招投标流程介绍2021(包含电子标的基本流程)

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采购招投标及合同审批流程

采购招投标及合同审批流程

采购招投标及合同审批流程一、招投标流程1. 拟定招标方案项目管理部门按照实际需求拟定招标方案,包括采购物品、招标方式、招标范围、招标条件、合同条款等。

2. 发布招标公告按照拟定的招标方案,项目管理部门在指定的媒体上发布招标公告,公告内容需要详细说明招标项目的相关信息,同时对招标人进行资格审查。

3. 评标与中标结果招标截止日期到达后,项目管理部门组织招标委员会对各家投标人提交的投标文件进行评审,评审结果公示后确定中标单位。

中标单位与项目管理部门签订合同,合同中应包含采购物品、交付时间、价格、付款方式及质量要求等内容。

二、合同审批流程1. 合同起草项目管理部门起草合同草案,并提交给上级领导审批。

2. 合同审批上级领导对合同草案进行审批,确认后提交给审批部门。

3. 审批流程审批部门在规定的时间内对合同进行审批,如存在问题需要反馈给项目管理部门修改。

审批部门审批无误后,合同由项目管理部门与供应商签署,签署后生效。

三、采购流程1. 采购申请项目管理部门填写采购申请单,包括采购物品、数量、金额、合同生效时间等。

2. 申请审批采购申请单经过上级领导审批后,提交给财务部门审批财务预算。

3. 采购执行财务部门审批通过后,项目管理部门按照合同要求执行采购计划,并在采购完成后与供应商进行结算。

4. 采购验收供应商交付物品后,项目管理部门进行验收,如存在问题需要进行退货或重新协商。

5. 采购结算采购物品验收合格后,财务部门对采购计划进行结算,完成采购流程。

以上便是采购招投标及合同审批流程的基本流程,项目管理部门需要对流程中的各环节进行严格的跟踪以确保采购计划顺利完成。

招投标活动有哪些主要的环节阶段?

招投标活动有哪些主要的环节阶段?

招投标活动有哪些主要的环节阶段?众所周知,招投标步骤能够分成六个环节:招标、投标、开标、评标、定标及签订合同书等。

这六个环节是工程项目招标的主要流程,需要我们仔细学习了解。

一起来看下吧!1、招标人(即小区业主)申请办理新项目审核或办理备案办理手续(如必须)。

新项目审核或办理备案后,招标人开标新项目执行。

2、招标工作中起动。

招标人能够授权委托招标中介机构开展招标,还可以自主招标(但办理备案程序流程比较繁杂),大部分为招标中介机构(即招标公司)担负招标工作中。

3、招标公司帮助招标人开展招标方案策划。

即明确:招标进度计划表,购置時间,购置技术标准,主要合同文本,投标人资质,采购供应规定这些。

4、招标公司在招标人相互配合下,依据招标方案策划定编招标文档(包含所述方案策划內容和招标公示)。

5、招标人确定后,招标公司传出招标公示(公布招标)或投标邀约(邀约招标)。

投标人见到公示或接到邀约后前去招标公司选购招标文档。

6、得到招标文档后,投标人应科学研究招标文档和提前准备投标文档。

期间,若有有关难题可与招标公司开展招标文档回应,必需时招标公司将机构招标新项目答疑会。

并依据答疑解惑或回应內容,对所有投标人公布填补文档,做为招标文档的必需构成和改动。

7、招标公司在开标前建立评标委员会,评标委员会承担评标。

评委会构成和评标须合乎《评标委员会和评标办法实施细则》。

8、招标公司机构招标人、投标人到招标文档要求的時间开展开标。

开标包含:招标公司委任的节目主持人公布开标组织纪律性>确定和撰写投标状况>公布招标方相关工作人员状况>查验投标文档密封性状况>唱标(对投标函或投标一览表中的投标人名称/价钱/供货周期/投标担保金等內容唱标)>进行开标纪录并多方签名>开标完毕.9、评委会核查投标文档开展基本审查、详尽审查和回应(若有必需),明确中标侯选人。

10、招标公司依据评委会建议出示评标报告,招标人依据评标报告,在中标侯选人中间明确最后中标人。

竞争性磋商招投标流程

竞争性磋商招投标流程
4



申请采用非招标方式采购的,采购人应当向财政部门提交三方面 的材料:
1、采购人名称、采购项目名称、项目概况等项目基本情况说明; 2、项目预算、预算批复文件或者资金来源证明; 3、拟申请采用的采购方式和理由。
2021/6/3
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竞争性磋商之招标
载明项目内容 和要求,向供 应商告知磋商 程序、评审办 法以及有关要 求。
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要 一、磋商结束后,参加磋商的供应商应提交最后报价,在这里,又分两种情形:
1、磋商文件能够详细列明采购标的技术、服务要求的:磋商结束后,磋商小组
点 应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。
2、磋商文件不能详细列明采购标的技术、服务要求的:需经磋商由供应商提供
在提交首次响应文件截止时间至少5日前,以书面形式通知所有获 取磋商文件的供应商;不足5日的,应当顺延提交首次响应文件截 止时间。
2021/6/3
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竞争性磋商之投标
主要应包括磋商响应函、 供应商法定代表人身份 证明及其授权书、磋商 报价、磋商技术和商务 响应方案、资格证明文 件以及应提供的其他有 关资料和证明文件等。
招投标流程
卿小莲
2016.7.20
2021/6/3
1
招投标之
方式
竞争性 竞争性 公开招 邀请招 单一来
ห้องสมุดไป่ตู้磋商 谈判

标 源采购
2021/6/3
2
前言
政府购买 服务项目
适用于竞争性磋商情形
技术复杂 或性质特 殊,不能 确定详细 规格或者 具体要求
因艺术品 采购、专 利、专有 技术或者 服务的时 间、数量 事先不能 确定等原 因不能事 先计算出 价格总额

(完整版)招投标及政府采购操作流程图

(完整版)招投标及政府采购操作流程图

(完整版)招投标及政府采购操作流程图招投标及政府采购操作流程图一、招标准备阶段1. 准备工作1.1 确定项目需求及采购计划1.2 制定采购文件1.3 确定招标方式1.4 制定招标公告2. 招标公告发布2.1 发布招标公告2.2 发送招标文件给潜在供应商3. 技术规格编写3.1 确定技术规格3.2 编写技术规格文件4. 投标文件编制4.1 采集投标文件所需材料4.2 编制投标文件5. 评审标准制定5.1 制定评审标准5.2 确定评审委员会成员二、招标阶段1. 招标文件发布1.1 发送招标文件给潜在供应商1.2 回答供应商提出的问题2. 澄清会议2.1 召开澄清会议2.2 回答供应商提出的问题3. 投标截止时间3.1 采集投标文件3.2 筛选符合要求的投标文件三、评审与中标阶段1. 投标文件评审1.1 召开评审会议1.2 评审委员会评审投标文件1.3 确定符合要求的投标人2. 商务谈判2.1 邀请符合要求的投标人参加商务谈判 2.2 进行商务谈判2.3 选择中标单位3. 中标通知3.1 发送中标通知书给中标单位3.2 签订合同四、履约与结算阶段1. 合同履约1.1 实施采购计划1.2 检查履约情况2. 供货验收2.1 进行验收2.2 确认验收结果3. 结算付款3.1 编制结算单据3.2 发送付款通知给财务部门4. 合同归档4.1 归档合同文件4.2 更新供应商信息附件:1. 采购文件2. 招标公告3. 投标文件模板4. 技术规格文件5. 中标通知书模板6. 合同范本7. 结算单据模板法律名词及注释:1. 招标:以公开、公平、公正的原则邀请供应商竞争,选择最优质、最优价的供应商的过程。

2. 采购计划:根据项目需求和预算安排,在特定时间内进行采购工作的计划。

包括项目内容、预算、采购方式等。

3. 投标文件:供应商根据招标文件要求,编制的包含技术、商务、财务等方面内容的文件。

4. 中标单位:招标评审后,被选定为中标者,即符合招标要求且价格最优者。

招投标工程文件的编制与流程

招投标工程文件的编制与流程

招投标工程文件的编制与流程在进行招投标工程的过程中,编制合规、全面、清晰的招投标文件非常重要。

本文将介绍招投标工程文件的编制与流程,并说明每个环节的具体要求,以确保招投标活动的顺利进行。

1. 招标文件的编制招标文件是招标人向潜在投标人提供的文件,包含了工程的详细需求和规定。

为了编制出一份完备的招标文件,以下是需要考虑的要点:1.1. 项目概述:明确工程的基本信息,包括项目名称、地点、规模、性质等。

1.2. 投标条件:列出潜在投标人需要符合的条件,如资质要求、经验要求等。

1.3. 投标标的和范围:具体描述工程的内容和范围,包括设计标准、建设要求等。

1.4. 投标文件的组织和递交要求:明确投标文件的组织形式、递交时间、地点和方式等。

1.5. 投标人的责任和义务:说明投标人需要承担的责任和义务,如遵守招标规定和法律法规等。

1.6. 文件的附录和模板:附上必要的附件和模板,如表格、图纸等,以便投标人填写和参考。

2. 招标文件的审批和发布在编制完成后,招标文件需要经过相应的审批程序。

审批程序通常包括招标人内部的审核和相关部门的审核,以确保招标文件的合规性和准确性。

经过审批后,招标文件会在指定的发布渠道上进行公开发布,供潜在投标人查阅和获取。

3. 投标文件的准备与递交潜在投标人在获取到招标文件后,需要认真研究和准备投标文件。

以下是投标文件准备的关键步骤:3.1. 文件研究:仔细阅读招标文件的内容,并对工程要求和标准进行深入理解。

3.2. 技术方案和施工方案编制:根据工程要求,编制详细的技术方案和施工方案,包括工期计划、施工方法等。

3.3. 投标报价和商业条件:根据工程的具体需求,合理定价并提供商业条件,如付款方式、保修期限等。

3.4. 投标文件的组织与装订:按照招标文件的要求,将技术方案、商业条件等文件组织好,并进行装订。

3.5. 递交投标文件:按照招标文件的要求,准时递交投标文件,通常是将文件密封并送交招标人指定的地点。

招投标流程及其管理制度

招投标流程及其管理制度

招投标流程及其管理制度一、招标计划与公告1. 招标人应通过报刊、电视、互联网等媒介发布招标公告,公告应包含招标项目名称、招标人名称、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间及地点等内容。

2. 招标人应确保招标公告内容真实、准确、完整,并在发布前报招标监督管理机构备案。

二、资格预审与招标文件编制1. 招标人应根据招标项目特点和需要,编制资格预审文件,对潜在投标人进行资格预审。

资格预审文件应包括资格预审公告、申请人须知、资格预审申请文件格式等内容。

2. 招标人应确保资格预审文件内容真实、准确、完整,并在发布前报招标监督管理机构备案。

3. 招标人应根据资格预审结果,编制招标文件。

招标文件应包括招标公告、投标人须知、合同条款和规范、技术规格和标准、投标文件格式等内容。

三、投标与开标1. 投标人应按招标文件要求编制投标文件,并按照招标文件规定的时间和方式提交投标文件。

投标文件应包括投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、投标报价表、资格证明文件等内容。

2. 开标应在招标文件规定的时间和地点进行。

开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。

开标过程应记录并公布,包括唱标、宣读投标报价、检查投标文件密封情况等。

四、评标与中标1. 招标人应组建评标委员会,负责评标工作。

评标委员会应由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人以上单数。

2. 评标委员会应根据招标文件规定的评标标准和程序对投标文件进行评审。

评审过程中应保密,评标完成后应及时向招标人提交评标报告。

3. 招标人应根据评标结果确定中标人,并发出中标通知书。

中标通知书应包括中标人名称、中标金额、签订合同时间等内容。

五、备案与档案管理1. 招标人应将招标过程中形成的文件资料进行整理和归档。

文件资料应包括资格预审文件、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。

2. 招标人应对已发出的招标文件进行备案。

备案材料应包括招标公告、招标文件、投标文件、评标报告等。

建筑招投标流程及注意事项

建筑招投标流程及注意事项随着城市建设的不断推进,建筑行业也迎来了蓬勃发展的时代。

在建筑项目的实施过程中,招投标环节显得尤为重要。

建筑招投标是指建设单位依法组织招标,有资质的建筑企业参与竞争,最终确定中标单位的过程。

以下将详细介绍建筑招投标的流程及需要注意的事项。

一、建筑招标流程1.项目规划:建设单位确定项目需求,进行项目规划,明确项目的基本情况和要求。

2.编制招标文件:建设单位编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同草案等内容。

3.发布招标公告:建设单位发布招标公告,广泛邀请符合条件的建筑企业参与投标。

4.接受投标文件:建筑企业按照招标文件的要求编制投标文件,并在规定时间内递交给建设单位。

5.评标:建设单位组织评标委员会对收到的投标文件进行评审,综合考虑技术方案、价格等因素,确定中标单位。

6.签订合同:建设单位与中标单位进行谈判,确定具体合同内容,签订建筑合同。

7.开工建设:中标单位按照合同约定的时间和要求开展建筑施工工作。

8.竣工验收:建设单位对建筑工程进行竣工验收,确认工程质量符合要求后结算工程款项。

二、建筑招标注意事项1.合法合规:建设单位在招标过程中需遵守相关法律法规,确保招标活动的合法性和合规性。

2.公开透明:招标活动应公开透明,建设单位应公平对待各参与单位,确保竞争公平。

3.技术规范:招标文件中应包含明确的技术规范和要求,确保建筑工程符合相关标准和规范。

4.价格合理:投标文件中的价格应合理,建筑企业应充分考虑成本因素和市场行情,提供合理的报价。

5.资质齐全:参与投标的建筑企业应具备相应的资质和能力,确保能够按时按质完成建筑工程。

6.交流沟通:建设单位与投标企业之间应保持良好的沟通,及时解决问题,确保建筑工程顺利进行。

7.诚实守信:建筑企业应诚实守信,遵守合同约定,保证工程质量,避免出现纠纷。

8.风险控制:建筑企业在参与投标过程中应充分评估风险,制定相应的应对措施,降低项目实施风险。

招投标方案作业流程和详细步骤

一投标前期工作1 查询招标公告,获取招标信息2 到工程交易中心办理交易证1 办理交易证两种形式:1)准入制2)会员制3 成立投标组织企业进行工程投标工程时,要组织一个强有力、内行投标班子,其组员包含经济管理类人才、专业技术人才、商务金融类人才、协议管理类人才。

4 投标决议该投标决议包含两个方面:其一,针对项目招标时投标还是不投标;其二,投标人怎样采取策略和技巧。

投标决议正确是否,关系到能否中标和中标后效益,关系到施工企业发展前景和职员经济利益。

二.购置资格预审文件,编制资格预审申请1 决定投标后,投标人购置资格预审文件2 编制资格预审申请关键内容1.编制资格预审申请涵2.法定代表人身份证实3.授权委托书4 . 申请人基础情况5 . 多年财务情况6 .多年完成类似项目标完成情况7 .正在施工和新承接项目情况表8 .多年发生诉讼及仲裁情况3 资格预审申请文件装订、签字申请人按本章相关要求,编制完整资格预审申请文件,用不褪色材料书写或打印,并由申请人法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。

资格预审申请文件中任何改动之处应加盖单位章或由申请人法定代表人或其委托代理人签字确定。

签字或盖章具体要求见申请人须知前附表。

资格预审申请文件正本一份,副本份数见申请人须知前附表。

正本和副本封面上应清楚地标识“正本”或“副本”字样。

当正本和副本不一致时,以正本为准。

资格预审申请文件正本和副本应分别装订成册,并编制目录,具体装订要求见申请人须知前附表。

三报送资格预审申请文件1资格预审申请文件密封和标识资格预审申请文件正本和副本应分开包装,加贴封条,并在封套封口处加盖申请人单位章。

在资格预审申请文件封套上应清楚地标识“正本”或“副本”字样。

2 资格预审申请文件递交(1)申请截止时间:见申请人须知前附表。

(2)申请人递交资格预审申请文件地点:见申请人须知前附表。

四取得招标人投标邀请书经过招标人资格预审后,接收招标人发出投标邀请书。

招投标流程图

招投标流程图招投标流程图1. 前言本旨在详细介绍招投标流程图的每个步骤,并提供了相关的法律名词及注释。

招投标是一种公开、公正、公平的采购方式,旨在选择最合适的供应商或承包商。

通过建立招投标流程图,可以确保招投标过程的规范与透明,提高采购效率。

2. 准备阶段2.1 制定招标文件2.1.1 确定招标范围和需求2.1.2 编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术要求等2.2 确定招标方式2.2.1 确定公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式2.2.2 制定招标策略,确定供应商或承包商的数量2.3 确定招标时间表2.3.1 制定招标开始和结束时间2.3.2 安排评标委员会评审时间3. 招标发布3.1 发布招标公告3.1.1 将招标公告发布在指定的媒体上3.1.2 公告中包含招标的基本信息、要求及截止日期等3.2 发放招标文件3.2.1 向有意参与的供应商或承包商提供招标文件3.2.2 确保招标文件的完整性和准确性4. 投标阶段4.1 提出投标4.1.1 供应商或承包商准备提交投标文件4.1.2 投标文件中包含企业资质、技术方案、报价等信息4.2 开标和评审4.2.1 开标前进行资格预审4.2.2 开标环节公开进行,记录开标过程和结果4.2.3 评审委员会评审投标文件,并进行技术和商务的综合评估4.2.4 将评审结果记录下来,并进行综合评议5. 中标和合同签署5.1 中标公示5.1.1 公示中标结果,向所有参与的供应商或承包商通知中标结果5.1.2 中标公示的时间和方式需要符合相关法律法规5.2 签署合同5.2.1 与中标供应商或承包商进行合同谈判5.2.2 签署合同,确保合同内容符合法律要求6. 扩展内容附件:- 招标公告样本- 技术要求模板- 投标文件评审表法律名词及注释:1. 招标范围:招标项目的具体涉及内容范围。

2. 招标文件:包括招标公告、招标文件、技术要求等文件的集合。

3. 公开招标:向任何有意愿的供应商或承包商公开发出招标邀请。

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