.设置文档的显示比例
① 视图—显示比例 ② 常用工具栏上的显示比例按钮 ③ 按住ctrl键不放，然后用手指滚动鼠标中间的滚轴进行绽放 2.全屏显示文档内容：视图—全屏显示
二、选定文档内容
1.鼠标选取文本
A. 鼠标拖动 B. 按住shift选取连续的 C. 按住ctrl选取不连续的 D. 按住alt选取垂直的一块文字 E. 双击单词该单词被选定 F. 在一段文本中单击鼠标左键三次可选取这段文本 G. 将鼠标指针移到某行左侧，单击可选定该行 H. 将鼠标指针移到某行左侧，双击可选定该段 I. 将鼠标指针移到某行左侧，三击可选定整篇文档 J. 将鼠标指针移到某行左侧，向上或向下托运鼠标选定多行 K. 将鼠标点移到文本的起始位置，双击状态栏中的扩展，在终止位置单击
Word教程
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《Office办公自动化短期培训教程》
在文档中插入特殊符号
在进行文档录入时常常需要插入一些特 殊的符号 .
不同的字体有不 同的符号 单击该按钮，在打开 的对话框中可以 为常用的符号设 置一个快捷键。
“符号”对话框 首页 末页 向上 向下 返回 结束 调音
零点 起飞电脑培训学校
Word 2002 2002主要用于处理文字，使用 它可制作出图文并茂的各种文 档。 PowerPoint 2002主要用于创建包含文 本、图表、图形、影片和声音等 对象的幻灯片。 Excel 2002主要用于制作电子表格、编 辑和处理数据。 Access 2002是一种关系型数据库管理 系统，它广泛应用于办公数据库 管理和网站后台数据库管理。 FrontPage 2002是一个“所见即所得”的 网页制作工具。
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上机实战
本课上机实战首先创建一篇新的文档，然后在该文档中输 入一则通知的内容，如图所示，以巩固复制和移动文本等操作， 然后将录入的文档保存，最后在输入的文档中对其进行替换操 作。通过本课上机实战的学习，读者可以掌握新建文档、保存 文档、插入日期以及通知的写作方法等。
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查找和替换文本
查找文本 替换文本
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打印文档
打印预览 打印设置 打印文档
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制表符
悬挂缩进 首行缩进 左缩进
右缩进
2024版计算机基础办公自动化课件第11课
Chapter
Word界面及基本操作
Word软件启动与退出
掌握Word软件的正确启动和退出方 法，了解Word软件的界面布局。
文件保存与格式转换
了解如何保存Word文档，并掌握不 同文件格式之间的转换方法。
文本输入与编辑
学习在Word中输入文本、选择文本、 删除文本、复制和粘贴文本等基本操 作。
演示文稿软件应用
Chapter
PowerPoint界面及基本操作
启动PowerPoint并认识界面
介绍PowerPoint的启动方法，展示其界面组成，包括标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、 幻灯片窗格等。
新建演示文稿
讲解如何新建空白演示文稿，以及通过模板和向导创建演示文稿的方法。
打开和保存演示文稿
防范措施
为了防范网络攻击，需要采取一系列措施，如安装杀毒软件、定期更新操作系 统和软件补丁、不轻易打开陌生邮件和链接、使用强密码并定期更换等。
个人隐私保护策略分享
个人隐私泄露风险
在互联网时代，个人隐私泄露风险无处不在。个人信息可能被不法分子用于诈骗、 身份盗窃等非法活动。
个人隐私保护策略
为了保护个人隐私，需要采取一些策略，如避免在公共场合透露个人信息、谨慎处 理垃圾邮件和陌生电话、定期清理浏览器缓存和Cookies、使用加密技术等。同时， 还需要提高信息安全意识，不轻信他人，避免上当受骗。
公式、函数与图表应用
公式应用 在单元格中输入公式，进行数据的计算和处理。
函数应用 Excel内置了大量的函数，用于实现各种复杂的计算和分析 功能。
图表应用 将数据以图表的形式展现出来，使数据更加直观和易于理 解。可以创建柱形图、折线图、饼图等多种类型的图表， 并可以对图表进行各种设置和美化。
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设计表结构
在数据库中创建新表，定义字段名称 、数据类型、字段大小等属性
2024/1/25
设置主键
选择一个或多个字段作为表的主键， 确保记录的唯一性
输入数据
在表中输入或导入数据，完成表的创 建
29
Access查询设计与应用
01
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询 、操作查询等
运行查询
执行查询，查看查询结果，可对结 果进行排序、筛选等操作
教育培训
课件制作、学生作 业、考试试卷等。
其他领域
如法律文书、政府 公文、艺术设计等 。
6
02
Word文档处理
2024/1/25
7
Word文档基本操作
新建、打开和保存文档
查找与替换功能
详细讲解如何创建新文档、打开已有 文档以及保存文档的基本操作。
演示如何使用查找和替换功能，快速 定位并修改文档中的特定内容。
开始放映
选择“开始放映”命令 ，从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作 控制放映过程，如前进
、后退、暂停等。
21
输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式，以便在 不同场合下使用和分享
。
05
Outlook邮件管理与日程安排
2024/1/25
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
0el公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
2024/1/25
办公自动化技术及应用第2章 用Word制作普通文稿
测试：
– 调用模板以统一公文格式 – 用热键配合实现快速规范化公文制作 – 查看该文稿的结构 – 改变当前文稿整体风格（调整标题、正文及落款格式） – 保存为模板文件
第一部分
应用概述
方向 文章纵向排版，大表格横向排版
版边 尺寸或网格
尺寸
• 页面显示状态
页面：所见即所得 标准：编辑速度快 大纲：便于纲目编辑
第一部分
应用概述
第二部分
纸型规范 内容输校 文章编辑 格式修饰 文件保存 文稿输出 样式作用 模板创建
第三部分
总结 作业 教材
上一页 下一页
快速、规范的制作公文
2-1 内容的输入与编辑过程
纸型规范 内容输校 文章编辑 格式修饰 文件保存 文稿输出 样式作用 模板创建
第三部分
总结 作业 教材
上一页 下一页
快速、规范的制作公文
2-2 内容的输入与编辑过程
• 编辑对象与选择技巧
对象
插入点
字词 句子 完整行 段落 全文
• 常规编辑操作
移动 复制 删除
鼠标法 菜单法 图标法 右键法
如何选择
选中状态
第一部分
应用概述
第二部分
纸型规范 内容输校 文章编辑 格式修饰 文件保存 文稿输出 样式作用 模板创建
第三部分
总结 作业 教材
上一页 下一页
快速、规范的制作公文
第二部分——规范行文流程
• 纸型的确定过程
目的 保证用纸规范
• 内容的输入过程
保证内容准确
• 文章的编辑过程
Word文字处理基本操作部分
1、WORD 有何特点？其主要功能是什么？ WORD 是美国微软公司推出的办公自动化系列软件 Office 中用于文字编辑的应用软件，它最突出的特点是所见即所得（编辑时的效果即打印效果）和图文并茂。
在默认情况下，WORD 采用页编辑的方式编辑制作文档，支持在文档中插入各种特殊字符，并支持在文档中插入多种格式的图片及多种对象，能轻松地实现图文的混合编排；WORD
具有强大的排版功能，不仅可以轻松的对文本进行字符格式、段落格式的设置，并可通过文本框支持各种复杂的版面格式的混合排版；WORD
文档还可以轻易地插入表格（包括EXCEL工作表），支持对表格数据进行简单的计算、排序等操作。WORD 是目前最流行的文字编辑软件。
2、如何启动 WORD ？ 方法一：打开“开始”菜单，依次选择“程序”、“Microsoft Word”，即可启动 WORD，并打开一个名为“文档1”的空白文档。
方法二：如果桌面上创建有 WORD 的快捷方式图标，双击该快捷方式图标，即可启动 WORD，并打开一个名为“文档1”的空白文档。
方法三：在“我的电脑”窗口或资源管理器窗口中找到一个 WORD 文档，双击该文档图标，即可启动 WORD 并打开该文档。
3、WORD 窗口由哪些部分组成？ WORD 窗口由 WORD 程序窗口和文档窗口套叠而成，文档窗口被包含在程序窗口中，并且文档窗口没有菜单栏和工具栏，不能移出程序窗口。
WORD 窗口由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、文档编辑区、状态栏等组成。工具栏是否显示在窗口中，取决于“视图”菜单“工具栏”中的相应选项是否被选中，被选中的栏目显示在窗口中，而未被选中的栏目则被隐藏。
4、WORD 窗口的标题栏有何作用？ WORD 窗口的标题栏的最左端，是 WORD 图标和 WORD 程序名以及被打开的文档的名称（默认打开的文档名为“文档1”），单击 WORD 图标，即可打开 WORD 窗口的控制菜单，对窗口进行最大化、最小化、还原、调整大小、移动、关闭等操作；双击 WORD