某公司行政后勤管理手册

某公司行政后勤管理手册
某公司行政后勤管理手册

福建中节能新型材料有限公司FUJIAN CECEP NEW MATERIAL CO. LTD

行政后勤管理手册

二O一五年三月

行政后勤管理手册

编制: ______________ 审核: ______________ 批准: ______________

目录

一、行政后勤管理概述 (12)

二、工作模块 (13)

2.1 文件和制度管理 (13)

2.2会议管理 (13)

2.3印章管理 (13)

2.4接待管理 (13)

2.5档案管理 (14)

2.6办公物资管理 (14)

2.7车辆管理 (14)

2.8员工宿舍、食堂 (15)

2.9其它后勤管理 (15)

三、部门组织机构图及部门职责(主责部门) (16)

四、流程图及流程说明 (20)

4.1文件和制度管理 (20)

4.1.1发文流程 (20)

4.1.1.1流程目标 (21)

4.1.1.2流程输入条件 (21)

4.1.1.3流程输出成果 (21)

4.1.1.4风险点描述 (21)

4.1.1.5流程环节描述 (21)

4.1.2收文流程 (23)

4.1.2.1流程目标 (24)

4.1.2.2流程输入条件 (24)

4.1.2.3流程输出成果 (24)

4.1.2.4风险点描述 (24)

4.1.2.5流程环节描述 (24)

4.1.3签报流程 (26)

4.1.3.1流程目标 (26)

4.1.3.2流程输入条件 (26)

4.1.3.3流程输出成果 (27)

4.1.3.4风险点描述 (27)

4.1.3.5流程环节描述 (27)

4.2会议管理流程 (29)

4.2.1三会管理流程 (29)

4.2.1.1流程目标 (29)

4.2.1.2流程输入条件 (29)

4.2.1.3流程输出成果 (30)

4.2.1.4风险点描述 (30)

4.2.1.5流程环节描述 (30)

4.2.2例会管理流程 (32)

4.2.2.1流程目标 (32)

4.2.2.2程输入条件 (33)

4.2.2.3流程输出成果 (33)

4.2.2.4风险点描述 (33)

4.2.2.5流程环节描述 (33)

4.3印章管理流程 (35)

4.3.1印章刻制的申请审批流程 (35)

4.3.1.1流程目标 (35)

4.3.1.2流程输入条件 (36)

4.3.1.3流程输出成果 (36)

4.3.1.4风险点描述 (36)

4.3.1.5流程环节描述 (36)

4.3.2印鉴使用的申请审批流程 (39)

4.3.2.1流程目标 (39)

4.3.2.2流程输入条件 (40)

4.3.2.3流程输出成果 (40)

4.3.2.4风险点描述 (40)

4.3.2.5流程环节描述 (40)

4.3.3印鉴废止、销毁、封存流程 (42)

4.3.3.1流程目标 (42)

4.3.3.2流程输入条件 (43)

4.3.3.3流程输出成果 (43)

4.3.3.4风险点描述 (43)

4.3.3.5流程环节描述 (43)

4.3.4证件办理流程 (45)

4.3.4.1流程目标 (45)

4.3.4.2流程输入条件 (46)

4.3.4.3流程输出成果 (46)

4.3.4.4风险点描述 (46)

4.3.4.5流程环节描述 (46)

4.3.5证件借用的申请审批流程 (48)

4.3.5.1流程目标 (48)

4.3.5.2流程输入条件 (49)

4.3.5.3流程输出成果 (49)

4.3.5.4风险点描述 (49)

4.3.5.5流程环节描述 (49)

4.4接待管理 (51)

4.4.1接待管理流程 (51)

4.4.1.1流程目标 (51)

4.4.1.2流程输入条件 (52)

4.4.1.3流程输出成果 (52)

4.4.1.4风险点描述 (52)

4.1.4.5流程环节描述 (52)

4.5档案管理流程 (54)

4.5.1档案归档及保管流程 (54)

4.5.1.1流程目标 (54)

4.5.1.2流程输入条件 (55)

4.5.1.3流程输出成果 (55)

4.5.1.4风险点描述 (55)

4.5.1.5流程环节描述 (55)

4.5.2档案调阅审批流程 (56)

4.5.2.1流程目标 (57)

4.5.2.2流程输入条件 (57)

4.5.2.3流程输出成果 (57)

4.5.2.4风险点描述 (57)

4.5.2.5流程环节描述 (57)

4.5.3档案资料清退销毁流程 (60)

4.5.3.1流程目标 (60)

4.5.3.2流程输入条件 (60)

4.5.3.3流程输出成果 (61)

4.5.3.4风险点描述 (61)

4.5.3.5流程环节描述 (61)

4.6办公物资管理流程 (63)

4.6.1供应商评审流程 (63)

4.6.1.1流程目标 (63)

4.6.1.2流程输入条件 (64)

4.6.1.3流程输出成果 (64)

4.6.1.4风险点描述 (64)

4.6.1.5流程环节描述 (64)

4.6.2办公物资采购流程 (66)

4.6.2.1流程目标 (66)

4.6.2.2流程输入条件 (67)

4.6.2.3流程输出成果 (67)

4.6.2.4风险点描述 (67)

4.6.2.5流程环节描述 (67)

4.6.3办公物资仓储管理流程 (69)

4.6.3.1流程目标 (69)

4.6.3.2流程输入条件 (69)

4.6.3.3流程输出成果 (70)

4.6.3.4风险点描述 (70)

4.6.3.5流程环节描述 (70)

4.7车辆管理流程 (72)

4.7.1车辆采购流程 (72)

4.7.1.1流程目标 (72)

4.7.1.2流程输入条件 (73)

4.7.1.3流程输出成果 (73)

4.7.1.4风险点描述 (73)

4.7.1.5流程环节描述 (73)

4.7.2车辆使用流程 (75)

4.7.2.1流程目标 (75)

4.7.2.2流程输入条件 (76)

《车辆请用单》 (76)

4.7.2.3流程输出成果 (76)

4.7.2.4风险点描述 (76)

4.7.2.5流程环节描述 (76)

4.7.3车辆加油管理流程 (78)

4.7.3.1流程目标 (78)

4.7.3.2流程输入条件 (78)

4.7.3.3流程输出成果 (79)

4.7.3.4风险点描述 (79)

4.7.3.5流程环节描述 (79)

4.7.4车辆费用额度控制流程 (81)

4.7.4.1流程目标 (81)

4.7.4.2流程输入条件 (82)

4.7.4.3流程输出成果 (82)

4.7.4.4风险点描述 (82)

4.7.4.5流程环节描述 (82)

4.7.5事故应急处理流程 (84)

4.7.5.1流程目标 (84)

4.7.5.2流程输入条件 (84)

4.7.5.3流程输出成果 (85)

4.7.5.4风险点描述 (85)

4.7.5.5流程环节描述 (85)

4.8员工宿舍、食堂管理流程 (87)

4.8.1员工住宿及宿舍钥匙发放流程 (87)

4.8.1.1流程目标 (87)

4.8.1.2流程输入条件 (88)

4.8.1.3流程输出成果 (88)

4.8.1.4风险点描述 (88)

4.8.1.5流程环节描述 (88)

4.8.2宿舍报修流程 (90)

4.8.2.1流程目标 (90)

4.8.2.2流程输入条件 (90)

4.8.2.4风险点描述 (91)

4.8.2.5流程环节描述 (91)

4.8.3食堂投诉管理流程 (93)

4.8.3.1流程目标 (93)

4.8.3.2流程输入条件 (93)

4.8.3.3流程输出成果 (94)

4.8.3.4风险点描述 (94)

4.8.3.5流程环节描述 (94)

4.8.4餐卡充值流程 (96)

4.8.4.1流程目标 (96)

4.8.4.2流程输入条件 (96)

4.8.4.3流程输出成果 (97)

4.8.4.4风险点描述 (97)

4.8.4.5流程环节描述 (97)

4.8.5食堂日常管理流程 (99)

4.8.5.1流程目标 (99)

4.8.5.2流程输入条件 (99)

4.8.5.3流程输出成果 (100)

4.8.5.4风险点描述 (100)

4.8.5.5流程环节描述 (100)

4.8.6接待用餐费用审核流程 (102)

4.8.6.1流程目标 (102)

4.8.6.2流程输入条件 (102)

4.8.6.3流程输出成果 (103)

4.8.6.4风险点描述 (103)

4.8.6.5流程环节描述 (103)

4.9其它后勤管理流程 (105)

4.9.1工装发放流程 (105)

4.9.1.1流程目标 (105)

4.9.1.2流程输入条件 (106)

4.9.1.3流程输出成果 (106)

4.9.1.4风险点描述 (106)

4.9.1.5流程环节描述 (106)

4.9.2工装申请申购流程 (108)

4.9.2.1流程目标 (108)

4.9.2.2流程输入条件 (108)

4.9.2.3流程输出成果 (109)

4.9.2.4风险点描述 (109)

4.9.2.5流程环节描述 (109)

五、附件 (110)

5.1行政后勤管理表单 (110)

5.2行政后勤管理制度 (112)

一、行政后勤管理概述

行政后勤管理是不涉及公司具体产品的生产,它是为生产(或提供)产品(或活动、服务)过程提供相应的资源和服务,以及对过程中的人和事进行规范组织、监控。总体来讲,行政后勤工作就是:搞好服务、管好事务、参与业务。

福建公司行政后勤管理工作包括:文件和制度管理、会议管理、印章管理、接待管理、档案管理、办公物资管理、车辆管理、员工宿舍、食堂管理、及其它事务管理。

二、工作模块

三、部门组织机构图及部门职责(主责部门)

行政后勤管理制度汇编

后勤管理制度汇编 一、车辆管理规定 二、食堂管理规定 1、食堂满意度调问卷 2、食堂承包经营合同 三、通讯、办公设备管理规定 四、公文管理规定 五、保密管理规定 六、员工仪表行为管理规定 七、公司印章管理规定 八、宿舍管理规定 九、公司来宾接待管理规定 十、出入厂管理规定

车辆管理规定 第一章总则 一、目的 为合理使用车辆,提高车辆使用效率,确保车辆的行驶安全,特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所有公用车的使用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规及车辆损害处理等。 三、职责与权限 人事行政部负责营运车辆的派车及日常管理及本程序的解释、施行、监督与检查。车辆责任驾驶员负责对车辆的日常保养与维修。 用车单位和用车人按本规定及程序要求使用车辆。 第二章车辆管理 一、用车申请、使用 ㈠用车原则 1载货用车应达到规定出车数量(按车辆吨位数核定),或按本公司出车达到最节省成本目的的,原则上应使用自备车辆。否则,应通知使用单位采用其它方式出货; 2、使用单位应尽量提前出具“车辆使用申请单”,以便安排、调配; 3、由于急事、客户接待、会议等事项才许可使用公务车辆; 4、董事长专用车辆相对固定; 5、非载货用车应经董事长批准后使用(急、特事可以事后审批)。 ㈡计划用车 1本市范围外的出货以及外勤出差或其他公务须使用公务车时,应提前一天由该使用部门填写“车辆使用申请单”,经车辆专管人员登记核准并呈行政部签审后安排并予以排车。 2、安排出现“塞车”时,按重要性程度及申请者的资格予以安排。 3、由于急需出货或必须使用公务用车且公司又未有闲置车辆的,由人事行政部予以联络租用。 4、应对申报出车的,按最经济原则(同方向、同区域等)进行调配。 5、原则上,部门经理以上人员才能申请使用公务车。 6、由于未填写或延缓填写“车辆使用申请单”而致使运输成本升高者,该部门主管 应承担相应责任。 ㈢临时用车车辆使用情况安排。

做好后勤管理工作的几点思考

做好后勤管理工作的几点思考 做好后勤管理工作的几点思考。 (一)更新观念,提高认识,团结协作 学校以教育教学为中心,后勤工作要服从服务于中心工作。因此,学校后勤工作必须坚持以人为本的原则,后勤工作人员要有为教育教学服务,为师生生活服务的思想。首先心里要装着教师和学生,处处为他们着想,努力为教师的教学创造便利的条件,为师生的生活创造舒适的环境,为学生的健康成长提供良好的保障,成为学校后勤管理人员和工作人员的自觉行动。这样后勤工作才会有可靠的基础。其次,要强化后勤工作的育人功能。学校后勤工作既关系到学生生活条件的改善和成长,也关系到学生良好的行为习惯和良好思想品德的培养,影响学生身心健康。因此,必须突出后勤工作的育人功能,使学校后勤管理工作在环境育人、服务育人、管理育人中发挥重要作用。第三,要坚持后勤管理的改革创新。我们要研究新形势下学校后勤管理规律,更新管理观念、转变管理方式、规范管理行为,创新管理机制,促使学校后勤工作逐步走上规范化、制度化、科学化的轨道上来。 (二) 明确管理,摆正位置,落实到位 一个人不管在哪里工作,不管是干什么工作,如果心澄净了,就处处是福地。我们需要摆正位置,选准角度,要拥有健康的、积极向上的心态。强化后勤内部各环节的管理。做到严而不死,宽而不散。 在后勤管理中,我们要做到三个明确:其一为什么要“管理”——找到后勤服务的抓手,后勤服务才会有实效。“服务的问题不是有没有文化的问题,也不是性格粗细的问题,是个认识的问题,如果对服务缺少足够的认识,就会导致服务质量的低下,服务态度的蛮横。”在对后勤管理服务这个问题上我有一个新的认识,首先要摆正位置,明确自己的身份。要知道自己是谁?是干什么的?要明确谁是学校的主体。有了学生才有我们存在的必要,而我们的存在,是为了做学生所需要我们做的事。让全体后勤人员都能认识到我们是在为学生服务。其二怎样去“管理”-—结合学校后勤管理的特点,学会“举轻若重”。学校工作没有惊天动地的大事,只有一些司空见惯的小事,更多的需要是“草根式”的管理,需要把每一件小的事做精、做细,对学校的发展高度负责。做就做好,做就做细,做就做的让自己满意,让别人满意。明确学校后勤是管理什么?主要都是些日常的小事。个人的管理水平也正是通过这些日常的小事来体现。落实“用心看、耐心听、认真想、及时做”的工作要求,并与后勤人员考评机制相结合,加强后勤人员工作作风建设,为学校进一步的发展提供后勤服务保障。其三什么是“管理”的最佳原则——抓落实,重过程,求实效,推行有效管理。“绩效制”是后勤管理的有效途径,要积极主动找活做,而不是消极等活做。不要呆在办公室,不要在等任务,要进行巡视,主动找问题,主动的去解决问题。把解决问题的“多少”、“效率”、“主观能动性”作为工作业绩量化的成果。后勤管理工作靠少数人做不行,要靠全体的参与,如果我们每个人都在管,我们的工作绩效就提高了。

后勤管理中心管理手册-上墙

后勤管理中心管理手册-上墙

后勤管理中心职能 以公司经营管理为中心,为员工的工作生活环境和公司经营目标的实现提供后勤保障工作。 后勤管理中心要负责公司的安全保卫、职工就餐、卫生保洁,宿舍管理、后勤保障等工作。 一、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划及总结。 二、负责本公司环境因素、危险源的识别和控制及安全隐患的排查治理。 三、负责全公司垃圾(废弃物)的处置与管理工作。 四、负责职工食堂及宿舍的管理工作。 五、负责对所分管的财产、设备、设施进行统一管理,切实履行好后勤保障、服务工作。 六、负责公司环境、卫生保洁工作。 七、负责公司的社会稳定和安全保卫工作 八、负责公司的接待工作。 九、负责落实领导交办的各项工作

后勤管理中心主任岗位职责 1、负责后勤管理中心全面工作 2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划总结。 3、负责做好公司环境因素、危险源的识别和控制及安全隐患的排查治理。 4、负责做好全公司垃圾(废弃物)的处置与管理工作。 5、负责做好职工食堂及学生宿舍的管理工作。 6、负责做好公司的财产、设备、设施管理工作,切实履行好后勤保障、服务工作。 7、负责做好公司环境卫生、保洁及维护工作。 8、负责做好公司的安全保卫工作。 9、负责对本部门工作人员进行业务监督、指导和工作绩效考核,完成领导交办的各项工作。

后勤管理中心食堂主管岗位职责 直接上级:后勤管理中心主任 一、负责职工食堂的日常管理工作,督促厨师做 好食堂饭菜的制作加工,努力提高饭菜质量和花色品 种,降低饭菜成本。 二、负责就餐人数统计、充卡、成本核算、经营 分析、办理财务结算,食堂副食品管理工作,做到食堂 账目日清月结,职工按时就餐。 三、负责职工食堂卫生保洁、餐器具消毒工作, 督促食堂工作人员做好食堂的卫生保洁、餐具、洁具消 毒,保证食堂清洁卫生,确保职工用餐安全。 四、做好食堂内设施设备的管理工作,发现设施 设备损坏应及时通知维修人员进行维修,对人为损坏设 施设备需查明原因,并提出处理意见,做到食堂内设施 设备正常运行,防止损坏丢失。做好食堂安全隐患排查、治理工作。 五、负责食堂主、副食料或其他物品的采购管理 工作,会同厨师对所采购的物品进行验收办理入库手 续,保管好副食品,防止食品变质霉烂。 六、根据领导安排做好上级部门及协作单位人员 接待就餐工作。 七、负责下属人员的业务监督指导,对下属人员 绩效考核提出意见,完成领导交办的各项任务

行政后勤类管理制度大全

行政后勤管理制度

会议管理规定 第一章总则 第一条为规范我公司会议管理,提高会议效率和会议质量,制定本规定。 第二章适用范围 第二条适用范围:班组长办公会、生产调度会、办公会 第三章会议准备规定 第三条做好会议通知工作 1、会议通知由会议组织部门负责,会议通知可采用电话通知、书面通知或口头通知的形式。 2、会议通知包括会议时间、会议地点、会议议题、参会人员。 3、会议通知一般应提前一天以上,临时决定召开的会议应提前半小时通知参会人员,通知对象为与会人员和会务服务提供人员。 4、对有会议资料的会议,会议组织部门部门应提前做好会议所有资料的准备工作,对须提前发放的资料,应按规定提前的时间发放。

5、会议组织部门应提前做好落实会场、布置会场、备好座位、会议器材、茶具茶水、会议所需的各种设施、用品等会务准备工作。 第四章会议组织规定 第四条会议组织部门应做好会议的各项组织工作。 第五条会议主持人应履行以下责任: (1)应提前5分钟以上到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。 (2)应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,向与会人进行必要的说明。 (3)应根据会议进行实际情况,对议程进行适时、必要的控制,限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。 (4)属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 (5)应将会议决议事项付诸实施的程序、实施部门(人)、达成标准和时间等会后事项的安排向与会人明确。 第六条与会人须遵守以下规定: (1)应准时到会,并在《会议签到表》上签到。

如何做好行政后勤管理工作

如何做好行政后勤管理工作 行政后勤管理工作包括日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、接待工作管理、车辆管理、办公用房和办公环境管理等,它是一个企业的总后勤内管家,牵涉到人、事、财、物各个方面,头绪繁多,面广量大。通过几个月的工作,我对做好行政后勤管理工作有了深刻的认识和体会。 一、充分认识行政后勤管理工作的作用 毕淑敏曾说:是的,我很重要。我们每一个人都应该有勇气这样说。我们的地位可能很卑微,我们的身份可能很渺小,但这丝毫不意味着我们不重要。重要并不是伟大的同义词,它是心灵对生命的允诺。 行政后勤是一项非常繁琐、又比较辛苦的工作,是一个单位的“门面”和“窗口”,也是一个企业发展必不可少的一项工作。它对单位及其领导至少应当有三个职能作用:一是管理作用,二是服务作用,三是协调作用。随着经济的快速发展,后勤职能也进一步扩展,对后勤保障工作的要求越来越高。没有有效的后勤工作做保障,其他工作就不可能顺利开展,甚至无法完成。因为后勤服务涉及到各单位之间的工作的协调、内部各业务部门和每位职工生活等方方面面,后勤服务的好与坏,将直接影响到职工的工作情绪、企业的形象与和谐,进而影响工作效率。 二、正确把握行政后勤管理工作中的四个工作关系 抓住四个工作关系是做好行政后勤保障工作的基本要求。 第一,处理好抓大事与小事的工作关系。行政后勤管理工作大大小小事务繁多,但大体上可分为行政管理和后勤服务两大类。这两大类工作每类都有

大有小,作为行政后勤管理人员只有坚持抓住每类中的大事,为领导出谋划策,后勤工作才算抓住了主要矛盾,当然每类中的小事也不能忽略,小事和大事是比较而言的,只抓小事而不抓大事,就会成为忙忙碌碌的事务主义者,但是小事是大事的基础,小事一点不抓不办也不行,而且在某种情况下小事就是大事,或者会变成大事。因此,要正确处理抓好大事和小事的关系,两者要点处理得当,大小事务处理起来就不会乱,就会井然有序,就会促进整个事务工作质量的提高。同时,对于保障各项工作顺利进行,对于方便其他工作人员也有很大的作用。 第二,正确处理中心工作与后勤工作的关系。行政后勤管理工作应该服从和服务于中心工作,协助领导抓好中心工作,但是作为行政后勤管理人员又有自己的工作,如日常行政管理、后勤服务保障等等,这些工作做好了,也有利于促进中心工作,正确处理好两者的关系,合理安排工作,既要集中力量抓好后勤工作,又要加强中心工作,做到中心工作与后勤工作两不误。 第三,理顺管理与服务的关系。行政后勤管理工作是综合性工作,担负着一定的管理职责,比如行政管理、车辆管理、后勤管理等等,关系到日常工作的运转和相关决策的实施,决不能忽视。但是,它的内涵决不是纯粹的管理,这种管理寓于服务之中,是服务的手段和途径,为领导、为企业、为基层、为业务服务才是行政后勤管理的根本出发点和落脚点,在实际工作中,要坚持优质高效服务的原则,不断改进管理手段,促进管理和服务的有序进行。 第四,正确把握好参谋与助手的关系。作为行政后勤管理工作人员,就自己的本职工作而言,是当参谋的,作为参谋就必须尽力做好自己的本职工

酒店后勤管理制度手册

酒店后勤管理制度手册 第一部分岗位职责 一、后勤部经理岗位职责 1、注重个人仪容仪表,负责物资采购不全面工作,提出酒 店物资采购计划,报总经理批准后组织实施,并确保各项采购任务的完成 2、对酒店各部门物资需求及消耗情况进行调查研究,熟悉 各种物资的供应渠道和市场变化情况,发觉新的供货商 3、指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保酒 店物资的正常采购量 4、完成酒店各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支 5、对酒店的物资采购负重要责任,熟练掌握酒店所需各类 物资的名称、规格、型号、单价、用途和产地,检查购进物资是否符合质量要求 6、检查合同的执行和落实情况,参与大批量商品订货的业 务洽谈 7、认真监督检查各采购员的采购及价格控制以及维修情 况 8、负责监督采购人员在从事采购业务活动中讲信誉,不索 贿、受贿并与供货单位建立良好关系,在平等互利的原则下进行合作

9、负责部署人员的业务培训,开展职业道德、外事纪律,使员工提高工作水平和思想水平 10、做好突发事件的处理工作 11、必须有高度的责任心,较强的指挥能力和协调能力应变能力,了解采购维修部门情况,监督及管理好日常工作,按时参加公司例会。 12、不断的学习知识技能,让下属提高工作质量。 二、后勤部副经理岗位职责 1、注重个人仪容仪表,协助采购部经理办理采购事宜,保证酒店物品的正常供应 2、与供应商建立良好的供求关系,确保以最合理价格够到符合标准的物品 3、有效地控制和监督物品的出入库手续和数量,及时解决有关技术问题,压缩费用开支 4、协助采购部经理检查月末盘点工作,做好当日工作总结 三、采购员的岗位职责 1.注重个人仪容仪表,掌握酒店各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划 2.采购物品应做到择优选择、物美价廉,时鲜、考虑季节性物资,做到货比三家。如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考

后勤管理处员工手册

后勤管理处员工手册 各位员工: 欢迎加入传媒后勤!由此,您正式成为传媒后勤的一员,真诚的祝愿您在后勤大家庭工作顺利,生活愉快。 优秀的员工是传媒后勤为全校师生提供高质量服务的可靠保障。需要每一位员工在各自的岗位上团结协作、相互激励、兢兢业业、力争上游,全面达到传媒后勤的服务质量标准要求,增强服务学校教学、科研、管理等方面的实力。我们希望每一位员工以高度的责任感和主人翁精神全力支持我处的各项工作。 优秀的员工是传媒后勤最宝贵的资产。实现与员工处共同发展,建设“让师生和员工满意的后勤”是我处重要的经营管理理念,我处将尽力为员工提供良好的工作氛围和培训发展机会。作为后勤的成员,应积极进取、努力学习,全面提升自己的综合素质和工作能力,以适应工作的需要和时代发展的要求。员工之间、部门之间要相互协调,共同承担,迎接挑战,这样我们才能成为一个坚强的集体。只有集体的力量才能达成我们大家共同的目标。 希望您以此手册为指南,自我管理,不断进取,早日成为后勤战线上不可或缺的优秀人才! 传媒后勤简介 浙江传媒学院后勤管理处,成立于2010年6月,下设办公室、人事管理科、供应科等三个管理部门和膳食中心、物业中心、宿管中心、交通科、校医院等五个中心,为浙江传媒学院的千余名教职工及20000余名学生提供餐饮、住宿、通讯、水电维修、保洁、绿化、医疗保健、交通等各类后勤保障服务。在学校党政班子指导下,结合后勤工作的实际,坚持“三服务、两育人”宗旨,深化后勤改革,进一步提高后勤服务的质量和管理水平,努力为学院的教学、科研和广大师生提供热情、周到、有序、高效的后勤保障,竭力打造优质后勤、阳光后勤、文化后勤。

后勤管理工作要求

后勤管理工作要求 一、总体要求: 为了提高我校后勤管理的效率,不断深化后勤管理的改革,建立后勤管理的有效运行机制,特制定本规范。 后勤工作是学校工作的重要组成部分,是学校工作正常运转的重要保证,它既具有服务性、从属性特征,又具有相对的独立性和全局性作用,因此,实现后勤工作的规范化管理,将有利于促进学校管理的规范化。 后勤管理的基本职能,是为教育、教学、和师生生活服务,为保证学校正常的教育、教学活动提供必要的物质条件,并在管理和服务中发挥育人的功能。 二、学校后勤管理人员应具备的素质和条件。 1.加强理论学习掌握本岗位的业务知识,并有后勤管理学的基础知识及经济核算和财务常识,熟悉学校工作的规律和特点。掌握国家的相关法律、法规。 2.热爱后勤工作,有较强的事业心、责任心,工作细致、踏实,作风正派,廉洁自律,办事公道,任劳任怨,身心健康,能胜任本职工作。 3.有较强的组织管理和临机处理问题的能力。 4.应切实加强后勤职工队伍建设,制订适应后勤职工的岗位职责和考核、奖惩制度。 三、后勤职工要具备的服务理念。 1.树立全心全意为教育服务,为师生服务的思想,热爱本职工作。 2.具有本岗位的上岗证或专业技术等级证,工作认真负责,廉洁奉公,安全意识强,办事效率高。 3.教职工有求必应,端正服务态度,增强主动性和创新性,全心全意为师生服务。 四、勤工俭学 1.逐步建立独立的后勤服务实体,将后勤部门的管理职能与服务经营职能分开,后勤服务实体承担后勤服务经营职能,后勤服务处承担后勤服务管理职能。逐步提高管理水平和服务质量,提高工作效率和经济效益。 2.关于后勤服务实体,由分管领导代表学校对服务实体进行服务项目的招标、签约,管理。后勤部门对服务实体进行检查监督。 3.服务实体应证照齐全、合法经营、独立核算、自负盈亏。接受学校和上级有关行政部门的都督检查。 4.服务实体应按规定交清承包费用。 五、校园绿化管理 1.对校园的建筑物、场地、空地、道路,合理地进行绿化的建设和管理,搞好环境卫生,尽可能增添物质文化管理。建设一个安全、整洁、文明、优美的学习、工作和生活环境,营造和谐的育人氛围。 2.校园绿化建设应有规划、因地制宜、突出重点,形成学校自己的风格。 3.校园的绿化、美化要责任落实,奖惩分明,为办成绿色校园尽职尽责。 六、固定资产管理 1.有计划、按照需要分批采购固定资产。 2.配备固定资产要求手续、数目相等,认真核查。 3.建立固定资产和固定基金专帐。 4.建立固定资产卡片,分级、分项专人管理。 5.每年定时对固定资产全面清查一次。 七、安全管理方面

后勤管理制度大全

后勤管理制度大全 一、职工澡堂管理制度 为了给员工提供一个更好的洗浴环境和氛围,维护员工澡堂的正常秩序,特制定本制度。 一、澡堂由运行值管理,负责澡堂卫生清理,负责巡视设施运行情况。 二、澡堂内要清洁干净,墙无尘网,地无杂物,更衣间无积水。 三、水阀、管道、水箱等若有损坏及时报综合部。 四、洗浴结束后,随手关水、关灯,违者罚款50元。 五、员工洗澡时节约用水,洗毕应立即关闭龙头,严禁在浴室内打闹玩耍、大声喧哗、吸烟。 六、员工洗澡时必须保持公共卫生。不准乱扔果皮、碎纸等杂物,若发生异物堵塞下水道发现一次罚款当值200元,并由当值人员疏通。 七、员工洗澡时必须注意财物安全,防止手机、钱夹等贵重物品丢失。

二、交通安全管理制度 进一步加强力源车辆管理,规范车辆使用程序,减少车辆运行成本,提高车辆利用率,结合公司用车实际,特制定本办法。 一、管理职责 1、办公室是公司机动车辆管理的职能部门,负责对公司现有车辆的管理和考核,负责对单位车辆费用进行管理考核。 2、本办法适用于公司所有统配车辆。 二、车辆管理与使用 (一)车辆管理 1、所有车辆(属公司加油的)统一由办公室管理调度,除公司主要领导车辆可实行定向服务,其他车辆一律由办公室统配、统调。单位用车在县城的必须经办公室签字同意,出县城的必须经总经理签字批准。 2、所有统配车辆回县城后,白天一律停放在公司办公区院内,夜间停放在供电公司食堂前西侧,并认真填写《车辆回场登记表》,驾驶员及保卫值班人员签字,夜间严禁车辆停放在各小区院内,违者按有关规定处罚。 3、公司所有车辆实行定点加油。办公室负责管理加油卡,加油站采取招标的办法确定,除外出长途车外(其他特殊情况经办公室同意),一律不准在其他地方加油,加油点统一定为石油公司第六加油站。

后勤中心工作手册

资料范本 本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 后勤中心工作手册 地点:__________________ 时间:__________________ 说明:本资料适用于约定双方经过谈判,协商而共同承认,共同遵守的责任与义务,仅供参考,文档可直接下载或修改,不需要的部分可直接删除,使用时请详细阅读内容

部门总述篇 第一章部门概述 后勤中心就是以后勤保障为主要工作的部门。该部门直接作用于团体内部其它部门,对其它部门的正常运作具有至关重要的作用。 目前后勤中心共有员工134人,物业、安保、停车场三大部门,设后勤中心总监一人,物业经理、安保经理、停车场主管、保洁科长、设备科长、保养科长、保安科长、消防科长各一人,下属员工包括保洁人员40人,变电所3人,空调机房运转工3人,配电室3人,维修电工6人,维修工3人,水暖4人,电梯专管员1人,保安人员50人,消防监控员5人,文员1人,停车场收费员4人,调度2人。 其主要部门职责有: 一切工作安全第一,安全工作防火第一。为商场安全、防火工作负责。 1. 负责商场设备设施正常、安全、经济运作,为商场的经营提供基本保证 2. 负责商场所属设备设施的运行、维修、保养工作,使之保持良好的工作性能技术状况 3. 根据经营布局要求及设备技术状况,对设备设施进行合理调整改进,使商场物业得到升值 4. 对部门员工进行严格管理、检查、督促部门员工严格执行公司各项管理制度 5. 组织部门员工进行物业管理培训,提高员工综合素质

第二章组织架构 注:后勤中心共需人员134人后勤中心总监① 物业经理①安保 经理 ① 停车 场主 管① 保洁科长①设备 科长 ① 保养 科长 ① 保卫 科长 ① 消防 科长 ① 文 员① 收费 员④ 调 度② 保洁员40 变电 所③ 空调 机房 ③ 配电 室③ 维修 电工 ⑥ 水暖 ④ 维修 工③ 电梯 专管 员① 保安 员50 消防 监控 员 (5)

后勤管理的工作内容

第一篇后勤管理的工作内容 《2016关于后勤管理的工作制度》 为大家整理了一篇关于后勤管理的工作制度,希望对大家有所帮助。 第一章后勤管理处组织机构、职责与制度 第一条后勤管理处组织机构 后勤管理处在校党政领导下代表学校行使后勤行政管理职能;代表学校(甲方)对服务方(乙方)各项工作质量进行监督考核;为教学、科研工作及师生生活提供更好的后勤保障。 第二条后勤管理处工作职责 一、负责制定学校后勤工作的总体规划和年度计划,代表学校与分离后的后勤保障部门落实保障合同与契约,并对其履行情况进行跟踪检查、监督、考核、评估。

二、全面负责学校对后勤各项经费的计划编制、划拨使用和监督管理;负责对校拨后勤经费使用情况进行定期的检查和监督。 三、负责对学校的房屋设施、设备等的管理、维修立项,编制年度大、中维修计划,组织对项目的实施、监督管理,并按规定建立档案,实施质量跟踪监督。 四、负责制定、下达、审核学校授权的后勤自身及对各单位的消耗定额、服务标准、收费标准等,维护学校和广大师生员工的权益。 五、检查、监督、考核后勤服务质量,对后勤服务部门的奖惩提出建议。 六、建立后勤服务质量监控、评估、反馈体系,实行民主管理,接受师生员工及乙方职工的投诉,及时协调解决后勤服务中存在的困难与问题。 七、代表学校协调后勤与校内、外各有关部门之间的关系,为后勤改革与发展创造良好的内、外部环境;负责对引入校内社会上的后勤服务项目的论证,协助有关部门对后勤服务项目的招、投标工作和合同的签订等工作。 八、负责学校教职工用房和学生公寓房屋的管理工作。 九、负责制定学校后勤工作的相关规章制度。

十、负责学校信件收发、报刊杂志征订及计划生育工作。 十一、负责向学校领导拟定后勤社会化改革方案工作。 十二、完成好学校交办的其他工作。 第三条后勤管理处处长岗位职责 处长在校党委、校行政、领导下,全面负责后勤管理处行政工作。领导处属各科、室工作。 一、贯彻执行学校党委行政的各项方针、政策和决议,保证学校各项后勤工作任务和规章制度的落实。 二、主持处务工作会议,研究决策工作中的重大问题及改革办法。 三、根据学校工作计划和校领导的批示组织制定全处年度、学期工作计划,组织力量落实计划和定期进行工作总结。 四、负责全处人力、物力、财力的调配,负责督促、检查、指导、协调各科、室工作。

民营医院行政后勤管理规定

民营医院行政后勤管理 规定 Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-

行政后勤管理制度 一、院办 院长办公室工作制度 1、在总经理、办公室主任领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。协助院领导了解 掌握全院业务、行政、后勤工作情况。 2、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起 草,负责会议纪要、决议的印发,并督促检查执行,及时向总经理汇报情况。协助院长处理日常行政事务工作,做好职能科室的沟通联系工作。 3、做好来访、参观等内外宾接待工作,做到安排周密、妥当、热情。 4、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、催办、归档及保管工作,针对 文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。 5、组织文件的打印装订工作,做到准确及时、字迹清楚,无特殊情况不得拖延。 6、搞好对档案室、总机室、司机班的管理,适时安排医院总值班工作。 7、及时做好信访工作,热情接待,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题 及时向领导报告。 8、认真做好监督印刷打字、通讯联络、外事接待、印章管理等工作。 9、做好医院年初工作安排,定期工作检查、评比和全院工作总结等。 10、深入科室了解情况,收集信息资料,进行调查研究。主动给院领导提供有关情况,

发挥参谋、助手等作用。 11、院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。 院长办公会会议制度 1、院长办公会是医院日常管理工作的决策机构,主要是贯彻落实上级指示的具体工作 安排以及院党委提出的有关行政执行的重要问题和医院长远发展规划、年度总结及重要工作的实施方案:医疗、行政、后勤等工作的重要问题;听取职能部门的重要工作汇报和职能科室的月考核测评;医院基本建设的重大问题;医院经费的预决算和开支计划;大型仪器设备的引进及计划外的开支;对职工的奖惩,奖金分配方案,人员的调进、调出;重大活动的接待日程;安全保卫的重要问题和其他重要工作。 2、院长办公会由院长主持,参加人员有:总经理、分管副总经理、院长、副院长、院 长办公室主任、院长办公室秘书,必要时通知相关职能科室主任和人员列席。 3、院长办公会议由院长办公室召集,负责会议的议题审核程序及时间安排。一般每周 召开一次,特殊情况可随时随时组织召开。 4、需要提交院长办公会讨论的问题,有关职能部门必须做好准备,认真填写议题内 容,拟定解决措施的办法,经过分管院长同意,由院长办公室主任汇集后交院长确定议题。未列入议题的事项,任何人不得提出,会上不作讨论。 5、院长办公会要贯彻民主集中制的原则,研究问题时要充分发扬民主,到会人员要充 分发表意见。重大问题要经过科学论证,有关部门提出书面意见,提交两个以上的方案,以增强决策的科学性。会议主持者在充分听取各方面意见的基础上,集中多数人的意见,作出决策。当意见分歧双方人数相当时,可再次复议,重大问题也可请上级

后勤管理工作职责

后勤管理工作职责 后勤管理工作职责 后勤管理工作职责 1、配合学院的规划和要求,负责本校教学生活用房等基建项目的施工管理,及时做好房屋修缮、设备维修、校园整修工作。 2、负责学校的教学仪器设备、办公用品、桌椅等的采购、配置、管理、维护和保养以及全校的校产管理。 3、对公物、教学仪器设备等固定资产进行登记、建帐,建立严格的领取和保管制度,定期对固定资产盘查,做到账、物相符。 4、负责学生宿舍的分配、协调和管理工作,以及军训期间服装的发放与后勤保障工作。 5、定期对学校照明、生活线路、闭路电视、校园网等线路以及各种电源、电器设备等进行安全检查,对损坏的物品或设施,及时联系学院后勤进行维修。 6、负责学校通讯系统维护工作。 7、负责校容的管理以及校园的绿化、美化和日常管理工作。 8、协助学院保安队长做好消防系统运行及日常维护工作。 9、根据学院要求,负责教职工集体宿舍的分配、调整和管理工作。 10、配合学院后勤保卫处,做好学校安全保卫工作。 1 1、负责协调和处理与总务事务相关的上级或有关单位的工作。 1

2、完成学校领导交办的其他工作,积极配合有关部门做好各项后勤服务工作。 【扩展阅读篇】 格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。 标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总 结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结—— 前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。

中共深圳市委党校,行政后勤管理制度汇编

竭诚为您提供优质文档/双击可除 中共深圳市委党校,行政后勤管理制度 汇编 篇一:后勤党总支制度汇编 后 勤 党 总 支 制 度 汇 编 后勤党总支工作职责 一、宣传和执行党的路线、方针、政策,以及上级党组织和院党委的指示、决议。结合本部门的实际,制定有关的计划和措施。 二、加强后勤职工的思想教育,充分调动广大职工的工作积极性和主动性,对学院的教学、科研和其他工作起保障

和监督作用。 三、加强对党支部的领导和对党员的教育管理工作,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,坚持“三会一课”制度。教育和监督党员履行义务,服从党组织的决定,遵守党的纪律,同时保障其权利。 四、加强党总支自身建设,要求总支成员不断提高政治思想修养,提高自身素质,增强工作的积极性。定期召开民主生活会议,交流思想,开展批评与自我批评。总支成员要互相学习,团结协作,使党总支成为一个朝气蓬勃,有战斗力的整体。 五、加强对入党积极分子的培养和教育,提高其思想政治觉悟,积极、慎重地做好党员发展工作。 六、密切联系群众,关心其思想、工作、学习、生活,倾听他们的意见,认真贯彻执行党的民族政策和统战政策,促进民族团结,维护社会稳定。 总支书记职责 党总支书记在院党委的领导下,全面负责学院后勤党建、领导班子和干部队伍建设、思想政治工作、群团及稳定等党务方面的工作。具体职责: 1.保证党和国家的方针、政策及学院各项决定在学院 后勤的贯彻执行,充分发挥政治核心作用。 2.加强学院后勤领导班子建设,做好干部的教育、培

养、考核、管理和监督工作。 3.负责党组织的思想、组织、作风和制度建设,做好党员的培养、教育和发展工作,具体指导下属各党支部的工作。 4.组织后勤广大职工的政治理论学习,坚持并完善学习制度。 5.负责学院后勤职工的思想政治工作,与后勤班子成员共同做好全体师生的思想政治教育工作、德育工作、精神文明建设工作、稳定工作、保密工作、统战工作和知识分子工作及工会工作等。 6.完成上级党组织和院领导交办的其他工作任务。 党支部书记职责 一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和后勤总支的决议、决定,团结和带领全体党员干部,完成党组织交给的各项任务。 二、了解掌握党员干部的思想、工作和学习情况,做好经常性的思想政治工作。 三、负责安排支部工作,确保党建目标任务的全面完成。 四、带领支部坚持“三会一课”制度,保证组织生活质量。 五、按照党的发展工作方针,拟定发展党员工作计划,负责对积极分子进行培养、教育和考察,坚持成熟一个、发展

后勤管理工作思路

三一文库(https://www.360docs.net/doc/be3145244.html,)/工作计划 后勤管理工作思路 1、从内部管理入手,提高保安综合素质。建立目标管理责任制,层层分解落实工作任务,有效地解决干与不干、干好与干坏都一样的被动局面,起到鼓励先进、鞭策后进的作用。制定全年工作目标,将各项任务分解落实到各班组及员工,使人人有目标、有任务,个个有压力、有动力。 2、努力提高业务素质,增强处理突发事件的能力,培养一支纪律严明,作风顽强的保安队伍。首先、做好思想工作,加强业务培训,培养员工吃苦耐劳和爱店如家的思想。各级管理人员要融入队员中,和队员一起训练,以便发现问题,有针对性地解决问题。其次、增强服务意识,提高为客服务能力。在工作中要尊重客人,主动向客人打招呼,主动礼让。再忙也不能怠慢客人、忽视客人,必须用心服务,注重细节,追求完美。第三,必须注重策略,理解客人,尊重客人。对待客人的无理要求或无端指责,要采取引导和感化的方法,不能和客人发生正面冲突。教育员工从心里明白我们所做的一切,都是为了客人的满意。

3、利用行业优势,加强保安信息工作。首先,根据公安、消防部门的要求,充分发挥保安部的职能作用,严格管理,严格要求,切实落实好各项安全防范措施,保证饭店的正常秩序。其次,加强与公安、消防部门的沟通,协助饭店把好用人关,进一步净化饭店的治安环境。及时消除各种不安全隐患,有效的遏制各类事故的发生,确保饭店各项消防工作安全顺利。 4、加强各种设施设备的维护保养,提高技防工作效率。首先、完善维保制度,明确维保责任。根据不同设备、不同区域,明确维保责任和工作流程,确保设备处处有人管,件件有人护。其次、制定具体的维护保养计划,确保设备在规定的时间内能得到维护保养。第三、执行正确的维护保养技术标准,以技术参数为核心准确的反映设施设备的运行状态和维护保养的情况,整体提高维护保养的水平。第四、加强消防检查人员的业务素质和业务水平,凭借过硬的业务技能,保证设施设备维护工作的有序进行。 5、做好协调工作,加强业主单位员工的消防安全意识。广泛开展消防安全宣传教育,利用大家喜闻乐见的形式开展消防宣传活动,普及消防知识,对具有典型教育意义的案例,要及时对业主单位进行报道,形成互动,使大家充分认识火灾的危害性,增强做好消防安全工作的自觉性。 总之,我们要通过不断深化管理,培育新时代的职业精神,激励广大保安员继续坚持自我加压、奋发有为的精神面貌,高标

行政总务后勤管理制度

行政总务后勤管理制度 1.行政例会制度 一、行政例会的组成人员:校级领导成员、中层干部等,原则上每一周举行一次,由校长主持。校长因公因病缺席时,委托副校长主持。 二、会议内容为:传达上级文件、会议精神,讨论安排学校教育教学、后勤服务工作,各部门汇报交流工作情况、经验和问题。 三、与会人员,会前必须做好充分准备,(笔记、口头和书面发言提纲)会上要展开充分交流讨论,由主持人归纳总结,形成决议。 四、凡属保密性质的内容,一律不得外传,凡因泄密造成不良影响者,视具体情况,分别给予批评教育,直至纪律处分。 五、会议期间,对来访者一般不予接待,保持一定的严肃性。 六、与会人员因事因病不能出席,须向校长请假。 七、记好会议记录,便于查阅。 2.教职工考勤制度 为了推动教育教学改革,保证教育教学工作的正常运转,调动广大教职工的积极性,完善学校目标管理,特制定如下制度: 一、全体教职工当日考勤由带班领导负责。本制度不包括的事项,由行政会议决定。 带班领导负责办理当日教职工各种请假记录,并保留好存根月末交人事汇总,人事将汇总结果上交行政校长存档。 二、考勤包括:公假、事假、病假、调休、迟到、早退、旷工等情况。 三、准假权限:临时病、事假向办公室负责人或学年组长请假;一天以内向主管主任请假(以不耽误课程为前提);1——2天内向主管副校长请假;3天以上向校长请假。准假人应如实记录好请假事项,以便学校汇总。 1、凡开会、进修、大型活动、计划生育等为公假。公假一般以通知证明单为准,由本部门领导认定、签单后方可离校。没有书面通知的,由带班领导视情况而定。 2、临时事假需事先或及时向本部门领导或带班领导请假,一般应不影响工作。事假以小时计(不足1小时不计)。 3、病假需及时向考勤人员提供病假单,病假单无法及时提供的,需立即通知主管副校长,以便工作安排。 从教职工的健康考虑,学校鼓励教职工量力而行,不提倡带病工作(无论是否持有病假

公司后勤管理制度

某公司后勤管理制度 公司制定每一个管理制度,其范围都为整个公司或某个部门,作为公司的后勤部,企业的管理制度有哪些呢?以下提供公司后勤管理制度的范本,仅供参考。 第一章作息时间管理 第一条:公司作息时间详见下表: 公司作息时间根据季节变化会做出相应调整,调整以后由总务处通知全体伙伴,望各位伙伴严格遵守。 第二章考勤管理 第一条:职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的,须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案,否则,按旷工处理。 第二条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交行政部备案后方可离岗。

第三条:职员不得要求他人代为签到,或替他人签到。每发现一次,对替人签到者和要求他人代为签到者,各罚款50元,通报批评,当季考核系数不超过0.8。 第四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。 第五条:公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。 第六条:公司对于旷工的处理:参照公司员工手册进行处罚。 第三章假期管理 第一条:休假及相关待遇 (一)取(销)假的一般程序如下: n职员出示请假条,需部门负责人、公司行政部批准,报总经理办公室后方可取假。 n一次取假三个工作日以下的,需提前两天申报。一次取假在3个工作日(含)

以上的,需提前五天申报。 (二)正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。 第二条:婚假以及相关待遇 依法履行正式结婚登记手续的职员,可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件,另加3天假期,一共 10天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时,需向总经理办公室出示结婚证登记备案。 第三条:丧假以及相关待遇 直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员,可取丧假3天,如职员家在外地者,觉3天时间不能返回,须向公司另外请假。 第四条:职员按本章规定申请假期的,应按本章规定填写《请假审批表》。 注:第四章制度除请假以外,出差、婚假及丧假均为带薪休假。

后勤管理工作思路

本文为word格式,下载后可编辑修改,也可直接使用 后勤管理工作思路 风林网络后勤工作计划栏目小编为您整理了《后勤管理工作思路》,希望对您的工作计划制定有帮助!为了方便您的生活,您可以收藏本站。 1、从内部管理入手,提高保安综合素质。建立目标管理责任制,层层分解落实工作任务,有效地解决干与不干、干好与干坏都一样的被动局面,起到鼓励先进、鞭策后进的作用。制定全年工作目标,将各项任务分解落实到各班组及员工,使人人有目标、有任务,个个有压力、有动力。 2、努力提高业务素质,增强处理突发事件的能力,培养一支纪律严明,作风顽强的保安队伍。首先、做好思想工作,加强业务培训,培养员工吃苦耐劳和爱店如家的思想。各级管理人员要融入队员中,和队员一起训练,以便发现问题,有针对性地解决问题。其次、增强服务意识,提高为客服务能力。在工作中要尊重客人,主动向客人打招呼,主动礼让。再忙也不能怠慢客人、忽视客人,必须用心服务,注重细节,追求完美。第三,必须注重策略,理解客人,尊重客人。对待客人的无理要求或无端指责,要采取引导和感化的方法,不能和客人发生正面冲突。教育员工从心里明白我们所做的一切,都是为了客人的满意。 3、利用行业优势,加强保安信息工作。首先,根据公安、消防部门的要求,充分发挥保安部的职能作用,严格管理,严格要求,切实落实好各项安全防范措施,保证饭店的正常秩序。其次,加强与公安、消防部门的沟通,协助饭店把好用人关,进一步净化饭店的治安环境。及时消除各种不安全隐患,有效的遏制各类事故的发生,确保饭店各项消防工作安全顺利。 4、加强各种设施设备的维护保养,提高技防工作效率。首先、完善维保制度,明确维保责任。根据不同设备、不同区域,明确维保责任和工作流程,确保设备处处有人管,件件有人护。其次、制定具体的维护保养计划,确保设备在规定的时间内能得到维护保养。第三、执行正确的维护保养技术标准,以技术参数为核心准确的反映设施设备的运行状态和维护保养的情况,整体提高维护保养的水平。第四、加强消防检查人员的业务素质和业务水平,凭借过硬的业务技能,保证设施设备维护工作的有序进行。

后勤管理工作思路(标准版)

后勤管理工作思路(标准版) Frequent work plans can improve personal work ability, management level, find problems, analyze problems and solve problems more quickly. ( 工作计划) 部门:_______________________ 姓名:_______________________ 日期:_______________________ 本文档文字可以自由修改

后勤管理工作思路(标准版) 导语:工作计划是我们完成工作任务的重要保障,制订工作计划不光是为了很 好地完成工作,其实经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。 1、从内部管理入手,提高保安综合素质。建立目标管理责任制,层层分解落实工作任务,有效地解决干与不干、干好与干坏都一样的被动局面,起到鼓励先进、鞭策后进的作用。制定全年工作目标,将各项任务分解落实到各班组及员工,使人人有目标、有任务,个个有压力、有动力。 2、努力提高业务素质,增强处理突发事件的能力,培养一支纪律严明,作风顽强的保安队伍。首先、做好思想工作,加强业务培训,培养员工吃苦耐劳和爱店如家的思想。各级管理人员要融入队员中,和队员一起训练,以便发现问题,有针对性地解决问题。其次、增强服务意识,提高为客服务能力。在工作中要尊重客人,主动向客人打招呼,主动礼让。再忙也不能怠慢客人、忽视客人,必须用心服务,注重细节,追求完美。第三,必须注

重策略,理解客人,尊重客人。对待客人的无理要求或无端指责,要采取引导和感化的方法,不能和客人发生正面冲突。教育员工从心里明白我们所做的一切,都是为了客人的满意。 3、利用行业优势,加强保安信息工作。首先,根据公安、消防部门的要求,充分发挥保安部的职能作用,严格管理,严格要求,切实落实好各项安全防范措施,保证饭店的正常秩序。其次,加强与公安、消防部门的沟通,协助饭店把好用人关,进一步净化饭店的治安环境。及时消除各种不安全隐患,有效的遏制各类事故的发生,确保饭店各项消防工作安全顺利。 4、加强各种设施设备的维护保养,提高技防工作效率。首先、完善维保制度,明确维保责任。根据不同设备、不同区域,明确维保责任和工作流程,确保设备处处有人管,件件有人护。其次、制定具体的维护保养计划,确保设备在规定的时间内能得到维护保养。第三、执行正确的维护保养技术标准,以技术参数为核心准确的反映设施设备的运行状态和维护保养的情况,整体提高维护保养的水平。第四、加强消防检查人员的业务素质和业

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