合同签订审批流程
工程施工合同签订审批流程

工程施工合同签订审批流程一、引言工程施工合同是一种专门用于规范施工方与业主双方权责关系的合同文书,是工程建设过程中非常重要的一部分。
为了确保各项施工活动按照计划有序进行,合同的签订审批流程显得尤为重要。
本文将介绍工程施工合同签订审批流程的具体步骤。
二、合同签订前准备1.明确项目需求:在签订工程施工合同之前,首先要明确项目的具体需求,包括工程范围、工期、质量要求、施工标准等方面的要求。
只有明确了需求,才能制定合同内容和相关条款。
2.确定合同内容:根据项目需求,确定工程施工合同的内容,包括合同的条款、工程款项、保修期、违约责任等。
确保合同内容全面、具体、详细,不留空白和模糊之处。
3.确定合同金额:确定工程施工合同的金额,包括工程总额、工程款项的支付方式和比例等。
确保金额确定准确,并符合实际情况。
4.准备合同文本:根据确定的合同内容和金额,编写工程施工合同文本。
合同文本应遵循法律规定,具有法律效力。
5.确定签约方:确定签约方,即委托方和承包方。
委托方是项目业主,承包方是承担工程施工的单位。
6.签署预备:在确认合同内容和金额无误后,进行签署预备,确定签署时间和地点。
确保双方诚信签订合同。
三、合同签订审批流程1.申请审批:承包方向委托方提交工程施工合同签订申请。
申请材料包括签订的合同文本、合同金额、账户信息等。
2.审核审批:委托方负责审核工程施工合同签订申请。
审核内容包括合同文本的合法性、合同金额的准确性、合同条款的完整性等。
3.审批意见:审核完成后,委托方将出具审批意见,同意或不同意签订工程施工合同。
如果同意签订,将后续流程。
4.合同签订:双方在审批通过后,正式签订工程施工合同。
签订时需注意合同文本的准确性和完整性,确保双方权益。
5.备案登记:签订工程施工合同后,委托方需将合同备案登记,包括将合同文本和金额等信息报送相关部门,完成备案登记手续。
6.公告公示:在得到备案登记后,委托方需公告公示工程施工合同签订情况,确保透明度和公开性。
合同签订审批流程

合同签订审批流程一、总则流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。
适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
定义:合同是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范.意义:合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险.二、合同审批流程图合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档.三、合同审批流程详细说明1、缮制合同文本(F1)缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。
只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。
工作内容:①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,佳洁置业公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件.②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。
③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性.对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。
④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误.并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。
2、审核业务风险(F2)审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险.工作内容:①、评价业务前景:XX公司的部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后,首先需要对业务的发展前景进行评估。
供应商合同签订制度及审批流程

供应商合同签订制度及审批流程1. 策划背景为了规范和优化供应商合同签订的流程,确保合同的合规性和合理性,本文档旨在制定供应商合同签订制度及审批流程。
2. 制度内容2.1 合同签订责任- 供应商合同的签订应由专门负责的合同管理人员负责,并由相应部门的负责人最终审批;- 合同管理人员应对供应商合同的条款和条件进行全面的审查,并确保合同内容符合公司政策和法律法规的要求。
2.2 合同审批流程- 合同的签订流程分为以下几个步骤:1. 合同需经合同管理人员初审,确保合同内容完整、准确,并符合公司政策;2. 初审通过后,合同需提交给相应部门负责人进行审批;3. 部门负责人对合同进行审批,并确保合同内容符合部门需求和法律法规;4. 审批通过后,合同需提交给公司法务部门进行法律评审,确保合同内容合规;5. 法务部门进行法律评审,并提出修改意见或建议;6. 合同修改完善后,由合同管理人员进行最终审批;7. 合同正本由合同管理人员签字盖章,并留存相关部门备查。
2.3 合同管理与存档- 合同管理人员应建立合同管理系统,对已签订的供应商合同进行管理和存档;- 合同管理系统应包括合同的扫描件和电子版本,并按照一定的分类和归档原则进行存储;- 合同管理人员应及时更新合同信息,并确保合同的存档安全可靠。
3. 相关要求- 所有相关部门应配合合同管理人员的工作,提供合同签订过程中需要的文件和信息;- 合同管理人员应定期向公司高层汇报合同签订的情况。
4. 附则本制度自文档发布之日起生效,各部门应按照制度要求进行执行,如有违反,将按公司相应规章制度进行追责。
以上为供应商合同签订制度及审批流程的内容。
如需进一步了解或解答相关问题,请及时联系合同管理人员。
签订合同签审批程序

签订合同签审批程序【一】:合同签订审批流程合同的签订、审批一、合同的签订(一)合同文本的种类购销合同、联合经营合同、租赁经营合同。
(二)合同签订的条件1、签订合同时必须遵守国家法律、法规、政策、符合《经济合同法》各项条款。
2、签约单位资信审查(1) 签约单位基本资信证件营业执照、税务登记证、企业代码证、银行开户证明。
(2) 直接与生产企业合作签约除(1)所述基本资信证件外,品牌商、代理商或经销商必须提供品牌代理(或经销)许可证书3、签约代表资格审查签约代表必须出具法人授权委托书。
4、品牌或产品的审查(1)品牌或产品的基本资料商标注册证、产品检验报告或质检报告。
(2)食品类、化妆品类产品资料除上述基本资料外,还必须具有卫生许可证、工业生产许可证或卫生准销证、特殊用途化妆品证书。
(3)烟草类产品资料除上述基本资料外,还应具有烟草专卖许可证。
(4)药品类产品资料除上述基本资料外,还应具有药品专卖许可证。
(5)家电类产品资料除上述基本资料外,还必须具备合格证、品质报告、电工认证、电讯终端设备进网许可证。
(6)进口产品的资料货物进口证明书。
进口商品安全许可证及CCIB标志(家电类商品如冰箱、电视等)。
进口化妆品卫生许可证批件。
进口药品卫生许可证批件进口食品卫生许可证批件。
5、签订合同应当保证签约单位与专用章一至,签章必须是合同专用章。
6、在对外签订经济合同时,原则上统一使用公司印制格式的标准合同文本,除特殊情况外,采用品牌商的合同文本做附件。
公司文本做正本的形式。
并报业务招商部审核。
呈总经理批准,未经审核批准的合同(协议)不得加盖公司合同专用章,不得执行。
签订合同签审批程序。
(三)合同文本的填写标准1、字迹工整,清晰。
2、条款齐全,经济责任明确。
3、签约双方的单位名称要求填写中文名称全称。
4、数字核算准确。
5、签约双方的地址、邮编、开户行、银行帐号、法人代表、签约代表、电话、传真要求填写完整。
6、签约时间和地点、合同有效期和截止日期、仲裁地点及方式必须注明清楚。
合同审批流程

合同审批流程合同审批流程是指在企业内部对合同进行审核、确认和批准的一系列步骤和流程。
合同审批流程的目的是确保合同的合法性、真实性和有效性,防止合同纠纷的发生,保护企业的利益。
合同审批流程一般包括以下几个步骤:1. 合同申请:合同申请是合同审批流程的第一步。
申请人根据合同的具体内容和需求,填写合同申请表,并附上必要的合同附件和补充材料。
2. 内部审查:合同申请表提交后,内部审查人员会对合同进行审核和评估。
他们会查看合同的法律合规性、经济合理性、商业利益等方面,确保合同的合法性和符合公司的战略目标。
3. 风险评估:风险评估是在内部审查的基础上进行的。
风险评估人员将对合同中存在的潜在风险进行评估,并提出相应的风险防范措施。
例如,合同中可能涉及的法律风险、财务风险、商业风险等。
4. 内部审批:内部审批是合同审批流程的重要环节。
在经过内部审查和风险评估后,合同需要经过一系列内部审批人员的批准。
这些审批人员一般包括法务、财务、项目负责人等。
审批人员会根据其职责和权限对合同进行审核和批准。
如果合同金额超过一定限额,可能需要更高层次的审批。
5. 签订合同:在合同经过内部审批后,合同将由授权签约人员进行签字。
签字人员应该具有公司授权范围内的权力,并且能够代表公司签署合同。
6. 归档存档:合同签署后,应及时将合同归档存档。
归档存档的目的是为了方便后续合同的查阅和管理。
存档的形式可以是纸质档案或电子档案,具体可以根据公司的管理要求进行选择。
以上是合同审批流程的一般步骤,具体流程的细节可能会因为公司的规模和管理制度的不同而有所差异。
在实际操作中,公司可以根据自身的需求和特点进行流程的调整和优化,以提高审批效率和规范性。
合同审批流程的优势在于能够保证合同的合法性和有效性,防止合同纠纷的发生。
合同是企业经营活动中重要的法律工具,对于企业来说具有重要的价值和意义。
因此,合同审批流程的建立和优化是企业内部管理的关键环节之一。
合同签订审批模板

合同签订审批模板一、目的为规范公司内部合同签订审批流程,保证合同签订程序的合法性和规范性,提高合同签订效率,特制定本合同签订审批流程模板。
二、适用范围本合同签订审批流程适用于公司内部所有合同签订业务。
三、审批流程1. 合同起草1.1 业务部门根据业务需求起草合同,将合同内容填写完整、准确,并确保合同符合法律法规和公司政策要求。
1.2 业务部门负责人对起草的合同进行初步审核,确保合同内容准确无误。
2. 合同审批2.1 业务部门将起草好的合同提交至法务部门进行法律审查。
2.2 法务部门审核合同内容是否符合法律法规和公司政策要求,对合同进行法律风险评估,并提出修改意见。
2.3 业务部门根据法务部门的意见对合同进行修改,并重新提交给法务部门审查。
2.4 法务部门确认合同内容符合法律法规和公司政策要求后,将合同送审批部门审批。
3. 合同审批3.1 审批部门收到合同后,将合同提交给相关领导进行审批。
3.2 相关领导对合同内容进行审查,确认合同符合公司政策和业务需要后进行签字确认。
3.3 审批部门将签字确认后的合同归档并通知业务部门进行合同生效前的准备工作。
四、特殊情况处理1. 若合同涉及重要业务或高额合同金额,需经公司领导会议审批。
2. 若合同内容复杂或涉及法律风险较高,需提交公司董事会审批。
五、补充说明1. 本合同签订审批流程模板为公司统一制定,各部门及员工必须严格按照流程执行,不得私自变更。
2. 各部门应加强合同管理意识,保护公司利益,确保合同签订程序的合法性和规范性。
3. 如有其他特殊情况需要调整审批流程,需经公司领导批准。
六、生效日期本合同签订审批流程模板自发布之日起生效。
七、附件无以上是合同签订审批流程模板,各部门和员工应认真遵守,确保合同签订程序的规范性和合法性,以保障公司利益。
合同审批流程

合同审批流程合同审批流程协议一、背景和目的本协议旨在明确合同审批流程的各个环节、责任人以及相关的审批要求,以提高合同审批效率和准确性。
二、审批流程概述1. 合同起草:由合同起草人根据业务需求和法律要求编写合同草案,并提交给合同主管部门。
2. 合同初审:合同主管部门对合同草案进行初步审核,包括合同的合法性、完整性、风险评估等方面。
3. 合同修改:如合同草案存在问题或需要修改,合同主管部门将与合同起草人进行沟通并提出修改意见。
4. 合同复审:合同起草人根据合同主管部门的修改意见进行合同的修改,并重新提交给合同主管部门进行复审。
5. 合同审批:合同主管部门对修改后的合同进行最终审批,包括合同的合法性、合规性、经济合理性等方面。
6. 合同签订:经过合同审批的合同将由合同主管部门授权的人员进行签订,并存档备查。
三、审批流程详述1. 合同起草合同起草人根据业务需求和法律要求编写合同草案,包括合同的基本信息、条款、附件等内容。
合同起草人应确保合同的准确性和完整性,并在合同草案中注明起草日期和起草人姓名。
2. 合同初审合同主管部门对合同草案进行初步审核,包括但不限于以下方面:- 合同的合法性:合同是否符合相关法律法规的要求,是否涉及违法违规行为。
- 合同的完整性:合同是否包含必要的条款和附件,是否遗漏重要内容。
- 合同的风险评估:合同是否存在潜在的风险,如合同条款模糊、责任不明确等。
3. 合同修改如合同草案存在问题或需要修改,合同主管部门将与合同起草人进行沟通并提出修改意见。
合同起草人应及时根据修改意见进行合同的修改,并重新提交给合同主管部门进行复审。
4. 合同复审合同起草人根据合同主管部门的修改意见进行合同的修改,并重新提交给合同主管部门进行复审。
合同主管部门将对修改后的合同进行再次审核,确保合同的准确性和合规性。
5. 合同审批合同主管部门对修改后的合同进行最终审批,包括但不限于以下方面:- 合同的合法性:合同是否符合相关法律法规的要求,是否涉及违法违规行为。
合同模板的审批与签订流程

合同模板的审批与签订流程一、背景介绍为了规范合同签订过程,确保合同的合法性和有效性,本公司特制定了合同模板的审批与签订流程。
以下是详细的流程及相关注意事项。
二、合同模板的准备1. 合同模板的制定应遵循相关法律法规和公司规定。
2. 合同模板应包含必要的条款,完整准确地表达各方意图,确保合同的明确性。
3. 合同模板的修订或更新,需通过相关部门的审查和确认,并及时通知相关人员。
三、合同模板的审批流程1. 合同模板的审批由相关部门负责,包括法务部门、合规部门等。
2. 合同模板的审批流程应符合公司的组织结构和授权制度。
3. 合同模板的审批过程中,应充分保护商业秘密和公司利益,避免泄露敏感信息。
4. 审批部门应在合理时间内完成审批,并提供审批意见和建议。
四、合同模板的签订流程1. 合同签订前,双方应对合同模板进行充分的沟通和协商,明确各自权益和责任。
2. 签订合同的具体流程应根据合同的重要性和复杂性而定,包括以下环节:a) 双方确认合同内容,并进行必要的修改和调整。
b) 合同签订前,双方应负责人审阅合同内容,并签署审阅意见。
c) 经双方对合同内容达成一致后,由授权人员进行最终签署。
五、合同模板的归档与备份1. 已签订合同及其附件应按照公司规定进行归档。
2. 归档应包括纸质和电子文件,确保合同的保存安全可靠。
3. 合同的备份应定期进行,避免因数据丢失导致合同信息不完整。
六、合同模板的管理与更新1. 公司应设立合同模板管理部门,负责定期评估和更新合同模板。
2. 更新后的合同模板应及时通知相关部门,以确保使用的合同模板是最新且合法的。
3. 合同模板的管理应建立相关制度,明确责任,减少操作风险和纠纷可能。
七、合同模板的应用范围本合同模板的使用适用于公司内外部之间的合作、采购、销售、供应链等业务,具体适用范围由各部门根据实际情况确定。
八、补充条款在合同签订过程中,如出现争议或未尽事宜,双方应友好协商解决,并书面确认补充条款。
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合同的签订、审批
一、合同的签订
(一)合同文本的种类
购销合同、联合经营合同、租赁经营合同。
(二)合同签订的条件
1、签订合同时必须遵守国家法律、法规、政策、符合《经济合同法》各项
条款。
2、签约单位资信审查
(1) 签约单位基本资信证件:营业执照、税务登记证、企业代码证、银行开
户证明。
(2) 直接与生产企业合作:签约除(1)所述基本资信证件外,品牌商、代
理商或经销商必须提供品牌代理(或经销)许可证书
3、签约代表资格审查
签约代表必须出具法人授权委托书。
4、品牌或产品的审查
(1)品牌或产品的基本资料:商标注册证、产品检验报告或质检报告。
(2)食品类、化妆品类产品资料:除上述基本资料外,还必须具有卫生许
可证、工业生产许可证或卫生准销证、特殊用途化妆品证书。
(3)烟草类产品资料:除上述基本资料外,还应具有烟草专卖许可证。
(4)药品类产品资料:除上述基本资料外,还应具有药品专卖许可证。
(5)家电类产品资料:除上述基本资料外,还必须具备合格证、品质报告、
电工认证、电讯终端设备进网许可证。
(6)进口产品的资料:
货物进口证明书。
进口商品安全许可证及CCIB标志(家电类商品如冰箱、电视等)。
进口化妆品卫生许可证批件。
进口药品卫生许可证批件
进口食品卫生许可证批件。
5、签订合同应当保证签约单位与专用章一至,签章必须是合同专用章。
6、在对外签订经济合同时,原则上统一使用公司印制格式的标准合同文本,
除特殊情况外,采用品牌商的合同文本做附件。公司文本做正本的形式。并报业
务招商部审核。呈总经理批准,未经审核批准的合同(协议)不得加盖公司合同
专用章,不得执行。
(三)合同文本的填写标准
1、字迹工整,清晰。
2、条款齐全,经济责任明确。
3、签约双方的单位名称要求填写中文名称全称。
4、数字核算准确。
5、签约双方的地址、邮编、开户行、银行帐号、法人代表、签约代表、电
话、传真要求填写完整。
6、签约时间和地点、合同有效期和截止日期、仲裁地点及方式必须注明清
楚。
7、填写合同不许有涂改。如有更正,须用红色笔将更正部分用二条横线划
掉,在空白处填写正确内容。
8、更正的地方或合同中空白的地方要求签约双方加盖合同专用章予以确认。
(四) 合同签定的程序
1、招商人员认真细致做好市场调研,寻找符合公司经营定位的品牌资源。
2、招商人员与选择的品牌商或品牌代理商(或经销商)接触,洽谈双方合
作的意向,并与意向合作方草签合作意向书(谈判备忘录)。
3、招商人员将合作意向书(谈判备忘录)上报上级领导审核。
4、招商人员通知品牌商或品牌代理商(或经销商)再次谈判,并审核签约
单位资信及签约人资格。
5、双方合作意向达成一致后,正式签订合同文本一式4份。
二、 合同的审批
(一) 合同审批的原则:分级管理、层层审批。
1、合同条款必须符合国家政策、法律、法规及《经济合同法》各条款。
2、合同条款必须符合公司利益。
3、合同文本的传递过程要及时。
(二) 合同审批的程序
合同审批程序流程图:
1、招商人员与品牌商商务洽谈后,填写《合同审批表》及一式四份合同文
本。并附上品牌商资信材料和产品材料,上交招商主管(经理)审核。
2、招商主管(经理)依据产品信息库相关资料及本部门(楼面)招商政策、
经营状况,审核签约单位资信、签约代表资格、合同产品价格与质量情况、合作
方式、管理方式、双方权利与义务、柜位区域与面积、扣率及保底额、合同相关
费用、结算方式等条款是否合理,并出具明确的意见,承担相应的责任。
3、招商主管(经理)审核后,将合同审批表,合同文本及相关资料交给业
务招商部合同管理员审核。合同管理员主要审核签约单位资信材料和产品材料的
真伪,各种材料及证书是否齐备,并对合同条款表达的规范性、合法性、真实性
及是否侵害公司利益作出明确的意见,并承担相应的责任。
4、合同管理员审核后交给业务招商部经理审批。招商部经理主要审核合同
中品牌的毛利政策、柜位政策、合作方式、结算方式等方面是否合理,并出具明
确意见,承担相应责任。
5、招商部经理审批后,由合同管理员上报业务副总(总监)或总经理审批。
业务副总(总监)或总经理主要从宏观角度对引进品牌进行综合、全面评估。
6、总经理审批、签署同意执行意见后,由合同管理员编制合同编号将合同
内容录入电脑存档,通知信息处理中心下达品牌商商品编码。要求品牌商先加盖
本公司有效合同专用章,在收到对方加盖好有效合同专用章的有效合同文本后,
方可加盖本公司合同专用章。将审核完毕的合同一份留存,一份交财务信息部,
二份返还商品部(楼面)。
7、商品部(楼面)接到审核完毕后的合同,一份留存,并将一份返还给品
牌商,通知品牌商备货,执行合同。
(一)合同审批的时间和周期
1、招商主管(经理)收到合同后,在一个工作日内完成审核工作,合同符
合公司规定和要求的,应在一日内签署审核意见,提交业务招商部合同管理员审
核,不符合公司规定或合同条款不全的,退回招商人员,要求重新与品牌商洽谈,
重新签约。
2、合同管理员收到合同后,及时核对合同内容及品牌商资信材料,产品相
关材料,核对无误后签署核对意见,上报业务招商部经理审批,合同条款不符合
公司规定或合同条款不全,各种材料不全或失效,将合同退回商品部(楼面)重
新补充,以备审核。合同管理员的审核要求在半个工作日内完成。
3、业务招商部经理收到合同后,于二日内签署审批意见。合同符合公司各
项规定和要求的,于一日内提交业务副总(总监)或总经理审批。不符合公司规
定或合同条款不全的退回合同管理员处,由合同管理员负责将送批的合同退回商
品部(楼面)重新补充,再次提交审核。
4、业务副总(总监)或总经理收到业务招商部审核后的合同,应于1日内
签署终审意见。
附:《合同审批表》