里诺进销存管理软件单机版操作手册
前 言 本《操作手册》内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的顺序对各个功能加以介绍的,建议初学者先对第一章 系统设置 作初步了解,从第二章 基础资料 读起,回头再读第一章。该管理软件的重点与难点是第二章与第三章,望读者详读。
第一章 系统设置 打开此管理软件,在主界面上的左上方第一栏就是【系统设置】,如下图所示: 点击【系统设置】,在系统设置下方会显示【系统设置】的内容,包括操作员管理、数据初始化、修改我的登录密码、重新登录、报表打印设计、导入数据、配置单据、选项设置、自定义选项、数据库备份、数据库恢复、压缩与修复数据库、退出程序。下面分别将这些功能作简要介绍:
(一) 操作员管理 新建、删除使用本软件的操作员,授权他们可以使用哪些功能。此功能只有系统管理员可以使用。
一、 进入界面 单击【系统设置】,选择其中的【操作员管理】,画面如下: 二、增加操作员 在用户列表中,单击【新建】按钮,画面如下: 输入用户名称、初始密码、选择用户权限,也可对用户进行适当描述,结果如下两面: 按【保存】后就点【退出】,就完成了新操作员的添加。 (注:用户权限在【修改操作员】中修改才能生效。) 三、 删除操作员 选择要删除的操作员,单击【删除】按钮。 四、 修改操作员 选择要修改的操作员,单击【修改】按钮,出现如下对话框,在【操作员信息】 【用户权限】中选择不同的用户,在【操作权限】中可对该用户中选取不同的权限,修改后需保存。点【退出】按钮退出对话框。
注:将操作权限修改后,只有重新登录后才能生效。 五、 角色列表 在新增操作员前,可在【角色列表】中设置好权限,然后在用户权限中选择,这样在新增操作员时可多次重复选用。
单击【系统设置】,选择其中的【操作员管理】,点击其中的【角色列表】,出现如下画面:
选择其中的管理员,如超级管理员,出现以下画面: 在该对话框中可对管理员的操作权限作相应设置,按【保存】后【退出】。 (二) 数据初始化 一 、进入界面 单击【系统设置】,选择其中的【数据初始化】,画面如下: 二、 数据清除 选择你要清除的数据,即数据前出现对号,按【清除】后点【关闭】,就可清除相应数据。
(三) 修改我的登录密码 一 、进入界面 单击【系统设置】,选择其中的【修改我的登录密码】,画面如下: 二 、密码修改 输入当前密码、新密码,然后对新密码进行验证,按【确定】后关闭此窗口,就可完成密码修改。
(四)重新登录 一 、进入界面 单击【系统设置】,选择其中的【重新登录】,画面如下: 二 、重新登录 选择用户名称,输入密码,按【确定】,就可重新登录该系统。 (五)报表打印设计 此项请参阅帮助文件 (六)导入数据 一 、进入界面 单击【系统设置】,选择其中的【导入数据】,以【导入来往单位】为例,画面如下
二 、导入数据 选择要导入的文件名,点击【打开】按钮,一会儿后出现如下画面: 将Excel字段下的字段名与源字段的字段名一一对应好,具体方法是:用鼠标左键点击excel字段下的编辑框,再点该编辑框最右侧,会弹出一个下拉按钮,画面如下所示,选择相应字段名与源字段名对应好。点击【开始】按钮,就可导入数据。
注意: 如果导数据过程中发生错误,那么极有可能是您的数据字段没有对应好或者您的Excel中货品编码不是唯一。 (七) 选项设置 单击【系统设置】,选择其中的【选项设置】,画面如下: 在编辑框中输入相应数据或点取,按【确定】按钮后点【关闭】,就完成了系统设置。 (八)自定义选项 【自定义选项】针对的是货品信息,您可将【备注】改成您所需要的字段名. (九) 数据库备份 单击【系统设置】,选择其中的【数据库备份】,画面如下: 选择相应的文件夹,点击【数据备份】按钮,就可完成数据存放在该文件夹中。 (十) 数据库恢复 单击【系统设置】,选择其中的【数据库恢复】,画面如下: 选择相应的备份文件,点击【数据恢复】按钮,就可完成该数据的恢复。 (十一) 压缩与修复数据库 随着软件操作次数的增多,数据库存储数据的效率和软件运行速度降低,压缩数据,可以减小数据库大小,提高软件运行速度。
单击【系统设置】,选择其中的【压缩与修复数据库】,稍后会出现如下画面: 点击【ok】按钮,压缩数据库成功。 (十二) 退出系统 单击【系统设置】,选择【退出系统】,稍后就会关闭此系统。 第二章 基础资料 【基础资料】的录入是操作该软件的基础,下面就以【货品资料】与【往来单位】的录入为例介绍一下其界面与操作方法。
(一)货品资料 【货品资料】分【货品资料管理】与【货品类别管理】,其中【货品资料管理】包含有【货品类别管理】的操作方法,下面就介绍一下【货品资料管理】的界面与操作方法。
货品资料管理 一 、进入界面 单击【基础资料】,选择其中的【货品资料】 ? 【货品资料管理】,画面如下: 二 、添加货品 点击【新增】按钮,出现如下画面: 点击【类别】编辑框右侧导航按钮,出现如下画面: 按【新增】 (新增可分为新增同级节点与新增下级节点,用户可根据实际需要选择,如果选择错误,可点【取消】按钮重新新增), 输入编码与名称,然后保存,退出,又退回到添加货品对话框。 (注:【货品类别编码】与【货品编码】是两个不同的概念。【货品类别编码】是将货品归为不同类别后再对这一类别进行编码,而【货品编码】就是直接将货品编上不同的数字、字母或数字与字母混合,以将不同的货品区分开来。)
再次点击【类别】编辑框右端的导航按钮,出现如下画面: 选中【类别】下的相应类别,如机电类,然后点击【选择】按钮,就出现如下画面: 这样就完成了【类别】的录入。 然后再录入其它数据,如下图例子: 点击【新增】按钮,再点【关闭】。这样【货品资料管理】的相关数据就录入了,图面如下所示。
用如上的方法可完成其它货品资料的添加。 三 、编辑货品 选中相应的货品,然后点击【货品资料管理】对话框中【编辑】按钮,出现如下对话框。可对货品信息中的相关数据进行修改,修改后需点【保存】才生效。
四、 删除货品 选择要删除的货品,然后点击【货品资料列表】中的【删除】按钮,会出现如下对话框,点击【yes】就可删除该货品。
五、查找货品 点击【货品资料列表】中的【查找】按钮,出现如下对话框,输入货品编码、货品名称、货品规格中的任何一个,点击【查找】按钮后退出,就可在【货品资料管理】表格中显示要查找的货品。
六、Excel 点击货品列表中的【Excel】按钮,就可将【货品资料列表】中的货品资料导出成Excel文档,可保存在相应文件夹中。如下图:
注意:excel导出是先保存为excel文件,然后才能看到效果. 七、打印 点击货品列表中的【打印】按钮,先是完成打印的预览,如下图所示,然后可在此对话框中可完成打印操作。
八、刷新 在【货品资料列表】中,还有按钮--【刷新】。【刷新】是对已录入数据的重新进行整理。
九、设置显示属性与保存表格属性 在【货品资料管理】中,选中一货品,右击鼠标,出现如下画面: 点击【设置列显示】,出现如下画面: 在右栏【已选择的字段】中,选择不需要显示的字段,点击【<】按钮,不需要显示的字段就在左栏【未选择的字段】中显示,再按【确定】,会跳出【修改完成】对话框,点击当中的【OK】按钮。再点击【取消】按钮,退出对话框。点击【货品资料管理】中的【刷新】按钮,不需要显示的字段就不会显示了。 【保存表格属性】就是对已修改的表格属性进行保存。 十、批量修改货品分类 在【货品资料管理】中用鼠标左键拖动选择多个货品,然后点击右键,选择【批量修改货品类别】,出现如下画面:
点击【批量修改分类】编辑栏中右侧的导航键,出现【货品类别】编辑框,如下图所示: 选中需要的类别,然后点击【选择】按钮,退出【货品类别】编辑框,重新回到【批量修改类别】编辑框,如下所示:
点击【确定】按钮,出现【成功】对话框: 点击【确定】按钮,再次回到【批量修改类别】对话框,点退出后,回到【货品列表】对话框。点【刷新】按钮,批量修改货品分类完毕。
(二) 往来单位 【往来单位】分【往来单位资料】与【往来单位类别管理】,其中【往来单位资料】包含有【往来单位类别管理】的操作方法,下面就介绍一下【往来单位资料】的界面与操作方法:
往来单位资料 一、 进入界面 单击主画面 【基础资料】,选择【往来单位】下的【往来单位资料】,出现如下画面: 二 、添加往来单位 点击【往来单位档案维护】对话框中的【新增】按钮,录入相应数据。其中在【单位类别】中,点击编辑框右端的导航按钮,出现如对话框:
点击【单位类别】中的【新增】按钮 (新增可分为新增同级节点与新增下级节点,用户可根据实际需要选择,如果选择错误,可点【取消】按钮重新新增),输入相应的编码与名称后按【保存】后退出,又回到【往来单位档案维护】对话框。在该对话框中录入相应数据(如下图)后按【保存】后退出,就完成了往来单位的添加.
三 、往来单位的编辑、删除、打印、导出Excel. 在往来单位管理中,还有编辑、删除、打印、导出Excel等功能,操作方法可参考货品资料的录入。
(三)仓库名称管理、计量单位管理、部门管理、员工信息管理、账户信息管理、收付方式管理、收入项目方式、支出项目管理
此几项基础资料的添加、编辑、删除、打印等操作与上面介绍的往来单位操作类似,请参考。
(四)公司信息 此项【基础资料】要求软件使用者将所在公司的相关信息录入其中,以便操作者与软件作者联系,录入完毕后按【确定】按钮就完成了此项操作,界面如下所示:
第三章 业务类型 【业务类型】分四种类型,包括采购管理、销售管理、库存管理、现金管理,打开
工业进销存管理软件的帮助文档
工业进销存管理软件的帮助文档工业进销存管理软件是一款能够帮助企业有效管理各项业务,实现成本控制和生产效率提升的软件。
本文将为用户详细介绍该软件的使用方法,使用户能够更好地利用其功能实现企业运营控制。
1. 安装和运行在安装工业进销存管理软件前,用户需要先确认自己的计算机是否具备相应配置。
下载并打开安装程序,选择适合的安装方式:可选择默认或自定义安装模式,安装过程中会提示用户选择安装目录。
安装完成后,用户需要双击软件快捷方式打开软件,进行初次运行。
软件启动后会提示用户进行数据初始化,此时用户需要选择要使用的“模板数据”或者是“新建数据”,然后按操作提示进行下一步。
用户在使用该软件时,需要先登录软件系统,输入正确的用户名和密码后进入主界面。
2. 新建基础数据在工业进销存管理软件中,数据就是软件的基石。
用户在初始使用软件时,需要新建基础数据。
首先需要新建客户和供应商的信息。
用户在新建客户信息时需要填写客户名称、联系人、地址、电话等信息。
同样,在新建供应商信息时也需要填写供应商名称、联系人、地址、电话等信息。
这样在后续的操作环节中,就可以更好地与客户和供应商沟通合作。
3. 新建产品信息用户需要在软件中新建产品信息。
在新建产品时,需要填写产品名称、产品规格、单位、销售单价、进货单价以及所对应的客户编号。
通过设置进货单价和销售单价,软件可以自动计算出利润。
这样方便用户掌握产品销售利润情况,帮助用户更好地进行成本控制。
4. 订单管理用户可以在订单管理中新建销售订单和进货订单。
在新建销售订单时,需要选择客户,输入订单编号、产品名称、数量、单价等信息。
在新建进货订单时,还需要选择供应商,输入订单编号、产品名称、数量、单价等信息。
在销售订单和进货订单中,系统会自动统计总金额,这样能够更好地掌握订单信息。
5. 库存管理在库存管理中,软件会自动更新产品库存数量,方便用户实时掌握库存情况。
用户也可以手动添加或者减少产品数量。
进销存系统手机端操作手册--普通用户版
ZDT进销存系统手机端操作手册2012年11月目录1引言 (3)1.1编写目的 (3)2用途 (3)2.1 登录 (3)2.2 功能菜单 (4)2.2.1进货 (8)2.2.2销售 (10)2.2.3 库存 (10)2.2.4 销售排行 (15)1引言1.1编写目的编写ZDT进销存系统手机端操作手册的目的是为了使用户能够借助本手册的帮助,掌握本软件功能,完成ZDT进销存系统手机端的基本操作。
本手册内容全面而详尽,本着用户至上的原则 ,详细描述了怎么进行操作,指导用户规范操作此软件。
2用途2.1 登录登录界面如下图所示:图1 登录界面在登录页面输入正确的用户名和密码,点击登录,即可进入系统页面,用户首次登录后,用户可以选择记住密码,系统会默认记住用户名和密码,以后登录软件并不需要重复输入,用户也可自行勾选自动登录,下次可直接进入系统。
登录后显示页面为系统首页,同时,系统会提示是否有新版本软件,若有新版本则会提供下载资源,进行升级。
图2 首页界面2.2 功能菜单成功登陆后,进入系统页面,默认的主页面是进货、销售、库存和销售排行四大功能界面。
底部则显示首页、进货、销售、库存、销售排行以及刷新六大功能按钮,点击可进入相应页面。
点击手机自身的【menu】键,下方还会弹出注销、退出、设置、修改密码等功能按钮。
图3 Menu菜单图点击【设置】,页面自动跳转到设置界面,如下图所示:图4 设置界面在此界面可以进行自体的调整。
点击【关于】,页面自动跳转到关于界面,如下图所示:图5 关于界面在此界面可以对本系统版本进行查看和检查更新。
点击【修改密码】,页面自动跳转到修改密码界面,如下图所示:图6 密码修改界面在此界面进行密码修改确认,点击【点击修改】,页面显示修改成功。
内容面板主要显示每个功能页面所对应的内容。
下面对于每个页面所对应的操作进行详细说明。
2.2.1进货在首页界面点击【进货】,进入进货界面,界面显示为本用户当前代表商家进货界面。
农资进销存管理系统操作手册
农资进销存管理系统操作手册1. 系统介绍农资进销存管理系统是一款用于管理农业生产过程中农资(种子、化肥、农药等)的进货、销售和库存情况的软件系统。
它能够帮助农业生产者更加高效地管理农资,提高生产效益。
2. 安装与配置2.1 硬件要求农资进销存管理系统对硬件要求不高,推荐配置如下:•操作系统:Windows 7或以上版本、Mac OS X 10.10或以上版本、Linux•处理器:Intel Core i5或以上•内存:8GB或以上•存储空间:至少100MB可用空间2.2 软件要求农资进销存管理系统的软件要求如下:•Java运行环境(JRE):版本8或以上•MySQL数据库:版本5.6或以上2.3 安装步骤1.下载安装包:从官方网站下载最新版本的农资进销存管理系统安装包。
2.安装Java运行环境(JRE):如果计算机上没有安装Java运行环境,需要先安装Java运行环境。
3.安装MySQL数据库:如果计算机上没有安装MySQL数据库,需要先安装MySQL数据库,并创建一个新的数据库。
4.执行安装包:双击安装包执行安装程序,按照提示完成安装过程。
5.配置数据库连接:在安装完成后,系统将会打开一个配置文件。
在该文件中填入数据库的连接信息,包括数据库地址、用户名和密码等。
6.启动系统:完成上述步骤后,可以启动农资进销存管理系统。
3. 系统功能农资进销存管理系统提供以下主要功能:3.1 农资采购•采购订单管理:创建、修改和删除采购订单,包括农资名称、数量、单位和价格等信息。
•供应商管理:管理供应商信息,包括名称、联系方式和地址等。
•采购入库管理:记录农资采购入库情况,包括入库时间和数量等。
3.2 农资销售•销售订单管理:创建、修改和删除销售订单,包括农资名称、数量、单位和价格等信息。
•客户管理:管理客户信息,包括名称、联系方式和地址等。
•销售出库管理:记录农资销售出库情况,包括出库时间和数量等。
3.3 库存管理•农资分类管理:管理农资的分类,方便统计和查询。
企业进销存程序使用说明
企业进销存管理系统使用说明书主要功能随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化,中小企业面临着越来越激烈的竞争,改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置,迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力,是企业赢得竞争胜利的决定性因素,进销存管理系统的开发是提高企业竞争力的最有效的方法之一。
进销存管理系统的开发实现了从进货、库存、到销售的一体化管理。
提高了管理水平和工作效率,最大限度减少了手工操作带来的错误。
注意事项(1)用户名:mr;密码:mrsoft。
(2)本程序中提供了快捷模块,无需单击菜单中的命令,直接进行操作。
业务流程在使用本系统时,请按照以下流程进行操作:(1)选择“基础信息管理”/“客户信息管理”菜单项,在弹出的窗体中进行对客户信息添加、修改以及删除操作。
(2)选择“基础信息管理”/“商品信息管理”菜单项,在弹出的窗体中进行对商品信息添加、修改、以及删除操作。
(3)选择“基础信息管理”/“供应商信息管理”菜单项,在弹出的窗体中进行对供应商信息添加、修改以及删除操作。
(4)选择“进货管理”/“进货单”菜单项,在弹出的窗体中进行添加进货单、商品入库信息操作。
(5)选择“进货管理”/“进货退货”菜单项,在弹出的窗体中进行添加退货信息操作。
(6)选择“销售管理”/“销售单”菜单项,在弹出的窗体中进行添加商品销售信息操作。
(7)选择“销售管理”/“销售退货”菜单项,在弹出的窗体中进行添加商品退货信息操作。
(8)选择“库存管理”/“库存盘点”菜单项,在弹出的窗体中进行查看商品的库存的品种数、剩余数量等信息操作。
(9)选择“库存管理”/“价格调整”菜单项,在弹出的窗体中进行对商品价格的调整操作。
(10)选择“查询统计”/“客户信息查询”菜单项,在弹出的窗体中进行对客户信息的查询操作。
(11)选择“查询统计”/“商品信息查询”菜单项,在弹出的窗体中进行对商品信息的查询操作。
(12)选择“查询统计”/“供应商信息查询”菜单项,在弹出的窗体中进行对供应商信息的查询操作。
仓库管理系统软件用户手册
仓库管理系统软件用户手册介绍仓库管理系统软件是一款用于管理和追踪仓库存货的工具。
本用户手册旨在为用户提供使用该软件的详细说明和操作指南,帮助用户充分利用软件功能,并实现更高效的仓库管理。
系统要求- 操作系统:Windows 7及以上版本- 内存:至少4GB- 处理器:64位处理器- 磁盘空间:至少50MB- 网络连接:需要互联网连接才能更新数据和获取最新功能或修复程序安装2. 双击安装程序并按照提示完成安装。
3. 打开软件,输入您的许可证号码进行激活。
登录与用户管理1. 在软件启动界面,输入您的用户名和密码进行登录。
2. 如果您是首次登录,点击“注册”按钮创建新用户账户。
3. 管理员用户可以添加、删除和编辑其他用户账户。
仓库管理创建仓库1. 在主界面,点击“仓库管理”菜单。
2. 点击“创建仓库”按钮,填写仓库名称和地址等相关信息。
3. 确认信息无误后,点击“保存”按钮完成仓库创建。
添加库存1. 在仓库管理界面,选择要添加库存的仓库。
2. 点击“添加库存”按钮,填写商品名称、数量、价格等相关信息。
3. 确认信息无误后,点击“保存”按钮完成库存添加。
查看库存1. 在仓库管理界面,选择要查看库存的仓库。
2. 点击“查看库存”按钮,系统将显示该仓库的库存列表。
编辑库存1. 在仓库管理界面,选择要编辑库存的仓库。
2. 点击“查看库存”按钮,系统将显示该仓库的库存列表。
3. 选择要编辑的库存,点击“编辑”按钮进行修改。
4. 修改完成后,点击“保存”按钮保存修改。
删除库存1. 在仓库管理界面,选择要删除库存的仓库。
2. 点击“查看库存”按钮,系统将显示该仓库的库存列表。
3. 选择要删除的库存,点击“删除”按钮进行删除。
订单管理创建订单1. 在主界面,点击“订单管理”菜单。
2. 点击“创建订单”按钮,填写客户信息、商品名称、数量等相关信息。
3. 确认信息无误后,点击“保存”按钮完成订单创建。
查看订单1. 在订单管理界面,系统将显示所有已创建的订单列表。
进销存软件管理流程详解
进销存管理软件的出现解决了采购管理、商品管理、销售管理、分销管理、库存管理等业务经营环节中常出现的重要问题,并对人员、商品、信息等综合资源进行平衡和优化管理,协调各业务经营单元提高工作效率,增强企业竞争力取得更多的效益。
那么进销存软件管理流程是怎样的呢?流程一、基础数据录入录入产品相关信息,其包含仓库信息,货区类别、货位信息、货主信息、供应商信息、店铺信息、分销商信息、承运商管理、包装材料、品类维护、商品信息等11个子模块,全方位信息管理,确保每一款产品每一份物料有标记可追溯。
流程二、出入库管理根据出入库具体情况,通过到货通知、收货扫描、打印条码、入库单、发货通知单、出库单、其他出库、波次单、拣货打单、打单、拣货、拣货完成扫描、复核、出库拦截、打包、称重、发货、交接等多个功能模块进行出入库管理。
例如入库优化方案:通过进销存软件管理,实现成品入库调拨申请→总仓备货/仓库到货→到货通知单→分类理货/打印托盘标签→收货/打托/贴标→确认入库→收货区→整托上架/上架通知单→存储区,货物入库一步到位。
流程三、库存管理通过库内移动、库存状态、库存盘点、库存调整、出库调拨等多个功能模块,进行库存管理,确保货物准确无误,提高工作效率减少盘点负担。
流程四、退货管理在进销存管理中,退货是容易引发问题的作业,我们可通过销售退货通知、销售退货入库、采购退货通知、采购退货出库等多个功能模块,进行退货管理。
进销存软件管理流程并不复杂,但需要我们更加深入了解并制定相应策略,如收货策略、上架策略、分拣策略、出库策略、分配策略、活动策略、波次策略、补货策略等多种灵活可变的业务策略,多种作业策略管理确保在工作中出现问题时得到及时的帮助解决问题。
进销存软件管理流程可为我们实现1、全供应链流程打通;2、全程无纸化作业;3、多种作业策略管理;4、多种智能自动化设备集成。
以上就是进销存软件管理流程了,更多进销存软件管理流程,请进入管易云官网进行了解。
