实施ERP促进物资管理水平提升

…………………………．掌　室　一　Ｉ　实施ＥＲＰ促进物资管理水平提升　辽河油田总医院供应站刘佳　【摘要】物资管理是企业经营生产活动正常运行的物资基础和保证。未实施ＥＲＰ以前，原有的物资管理模式存在相当程度的滞后性，ＮＥＲＰ￣息系统则改变了企业原有的　物资管理模式，对于全面提升企业物资管理水平，实现企业精细化管理，强化内部控制具有重要的意义。本文总结了ＥＲＰ在油田企业物资管理工作中所发挥的具体作用，　分析了ＥＲＰ物资管理运行中存在的问题，提出了深化ＥＲＰ物资管理工作的相关对策。　【关键词】ＥＲＰ物资管理；库存管理；问题；对策　

１．原有物资管理模式滞后性剖析　辽河油田总医院供应站承担着总部各部　门和辽油矿区内全部ｘ家医院日常物资的计　划、采购、存储、发放、配送及售后服务工　作，对辽河油田总医院各个单位的正常经营　活动起着举足轻重的作用。　Ｌ　１物资积压严重，流动资金大量沉淀　由于此前在油田很多地点都设有自己的　物资供应站，各供应站又要设立多个库房，　这样造成物资处处存放、层层积压，无法盘　活各物资供应站及下属各处库房的库存物　资；再由于物资存储仓库分散，有时货到后　入库单不能送达到仓库，时间一长宕账现象　比较严重，造成物资囤积甚至毁损变质。导　致资金使用效率低，物资积压严重，沉淀了　大量的流动资金。　ｌ＿２数据不能共享，信息严重滞后　由于各物资供应站分别隶属于油田不同　的矿区，甚至跨市设立，造成总部与周边矿　区的站与站之间、站与库房之间信息沟通困　难，数据无法共享；大量的物资入库、出库　单依靠人工简单的分类统计，数据处理和传　递时间长，形成的采集数据信息严重滞后。　加上各部门的数据入口不一致，统计的标准　也各不相同，数出多家，统计数据不准确，　给总部物资管理的全方位管理带来困难。　１＿３物资管理费时费力，管理效率低下　各矿区的物资管理人员除了做大量繁琐　复杂的核算工作，每月大量的收、发、存单　据，　使得管理成本高、效率低、误差大。对　每一种（类）物料的合理储备数量、合理的　储备期限缺少分析，容易造成超储或短缺，　使库存长短不齐，急用的缺料，不急用的库　存积压不少。　１．４全方位管理不到位，监督功能相对　薄弱　由于总医院物资供应站承担着油区内医　疗所需物资的采购和供应任务，采购和供应　业务量大，其涉足点多、摊大。相应管理部　门，特别是财务人员在没有ＥＲＰ技术信息系统　支持的条件下，对总库、各供应站和库房的　库存物资的管理是“鞭长莫及”，在途材料　和物资采购过程更是缺乏有效的监督，对物　资采购的方式、价格、供应商选择等环节，　难以做到事前、事中的监督和控制。　２．ＥＲＰ系统实施后物资管理水平得到有效　提升　２．１推进了集中采购管理的进程　ＥＲＰ物资供应管理是企业实行归口管理、　集中采购、统一储备和统一结算的物资供应　管理体制有利平台。对物资主数据中不同采　购类型（直接集中采购、组织集中采购、自　采）的设置，有效地控制了主要物资集中到　物资供应部门实施集中采购，避免了多头重　复采购，规范了物资供应管理体制和运行机　制，席先进的信息化技术手段取代了以往靠　规章制度和事后监督考核的传统管理方式。　２．２实现了物流、信息流和资金流的同　步运行　通过物资供应模块（ＭＲ０）与项目管理模　块（ＰＳ）、财务模块（ＦＩ／ＣＯ）的高度集成，　各模块不再是相对独立的信息孤岛，基础信　息高度共享，物流、资金流和信息流“三流　合一”，在整个系统运行中得到较好体现。　物资供应用户在系统上完成相关收发业务的　操作后，在财务模块中自动产生相应的财务　凭证；项目管理模块产生的甲方供料预留和　非安装设备采购申请能自动传递到物资供应　模块，实现了信息集成。　２．３实现了对采购计划和采购价格的有　效控制　通过项目模块自动产生的物资需求信息　或物资需求单位在系统中直接录入的需求信　息，运行ＥＲＰ，自动进行物料需求计划平衡，　产生采购计划，极大地改善了传统的手工进　行平库存，解决了由于人为因素造成的采购　计划准确性偏低的问题。线上通过物料帐实　时更新，并可对更新结果进行对比和实施对　每笔业务的价格审核、审批，实现价格的动　态监控，堵塞采购漏洞。　２．４及时、准确地反映了材料成本　长期以来，各单位物资供应部门的材料　成本核算采用的是物资计划价格计价，通过　材料价差来反映材料真实成本。当市场价格　偏差较大，物资库存和企业内部各单位领用　的材料成本不能及时、准备的反映出来。实　施ＥＲＰ后，物资价格会随着采购价格的变动　而进行更新调整，与市场价格趋于一致，及　时、真实地反映了库存物资价值。　２．５规范了操作和过程控制　利用ＥＲＰ系统的审核、控制功能，采购计　划经线上审批后，才能进行后续业务操作；　采购订单经审批后，才能进行过程控制和收　货业务处理；供应商基本信息和准入产品目　录同步到系统中，未经准入的供应商或超准　入产品目录范围不能在系统中创建采购订　单，也不能支付货款。总之，任何一个环节　若未按规定程序实行审核、审批，相应的业　务均不能向下一个环节运行，有效地规范了　物资采购行为。　３．ＥＲＰ物资管理应用中存在的问题　当前４￣ＥＰ，Ｐ物资管理模块在应用中还存　在一些问题，具体体现在以下４个方面：　３．１操作界面陌生以及没有待办工作的　提示　由于ＥＲＰ实施所使用的是德国ＳＡＰ软件，　这个ＳＡＰ软件的界面不像已经熟悉的国内研发　软件界面那样直观，这对系统的操作带来一　些不便，特别是在系统中每做一件事都要输　入事务代码，对初期使用的人员来说是一个　不小的麻烦。同时，对于参与人员众多的系　统，不同专业人员要通过电话联系或者采取　定期检查以及时解决工作中的问题，这在一　定程度上影响了业务人员的工作效率。　３．２库存物资根据评估类来发放，需做　工厂内的转储，人为增加了工作量　ＥＲＰ实施对生产单位库存物资进行更精细　的划分，即分为工程物资和原材料。库存物　资在向不同评估类发放材料时都要做工厂内　的逻辑转储后才能发料。这种库存物资评估　类精细划分的初衷是为了解决在建工程物资　的资金计息准确，但因当期发料不用计息，　ＥＲＰ系统实施不得不分两步来做工作，这样既　不能解决工作中饪何实质性的问题，又增加　了仓库保管员的工作量，需要进行完善。　３．３　ＥＲＰ系统的物资平库范围是以二级单　位为界，不能以根据库存位置灵活进行选择　平库　众所周知，物资平库的目的是减少库　存物资的积压，充分挖掘企业内部资源，但　这种以二级单位为范围的平库只考虑到物资　需要量与物资资源的平衡，没有考虑到物资　需要量与可能的平衡（如运输条件、运输　距离、运输费用）。如辽河油田地跨辽宁三　市，按照二级单位为范围的平库，运输距离　将达到２５Ｏｋｍ，这种不计成本的平库势必会失　去其应有的意义。　３．４对形成的库存物资追溯源头困难　在ＥＲＰ系统中要查某种具体库存物资的形　成原因，不如以前使用的物资管理信息系统　简单、便捷。　４．深化ＥＲＰ物资管理的对策　４．１积极转变观念，充分认识ＥＲＰ物资管　理的本质在于精细化管理　企业的业务管理人员对ＥＲＰ物资管理一定　要从业务管理的角度来认识，而不要被ＥＲＰ理　论或计算机技术所困惑，要用业务管理知识　确立在ＥＲＰ中的主导地位，只有更好地运用新　的管理信息系统，才能提高管理效率，达到　实施ＥＩＬ￣物资管理的目的。　４．２加强学习，以不断适应现代化管理　的需要　对ＥＲＰ本身而言，它仅仅是一个管理工　具，只是这个管理工具跟其他工具的不同之　处在于不同专业的业务管理人员要以协调的　方式共同使用。那么，作为管理工具本身，　其使用效率的好坏取决于工具的使用者，要　想成为熟练的使用者，必须加强业务管理知　识的学习。　４．３各专业参与人员要发挥团队精神，　为ＥＲＰ物资管理营造一个整体环境　ＥＲＰ物资管理知识ＥＲＰ系统中的一个模　块，具体实施中涉及项目、设备、　物资、销　售、财务等不同专业管理人员参与的项目。　ＥＲＰ物资管理的成功运行，没有任何侥幸取胜　之道，只有靠各专业参与人员循序渐进，将　前一部分的实施作为后一部分的基础，大家　风雨同舟，紧密配合，方能获得ＥＲＰ运用的最　

电争世界一３９３—　Ｉ丝　学　銮　…………………………一　中小学继续教育网络课程实践与启示　以“新理念下的义务教育化学教学设计系列培训课程’’为例　

华中师范大学教育信息技术学院李梦黄瑜君　【摘要】近年来，继续教育网络课程已成为我国教育信息化资源建设的重点和热点。许多高校联合中小学希望尝试制作继续教育网络课程为一线教师提供继续教育资源，　但部分项目团队对如何制作质量较高的继续教育网络课程存在困扰。本文具体分析专业团队制作设计继续教育网络课程的全部过程，期望对有此疑惑的制作者们有所帮　助　【关键词】继续教育网络课程；高校；中小学；继续教育网络课程制作　

１．引言　随着教育信息化的步伐向中小学逐步　推进，中小学教师在信息素养与专业能力方　面不适应信息技术与课程整合现象越来越明　显，教育管理部门提出加强中小学教师继续　教育，提高其综合能力以适应课程改革和信　息化教学的需要。１９９９年９月１３日，教育部发　布《中小学教师继续教育规定》，对中小学　教师继续教育的基本含义作进一步界定：“中　小学教师继续教育，是指对取得教师资格的　中小学在职教师为提高思想政治和业务素质　进行的培训。”　由于需要接受继续教育的教师数量庞　大，而能提供教师继续教育机构的容量有　限，因此继续教育网络课程成为了人们关注　的焦点。可是我国目前中小学教师继续教育　网络课程资源严重匮乏，尤其是缺乏具有一　定学术价值、指导性强、理论与实际结合的　优质网络课程资源。而另一方面，大量的继　续教育课程资源被闲置起来，如高校的教师　资源、中小学优秀教师资源、各级教研机构　和教育技术机构的人力资源等。因此，为合　理利用和整合继续教育资源，部分高等院校　对中小学各门学科教师授课和学生学习情况　进行了不同程度的调研、考察和研究，并依　据《中小学教师继续教育规定》制定了一系　列网络继续教育课程，方便中小学教师利用　业余时间进行学习。因此，笔者以某高校制　作的“新理念下的义务教育化学教学设计系　列培训课程”为例，浅谈中小学继续教育网　络课程的制作方法与实践过程中得到的一些　启示。　２．继续教育网络课程的制作过程　该项目中，高校教授和教师经过调研和　考察，听取一线教师的意见与建议，准备制　作一系列针对初中化学教师培训的继续教育　网络课程。以理论联系实践和校本教研为出　发点，本项目邀请了数名高校化学专业的专　家、资深教授经验丰富的一线化学课教师共　同担任课程的培训者和讲授者。整个网络课　程制作大致分为以下三个阶段；　２．１前期准备阶段　这一阶段主要是为正常拍摄做好一切准　备工作。主要包括以下三个方面：文稿和课　件的制作与修改；联系主讲教师协商和确定　录课时间；录课场地的选择与布置以及相关　设备的调试。　２．１．１文稿和课件的制作与修改　文稿主要是以文档的形式通过文字、　图片等叙述录课的内容。其制作主要是由高　校资深教授带领项目团队通过调研和考察，　拟定出一个大概的内容提纲，交由专家审核　提出修改意见，然后对纲要整体框架进行修　改，再根据修改后的提纲填充详细内容，然　后与优秀的一线教师探讨并交换彼此的意见　和建议，对文稿进行修改，如此反复直至各　方意见基本达成一致。　课件主要是以ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ的形式将文稿　中具有纲要性和概括性的内容展示在ＰＰＴ上，　每一页ＰＰＴ只有六、七行精练的文字和少量　的图片或图表。’除此之外，课件中涉及到的　网页链接、文件链接（如音频、视频和动画　链接）一定要保证链接路径正确，或者将　ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ进行打包保存，避免录课过程中　出现课件不全导致录课被迫中断的状况。　２．１．２联系主讲教师协商和确定录课时　间　在正式录课开始之前，应提前与主讲教　师进行沟通和协商，确定录课时间，合理安　排录课时间表，尽量能在最短的时间内完成　全部录课，否则拖延时间太长，无形之中增　加了不必要的开销，如场地租借费、设备租　借费、人工费用等。　２．１．３录课场地的选择与布置以及相关　设备的调试　根据项目要求，选择纯绿色背景摄影　棚作为录课场地，后期再使用视频处理软件　扣去绿色部分插入合适的背景。这种方法灵　活变通、成本低廉，不需要实体的背景，只　需要一张合适的电子图片即可，而且方便替　换。　完成场地选择之后，就需要对场地进　行布置。包括桌椅的位置、灯光的布置、麦　克风的位置、摄像机位的摆放等。根据项目　要求，桌椅应置于摄影棚中部，避免在拍摄　时拍到无背景区域或者角落部分，影响视频　画面的整体效果。灯光的布置需注意光线要　均匀，亮度要适中，照射在拍摄对象时应尽　量避免阴影和暗部。麦克风的位置应注意隐　蔽性，同时要保证声音录入的效果。摄像机　的摆放，应注意把握好与拍摄对象之间的距　离，要既能保证拍摄视频的清晰度，又能保　证对拍摄对象造成尽量少的干扰。　相关设各的调试，主要工作就是测验　灯光、摄像机、麦克风等能否正常工作，是　否能够达到预期效果。一般情况下，会由拍　摄人员先试录一小段然后将影片导出到电脑　上查看是否有问题，若有问题，立刻对相应　设备进行调整，然后再试录一小段，如此反　复，直到录制的视频符合项目要求为止。　２．２视频拍摄阶段　视频拍摄阶段为继续教育网络课程制作　的核心阶段。开拍前应查看麦克风开关是否　打开、电量是否足够本次讲课的时间，同时　要测试摄像机画面构图是否合理、麦克风声　音是否正常。正式开拍后，现场其他人员应　保持安静。拍摄人员以手势提示主讲教师摄　像机已准备就绪，可以开始讲课了。录制过　程中拍摄人员需要注意养成记录习惯，记录　的内容有：视频开始录制和结束录制的时间　以及视频出现问题的时间点，必要的时候可　以手势提示教师暂停讲课，并做好相应的记　录，方便后期剪辑。　教师穿着方面，应自然得体，切忌反光　衣服和偏绿色的衣服，会影响拍摄质量以及　后期剪辑，授课时应紧紧围绕课程设计的内　容进行讲解，但是切忌对着文稿照本宣科，　要有一定的拓展、发散和独到的见解，使整　个网络课程内容丰富、案例充实。另外需要　注意的一点是，开拍后，主讲教师需等待拍　摄人员开始的手势后再开始讲解，拍摄结束　前，主讲教师同样需要等待拍摄人员结束的　手势后方可离开，以便于后期剪辑。　２．３后期制作阶段　先用Ｐｈｏｔｏｓｈｏｐ或ＡＥ￥１］作出片头片尾，　注明标题、授课教师等信息，若有需要还应　将每张ＰＰＴ转化为ＪＰＧ图片，以便添加于视频　中。视频需要添加背景的，应制作出与视频　像素匹配的图片。　选定剪辑软件，本项目选用Ｐｒｅｍｉｅｒｅ作　为主要剪辑软件。首先将摄像机拍摄的视频　导入电脑中，然后打开Ｐｒｅｍｉｅｒｅ导入拍摄的